Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
číslo: 4200012255
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 801/33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: Ing. Zdeňkem Procházkou, ředitelem Regionálního odboru Praha
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
MAS - Střední Polabí, z. s.
Plantáž č. p. 402/8, 250 01 Brandýs nad Labem
Zastoupena: XXXXX XXXXXXXXXX, předsedkyní Výboru MAS
IČ: 01350935, neplátce DPH
Bankovní spojení: 3646909399/0800
(dále jen „zajišťovatel“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb pro akci „Jedeme na zkušenou k MAS Labské
skály“, konanou v termínu 24. – 25. 9. 2020 na území Ústeckého kraje, okres Děčín, a to v rozsahu dle čl. II.
této smlouvy. Akce se bude konat pouze v případě, kdy nebude ohroženo zdraví osob, zejména v souvislosti
s pandemií COVID 19 v roce 2020.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
- ubytování účastníků včetně snídaně;
- stravování účastníků;
- pronájem jednacích prostor včetně techniky;
- odborný výklad k projektům PRV;
- organizační zajištění - Celkové zajištění – organizace, doprava a ubytování, zabezpečení vstupů
na prohlídky projektů, průvodce, informační služba, administrativa, podklady pro zápis;
- splnění informační povinnosti ve smyslu příslušných článků Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“) zejména dle jeho čl. 13 až čl. 15 a dalších,
podle kterých tak má správce učinit
2. Zajišťovatel se dále zavazuje
– organizačně zajistit hladký a nerušený průběh akce, včetně pozvánky, podkladů pro zápis,
fotodokumentace,
- zajistit bezplatnou dopravu účastníků.
1
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích
osob, jejichž prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat
obezřetně, dodržovat obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit
veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele.
V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel na nevhodný pokyn písemně či e-mailově
upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této
smlouvy zajišťovateli odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora
uvedené akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- celková odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 59.750 Kč včetně DPH.
Na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět objednané služby s příslušnou sazbou DPH v souladu se
zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako
„zákon o DPH“).
Celková konečná cena za jednotlivé služby bude vyúčtována po skončení akce.
2. Pokud součástí plnění podle této smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy
osob, jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89
zákona o DPH. V této souvislosti objednatel nepoužije nakupované služby/zboží pro svou
ekonomickou činnost.
Za účelem ověření předpokládané hodnoty veřejné zakázky, na jejímž základě byla uzavřena tato
smlouva, se zajišťovatel zavazuje současně s fakturou za akci předložit objednateli kopii faktury za
dopravu osob, jež byla zajištěna v rámci realizace akce dle čl. I. této smlouvy.
3. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový
doklad až po skončení akce. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu
dle zákona o DPH. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení.
Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených
dokladů. Při korespondenci s objednatelem a na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět číslo této
smlouvy.
5. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání
finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
7. Smluvní strany výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě kvůli případné
změně termínu exkurze (vyšší moc ve smyslu např. pandemické situace, nedostatek účastníků
přihlášených na daný termín), a to vždy za předpokladu, že se obě smluvní strany písemně (popř.
e-mailem) dohodnou na novém termínu předtím, než se měla konat exkurze v původním termínu.
2
V případě nutnosti změny termínu je možný i posun termínu v režimu výše uvedené dohody obou
smluvních stran nejpozději do 13. 12. 2021.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV.
této smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý
den prodlení, a to ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit,
přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá
nárok objednatele na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu
služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je
zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za
každou službu uvedenou v čl. II. odst. 2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k
uskutečnění akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn
akci zrušit, přičemž zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně
vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít,
smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti
stanovené GDPR a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v
dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování
zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední
řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a
následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při
kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou
součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na
vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Mgr. Miroslav Prokop, tel.: +420 735 764 266, e-mail: miroslav.prokop@szif.cz
za zajišťovatele: XXXXXX XXXXXXX, tel.: XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXX
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální
vyhotovení smlouvy a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
3
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních
předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby
povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv, přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona
tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle
tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného
odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli,
aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést
kontrolu, zda je zveřejněna v registru smluv. V případě, že zajišťovatel zjistí, že tato smlouva
zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat SZIF anebo smlouvu sám
zveřejnit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a
svobodné vůle a že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Specifikace exkurze, program a podrobný rozpočet V Praze dne
V Praze dne za zajišťovatele
za objednatele
……………………………… ………………………………
4
PŘÍLOHA Č. 1
smlouvy o zajištění služeb
Rozpočet:
Položka Počet jednotek Cena za jednotku Cena celkem
1
Stravování účastníků exkurze Kč (včetně DPH)
v rozsahu:
16.500,- Kč 16.500,- Kč
2x oběd pro 25 osob
1x večeře pro 25 osob
2x coffe break pro 25 osob -
(káva, čaj, voda, drobné
občerstvení)
Ubytování se snídaní, 2 noci, 25 25 930,- Kč 23.250,- Kč
osob 600,- Kč 6.600,- Kč
4.000,- Kč
Odborný výklad k projektům 11 875,- Kč 3.500,- Kč
PRV 5.900,- Kč 5.900,- Kč
59.750,-
Fotograf (licenční smlouva) 1
2 dny
Pronájem jednacích prostor 4
včetně techniky (4 hodiny)
Organizační zajištění 1
Celkem
5