Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E
O
&
£
S ML OU VA
o poskytnutí nadačního příspěvku
číslo 201110037
Smluvní strany:
Nadace OKD
se sídlem: Karola Š1iwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 32 813
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.:
zastoupená: Ing. Karolínou Preisingerovou, ředitelkou, na základě plné moci ze dne
28.7. 2016
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl N, vložka 280
tel: e-mail:
Datová schránka: sbs7qgj
(dá1e jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)
a
Název organizace: Statutární město Karviná
se sídlem: Fryštátská 72/1, 73324 Karviná
IČ: 00297534
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.:
zastoupená: Ing. Janem Wolfem na základě volby ze dne: 5.11.2018
osoba pověřená vedením projektu: Ivana Polášková
tel: e-mail:
(dále jen "příjemce")
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto
smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku (dá1e jen „smlouva“):
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických
tradic, dále podpora rcgionu a evropských projektů ncziskových organizací na výše
uvedené účely.
2. Předmětem této smlouvy jc závazek poskymvatclc poskytnout příjemci nadační
příspěvek, závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jeh0
účelovým určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při
porušení nebo nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.
3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je poskytován z programu: Pro region.
Čl. II.
Nadační příspěvek
1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskymout
příjemci nadační příspěvek ve výši 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých)
účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem Karviná
lyžuje 2020 (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek zavazuje přijmout a
použít jej výhradně na tento Projekt.
2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeh0 podané Žádosti o poskytnutí nadačního
přispěvku schválen na zasedání správní rady Nadace dne 24. 2. 2020.
3. Nadační příspěvek se poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí sm1ouvy jako příloha a).
4. Pokud správní rada Nadace schválila nadační pří spčVck nižší, než příjemce na základě
své žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí
poskytovatel a z něhož je průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje
ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu této
sm|0uvy„
5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího
rozpisu takto:
1. splátku do 45 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení originálu této
smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,
2
2. splátku do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné zprávy o
realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku poskytovatelem
příspěvku.
1. ve výši 140 000 (slovy: jedno sto řtyřícet tisíc korun českých)
2. ve výši 60 000 (s|ovy: šedesát tisíc korun českých)
6. V případě, že příjemce nesplní podmínky pro poskytnutí jcdnot1ívých splátek nadačního
příspěvku uvedené dle předchozího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající
splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči
příjemci nadačního příspěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností
nejsou tímto ustanovením dotčeny.
7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že N adace j e oprávněna započítat jakouko1i svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za příjemcem proti jakémukoli závazku (ať již
splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakéko1íV smlouvy.
Čl. III.
Doba realizace Projektu
Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 1. 9. 2020 a ukončit Projekt
nejpozději do 31. 5. 2021.
1. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspěvku, musí vzniknout a
být uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu
s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovatelem uznány.
2. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně
poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek ncprodlcnč zpět na účet
poskytovate|e.
3. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení rea1izace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvím formuláře Žádost o změnu realizace projektu.
Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu pouze
v případě, že přijemce není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředvídatelných a neovlivnitelných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím
výše uvedené doby realizace Projektu
3
Čl. IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:
a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jcdnoznačnč prokázat a přezkoumat použití nadačního příspěvku k účelu
uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,
b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
nebo razítkem částku, kterou na danou položku Nadace přispěla a to takto: „Z
grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,
c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,
d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména přcdložít originály či
úředně ověřené kopíe účetních a jíných dokladů prokazujících použití nadačního
příspěvku výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to
bude Nadace požadovat,
e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního příspěvku
v celém rozsahu přezkoumat,
f. umožnit poskytovate1i nadačního příspěvku pořídít si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,
g. doložit na žádost poskytoVate1e další zdroje financování projektu z jiných zdrojů
v případě, kdyje příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.
2. Příjemce je povinen:
a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést
změnu věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 %
(včetně) schváleného nadačního příspěvku a jc povinen o této změně
poskytuvatele informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých
prostředků musí být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce je povinen změnu
poskytovateli předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu realizace projektu
s odůvodněním navrhované změny.
b. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků
nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.
c. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace
OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
d. Zajistit si souhlas s pořízením a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a
poskytovateIe.
4
e. Uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv, pokud tato smlouva podléhá uveřejnění
v registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů.
3. Příjemce není oprávněn jakekoliv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupíl či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu Nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu Nadace je postoupení či
převod pohledávky nebo nadačního příspěvku na třetí osobu neplatné.
4. Příjemce se zavazuje informovat Nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře Nadací. Za účelem prezentace Projektu se zavazuje příjemce
rovněž poskytnout poskytovateli přiměřenou součinnosti na základě požadavků
poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní fotodokumentaci, audio nebo video)
5. Nadace může pořizovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
projektu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.
6. Příjemce prohlašuje, že je oprávněn k podpisu této smlouvy a v souladu s platnými
právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistil splnění veškerých nezbytných
podmínek a schválení nebo přcdbčŽných souhlasů, které jsou nczbytnó k podpisu této
smlouvy za příjemce.
7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.
8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedený v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, a
to za podmínek dále stanovených poskytovatelem v Pokynech pro příjemce, které isou
nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování prokázané na straně
příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je stanoveno v předchozí větě, má
poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i schválený nadační příspěvek.
Čl. V.
Zprávy a kontrola
1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:
a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o
realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příj emce poskytovate|i,
a to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této
smIouvy.
5
2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem písemně
požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné zprávy
o realizaci projektu se Závěrečnym vyúčtováním projektu (dále jen „Zprávy“
a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.
3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, je povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů
od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostředky nadačního
příspěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení
Vyúčtování.
4. V případě, že přijemce nev yčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu
poskytovatelem ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou
částku, která nebyla prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.
5. V přívpaclč, že příjemce nevyčerpá všechny přídč1cnó prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky
nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději
však 60 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 100,- Kč včetně (slovy: jcdcn sto korun
českých) se nevracejí.
7. Postup vrácení nevyčerpané částkyj€ podrobně popsán v příloze „Pokyny pro příjemce“.
Čl. VI.
Sankce
1. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, jc poskytovatcl
oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního
příspěvku.
2. Je-li příjemce v prodlení s předIožením Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů jc poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.
3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 30 kalendářních dnů dle výzvy stanovené poskymvatc1cm
nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu pro přepracování
Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý započatý den prodlení.
6
4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V odst.
3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Nastane-li situace, že je na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
pod1e zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, je příjemce
povinen poskytovatele o této situaci informovat. Vyhlášením insolvenčního řízení zaniká
příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se smlouvou,
rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho kontrolu,
bude muset neprokazatelně využitou část nadačního příspěvku neprodleně navrátit
poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele kjejich
vrácení
7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovatele k její úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.
Povinnost úhrady uplatněné smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení platnosti
této smlouvy.
8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěVek najiny než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Čl. VII.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jeho Vyúčtováním nebo
prováděním kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy,
d. odmítne-li příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,
e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle
této smlouvy předloženy,
f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
7
g. poruší jakoukoh další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení
smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřene povaze takového porušení.
3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, jc příjemce povinen vrátit poskytnutý nadační
příspěvek v plné výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení rozhodnutí
poskytovatele.
