Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Nájemní smlouva se servisními službami
Číslo:00794/ 20/200
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Obchodní firma: Pronajímatel Nájemce
RICOH Czech Republic s.r.o. Mateřská škola Zlín, Luční 4588 , příspěvková
Sídlo/Místo podnikání: organizace
Pobočka/oddělení: Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4 Luční 4588
IČ/DIČ 760 05 Zlín
Bankovní spojení tř.3.května 1118, 763 02 Zlín-Malenovice 71007351
a číslo účtu:
Zapsána u: 48117820 CZ48117820 KS v Brně, oddíl Pr, vložka 902
Zastoupená: Mgr. David Bělůnek, ředitel
HSBC France – pobočka Praha
č.ú. 1828203101/8150
MS v Praze, oddíl C, vložka 27720
Martina Kaskounová, Direct Sales Director
1. Předmět smlouvy
Na základě této smlouvy přenechává pronajímatel nájemci k užívání předmět nájmu, zabezpečí provozuschopnost zařízení a
zajistí další služby sjednané v této smlouvě.
Předmět nájmu (dále také jako zařízení)
Typ Výrobní/Sériové číslo Poznámka
W793P601347
Zařízení AFICIO MP C305SPF RICOH
Hard disk typ C305
Příslušenství
Adresa umístění zařízení PSČ Obec
Ulice + č.p./č.o. 760 05 Zlín
Luční 4588
Výstup = [A4]1 Černobílé výstupy (ČB) Barevné výstupy (BAR)
Stav počítadla výstupů na počátku smlouvy viz Montážní list viz Montážní list
Limitní měsíční zatížení 3500 1500
1A3 = 2 x A4, metr = běžný metr
2. Doba nájmu
Doba nájmu (měsíců) 60 Počínaje dnem instalace Smlouva zveřejňována v Registru smluv:Ano2
Limitní počet výstupů 300000 (stav celkového počitadla výstupů)
2pokud je smlouva zveřejňována v Registru smluv dle zák. 340/2015 Sb., počíná doba nájmu běžet nejdříve ode dne zveřejnění
3. Servisní podmínky
Náhradní díly Bez papíru
Bronzový_NBD/- (násl. prac. den/-)
Práce technika 8x5 (8 hodin denně x 5 dnů v týdnu)
Servis v místě umístění (doprava na místo) Automaticky Nájemcem
Spotřební materiál
Papír
Standardní doba do zahájení řešení závady
/ obnovení provozu
Pracovní doba služby
Dálková diagnostika
Způsob odečtu stavu počitadel pro účely
fakturace
Doplňkové služby
Typ Číslo služby Název služby Cena v Kč bez DPH
Doprava, manipulace (na adresu umístění) a Instalace 100,00
Jednorázová
Jednorázová
Jednorázová
Periodická
Periodická
Periodická
Periodická
Kontaktní místo servisu e-mail: helpdesk@ricoh.cz
-telefon: +420 841 116 117 e-mail: pocitadla@ricoh.cz
-nahlašování stavů počitadel:
-zákaznický portál: wsd.ricoh.cz
4. Finanční ustanovení
Fakturační období: kalendářní měsíc Splatnost: 14 dnů
Elektronická faktura3 Ano - adresa: mslucni@post.cz
Měsíční nájemné (Paušál) Ano 250,00
Periodické doplňkové služby (paušální platby)
Paušální platby celkem 0,00
250,00
Výstupů v paušálu ČB 0 BAR 0
Cena za výstup nad paušál4 ČB 0,21 BAR 1,10
Cena výstupu nad limitní měsíční zatížení4 ČB 0,21 BAR 1,10
3pokud nesouhlasíte s platbami pomocí elektronické faktury, vyberte z rozevíracího seznamu možnost „Ne“
4platí pro předpokládané průměrné pokrytí do 5% (ČB výstupy) a do 20% (barevné výstupy). Pokud bude v daném fakturačním období
počet zhotovených skenů vyšší než celkový počet výstupů, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat za každý sken převyšující celkový počet
výstupů částku ve výši 10% z ceny ČB výstupu.
