Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování úklidových služeb
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění mezi těmito účastníky smlouvy:
Domov pro seniory Ďáblice
se sídlem Kubíkova 1698/11, 182 00 Praha 8
zastoupený: Jana Valinčičová
IČ: 70875839
DIČ: CZ70875839
Bankovní spojení: PPF banka a.s.
číslo účtu: 2001370002/6000
na straně jedné jako „Objednatel“
a
PRVNÍ CHRÁNĚNÁ DÍLNA s.r.o.
se sídlem: Raisova 769/9, 400 03 Ústí nad Labem - Střekov
IČ: 28685521
DIČ: CZ28685521
zastoupen: Mgr. Barbora Horáčková, jednatelka společnosti
bankovní spojení: Česká spořitelna
číslo účtu: 2650692319/0800
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 26849
na straně druhé jako „Dodavatel“
(doplní dodavatel)
Účastníci smlouvy se se dohodli na uzavření smlouvy v tomto znění:
Čl. 1.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro Objednatele běžný denní, týdenní a měsíční úklid v prostorách objektu Domova pro seniory Ďáblice, v rozsahu a dle konkrétní specifikace jednotlivých úklidových činností obsažených v přílohách této smlouvy, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
2. Úklid vnitřních prostor je členěn takto:
2.1. Pravidelný úklid:
Pravidelný úklid bude prováděn dodavatelem v rozsahu, četnostech a kvalitě podle přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy, za dodržení ostatních podmínek a podmínek pro nakládání s odpady.
2.2. Nepravidelný úklid:
Provádění nepravidelného úklidu bude prováděno na základě objednávky Objednatele. Nepravidelný úklid bude proveden vždy na vyžádání v rozsahu, který určí Objednatel podle svých momentálních potřeb.
2.3. Další součásti předmětu plnění:
Součástí předmětu plnění Dodavatele podle této smlouvy je též provedení následujících činností:
· zpracování zákaznických auditů s přezkoumáním procesů úklidu (tato služba bude zahrnuta v nabídkové ceně za pravidelný úklid)
· Dodavatel zajistí provedení očkování pracovníků podílejících se na plnění předmětu plnění proti Hepatitidě typu B, náklady s tím spojené ponese Dodavatel.
Čl. 2.
Podklady pro uzavření smlouvy
1. Podkladem pro uzavření smlouvy je zadávací dokumentace zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném řízení s názvem: ÚKLIDOVÉ SLUŽBY V DOMOVĚ PRO SENIORY ĎÁBLICE, na základě kterého byl proveden výběr Dodavatele a podle něhož byla nabídka Dodavatele vybrána jako nejvhodnější. Zadávací dokumentace je součástí této smlouvy a Dodavatel je povinen ji při realizaci předmětu plnění dodržet.
2. Podkladem pro uzavření smlouvy je dále nabídka Dodavatele podaná Dodavatelem jako dodavatelem v zadávacím řízení podle zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen NABÍDKA). NABÍDKA (kromě smlouvy v ní obsažené) je součástí této smlouvy a Dodavatel je povinen ji dodržet při realizaci předmětu smlouvy.
3. Zadávací dokumentace a NABÍDKA jsou nedílnou součástí této smlouvy, ke smlouvě se však fyzicky nepřikládají, ale jsou uloženy v archivu Objednatele a Dodavatele.
Čl. 3.
Místo plnění
Místem plnění předmětu smlouvy je Domov pro seniory Ďáblice, Kubíkova 1698/11, 182 00 Praha 8
Čl. 4.
Doba plnění
1. Termín zahájení plnění podle této smlouvy je stanoven od 1. 12. 2018, což je současně datum účinnosti smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Podmínkou účinnosti smlouvy je její předchozí uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 23 měsíců od termínu uvedeného v čl. 4 odst. 1 této smlouvy.
3. Četnost provádění úklidu je stanovena v příloze č. 1 a č. 2 této smlouvy.
Čl. 5.
Cena
1. Pravidelný úklid:
1.1. Objednatel a Dodavatel se dohodli, že Objednatel dle platebních podmínek uvedených v čl. 6 této smlouvy, uhradí Dodavateli smluvní cenu za provedení pravidelného úklidu. Výše ceny je stanovena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1.2. Ve smluvní ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty v příslušné sazbě dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (ke dni účinnosti této smlouvy činí 21%).