4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přih1e'dnutím k účelně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatclcm určené.
5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jake'mukoli jednání, jež by bylo v
rozporu s dobrými mravy, nebudou poŽadovat ani nabízet jakčkoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních stran
za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních příspěvků nebo
zajištění jakekoli jine' výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si vyhrazuje
právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této smlouvy
přímo nebo prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu s dobrými mravy
a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě.
Čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, Že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresy
příjemce a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy, a považují se za doručené také
v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít, doručovatel (provozovatel
poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na adresu udanou odesílateli
adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele (provozovatele poštovních služeb) v
úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.
Dá1c jc možné písemnosti doručit datovou schránkou.
2. Osobní údaje poskytnute' příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a
zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním
příspěvku a pro účely oprávněných zájmů poskytovatele.
3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejích kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po
dobu maximálně 10 let.
8
4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům Nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců Nadace.
5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a je schopna toto
dodržení souladu doložit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních
stran.
7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výs1ovně označeny
a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu, přičemZ poskytovatel obdrží jedno a příjemcejedno vyhotovení smlouvy.
9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost
a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Čl. IX.
Přílohy
1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této smlouvy je:
a. Rozpočet projektu
b. Pokyny pro příjemce
2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v č1„ IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.
Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně
srozumítelný a je pmjevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
Karviné 26.5.2020
22.6.202 0 V ……………… dne ……………
V Karviné dne ……………
Za poskytovatele Za příjemce
9
Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 201110037
Rozpočet projektu č. 201110037
Název nákladové položky Celkem Kč Schváleno z grantu
Nadace OKD Kč
1.Osobní náklady (Pracovní smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podníkající
dle autorského honorářc)
2. Investice (DHM nad 40 000,- za 1 ks; DNM nad 60 000,- za 1 ks)
3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)
4. Cestovné (cestovní příkaz)
5. SIužby (poštovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;
atd.)
výuka lyžování 492 000 130 000
doprava dětí do ski areálu 280 000 50 000
půjčovné kompletu (přilba, lyže) 150 000 20 000
Je třeba vždy vyplnit oba sloupce rozpočtu. Sloupec „celková částka“ zahrnuje všechny
nákladové položky, které v rámci projektu vzniknou. Sl0upec „požadovaná částka“
zahrnuje pouze ty položky, které požadujete uhradit z grantu Nadace OKD.
Celkem za projekt Kč 922 000 200 000
10
Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 201110037
GRANTY 2020. Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2020.
Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocoVání
i účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale ručíme za to,
že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané
zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjcmcích vyžadujeme doložení čerpání
nadačního příspčvku a dodržení základních pravidcl při Vyp|ňování formulářů
a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovazet při celé
realizaci vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a
vysvčt1it vše podstatné.
V případě jakýchkoliv dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátorku programu.
Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.
Tým Nadace OKD
11
OBSAH:
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU............ 13
PREZENTACE NADACE 14
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE 14
SMLOUVA ......................................................................................................................... 15
ZMĚNY V 16
Změny uvnitř orgamZace 16
Změny termínu realizace projektu................ 17
Změny v rozpočtu projektu 17
DOLOŽENÍ REALIZACE 19
Doklady prokazující čerpání gramu 19
Prokázání finanční spoluúčasti ........................................................................................ 20
Náležitosti Průběžně a Závěrečné zpravy 21
Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zpravy..................... 21
NADAČNÍ NÁVŠTĚVV 24
KONTAKTY ...................................................................................................................... 24
PŘÍLOHY
12
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘíJEMCE NADAČNlH0 PŘlSPĚVKU
2. 3. 2020
Zveřejnění výsledků grantoveho kola na webu Nadace OKD ( ) a první
možný termín pro zahájení realizace projektu. Náklady vzniklé či hrazené před tímto
datem nebudou z grantu financovány.
Do 6. 3. 2020
Vyrozumění žadatele o schválení nadačního příspěvku naleznete v informačním
databázovém systému Grantys u svého projektu. Písemné vyrozumění bude vloženo
rovněž do systému Grantys (nebude zasíláno emai1em, jak to bylo v minu|osti).
Jaké podklady ke Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku doložit zjistíte z podxobne'ho
přehledu v kapitole s názvem Smlouva).
Do 30. 4. 2020
Příjemce vloží do Grantysu všechny dokumenty potřebné k vyhotovení Smlouvy o
poskytnutí nadačního příspěvku, v opačném případě nadace od rozhodnutí o poskytnutí
nadačního příspěvku může odstoupit.
Do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace k vyhotovení smlouvy (v elektronické
pod0bě)
Příjemci bude vložen v Grantysu návrh smlouvy ke kontrole a následně k podpisu.
Do 10 dnů od vložení návrhu smlouvy příjemci
Příjemce je povinen v dané lhůtě smlouvu zkontrolovat, vytisknout 2x smlouvu včetně
rozpočtu a pokynů pro příjemce, které jsou součástí smlouvy. Všechny stránky svažte
(stačí sešívačkou) a nechte úředně ověřit podpis statutárního zástupce. Následně zasíláte
poštou nebo osobně přineste do Nadace OKD.
Do 45 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami
Zaslání 1. splátky grantu na účet příjemce, 50 – 70 % schválené částky.
Dle termínu uvedeného ve smlouvě
Odevzdání Průběžné zprávy, prokázání 30 % čerpání z 1. splátky. V Průběžné zprávě
nemusíte dodávat doklady prokazující finanční spoluúčast.
V nejkratším možném termínu, nej pozdějí však do 45 dní po schválení Průběžné
zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
Zaslání 2. splátky grantu na účet příjemce, 30 % schválené částky.
Do 30 dní od ukončení projektu dle smIouvy/dle poslední schválené žádosti o změnu
Odevzdání Závěrečné zprávy.
V nejkratším možném termínu, nejpozdčji však do 45 dní po schválení Závěrečné
zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
13
Zaslání 3. splátky grantu na účet příjemce, 20 – 30 % schválené částky, uzavření projektu.
Nutno předíinancovat tuto část projektu.
PREZENTACE NADACE OKD
Nechceme, aby byl mezi námi pouze vztah finanční, chceme se stát součástí vašeho
projektu, proto se na nás můžete vždy s důvěrou obrátit. Zajímá nás, jak vám to
s projektem jde, co chystáte a co se u vás naopak změnilo. Můžete nás pozvat na slavnostní
otevření, turnaj, vystoupení, tábor, rádi se přijedeme podívat.
Každý projektjejedinečný a vyžaduje specifický přístup vjeho komunikaci. Na prezentaci
donátora by se však nemělo nikdy zapomenout. Na našich wcbových stránkách jc ke
stažení naše logo, které můžete využívat. Také máme vlastní banner, který vám můžeme
zapůjčit. V našich možnostech je prezentovat váš projekt na našich webových stránkách,
facebookovém profilu, instagramu a twitteru. Veškeré novinky, důležité zprávy a
upozornění vkládáme na naše sociální sítě, proto vám doporučujeme jejich sledování.
Abyste prezentovali donátora správně, využijte přís1ušne' dokumenty, které naleznete na
webových stránkách Nadace OKD.