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH
Tato smlouva se všemi jejími oddíly v článcích 1 až 4, jakož i Všeobecné podmínky této smlouvy a veškeré přílohy jsou
smluvními stranami v plném rozsahu akceptovány. V případě rozporu mezi ustanoveními této smlouvy a Všeobecnými
podmínkami, platí ustanovení sjednaná v této smlouvě. Na důkaz souhlasu se smlouvou, tj. se všemi součástmi smlouvy,
připojují oprávněné osoby za smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
Tuto smlouvu vyhotovil: Ing. Aleš Kovařčík
Smlouva uzavřena v elektronické podobě dle bodu 7.2. Všeobecných podmínek: Ano
Ve Zlíně, dne
……………………………….............................................
Mateřská škola Zlín, Luční 4588
nájemce
Všeobecné podmínky nájemní smlouvy se servisními službami
1. Předání a převzetí používaných pro jeho vlastní vnitřní potřebu, mimo zhotovování rozmnoženin jakýchkoliv
autorských děl.
1.1. Předmět nájmu bude předán a převzat uvedením do provozu - instalací v místě
specifikovaném ve smlouvě s potvrzením na předávacím protokolu, který může mít formu 4. Fakturační podmínky a režim placení
montážního listu, dodacího listu či jiného podobného dokumentu včetně potvrzení cestou
e-mailové komunikace. Po celou dobu platnosti a účinnosti této nájemní smlouvy bude 4.1. Částka dle nájemní smlouvy bude nájemci fakturována nejpozději do 10. pracovního
v tomto místě umístěn, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. dne v měsíci vždy za předcházející fakturační období, s dohodnutou splatností ode dne
1.2. Nájemce zajistí na vlastní náklady veškeré technické a právní předpoklady pro montáž, vystavení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího
přejímku a provoz pronajímaného zařízení. fakturačního období. Pro účely fakturace výstupů je rozhodující poslední zjištěný konečný
1.3. Předmět nájmu bude instalován po připravení podmínek pro instalaci zařízení. stav počitadla výstupů na zařízení.
4.2. Pokud bude fakturačním obdobím pouze jeho část, bude paušál účtován v
2. Práva a povinnosti pronajímatele odpovídající poměrné části.
4.3. K fakturovaným částkám bude účtována sazba DPH v platné výši.
2.1. Zabezpečit provozuschopnost zařízení a dodávat výrobcem stanovený spotřební 4.4. Neuhrazení fakturovaných částek ve lhůtě splatnosti je podstatným porušením
materiál pro zařízení. Dodávky spotřebního a provozního materiálu mohou probíhat kurýrní smlouvy a zakládá právo pronajímatele od smlouvy odstoupit a povinnost nájemce vrátit
službou. O dodaném množství spotřebního materiálu rozhoduje vzhledem ke spotřebě předmět nájmu a uhradit částky dle bodu 5.7.
zařízení pronajímatel. 4.5. Nájemce není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítávat. Pronajímatel má
2.2. Započít s řešením závady a obnovit provozuschopnost (vyřešit závadu) zařízení v právo určit, který splatný závazek nájemce bude uhrazen z došlých plateb.
rámci sjednaných časových limitů a pracovní doby služby, počítaných od okamžiku 4.6. Pro případ prodlení s úhradou plateb se sjednává úrok z prodlení výši 0,05% dlužné
prokazatelného nahlášení na kontaktní místo servisu. Obnovit provozuschopnost lze i částky za každý den prodlení.
provizorním řešením, jakým může být zapůjčení náhradního zařízení podobných parametrů, 4.7. Za službu aktivního zjišťování stavu počítadel, a to i v případě nenahlášení stavu
pokud se v konkrétním případě smluvní strany nedohodnou jinak. Pracovní dobou služby se počitadel nájemcem, pronajímatel může účtovat režijní poplatek ve výši 100,- Kč + DPH za
rozumí pracovní dny (mimo státní svátky a dny pracovního klidu) pondělí až pátek od 8 do zařízení.
