Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ LICENCÍ MICROSOFT
Číslo smlouvy Smluvního partnera: KS/00844/2020/OIT
Smluvní strany:
F.F.T., s.r. o.
Sídlo: Černokostelecká 526, 251 01 Říčany
IČ: 26139189
DIČ: CZ26139189
Zastoupený: Jiřím Tancibudkem
Identifikátor datové schránky: k5957ci
Osoba oprávněna jednat ve věcech technických: Jiří Tancibudek, e-mail: tancibudek@fft.cz, tel.: 604265035
Osoba oprávněna jednat ve věcech Smluvních: Jiří Tancibudek, e-mail: tancibudek@fft.cz, tel.: 604265035
Bankovní spojení: Komerční banka
Č.ú.: 27-1024700217/0100
(dále jen „Dodavatel“)
a
Město Říčany
Se sídlem: Masarykovo nám. 53/40, 251 01 Říčany
IČ: 00240702
DIČ: CZ00240702
Zast. Starostou: Mgr. Vladimírem Kořenem, starostou města
Identifikátor datové schránky: skjbfwd
Oprávněn jednat ve věcech technických a převzít předmět plnění: František Javůrek, DiS., e-mail: frantisek.javurek@ricany.cz, telefon: 323 618 254
Bankovní spojení: KB a.s. pobočka Říčany
Č.ú.: 724201/0100
(dále jen „Smluvní partner“)
Dodavatel a Smluvní partner dohromady (dále také jako „Smluvní strany“) uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) tuto
Smlouvu o zajištění licencí Microsoft
(dále jen „Smlouva“)
Úvodní ustanovení
Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto Smlouvu uzavřít, že není v úpadku ani v likvidaci a nebylo vůči ní zahájeno insolvenční ani trestní řízení.
Smluvní strany berou na vědomí, že součástí této Smlouvy jsou také veškeré podmínky vzešlé z veřejné zakázky malého rozsahu s názvem: „Zajištění licencí Microsoft“, i když v ní nejsou přesně specifikovány.
Účel Smlouvy
Účelem této Smlouvy je poskytnutí práv užití Licencí k softwarovým produktům společnosti Microsoft a úprava práv a povinností vznikajících při převodu Licencí k softwaru.
Nestanoví-li tato Smlouva výslovně jinak, řídí se veškeré vztahy mezi Smluvními stranami a veškerá práva a povinnosti z této Smlouvy ustanoveními Smluv Microsoft vztahujícími se k poskytování Plnění, a to vždy v jejich aktuálně účinném znění. V případě převodu práv k existujícím Licencím se použije také bod 2.4 této Smlouvy.
Předmět Smlouvy
Dodavatel se na základě této Smlouvy zavazuje zajistit Smluvnímu partnerovi poskytnutí práva užití (dále jen „Licence“) k softwarovým produktům společnosti Microsoft podrobně specifikovaným v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Software“):
· Licence na poštovní server Microsoft Exchange Server 2019 Standard,
· Licence pro uživatele Standard CAL 2019,
· Licence na Windows server Standard Core 2019,
· Licence na terminálový server pro klienty CAL,
· Licence na Office 2013 Home & Business.
Licence pro uživatele Standard CAL 2019, Licence na terminálový server pro klienty CAL a Licence na Office 2013 Home & Business je dle této Smlouvy možné zajistit také převodem práva užití k Licencím k softwaru, tj. využití tzv. druhotných Licencí pro potřeby města Říčany.
Smluvní partner se za Plnění zavazuje uhradit cenu ve výši a za podmínek stanovených v této Smlouvě, která je specifikována v Příloze č. 1 této Smlouvy. Smluvní partner se rovněž zavazuje poskytnout Dodavateli veškerou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Plnění dle této Smlouvy.
Práva a povinnosti k softwaru se řídí licenčními podmínkami softwaru mezi Smluvním partnerem a autorem softwaru.