Mezi tyto dokumenty patří:
Pravidla pro práci se značkou Nadace OKD
Logo Nadace OKD
Pokud budete používat logo Nadace OKD, jste povinni si návrh nechat schválit Nadací
OKD.
Spolupráce s médii
Podstatnou částí projektu je informování veřejnosti o jeho realizaci. Máte webové stránky?
Sociální sítě? Nástěnku v klubu? Tak nezapomeňte tyto komunikační kanály využívat a
svůj projekt propagovat. Vítaným krokemje také informování medií, jako jsou televize,
rozhlas nebo noviny. Můžete vydat článek ve vašich informačních materiálech či obecním
oběžníku.
ZÁKIADM PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU
1) Přečtěte si důkladně smlouvu, rozpočet a p0kyny pro příjemce ještě před tím, než
začnete projekt realizovat. Ušetříte si tím mnohé nepříjemnosti a nedopatření.
2) Data zahájení a ukončení p roj ektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice
důležitá! Tato data naleznete ve smlouvě, viz Čl. III odst. 1. Veškeré doklady, které
budete chtít v ramci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, musejí svým
14
datem vzniku (dle DUZP1) a úhrady (mimo výjimky viz str. 22, Datum úhrády)
spadat do období mezi zahájením a ukončením projektu. Náklády vzniklé
a uhrazené před datem Zahájení a po datu ukončení nebudou z grantu
prop|aceny. Tato doba realizace se vztahuje i na zálohové faktury/platby.
3) Jste povinni prokázat finanční spoluúčást ve výši 20 % z celkového p0skytnute'ho
nadačního příspěvku (podrobný popis najdete v kapitole s názvem Prokázání
finanční spoluúčasti).
4) POZOR, PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!
5) Veškeré doklady prokazující čerpání grantu musí být vystaveny pouze
na organizaci, která je ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce
nadačního příspěvku.
6) Veškeré změny a probIémy v p roj ektu řešte včas (v období realizace projektu)
S administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti o změnu, případně
na základě předchozí konzultace.
7) Všechny podklady a formuláře (vyúčtování, změny projektu apod.) najdete
v databázovém systému Grantys u svého projektu podobně jak byly umístěné
d0kumenty pro žadatele. Nadace OKD bude provádět namátkové kontroly projektů
včetně kontrol originálů dokladů prokazující čerpání grantu. Tuto kontrolu provede
poskytovatel nadačního příspěvku nebo jíná pověřená osoba.
TIP: Události týkající se vašeho projektu můžete sledovat prostřednictvím on-line
databáze Grantys (www.nokd-granty.cz). Naleznete je v levém menu záložku Události.
SMLOUVA
Podklady ke smlouvě, které isou uvedeny níže, vložte do databáze Grantys k vašemu
projektu. Postup vkládání souborů je podrobně popsáno v Manuálu k systému Grantys,
bod 5.3. Bude-li vše v pořádku, připravíme smlouvu.
Vyplněnou smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce vám ke kontrole vložíme opět do
systému Grantys. Zkontrolujte pečlivě veškeré údaje v nich obsažené. Poté smlouvu,
rozpočet a p0kyny pro příjemce dvakrát vytiskněte, vše pevně k sobě svažte (stačí
sešívačkou) a úředně ověřte podpis statutárního zástupce vaši organizace.
Tato podepsaná a úředně ověřená vyhotovení nám zašlete nebo přineste na adresu nadace.
Poté, co bude smlouva podepsána pověřenou osobou Nadace OKD, vám smlouvu zašleme
zpět na adresu organizace uvedenou ve smlouvě a bude vám zaslána první splátka.
1
Datum uskutečnění zdanitelného plnění – okamžik, kdy dojde k události (poskytnutí služby nebo
objednání zboží)
15
Podklady, které je nutno dodat ke smlouvě:
Kopii dokladu registrace organizace (např. stanovy);
Kopii dokladu ustavující statutárního zástupce organizace (např. p1ná moc, doklad
o volbě nebo jmenování) aktuálně platný;
Kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;
Tyto tři doklady vložte v systému Grantys pod Můj subjekt do záložky Soubory. naleznete
je v levém menu. Vkládáte vše, pokud jste nový příjemce nebo jen v případě změny
dokumentů ujiž podpořených organizací z minulých grantových kol.
Kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení podpory projektu správní radou
a prokazující neexistenci daňových nedoplatků), v opačněm případě může nadace
od rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit;
Upravený rozpočet projektu dle rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě
vyzván.
Tyto další podk1ady vložte do systému Grantys k podpořenému P roj e ktu do záložky
Soubory, naleznete je v levém menu po rozkliknuti konkrétního projektu.
V případě výsadeb či stavebních úprav nebo instalaci zařízení na pozemku/objektu
dokládáte také:
Kopii výpisu z katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictví pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců), nebo souhlas majite|e pozemku/objektu s realizací projektu, a
nebo Závazek následné péče V případě výsadeb. Formulář souhlasu majitele a
závazek následné péče je dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti
příslušného projektu.
Přílohy vložte v co nejbližším možném termínu (výstižně pojmenovány), nejpozději však
do 30. 4. 2020. V případě nedodržení tohoto termínu je Nadace OKD oprávněna od
rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit.
ZMĚNY V PROJEKTU
Změny uvnitř organizace
A. Statutární změny - o této změně jc nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti je v případě změny statutárního
zástupce kopie dokladu o jeho volbě. Žádost je opatřena ověřeným podpisem
nového statutára.
16
B. Změna sídla organizace - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“.
C. Změna čísla bankovního účtu - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti o změnu bankovního
učmjc kopie dokladu o zřízení nového účtu.
D. Změna osoby zodpovědné za realizaci projektu a jejích kontaktních údajů -
o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím formuláře „Žádost o
změnu“ s poskytnutím kontaktních údajů nové zodpovědné osoby.
Změnv termínu realizace projektu
Pokud vznikne příjemci povinnost předkládat Průběžnou zprávu, je při jejím podání
povinen prokázat čerpání minimálně 30 % z první poskytnuté splátky. V případě,
že okolnosti neumožní tuto výši prokázat, je povinen poŽádat o změnu termínu podání
Průběžné zprávy. Se změnou termínu se mění i termín vyplácené druhé splátky.
V případč, že okolnosti neumožňují ukončit váš projekt v termínu stanoveném
ve smlouvě, je možné zažádat o prodloužení realizace projektu. Maximální možná doba
prodloužení realizace projektu činí 12 měsíců od data ukončení uvedeného ve Smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku. Zároveň musíte splnit podmínku, že svůj projekt
ukončíte nej později do 30. 9. 2021.
O uvedenou změnu jc nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace
projektu dle smlouvy. Se změnou termínu realizace projektu se automaticky posunuje
i termín odevzdání Závěrečné zprávy, kterou je příjemce povinen odevzdat do 30 dní
od ukončení realizace projektu. Žádosti o prodloužení termínu realizace projektu
přijaté až po termínu ukončení realizace uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku nebudou akceptovány!
Termín zahájení realizace projektu není možné změnit. Termín uvedený ve smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku je závazný a neměnný. Náklad vzniklý (dle DUZP)
nebo hrazený v termínu před tímto datem nelze z prostředků grantu Nadace OKD uhradit.