16 hodin, pokud není v servisních podmínkách sjednáno jinak. 4.8. Dohodnuté smluvní ceny jsou vázané na kurz cizí měny (EUR) a to v kurzu platném ke
2.3. Závady diagnostikovat nebo řešit na dálku odborným pracovníkem servisu dni uzavření smlouvy. Nájemce souhlasí s tím, že pronajímatel bez jeho předchozího
pronajimatele. To může probíhat za pomoci nástrojů dálkové diagnostiky, tam kde je to souhlasu je oprávněn změnit stávající cenu o procentuální výši kursového rozdílu, pokud se
možné, s cílem urychlit vyřešení problému nebo zjistit detailnější informace o stavu zařízení aktuální měsíční průměrný kurz CZK vůči EUR (dle ČNB) v porovnání s kurzem ke dni
před vysláním pracovníka na místo. podpisu smlouvy nebo ke dni provádění poslední změny cen změní o více než 5% oběma
2.4. V případě, že pronajímatel nebude moci odstranit závadu zařízení na místě u nájemce, směry. Cenu papíru je pronajímatel oprávněn rovněž změnit v případě změny ceny
je oprávněn zařízení odvézt na dílenskou opravu do prostor pronajímatele. komodity na trhu adekvátně dle změny ceny komodity. Změna cen bude platná od prvního
2.5. Předmětem odpovědnosti za chod zařízení nejsou práce IT technika pronajímatele, dne následujícího měsíce po dni písemného oznámení této změny nájemci.
týkající se počítačové sítě nájemce, s výjimkou poruch přímo na zařízení. Všechny práce IT 4.9. Pronajímatel je oprávněn upravit výši smluvních cen bez dohody smluvních stran z
technika v PC síti nájemce nad rámec odpovědnosti pronajímatele budou nájemci účtovány důvodu inflace za podmínek dále uvedených:
dle platného ceníku servisních prací a služeb pronajímatele. a) Inflací se rozumí meziroční inflace měřená vzrůstem úhrnného indexu
2.6. Pronajímatel neodpovídá za škodu ani za ušlý zisk, které nájemci nebo jeho právnímu spotřebitelských cen zboží a služeb, kterou udává každým kalendářním rokem Český
nástupci vznikly zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením statistický úřad za rok předcházející vyjádřená v procentech.
provozu, ztrátou výkonu zařízení a dalších podobných příčin, které pronajímatel nezavinil. b) Vždy od 1. dubna kalendářního roku dále do budoucna je pronajímatel oprávněn
2.7. Pronajímatel má právo zastavit poskytování servisních služeb a veškerých upravit smluvní ceny z důvodů inflace, a to o tolik procent, kolik procent činila inflace v
souvisejících plnění, v případě, že nájemce bude v prodlení s úhradou plateb. Pokud roce předcházejícím, pokud tato v přecházejícím roce přesáhla 2% nebo pokud kumulativní
nájemce dlužnou částku neuhradí do 30 dnů od její splatnosti, má pronajímatel právo míra inflace od začátku trvání smlouvy přesáhla 3% (součet ročních inflací počínající rokem
zařízení nájemci odebrat nebo mu jinak znemožnit jeho používání. V tomto případě má uzavření smlouvy).
pronajímatel právo na plnou náhradu vzniklých nákladů. c) Ceny upravené z důvodu inflace se považují za smluvní.
d) Oznámení o změně cen je prováděno písemně.
