Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská knihovna Nové Město nad Metují
Se sídlem: Komenského 30, 549 01 Nové Město nad Metují
IČO: 62728776
Zastoupená: ředitelkou Bc. Ladou Všetičkovou, DiS.
jako objednatel, na straně druhé
a
Tritius Solutions a.s.
Se sídlem: Vodní 258/13, 602 00 Brno
IČO: 05700582
DIČ: 05700582
Zastoupená: předsedou představenstva Ing. Jiřím Šilhou
jako zhotovitel, na straně druhé
uzavírají dnešního dne tuto
Smlouvu o vypořádání závazků
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavřely dne 19.02.2020 Smlouvu o dílo č. 1/2020 (dále jen „Smlouva“).
2. Na Smlouvu uvedenou v čl. I odst. 1 této smlouvy a její metadata se vztahovala
povinnost uveřejnění v registru smluv, a to v souladu s § 2 odst. 1 písm. h) zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, v platném znění.
3. Smlouva nebyla v registru smluv zveřejněna a je tak zrušena od počátku.
II.
Práva a závazky smluvních stran
1. Smluvní strany si tímto ujednáním vzájemně stvrzují, že obsah vzájemných práv a
povinností, který touto smlouvou nově sjednávají, je zcela a beze zbytku vyjádřen textem
původně sjednané Smlouvy, která tvoří pro tyto účely přílohu této smlouvy.
2. Smluvní strany prohlašují, že veškerá vzájemně poskytnutá plnění na základě původně
sjednané Smlouvy považují za plnění dle této smlouvy a že v souvislosti se vzájemně
poskytnutým plněním nebudou vzájemně vznášet vůči druhé smluvní straně nároky
z titulu bezdůvodného obohacení.
3. Smluvní strany prohlašují, že veškerá budoucí plnění z této smlouvy, která mají být od
okamžiku jejího uveřejnění v registru smluv plněna v souladu s obsahem vzájemných
závazků vyjádřeným v příloze této smlouvy, budou splněna podle sjednaných podmínek.
1
4. Objednatel, který je povinným subjektem pro zveřejňování v registru smluv, se tímto
zavazuje druhé smluvní straně k neprodlenému zveřejnění této smlouvy a její kompletní
přílohy v registru smluv v souladu s ustanovením § 5 zákona o registru smluv.
III.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva o vypořádání závazků nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva o vypořádání závazků je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro
každou smluvní stranu.
Příloha č. 1 – Smlouva o dílo č. 1/2020 ze dne 19.02.2020
V Novém Městě nad Metují dne 29. 9. 2020 V Brně dne 29. 9. 2020
Objednatel: v.r. Zhotovitel: v.r.
2
Smlouva o dílo č. 1/2020
Objednatel
Městská knihovna Nové Město nad Metují
se sídlem Komenského 30, Nové Město nad Metují 549 01
IČ: 62728776
zastoupen ředitelkou Bc. Ladou Všetičkovou, DiS.
(dále jako „Objednatel“)
a
Zhotovitel
Tritius Solutions a.s.
se sídlem Vodní 258/13, Brno 602 00, doručit : Jiráskova 1775, 390 02 Tábor
IČ: 05700582, DIČ: CZ05700582 (také MOSS identifikační číslo)
zastoupen předsedou představenstva Ing. Jiřím Šilhou
(dále jako „Zhotovitel“)
SMLUVNÍ STRANY SJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:
1. Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel provede převod dat ze stávajícího systému, dodávku a instalaci knihovního
systému Tritius (dále jen “systém”) a objednatel za toto zaplatí dohodnutou cenu.
1.2. Vlastní poskytnutí licence systému řeší licenční smlouva (předávací protokol), která je
nedílnou přílohou č. 1. této smlouvy.
2. Obsah implementace
2.1. Zhotovitel provede u objednatele následující úkony spojené s dodávkou systému:
a. předání VM správci virtualizačního prostředí,
b. instalace a konfigurace VM na serveru (pouze pro platformu Windows
a VirtualBox),
c. převod dat ze stávajícího knihovnického systému nebo datového souboru,
d. školení pracovníků objednatele v používání systému,
e. nastavení systému dle požadavků objednatele,
f. asistence při ostrém startu systému.
