Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Grantová dohoda Evropského sboru solidarity pro jednoho příjemce – Zvláštní podmínky
Standardní grantová dohoda (jeden příjemce): Prosinec 2018
Dohoda č.: 2018-1-CZ01-ESC21-059920
GRANTOVÁ DOHODA pro:
Evropský sbor solidarity1
GRANTOVÁ DOHODA – 2018-1-CZ01-ESC21-059920
Tato dohoda (dále jen „dohoda“) se uzavírá mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „agentura“), zastoupená pro účely podpisu této dohody ředitelkou
Ing. Danou Petrovou a jednající na základě pověření Evropskou komisí (dále jen „Komise“),
a
na straně druhé
„příjemce“
Brno for you, z.s.
IČO: 03376010
Kotlářská 260/15, Veveří, 602 00 Brno
PIC - identifikační číslo účastníka: 936286681
Kód Quality Label: 2018-1-CZ01-ESC52-060012
Rozsah Quality Label: pracovní místa a stáže
pro účely podpisu této dohody zastoupený Ing. Michalem Bařinou, předsedou výboru
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2018/1475 ze dne 2. října 2018, kterým se stanoví právní rámec evropského sboru
solidarity a kterým se mění nařízení (EU) č. 1288/2013, nařízení (EU) č. 1293/2013 a rozhodnutí č. 1313/2013/EU
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
Výše uvedené strany
SE DOHODLY
na Zvláštních podmínkách (dále jen „zvláštní podmínky“) a
následujících přílohách:
Příloha I Všeobecné podmínky – ke stažení na webu:
https://www.dzs.cz/cz/evropsky-sbor-solidarity/dokumenty-sbor/
Příloha II Popis projektu; Odhadovaný rozpočet projektu
Příloha III Finanční a smluvní pravidla – ke stažení na webu:
https://www.dzs.cz/cz/evropsky-sbor-solidarity/dokumenty-sbor/
Příloha IV Platné sazby
které tvoří nedílnou součást dohody.
Ustanovení ve zvláštních podmínkách dohody jsou nadřazena ustanovením jejích příloh.
Ustanovení uvedená v příloze I „Všeobecné podmínky“ jsou nadřazena ostatním přílohám.
Ustanovení uvedená v příloze III jsou nadřazena ostatním přílohám kromě přílohy I.
V příloze II je část o odhadovaném rozpočtu nadřazena části s popisem projektu.
1
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
Obsah
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT DOHODY ..................................................................... 3
ČLÁNEK I.2 – NABYTÍ ÚČINNOSTI A OBDOBÍ PLNĚNÍ DOHODY............... 3
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A JEHO FORMA ....................... 3
ČLÁNEK I.4 – PODÁVÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ .......................... 4
I.4.1 Platby .................................................................................................................. 4
I.4.2 První záloha ........................................................................................................ 4
I.4.3 Průběžné zprávy a další zálohy........................................................................... 4
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek ................................................................ 5
I.4.5 Platba doplatku.................................................................................................... 5
I.4.6 Oznámení o výši plateb....................................................................................... 5
I.4.7 Platby prováděné agenturou ve prospěch příjemce ............................................ 6
I.4.8 Jazyk žádostí o platby a zpráv ............................................................................ 6
I.4.9 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura..................................................... 6
I.4.10 Měna pro platby ................................................................................................ 6
I.4.11 Datum platby..................................................................................................... 6
I.4.12 Náklady na platební převody ............................................................................ 6
I.4.13 Úroky z prodlení ............................................................................................... 7
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY ................................................ 7
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A ÚDAJE STRAN PRO KOMUNIKACI ...... 7
I.6.1 Správce údajů...................................................................................................... 7
I.6.2 Údaje pro komunikaci – agentura ....................................................................... 7
I.6.3 Údaje pro komunikaci – příjemce....................................................................... 8
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ ................................ 8
ČLÁNEK I.8 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ
(VČETNĚ PRÁV DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ) ............. 8
ČLÁNEK I.9 – POUŽÍVÁNÍ NÁSTROJŮ IT .......................................................... 8
I.9.1 Mobility Tool+.................................................................................................... 8
I.9.2 Platforma pro výsledky projektů Evropského sboru solidarity........................... 8
I.9.3 Portál Evropského sboru solidarity ..................................................................... 8
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH ................ 9
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI
FINANCOVÁNÍ EVROPSKOU UNIÍ....................................................................... 9
ČLÁNEK I.12 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ................................................................ 9
1
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
ČLÁNEK I.13 – ÚPRAVY GRANTOVÉ DOHODY BEZ DODATKŮ K DOHODĚ .. 9
ČLÁNEK I.14 – CERTIFIKÁT YOUTHPASS, CERTIFIKÁT O ÚČASTI.................. 10
ČLÁNEK I.15 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A
HODNOCENÍ ........................................................................................................... 10
ČLÁNEK I.16 – JAKÁKOLI DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ
VNITROSTÁTNÍMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY ........................................................ 10
ČLÁNEK I.17 – PŘÍJEMCI, KTEŘÍ JSOU MEZINÁRODNÍMI ORGANIZACEMI .. 10
ČLÁNEK I.18 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS) .......................................... 10
ČLÁNEK I.19 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY ............................................................................................................. 11
2
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT DOHODY
Agentura se rozhodla udělit v souladu s podmínkami uvedenými ve zvláštních a
všeobecných podmínkách, jakož i ostatních přílohách této dohody grant na projekt
Záchranný kruh (dále jen „projekt“) v rámci programu Evropský sbor solidarity, Stáže
a pracovní místa, jak je popsáno v příloze II.