1.3. Cena za pravidelný úklid zahrnuje veškeré náklady Dodavatele na kvalitní provedení celého předmětu plnění specifikovaného touto smlouvou, zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytnutím služeb včetně veškerých rizik a vlivů během trvání smlouvy, provozní náklady, náklady na použití úklidových strojů, pomůcek a prostředků, náklady pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění.
1.4. Pokud bude Dodavatel vyzván k provedení činnosti pravidelného úklidu opakovaně nebo mimořádně nad rámec sjednaný v rámci rozsahu pravidelného úklidu podle čl. 7 odst. 5 této smlouvy, bude tento úklid účtovat v cenách uvedených pro pravidelný úklid nad rámec ceny sjednané podle této smlouvy.
2. Nepravidelný úklid:
2.1. Cena za nepravidelný úklid je stanovena jednotkovými cenami takto:
popis položky
Jednotka
jednotková cena
v Kč bez DPH
Mytí oken (obsahuje: sejmutí a zavěšení záclon, mytí parapetů a rámů oken, mytí plochy skel oboustranně, mytí žaluzií)
Kč / m2
13
Úklid po malování nad rámec ročního harmonogramu a stavebních pracích
Kč / m2
210
Čistění koberců suchou metodou
Kč / m2
73
Hloubkové čištění dlažeb schodů
Kč / m2
81
Čištění koberců mokrou metodou
Kč / m2
12
Voskování podlah
Kč / m2
84
Čištění čalouněného nábytku mokrou metodou
Kč / m2
35
2.2. Cena za skutečně provedený nepravidelný úklid bude stanovena výpočtem z pevně stanovené jednotkové ceny a počtu provedených měrných jednotek za práce, které budou Objednatelem objednány a Dodavatelem skutečně provedeny. K takto stanovené ceně bude připočtena DPH v zákonné výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
2.3. Jednotkové ceny za nepravidelný úklid zahrnují veškeré náklady Dodavatele na kvalitní provedení celého předmětu plnění specifikovaného touto smlouvou, zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním poskytnutím služeb včetně veškerých rizik a vlivů během trvání smlouvy, provozní náklady, náklady na použití úklidových strojů, pomůcek a prostředků, náklady pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění.
Čl. 6.
Platební podmínky
1. Smluvní cena za pravidelný úklid a cena stanovená v souladu s touto smlouvou za nepravidelný úklid bude hrazena měsíčně zpětně, na základě faktury – daňového dokladu Dodavatele.
2. Sjednanou cenu za pravidelný úklid bude Dodavatel účtovat Objednateli ve smyslu Přílohy č. 2 této smlouvy, a to v rozsahu skutečně provedených služeb, fakturou – daňovým dokladem, která bude Dodavatelem vystavena vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém bude služba prováděna, a bude předložena Objednateli do 5. dne následující měsíce s termínem splatnosti max. 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Faktura bude doložena soupisem skutečně provedených služeb. Faktury budou Objednatelem hrazeny převodním příkazem na účet Dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Sjednanou cenu za nepravidelný úklid bude Dodavatel účtovat Objednateli ve smyslu čl. 5. odst. 2.2. této smlouvy, a to v rozsahu skutečně provedených služeb, fakturou – daňovým dokladem, který bude Dodavatelem vystaven vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém bude služba prováděna, a bude předložen Objednateli do 5. dne následujícího měsíce s termínem splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Faktura bude doložena soupisem skutečně provedených služeb. Faktury budou Objednatelem hrazeny převodním příkazem na účet Dodavatele uvedeny v záhlaví této smlouvy.
4. Neprovedené práce pravidelného úklidu z titulu omezení provozu, dočasného vyloučení prostor z provozu nebo oprav a rekonstrukčních prací či jiného objektivního důvodu nebudou Dodavatelem fakturovány.