V případě, že Dodavatel dodává druhotné Licence k softwaru (předmětem Smlouvy je převod práv k již existujícím Licencím), prohlašuje Dodavatel, že:
1.1.2 software je původně uveden na trh prodejem v rámci EHP (Evropského hospodářského prostoru) majitelem autorských práv nebo s jeho souhlasem,
1.1.3 Licence na software byla poskytnuta oproti úhradě poplatku, který zajišťuje majiteli práv získání odměny odpovídající ekonomické hodnotě kopie jeho díla,
1.1.4 majitel autorského práva poskytnul původnímu nabyvateli licenci na časově neomezené užívání kopie počítačového programu,
1.1.5 původní nabyvatel učinil v okamžiku prodeje svou kopii „nepoužitelnou“ (Licence musí být odinstalovány a nesmí být dále používány),
1.1.6 předmět převodu splňuje požadavky stanovené národní a nadnárodní legislativou pro jeho další prodej a užívání,
1.1.7 předmět převodu nemá žádné právní vady,
1.1.8 je oprávněn právo k užití Licencí převést na třetí osobu, a že na tomto právu neváznou práva třetích osob a zejména toto právo ani částečně nepřevedl na třetí osobu.
Dodavatel prokázal splnění článku 2.5 (2.5.1.-2.5.7) předložením dokladů v související veřejné zakázce s názvem „Zajištění Licencí Microsoft“, které jsou tímto nedílnou součástí této Smlouvy.
Doba a místo plnění
Dodání předmětu Smlouvy je do 14 dní od zveřejnění Smlouvy v registru smluv. Dodáním se rozumí připsání Licencí na existující účet frantisek.javurek@ricany.cz v Microsoft Volume Licencing Service Center nebo na zákaznický účet ve webovém portálu XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, umožňujícím evidenci a správu Licencí – online distribuční platforma Dodavatele.
Přístupové údaje do online distribuční platformy Dodavatele budou Dodavatelem odeslány na e-mail uvedený v záhlaví Smlouvy v den účinnosti Smlouvy.
Práva a povinnosti Dodavatele a Smluvního partnera vztahující se k užívání online distribuční platformy jsou upraveny v Podmínkách používání distribuční platformy (v případě druhotných Licencí) na adrese XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, nebo ve Smluvních podmínkách VLSC pro ostatní případy.
Místem poskytování plnění je sídlo Smluvního partnera: Městský úřad Říčany, Komenského náměstí 1619, PSČ 251 01.
Cena a platební podmínky
Cena za zajištění Licence k Software nebo za převod Licencí k Software (v případě druhotných Licencí), je stanovena ve výši uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, která má povahu ceníku. Tato cena uvedená v Příloze č. 1 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků Dodavatele. Cena může být měněna a překročena pouze v souvislosti se změnou DPH.
Veškeré ceny budou hrazeny na základě daňových dokladů – faktur vystavených ze strany Dodavatele až po předání dle článku 3.1.
Veškeré platby budou probíhat v českých korunách (Kč). Je-li cena za Plnění stanovena v měně EUR, bude částka přepočítána na Kč dle kurzu České národní banky platného v den vystavení faktury.
Není-li uvedeno výslovně jinak, jsou všechny ceny uvedeny bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH bude připočtena v zákonné výši.
Lhůta splatnosti faktur je sjednána na 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení Smluvnímu partnerovi.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle právních předpisů. Pokud nebude faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené požadované údaje, je Smluvní partner oprávněn vrátit ji Dodavateli ve lhůtě 5 dnů od jejího doručení s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Smluvnímu partnerovi.
Platby budou hrazeny na bankovní účet uvedený na příslušné faktuře – daňovém dokladu. Platba se považuje za uhrazenou okamžikem připsání finanční částky na účet příjemce.
Smluvní partner souhlasí s tím, aby Dodavatel prováděl kontrolu jeho platební schopnosti prostřednictvím databáze platební schopnosti.
V případě prodlení se zaplacením faktury je účtován úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Licenční, servisní a reklamační podmínky, řešení vad a záruky
Veškeré licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k Software se řídí podmínkami uvedenými ve Smlouvách Microsoft.
V případě originálních Licencí jsou si Smluvní strany vědomy, že Software je produkt společnosti Microsoft, přičemž Licence k užití Software je Smluvnímu partnerovi poskytována přímo společností Microsoft v souladu se Smlouvami Microsoft a rozsah Licence není předmětem této Smlouvy ani předmětem jakékoliv garance či záruky ze strany Dodavatele.
Sankční ujednání
V případě prodlení Dodavatele se zajištěním poskytnutí dle čl. 2.1. Licence vzniká Smluvnímu partnerovi nárok na Smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny bez DPH za dotčenou Licenci za každý započatý den prodlení.
