Textová podoba smlouvy Smlouva č. 13792768: Smlouva o propagaci

                        uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:

Smluvní strany

Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
	se sídlem:
	Vinohradská 46, 120 41 Praha 2

	IČ: 
	49277600

	DIČ:
	CZ49277600

	zastoupená:
	Janem Hergetem, ředitelem ČCCR – CzechTourism


(dále jen „Objednatel“)

a

CZECH-IN, s. r. o.
	se sídlem:
	5. května 65, 140 21 Praha 4

	IČ: 
	48582387

	DIČ: 
	CZ48582387

	zastoupená:
	Alešem Pejsarem, jednatelem

	
	


(dále jen „Dodavatel“),
(Objednatel a Dodavatel společně dále jen jako „Strany“ a každý jednotlivě jako „Strana“). 
Preambule

Vzhledem k tomu, že:
a) Objednatel vyhlásil výzvu v rámci programu Kampaní kandidatur 
b) Na základě výsledků této výzvy Objednatel rozhodl o přidělení zakázky Dodavateli;
c) Dodavatel je nositelem práva na zajišťování marketingových, reklamních, propagačních, organizačních a s tím souvisejících činností v rámci kandidatury na kongres „European Society for Organ Transplantation (ESOT) Congress 2023“
d) Dodavatel si přeje za podmínek uvedených v této Smlouvě poskytnout Objednateli plnění popsané v této smlouvě za Odměnu (jak je tento pojem definován níže) k jejich reklamnímu využití, 
uzavírají Strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění propagace (dále jen „Smlouva“).
I. 
Úvodní ustanovení

Dodavatel je nositelem práva na zajišťování marketingových, reklamních, propagačních organizačních a s tím souvisejících činností v rámci kandidatury na kongres „European Society for Organ Transplantation (ESOT) Congress 2023“.
II. 
Specifikace předmětu plnění
Dodavatel se zavazuje v rámci propagace zabezpečit následující služby:
2.1 Plnění v průběhu kandidatury na kongres:

· Umístění loga Objednatele viditelně na stánku při kampani „tzv. promotion booth“. Czech Convention Bureau se stává oficiálním partnerem kandidatury

· Umístění loga Objednatele na všech materiálech, které souvisejí s kandidaturou (bid book, prezentace, …)

· Objednatel je komunikován ve všech mediálních výstupech souvisejících s kandidaturou

· Zaslání veškerých mediálních výstupů souvisejících s kandidaturou, jakož i zajištění fotodokumentace během kandidatury, na které je zachyceno plnění (např. umístění log Czech Convention Bureau / Czech Republic na stánku atd.).

· bezúplatné poskytnutí oprávnění k výkonu práva k duševnímu vlastnictví k obsahu vzniklému v souvislosti s kampaní (fotky, videa apod.) s tím, že licence dle § 2358 a násl. občanského zákoníku nebude omezena množstevně, místně ani časově

· informování relevantních orgánů, které mají rozhodovací pravomoc v rámci akce, o podpoře ze strany Objednatele
· Nejpozději do 10 pracovních dnů po ukončení kandidatury zaslání oficiálního stanoviska o průběhu a výsledku kandidatury spolu s relevantním plněním (viz body výše).

2.2 Plnění během přípravy kongresu a jeho průběhu (v případě úspěšné kandidatury):

· Objednatel se stává oficiálním partnerem kongresu

· Logo Objednatele je komunikováno na všech tištěných materiálech, které souvisejí s kongresem (jako např. program kongresu, letáky, web...).

· Objednatel je komunikován ve všech mediálních výstupech souvisejících s pořádáním kongresu

· Umístění banneru/promo stěny Objednatele v místě konání kongresu

· Bezúplatné poskytnutí oprávnění k výkonu práva k duševnímu vlastnictví k obsahu vzniklému v souvislosti s kongresem (fotky, videa apod.) s tím, že licence dle § 2358 a násl. občanského zákoníku nebude omezena množstevně, místně ani časově

· Zaslání vzoru od každého materiálu vytvořeného v rámci daného kongresu v elektronické i tištěné podobě do sídla Czech Convention Bureau (Vinohradská 46, 120 41, Praha 2)

· Zaslání veškerých mediálních výstupů souvisejících s kongresem, jakož i zajištění fotodokumentace během kongresu, na které je zachyceno plnění 

· Bezúplatné poskytnutí oprávnění k výkonu práva k duševnímu vlastnictví k obsahu vzniklému v souvislosti s kongresem (fotky, videa apod.) s tím, že licence dle § 2358 a násl. občanského zákoníku nebude omezena množstevně, místně ani časově

Dodavatel bude při propagaci v rámci akce prezentovat níže uvedená loga:

Logo Czech Republic
Logo Czech Convention Bureau
Veškeré grafické návrhy, které obsahují logo Objednatele podléhají schválení ze strany Objednatele.

