Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. 30/2020
o poskytování odborné pomoci v oblasti požární ochrany a BOzZP
uzavřená podle $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Oz“)
l. Smluvní strany
Veva Plus spol. s r. o.
se sídlem: Rybná 682/14, 110 00 Praha - Staré Město,
IČO: 290 33 136,
DIČ: CZ29033136,
statutární orgán: Vladimír. Urban - jednatel,
na straně jedné jako poskytovatel
a
Městské středisko sociálních služeb
se sídlem: nábřeží 1. máje 2142, 397 01 Písek
IČO: 00512338
DIČ: CZ00512338
statutární orgán: Bc. Jana Humpálová - ředitelka
na straně druhé jako objednatel
II. Úvodní ustanovení
1. Poskytovatel je obchodní společností, která je zapsána u Městského soudu v Praze v obchodním rejstříku, oddíl
C, vložka 47584.-
2. Objednatel je příspěvková Organizace, která je zapsána-u Krajského soudu v Českých Budějovicích, spisová značka
Pr474.
lil. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli odbornou pomoc v oblasti:
- — požární ochrany (dále jen PO),
- „ bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOzP),
v rozsahu předmětu podnikání poskytovatele, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
IV. Specifikace odborné omoci v oblasti požární ochran
1. Poskytovatel bude. v rámci této smlouvy (resp. smluvního vztahu založeného touto smilouvou) poskytovat
objednateli odborné činnost a výkony v oblasti požární ochrany, a to podle následující specifikace:
2. Standardní výkony:
a) provádět preventivní prohlídky PO v objektech objednatele (viz bod VI. této smlouvy) a dále. na dalším
.c) aktualizovat dokumevn'tá_c_xi PO v návaznosti na legislativní a provozní změny nejdéle však 1x za 5 let,
d) zastupovat společnost při případných jednáních s orgány státního dozoru.
a) provádět kontroly VPPO a PBZ die skutečně provozovaných zařízení v objektu (podkladem pro tyto kontroly je
platné a schválené požárně bezpečnostní řešení stavby)
„
V. Specifikace odborné pomoci v oblasti BOZP
1. Poskytovatel zajistí pro objednatele kontrolní, poradenskou a školící činnost v obiastn bezpecnostn a ochrany zdraví
při práci (dále jen BOZP), a to zejména:
2. Standardní výkony: | n
a) provádět prověrku BOZP v objektech objednatele (viz bod VI. této smlouvy) a dále na dalším vybraném -
pracovišti v periodě 1x za 12 měsíců a dále dle potřeby v rámci poradenství, o zjištěných závadách a jiných
skutečnostech provést zápis včetně návrhu na opatření k odstranění závad,
b) provádět školení vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců,
c): provádět odborné školení řidičů „referentů“,
d) aktualizovat dokumentaci BOZP v návaznosti na legislativní a provozní změny nejdéle však 1x za 5 let,
e) zastupovat společnost při případných jednáních s orgány státního odborného dozoru nad BOZP a janCh
orgánů státní správy v souvislosti s BOZP dle požadavku objednavatele
3. Nadstandardní výkony:
a) provádět revize a kontroly vyhrazených technických zařízení (dále jen VTZ) používaných v objektech a při
činnostech objednatele.
VI. Místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této smlouvy na těchto pracovištích/v objektech:
v v
e Písek, nábřeží 1.máje 2142
* Jesle: Písek, Erbenova 1810.
* Noclehárna a NDC: Písek, Sedláčkova 450
* Výdejny: Písek, Harantova 2240, Čechova 454, Topělecká 425, Hradiště — Družstevní ulice 61
e Taxíik Maxík: Topělecká 425
2. Výše uvedený seznam: objektů bude smluvními stranami aktualizován -„vždy k poslednímu: dni - příslušného
kalendářního čtvrtletí nebo ve Ihůtě 1 týdne od jakékoliv změny u objednatele týkající se předmětu této smlouvy.
ViIl. Doba plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, je platná dnem-jejího podpisu a účinná od 30.10.2020.
