Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
č. OLP/3392/2020
VZMR/0118/2020
"Mediální audit a plánování"
uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Liberecký kraj vedoucím
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci
odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 19-7964200287/0100
kontaktní osoby: J
dále jen „objednatel“
a
Parliamo, s.r.o
se sídlem Salvátorská 931/8, 110 00 Praha 1 – Staré Město
IČO: 29036861
DIČ: CZ29036861
osoba oprávněná podepsat smlouvu: jednatelka
bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu:
evidence: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeného u Městským soudem v Praze, oddíl C
kontaktní osoby:
dále jen „zhotovitel“
Stránka 1 z 11
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu
s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně
identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného objednatelem v
rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem VZMR/0118/2020 „Mediální audit a
plánování“ (dále jen „veřejná zakázka“).
3. Zhotovitel prohlašuje:
- že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou
předmětu plnění této smlouvy,
- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci
předmětu plnění této smlouvy,
- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této
smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované
dílo.
Článek II.
Specifikace díla
1. Zhotovitel se zavazuje zpracovat mediální audit a plánování, jehož součástí bude mediální
audit 2020 a mediaplán 2021 (dále také jako „dílo“).
2. Podrobná specifikace díla je uvedena v příloze této smlouvy, která tvoří její nedílnou
součást.
Článek III.
Kontrola provádění díla
1. Zhotovitel se zavazuje za účelem kontroly provádění díla předvést objednateli, popř. dalším
oprávněným osobám, v termínu určeném objednatelem dosavadní výsledek své činnosti, a
za tím účelem vytvořit potřebné podmínky a nezbytnou součinnost.
2. Zjistí-li se při kontrole, že zhotovitel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy,
může objednatel požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným
způsobem.
Stránka 2 z 11
Článek IV.
Čas a místo splnění
1. Zhotovitel se zavazuje předat dílo nejpozději do 100 dnů od účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn předat dílo kdykoli během dohodnuté lhůty, je však povinen alespoň
2 pracovní dny dopředu vyzvat objednatele k převzetí díla s výjimkou, že čas předání díla
připadne na poslední den lhůty.
2. Zhotovitel předá dílo v místě sídla objednatele. Zhotovitel se zavazuje předat spolu s dílem
všechny doklady nebo jiné dokumenty, které objednatel potřebuje k užívání díla v souladu
s účelem vyplývajícím z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, nebo
které požadují právní předpisy.
Článek V.
Předání a převzetí díla
1. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli řádně provedené dílo. Za řádně provedené dílo se
považuje dílo dokončené, tj. způsobilé sloužit objednateli k účelu vyplývajícímu z této
smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, a které zhotovitel předá objednateli
v dohodnutém času, na dohodnutém místě a bez vad.
2. O předání díla se sepíše předávací protokol, který musí obsahovat zejména:
označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČO,
označení osoby objednatele včetně uvedení sídla a IČO,
označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
rozsah a předmět plnění,
čas a místo předání díla,
jména a vlastnoruční podpis osob odpovědných za plnění této smlouvy,
oznámení objednatele dle odst. 4, pokud objednatel provede prohlídku díla přímo při
jeho předání.
3. Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli prohlídku dokončeného díla.
4. Objednatel se zavazuje provést prohlídku předaného díla nejpozději do 14. pracovních dnů
ode dne jeho předání a v této lhůtě oznámit zhotoviteli případné výhrady k předanému dílu.
Pokud objednatel v uvedené lhůtě oznámí zhotoviteli, že nemá výhrady, nebo žádné výhrady
neoznámí, má se za to, že objednatel dílo akceptuje bez výhrad a že dílo převzal. Pokud
objednatel zjistí, že předané dílo trpí vadami, pro které dle jeho názoru lze dílo užívat k účelu
vyplývajícímu z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, oznámí
zhotoviteli, že dílo akceptuje s výhradami. V takovém případě se má za to, že objednatel dílo
převzal. Nelze-li dle názoru objednatele dílo pro jeho vady užívat k účelu vyplývajícímu
z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, oznámí zhotoviteli, že dílo
odmítá. V takovém případě se má za to, že objednatel dílo nepřevzal. Nepřevzaté dílo vrátí
objednatel zpět zhotoviteli, umožňuje-li to povaha věci a nedohodnou-li se smluvní strany
Stránka 3 z 11
jinak.
5. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla také tehdy, pokud zhotovitel nevyzve
objednatele k převzetí díla včas dle článku IV. odst. 1 této smlouvy.
6. Oznámení o výhradách a oznámení o odmítnutí díla musí obsahovat popis vad díla a právo,
které objednatel v důsledku vady díla uplatňuje.
7. Zhotovitel se zavazuje bezplatně odstranit oznámené vady ve lhůtě dle článku VIII. této
smlouvy.