5. Při neodvedení části sjednané služby pravidelného úklidu vůbec z důvodů ležících na straně Objednatele, má Objednatel právo na slevu v hodnotě rozsahu neposkytnuté služby. Pokud k neodvedení služby pravidelného úklidu dojde z důvodů ležících na straně Dodavatele, aniž by toto neodvedení služby Objednatel požadoval, není Dodavatel oprávněn neodvedenou službu Objednateli účtovat a Objednatel má právo na vyúčtování smluvní pokuta podle čl. 9 odst. 1 této smlouvy.
6. Pro případ prodlení s úhradou faktury ze strany Objednatele je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli zákonný úrok z prodlení.
Čl. 7.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen předat Dodavateli prostory, ve kterých budou úklidové práce prováděny a poskytnout Dodavateli klíče od předmětných prostor, případně zabezpečit jiný bezproblémový přístup do těchto prostor.
2. Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostor pro uložení prostředků na úklid, úklidové komory pro technologické vybavení (úklidové vozíky, vysavače apod.), případně uzamykatelné prostory pro strojní vybavení Dodavatele (mycí automaty apod.), prostory pro převlékání a 1 WC pro potřeby pracovníků Dodavatele, kteří zajišťují smluvní práce. Smluvní cena neobsahuje náklady za pronájem výše uvedených prostor a tento nebude Dodavateli účtován.
3. Objednatel zabezpečí dodávku studené a teplé vody, elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro vykonávání smluvních prací. Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou Dodavateli účtovány, jelikož nejsou zahrnuty ve smluvní ceně. Dodavatel se zavazuje, že studenou a teplou vodu a elektrickou energii bude využívat v souladu s „Obecnými pravidly pro energetické úspory uvědomělým jednáním“.
4. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění služby a zaznamenávat do „Knihy úklidu“ zjištěné nedostatky a požadovat odstranění závady. Knihu úklidu povede Dodavatel a bude dostupná pro Objednatele kdykoliv na vyžádání.
5. Běžným denním úklidem se rozumí rozsah prací stanovený v příloze č. 1 a 2 této smlouvy („Specifikace úklidu a cenová kalkulace“ - a „Komplexní úklid Domova pro seniory Ďáblice – Harmonogram prací/ popis činností“). Úklidové práce nad rámec běžného denního úklidu budou řešeny na základě zvláštní, oboustranně potvrzené objednávky Objednatele a budou Dodavatelem oceněny v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy.
6. V případě, že nevhodné pokyny Objednatele nebo nepřipravenost předmětných prostor ze strany Objednatele překážejí v řádném provádění služby, je Dodavatel oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu provádění služby do doby změny pokynů Objednatele či předání prostor nebo písemného sdělení Objednatele, že Objednatel trvá na provedení služby. O dobu, po kterou bylo nutno provádění služby přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro její dokončení.
7. Dodavatel má rovněž nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením provádění služby. V případě opakovaného provádění prací následkem nevhodnosti pokynů Objednatele je Dodavatel oprávněn vyúčtovat Objednateli cenu za tyto opakované práce dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
8. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit Dodavateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných výkonů a tím i rozsah poskytnuté služby za příslušné období.
9. Objednatel seznámí své pracovníky (zaměstnance) o poskytování služeb Dodavatelem, především pak s četnostmi a rozsahem služeb podle této smlouvy.
10. Objednatel si vyhrazuje právo zredukovat obsah prováděných prací jednostranným příkazem bez jakéhokoliv nároku na kompenzaci ze strany Dodavatele.
11. Oprávněnou osobou Objednatele, která je odpovědná za koordinaci Dodavatelem prováděných služeb ve vztahu k provozu Objednatele, za kontrolu provedených služeb Dodavatelem a za styk s odpovědnou osobou Dodavatele je:
12. Objednatel zajistí pracovníkům Dodavatele bezplatně odpovídající proškolení, zaměřené na specifické potřeby a specifický zdravotní stav klientů Objednatele.
13. Objednatel je oprávněn v případě, že Dodavatel nedodržuje či závažným způsobem porušuje povinnosti vyplývající mu z této smlouvy, požadovat okamžitou nápravu, včetně požadavku na výměnu konkrétního pracovníka Dodavatele provádějícího úklidové služby.
Čl. 8.
