Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky Sponzoři & firmy PastVina 
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 14399652: Grant na projekt 2018-1-CZ01-KA107-046960

Příloha 03_Finanční a smluvní pravidla.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud



                        PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA

I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA ZÁKLADĚ
JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ

I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků

Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto
podmínky:

     jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v
         článku I.2.2 zvláštních podmínek;

     jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny;

     počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen
         záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.

I.2 Výpočet a podpůrné dokumenty jednotkových příspěvků

   A. Cestovní náklady

     Standardně se za výchozí místo považuje místo, kde se nachází vysílající organizace,
     a za místo konání místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno
     jiné výchozí místo nebo jiné místo konání, musí příjemce tento rozdíl zdůvodnit.

     V případě, že nedošlo k žádné cestě nebo byla cesta hrazena z jiných zdrojů EU než
     z programu Erasmus+ (např. účastník mobility se již na místě konání nachází v
     souvislosti s jinou činností, než je činnost financovaná podle dohody), musí příjemce
     nahlásit tuto skutečnost příslušným způsobem v nástroji Mobility Tool+ pro každou
     dotčenou mobilitu. V tomto případě nebude na cestu poskytnuta žádná grantová
     podpora.

a) Výpočet výše grantu na cestovní náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet
      přijíždějících a vyjíždějících účastníků na pásmo vzdálenosti vynásobí jednotkovým
      příspěvkem příslušným pro dané pásmo vzdálenosti, jak je stanoveno v příloze IV
      dohody. Jednotkový příspěvek na pásmo vzdálenosti představuje částku grantu na
      zpáteční cestu mezi výchozím místem a místem konání.

      Pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemce uvést vzdálenost
      jednosměrné cesty za použití on-line kalkulátoru vzdálenosti dostupného na
      internetových stránkách Komise na adrese:
      http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
    Příjemce si v nástroji Mobility Tool+ vypočte částky grantů na cestovní náklady na
    základě příslušných sazeb jednotkových příspěvků.

b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
    aktivity skutečně zúčastnil.

c) Podpůrné dokumenty pro zaměstnance: Pro cestu mezi vysílající a přijímající
    organizací: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity v zahraničí, a to ve
    formě prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno
    účastníka, účel činnosti v zahraničí a data jejího zahájení a ukončení.

d) Podpůrné dokumenty pro studenty: Dokumentace vydávaná přijímající organizací,
       v níž je uvedeno:

            jméno studenta,
            datum zahájení a ukončení mobility v zahraničí v tomto formátu:

                  - výpis studijních výsledků (Transcript of Records) (nebo prohlášení k
                       němu přiložené) v případě mobility za účelem studia,

                  - osvědčení o absolvování stáže (Traineeship Certificate) (nebo
                       prohlášení k němu přiložené) v případě mobility za účelem stáže.

 B. Pobytové náklady

a) Výpočet výše grantu pro studenty: výše grantu se vypočte tak, že se počet
     dní/měsíců na jednoho studenta, vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro
     den/měsíc v přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze IV dohody. V případě
     neúplných měsíců u dlouhodobých mobilit se výše grantu vypočte tak, že se počet
     dní neúplného měsíce vynásobí 1/30 jednotkového příspěvku na měsíc.

     V případě vysokoškolské mobility studentů se vypočtou data zahájení a ukončení
     takto:

       Datem zahájení by měl být první den, kdy musí být student přítomen v
           přijímající organizaci (první kurz / první den v práci / první den uvítací akce
           nebo jazykových a mezikulturních kurzů).

      Datem ukončení by měl být poslední den, kdy musí být student přítomen v
           přijímající organizaci (poslední den zkouškového období / kurzu / práce /
           povinné docházky).

b) Výpočet výše grantu pro zaměstnance: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní
    na jednoho účastníka vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro den v
    dotčené přijímající zemi, jak je uvedeno v příloze IV dohody.

                                                                                                                   2
V příslušných případech lze do výpočtu individuální podpory zahrnout jeden den na
cestu před činností a jeden den na cestu po činnosti.

Změny období pobytu pro studenty a zaměstnance:

- Je-li očekávané období pobytu delší, než je uvedeno v grantové dohodě,
     příjemce může:

       buď změnit grantovou dohodu v průběhu období mobility v zahraničí, aby
           se zohlednilo delší trvání, za předpokladu, že to zbývající výše grantu
           dovolí,

       nebo se s účastníkem v průběhu období mobility v zahraničí dohodnout na
           tom, že zbývající počet dní se bude považovat za období s nulovým
           grantem (nefinancované období),

       po ukončení mobility nelze výši grantu zvyšovat.

