Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle ustanovení § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále
jen „OZ“), pro zastupování Krajské nemocnice T. Bati, a. s. při činnostech technického
poradenství v oblasti informačních technologií, systémů a služeb (dále jen „Smlouva“)
uzavřená mezi:
1. Smluvní strany
Název: Krajská nemocnice T. Bati, a. s.
zastoupená: MUDr. Radomírem Maráčkem, předsedou představenstva
a Mgr. Jozefem Machekem, členem představenstva
se sídlem: Havlíčkovo nábřeží 600, 762 75 Zlín
zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, sp. zn. B 4437
IČO: 27661989
DIČ: CZ27661989
bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jako „Příkazce"),
a
Název: Euro Enterprise Development s.r.o.
se sídlem: Říční 456/10, Malá Strana, 118 00 Praha 1
zastoupená: Ing. Romanem Kratochvílem, jednatelem
zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C., vložka
29347
IČ: 27773728
DIČ: CZ27773728
bankovní spojení:
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jako „Příkazník"),
(společně dále také jako „Smluvní strany“).
2. Preambule
2. 1. Příkazce je poskytovatelem zdravotních služeb, který jako nezbytnou součást své činnosti
provozuje nemocniční informační systém.
2. 2. Příkazce bude realizovat projekt "Vytvoření eHealth platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení
informací mezi poskytovateli zdravotních služeb, pacienty a informačními systémy Krajské
nemocnice T. Bati, a. s.. spojené s technologickou připraveností vazby na další projekty eHealth"
podpořený z výzvy č. 26 IROP.
2. 3. Příkazník prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro realizaci
předmětu plnění, k činnosti dle Smlouvy je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky,
které by mu bránily předmět plnění dle Smlouvy plnit. Zejména pak prohlašuje, že disponuje
1
všemi potřebnými odbornými znalostmi a zkušenostmi pro provádění činností zahrnující
předmět Smlouvy.
2. 4. Příkazník si je dále plně vědom, že se jedná o rozsáhlé projekty z oblasti informačních technologií
a systémů, jejichž podstatou je dodávka a nasazení klíčových informačních systémů nezbytných
pro chod poskytovatele zdravotních služeb.
2.5. Příkazník není oprávněn jakkoli zahájit plnění předtím, než od Příkazce obdrží písemný pokyn
k plnění.
3. Předmět smlouvy
3.1. Předmět a rozsah plnění
Předmětem činnosti Příkazníka je zajištění služeb odborného technického poradenství v oblasti
informačních technologií, systémů a služeb v rámci realizace projektu "Vytvoření eHealth
platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení informací mezi poskytovateli zdravotních služeb,
pacienty a informačními systémy Krajské nemocnice T. Bati, a.s. spojené s technologickou
připraveností vazby na další projekty eHealth " podpořeného z výzvy č. 26 IROP, a to v rámci
přípravy a průběhu zadávacího řízení.
Projektové práce se týkají následujících systémů
NIS Nemocniční informační systém
ESB Integrační platforma
TLM Telemedicína
PACS Systém správy a zobrazení obrazové dokumentace
Projektové práce budou probíhat v následujících fázích: Podrobný rozpis prací viz.příloha č.1
Fáze Tržní konzultace:
• Rešerže realizovaných tendrů a tržní situace (NIS, ESB, TLM, PACS).
• Příprava podkladů pro výzvu k účasti na tržních konzultacích k ESB a NIS.
• Vyhodnocení tržních konzultací a pro přípravu technické specifikace.
• Celkový předpokládaný počet tržních konzultací s přítomností Příkazníka se předpokládá 15.
Fáze Zadávací dokumentace:
• Příprava podkladů a vytvoření technické specifikace na VZ na NIS (technické požadavky), ESB,
TLM, PACS (funkční a technické požadavky) a požadavky na implementaci.
• Příprava Kvalifikačních požadavků na uchazeče.
• Úzká spolupráce na přípravě zadávací dokumentace s interními týmy Příkazce a externími
poradci v oblasti dotační a v oblasti veřejných zakázek.
Fáze Výběrové řízení: Rozsah fáze 100 MH
• Příprava odpovědí na otázky dodavatelů, týkajících se připravovaných částí technické
specifikace.