Žádost o změnu termínu realizace projektu proveďte prostřednictvím formuláře
„Žádost o změnu“, který naleznete po příhlášení do systému Grantys a rozkliknuti
příslušného projektu.
Změny v rozpočtu projektu
Změny rozpočtu jsou možné ve třech případech:
1. Změny do 15 % (včetně) z celkového přiznaneho nadačního příspěvku. Tuto částku
můžete rozdělit pouze do schválených položek. Příjemce je povinen o této změně
neprodleně v okamžiku jejího zjištění informovat nadaci.
17
Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat, přičemž celková výše jednot1ivých
změn za celé období realizace projektu nesmí přesáhnout 15 % celkového přiznaného
nadačního příspěvku.
2. Změny nad 15 % celkového nadačního příspěvku mezi schválenýmí položkami
nákladů dle smlouvy musí odsouhlasit poskytovatel. Příjemce jc povinen o tuto
změnu požádat dříve, než k této změně dojde. a to s patřičným odůvodněním.
3. Žádost o změnu je také nutné podat v případě potřeby zařazení nově vzniklých
položek nákladů do rozpočtu projektu, a to i v případě, že výše prostředků na tuto
položku nedosahuje 15 % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel.
Výpočet 15 % - jedná se o 15 % z poskytnutého finančního příspěvku Nadace OKD
Příklad: Příjemce získal od nadace příspěvek na projekt ve výši 100 000,- Kč. Dle pravidla
si může přesunout mezi schválenými položkami částku maximálně 15 000,- Kč
(100 000 * 15 %), a to v celkovém součtu změň.
Název nákladové Celkové Přiznáno z Změny čerpání Navýšem'
poIožky nákIady v grantu z grantu
jednotlivých Nadace
položkách OKD Nadace OKD
(nová výše v
(schváleno) 0dp0vídujíEích
položkách)
Položka č. 1 55 000,00 50 000,00 35 000,00
Položka č. 2 30 000,00 20 000,00
\ 0,00
30 000,00 10 000,00
Položka č. 3 45 000,00 30 000,00 35 000,00 5 000,00
Celkem 130 000,00 100 000,00 100 000,00 15 000,00
Takto zjistíte přesnou sumu přesunu, a zdaje to nad, nebo pod 15 %.
Změnu rozpočtu proved"te prostřednictvím formuláře ,.Žádost o změnu“. Součástí žádosti
je tabulka „Příloha k žádosti o změnu rozpočtu“, kterou naleznete po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu.
Ostatní změny projektu
V případě, že při realizaci vašeho projektu dojde kjiné než výše uvedené změně,
kontaktujte neprodleně Nadaci OKD.
Žádosti 0 změnu zasílejte na adresu Nadace OKD:
Karola Śliwky 149/17, 733 01 Karviná – Fryštát
nebo Datovou schránkou
18
DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU
Nadace OKD v souladu se svým statutem vyžaduje od příjemců nadačních příspěvků
doložení nakládání s tímto příspěvkem.
Příjemce je povinen doložit Průběžnou a Závěrečnou zprávu (povinnost doložit jednu
nebo dvě zprávy stanoví smlouva) včetně všech náležitostí. Zprávy musí být odeslány dle
termínů uvedených ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
Zpráva se odesílá v elektronické podubě prostřednictvím systému Grantys
( )- Vybrane' přílohy zp rávy je současně nutné zaslat V tištěně
podobě na adresu nadace.
Mezi tyto přílohy patří: tabulka průběžného/zavěrečn ěho vyúčtování, doklady
prokazující čerpání grantu a fotografie na CD (pokud j ste již nevložili do systému
Grantys).
Dokladv prokázující čerpání grantu
Jelikož si Nadace OKD zakládá na transparentnosti, vyžaduje konkrétní typy dokladů,
které přikládáte k vyúčtování. Pokud nedodáte správny typ dokladů, nebude vám
položka uznána.
Prokázání každého nákladu musí obsahovat podklad k platbě a doklad o zaplacení.
Podklad k platbě má pouze tyto podoby (dále jen doklad):
Faktura
Paragon (účtenka)
Smlouva
Cestovní příkaz
Interní účetní doklad (výplatní lístek)
Doklad o zaplacení má tyto podoby:
Výpis z účtu organizace
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!
Podrobný popis, jak nákIady prokazovat ve vyúčtování dle položek v rozpočtu, najdete
v příloze č. 1 tohoto dokumentu.
19
V příloze č. 2 uvádíme také seznam neuznátelných nákladů projektu.
V případě že jste prováděli platbu V cizí měně, je třeba přcpočíst náklady na CZK,
a to dle středního kurzu ČNB k datu proved ení platby.
Prokázání finanční spoluúčasti
Finanční spoluúčast ve výši minimálně 20 % (viz smlouva Čl. IV odst. 8) z celkového
poskytnutého nadačního příspčkav prokazujete v Závěrečné zprávě.
Finanční spoluúčast prokazuj ete prostřednictvím „Formuláře finanční spoluúčast“,
kterou naleznete po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu a je
součástí formuláře Závěrečného vyúčtování.
Dokládáte kopie dokladů prokazující povinnou finanční spoluúčast projektu
prostřednictvím účetních dokladů a dokladů o platbě (výdajový pokladní doklad nebo
výpis z účtu), které jste hradili zjiných finančních zdrojů než z příspěvků Nadace OKD.
Tyto kopie dokladů nemusí být označeny povinným popiskem dle smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b, ale doporučujeme označit např. slovem
,,kofinancování“ nebojejinak odlišit. Ušetříte nám tak práci.
Náklady, které hodláte zahrnout do prokázaní finanční spoluúčasti, musí být v souladu
s nákladovými položkami uvedené ve smlouvě, náklady musí vzniknout a být uhrazeny
V dohě realizace projektu a nesmí mít charakter neuznatelných nákladů projektu, viz
příloha č. 2 Neuznatelné náklady.
Příklad: Výpočet finanční spoluúčasti 130 000,00
Celkový/skutečný rozpočet projektu 100 000,00
Skutečně vyčerpany/ poskytnutý 20 000,00
příspěvek
Finanční spoluúčast k prokázání
(minimálně 20 %)
Minimálně musím prokázat 20 % z 100 000 = 100 000 * 20/100 = 20 000,- Kč.
V závěrečnem vyúčtování projektu musíte prokázat náklady ve výši příspěvku Nadace
OKD tj. 100 000,- Kč + finanční spoluúčast projektu ve výši minimálně 20 % celkové
částky tj. 20 000,- Kč.
20
Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy
Průběžná zpráva
Textová zpráva
Formulář Průběžné vyúčtování
(musíte prokazat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první uhrazené splátky
grantu)
Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Závěrečná zpráva
Textová zpráva
Formulář Závěrečné vyúčtování
Formulář Finanční spoluúčasti
Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Jak postupovat krok za krokem ů odevzdání zprávy
1. Na WWW.nokd—granty.cz se přih1astc k vašemu uživatelskému účtu. Otevřete příslušný
projekt. V levém menu klikněte na Zpra' vy a zvolte příslušnou zprávu, kterou chcete
odevzdat, a otevřete ji. Otevře se vám formulář zprávy, který vyplňujte stejným
způsobem jako žádost, tj. klikněte do pole, které chcete vyp1nit a pište. Zprávu můžete
průběžně ukládat, když kliknete na pole „Uložit změny“ v levém menu.