III. 
Odměna a platební podmínky
III. Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli za služby dle článku II této smlouvy odměnu ve výši 35 000,- Kč včetně DPH (dále jen „Odměna“) v souladu s platebními podmínkami uvedenými níže:
3. 100% ceny Propagace včetně příslušné DPH vypočtené z této částky bude uhrazeno po předložení detailního popisu průběhu kandidatury a jeho schválení Objednatelem, a to na základě faktury. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího vystavení. Dodavatel je povinen doručit Objednateli fakturu alespoň 21 dnů přede dnem její splatnosti, jinak se přiměřeně posouvá termín splatnosti.
3. DPH bude účtována a placena spolu s veškerými platbami podle této Smlouvy ve výši stanovené příslušným právním předpisem.

3. Objednatel bude hradit Odměnu v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Dodavatelem. 

3. V případě nedodržení výše zmíněných podmínek může být po dodavateli požadováno vrácení Odměny, a to v plné výši. 

Doba plnění

3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Smlouva je účinná od data zveřejnění v registru smluv do data ukončení kongresu.
3. Dodavatel započne s plnění zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky.

Náhrada újmy

III. Strany odpovídají za újmu, která vznikne druhé Straně nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením a/nebo porušením povinností vyplývajících ze Smlouvy. 

III. Odpovědnost za škodu a náhrada újmy se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Odstoupení od Smlouvy

Kterákoli Strana je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených právními předpisy, zejména Občanským zákoníkem. 
III. Objednatel může kdykoli odstoupit od této Smlouvy, pokud Dodavatel neplní některou ze zásadních podmínek stanovených v článku II. této Smlouvy. 
III. Pokud Objednatel zjistí, že Dodavatel neplní některou z povinností vyplývajících ze Smlouvy, je povinen Dodavatele na tuto skutečnost upozornit, a to buď doporučeným dopisem, nebo osobně; Dodavatel je pak povinen bezodkladně plnit podle podmínek vyplývajících ze Smlouvy.
III. Pokud Dodavatel po oznámení Objednatele nezačne bezodkladně plnit závazky vyplývající ze Smlouvy, je Objednatel oprávněn za použití právních prostředků požadovat konkrétní plnění povinností podle této Smlouvy nebo od této Smlouvy odstoupit, přičemž bude v obou případech oprávněn požadovat náhradu újmy.
III. Tato Smlouva zaniká odstoupením dnem, kdy bude písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé Straně, a to s účinky ke dni odstoupení od této Smlouvy.
Oddělitelnost jednotlivých ustanovení Smlouvy

Jestliže jakýkoliv závazek vyplývající z této Smlouvy nebo jakékoliv ustanovení této Smlouvy (včetně jakéhokoli jejího Odstavce, Článku, věty nebo slova) je nebo se stane neplatným, nevymahatelným a/nebo zdánlivým, pak taková neplatnost, nevymahatelnost a/nebo zdánlivost neovlivní ostatní ustanovení této Smlouvy. Strany nahradí tento neplatný, nevymahatelný a/nebo zdánlivý závazek takovým novým platným, vymahatelným, a nikoliv zdánlivým závazkem, jehož předmět bude v nejvyšší možné míře odpovídat předmětu původního odděleného závazku. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy (včetně jakéhokoli jejího Odstavce, Článku, věty nebo slova) zdánlivým, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle ustanovení § 576 Občanského zákoníku.
Vzdání se práv

III. Pokud se kterákoli Strana vzdá práv z porušení jakéhokoli ustanovení této Smlouvy, nebude to znamenat nebo se vykládat jako vzdání se práv vyplývajících z kteréhokoli jiného ustanovení Smlouvy, ani z jakéhokoli dalšího porušení daného ustanovení. Žádné prodloužení lhůty pro plnění jakéhokoli závazku či učinění jakéhokoliv úkonu a/nebo právního jednání podle této Smlouvy nebude považováno za prodloužení lhůty pro budoucí plnění daného závazku nebo učinění daného úkonu či právního jednání, nebo jakéhokoli jiného závazku, úkonu či právního jednání. Neuplatnění či prodlení s uplatněním jakéhokoli práva v souvislosti s touto Smlouvou nebude znamenat vzdání se tohoto práva. 
Úplná dohoda

III. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi Stranami ohledně předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré předchozí rozhovory, jednání a dohody mezi Stranami týkající se předmětu této Smlouvy. Žádný projev Stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran.

III. Strany tímto prohlašují, že v této Smlouvě nechybí jakákoli náležitost, kterou by některá ze Stran mohla považovat za předpoklad pro uzavření této Smlouvy.
Výklad Smlouvy

III. Veškerá praxe Stran a veškeré jejich zvyklosti jsou vyjádřeny v této Smlouvě. Strany se nebudou dovolávat zvyklostí a praxe Stran, které z této Smlouvy výslovně nevyplývají.
III. Při výkladu této Smlouvy se nebude přihlížet k praxi zavedené mezi Stranami v právním styku, ani k tomu, co uzavření této Smlouvy předcházelo, popřípadě k tomu, že Strany daly následně najevo, jaký obsah a význam Smlouvě přikládají. Strany tímto potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či obchodní praxe.