3. Součinnost objednatele
3.1. Objednatel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli v souvislosti
s plněním smlouvy dle VOP, zejména:
a. Poskytnutí potřebných údajů pro implementaci (formou online formuláře).
b. Předávání požadovaných úprav systému, úprav a oprav konverzí dat ze
stávajícího systému písemnou formou výhradně do helpdesku systému.
3.2. Objednatel je povinen plnit Technické požadavky na provoz systému Tritius na
vlastním serveru, které jsou dostupné ve veřejné dokumentaci Tritia, zejména:
a. Zajistit splnění HW a SW požadavků.
b. Umožnit vzdálenou správu virtuálního stroje se systémem Tritius pomocí SSH.
Připojení musí být veřejně dostupné (veřejná IP adresa) s možným omezením na
IP adresy servisních středisek zhotovitele (aktuální seznam je dostupný ve
veřejné dokumentaci). Připojení přes VPN a podobné technologie je možné jen
po předchozí dohodě.
c. Zajistit nastavení síťové infrastruktury podle požadavků pro provoz virtuálního
stroje se systémem Tritius, zejména se jedná o zpřístupnění potřebných portů
dle veřejné dokumentace.
d. Zajistit zálohování, zejména přístup z virtuálního stroje na podporované
vzdálené úložiště, na které budou nahrávány zálohy dat pro jejich další archivaci
dle potřeb objednatele.
3
4. Cena Cena
4.1. Výše ceny za provedené dílo je dohodnuta takto:
Položka
Trvalá licence Tritius do 100.000 sv. 229 200,00 Kč
Implementace systému (vč. převodu dat) 48 132,00 Kč
Celkem bez DPH 277 332,00 Kč
Celkem včetně DPH 335 571,72 Kč
4.2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky a náklady poskytovatele spojené s
implementací systému. Součástí nejsou činnosti, vícepráce a dodávky, které byly
dohodnuty až po podpisu této smlouvy.
5. Platební podmínky
5.1. Zhotovitel vystaví fakturu na základě předání díla po jeho otestování.
5.2. Další platební podmínky jsou upraveny ve VOP.
6. Harmonogram realizace
6.1. Smluvní strany dohodly následující harmonogram prací.
Činnost Termín realizace Poznámky
Poskytnutí údajů pro instalaci Max. 20 dnů ode Zajišťuje objednatel.
a přípravu VM Tritius do poskytnutí údajů
virtualizačního prostředí
Příprava implementace systému Max. 30 dnů od Závisí na součinnosti
(instalace, konfigurace zprovoznění VM objednatele resp.
a případně testovací převod) Tritius na serveru správce serveru
Školení uživatelů Max. 40 dnů od v sídle objednatele
zprovoznění VM
Tritius na serveru
Ostrý provoz všech částí systému Max. 60 dnů od Termín se stanoví
zprovoznění VM dohodou s
Tritius na serveru objednatelem
6.2. Při zpoždění termínu realizace zaviněné zhotovitelem má právo objednatel uložit
zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0.05% z ceny díla za každý den prodlení.
6.3. Při zpoždění termínu realizace zaviněné objednatelem má právo zhotovitel uložit
objednateli smluvní pokutu ve výši 0.05% z ceny díla za každý den prodlení.
6.4. Zhotovitel se zavazuje včas upozornit na problémy, které brání dodržení termínu nebo
kvality provedení implementace systému.
4
7. Převzetí systému a licenční podmínky
7.1. Po ostrém spuštění systému běží 14denní počáteční provoz, během kterého musí být
systém zhotovitelem nastaven podle specifických podmínek objednatele (tiskové
výstupy, definice provozů, konfigurace výpůjčního systému, nastavení uživatelských
práv).
7.2. Objednatel musí po 14 dnech počátečního provozu dílo převzít na základě
Předávacího protokolu, nebo jej přestat dále používat, není-li písemně dohodnuto
jinak. V předávacím protokolu je možné uvést výhrady a dohodnuté opravy systému,
nelze však dílo nepřevzít a přitom jej dále používat.
7.3. Právo systém užívat vzniká až podpisem Předávacího protokolu (licenční smlouvy).
7.4. Objednatel může systém jednostranně převzít také úhradou úplné ceny díla dle této
smlouvy. V tomto případě platba nahrazuje úplné předání systému zcela bez výhrad
dle přiloženého Předávací protokolu, který je takto považován za podepsaný oběma
stranami okamžikem připsání úplné částky na účet zhotovitele.