8. Pro opětovné předání díla se výše uvedený postup uplatní obdobně.
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a obstarat vše, co je k provedení díla
potřeba. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podklady k veřejné zakázce a je
povinen zajistit, aby dílo odpovídalo obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě
uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní
strany tímto sjednávají.
2. Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat
potřebnou kvalifikací. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností
prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a
způsobem dle požadavku objednatele.
3. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by
mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
stanovené touto smlouvou a o vadách předaného díla.
4. Dílo provede zhotovitel osobně.
5. Objednatel je povinen předat zhotoviteli následující podklady nutné pro provedení díla:
podklady s popisem současného stavu. Soupis uskutečněné propagace oddělení cestovního
ruchu v letech 2019 a 2020 (do 9/20) v rozsahu: typ média (tisk, web, sociální sítě, rozhlas,
outdoorová reklama…), rámcová cena, cílová skupina, hodnocení úspěšnosti propagace.
Dále podklady pro stanovení mediálního plánu: prioritní témata pro rok 2021, statistika
nejnavštěvovanějších turistických cílů roku 2019, Analýza návštěvnosti Libereckého kraje
roku 2019 a Analýza dopadů/přínosů vyplývajících z cestovního ruchu v Libereckém kraji.
Zhotovitel se zavazuje podklady předané objednatelem použít pouze ke splnění této
smlouvy. Po předání díla je zhotovitel povinen podklady neprodleně vrátit objednateli,
nedohodnou-li se strany jinak.
Článek VII.
Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo je smluvními stranami sjednána ve výši:
99 500,- Kč (slovy: devadesátdevěttisícpětset korun českých) bez DPH,
Stránka 4 z 11
120 395,- Kč (slovy: stodvacettisíctřistadevadesátpět korun českých) včetně DPH, jejíž
sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21%.
2. Cena dle odst. 1 uvedená bez DPH je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků zhotovitele, včetně inflace.
3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po předání díla pouze za předpokladu, že podle
článku V. této smlouvy je dílo akceptováno bez výhrad a zhotovitel řádně splnil další
závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.
5. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),
označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,
evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
den uskutečnění plnění,
označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
6. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad)
obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
7. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti
dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit
zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet
znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
8. Dohodnutou cenu za dílo uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která
obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
Článek VIII.
Odpovědnost zhotovitele za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo po dobu 24 měsíců od předání bezvadného
díla. Záruční doba běží od dne předání a převzetí díla v souladu s článkem V. této smlouvy.
2. Objednatel má nárok na bezplatné odstranění jakékoli vady, kterou mělo dílo při předání a
převzetí, nebo kterou objednatel zjistil kdykoli během záruční doby.
3. Zhotovitel se zavazuje vadu díla odstranit neprodleně, nejpozději však do 14. dnů ode dne
doručení písemného oznámení objednatele o vadách díla.
Stránka 5 z 11
4. Oznámení musí obsahovat popis vady díla a právo, které objednatel v důsledku vady díla
uplatňuje.
Článek IX.
Vlastnické právo a právo užití
1. Objednatel nabude vlastnické právo k veškerým výstupům, které vzniknou realizací
předmětu smlouvy, okamžikem předání a převzetí díla v souladu s článkem V. této smlouvy.
2. Objednatel bude dílo užívat za účelem .propagace Libereckého kraje.
3. V případě, že výsledkem činnosti zhotovitele je dílo podléhající ochraně dle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává objednatel
veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to
v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv.
Objednatel od zhotovitele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a
převzetí veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen
„licence“).
4. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu,
který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním
rozsahem a způsobem užití, přičemž objednatel není povinen ji využít. Licence je udělena
na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.
5. Zhotovitel dává objednateli svolení k úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným
dílem, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla.
6. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící obsah licence jednotlivě i společně poskytnout
prostřednictvím podlicence třetím osobám, nebo na ně oprávnění tvořící obsah licence
převést; ustanovení § 2634 odst. 2 občanského zákoníku tím není dotčeno.
7. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci objednateli poskytnout,
minimálně však v rozsahu, aby mohl objednatel dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této
smlouvy.
8. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo.
Článek X.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení
1. V případě, že zhotovitel nepředá dílo v dohodnutý čas na dohodnutém místě, zavazuje se
objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za dílo včetně DPH za každý
započatý den prodlení. V případě, že zhotovitel není plátcem DPH, počítá se smluvní pokuta
z ceny za dílo bez DPH.
2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla ve lhůtě stanovené touto smlouvou se
zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za dílo včetně
DPH za každý započatý den prodlení a jednotlivou vadu. V případě, že zhotovitel není
plátcem DPH, počítá se smluvní pokuta z ceny za dílo bez DPH.
Stránka 6 z 11
3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje.
Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i
před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná
ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy zhotoviteli.
4. Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny
za dílo splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Pro účely tohoto odstavce se má za to,
že utvrzená povinnost zaniká rovněž dnem, kdy objednatel obdrží písemné prohlášení
zhotovitele, že není schopen nebo ochoten tuto povinnost splnit. Úrok z prodlení vzniklý
v důsledku včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti
pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo splatný ihned po jeho vzniku.
5. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
6. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
zhotovitelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti,
která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou
smluvní pokutu převyšuje. Zhotovitel rovněž odpovídá objednateli za škodu, která mu
vznikne v důsledku jednání zhotovitele, kterým je porušen platný zákon o zadávání
veřejných zakázek.
7. Objednatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za zhotovitelem, proti
pohledávce zhotovitele za objednatelem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a
občanským zákoníkem. Pokud zhotovitel poruší některou ze svých povinností a v důsledku
toho vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu, prohlašuje zhotovitel, že v takovém
případě nebude považovat pohledávku objednatele za nejistou nebo neurčitou a souhlasí
s tím, aby si ji objednatel započetl proti nároku zhotovitele na uhrazení faktury, popř. proti
jiné pohledávce zhotovitele za objednatelem.
Článek XI.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo
touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji
povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel písemně prohlásí, že není schopen
nebo ochoten dílo dokončit, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti němu
zahájeno insolvenční řízení.
Článek XII.
Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktní osoby uvedené výše jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících
s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a předávací
protokol. Kontaktní osoba objednatele též vykonává kontrolu zhotovitele při provádění díla,
je oprávněna oznamovat za objednatele vady díla a činit další oznámení, žádosti či jiné
Stránka 7 z 11
úkony podle této smlouvy.
2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však
povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní
straně.
3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují
osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či
elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích
kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy
písemně oznámily.
4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování
anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či
elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití
stejného komunikačního kanálu.
Článek XIII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Zhotovitel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH
včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní
objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě
zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato
smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném
rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.
2. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Článek XIV.
Ostatní ustanovení
1. Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku,
kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
zákoník.
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a
to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost
originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
Stránka 8 z 11
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude
zveřejněna objednatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to
i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto
dnem.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha číslo 1 - Specifikace díla
6. V případě, že nelze vedle sebe aplikovat ustanovení této smlouvy a její přílohu tak, aby
mohly být užity vedle sebe, pak mají přednost ustanovení této smlouvy.
V Liberci dne V dne
……………………………… …………………………
Stránka 9 z 11
Příloha číslo 1 - Specifikace díla
Předmětem smlouvy je zpracování mediálního auditu a plánování pro objednatele, jehož
součástí bude:
1. Mediální audit 2020 - analýza současného stavu propagace
- Jedná se o vstupní analýzu a popis výchozího stavu, který bude zároveň sloužit k porovnání
činností a výsledků za následující rok 2021
- Četnost, typy médií, formát, plánování v čase, rozložení finančních prostředků, specifikace
současného cílení, analýza klíčových slov a témat
2. Definice cílových kupin
- definice a stanovení cílových skupin pro rok 2021 podle těchto kritérií:
• Geografická segmentace – regiony a kraje
• Demografická segmentace – věk, pohlaví, životní styl..
• Segmentace dle typu turisty – místní, zahraniční, jednodenní výlety, vícedenní pobyty
3. Definice klíčových sdělení
- definice klíčových témat s ohledem na cílové skupiny a destinace
- definice klíčových slov pro online i offline kampaně s ohledem na klíčová témata, skupiny a
formáty
4. Mediální plán pro rok 2021
Výběr vhodných médií
- print, online
- stanovení vhodných formátů (PR článek, inzerce, bannerová reklama, videoreklama, soutěž...)
- návrh témat
- stanovení maximálního budgetu
- doporučení dalších PR aktivit
Výběr vhodných influencerů
- vytipování vhodného ambasadora k dlouhodobé spolupráci
- vytipování dalších jednotlivých influencerů ke krátkodobé spolupráci
- stanovení maximálního budgetu
Plánování reklamy na sociálních sítích
- Facebook, Instagram
- návrh témat
- stanovení maximálního budgetu
Plánování reklamy Google Ads
Stránka 10 z 11
- obsahová a vyhledávací síť
- návrh témat
- stanovení maximálního budgetu
Timing
- časové rozložení jednotlivých komunikačních aktivit
Přehled činností zhotovitele:
- mediální průzkum
- jednání s obchodními zástupci
- jednání s influencery
- mapování redakčních plánů mediálních domů
- audit mediaplánu 2020
- definice cílových skupin a klíčových sdělení pro rok 2021
- tvorba podrobného mediaplánu na rok 2021 (média, formát, téma, budget, timing...)
- prezentace mediaplánu objednateli
Stránka 11 z 11