Práva a povinnosti Dodavatele
1. Dodavatel je povinen provádět službu dle svých odborných schopností, znalostí a na svůj náklad. Dodavatel je především povinen dodržovat technologie jednotlivých smluvních činností v souladu se seznamem výkonů obsaženým v Příloze č. 1 této smlouvy a v souladu s popisem činností uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy.
Součástí pravidelného úklidu vnitřních prostor objektu je dále zejména:
· dodávka a použití čisticích, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů a potřeb,
· sběr, a svoz tříděného odpadu a ukládání do vyhrazených nádob;
· sběr a svoz biologického odpadu včetně inkontinenčních pomůcek,
· manipulace s drobným vnitřním inventářem nezbytná pro řádné provedení úklidu (např. zvedání židlí na stoly a jejich sundávání po provedení úklidu);
· úklid vstupu do objektu (vstup do objektu z vnějšího prostředí), tj. vnější schodiště, čisticí zóny a nástupní plocha před vstupem;
· doplňování zásobníků toaletního papíru, výměna papírových ručníků, doplňování hygienických sáčků a doplňování mýdla, doplňování PVC sáčků do odpadkových košů, doplňování hygienických potřeb na společná WC a do koupelen.
2. Dodavatel je povinen předložit Objednateli technologické postupy úklidu včetně používaných dezinfekčních přípravků (v souladu s Provozně hygienickým řádem objektu Objednatele) a po jejich schválení Objednatelem je dodržovat.
3. Dodavatel se zavazuje prokazatelným způsobem proškolit své pracovníky o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se domova pro seniory a klientů a o zákazu nahlížet do písemností a zákazu používat přístroje Objednatele, jako počítače, telefony, tiskárny, kopírky, faxy, atd.
4. Dodavatel je povinen pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů pohybujících se ve veřejných prostorách a dodržovat ekologickou kázeň.
5. Dodavatel se zavazuje dodržovat Systém kvality (SK), který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy. Smluvní strany budou postupovat při kontrole kvality podle SK. Dodavatel tímto prohlašuje, že tuto smlouvu prověřil v souladu se SK.
6. Dodavatel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z ceny.
7. Dodavatel je povinen zajistit při provádění smluvních prací přítomnost svého zástupce. Pro tento účel ustanovil Dodavatel tyto odpovědné osoby:
osoba odpovědná za řešení věcí technických a smluvních a věcí spojených s kvalitou při výkonu zajišťovaných služeb mezi Objednatelem a Dodavatelem
osoba odpovědná za provádění interních auditů kvality.
osoba odpovědná za řešení věcí spojených s prováděním dezinfekce při výkonu zajišťovaných služeb mezi Objednatelem a Dodavatelem.
8. Dodavatel je povinen umožnit kontrolu prostor a zařízení odpovědným pracovníkům Objednatele.
9. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost věcí a pokynů daných mu Objednatelem k provedení služby a na rizika vyplývající z Objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům předmětných služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže Dodavatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
10. V případě, že Dodavatel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení služby nebo za vady dokončené služby způsobené nevhodnými věcmi, požadavky nebo pokyny, jestliže Objednatel na jejich použití při provádění služby písemně trval. Při nedokončení služby má Dodavatel nárok na cenu sníženou o to, co ušetřil tím, že neprovedl službu v plném rozsahu.
11. Zjistí-li Dodavatel skryté překážky týkající se prostor, kde má být služba provedena, a tyto překážky znemožňují provedení služby dohodnutým způsobem, je Dodavatel povinen to oznámit Objednateli a navrhnout mu změnu služby. Do doby dosažení dohody o změně služby je Dodavatel oprávněn provádění služby přerušit. Nedohodnou-li se účastníci v přiměřené lhůtě na změně smlouvy, může kterýkoliv z nich od smlouvy odstoupit.
12. Dodavatel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě provádění smluvních prací pracovníky Dodavatele budou neodkladně odevzdány Objednateli.
13. Všechny závady, nedostatky a škody na nábytku, zařízení, elektrických a vodovodních instalacích zjištěné Dodavatelem budou neprodleně ohlášeny Objednateli.