III. Strany prohlašují, že je jim význam všech výrazů použitých v této Smlouvě znám. V případě jakýchkoli pochybností si Strany nejasný či nepřesný význam výrazu použitého v této Smlouvě nechaly náležitým způsobem vysvětlit a/nebo si ho náležitým způsobem dohledaly ještě před podpisem této Smlouvy.

III. Tato Smlouva není smlouvou uzavíranou v běžném obchodním styku s větším počtem osob ve smyslu ustanovení § 1752 Občanského zákoníku.

III. Strany tímto prohlašují, že měly skutečnou příležitost obsah této Smlouvy, včetně jejích základních podmínek, ovlivnit a nejedná se tak o smlouvu uzavíranou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. Občanského zákoníku.

III. Dodavatel na sebe tímto přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
Úprava autorských práv
III. Pro případ, že budou v souvislosti s plněním této Smlouvy (realizací Propagační kampaně) Objednatelem dodavateli předány jakékoliv podklady využité v Propagační kampani (např. grafické návrhy, vizuály, spoty apod.), které budou mít charakter autorského díla (dále jen „Autorské dílo“) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, budou vztahy mezi smluvními stranami týkající se těchto Autorských děl upraveny takto:
(a) Objednatel prohlašuje a garantuje, že je nositelem autorských práv k takovémuto předávanému Autorskému dílu a že je oprávněn s tímto Autorským dílem disponovat v rozsahu sjednaném v této Smlouvě a že toto Autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob. Objednatel se dále pro případ, že bude předáváno Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zavazuje, že zajistí souhlas autora k poskytnutí práva Dodavateli k užívání Autorského díla v rozsahu uvedeném v této Smlouvě (a to zejména formou licence dle ustanovení § 2371 Občanského zákoníku).
Obdobně i Dodavatel garantuje, že v případě, že bude využito Autorské dílo vytvořené třetí osobou, zajistí souhlas autora k poskytnutí práva pro využití díla.
Objednatel poskytuje Dodavateli oprávnění k výkonu práva předané Autorské dílo užít ode dne uzavření této smlouvy do 31. 12. 2020 a bez místního omezení, a to pouze v souvislosti s plněním této Smlouvy. 

Dodavatel není oprávněn do předaného Autorského díla zasahovat a upravovat si ho bez předchozího souhlasu Objednatele. 

Dodavatel je oprávněn práva na užití Autorského díla specifikovaná shora v sub-odst. 11. 1. (b) a 11. 1. (c) postoupit zcela nebo zčásti na třetí osoby jen s písemným souhlasem Objednatele.
III. Oprávnění k užití Autorských práv v rozsahu a za podmínek sjednaných shora v tomto článku Smlouvy Objednatel poskytuje Dodavateli bezúplatně.

Závěrečná ustanovení
III. Strany souhlasí s tím, že obsah této Smlouvy může být v zájmu transparentnosti činnosti Objednatele zpřístupněn Objednatelem veřejnosti. 

III. Strany prohlašují, že tuto Smlouvu podepsaly osoby k tomu oprávněné, že uzavření této Smlouvy a plnění všech povinností z ní vyplývajících bylo náležitě schváleno příslušnými orgány Stran v souladu s příslušnými právními předpisy, stanovami a ostatními vnitřními předpisy Stran a že uzavření a plnění této Smlouvy nevyžaduje ani nebude vyžadovat další souhlas či schválení, není-li shora uvedeno jinak. 
III. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
III. Skutečnosti uvedené v této Smlouvě nebudou Smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.  Považuje-li Zhotovitel některé skutečnosti uvedené v této smlouvě za obchodní tajemství, uvede tyto skutečnosti jako přílohu této smlouvy. Objednatel upozorňuje, že cena za plnění dle této smlouvy musí být v souladu s § 5 odst. 6 zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. zveřejněna.
III. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými všemi Stranami. Změna této Smlouvy v jiné, než písemné formě je tímto vyloučena. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Není-li pro změnu této Smlouvy dodržena forma ujednaná Stranami, lze neplatnost takovéto změny namítnout i v případě, bylo-li již plněno.

III. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklé (včetně práv a povinností z porušení této Smlouvy, ke kterému došlo nebo dojde) se budou řídit příslušnými právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem.
III. Tato Smlouva je podepsána ve dvou vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá strana obdrží po jednom z nich.
	V Praze dne ​​​​​​​​​​​​​​​
	
	V Praze dne

	Objednatel:
	
	Dodavatel:

	____________​​_____

	
	​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​_____________________




































číslo smlouvy Objednatele: 20/S/410/113











Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism 





a





Czech-In, s.r.o.








Smlouva o propagaci