Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 4
Smlouvy na rozšíření licencí SW ARM Document Vault
uzavřené k veřejné zakázce s názvem: „Rozšíření licencí SW ARM Document Vault“
DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
Tato DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ (dále jen „Dohoda“) je uzavřena
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
MEZI
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Praha 1, Ve Smečkách 33, PSČ 110 00
IČO: 48133981
DÁLE JEN „Objednatel“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
DATACONS s.r.o.
se sídlem Na Lysinách 92/8, Praha 4 - Hodkovičky, PSČ 147 00
IČO: 290 18 765
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C vložce č. 160327
DÁLE JEN „Poskytovatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL DÁLE SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO SAMOSTATNĚ „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) V souvislosti s plněním Smlouvy budou ze strany Objednatele předány Poskytovateli informace
a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Objednatele a jeho
činnosti, u nichž je zájem na zachování jejich důvěrnosti a zajištění ochrany před třetími
stranami, Smluvní strany mezi sebou uzavírají tuto Dohodu.
(B) Účelem Dohody je definovat v souvislosti s plněním Smlouvy postupy a základní principy
zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých
a strategických plánů Objednatele, dosáhnout právní shody s národní a nadnárodní legislativou
relevantní pro činnost Objednatele a zajistit dostupnost, integritu a důvěrnost především
informačních aktiv Objednatele.
SE SMLUVNÍ STRANY TÍMTO DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující
význam:
1.1 „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty, informace (včetně datových informací)
související s realizací poskytnutí služby, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho
zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby)
Poskytovateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné
Poskytovatelem pověřené osobě) nebo je Poskytovatel vlastní činností od Objednatele získá
a které jsou či budou součástí nebo budou jinak souviset s plněním práv a povinností
Poskytovatele při realizaci poskytnutí služby, ať už k takovému poskytnutí nebo získání
dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně
v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace
či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace
nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Poskytovateli veřejně dostupné,
nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty
Poskytovateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Poskytovatele z
Dohody, nebo
(iii) údaje, které měl Poskytovatel zjevně k dispozici dříve, než mu byly poskytnuty
ze strany Objednatele, nebo
(iv) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které
nemají důvěrnou povahu.
1.2 „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který
bude v postavení poddodavatele Poskytovatele v rámci nebo v souvislosti s realizací
poskytování služeb dle Smlouvy.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který
má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Poskytovateli nezakládá a nebude
zakládat jakákoliv práva Objednatele nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
Poskytovatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným
informacím, s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle Dohody.
2.2 Poskytovatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním
o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s realizací poskytnutí služby
a nikoliv pro jiné účely;
2.2.3 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována
jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
2.2.4 neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele Důvěrné informace
jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří
v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely
jednání o vzájemné spolupráci a/nebo realizaci poskytování služeb dle Smlouvy;
2.2.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří
by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 4, o důvěrné povaze
Důvěrných informací a zajistí, že tito zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé
budou dodržovat podmínky Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve
vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle
Dohody. Poskytovatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost
ve vztahu k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;
2.2.6 bude dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení poskytování služeb dle Smlouvy pro
Objednatele.
2.3 Poskytovatel se zavazuje, že po ukončení poskytování služeb dle Smlouvy okamžitě učiní
následující opatření:
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu,
disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo
zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných
Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné
informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen
na základě Důvěrných informací;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo
jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy
v jakékoliv formě;
2.3.3 poskytne do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele písemné potvrzení učiněné
osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny
v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
2.4 Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní
obdobně závazky uvedené v odst. 2.2 a 2.3 Dohody.
2.5 Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která
může mít vliv na realizaci poskytnutí služby nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména
na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli
všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného
trvání a rozsahu.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle
Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem
prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, e-mailem nebo faxem na adresu, faxové číslo
adresáta s označením osoby nebo e-mailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle Dohody, bude považována za doručenou
v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení
o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu,
kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením
adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou
pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne,
a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace
doručována podle Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Poskytovatel jakkoli poruší závazek podle odst. 2.2 až 2.4 Dohody, Poskytovatel
zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (dále jen „smluvní pokuta“), za každé
takové jednotlivé porušení Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno
právo Objednatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními
stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není
nepřiměřeně vysoká.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Dohoda se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
5.2 Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem podpisu
Smlouvy oběma Smluvními stranami.
5.3 Bude-li jedno nebo více ustanovení Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude
taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé Dohody.
V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné
ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a
účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného ustanovení.
V Praze dne: V Praze dne:
.................................................... ..................................................
Ing. Martin Kolařík Ing. Čestmír Pail
ředitel sekce ICT jednatel společnosti
za Objednatele za Poskytovatele