2. Smluvní vztah založený touto smlouvou skončí: |
1. dohodou smluvních stran,
2. zánikem jedné ze smluvních stran (likvidací, t.j. bez právního nástupnictví),
3. výpovědí,
4. dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
3. Ukončit smluvní vztah založený touto smlouvou je oprávněna výpovědí:bez 'uvedení' důvodu kterákoliv smluvní
strana. Výpovědní doba je 3 měsíce a'počíná běžet prvního dne v měsíci následujícím po doručení písemné výpovědií
druhé smluvní straně.
Vill. Cena a platební podmínky
1. Cena za poskytované odborné činnosti a výkony podle čl. IV: a čl' V: této 'smlouvy'část ,',Standá'rtní výkony“ se
sjednává jako cena smluvní vyplácená jako měsíční paušál ve výši 3. 479,- Kč + DPH
2. Cena za poskytované odborné činnosti a výkony podle čí. IV.ačl. V teto smlouvy část „Nadstandartnl výkony“ se
w V
sjednává jako cena smluvní a tvoří pnlohu č. 1 této smlouvy — Ceník poskytovateie Tyto práce musí být předem:
objednatelem odsouhlaseny a objednány zvláštní objednavkou :
3. Každá fakturace bude provedena po provedení prací na zaklade potvrzeného „Soupisu prací“ odsouhlasených
objednatelem, přičemž přílohou každé faktury bude takto objednatelem odsouhlasený Soupis prací, v opačném
případě není objednatel povinen takovou fakturu proplatit.
4. Smluvní strany se dohodly, že uvedené ceny výkonů dle či. IV. a čl. V. mohou být poskytovatelem zvýšeny v závislosti
na míře roční inflace vykazované Českým statistickým úřadem jedině po předchozím písemném projednání, a to
2
IX.
v návaznosti na návrh poskytovatele a písemném schválení objednavatelem. Takto změněnou cenu je zhotovitel
oprávněn fakturovat nejdříve od prvního dne měsíce následujícího po uplynutí 3 měsíců ode dne písemného
schválení takto zvýšené ceny objednatelem.
. Smluvní strany se dohodly, že splatnost daňových dokladů je 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu
objednateli.
. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat zákonem
požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová lhůta splatnosti. bude
započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné fakturý.
Práva a povinnosti smluvních stran
1.
10.
11.
. zpřístupněny v souvislosti se vzájemnou spoluprací smluvních stran, a které jsou nebo by mohly být součástí
Při poskytování odborné pomoci je poskytovatel povinen postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy,
ČSN a s odbornou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k řádnému poskytnutí služeb potřeba a v rámci toho
vy m4
se bude rovněž řídit požadavky objednatele.
Poskytovatel prohlašuje, že vlastní veškerá nutná oprávnění, povolení či licence opravňující ho k poskytování
služeb v rozsahu dle této smlouvy. Pokud v průběhu poskytování služeb pozbude poskytovatel jakékoliv oprávnění,
povolení či licenci opravňující ho k poskytování služeb, zavazuje se o této skutečnosti bezodkladně informovat
objednatele a učinit veškerá potřebná opatření k opětovnému získání všech potřebných oprávnění, povolení či
licencí potřebných pro řádné poskytování služeb. Nesplnění povinnosti dle tohoto odstavce se považuje za
podstatné porušení smlouvy poskytovatelem.
V případě, že výsledkem poskytnutí služby je zpracování písemného dokumentu, musí tento písemný dokument
obsahovat minimálně náležitosti stanovené příslušným právním předpisem, technickou či jinou normou, které se
na danou službu vztahují.
Zjistí-li objednatel v průběhu poskytování služeb nedostatky, je poskytovatel povinen na písemnou výzvu tyto
nedostatky bezodkladně odstranit bez nároku na navýšení ceny za poskytované služby.