• Vyhodnocení nabídek uchazečů a příprava případných dotazů k předloženým nabídkám.
3. 2. Odborný tým realizující plnění
2
Činnosti dle této smlouvy budou na straně Příkazníka provádět tyto osoby:
Administrace projektu: Ing. Tomáš Ratajský
Architekt řešení + soulad se Studií proveditelnosti a národním eHealth xxxxxxxxxxxxxx
Technická specifikace ESB: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Technická specifikace NIS: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Technická specifikace PACS: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Technická specifikace telemedicína:xxxxxxxxxxxxx
Životopisy členů týmu jsou Přílohou 4 této smlouvy. Změna ve složení týmu je možná pouze na
základě dodatku smlouvy, přičemž nový člen týmu musí být odborně zdatný pro plnění
předmětu smlouvy.
3. 3. Organizační struktura projektu
Organizační struktura projektu je popsána v Příloze 5.
3. 4. Akceptace plnění
Akceptace plnění je popsána v Příloze 3 - Metodika
4. Harmonogram a místo plnění
4. 1. Plnění bude zahájeno bezprostředně po podpisu této Smlouvy Smluvními stranami. Předběžný
harmonogram prací je popsán v Příloze 2 – Harmonogram. Harmonogram bude upřesněn a
potvrzen zástupci smluvních stran po kick-off meetingu projektu, následné změny
harmonogramu je možné dělat dle přílohy č. 3 - Metodika
4. 2. Místem plnění je sídlo Příkazce a Příkazníka dle povahy prováděných úkonů. Nedohodnou-li se
smluvní strany jinak, budou probíhat jednání v sídle Příkazce.
5. Povinnosti příkazníka
5. 1. Příkazník se zavazuje vykonávat činnosti dle této Smlouvy v nejvyšší možné kvalitě a za
podmínek stanovených touto Smlouvou.
5. 2. Příkazník se zároveň zavazuje při vykonávání činností dle této Smlouvy postupovat při vynaložení
maximální odborné péče a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), jakož i dalšími předpisy, či
podmínkami, které se na vykonávání sjednaných činností vztahují či individuálně mají vztahovat.
5. 3. Příkazník je povinen vykonávat činnosti dle této Smlouvy osobně prostřednictvím osob
uvedených v čl. 3.2 výše.
5. 4. Příkazník je povinen chránit zájmy Příkazce.
5. 5. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit Příkazce na zřejmou nevhodnost jeho
pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Příkazce i přes písemné
upozornění Příkazníka na splnění pokynu trvá, Příkazník neodpovídá za škodu vzniklou
v důsledku splnění pokynu. Obdobně Příkazník neodpovídá za škodu, pokud Příkazce
Příkazníkovi neposkytne svou součinnost dle této Smlouvy přiměřeně řádně a včas tak, aby
3
Příkazník mohl plnit své povinnosti dle této Smlouvy. Pokyny Příkazce není Příkazník vázán, jsou-
li v rozporu se zákonem. O rozporu se zákonem je Příkazník povinen Příkazce písemně poučit.
5. 6. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od Příkazce k zařízení záležitostí dle této
Smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob, s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani
při vynaložení veškeré odborné péče.
5. 7. Příkazník je vázán projevem vůle Příkazce s výjimkou pokynů, které jsou v rozporu se zákonem
a je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s plněním této
Smlouvy dozví, a to i po ukončení této Smlouvy.
5. 8. Příkazník odpovídá Příkazci za škodu prokazatelně způsobenou v souvislosti s poskytováním
služeb podle této Smlouvy, a to i tehdy, byla-li škoda v této souvislosti způsobena zástupcem či
pracovníkem Příkazníka. Příkazník nese veškeré náklady vzniklé prokazatelným porušením jeho
povinností, zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření. Maximální výše škody byla
Smluvními stranami omezena na výši dle plnění této Smlouvy.
5. 9. Příkazník se zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání této Smlouvy pojištění odpovědnosti za
škodu způsobenou Příkazníkem Příkazci nebo třetím osobám, a to na limit pojistného plnění
odpovídající povaze a předmětu této Smlouvy. Neudržování platnosti pojištění či požadované
výše limitu pojistného plnění opravňuje Příkazce k odstoupení od této Smlouvy. Na výzvu
Příkazce je Příkazník povinen existenci pojištění vč. kompletního znění pojistných podmínek
podle tohoto odstavce bez zbytečného odkladu prokázat. Příkazník výslovně prohlašuje, že
v předmětné smlouvě o pojištění nejsou žádné výluky týkající se tzv. projektové oblasti (zejména
projekty spolufinancované z EU) a administrací veřejných zakázek.