14. Dodavatel odpovídá za vybavení svých pracovníků jednotným pracovním oděvem vhodným pro dané prostředí a jednotnými ochrannými pomůckami v souladu s předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví pří práci a provozním řádem nebo hygienicko-protiepidemickým režimem s označením loga Dodavatele.
15. Běžné odpady vzniklé činností Dodavatele v prostorách Objednatele jsou majetkem Dodavatele, který je povinen je odstranit na vlastní náklady.
16. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z činnosti zaměstnanců Dodavatele. Dodavatel se zavazuje, že bude pojistnou smlouvu udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy.
18. Dodavatel je povinen zajistit zvláštní očkování svých zaměstnanců dle platné legislativy v oblasti očkování proti infekčním nemocem a na vyžádání předložit Objednateli doklad o provedeném očkování.
19. Dodavatel je povinen vykonávat předmět plnění v souladu s platnými právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Dojde-li k výkonu činnosti předmětu plnění, která ze strany Dodavatele může ohrozit bezpečnost práce a provozu technických zařízení či ohrozit zdraví zaměstnanců Objednatele nebo veřejnosti, je Dodavatel povinen o výkonu této činnosti neprodleně informovat Objednatele. Vydá-li Objednatel pokyny k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které se mohou dotýkat výkonu předmětu této smlouvy, je Objednatel povinen prokazatelně informovat zástupce Dodavatele.
20. Dodavatel je povinen dodržovat bezpečnostní, hygienické a ekologické normy a předpisy při používání čistících, mycích a technických prostředků a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných prací a služeb v souladu s ustanoveními zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích (chemický zákon), a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
22. Zaměstnanci Dodavatele nesmí umožnit přístup cizích osob do žádných prostor budov, které jsou dotčeny předmětem této smlouvy.
23. Zaměstnanci Dodavatele jsou povinni správně nakládat s klíči, a to dle provozního řádu Objednatele.
24. Dodavatel je povinen spolupracovat s Objednatelem při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a náklady s tím vzniklé si smluvní strany hradí sami.
25. Dodavatel je povinen provést činnosti pravidelného úklidu opakovaně nebo mimořádně nad rámec sjednaný v rámci rozsahu pravidelného úklidu, pokud k tomu bude Objednatelem vyzván. V takovém případě je Dodavatel povinen zajistit nástup na provedení úklidu v zásahovém čase, který je stanoven takto:
· v pracovní dny a hodiny (Po – Pá od 6 00 do 19.00 hod) do 10 minut od nahlášení
· mimo pracovní dny a hodiny do 60 minut od nahlášení.
26. Dodavatel je povinen zajistit služby pravidelného úklidu vlastními zaměstnanci, jejichž počet musí odpovídat alespoň počtu 8 zaměstnanců (přepočtených osmihodinových úvazků, HPP)
Dodavatel zajistí přítomnost pracovníků provádějících úklidové služby denně, po-ne 6 00 –19 00 hod. včetně státních svátků takto:
· v době plného provozu v pracovní dny 6 00 – 19.00 hod.: 5 pracovníků
· v době sníženého provozu, v sobotu neděli a ve státní svátky 6 00 do 14 30 hod: 2 pracovníci
· Zajištění úklidu stravovacího provozu po-pá od 9 00 až 14 00
27. Dodavatel se zavazuje předložit Objednateli aktuální seznam subdodavatelů, kteří se podílí na plnění smlouvy.
28. Dodavatel se zavazuje uzavřít a mít v platnosti, po celou dobu smluvního vztahu mezi dodavatelem a Objednatelem, pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Požadovaná minimální výše pojistné částky na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě činí 1 mil. Kč na jednu pojistnou událost.
29. Dodavatel je povinen provádět úklidové služby prostřednictvím prověřených úklidových pracovníků, kteří jsou trestně bezúhonní, což je na vyžádání Objednatele povinen doložit.
30. Dodavatel je povinen pro řádné plnění předmětu této smlouvy zajistit dostatečný počet svých odborných pracovníků. Dodavatel je povinen zajistit odpovídající proškolení těchto pracovníků, provedené Objednatelem a zaměřené na specifické potřeby a zdravotní stav klientů Objednatele. Bez prokazatelného povinného proškolení ze strany Objednatele nemohou pracovníci Dodavatele vykonávat jednotlivé činnosti v objektu Objednatele.