I.1.2 Podpisem dohody přijímá příjemce grant a souhlasí, že projekt na svou odpovědnost
provede.
ČLÁNEK I.2 – NABYTÍ ÚČINNOSTI A OBDOBÍ PLNĚNÍ DOHODY
Dohoda nabývá účinnosti dnem, kdy ji podepíše poslední smluvní strana.
Projekt trvá po dobu 15 měsíců od 01.01.2019 do 31.03.2020.
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A JEHO FORMA
I.3.1 Maximální výše grantu činí 7 045,20 EUR.
I.3.2 Grant má formu jednotkových příspěvků a proplacení skutečně vynaložených
způsobilých nákladů v souladu s následujícími ustanoveními:
a) způsobilé náklady podle přílohy III;
b) souhrnný rozpočet podle přílohy II;
c) finanční pravidla podle přílohy III.
I.3.3 Převody rozpočtových prostředků bez dodatku
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků mezi různými rozpočtovými
kategoriemi, které vedou k úpravě souhrnného rozpočtu a souvisejících aktivit popsaných v
příloze II, aniž by požádal o změnu dohody podle článku II.13, za podmínky, že:
- je projekt prováděn v souladu se schválenou projektovou žádostí a celkovými cíli
popsanými v příloze II
- a jsou dodržena následující pravidla:
a) V rámci téhož typu aktivit smí příjemce převést až 100 % finančních prostředků, které
byly vyčleněny na cestovní náklady, organizační náklady, náklady na realokaci a
jazykovou podporu, mezi těmito kategoriemi nebo do kategorie náklady na přesídlení;
b) Příjemce smí převést až 10% finančních prostředků, které byly vyčleněny na
mimořádné náklady, na kteroukoli jinou rozpočtovou kategorii.
3
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
c) Příjemce smí převést až 10% finančních prostředků, které byly vyčleněny na náklady
na doplňkové aktivity, na kteroukoli jinou rozpočtovou kategorii.
ČLÁNEK I.4 – PODÁVÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ
Platí následující ustanovení o podávání zpráv a platbách2:
I.4.1 Platby
Agentura musí provést tyto platby ve prospěch příjemce:
- první zálohu;
- další platbu zálohy/platby záloh, na základě žádosti o další platbu zálohy podle článku
I.4.3;
- doplatek na základě žádosti o doplatek podle článku I.4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemci počáteční finanční prostředky. Tyto
prostředky zůstávají až do výplaty doplatku majetkem agentury.
Agentura musí příjemci uhradit do 30 dnů po nabytí účinnosti dohody platbu zálohy ve výši
1 409,04 EUR odpovídající 20 % maximální výše grantu uvedené v článku I.3.1.
I.4.3 Průběžné zprávy a další zálohy
Následující splátky v maximální výši 1 409,04 EUR odpovídající 20 % maximální výše grantu
budou vyplaceny příjemci na základě jeho žádosti po předložení Průběžné zprávy dle pokynů
NA. Průběžná zpráva musí obsahovat informace o aktivitách dosavadního období realizace
projektu a uznatelných výdajích. Koordinátor musí v průběžných zprávách prokázat
předložením podkladů uvedených v článku II.27 a příloze III. grantové dohody, že již vyčerpal
70 % předchozí splátky a ve zprávě musí být uvedena požadovaná částka 1 409,04 EUR
odpovídající 20 % maximální výše grantu.