7.5. Objednatel v případě převzetí systému ztrácí případnou licenci původního systému
Clavius a do 3 měsíců po ostrém startu systému ji nesmí nadále používat.
8. Garance a záruka
8.1. Zhotovitel garantuje zabezpečení dalšího vývoje, a technické podpory systému
minimálně po dobu 5 let od podpisu smlouvy.
8.2. Záruční servis je v ceně licence systému a je poskytován 3 roky od uzavření smlouvy.
8.3. Podmínkou prodloužení záruky na další období je placení udržovacích poplatků za
servis a update systému.
8.4. Další garance a záruční podmínky jsou upraveny ve VOP.
9. Servis a údržba systému
9.1. Mimozáruční i záruční servis systému bude zajišťovat zhotovitel dle objednatelem
zvolené úrovně servisu pro aktuální rok na základě samostatné servisní smlouvy.
9.2. Servisní smlouvu se objednatel a zhotovitel zavazuje uzavřít nejpozději do 30 dnů od
převzetí systému do ostrého provozu.
9.3. Poskytování všech nových verzí systému (update) první rok po instalaci je v ceně
licence systému, tj. do 31.12.2021. Objednatel hradí veškeré náklady na instalaci
update a na případné školení, pokud není uzavřena servisní smlouva.
10. Zabezpečení ochrany osobních údajů
10.1. Zhotovitel je zpracovatelem osobních údajů a objednatel je správce osobních údajů ve
smyslu zákona 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a nařízení evropského
parlamentu č. 2016/679 o ochraně osobních údajů fyzických osob (GDPR).
10.2. Zhotovitel garantuje soulad zpracování osobních údajů s platnou legislativou v rámci
jeho poskytovaných služeb a funkcí systému. Podrobněji upraveno ve VOP.
11. Důvěrné informace
11.1. Smluvní strany se vzájemně zavazují zachovávat mlčenlivost o všech podstatných
skutečnostech získaných při své činnosti vyplývající ze smlouvy a VOP, a to zejména
o skutečnostech, které tvoří jejich obchodní tajemství a důvěrné informace, vyjma
povinného poskytování informací dle platných právních norem.
11.2. Za důvěrné informace smluvní strany považují ty skutečnosti provozní či obchodní
povahy, které se kterákoli smluvní strana dozví v souvislosti s činností dle této
smlouvy, které nejsou veřejně dostupné. Podrobněji upraveno ve VOP.
12. Odstoupení od smlouvy
12.1. Objednatel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s
provedením díla delším než 3 měsíce, přičemž zpoždění není zaviněné objednatelem.
5
12.2. Zhotovitel má právo od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení se
zaplacením ceny nebo její části delším než 3 měsíce.
12.3. Smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana
vstoupí do likvidace nebo bude na její majetek prohlášen soudem konkurz nebo bude
zamítnut návrh na vyhlášení konkurzu pro nedostatek majetku nebo zanikne bez
likvidace a/nebo bude soudem prohlášen její úpadek a/nebo vstoupí do insolvence.
12.4. Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení druhé smluvní straně.
13. Další ujednání
13.1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména podle ustanovení
§ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
13.2. Tato smlouva se dále řídí aktuálními Všeobecnými obchodními podmínkami
dostupnými na webu poskytovatele, které jsou v současném znění také přiloženy
k této smlouvě jako příloha č. 2 - Všeobecné obchodní podmínky.
13.3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
a. Příloha č. 1 – Předávací protokol;
b. Příloha č. 2 – Všeobecné obchodní podmínky;
13.4. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými všemi
smluvními stranami.
13.5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží
1 stejnopis této smlouvy.
13.6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním této smlouvy i příp. jejích
dodatků v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
13.7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou zúčastněných stran a účinnosti
okamžikem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
V Brně dne 19. 2. 2020 V Novém Městě nad Metují dne 19. 2. 2020
v.r. v.r.
--------------------------------
-----------------------------------
--- Bc. Lada Všetičková, DiS. MKN
(Objednatel)
Jiří Šilha, předseda představenstva
(Zhotovitel)
6