Pokud v souvislosti s poskytováním služeb a plněním dalších souvisejících závazků poskytovatelem dojde- ke vzniku
škody objednateli nebo třetím osobám z důvodu na straně poskytovatele- (zejména nedodržení termínů,
nedbalosti, neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy, z interních předpisů 'objednatele, z příslušných
právních předpisů, technických či jiných norem, které se na poskytované služby vztahují), je poskytovatel povinen
bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit uvedením v předešlý stav, a není-li to možné, nahradit v penězích.
Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel.
Poskytovatel odpovídá za škody na věcech převzatých od objednatele, vyjma případů, kdy tuto škodu nemohl
odvrátit ani při vynaložení odborné péče. Za škodu ve smyslu tohoto odstavce smlouvy se považují rovněž sankce
uložené kontrolním orgánem v oblasti požární ochrany v důsledku prokazatelného porušení smluvních povinností
poskytovatelem.
Objednatel se zavazuje, že bude průběžně informovat poskytovatele a s ním projednávat svůj postup v oblasti PO
a BOZP, pokud to bude nutné v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
Objednatel má právo na včasné a řádné poskytování odborné pomoci v souladu s jeho potřebami a oprávněnými
zájmy.
Objednatel je povinen umožnit poskytovateli plnění předmětu smlouvy a účinně s ním spolupracovat a poskytovat
mu přiměřenou potřebnou součinnost nutnou k plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy, zejména mu
umožnit potřebný přístup k dokumentům, podkladům a informacím, které jsou nezbytné pro řádné poskytování
služeb.
Objednatel je povinen umožnit poskytovateli vstup do místa plnění této smlouvy a vstup pověřeným
zaměstnancům a spolupracovníkům poskytovatele.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které jsou nebo budou
osobních údajů, obchodního tajemství, zejména, nikoli však výlučně, informace týkající se cenové politiky
objednatele, informace obchodní, technické či výrobní povahy, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a
strategie nebo jejich části, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s
obchodními partnery, o vnitřních záležitostech objednatele, smluvní vztahy.-mezi smluvními stranami této dohody,
zejména informace o existenci dohody, o právech a povinnostech smiuvních stran, ceně za poskytované služby,
informace o průběhu plnění všech vzájemných smluvních vztahů a výsledcích spolupráce, stejně tak jako informace
o obsahu veškerých smluv mezi smluvními stranami uzavřených, a také data o třetích stranách, které si strany
vzájemně poskytnou písemně, ústně či v jakékoliv jiné podobě v souvislosti s touto smlouvou. Poskytovatel se
3
X.
zavazuje zajistit dodržování této povinnosti i ve vztahu ke svým zaměstnancům, pracovníkům, dodavatelům |;
třetím stranám, se kterými jakkoli spolupracuje. Povinnost poskytovatele dle tohoto článku trvá po celou dobu, po“
kterou bude mít důvěrné informace k dispozici, a to v jakékoli podobě. V případě porušení povinnosti dle tohoto -
článku ze strany poskytovatele, se poskytovatel zavazuje uhradit smluvní“pokutu ve výši 50.000,-Kč.za každé
jednotlivé porušení. Smluvní pokuta bude uhrazena do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatele,
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
Odstoupení od smlouvy
1.
2.
3.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení
smluvních povinností ze strany objednatele. Podstatným porušením smluvních povinností objednatele je:
7 prodlení delší než 1 měsíc se zaplacením oprávněně vystaveného daňového dokladu,
- © neposkytnutí součinnosti specifikované v. článku IX.odst.9. této smlouvy.
Před odstoupením od smlouvy je poskytovatel povinen písemně vyzvat objednatele k řádnému splnění své
povinnosti a stanovit objednateli přiměřenou lhůtu k nápravě alespoň 14 dní. Po marném uplynutí náhradní lhůty
k plnění je poskytovatel oprávněn doručit objednateli odstoupení.
Objednatel má právo od této smlouvy okamžitě odstoupit v případě, že je poskytovatel v prodlení delším. než 15
dní s termínem plnění poskytovaných služeb dle této smlouvy, v dohodnutém termínu nebo v souladu
s příslušnými ustanoveními právních předpisů.