Národní agentura ve lhůtě 60 dní schválí nebo odmítne průběžné zprávy včetně jakýchkoli
podkladů a vyplatí příjemci následující splátku. Tato lhůta může být přerušena, pokud si
Národní agentura od příjemce vyžádá doplňující podklady nebo informace. V takovém případě
příjemce předloží doplňující podklady nebo informace do 30 kalendářních dní od jejich
vyžádání Národní agenturou.
4
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Příjemce musí do 30 dnů po datu ukončení projektu podle článku I.2.2 vyhotovit závěrečnou
zprávu o provádění projektu. Zpráva musí obsahovat informace, které jsou nezbytné k
odůvodnění grantového příspěvku požadovaného na základě jednotkových příspěvků, má-li
grant formu proplacení jednotkového příspěvku, nebo způsobilých nákladů skutečně vzniklých
v souladu s přílohou III.
Závěrečná zpráva je pokládána za žádost koordinátora o vyplacení doplatku grantu.
Příjemce musí potvrdit, že informace uvedené v žádosti o vyplacení doplatku jsou úplné,
spolehlivé a pravdivé. Musí rovněž potvrdit, že vzniklé náklady lze pokládat za způsobilé v
souladu s dohodou a že žádost o platbu dokládají patřičné podpůrné dokumenty, které lze
předložit v souvislosti s kontrolami nebo audity popsanými v článku II.27.
I.4.5 Platba doplatku
Platbou doplatku se proplácí či hradí zbývající část způsobilých nákladů, které příjemcům
vznikly v souvislosti s prováděním projektu.
Agentura určí splatnou částku jako doplatek odečtením celkové částky záloh již vyplacených
od konečné výše grantu, která byla vypočtena v souladu s článkem II.25.
Je-li celková výše doposud provedených plateb vyšší nežli konečná výše grantu vypočtená
podle článku II.25, probíhá výplata doplatku formou vratky podle článku II.26.
Je-li celková částka dřívějších záloh nižší než konečná výše grantu vypočtená podle článku
II.25, musí agentura vyplatit doplatek do 60 kalendářních dnů od dne, kdy obdrží doklady
uvedené v článku I.4.4, s výjimkou případů, kdy se použije článek II.24.1 nebo II.24.2.
Podmínkou pro provedení platby je schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných
dokumentů. Toto schválení neznamená, že bylo uznáno splnění požadavků, pravost, úplnost
nebo správnost jejich obsahu.
Částka k vyplacení však může být bez souhlasu příjemce započtena proti případné jiné dlužné
částce, kterou je koordinátor povinen uhradit agentuře, až do výše maximálního příspěvku.
I.4.6 Oznámení o výši plateb
Agentura musí zaslat příjemci formální oznámení:
a) kterým ho informuje o výši platby a
b) ve kterém uvádí, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pokud jde o vyplacení doplatku, agentura musí rovněž uvést konečnou částku grantu
vypočtenou v souladu s článkem II.25.
5
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
I.4.7 Platby prováděné agenturou ve prospěch příjemce
Agentura musí provést platby ve prospěch příjemce.
Platbou ve prospěch příjemce bude splněna platební povinnost agentury.
I.4.8 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Všechny žádosti o platby a zprávy musí být předkládány v anglickém nebo českém jazyce.
I.4.9 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
Příjemce s bankovním účtem vedeným v jiné měně než v eurech musí každý přepočet nákladů
vzniklých v jiných měnách na euro provést s použitím průměru denních směnných kurzů
zveřejněných v řadě C Úředního věstníku Evropské unie, stanovených v příslušném
vykazovaném období3.
Pokud v Úředním věstníku Evropské unie nebude zveřejněn denní směnný kurz pro danou
měnu, přepočet musí být proveden na základě průměrných měsíčních účetních sazeb
stanovených Komisí a zveřejněných na jejích internetových stránkách, stanovených v
příslušném vykazovaném období4.
Příjemce s bankovním účtem vedeným v eurech musí přepočítat náklady vynaložené v jiné
měně na eura v souladu s obvyklými účetními postupy.
I.4.10 Měna pro platby
Agentura je povinna provádět platby v EUR.