2. Originály dokladů prokazující čerpání grantu si rozdělte na dvě části. První část se
bude týkat dokladů, které prokazují čerpání nadačního příspěvku a druhá část jsou
doklady hrazené z jiných zdrojů prokazující finanční spoluúčast.
3. První část si rozdělte do příslušných kapitol dle schváleného rozpočtu a seřaďte jc dle
data úhrady. Tyto originály dokladů prokazující čerpání grantu opatřete povinným
popiskem ručně nebo razítkem dle smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, Čl.
IV, odst. 1b větou: Z grantu č. (uveďte číslo projeklu) Nadace OKD čerpáno
(uved 'te částku) Kč.
Označení, prosím, neuvádějte na výdajové pokladní doklady. U mzdových nákladů
uvádějte povinný popis na výplatní lístek zaměstnance, a pokud nemáte výplatní
lístek, uvádějte popisek na smlouvu.
4. Jakmile budete mít doklady označené, můžete udělatjejich kopie.
Dále na kopie dokladů uveďte (do horní části) pořadové číslo dokladů (1 – xxxx).
21
5. K těmto kopiím přiřaďte kopie výdajového pokladního dokladu nebo výpisu
z bankovního účtu prokazující úhradu nákladů.
6. Doklady hrazené z j inýoh zdrojů použijete k prokázání finanční spoluúčasti (podrobný
popis najdete v kapito|e s názvem Prokázání finanční spoluúčásti).
Stáhněte si tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování dostupnou po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušne'ho projektu.
7. Vyplňte tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování takto:
Pořadové číslo dokladu Uveďte pořadové číslo dokladu. Účetní doklady
číslujte vzestupně (1 – xxx) jednou číselnou
řadou procházející celou tabulkou. Nečíslujte
kapitoly jednotlívě!
Číslo dokladu v účetním systému Uveďte číslo dokladu ve vašem účetním systému
(např. VD0108, FP0209 apod.)
Název položky dle smlouvy napište, název položky, kterou jstc uvedli
v rozpočtu u smlouvy. Musí tam být tedy přesný
název položky tak, jak je uveden ve smlouvě.
Účel platby Uveďte název (předmět) nákupu/pořízene služby.
Super hrubá mzda Pouze v kapítole osobní náklady. Uveďte
superhrubou mzdu za danou osobu a měsíc.
Celková částka uvedená Nerozepisujte náklady na jednotlivé položky.
na dokladu
Vepište celkovou částku uvedenou na dokladu
Částka hrazená z grantu prokazujícím čerpání grantu, a to i v případě,
že jste z prostředků Nadace OKD uhradili jen část
Datum úhrady daného výdaje.
Uveďte částku hrazenou z grantu. Musí se
shodovat s částkou uvedenou v označení dokladu
(viz smlouva Čl. IV odst. 1b).
Uveďte datum úhrady nákladu dle výdajového
pokladního dokladu/výpisu z účtu. Nak1ady
vzniklé dle DUZP nebo uhrazené před dnem
zahájení projektu uvedeným ve smlouvě nebo
po termínu realizace projektu nelze z grantu
Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné
a služby (nájem, telefonní poplatky, poplatky
za internet, el. energie, plyn, voda) je možno
zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu
22
realizace projektu, a to nejpozději do 20. dne
(včetně) následujícího měsíce.
Jednotlivé platby týkající se grantu na bankovních výpisech prosím důsledně
zvýrazněte a popište, o co jde případně uveďte číslo položky z tabulky vyúčtování,
ke které se vztahuje.
8. V Průběžném vyúčtování jste povinni doložit všechny dosud hrazené náklady
od začátku realizace projektu a prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z p rvní
uhrazené splátky grantu. V opačném případě vám nemůžeme vyplatit další splátku
grantu.
9. V případě, že jste podáva1i Průběžné vyúčtování, obsahuje tabulka Závěrečného
vyúětování pouze doklady k nákladům, které byly v rámci projektu uhrazeny po datu
odevzdání Průběžné zprávy. Pokud se objeví v závěrečném vyúčtování náklad, který
datem spadá do průběžné zprávy, jedná se o neuznatelný náklad a částka podpory bude
snížena.
10. Vyplněnou vyúčtovací tabulku na předepsaném formuláři uložte do systému Grantys,
sekce Soubory (opět v levém menu) a řádně a vystižně pojmenujte. Tabulku
vytiskněte a nechte podepsat statutárním zástupcem.
11. Nahrajte informační materiály (plakát, leták, pozvánku, tiskové zprávy, č1ánky
v novinách, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné
zprávy na www.nokd-granty.cz. Přílohu řádně a výstižně pojmenujte. chk1ádcj tc
prosím celé výtisky periodik a obecních zpravodajů.
12. Vložte 5 digitálních fotografií v minimálním rozlišení 300dpi ve formátu JPG, JPEG
j ako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné zprávy na
Fotografie řádně a výstižně pojmenujte. Nenahrávejte a neposílejte fotografie tištěné
a ani v souborech .doc a .pdf – fotografie musí být použitelné pro další zpracování.
Pokud máte a chcete nám zaslat větší počet fotografií, vložte je na CD a zašlete na
adresu nadace.
13. Vyplněnou zprávu se všemi přílohami v předepsaném formátu odešlete zeleným
tlačítkem Odeslat a upozorněte nás na tuto skutečnost emailem. Po odeslání již zprávu
nemůžete měnit.
14. Do obálky vložte podepsanou vyúčtovací tabulku Průběžného/Závěrečného
vyúčtování, kopie dokladů prokazující čerpání grantu a CD s fotografiemi (pokud
máte) a zašlete na adresu Nadace OKD nebo přineste osobně.
23
Podrobný postup vkládání Průběžné/Závěrečné zprávy včetně všech příloh naleznete
v dokumentu „Manuál pro práci s Grantys“, dostupný po přihlášení do systému Grantys
a rozkliknuti příslušného projektu).
V případě, že zpráva nebude obsahovat všechny náležitosti, vyzve nadace příjemce
k doplnění prostřednictvím e-mailu (uvedené kontaktní údaje musí být funkční). Příjemce
je povinen zprávu dopInit do 30 kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy k
doplnění. V případě nedodržení lhůty se na příjemce vztahují sankce uvedené ve smlouvě.
Průběžné a Závěrečné zp rávy se povážuj í za schválené až po písemném odsouhlasení
pověřenou osobou Nadace OKD. Do 45 dní od schválení Průběžné zprávy vám bude
vyplacena 2. splátka nadačního příspěvku, do 45 dní od schválení Závěrečné zprávy vám
bude vyp1accna poslední splátka příspěvku.
NADAČNÍ NÁVŠTĚVY
Cílem Nadace OKD je kromě podpory smysluplných projektů také zkvalitňování vzájemné
komunikace a informovanosti a z toho plynoucí podpora neziskového sektoru. Zástupci
Nadace OKD proto průběžně navštěvují jednotIive' projekty. Na místě se nejen přesvědčí o
průběhu projektu a o účelném vynakládání finančních prostředků, ale zároveň získají
zpětnou vazbu potřebnou pro další činnost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje právo
kdykoli projekt navštívit a zkontrolovat postup jcho realizace včetně originálů účetních
dokladů týkajících se projektu.