- Je-li potvrzené období pobytu delší, než je uvedeno v grantové dohodě,
     považují se zbývající dny za období s nulovým grantem.

- Pro mobilitu studentů: Aniž je dotčeno dodržování minimální způsobilé doby,
     je-li potvrzené období pobytu kratší, než je uvedeno v grantové dohodě, bude
     příjemce postupovat takto:

       Pokud je rozdíl mezi potvrzeným obdobím a obdobím uvedeným v
           grantové dohodě větší než 5 dní, musí to příjemce aktualizovat v nástroji
           Mobility Tool+ tak, že uvede potvrzené období (tj. datum zahájení a
           datum ukončení nahlášená ve výpisu studijních výsledků (Transcript of
           Records) nebo v osvědčení o absolvování stáže (Traineeship Certificate) a
           grant se přepočítá.

       Naopak, pokud rozdíl činí 5 dní nebo méně, musí příjemce v nástroji
           Mobility Tool+ zachovat období uvedené v grantové dohodě (tj. grant se
           nepřepočítá).

- V případě přerušení pobytu se období přerušení nebude při výpočtu
     pobytových nákladů brát v potaz.

- V případě, kdy účastník ukončí dohodu s příjemcem z důvodu „vyšší moci“,
     musí mít nárok na částku grantu odpovídající alespoň skutečnému trvání
     mobility. Případné zbývající prostředky musí být vráceny, není-li s příjemcem
     dohodnuto jinak.

                                                                                                             3
      - V případě, že účastník pozastaví dohodu s příjemcem z důvodu „vyšší moci“,
           musí mít možnost v aktivitách po přerušení pokračovat, pokud datum ukončení
           mobility nepřekračuje datum ukončení projektu. V nástroji Mobility Tool+ by
           měl být takový případ vykázán jako jedna mobilita s obdobím přerušení.

c) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
     aktivity v uvedeném období skutečně zúčastnil.

d) Podpůrné dokumenty pro zaměstnance: doklad o tom, že se daná osoba
     zúčastnila aktivity v zahraničí, a to ve formě prohlášení podepsaného přijímající
     organizací, v němž je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity v zahraničí a data
     jejího zahájení a ukončení.

e) Podpůrné dokumenty pro studenty: Dokumentace vydávaná přijímající organizací,
     v níž je uvedeno:

        jméno studenta,
        potvrzené datum zahájení a ukončení činnosti mobility v zahraničí v tomto

            formátu:

              - výpis studijních výsledků (Transcript of Records) (nebo prohlášení či
                  osvědčení o docházce (Certificate of Attendance) k němu přiložené) v
                  případě mobility za účelem studia,

              - osvědčení o absolvování stáže (Traineeship Certificate) (nebo prohlášení
                  či osvědčení o docházce (Certificate of Attendance) k němu přiložené) v
                  případě mobility za účelem stáže.

f) Předkládání zpráv:

      - Účastníci mobility musí předložit o těchto aktivitách zprávy prostřednictvím
           on-line dotazníku, v němž poskytnou svoji zpětnou vazbu z hlediska věcných a
           kvalitativních prvků období aktivity v zahraničí, jakož i její přípravy a
           následných kroků. Po účastnících, kteří zprávu nepředloží, může být
           vyžadováno navrácení části nebo celého finančního příspěvku z finančních
           prostředků EU z programu Erasmus+.

 C. Náklady na organizaci mobilit

   a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
       činností mobility (tj. bez ohledu na to, zda se daný účastník podílel na jedné či
       více mobilitách) vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV
       dohody. Celkový počet účastníků uvažovaných pro výpočet grantu na organizaci
       mobilit zahrnuje počet studentů a zaměstnanců, kteří cestují v rámci příchozí a

                                                                                                                   4
         odchozí mobility, jak je uvedeno v příloze II. Příjemce může požádat národní
         agenturu o dodatečnou podporu na organizaci mobilit pro účastníky s nulovým
         grantem z finančních prostředků EU z programu Erasmus+. Do celkového počtu
         osob uvažovaných pro náklady na organizaci mobilit se nezahrnují osoby, které
         doprovázejí účastníky při jejich činnosti v zahraničí, a dodatečné mobility, které
         mohou být zorganizovány převodem finančních prostředků mezi rozpočtovými
         kategoriemi.

   b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby účastník
         aktivitu skutečně vykonal.

   c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity
         v zahraničí, jak je stanoveno u „pobytových nákladů“ výše.

   d) Předkládání zpráv:

    - Je zde 10% rozmezí tolerance, které znamená, že pokud celkový počet mobilit
         studentů a zaměstnanců je o méně než 10 % nižší než počet mobilit uvedený
         v příloze II dohody, nesmí být grant na organizaci mobilit snížen.