I.4.11 Datum platby
Platby prováděné agenturou jsou považovány za provedené v den, kdy jsou připsány k tíži jejího
účtu, nestanoví-li vnitrostátní právo jinak.
I.4.12 Náklady na platební převody
Náklady na platební převody ponesou strany dohody takto:
a) agentura ponese náklady na převod účtované její bankou;
b) koordinátor ponese náklady na převod účtované jeho bankou;
c) strana, která zapříčiní opakování určitého převodu, ponese veškeré náklady spojené
s opakovanými převody.
3 http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html
4 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
6
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
I.4.13 Úroky z prodlení
Neprovede-li agentura platbu ve lhůtě stanovené pro platby, mají příjemci nárok na úrok z
prodlení. Splatný úrok se určuje v souladu s ustanoveními ve vnitrostátním právu, která se
vztahují na dohodu, nebo v pravidlech agentury. Neexistují-li taková ustanovení, vypočítá se
splatný úrok podle sazby Evropské centrální banky, kterou tato banka používá pro své hlavní
refinanční operace v eurech („referenční sazba“), plus tři a půl bodu. Referenční sazbou je sazba
platná v první den měsíce, v němž uplyne platební lhůta, zveřejněná v řadě C Úředního věstníku
Evropské unie.
Pokud agentura pozastaví lhůtu pro platbu podle článku II.24.2 nebo pozastaví skutečné platby
podle článku II.24.1, nelze je považovat za opožděné platby.
Úroky z prodlení se počítají za období ode dne, jenž následuje po dni splatnosti platby, až do
dne provedení skutečné platby včetně ve smyslu článku I.4.11. Při výpočtu konečné výše grantu
ve smyslu článku II.25 agentura nepřihlíží ke splatnému úroku.
Odchylně od prvního pododstavce platí, že činí-li vypočtené úroky 200 EUR nebo jsou nižší,
musí být koordinátorovi vyplaceny pouze na jeho žádost podanou do dvou měsíců od připsání
opožděné platby.
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Veškeré platby jsou poukazovány na níže uvedený bankovní účet příjemce:
Název banky: Fio banka, a.s.
Přesný název/jméno majitele účtu: Brno for you, z.s.
Úplné číslo účtu (včetně bankovních kódů): 2100708400 / 2010
Kód IBAN: CZ77 2010 0000 0021 0070 8400
Měna: EUR
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A ÚDAJE STRAN PRO KOMUNIKACI
I.6.1 Správce údajů
Subjektem jednajícím jako správce údajů podle článku II.7 je: Dům zahraniční spolupráce.
I.6.2 Údaje pro komunikaci – agentura
Veškerá sdělení určená agentuře musí být zasílána na tuto adresu:
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4
110 00, Praha 1, Česká republika
E-mailová adresa: sborsolidarity@dzs.cz
7
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
I.6.3 Údaje pro komunikaci – příjemce
Veškerá sdělení určená příjemci musí agentura zaslat na tuto adresu:
Ing. Michal Bařina
předseda výboru
Brno for you, z.s.
Kotlářská 260/15, Veveří, 602 00 Brno
E-mailová adresa: michal@brnoforyou.cz
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemce musí mít zavedeny účinné postupy a mechanismy, které zajišťují bezpečnost a
ochranu účastníků v jejich Projektu. Příjemce musí zajistit, aby každý účastník měl dostačující
pojistné krytí po dobu trvání aktivit popsaných v Příloze II.
Příjemce musí zajistit, aby se na každého účastníka vztahovalo po celou dobu jeho zahraničního
pobytu pojištění poskytované programem Evropský sbor solidarity.
ČLÁNEK I.8 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
PRÁV DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
Vedle ustanovení článku II.9.3 platí, že pokud příjemci vytvoří v rámci projektu vzdělávací
materiály, musí být takové materiály zpřístupněny prostřednictvím internetu zdarma a v rámci
otevřených licencí.
ČLÁNEK I.9 – POUŽÍVÁNÍ NÁSTROJŮ IT
I.9.1 Mobility Tool+
Příjemce musí internetový nástroj Mobility Tool+ používat k záznamu všech informací
souvisejících s aktivitami vykonávanými v rámci projektu, a k vyhotovení a předložení dílčí
zprávy, průběžné zprávy (je-li k dispozici v nástroji Mobility Tool+ a pro případy stanovené v
článku I.4.3) a závěrečné zprávy.