Vadná plnění jsou taková plnění, kdy není dodáno ujednané množství, typ a druh Licence. Za vadu se považuje i nedodání dokumentace potřebné k prokázání legálního původu Licencí dle bodů 2.5.1-2.5.7 této Smlouvy. Nedodání této dokumentace je důvodem pro neuzavření Smlouvy. V případě, že se prokáže, že dokumenty prokazující legální původ Licencí vykazují vady, bude se jednat o důvod pro okamžité odstoupení od Smlouvy za strany Smluvního partnera.
Vadné plnění bude oznámeno Dodavateli nejpozději do 2 pracovních dní od doby, kdy se Smluvní partner o této vadě dozvěděl. Náhrada chybně dodaného plnění je možná nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne, kdy Smluvní partner tuto vadu prostřednictvím e-mailu u Dodavatele uplatnil.
V případě náhradního plnění podle bodu 6.3 a pro prokázání ve vztahu k druhotným Licencím se body 2.5.1-2.5.7 této Smlouvy použijí obdobně.
Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané Smluvní pokuty nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a rovněž jí nezbavuje povinnosti k náhradě újmy vzniklé v souvislosti s porušením jejího závazku v plné výši.
Pokud je Dodavatelem subjekt nabízející druhotné Licence (tzv. použitý software), zavazuje se převzít na sebe odpovědnost za případné škody prokazatelně způsobené Smluvnímu partnerovi z důvodu, že zakoupil předmět Smlouvy (softwarové Licence) formou druhotných Licencí. Odpovědnost Dodavatele za škodu v souvislosti s prodejem příslušných softwarových Licencí je omezena do výše dvojnásobku ceny za zajištění Licencí. Pro vyloučení pochybností si Smluvní strany potvrzují, že se jedná o maximální úhrnnou škodu, za kterou je Dodavatel odpovědný podle této Smlouvy.
Rozhodné právo a řešení sporů
Práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Smlouvy se řídí občanským zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat se o smírné vyřešení těchto sporů.
Veškeré spory, které se Smluvním stranám nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou řešeny věcně příslušným soudem České republiky.
Trvání a ukončení Smlouvy
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v Registru smluv. Zveřejnění provede obratem po uzavření Smlouvy Smluvní partner.
Dodavatel výslovně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a to v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.
Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto Smluvního vztahu, výsledků zadávacího řízení vč. údajů o hodnotách parametrů (své) vybrané nabídky, jakož i se zveřejněním celého znění této Smlouvy včetně jejích příloh, všech jejích změn a dodatků, a to v rozsahu vyžadovaném právními předpisy.
V případě, že kterákoliv strana poruší podstatným způsobem své povinnosti stanovené touto Smlouvou a nesjedná nápravu ani v přiměřené lhůtě, kterou jí druhá Smluvní strana určí v písemném oznámení, v němž specifikuje povahu porušení závazku, vč. odkazu na tuto Smlouvu, je druhá strana oprávněna od Smlouvy odstoupit. Přiměřená lhůta musí být vždy delší než patnáct (15) dnů.
Odstoupení od této Smlouvy oznámí odstupující strana druhé Smluvní straně písemně. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají doručením písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
Odstoupením od této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se odpovědnosti za újmu, úroků z prodlení, řešení sporů ani další ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Účinnost Smlouvy rovněž zaniká s ukončením relevantní Smlouvy Microsoft, a to způsobem a v rozsahu, jak je specifikováno v příslušné Smlouvě Microsoft.
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva je dle dohody Smluvních stran podepsána oběma Smluvními stranami elektronicky.
Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou Smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem Smluvních stran.
Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
Smluvní partner na sebe ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností pro případ, že by se po uzavření této Smlouvy změnily okolnosti do té míry, že se plnění podle této Smlouvy stane pro něj obtížnější. Smlouva je závazná pro právní nástupce Smluvních stran.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
· Příloha č. 1 Podrobný rozpočet nabídky
· Příloha č. 2 Doklady prokazující splnění článku 2.5.1-2.5.7 (v případě druhotných Licencí)
Smluvní strany po řádném přečtení této Smlouvy prohlašují, že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle, při respektování principu poctivost, spravedlnosti a rovnosti Smluvních stran. Na důkaz uvedených skutečností připojují své podpisy.
Uzavření Smlouvy schválila Rada města Říčany dne 27.8.2020 pod č. usn. 20-44-014.
V Říčanech, dne V Říčanech, dne
Smluvní partner: Dodavatel:
………………………………… …………………………………
Mgr. Vladimír Kořen, Jiří Tancibudek,
starosta města Říčany jednatel F.F.T. s.r.o.
2