KONTAKTY Ladislava Poláková
NadaceVOKD
Karola Śliwky 149/17
733 01 Karviná - Fryštát
PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
Příloha č. 2 Neuznatelné náklady projektu v jednot1ivých programech
24
Příloha č. 1
Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
1. Osobní náklady
V te'to nákladové položce se prokazuje pouze vztah mezi zaměstnancem
a zaměstnavatelem prostřednictvím pracovní smlouvy, dohody 0 provedení práce,
dohody o pracovní činnosti a honorářů (do 10 000 Kč u osob OSVČ). Jiné náklady zde
nepatří. Údaje pokládáme za důvěrné a nadace .ie dále nerozšiřuj e.
Možné podoby dokladů
Pracovní smlouva
Dohoda o provedení práce (DPP)
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
SmIouvao honoráři
Platový výměr, popř. jiné doložení výše mzdy/platu (pokud není uvedeno
ve smlouvě)
Pracovní náplň (pokud není uvedeno ve smlouvě)
Zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem –
prokazujete výplatním lístkem nebo interním dokladem
Zákonné úrazové pojištění – doložení sazby a výpočtu ze způsobilých mezd
a vypočtené částky
Výplatní lístek (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst. 1b)
Pozor: Menší organizace u DPP nevystavují výplatní lístek, povinné označení
umístěte přímo na smlouvu.
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu (čistá mzda, sociální, zdravotní a úrazové pojištění, daň)
2. Investice
Do této nákladové položky řadíme pouze dlouhodobý hmotný majetek s pořizovaci
cenou nad 40 000 Kč za 1 kus a dlouhodobý nehmotný majetek s pořizovací cenou
nad 60 000 Kč za 1 kus.
25
Možné podoby dokladů:
Faktura se zřejmou identifikací předmětu plnění
Smlouva
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
3. Materiálové náklady
Jedná se o předměty hmotného charakteru, které dál využíváte nebo zpracováváte.
Mezi tyto náklady může patřit kancelářský materiál (papíry, tonery), ceny pro vítěze,
potraviny, které dále zpracováváte, PHM (pouze do služebních vozů a strojů v majetku
organizace) apod.
Možné podoby dokladů
Faktura
Paragon
Příslušná smlouva a objednavka
U PHM navíc:
Kniha jízd
Karta majetku
Předávací protokol (u odměn pro účastníky s jcdnotkovou hodnotou vyšší než
500 Kč a to včetně) – formulář naleznete ke stažení na stránkách Nadace OKD
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
26
4. Cestovné
Jedná se o cestovní náhrady využitím dopravních prostředků a soukromého vozidla
pro účely projektu dle zákoníku práce. Nejedná se o zajištění dopravy soukromým
dopravcem, nebo jízdenek za klíenty – to spadá do služeb.
Stravne' je uznatelným nákladem pouze při prokázání také cestovních náhrad.
a) Cestovné využitím dopravních p rostředků
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Jízdní doklady _ MHD, vlak…
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
b) Cestovné využítím soukromého vozidla pro účely projektu
Vzoreček pro výpočet cestovní náhrady na 1 km:
Průměrná spotřeha vozidla = (spotřeba ve městě + mimo město + kombinovaná) / 3 = Á
Jednotlivé spotřeby naleznete ve velkém technickém průkazu
Sazba na 1 Km = (A/ 100) x průměrná cena pohonných hmot pro daný rok + amortizace
Takto vypočtená sazba dle zákoníku práce jc maximální uznatelná částka na 1 km cesty.
Vaše směrnice v organizaci může stanovit jinou výši, ale nikdy nesmí přesáhnout zákonné
maximum.
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Velký technický průkaz vozidla
Vnitřní předpis zaměstnavatele o pracovních cestách (směrnice)
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a komp1etně vyplněný)
27
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
5. Služby
Jedná se o služby zprostředkované dodavatelem např. tisk propagačních materiálů,
smlouva o dílo, honoráře (nad 10 000 Kč). Do této položky rovněž řadíme provozní
náklady jako je nájem, energie, telefonní poplatky apod.
Této kapitoly nákladů se týká výjimka, kdy služby související s provozem jsou uznatelným
nákladem i při úhradě do 20. dne následujícího měsíce po ukončení projektu.
Možné podoby dokladů:
Faktura
Smlouva o dílo (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst.1b)
Smlouva o honoráři
Smlouva
Popř. doklad k zadávacímu řízení, pokud bylo realizováno
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
28
Příloha č. 2
Neuznatelné náklady projektu
Náklady prokázány pouze pří j movým pokladním dokladem;
DPH v případě, že je příjemcem pří spěv ku žadatel, který je plátcem DPH
a není osvobozen;
Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do služebních vozidel, strojů a zařízení
v návaznosti na aktivity projektu;
Stravné bez prokazate1 neho cestovního příkazu;
Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty;
Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;
Nákup výpočetní techniky a dalšího vybavení, pokud není jasnč prokázána přímá
vazba na projekt;
Výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,
uměleckých děl a sbírek;
NákIady na rekonstrukci a zařízení budov/prostor, pokud není jasně prokázána
přímá vazba na projekt a vztah k poskytování služeb klientům či pacientům
v dlouhodobém horizontu;
Rekonstrukce budov/prostor je možná pouze u vlastních budov/prostor nebo
s písemným souhlasem majitele;
Poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;
Vznik a platba záloh před termínem zahájení projektu;
Náklady vzniklé a uhrazené před zahájením nebo po ukončení projektu;
Auditorské služby;
Právní služby;
Supervize;
Celní, správní a soudní poplatky;
Ceniny (poštovní, dálniční známky, kolky, stravenky, telefonní a PHM karty);
Kredit do mobilních telefonů;
Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem, splácení
bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního úvěru a ostatních
přijatých výpomocí;
29
Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu
na projekt (např. občerstvení v restauraci);
Alkoholické nápoje;
Poskytování finančních i nefinančních darů (darovací smlouva);
V případě nefinančních odměn nad 500,- Kč (např. účastníci soutěží)
se může o uznatelný náklad jednat pouze v případě, že součástí závěrečného
vyúčtování budou předávací protokoly o předání odměny vítězi (vzor předávacího
protoko|u je k dispozici na webu Nadace OKD);
Výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku.
Náklady, které dle data úhrady spadají časově do Průběžného vyúčtování
a objevily se v Závěrečném vyúčtování;
Tvorba strategického, marketingového a dalších plánu, případně územního plánu.
30
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E
O
&
£
S ML OU VA
o poskytnutí nadačního příspěvku
číslo 201110037
Smluvní strany:
Nadace OKD
se sídlem: Karola Š1iwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 32 813
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.:
zastoupená: Ing. Karolínou Preisingerovou, ředitelkou, na základě plné moci ze dne
28.7. 2016
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl N, vložka 280
tel: e-mail:
Datová schránka: sbs7qgj
(dá1e jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)
a
Název organizace: Statutární město Karviná
se sídlem: Fryštátská 72/1, 73324 Karviná
IČ: 00297534
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č.ú.:
zastoupená: Ing. Janem Wolfem na základě volby ze dne: 5.11.2018
osoba pověřená vedením projektu: Ivana Polášková
tel: e-mail:
(dále jen "příjemce")
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto
smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku (dá1e jen „smlouva“):
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických
tradic, dále podpora rcgionu a evropských projektů ncziskových organizací na výše
uvedené účely.