I.9.2 Platforma pro výsledky projektů Evropského sboru solidarity
Příjemce může použít Platformu pro výsledky projektů Evropského sboru solidarity k šíření
výsledů projektu v souladu s pokyny, které jsou na ní uvedeny.
I.9.3 Portál Evropského sboru solidarity
Příjemce musí vybrat své účastníky z Portálu Evropského sboru solidarity zasláním nabídky
prostřednictvím systému podpory a administrace („Placement Administration and Support
System“ – PASS).
8
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH
Ustanovení písmen (c) a (d) článku II.11.1 se nepoužijí na jakoukoli z rozpočtových kategorií
vyjma doplňkových aktivit.
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8., musí příjemce ve všech komunikačních a propagačních
materiálech včetně webových stránek a sociálních sítí uvést, že získal podporu Evropského
sboru solidarity. Pokyny pro příjemce a další třetí strany jsou k dispozici na stránkách
https://ec.europa.eu/youth/solidarity-corps/resources-and-contacts_en.
ČLÁNEK I.12 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Je-li to relevantní, musí příjemce v průběhu Projektu poskytnout účastníkům podporu a to
v souladu s podmínkami specifikovanými v příloze II a V.
V souladu s dokumentací uvedenou v Příloze V příjemce musí:
– Převést finanční podporu pro rozpočtové kategorie: Náklady na přesídlení v plné výši
mladým účastníkům za použití sazeb pro jednotkové příspěvky, jak je uvedeno v příloze IV,
přičemž účastník musí na začátku aktivity obdržet minimálně 80 % celkové částky příspěvku
na realokaci. Zbývající část (pokud existuje) musí být vyplacena před ukončením aktivity;
a
– Buď převést finanční podporu pro rozpočtové kategorie cestovních nákladů a jazykové
podpory v plné výši mladým účastníkům za použití sazeb pro jednotkové příspěvky, jak je
uvedeno v příloze IV,
– nebo poskytnout podporu pro rozpočtové kategorie cestovních nákladů a jazykové podpory
mladým účastníkům ve formě poskytnutí požadovaných služeb v oblasti cesty / jazykové
podpory. V takovém případě musí příjemce zajistit, aby poskytnuté služby v oblasti cesty /
jazykové podpory splňovaly potřebné standardy kvality a bezpečnosti.
Příjemci mohou zkombinovat obě možnosti stanovené v předchozím odstavci tak, aby zajistili
spravedlivé a rovné zacházení se všemi účastníky. V takovém případě se musí podmínky
použitelné na každou možnost uplatňovat na rozpočtové kategorie, jichž se příslušná možnost
týká.
ČLÁNEK I.13 – ÚPRAVY GRANTOVÉ DOHODY BEZ DODATKŮ K DOHODĚ
Příjemce může změnit grantovou dohodu bez nutnosti dodatku k dohodě za těchto podmínek:
- projekt je realizován v souladu se schválenou projektovou žádostí a celkovými cíli
popsanými v příloze II,
9
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
- a za dodržení těchto pravidel:
a) Příjemce může svobodně měnit dobu trvání aktivit, pokud jsou respektovány minimální
a maximální doby trvání stanovené v Příručce Evropského sboru solidarity a není
změněn typ aktivit,
b) Příjemce může svobodně měnit sled účastníků, pokud jsou respektována kritéria
stanovená v Příručce Evropského sboru solidarity pro dané aktivity.
ČLÁNEK I.14 – CERTIFIKÁT YOUTHPASS, CERTIFIKÁT O ÚČASTI
I.14.1 Příjemce musí informovat účastníky zapojené do projektu o jejich právu být
podporováni skrze proces vyplňování certifikátu Youthpass a získat certifikát Youthpass.
I.14.2 Příjemce nese odpovědnost za podporu při rozpoznání a zaznamenávání výsledků
neformálního a informálního učení, kteří účastníci získali účastí na Projektu a je povinen
poskytnout na konci aktivity každému jednotlivému účastníkovi na žádost certifikát Youthpass.
I.14.3 Aniž jsou dotčena výše uvedená ustanovení, musí partner na konci aktivity vydat
každému účastníkovi osvědčení o účasti.
ČLÁNEK I.15 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ
Národní agentura a Komise budou sledovat správné dodržování všech požadavků vyplývajících
z udělení Značky kvality.