    - Je-li ve fázi předkládání závěrečné zprávy počet uskutečněných mobilit vyšší než
         počet uvedený v příloze II dohody, výše grantu na organizaci mobilit bude
         omezena na maximální výši uvedenou v příloze II.

II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ ZALOŽENÝCH
NA SKUTEČNĚ VYNALOŽENÝCH NÁKLADECH

II.1 Podmínky pro proplacení skutečně vynaložených nákladů

Jestliže má grant podobu proplacení skutečně vynaložených nákladů, musí platit tyto
podmínky:

 a) náklady jsou vynaloženy příjemcem;

 b) náklady jsou vynaloženy v období stanoveném v článku I.2.2;

 c) náklady jsou uvedeny v souhrnném rozpočtu stanoveném v příloze II nebo jsou
        způsobilé po převodu rozpočtových prostředků v souladu s článkem I.3.3;

 d) náklady vznikly v souvislosti s projektem, jak je popsáno v příloze II, a jsou
        nezbytné pro jeho provedení;

                                                                                                                     5
 e) náklady jsou identifikovatelné a ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních
        záznamech příjemce a jsou stanoveny v souladu s účetními standardy platnými v
        zemi, v níž je sídlo příjemce, a v souladu s obvyklými účetními postupy příjemce;

 f) náklady splňují požadavky platných právních předpisů v daňové a sociální oblasti;

 g) náklady jsou přiměřené, odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení,
        zejména pokud jde o hospodárnost a efektivnost;

 h) náklady nejsou pokryty jednotkovými příspěvky uvedenými v oddíle I této
        přílohy.

II.2 Výpočet skutečně vynaložených nákladů

A. Podpora účastníků se specifickými potřebami

    a) Výpočet výše grantu: grant představuje náhradu až 100 % skutečně vzniklých
          způsobilých nákladů.

    b) Způsobilé náklady: náklady, které přímo souvisejí s účastníky se specifickými
          potřebami a doprovodnými osobami (včetně nákladů souvisejících s cestou
          a pobytem, pokud je to opodstatněné), pokud jednotkový příspěvek pro tyto
          účastníky není požadován z rozpočtových kategorií „cestovní náklady“ a
          „pobytové náklady“, a které doplňují náklady podporované jednotkovým
          příspěvkem, jak je uvedeno v oddíle I této přílohy.

          Finanční prostředky na podporu specifických potřeb mohou být, jakmile byli
          vybráni účastníci, zpřístupněny dvěma způsoby. Příjemce buď může předložit
          národní agentuře žádost o podporu, nebo může převést rozpočtové prostředky v
          souladu s článkem I.3.3.

    c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, v nichž je
          uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum
          vystavení faktury.

    d) Předkládání zpráv:

         - Příjemce musí v nástroji Mobility Tool+ uvést, zda byl využit dodatečný
              grant podpory na specifické potřeby pro některého z účastníků se
              specifickými potřebami a/nebo doprovodnou osobu.

         - V takovém případě musí příjemce v nástroji Mobility Tool+ uvést typ
              dodatečných výdajů a skutečnou částku vynaložených souvisejících
              dodatečných nákladů.

                                                                                                                     6
   B. Mimořádné náklady

       a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 75 % skutečně vzniklých
            způsobilých nákladů (na finanční záruku).

       b) Způsobilé náklady: náklady vzniklé na základě jistoty, kterou příjemce grantu
           složil pro účely předběžného financování, pokud je taková jistota požadována
           národní agenturou, jak je uvedeno v článku I.4.2 dohody.

       c) Podpůrné dokumenty: doklad o nákladech na finanční záruku vydaný objektem,
           který záruku příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který
           finanční záruku poskytl, výše a měna nákladů na záruku
           a datum a podpis zákonného zástupce subjektu, který záruku poskytl.

       d) Předkládání zpráv:
            Příjemce musí v nástroji Mobility Tool + uvést výši skutečně vynaložených
            mimořádných nákladů na finanční záruku.