2. Předmětem této smlouvy jc závazek poskymvatclc poskytnout příjemci nadační
příspěvek, závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jeh0
účelovým určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při
porušení nebo nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.
3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je poskytován z programu: Pro region.
Čl. II.
Nadační příspěvek
1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskymout
příjemci nadační příspěvek ve výši 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých)
účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem Karviná
lyžuje 2020 (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek zavazuje přijmout a
použít jej výhradně na tento Projekt.
2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeh0 podané Žádosti o poskytnutí nadačního
přispěvku schválen na zasedání správní rady Nadace dne 24. 2. 2020.
3. Nadační příspěvek se poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí sm1ouvy jako příloha a).
4. Pokud správní rada Nadace schválila nadační pří spčVck nižší, než příjemce na základě
své žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí
poskytovatel a z něhož je průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje
ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu této
sm|0uvy„
5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího
rozpisu takto:
1. splátku do 45 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení originálu této
smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,
2
2. splátku do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné zprávy o
realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku poskytovatelem
příspěvku.
1. ve výši 140 000 (slovy: jedno sto řtyřícet tisíc korun českých)
2. ve výši 60 000 (s|ovy: šedesát tisíc korun českých)
6. V případě, že příjemce nesplní podmínky pro poskytnutí jcdnot1ívých splátek nadačního
příspěvku uvedené dle předchozího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající
splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči
příjemci nadačního příspěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností
nejsou tímto ustanovením dotčeny.
7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že N adace j e oprávněna započítat jakouko1i svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za příjemcem proti jakémukoli závazku (ať již
splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakéko1íV smlouvy.
Čl. III.
Doba realizace Projektu
Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 1. 9. 2020 a ukončit Projekt
nejpozději do 31. 5. 2021.
1. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspěvku, musí vzniknout a
být uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu
s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovatelem uznány.
2. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně
poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek ncprodlcnč zpět na účet
poskytovate|e.
3. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení rea1izace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvím formuláře Žádost o změnu realizace projektu.
Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu pouze
v případě, že přijemce není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředvídatelných a neovlivnitelných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím
výše uvedené doby realizace Projektu
3
Čl. IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:
a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jcdnoznačnč prokázat a přezkoumat použití nadačního příspěvku k účelu
uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,
b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
nebo razítkem částku, kterou na danou položku Nadace přispěla a to takto: „Z
grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,
c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,
d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména přcdložít originály či
úředně ověřené kopíe účetních a jíných dokladů prokazujících použití nadačního
příspěvku výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to
bude Nadace požadovat,
e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního příspěvku
v celém rozsahu přezkoumat,
f. umožnit poskytovate1i nadačního příspěvku pořídít si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,
g. doložit na žádost poskytoVate1e další zdroje financování projektu z jiných zdrojů
v případě, kdyje příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.
2. Příjemce je povinen:
a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést
změnu věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 %
(včetně) schváleného nadačního příspěvku a jc povinen o této změně
poskytuvatele informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých
prostředků musí být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce je povinen změnu
poskytovateli předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu realizace projektu
s odůvodněním navrhované změny.
b. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků
nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.
c. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace
OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
d. Zajistit si souhlas s pořízením a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a
poskytovateIe.
4
e. Uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv, pokud tato smlouva podléhá uveřejnění
v registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů.
3. Příjemce není oprávněn jakekoliv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupíl či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu Nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu Nadace je postoupení či
převod pohledávky nebo nadačního příspěvku na třetí osobu neplatné.
4. Příjemce se zavazuje informovat Nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře Nadací. Za účelem prezentace Projektu se zavazuje příjemce
rovněž poskytnout poskytovateli přiměřenou součinnosti na základě požadavků
poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní fotodokumentaci, audio nebo video)
5. Nadace může pořizovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
projektu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.
6. Příjemce prohlašuje, že je oprávněn k podpisu této smlouvy a v souladu s platnými
právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistil splnění veškerých nezbytných
podmínek a schválení nebo přcdbčŽných souhlasů, které jsou nczbytnó k podpisu této
smlouvy za příjemce.
7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.
8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedený v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, a
to za podmínek dále stanovených poskytovatelem v Pokynech pro příjemce, které isou
nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování prokázané na straně
příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je stanoveno v předchozí větě, má
poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i schválený nadační příspěvek.
Čl. V.
Zprávy a kontrola
1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:
a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o
realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příj emce poskytovate|i,
a to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této
smIouvy.
5
2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem písemně
požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné zprávy
o realizaci projektu se Závěrečnym vyúčtováním projektu (dále jen „Zprávy“
a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.
3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, je povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů
od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostředky nadačního
příspěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení
Vyúčtování.
4. V případě, že přijemce nev yčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu
poskytovatelem ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou
částku, která nebyla prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.
5. V přívpaclč, že příjemce nevyčerpá všechny přídč1cnó prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky
nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději
však 60 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 100,- Kč včetně (slovy: jcdcn sto korun
českých) se nevracejí.
7. Postup vrácení nevyčerpané částkyj€ podrobně popsán v příloze „Pokyny pro příjemce“.
Čl. VI.
Sankce
1. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, jc poskytovatcl
oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního
příspěvku.
2. Je-li příjemce v prodlení s předIožením Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů jc poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.
3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 30 kalendářních dnů dle výzvy stanovené poskymvatc1cm
nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu pro přepracování
Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý započatý den prodlení.
6
4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V odst.
3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Nastane-li situace, že je na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
pod1e zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, je příjemce
povinen poskytovatele o této situaci informovat. Vyhlášením insolvenčního řízení zaniká
příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se smlouvou,
rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho kontrolu,
bude muset neprokazatelně využitou část nadačního příspěvku neprodleně navrátit
poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele kjejich
vrácení
7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovatele k její úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.
Povinnost úhrady uplatněné smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení platnosti
této smlouvy.
8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěVek najiny než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Čl. VII.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jeho Vyúčtováním nebo
prováděním kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy,
d. odmítne-li příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,
e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle
této smlouvy předloženy,
f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
7
g. poruší jakoukoh další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení
smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřene povaze takového porušení.
3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, jc příjemce povinen vrátit poskytnutý nadační
příspěvek v plné výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení rozhodnutí
poskytovatele.
4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přih1e'dnutím k účelně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatclcm určené.
5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jake'mukoli jednání, jež by bylo v
rozporu s dobrými mravy, nebudou poŽadovat ani nabízet jakčkoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních stran
za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních příspěvků nebo
zajištění jakekoli jine' výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si vyhrazuje
právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této smlouvy
přímo nebo prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu s dobrými mravy
a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě.
Čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, Že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresy
příjemce a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy, a považují se za doručené také
v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít, doručovatel (provozovatel
poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na adresu udanou odesílateli
adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele (provozovatele poštovních služeb) v
úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.