31. Pracovníci Dodavatele nesmí nepřiměřeným způsobem zasahovat do soukromí klientů zařízení Objednatele a budou respektovat jejich práva.
32. Dodavatel se zavazuje, že s ohledem na specifické potřeby a specifický zdravotní stav klientů Objednatele, vyvine maximální snahu o zajištění minimální personální fluktuace svých pracovníků vykonávajících úklidové služby v objektu Objednatele.
33. Dodavatel se tímto svobodně a ze své vůle zavazuje, že bude v plném rozsahu dodržovat a uplatňovat veškerá ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, zejména pak ustanovení Hlavy II tohoto zákona., dále § 139, odst. 1., písm. c, d) a § 140, odst. 1., písm. c) tohoto zákona. Na základě těchto ustanovení Dodavatel prohlašuje, že si je vědom zákazu využívání práce cizinců bez platného povolení k pobytu na území ČR, pokud je vyžadováno, a že zabezpečí, aby k takové situaci nedošlo, a to ani v případě jeho poddodavatele nebo prostředníka dodávky jeho poddodavatele.
Dále Dodavatel prohlašuje, že si je vědom všech právních následků nedodržení ustanovení tohoto zákona a souhlasí s tím, že veškeré případné sankce orgánů státní správy uplatněné vůči Objednateli z důvodu porušení ustanovení tohoto zákona ze strany Dodavatele a/nebo jeho subdodavatelů, budou Dodavatelem uhrazeny v plné výši včetně náhrady případně vzniklých škod způsobených takovýmto jednáním Objednateli.
Čl. 9.
Vady, reklamace vad a sankce
1. Objednatel je oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu za nekvalitně provedené práce sjednané touto smlouvou. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení.
2. Objednatel je oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu za neprovedené práce sjednané touto smlouvou. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 1.500,- Kč za každý případ porušení.
3. Objednatel je oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu za neodstranění Objednatelem reklamovaných vad ve sjednané lhůtě. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení.
4. Objednatel je oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu za nedodržení povinnosti podle čl. 8 odst. 25 a odst. 26 této smlouvy. Smluvní pokuta se stanovuje ve výši 1.000,- Kč/rok za každý případ nesplnění takto stanovené povinnosti.
5. Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky v podkladech pro fakturaci. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V podkladech pro fakturaci smluvní strany vyznačí termín projednání reklamace a termín odstranění závady. Zjištěné nedostatky odstraní Dodavatel bez zbytečného odkladu. V případě včasného a řádného odstranění nedostatku nebude Objednatel uplatňovat smluvní pokutu podle čl. 9 odst. 1 této smlouvy.
6. V případě vzniku události, kterou nemůže Dodavatel ovlivnit a ani ji nezavinil, tj. situace způsobené vyšší mocí, není Objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny ani uplatnit smluvní pokutu.
7. Ke konci kalendářního měsíce budou ze strany Dodavatele předloženy a odpovědnými zástupci obou smluvních stran potvrzeny „Předávací protokoly" smluvních prací, které budou mimo jiné sloužit jako podklad pro vyhotovení faktury za příslušný měsíc.
Čl. 10.
Platnost a účinnost smlouvy, zánik smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti k datu uvedenému v čl. 4 odst. 1 této smlouvy.
2. Objednatel si vyhrazuje právo využít 3. měsíční zkušební dobu na plnění služby ode dne účinnosti smlouvy. Pokud po dobu zkušební doby nebude ze strany Dodavatele služba řádně poskytována v souladu s touto smlouvou, je Objednatel oprávněn ukončit kdykoliv v průběhu zkušební doby až do jejího skončení činnost Dodavatele a smlouvu ukončit. Dodavatel nemá právo uplatňovat žádné sankce nebo náhradu škody vůči Objednateli, pokud Objednatel ukončil smlouvu s Dodavatelem v průběhu zkušební doby.
3. Smlouva zaniká:
· Uplynutím stanovené lhůty.
· Písemnou dohodou obou smluvních stran ke dni uvedenému v této dohodě.
· Písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi.
· Zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.
Čl. 11.