XI. Smluvní pokuty a sankce
1.
2.
3.
4.
Smluvní strany sjednávají pro případ prodlení objednatele se zaplacením daňového dokladu smluvní úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z dlužné částky-za každý, byť započatý den prodlení.
V případě, že poskytovatel bude. vprodlení s termínem- plnění poskytovaných služeb dle této smlouvy,
v dohodnutém termínu nebo v souladu s příslušnými ustanoveními právních. předpisů,. je objednatel oprávněn
požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 100,- Kč za každý den prodlení s poskytováním služeb.
Smluvní strany sjednávají, že jakákoliv smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 14 kalendářních dnů.ode dne
doručení písemné výzvy k úhradě povinné straně. Nárokem na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele na
náhradu škody v plné výši..
Pokud není v této smlouvě uvedeno Jinak, zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti
spinit veškeré své touto smlouvou dané povinnosti a povinnosti okamžitě přestat tuto smlouvu porušovat.
XII. Závěrečná ustanovení
1.
2.
Nevyplývá-li z ustanovení této smlouvy něco jiného, řídí se práva a povinnosti z ní, jakož i z jejího případného
porušení vyplývající, příslušnými ustanoveními OZ.
Veškeré informace vyplývající z plnění předmětu této smlouvy jsou považovány oběma stranami za důvěrné
(technická dokumentace objektu, obchodní a finanční záležitosti apod.). Obě strany se zavazují tyto informace
utajit, znepřístupnit třetím osobám. a užívat pouze za účelem plnění předmětu této smlouvy. Toto ustanovení se
nevztahuje na informace a údaje, které jsou veřejné známé či se takovými stanou bez přičinění kterékoli smluvní
strany.
. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, které se nepodaří odstranit jednáním mezí stranami,
budou rozhodovány s konečnou platností obecným soudem České republiky.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, které mají platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží
jeden originál této smlouvy.
„ Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze dodatky v písemné formě.
„Obě smluvní strany se tímto zavazují oznámit si bez zbytečného odkladu případnou změnu adresy, změnu
obchodního jména či sídla, jakož i další skutečnosti, které se dotýkají uzavřeného předmětu smlouvy.
Pokud některé ustanovení této smlouvy bude nebo se stane zdánlivým, protiprávním, -„neplatným nebo
nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena platnost.a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Smluvní strany se-zavazují, že v takovémto případě uzavřou dodatek k této smlouvě, na základě, kterého bude
takové zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy nahrazeno ustanovením, které (i) nejlépe
vede k dosažení původního obchodního záměru smluvních stran, a (ii) je zákonné, platné a vymahatelné.
4
77.8. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1— Ceník poskytovatele.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, seznámily se všemi právními důsledky jednotlivých
ustanovení a smlouvy jakožto celku, celý obsah smlouvy je jim srozumitelný: a že všechna ustanovení této smlouvy
byla mezi nimi dohodnuta svobodně a vážně, určitě a srozumitelně, což potvrzují svým vlastnoručním podpisem
níže.
VPísku, dne 90. /0.2020
V Písku dne $ „49 .2020
Poskytovatel “- Z Objednatel
a = č
Má .
pe pou em © -
. u 77 = - S53 s
M P. č „"
Veva Plus spol.s r.o.