V případě, že budou v rámci sledování zjištěny nedostatky, bude příjemce grantu muset ve lhůtě
stanovené NA nebo Komisí zavést a realizovat plán opatření. Pokud příjemce nepřijme
odpovídající a včasná nápravná opatření, může mu NA pozastavit nebo odebrat Značku kvality.
ČLÁNEK I.16 – JAKÁKOLI DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ
VNITROSTÁTNÍMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY
Netýká se.
ČLÁNEK I.17 – PŘÍJEMCI, KTEŘÍ JSOU MEZINÁRODNÍMI ORGANIZACEMI
Netýká se.
ČLÁNEK I.18 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS)
Licence pro jazykové testy OLS jsou přiděleny všem mladým lidem účastnícím se mezinárodní
aktivity v délce trvání delší než dva měsíce, kteří chtějí jeden z těchto jazyků používat v průběhu
své aktivity jako hlavní jazyk (s výjimkou rodilých mluvčích). Před zahájením a při skončení
aktivity musí takoví účastníci projít online testem.
10
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
Projektu jsou přiděleny 2 licence pro jazykový test OLS.
Projektu jsou přiděleny 2 licence pro jazykový kurz OLS.
Příjemce má povinnost využít přidělené licence v souladu s podmínkami stanovenými v příloze
III.
Případné požadavky na úpravu počtu licencí pro jazykové testy OLS nebo počtu licencí pro
jazykové kurzy OLS zašle příjemce NA. Vyhovění takovým požadavkům ze strany NA
nevyžaduje změnu dohody ve smyslu článku II.13.
ČLÁNEK I.19 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY
1. Není-li stanoveno jinak, musí být v příloze I Všeobecné podmínky pro účely této dohody
výraz „Komise“ vykládán jako „agentura“, výraz „akce“ jako „projekt“ a výraz „jednotkové
náklady“ jako „jednotkové příspěvky“.
Není-li stanoveno jinak, musí být pro účely této dohody v příloze I Všeobecné podmínky pojem
„finanční dokument“ vykládán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“.
V článku II.4.1, článku II.8.2, článku II.20.3, článku II.27.1, článku II.27.3, čl. II.27.4 odst. 1,
čl. II.27.8 odst. 1 a článku II.27.9 musí být odkaz na „Komisi“ vykládán jako odkaz na
„agenturu a Komisi“.
V článku II.12 musí být výraz „finanční podpora“ vykládán jako „podpora“ a výraz „třetí
strany“ jako „účastníci“.
2. Pro účely této dohody se nepoužijí následující ustanovení přílohy I Všeobecné podmínky: čl.
II.2 písm. d) bod ii), článek II.12.2, článek II.13.4, článek II.17.2.1 bod h), článek II.18.3, článek
II.19.2, článek II.19.3, článek II.20.3, článek II.21 bod c) šestého pododstavce článku II.25.3,
článek II.27.7.
Pro účely této dohody se výrazy „přidružené subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová
částka“ a „paušální sazba“ nepoužijí, jsou-li zmíněny ve všeobecných podmínkách.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů agenturou a Komisí
Agentura musí veškeré osobní údaje uvedené v dohodě zpracovávat v souladu s
ustanoveními vnitrostátního práva.
Agentura musí veškeré osobní údaje uvedené v dohodě nebo uložené na nástrojích IT
poskytnutých Evropskou komisí zpracovávat v souladu s nařízením č. 2018/1725.
Tyto údaje musí správce údajů uvedený v článku I.6.1 zpracovávat výhradně pro účely
provádění, správy a kontroly dohody a pro účely ochrany finančních zájmů EU, včetně
kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je dotčeno případné předání
11
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
institucím, které jsou pověřeny úkoly sledování nebo inspekce při uplatňování
vnitrostátního práva vztahujícího se na dohodu.
Příjemce má právo na přístup k vlastním osobním údajům a na jejich opravu. S
veškerými dotazy o zpracování svých osobních údajů se musí za tímto účelem obracet
na správce údajů uvedeného v článku I.6.1.
Příjemci se mohou kdykoli obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.“
4. V článku II.9.3 musí být název a odst. 1 písm. a) vykládány takto:
„II.9.3 Užívací práva agentury a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
Příjemce poskytuje agentuře a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
a) pro její vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež pracují
pro agenturu, orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům členských států, jakož i je
kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu a v neomezeném počtu
kopií.“
Pro zbývající část tohoto článku se odkazy na „Unii“ musí vykládat jako odkaz na „agenturu
a/nebo Unii.“
5. Ustanovení čl. II.10.1 odst. 2 musí být vykládáno takto:
„Příjemci musí zajistit, že agentura, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro
boj proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27 rovněž
vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemce.“
6. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky.