5.10. Příkazník je povinen oznámit, že je v případném střetu zájmu a nemůže tak čestně předmětnou
činnost vykonávat. Příkazník zároveň prohlašuje, že není propojen se žádným z potenciálních
dodavatelů a nebude se podílet na vypracování žádné z nabídek v rámci veřejné zakázky.
5.11. Příkazník se zavazuje průběžně informovat kontaktní osobu Příkazce o průběhu plnění
předmětu této Smlouvy a o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při poskytování služeb
dle této Smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů kontaktní osoby Příkazce nebo vliv na
změnu zájmů Příkazce. Zjistí-li Příkazník při plnění této smlouvy překážky, které znemožňují
řádné poskytování služeb dle této smlouvy, oznámí to neprodleně kontaktní osobě Příkazce, se
kterou se dohodne na jejich odstranění.
5.12. Příkazník je povinen po dokončení plnění předmětu této smlouvy vrátit kontaktní osobě
Příkazce veškeré podklady, které mu byly poskytnuty za účelem plnění předmětu této Smlouvy.
Tuto povinnost má Příkazník i v případě, kdy dojde k ukončení platnosti této smlouvy před
uplynutím lhůty pro plnění.
6. Povinnosti Příkazce
6. 1. Příkazce poskytne pracovníkům Příkazníka veškerou nutnou součinnost dle Přílohy 1 a zajistí
taktéž součinnost třetích stran
6. 2. Příkazce poskytne Příkazníkovi včasné, pravdivé a úplné informace, které se váží ke službám
poskytovaným Příkazníkem dle této Smlouvy.
6. 3. Příkazce níže stanovil z řad svých statutárních zástupců nebo vedoucích zaměstnanců konkrétní
osoby, které se budou účastnit práci na projektu. Příkazce tyto osoby uvolní pro práci na
projektu a udělí jim odpovídající pravomoci tak, aby byly zajištěny podmínky umožňující řádné a
4
včasně plnění projektu, a to minimálně v rozsahu dle Přílohy 3 – Metodika a dle organizační
struktury projektu v Příloze 5.
6.4. Příkazce zajistí všechny přímé i nepřímé zdroje a vstupy, které jsou potřebné pro dosažení
cílového stavu, dle této smlouvy.
6.5. Příkazce touto cestou prohlašuje, že si je vědom a uznává, že pokud není ze strany Příkazce
poskytnuta dostatečná součinnost dle ustanovení tohoto článku, nemůže Příkazník převzít plnou
odpovědnost za dosažení cílového stavu dle této Smlouvy, případně v důsledku této skutečnosti
může vzniknout vada poskytnuté služby nebo škoda (kterékoliv straně).
6. 6. Příkazce se zavazuje poskytnout Příkazníkovi veškerou součinnost nezbytnou k řádnému a
včasnému poskytování sjednaných služeb, zejména správné, pravdivé a úplné informace a materiály,
potřebné pro řádné a včasné plnění dle této Smlouvy. Příkazce se dále zavazuje přidělit pro
součinnost při realizaci sjednaných služeb kompetentní pracovníky z řad Příkazce, případně jeho
smluvních partnerů, a alokovat na jejich zapojení dostatečnou kapacitu.
6.7. V případě, že Příkazce nenaplní podmínky uvedené v čl. 6, Příkazník neodpovídá za případné
prodlení v plnění nebo vady jím poskytovaných služeb. Příkazník si vyhrazuje právo prodloužit
sjednané termíny plnění služeb o dobu přiměřeně odpovídající každému případnému prodlení
v součinnosti na straně Příkazce. Případné neposkytnutí, resp. ne-dostatečné poskytnutí součinnosti
však musí být řádně dokladováno písemnou formou, včetně specifikace případného prodloužení
původně sjednaných termínů poskytnutí dílčích služeb nebo předání dohodnutých výstupů.