Vladimír URBAN, jednatel
Příloha č. 1— Ceník poskytovatele
VKAUVOZÍ 1 troje — o U IDS
Městské středisko sociálních služeb
Bc. Jana Humpálová, ředitelka
HASICÍ PŘÍSTROJE- kontroly o Arto
Předmět M Počet | Jednotka | | Zanomu | Cenacelkem
Roční kontrola funkčnosti hasicí přístroj 0 ks 37,00 Kč OKč
Periodická zkouška tříletá 0 ks 300,00 Kč 0 Kč
Periodická zkouška pětiletá 0 ks 300,00 Kč 0 Kč
Montáž, demontáž, přemístění držáků a úchytů o ks 60,00 Kč 0 Kč
Vyřazení přístroje a ekologická likvidace staré náplně 0 ks 90,00 Kč 0 Kč
Oprava HP (dílenská oprava - práce servisního technika) 0 hod 300,00 Kč 0 Kč
Uvedení do provozu PHP (po opravě či při dodání nového na pracoviště) 0 ks 26,00 Kč 0 Kč
Zpracování zápisu kontrola funkčnosti hasicí přístroje 0 ks 50,00 Kč 0 Kč
HASICÍ PŘÍSTROJE - materiál
Kontrolní štítek o ks 3,00 Kč 0 Kč
Plomba o ks 2,00 Kč 0 Kč
Plnění přístroje doplněnní prášku 60,- Kč/kg) 0 kg 90,00 Kč 0 Kč
Hadice 0 ks- 250,00 Kč 0 Kč
Pojistka nárazníku 0 ks 25,00 Kč 0 Kč
Pojistný ventil 0 ks 15,00 Kč 0 Kč
Manometr 0 ks 115,00 Kč 0 Kč
Dodání nového hasicího přístroje práškového Gkg 0 ks 1 190,00 Kč 0 Kč
Dodání nového hasicího přístroje CO2 5kg 0 ks 2 100,00 Kč 0 Kč
Dodání nové bedny na hasicí přístroj červený 0 ks 1 450,00 Kč 0 Kč
Oprava poškozené bedny na hasicí přístroj 0 ks 530,00 Kč 0 Kč
Bezpečností sklíčko k bedně na PHP 0 ks 25,00 Kč 0 Kč
Zámek k bedně na hasicí přístroj 0 ks 250,00 Kč 0 Kč
POŽÁRNĚ BEZPEČNOSTNÍ ZAŘÍZENÍ (dále.jen PBZ):
Roční kontrota hydrantu D25 0 ks 110,00 Kč o Kč
Roční kontrola hydrantu c52 0 ks 120,00 Kč o Kč
Roční kontroia hydrantu B75 0 ks 150,00 Kč o Kč
Suchovod 0 ks 150,00 Kč 0 Kč
POŽÁRNĚ BEZPEČNOSTNÍ ZAŘÍZENÍ (dále jen:PBZ)
Tlaková zkouška hadic 0 ks 250,00 Kč 0 Kč
Roční kontrota funkčnosti požární uzávěr (dveře, okna, poklop atd.) 0 ks 100,00 Kč O Kč
stavební a interiérovou Konstrukci, ocsouvat nábytek a í IMON | o | ks | so0okč oKč
Ročpí kontrola funkčn_osti požármní ycpávka neviditelná"—. j_e tře_pa rqzebrat stavební či 0 iks“ 75 00 Kč o Kč
interiérovou konstrukci, odsouvat nábytek, rozebrat dvojitý interiérový strop atd.) lí
Roční kontrola funkčnosti nouzové osvětlení o 'ks 50,00 Kč 0 Kč
Roční kontrola funkčnosti požární obložení 0 m2 35,00 Kč 0 Kč
Roční kontrola funkčnosti požární nátěr a nástřik 0 m2 80,00 Kč o Kč
Kontroia funkčnosti požární klapky a stěnového uzávěru 0 ks 250,00 Kč 0 Kč
Zpracování zápisu kontrola funkčnosti PBZ 0 ks 150,00 Kč 0 Kč
Vyhrazené technické zařízení (dále jen VTZ) ELEKTRO
Předmět Počet zařízení Skp'g;g'ý Jednotka )g:"nš d Cena celkem
Revize el.spotřebič, el nářadí 1až 10 o ks 91,00 Kč 0 Kč
Revize el.spotřebič, el.nářadí 11 až 50 o ks 65,00 Kč O Kč
Revize el.spotřebič, el.nářadí 51 a100 o ks 53,00 Kč og Kč
Revize el.spotřebič, el.nářadí 101 a více o ks 47,00 Kč 0 Kč
Techníické zařízení (dáte jen.TZ)
É:Č;;Vl;?\ry!g:lš af;xígl;g?ostu regálu, žebříku, paletových vozíků, rudiů a dalších o ks 80,00 Kč o Kč
Kompenzační zdravotnické pomůcky o ks 120,00 Kč 0 Kč
ČŽŠÍŠT\:.ÉZÍŠŽVĚ : (:')ewzu nebo kontrole TZ (pokud je zavedena kníha o ks 100,00 Kč o Kč
Městské středisko sociálních služeb
nábřeží 1. máje 2142, 397 01 Písek
příspěvková organizace, IČO 512338
Smlouva o zpracování osobních údajů
(dále jen „Smlouva“) uzavřená dle čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) mezi těmito smluvními stranami:
Městské středisko sociálních služeb