3. Práva a povinnosti nájemce
5. Trvání smlouvy
3.1. Používat zařízení pouze v souladu s pokyny výrobce nebo pronajímatele, se kterými
se seznámil, včetně doplňování a/nebo výměn spotřebního materiálu, předem 5.1. Doba trvání této smlouvy se automaticky prodlužuje vždy o 12 měsíců, a to i
odsouhlaseného pronajímatelem, popř. odstraňování poruch dle manuálu nebo pokynů opakovaně, až do dosažení limitního počtu výstupů, pokud není písemně jednou ze stran ve
pronajímatele. Spotřební materiál je nutno měnit až po hlášení jeho nedostatku, varování lhůtě 30 dnů před uplynutím doby trvání oznámeno druhé smluvní straně, že nemá zájem
před blížícím se nedostatkem není důvod pro výměnu. Pokud na zařízení vznikne škoda tím, na prodloužení doby trvání smlouvy.
že nájemce, jeho personál nebo jiné pro něho jednající osoby nakládají se zařízením 5.2. Smlouva může zaniknout:
v rozporu s tímto ustanovením, nese nájemce veškeré náklady na opravu.
3.2. Bez prodlení nahlásit na kontaktní místo servisu skutečnosti, jako jsou závady, a. uplynutím doby nájmu, pokud byl ve lhůtě oznámen nezájem o automatické
varovná hlášení na panelu zařízení a podobně, které by mohly způsobit nebo již prodloužení
způsobily omezení provozuschopnosti zařízení.
3.3. Nájemce není oprávněn provést opravu sám, a pokud by ji provedl, nemá právo na b. zničením nebo neopravitelným poškozením zařízení,
náhradu účelně vynaložených nákladů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Revize c. dohodou smluvních stran.
zařízení zajišťuje nájemce sám na své náklady. 5.3. Pronajímatel může odstoupit z důvodů dle této smlouvy a dále z důvodů:
3.4. Používat pronajímatelem dodávaný spotřební materiál pouze k provozu zařízení, na a. opakovaného porušení povinností druhé smluvní strany,
které se vztahuje tato smlouva. Spotřební materiál je majetkem pronajímatele a v případě b. probíhajícího insolvenčního řízení vůči nájemci nebo pronajímateli,
ukončení smlouvy bude nespotřebovaný spotřební materiál pronajímateli vrácen nebo c. vstupem nájemce nebo pronajímatele do likvidace,
vyúčtován nájemci. Použití spotřebního materiálu nad rozsah, který mohl být prokazatelně 5.4. Odstoupení je účinné dnem jeho písemného doručení druhé smluvní straně. Obě
spotřebován při provozu zařízení, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci dle aktuálně smluvní strany se dohodly, že tímto dnem končí platnost a účinnost této smlouvy.
platného ceníku pronajímatele. 5.5. Po ukončení doby nájmu je nájemce povinen zařízení protokolárně vrátit
3.5. Umožnit pronajímateli po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy přístup k předmětu pronajímateli ve stavu odpovídajícím sjednanému způsobu užívání s přihlédnutím
nájmu v rámci dohodnuté pracovní doby. k opotřebení.
3.6. Předem oznámit a dohodnout s pronajímatelem způsob případného přemístění 5.6. Smluvní strany se dohodly, že nájemce není oprávněn nájem vypovědět.
zařízení na novou adresu. Náklady spojené s přemístěním nese nájemce. V případě, že 5.7. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde k ukončení smlouvy podle Článku 4, bodu
přemístění realizuje nájemce, nese tento i případná rizika s přemístěním spojená. 4.4. nebo Článku 5, bodu 5.2.b. a 5.3. všeobecných podmínek, z důvodů na straně nájemce,
3.7. Na příslušném dokladu (pokud je vystaven) potvrzovat pronajímatelem provedené tak nájemce nebo jeho právní nástupce zaplatí pronajímateli (i) veškeré aktuálně dlužné
servisní úkony. částky a (ii) smluvní pokutu rovnající se celkové zbývající částce nájemného (součtu
3.8. Bezodkladně oznámit pronajímateli každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho zbývajících paušálů) od ukončení smlouvy do konce sjednané doby nájmu.
schopnost plnit závazky z této smlouvy (insolvenční řízení, konkurs, likvidace atd.).
