Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK Č. 2
KE GRANTOVÉ DOHODĚ ČÍSLO 2018-1-CZ01-KA204-048148
pro projekt s více příjemci v rámci programu Erasmus+1
Tento dodatek (dále jen „dodatek“) je uzavřen mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura, zastoupená pro účely podpisu dodatku ředitelkou paní XXXXX a jednající
na základě pověření Evropskou komisí,
a
na straně druhé „koordinátor“
bit cz training, s. r. o.
IČ: 27371891
Vinohradská 29/93, 12000 Praha
PIC - identifikační číslo účastníka: 950436265
pro účely podpisu dodatku zastoupený XXXXX, ředitelem
a ostatní příjemci stanovení v příloze II grantové dohody, jež za účelem podpisu tohoto
dodatku na základě mandátních pověření uvedených v příloze V grantové dohody zastupuje
koordinátor.
Smluvní strany se dohodly na následujících změnách:
1) doplnění zvláštních podmínek grantové dohody a
2) doplnění přílohy III grantové dohody poskytnuté Evropskou komisí.
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí program „Erasmus+“: program
Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č. 1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
1
Tímto dodatkem se mění Grantová dohoda č. 2018-1-CZ01-KA204-048148 to následovně:
Následující pravidla doplňují pravidla v článku I.3.3 grantové dohody a v článcích I.2 a II.2
přílohy III a vztahují se pouze na případy, kdy je z důvodu onemocnění COVID-19 nutné
realizovat virtuální aktivity. Vyžaduje se předkládání zpráv o virtuálních aktivitách v souladu
s pravidly stanovenými v grantové dohodě.
1) Doplnění zvláštních podmínek grantové dohody poskytnuté Evropskou komisí
DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ POUZE PRO PROJEKTY,
KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-19 POŘÁDAJÍ VIRTUÁLNÍ AKTIVITY.
Článek I.3.3 Převody v rámci rozpočtu bez povinnosti uzavřít dodatek ke smlouvě
Příjemci jsou oprávněni převést až 60 % finančních prostředků, které byly přiděleny každé z
následujících rozpočtových kategorií: mezinárodní projektová setkání, organizace
diseminačních akcí, mezinárodní vzdělávací aktivity a mimořádné náklady do jakékoli další
rozpočtové kategorie s výjimkou rozpočtové kategorie projektové řízení a organizace a
mimořádné náklady.
Příjemce smí převést z jakékoli rozpočtové kategorie založené na jednotkových příspěvcích až
10 % finančních prostředků na mimořádné náklady s cílem pokrýt náklady, které souvisí s
nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb nezbytných k realizaci virtuálních aktivit,
a to i v případě, že do rozpočtové kategorie mimořádných nákladů nebyly původně přiděleny
žádné finanční prostředky.
2) Doplnění přílohy III grantové dohody poskytnuté Evropskou komisí
Článek I.2. Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty
Ustanovení pro realizaci a řízení projektu zůstávají platná.
A. Mezinárodní projektová setkání
Pro realizaci virtuálních aktivit nevzniká nárok na žádné další jednotkové příspěvky. Přidělené
prostředky v rámci rozpočtové kategorie projektové řízení a organizace pokrývají náklady
spojené s těmito setkáními.
B. Organizace diseminačních akcí
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků virtuální
aktivity z jiných než partnerských organizací, přidružených partnerů, kteří diseminační akci
pořádají a dalších partnerských organizací projektu, jak je uvedeno v dohodě, vynásobí 15
% jednotkového příspěvku platného na tuzemského účastníka, jak je uvedeno v příloze IV
dohody, a to až do výše 5 000 eur za projekt.
2
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se diseminační akce
skutečně konala, a aby vykazovala přijatelnou úroveň kvality.
c) Podpůrné dokumenty:
• Doklad o tom, že se virtuální diseminační akce konala s uvedením názvu a data
konání diseminační akce.
• Doklad o skutečném počtu účastníků na diseminační akci prostřednictvím
podepsaného prohlášení od organizátora, kde je uvedeno jméno účastníka, název a
adresa vysílající organizace.
• Jakékoli dokumenty, použité nebo šířené pro účely dané diseminační akce.
C. Mezinárodní vzdělávací aktivity
a) Výpočet výše grantu: výše grantu představuje jednotkový příspěvek na pobytové náklady.
• Grantová podpora na cestovní náklady se neuděluje.
• V případě virtuálních aktivit by se měla poskytovat online jazyková podpora a měla
by platit stejná pravidla.
Pobytové náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní/měsíců virtuální účasti na
účastníka vynásobí 15 % jednotkového příspěvku příslušného za den/měsíc pro typ účastníka
a pro příslušnou přijímající zemi, jak je uvedeno v příloze IV dohody. Do výpočtu pobytových
nákladů nemohou být zahrnuty dny na cestu před nebo po konání aktivity.
b) Rozhodná událost:
• pro pobytové náklady: je taková událost, která zakládá nárok na grant tím, že
účastník aktivitu vykonal.
• pro jazykovou podporu: rozhodnou událostí pro nárok na grant je, aby účastník
vykonával činnost po dobu delší než dva měsíce a aby absolvoval jazykovou
přípravu v jazyce výuky.
c) Podpůrné dokumenty
• Pobytové náklady: doklad o účasti na aktivitě v podobě prohlášení podepsaného
přijímající organizací, na kterém je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity, a
rovněž datum zahájení a ukončení virtuální aktivity.
• Jazyková podpora: potvrzení o účasti na kurzech v podobě prohlášení podepsaného
poskytovatelem kurzu, na kterém je uvedeno jméno účastníka, vyučovaný jazyk a
doba trvání jazykové podpory.
Článek II.2. Výpočet skutečných nákladů
A. Náklady na účastníky se specifickými potřebami.
Příjemce je oprávněn převádět finanční prostředky, které byly přiděleny pro jakoukoli
rozpočtovou kategorii do kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami, i když
původně do této kategorie nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 100 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů.
3
b) Způsobilé náklady: náklady, které se přímo vztahují k účastníkům se specifickými
potřebami a jsou potřebné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, na kterých je uvedeno
jméno a adresa subjektu, který je vystavil, částka, měna a datum vystavení faktury.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů za
nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo
služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo jiných
dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil, částky, měny a data
vystavení dokladu.
Ostatní ustanovení dohody a přílohy dohody zůstávají nezměněny. Dodatek nabývá platnosti
po podpisu obou smluvních stran. Dodatek je vystaven ve dvou stejnopisech, po jednom pro
NA a pro koordinátora.
PODPISY Za národní agenturu
XXXXX
Za koordinátora ředitelka
XXXXX
ředitel
Podpis Podpis
V Praze dne
V dne
4