se sídlem nábřeží 1.máje 2142,
397 01 Písek
IČO: 00512338
zastoupená Bc. Janou Humpálovou, ředitelkou
(dále jen „Správce")
a
Veva plus spol. s r.o
se sídlem Rybná 642/14
110 00 Praha 1
IČO: 29033136
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedená u Krajského soudu v Praze, oddíl C,
vložka 161496
zastoupená Vladimírem Urbanem, jednatelem
(dále jen „Zpracovatel")
(dále společně jen „Smluvní strany“)
Článek 1
Předmět Smlouvy
1. Dne 25. května 2018 vstoupila v účinnost nová právní úprava oblasti ochrany osobních
údajů, tedy nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016
o ochraně osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení GDPR“).
2. Vzhledem k účinnosti nové právní úpravy Smluvní strany touto Smlouvou o zpracování
osobních údajů (dále jen „Smlouva“) uvádějí existující smluvní vztah uzavřený
na základě smlouvy (dále jen „smlouva“)
do souladu s touto právní úpravou.
3. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran
při zpracování osobních údajů, které Zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním
svých služeb.
Článek 2
Role smluvních stran
1. Městské středisko sociálních služeb je na základě článku 4 odst. 7 Nařízení GDPR
správcem osobních údajů.
2. Společnost Veva plus spol. s r.o. je na základě článku 4 odst. 8 Nařízení GDPR
zpracovatelem osobních údajů, které zpracovává na základě uzavřené smlouvy.
3. Zaměstnanci Správce a další osoby, jejichž osobní údaje jsou Zpracovatelem
zpracovávány na základě Smlouvy jsou, dle článku 4 odst. 1 Nařízení GDPR, subjekty
údajů.
Městské středisko sociálních služeb
nábřeží 1. máje 2142, 397 01 Písek
příspěvková organizace, IČO 512338
Článek 3
Podmínky zpracování Osobních údajů
1. Účelem zpracování osobních údajů je v souladu s uzavřenou smlouvou a právními
předpisy.
2. Osobní údaje zaměstnanců Správce budou zpracovány v rozsahu:
a. jméno, příjmení,
b. adresa firmy,
c. telefonní číslo,
d. e-mailová adresa.
3.. Osobní údaje ostatních osob budou zpracovány v rozsahu:
a. jméno, příjmení,
b. adresa firmy,
c. telefonní číslo,
d. e-mailová adresa.
4. Předmětem zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy je zvláštní kategorie
osobních údajů ve smyslu Nařízení GDPR ani citlivých osobních údajů
ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů; ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZzoÚ“.
5. Zpracováním osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména jejich
shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování,
blokování, předávání a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků
v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování služeb.
6. Osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování služeb na základě :uzavřené
smlouvy.
7.. Ukončením smlouvy a této Smiouvy nezanikají povinnosti: Zpracovatele týkající se
bezpečnosti a ochrany osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace
či protokolárního předání jinému zpracovateli či Správci.
8. Smluvní strany se dohodly, že zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy
bude bezplatné, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených
s plněním povinností plynoucích z této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na
odměnu za poskytování služeb, které plynou ze smlouvy.
9. Správce pověřuje Zpracovatele zajištěním zpracování osobních údajů, které jsou
vymezeny v bodech 2 — 3.