II.18.2 Výlučnou pravomoc rozhodovat spory mezi agenturou a příjemcem, jež se týkají
výkladu, uplatňování či platnosti této dohody a jež nelze urovnat smírnou cestou, má
příslušný soud určený v souladu s platným vnitrostátním právem.
Proti agentuře může být podána žaloba u příslušného soudu České republiky podle
právního řádu České.“
7. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky způsobilosti nákladů jsou definovány v oddílech I.1 a II.1 přílohy III.“
8. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů a příspěvků jsou definovány v oddíle I.2 a II.2
přílohy III.“
9. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
12
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
„Podmínky pro záznamy a jiné podklady dokládající vykázané náklady a příspěvky jsou
definovány v oddílech I.2 a II.2 přílohy III.“
10. Ustanovení čl. II.22 odst. 1 musí být vykládáno takto:
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, je příjemce oprávněn upravit
odhadovaný rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu přesouvá
mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Pokud jsou splněny podmínky stanovené
v článku I.3.3, tyto úpravy nevyžadují změnu dohody dle článku II.13.“
11. Ustanovení čl. II.23 písm. b) musí být vykládáno takto:
„b) nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu agentura
zašle písemnou upomínku.“
12. Ustanovení čl. II.24.1.3 odst. 1 musí být vykládáno takto:
„V době pozastavení plateb není koordinátor oprávněn předkládat žádné žádosti
o platby ani podpůrné dokumenty uvedené v článku I.4.3 a I.4.4.“
13. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé náklady a
připočtení jednotkových příspěvků
Tento krok je prováděn následovně:
a) Je-li grant v souladu s čl. I.3.2 udělen formou proplacení způsobilých nákladů, je
sazba proplácených nákladů specifikovaná v oddíle II.2 přílohy III uplatněna na
způsobilé náklady na projekt, které schválí agentura pro dané kategorie nákladů a
příjemce;
b) Je-li grant v souladu s čl. I.3.2 písm. udělen formou jednotkového příspěvku, je
jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben skutečným počtem
jednotek, který schválí agentura pro dané příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.“
14. Ustanovení čl. II.25.4 odst. 2 musí být vykládáno takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu, v němž projekt nebyl proveden řádně, či rozsahu
závažnosti porušení povinnosti, jak stanoví oddíl IV přílohy III.“
15. Ustanovení čl. II.26.2 odst. 2 musí být vykládáno takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude agentura
nárokovat dlužnou částku:
a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným částkám,
které agentura dluží příjemci („započtení“);
13
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
Za výjimečných okolností je agentura za účelem ochrany finančních zájmů Unie
oprávněna provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu u příslušného soudu určeného v článku II.18.2;
b) čerpáním finanční záruky, stanoví-li tak článek I.4.2 („čerpání finanční záruky“);
c) podáním žaloby v souladu s článkem II.18.2 či se zvláštními podmínkami.“
16. Ustanovení čl. II.27.2 odst. 3 musí být vykládáno takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že
prodloužení vyžaduje vnitrostátní právo nebo že v souvislosti s grantem probíhají
audity, jsou podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány
pohledávky, a to včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech jsou
příjemci povinni uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování
opravných prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
17. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Příjemce je povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronickém formátu, jež si
agentura, Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem agentury vyžádají.
Nesplní-li dotčený příjemce povinnosti podle prvního pododstavce, je agentura oprávněna
posoudit:
a) jako nezpůsobilé náklady, jež nejsou dostatečně odůvodněny údaji, které tento příjemce
poskytne;
b) jako nezpůsobilé jednotkové příspěvky, jež nejsou dostatečně odůvodněny údaji, které
tento příjemce poskytne.“
14
Číslo dohody: 2018-1-CZ01-ESC21-059920 Standardní grantová dohoda (jeden příjemce)
PODPISY Za agenturu
Ing. Dana Petrova
Za příjemce ředitelka
Podpis
Ing. Michal Bařina V Praze dne
předseda výboru Razítko:
Podpis
V dne
Razítko:
15