Zvláštní ujednání
1. Pokud se v průběhu prvních dvou měsíců od data účinnosti této smlouvy zjistí rozdíl v plochách předmětných prostor, či jiné okolnosti, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, bude Objednatel i Dodavatel akceptovat dodatek ke smlouvě, který tyto skutečnosti zohlední. Při uzavírání takového dodatku je Objednatel povinen postupovat v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.
2. Pravidelný úklid bude Dodavatel zajišťovat výhradně vlastními zaměstnanci schopnými komunikovat v českém jazyce, vybavenými vlastními čistícími a desinfekčními prostředky, vlastním pracovním nářadím, pomůckami, za použití vlastního strojního a pomocného technického vybavení dodavatele. Zaměstnanci dodavatele musí být schopni provádět úklidové práce bez přímého vedení ze strany Objednatele.
3. Smluvní strany (prostřednictvím svých zástupců) se před zahájením plnění předmětu smlouvy navzájem písemně informují o rizicích, která vznikají při provozování jejich předmětů hospodářské činnosti, zejména s ohledem na:
a) zařazením prací do kategorií v souladu s platnou legislativou v oblasti ochrany veřejného zdraví,
b) pracovní rizika (nebezpečí), která mohou svou zvýšenou měrou způsobit poškození zdraví zaměstnanců, majetku nebo životního prostředí,
c) zásadami obecného chování v prostorách objektu objednavatele zvláště pak na pracovištích se zvláštním režimem (např. kontrolovaná pásmo),
d) zásadami zajišťování požární bezpečnosti realizovaných smluvními stranami v prostorách objektů Objednatele při naplňování předmětu plnění této smlouvy.
4. Objednatel má v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, povinnost poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků rozpočtu Objednatele, a to zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo Dodavatele. Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s těmito skutečnostmi, souhlasí s poskytnutím takových informací a nepovažuje je za porušení obchodního tajemství.
5. Objednatel má povinnost podle ustanovení § 219 zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zveřejnit smlouvu (plný text) se Dodavatelem vč. jejich změn a dodatků na svém profilu zadavatele a uveřejnit skutečně uhrazenou cenu plnění a uveřejnit smlouvu v registru smluv. Dodavatel povinen poskytnout Objednateli potřebnou součinnost podle ustanovení § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaných zákonů nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.
6. Dodavatel je povinen poskytnout potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. V rámci tohoto spolupůsobení poskytne rovněž Dodavatel Objednateli právo přístupu Objednatele a kontrolních orgánů v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole v platném znění). Stejné podmínky zajistí Dodavatel u svých subdodavatelů.
7. Dodavatel je povinen pro realizaci díla využít těch subdodavatelů, jejichž prostřednictvím v NABÍDCE prokazoval kvalifikaci. V případě, že to není možné, je povinen Objednateli předložit návrh na změnu subdodavatelů, k nimž musí doložit kvalifikační doklady, z nichž bude patrné, že nově navrhovaní subdodavatelé splňují kvalifikaci stejně jako původní subdodavatelé, jejichž prostřednictvím Dodavatel prokazoval kvalifikaci ve své nabídce.
8. Objednatel si vyhrazuje nahrazení dodavatele jiným dodavatelem dle § 100 odst. 2 a § 222 odst. 10 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to vždy dalšího dodavatele v pořadí v zadávacím řízení veřejné zakázky, v rámci které byla uzavřena tato smlouva, a to za jeho cenu, v případě, že by dodavatel přestal plnit smlouvu, či byla tato smlouva s ním ukončena.
Čl. 13.
Závěrečná ustanovení
1. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy budou prováděny na základě oboustranné dohody formou písemných a číslovaných dodatků k této smlouvě.
3. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace úklidu a popis činností, cenová kalkulace, celkové výměry a četnost úklidu
Příloha č. 2: Desinfekční řád
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
4. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 stejnopisy obdrží Objednatel a 2 stejnopisy obdrží Dodavatel.
5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených pracovníků si smluvní strany vzájemně písemně oznámí.
V Praze dne15.listopadu 2018 V Praze dne 15.listopadu 2018
………………………………………… ………………………………………..
za Objednatele za Dodavatele