Článek 4
Povinnosti Smluvních stran
1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen:
a. zajistit, že osobní údaje. budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením GDPR
a ZzoÚ, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje
budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;
b. přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním,
srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých
2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:
a. nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez
předchozího konkrétního nebo obecného písemného'povolení Správce;
Městské středisko sociálních služeb
nábřeží 1. máje 2142, 397 01 Písek
příspěvková organizace, IČO 512338
b.
a
pří získání obecného nebo konkrétního písemného povolení, využívat pouze takové
další zpracovatele, kteří splňují požadavky Nařízení GDPR a smluvně je ktomu
zavázat;
změnu dalších zpracovatelů předem oznámit správci a vyžádat si jeho písemné
svolení. Správce je oprávněn sdělovat k zapojení a změnám dalších zpracovatelů
námitky, které je Zpracovatel povinen řešit;
odpovídat Správci za další zpracovatele tak, jako by zpracování prováděl sám;
zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně
v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být Správci nápomocen
prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pro splnění
Správcovi © povinnosti reagovat nažádosti ovýkon práv subjektu údajů,
jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení GDPR;
zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím
oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených
výlučně pro tyto osoby;
zajistit, že zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek
a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě.
na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající
se zpracování osobních údajů;
poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
veškeré povinnosti stanové v článku 28 Nařízení GDPR;
být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článku 32 až 36
Nařízení GDPR;
v souladu s rozhodnutím Správce veškeré osobní údaje-vymazat nebo je po skončení
Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli
všechny osobní údaje zpracované po dobu poskytování služeb.
3. Zpracovatel odpovídá správci za zajištění technických a organizačních opatření,
které jsou v souladu s Nařízením GDPR.
4. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:
a.
zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení
GDPR, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů
je prováděno v souladu s Nařízením GDPR a ZzoÚ tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a kdatovým
nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož ik- jinému zneužití
a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;
vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování osobních údajů
ve smyslu Nařízení GDPR;
řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů
Uřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném
rozsahu;
navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu
Smlouvy;
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení této
Smlouvy. K mlčenlivosti zavázat také osoby, které jsou oprávněné zpracovávat
osobní údaje.
postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení GDPR a ZzoÚ, zejména
dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti,
nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného. oprávnění, respektovat
práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Městské středisko sociálních služeb
nábřeží 1. máje 2142, 397 01 Písek
příspěvková organizace, ICO 512338
Článek 5
Sankce a náhrada škody
1. Zpracovatel je dle čl. 82 Nařízení GDPR odpovědný za újmu způsobenou zpracováním
osobních údajů v případě, že nesplnil povinnosti stanovené Nařízením GDPR,
které se na něj vztahují nebo že jednal nad rámec zákonných pokynů Správce -nebo
v rozporu s nimi.
2. Odpovědnost za škodu způsobenou porušením povinností dle Smlouvy se řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“). ,
Článek 6
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením GDPR
a právními předpisy České republiky, zejména pak ZzoÚ a OZ.
2. Jakékoliv změny a doplňky smlouvy lze učinit pouze formou písemného a číslovaného
dodatku, podepsaného oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
3. Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) originálech, přičemž jeden originál (1) je určen
pro Správce a jeden originál (1) je určen pro Zpracovatele.
4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu poslední ze Smluvních stran.
5. Smluvní strany prohlašují, že si návrh Smlouvy pozorně a pečlivě přečetly, že dobře
rozumí jeho obsahu a že ten odpovídá jejich skutečné vůli, na důkaz čehož připojují své
podpisy a uzavírají tuto Smlouvu.
nee 00000000 O ra
Městské středisko sociálních služeb
Bc. Jana Humpálová
ředitelka
/
V Psev NNN dne... 4010 20T
Zpracovatel: ; ; t o ..
io © : 8 eg 0
Veva plus spol. s r.o. m. ee m
a
Vladimír Urban =
jednatel —-