3.9. Umožnit provádění odečtu nebo provádět odečet dosaženého počtu výstupů ke konci 6. Ostatní ujednání
fakturačního období dohodnutým způsobem:
6.1. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá za následek neplatnost
a. automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu u zařízení, která toto celé smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení ustanovením platným
umožňují. tak, aby byla zachována integrita této smlouvy a účel, za nímž byla uzavřena.
6.2. Smluvní strany se mohou dohodnout na instalaci a používání systému dálkové
b. určenou osobou nájemce vždy do 3. dne následujícího měsíce. V případě, že tento diagnostiky a monitoringu, což je systém, pomocí kterého lze automaticky monitorovat
den není dnem pracovním, pak následující pracovní den. Nájemce je v tomto případě provoz kancelářských zařízení (např. multifunkčních zařízení a tiskáren) připojených k
povinen nahlásit jméno zákazníka, model zařízení, sériové číslo zařízení a aktuální počítačové síti nájemce. Účelem instalace a používání takového systému je zefektivnění
stav počítadel. Tyto informace nahlásit telefonicky nebo e-mailem na kontaktní místo spolupráce smluvních stran, a to zejména zautomatizováním pravidelných odečtů stavu
servisu pro nahlašování stavů počitadel nebo zápisem do nahlašovacího formuláře na počitadel zhotovených výstupů a dále vzdáleným přístupem pronajímatele k chybovým
zákaznickém portálu. V případě, že tak neučiní v termínu, je pronajímatel oprávněn hlášením jednotlivých zařízení, což umožní přesněji diagnostikovat závadu. Rozsah použití
počet výstupů odhadnout nebo nájemce kontaktovat (telefonicky/e-mailem) a může být omezen konkrétním modelem zařízení.
vyžádat si stav počítadel pro jednotlivá zařízení. Změny kontaktních údajů je nájemce
povinen bezodkladně hlásit pronajímateli. 7. Závěrečná ustanovení
c. aktivním dotazem pronajímatele. 7.1. Nájemní smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinná
3.10. Předmět nájmu užívat výlučně pro svou činnost a není oprávněn ho během nájmu je dnem uvedeným ve smlouvě.
půjčit nebo dát do podnájmu třetí osobě. 7.2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
3.11. Zajistit prostor, ve kterém mu pronajímatel instaluje předmět nájmu, proti ztrátě, po jednom vyhotovení. Písemná forma je zachována i tehdy, pokud si smluvní strany
poškození. Nájemce odpovídá za ztrátu, zničení nebo poškození pronajatého zařízení. vzájemně vymění smlouvu v elektronické podobě s připojenými naskenovanými podpisy
Nájemce odpovídá za pojištění zařízení proti ztrátě, poškození nebo zničení. Pokud nájemce oprávněných zástupců obou smluvních stran.
zařízení nepojistí a dojde k jeho ztrátě nebo neopravitelnému poškození, postupuje se dle 7.3. Smlouva může být měněna pouze formou číslovaného písemného dodatku, který se
bodu 5.7. stane nedílnou součástí této smlouvy.
7.4. Smluvní strany se dohodly, že písemnost se považuje za doručenou 5. den po jejím
3.12. V případě předčasného ukončení smlouvy doplatit zůstatkovou hodnotu SW licencí, prokazatelném odeslání na adresu sídla druhé smluvní strany. Pokud tento den připadne na
pokud mu byly poskytnuty v rámci této smlouvy. sobotu, neděli či státní svátek, považuje se za den doručení první následující pracovní den.
3.13. Využívat tisk, kopírování a skenování pouze a výhradně k zhotovování tiskových 7.5. Obě smluvní strany považují informace získané v souvislosti s touto smlouvou za
rozmnoženin dokumentů souvisejících s jeho podnikatelskou (provozní) činností, obchodní tajemství.