7. Odměna Příkazníka a náhrada nákladů
7. 1. Za služby dle této Smlouvy specifikované v článku 3 poskytne Příkazce Příkazníkovi odměnu
v předpokládané výši 466.000 Kč bez DPH, která je splatná celkem ve třech splátkách vždy po
dokončení jednotlivých fází, a to následovně:
a) po dokončení fáze Tržní konzultace: 150.000 Kč bez DPH
b) po dokončení fáze Zadávací dokumentace: 250.000 Kč bez DPH
c) po dokončení fáze Výběrové řízení: 66.000 Kč bez DPH
7. 2. V případě rozšíření rozsahu prací nad rámec této smlouvy bude Příkazníkem účtovaná sazba
12 500 Kč za poradenský den bez DPH. Rozšíření bude odsouhlaseno předem dle Přílohy 3 –
Metodika a účtováno na základě výkazů práce.
7. 3. V případě, že by příslušné zadávací řízení veřejné zakázky bylo zrušeno, má Příkazník nárok
pouze na poměrnou část odměny odpovídající skutečně provedenému plnění. Konkrétní výše
poměrné části odměny bude určena dohodou smluvních stran v návaznosti na fázi, v níž bylo
zadávací řízení veřejné zakázky zrušeno.
7.4 Sjednaná odměna zahrnuje veškeré činnosti Příkazníka uvedené v této Smlouvě a náklady s nimi
spojené (tj. zejména dopravné, poštovné, náklady na tisk apod.).
7. 5. K odměně Příkazníka bude připočtena zákonná sazba DPH účinná v době uskutečnění
zdanitelného plnění. Změna ceny vč. DPH v důsledku změny sazby DPH je přípustná.
5
8. Platební podmínky
8. 1. Odměna Příkazníka dle článku 7 této Smlouvy bude vyplácena na základě faktury vystavené
Příkazníkem, a to bezhotovostním převodem na účet Příkazníka uvedený na faktuře. Příkazník je
oprávněn odměnu fakturovat vždy po ukončení příslušné fáze plnění a akceptaci akceptačního
protokolu příslušné fáze plnění příkazcem.
8. 2. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od doručení faktury Příkazci.
8. 3. Faktura vystavená Příkazníkem musí splňovat náležitosti daňového dokladu uvedené v zákoně
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Příkazce je oprávněn před uplynutím
lhůty splatnosti vrátit Příkazníkovi bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou
náležitost uvedenou v této Smlouvě, případně bude mít jiné obsahové závady. Oprávněným
vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode
dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury Příkazci.
9. Smluvní pokuty a sankční ujednání
9. 1. Příkazník je povinen na výzvu Příkazce zaplatit smluvní pokuty, které jsou sjednány pro případ
následujících porušení povinností Příkazníka sjednaných touto Smlouvou:
• v případě, že Příkazník poruší povinnost mlčenlivosti uvedenou v článku 5., odst. 5.7 této
Smlouvy, je Příkazce oprávněn uplatnit a Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti;
• v případě, že Příkazník nebude při výkonu činností jménem Příkazce postupovat v souladu
se ZZVZ, v platném znění, je Příkazce oprávněn uplatnit a Příkazník povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení
povinnosti;
• v případě, že Příkazník nedodrží termíny uvedené v harmonogramu projektu a současně
Příkazce dodrží povinnosti uvedené v čl.6 této smlouvy, je Příkazce oprávněn uplatnit a
Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý započatý den
prodlení.
9. 2. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů od doručení písemné výzvy Příkazce
Příkazníkovi. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok Příkazce na splnění
povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok Příkazce
na náhradu škody. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody.
9. 3. Příkazce bere na vědomí a souhlasí s tím, že Příkazník nenese odpovědnost za udržení dotace
Příkazcem s výjimkou případu, kdy dotace nebude udržena výhradně z důvodu zásadních
formálních nedostatků podkladů připravených Příkazníkem v rámci jeho činnosti dle předmětu
této Smlouvy. V takovém případě se Příkazník zavazuje vrátit Příkazci zpět příslušnou část
odměny poskytnuté dle článku 7. odst. 7. 1. této Smlouvy, která již byla Příkazcem uhrazena.
10. Výpověď a odstoupení od smlouvy
6
10. 1. Příkazce nebo Příkazník může tuto Smlouvu vypovědět písemnou formou, a to s tříměsíční
výpovědní dobou bez udání důvodu, nenastane-li konec účinnosti této smlouvy dříve.
Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
doručena výpověď Smlouvy druhé Smluvní straně.
10. 2. Po uplynutí posledního dne výpovědní doby je Příkazník povinen ukončit činnosti prováděné na
základě této Smlouvy, tj. včetně činností na základě dílčích objednávek. Příkazník je však
povinen písemně upozornit Příkazce na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku
škody bezprostředně spojené s nedokončením činností přerušených v souvislosti se zánikem
této Smlouvy.
10. 3. Příkazce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud Příkazník naplní některý z následujících
důvodů tím, že:
• je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
• vstoupí do likvidace;
• je v prodlení s poskytováním služeb Příkazci oproti termínům uvedeným ve Smlouvě o
více než 30 dnů, je-li prodlení způsobeno na straně Příkazníka;
• oznámil Příkazci, že nesplní své povinnosti z této Smlouvy řádně a včas;
• přes písemnou výzvu k nápravě neplní nebo porušuje jinou povinnost danou mu touto
Smlouvou nebo specifikovanou v dílčí objednávce.
10. 4. Smluvní strany mohou ukončit kdykoli tuto Smlouvu vzájemnou písemnou dohodou.
11. Závěrečná ustanovení
11. 1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření smlouvy, tj. dnem podpisu Smluvních stran,
nebo osobami jimi zmocněnými. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv dle § 6 zákona č. 340/2015 Sb. Uveřejnění zajistí Příkazce.
11. 2. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných očíslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany potvrzují pravdivost svých údajů, které
jsou uvedeny v článku 1. této Smlouvy. V případě, že dojde v průběhu trvání smluvního vztahu
ke změnám uvedených údajů, zavazují se Smluvní strany bez zbytečného odkladu písemně
sdělit úpravu údajů uvedených v článku 1. Smlouvy.
11. 3. Situace neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku v platném znění (dále OZ), a dalšími obecně závaznými právními předpisy České
republiky.
11. 4. Jestliže se některé ustanovení této Smlouvy, nebo jeho část ukáže jako neplatné, neúčinné
nebo nevymahatelné, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Smlouvy jako celku ani jejích
zbývajících ustanovení, nebo jejích částí. V takovém případě Smluvní strany změní nebo
přizpůsobí takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení písemnou formou tak,
aby bylo dosaženo úpravy, která odpovídá účelu a úmyslu stran v době uzavření této Smlouvy,
která je hospodářsky nejbližší neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení,
popřípadě podniknou jakékoliv další právní kroky vedoucí k realizaci původního účelu takového
ustanovení.
11.5. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat písemně nebo ústně, bude-li ústní forma
pro daný úkon dostačující. Veškerá písemná oznámení, pokyny nebo jiná vyrozumění, jejichž
zaslání nebo doručení tato smlouva vyžaduje může být uskutečněno osobním předáním,
7
prostřednictvím kurýra, faxem, prostřednictvím prostředků elektronické komunikace (e-mail)
nebo poštou na výše uvedenou adresu nebo na jinou adresu, kterou tato příslušná smluvní
strana určí v písemném oznámení zaslaném druhé smluvní straně.
11. 6. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle,
vážně a srozumitelně, a že souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
11. 7. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních stejné právní síly, přičemž jedno vyhotovení
obdrží Příkazce a jedno vyhotovení Příkazník.
11. 8. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství dle § 504
OZ, a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s ustanovením zákona
č. 134/2016 Sb., zákona č. 340/2015 Sb. a zákona č. 106/1999 Sb.
11. 9. Přílohou této smlouvy jsou:
- Příloha 1 - WBS
- Příloha 2 - Harmonogram
- Příloha 3 - Metodika
- Příloha 4 - Životopisy členů odborného týmu realizujícího plnění
- Příloha 5 - Organizační struktura projektu
V e Zlíně dne 10. 9.2020 V Olomouci dne 14. 9. 2020
Krajská nemocnice T. Bati, a. s. Euro Enterprise Development s.r.o.
……………………………………………………… ……………………………………………………….
MUDr. Radomír Maráček Ing. Roman Kratochvíl
předseda představenstva jednatel
Mgr. Jozef Machek
člen představenstva
8