III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT

      a) Příjemce musí zajistit, aby aktivity projektu, na něž byla udělena grantová
          podpora, byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce programu
          Erasmus+ pro každou klíčovou akci a každý sektor vzdělávání.

      b) Uskutečněné aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce
          programu Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí
          národní agentura prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k daným
          aktivitám musí být navráceny zpět v plném rozsahu. Vrácení prostředků z grantu
          se musí týkat veškerých rozpočtových kategorií, na něž byl udělen grant
          v souvislosti s aktivitou, která je prohlášena za nezpůsobilou.

      c) Minimální způsobilá doba trvání aktivity stanovená v příručce programu je
          minimální doba trvání aktivity bez započtení doby na cestu.

IV. PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU ŠPATNÉ,
ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ REALIZACE

    - Národní agentura na základě závěrečné zprávy předložené příjemcem (včetně
         zpráv od jednotlivých účastníků, kteří se mobility zúčastnili) stanoví, zda nedošlo
         ke špatné, částečné nebo pozdní realizaci projektu.
                                                                                                                     7
- Národní agentura také může zohlednit informace z jakýchkoli jiných relevantních
    zdrojů, které dokazují, že projekt nebyl realizován v souladu se smluvními
    ustanoveními. Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy,
    kontroly dokladů nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.

- Závěrečná zpráva bude hodnocena na základě kritérií kvality s maximálním skóre
    100 bodů. Získá-li závěrečná zpráva celkem méně než 50 bodů, může národní
    agentura snížit konečnou výši grantu na organizační podporu z důvodu špatné,
    částečné nebo pozdní realizace akce, přestože všechny vykázané aktivity byly
    způsobilé a opravdu se realizovaly.

- Pokud v případě akreditovaných organizací má národní agentura za to, že
    realizace projektu nesplňuje závazek kvality, k jaké kterému se příjemce zavázal,
    pak může příjemci uložit, aby vypracoval a provedl v dohodnutém časovém rámci
    plán opatření, aby se zajistilo dodržení příslušných požadavků. Neprovede-li
    příjemce plán opatření uspokojivým způsobem ve stanovené lhůtě, může národní
    agentura doporučit Evropské komisi, aby příjemci odebrala Listinu programu
    Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání.

- Závěrečná zpráva bude hodnocena společně se zprávami účastníků mobilit na
    základě společného souboru kritérií kvality, která se zaměří na tyto faktory:

         - Rozsah, v jakém byla akce realizována v souladu s grantovou dohodou.

         - Rozsah, v jakém byla akce realizována, co se týče kvality a požadavků
             stanovených v listině programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
             a v jejich příslušných interinstitucionálních dohodách.

         - Rozsah, v jakém byly finanční částky určené účastníkům mobility
             převedeny v souladu se smluvními ustanoveními stanovenými v dohodě
             mezi příjemcem a účastníkem na základě vzorů uvedených v příloze V
             dohody.

- Snížení grantu z důvodu špatné, částečné nebo pozdní realizace lze použít na
    konečnou výši způsobilých výdajů na náklady na organizaci mobilit a může činit:

          25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,

          50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,

          75 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 25 bodů.

                                                                                                                8
V. ZMĚNY GRANTŮ

a) Změna grantu z důvodu přerozdělení finančních prostředků nebo zpřístupnění
        dodatečných finančních prostředků

     V rámci přerozdělení finančních prostředků nebo v případě, kdy jsou národní
         agentuře zpřístupněny dodatečné finanční prostředky k (opětovnému) přidělení
         institucím příjemců, lze celkovou maximální výši grantu uvedenou v článku I.3.1
         zvýšit v souladu s těmito podmínkami:

            - Příjemci nebyl v hlavním výběrovém kole přidělen grant v plné požadované
                výši z důvodu vysoké poptávky a omezeného rozpočtu.

            - Mobilita s uvedenou partnerskou zemí byla požadována již v podané
                žádosti a prošla počátečním posouzením kvality.

            - Podle informací obsažených v ad hoc průběžné zprávě a údajů uvedených v
                nástroji Mobility Tool+ je úroveň realizace mobilit, na něž byl původně
                grant udělen, v souladu s grantovou dohodou.

     Pokud průběžná zpráva vykazuje nižší počet nebo kratší trvání činností mobility
         indikující, že příjemce nebude schopen přidělený grant plně využít, je možné po
         dohodě s příjemcem celkovou maximální výši grantu uvedenou v článku I.3.1
         snížit.

     Konečná výše uděleného grantu nesmí překročit částku požadovanou žadatelem
         v úvodní žádosti o grant. Požadovanou výší grantu se rozumí celkový grant
         požadovaný v žádosti jako celku, bez ohledu na konkrétní částky požadované
         podle rozpočtového krytí.

     Konečná výše grantu uděleného na mezinárodní kreditovou mobilitu by mohla
         výjimečně přesáhnout požadovanou částku, pokud jsou dodatečné finanční
         prostředky požadovány na podporu účastníků se specifickými potřebami.

b) Navýšení grantu na podporu specifických potřeb

     Vzhledem k tomu, že neexistuje ustanovení, jehož prostřednictvím by se v oblasti
         vysokoškolského vzdělávání žádalo o podporu specifických potřeb ve fázi
         žádostí, může příjemce požádat o dodatečný grant, jakmile byli vybráni účastníci.
         Takovou podporu může národní agentura poskytnout účastníkům, jejichž tělesný,

                                                                                                                     9
         duševní nebo zdravotní stav je takový, že jejich účast na mobilitě by bez
         dodatečné finanční podpory nebyla možná.

     Konečná výše grantu uděleného na mezinárodní kreditovou mobilitu by mohla
         výjimečně přesáhnout požadovanou částku, pokud jsou dodatečné finanční
         prostředky požadovány na podporu účastníků se speciálními potřebami.

c) Změny smlouvy

     V souladu s článkem II.13 přílohy I dohody se jakékoli změny grantu v souladu
         s oddílem V písm. a) a b) výše uskuteční formou dodatku k dohodě.

VI. KONTROLY PŘÍJEMCE GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ

V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody mohou být u příjemce provedeny kontroly
a audity týkající se dohody včetně příchozí a odchozí mobility. Cílem kontrol a auditů je
ověřit, zda příjemce využil grant v souladu s pravidly stanovenými v dohodě, aby bylo
možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce nárok.

U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být u
projektu dále provedena kontrola dokladů nebo kontrola na místě, jestliže je grantová
dohoda zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či jestliže
národní agentura vybrala grantovou dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého
posouzení rizik.

Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí příjemce dodat
pro kontrolu závěrečné zprávy a pro kontrolu dokladů kopie podpůrných dokumentů
uvedených v oddíle I.2. Národní agentura po provedení kontroly vrátí originálů
podpůrných dokumentů příjemci. Pokud není příjemce ze zákona oprávněn zaslat pro
kontrolu závěrečné zprávy nebo pro kontrolu dokladů originály dokumentů, může místo
nich zaslat jejich kopie.

Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytl další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh
kontroly, jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.

                                                                                                                   10
Typy kontrol mohou být následující:
    a) Kontrola závěrečné zprávy

Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy v prostorách
národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce
nárok.
Příjemce musí národní agentuře předložit prostřednictvím nástroje Mobility Tool+
závěrečnou zprávu, která bude obsahovat tyto informace o čerpání grantu:

     Jednotkové příspěvky vynaložené v rozpočtových kategoriích:

              Cestovní náklady
              Pobytové náklady
              Náklady na organizaci mobilit
     Skutečně vynaložené náklady v rámci rozpočtové kategorii:

              Náklady na účastníky se specifickými potřebami

     Skutečně vynaložené náklady a podpůrné dokumenty uvedené v oddíle II této
         přílohy pro rozpočtovou kategorii:

              Mimořádné náklady

    b) Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách národní
agentury, která může být provedena ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo po ní.
Na vyžádání musí příjemce předložit národní agentuře podpůrné dokumenty pro všechny
rozpočtové kategorie.

    c) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemce nebo v jiných
prostorách relevantních pro realizaci projektu. Příjemce musí v průběhu kontrol na místě
zpřístupnit národní agentuře k přezkumu originály podpůrných dokumentů pro všechny
rozpočtové kategorie.

                                                                                                                   11
Existují tři možné typy kontrol na místě:
 - Kontrola na místě v průběhu realizace projektu
     Tuto kontrolu provádí národní agentura v průběhu realizace projektu, aby si přímo
     ověřila skutečný stav a způsobilost všech aktivit projektu a účastníků a aby stanovila,
     zda byly splněny závazky přijaté v důsledku interinstitucionálních dohod.
 - Kontrola na místě po dokončení projektu
     Tato kontrola se provádí po ukončení projektu a obvykle po kontrole závěrečné
     zprávy.

Příjemce musí poskytnout všechny podpůrné dokumenty, a navíc musí národní agentuře
zpřístupnit záznamy o výdajích projektu ve svých účetních záznamech.

 - Systémová kontrola
     Systémová kontrola se provádí s cílem ověřit plnění závazků přijatých v důsledku
     Listiny Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání jakož i interinstitucionálních dohod.
     Příjemce musí umožnit, aby národní agentura ověřila skutečný stav a způsobilost
     všech aktivit a účastníků projektu.

                                                                                                                   12