Dá1c jc možné písemnosti doručit datovou schránkou.
2. Osobní údaje poskytnute' příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a
zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním
příspěvku a pro účely oprávněných zájmů poskytovatele.
3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejích kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po
dobu maximálně 10 let.
8
4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům Nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců Nadace.
5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a je schopna toto
dodržení souladu doložit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních
stran.
7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výs1ovně označeny
a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu, přičemZ poskytovatel obdrží jedno a příjemcejedno vyhotovení smlouvy.
9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost
a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
Čl. IX.
Přílohy
1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této smlouvy je:
a. Rozpočet projektu
b. Pokyny pro příjemce
2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v č1„ IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.
Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně
srozumítelný a je pmjevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
Karviné 26.5.2020
22.6.202 0 V ……………… dne ……………
V Karviné dne ……………
Za poskytovatele Za příjemce
9
Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 201110037
Rozpočet projektu č. 201110037
Název nákladové položky Celkem Kč Schváleno z grantu
Nadace OKD Kč
1.Osobní náklady (Pracovní smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podníkající
dle autorského honorářc)
2. Investice (DHM nad 40 000,- za 1 ks; DNM nad 60 000,- za 1 ks)
3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)
4. Cestovné (cestovní příkaz)
5. SIužby (poštovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;
atd.)
výuka lyžování 492 000 130 000
doprava dětí do ski areálu 280 000 50 000
půjčovné kompletu (přilba, lyže) 150 000 20 000
Je třeba vždy vyplnit oba sloupce rozpočtu. Sloupec „celková částka“ zahrnuje všechny
nákladové položky, které v rámci projektu vzniknou. Sl0upec „požadovaná částka“
zahrnuje pouze ty položky, které požadujete uhradit z grantu Nadace OKD.
Celkem za projekt Kč 922 000 200 000
10
Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 201110037
GRANTY 2020. Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2020.
Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocoVání
i účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale ručíme za to,
že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané
zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjcmcích vyžadujeme doložení čerpání
nadačního příspčvku a dodržení základních pravidcl při Vyp|ňování formulářů
a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovazet při celé
realizaci vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a
vysvčt1it vše podstatné.
V případě jakýchkoliv dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátorku programu.
Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.
Tým Nadace OKD
11
OBSAH:
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU............ 13
PREZENTACE NADACE 14
ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE 14
SMLOUVA ......................................................................................................................... 15
ZMĚNY V 16
Změny uvnitř orgamZace 16
Změny termínu realizace projektu................ 17
Změny v rozpočtu projektu 17
DOLOŽENÍ REALIZACE 19
Doklady prokazující čerpání gramu 19
Prokázání finanční spoluúčasti ........................................................................................ 20
Náležitosti Průběžně a Závěrečné zpravy 21
Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zpravy..................... 21
NADAČNÍ NÁVŠTĚVV 24
KONTAKTY ...................................................................................................................... 24
PŘÍLOHY
12
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘíJEMCE NADAČNlH0 PŘlSPĚVKU
2. 3. 2020
Zveřejnění výsledků grantoveho kola na webu Nadace OKD ( ) a první
možný termín pro zahájení realizace projektu. Náklady vzniklé či hrazené před tímto
datem nebudou z grantu financovány.
Do 6. 3. 2020
Vyrozumění žadatele o schválení nadačního příspěvku naleznete v informačním
databázovém systému Grantys u svého projektu. Písemné vyrozumění bude vloženo
rovněž do systému Grantys (nebude zasíláno emai1em, jak to bylo v minu|osti).
Jaké podklady ke Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku doložit zjistíte z podxobne'ho
přehledu v kapitole s názvem Smlouva).
Do 30. 4. 2020
Příjemce vloží do Grantysu všechny dokumenty potřebné k vyhotovení Smlouvy o
poskytnutí nadačního příspěvku, v opačném případě nadace od rozhodnutí o poskytnutí
nadačního příspěvku může odstoupit.
Do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace k vyhotovení smlouvy (v elektronické
pod0bě)
Příjemci bude vložen v Grantysu návrh smlouvy ke kontrole a následně k podpisu.
Do 10 dnů od vložení návrhu smlouvy příjemci
Příjemce je povinen v dané lhůtě smlouvu zkontrolovat, vytisknout 2x smlouvu včetně
rozpočtu a pokynů pro příjemce, které jsou součástí smlouvy. Všechny stránky svažte
(stačí sešívačkou) a nechte úředně ověřit podpis statutárního zástupce. Následně zasíláte
poštou nebo osobně přineste do Nadace OKD.
Do 45 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami
Zaslání 1. splátky grantu na účet příjemce, 50 – 70 % schválené částky.
Dle termínu uvedeného ve smlouvě
Odevzdání Průběžné zprávy, prokázání 30 % čerpání z 1. splátky. V Průběžné zprávě
nemusíte dodávat doklady prokazující finanční spoluúčast.
V nejkratším možném termínu, nej pozdějí však do 45 dní po schválení Průběžné
zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
Zaslání 2. splátky grantu na účet příjemce, 30 % schválené částky.
Do 30 dní od ukončení projektu dle smIouvy/dle poslední schválené žádosti o změnu
Odevzdání Závěrečné zprávy.
V nejkratším možném termínu, nejpozdčji však do 45 dní po schválení Závěrečné
zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD
13
Zaslání 3. splátky grantu na účet příjemce, 20 – 30 % schválené částky, uzavření projektu.
Nutno předíinancovat tuto část projektu.
PREZENTACE NADACE OKD
Nechceme, aby byl mezi námi pouze vztah finanční, chceme se stát součástí vašeho
projektu, proto se na nás můžete vždy s důvěrou obrátit. Zajímá nás, jak vám to
s projektem jde, co chystáte a co se u vás naopak změnilo. Můžete nás pozvat na slavnostní
otevření, turnaj, vystoupení, tábor, rádi se přijedeme podívat.
Každý projektjejedinečný a vyžaduje specifický přístup vjeho komunikaci. Na prezentaci
donátora by se však nemělo nikdy zapomenout. Na našich wcbových stránkách jc ke
stažení naše logo, které můžete využívat. Také máme vlastní banner, který vám můžeme
zapůjčit. V našich možnostech je prezentovat váš projekt na našich webových stránkách,
facebookovém profilu, instagramu a twitteru. Veškeré novinky, důležité zprávy a
upozornění vkládáme na naše sociální sítě, proto vám doporučujeme jejich sledování.
Abyste prezentovali donátora správně, využijte přís1ušne' dokumenty, které naleznete na
webových stránkách Nadace OKD.
Mezi tyto dokumenty patří:
Pravidla pro práci se značkou Nadace OKD
Logo Nadace OKD
Pokud budete používat logo Nadace OKD, jste povinni si návrh nechat schválit Nadací
OKD.
Spolupráce s médii
Podstatnou částí projektu je informování veřejnosti o jeho realizaci. Máte webové stránky?
Sociální sítě? Nástěnku v klubu? Tak nezapomeňte tyto komunikační kanály využívat a
svůj projekt propagovat. Vítaným krokemje také informování medií, jako jsou televize,
rozhlas nebo noviny. Můžete vydat článek ve vašich informačních materiálech či obecním
oběžníku.
ZÁKIADM PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU
1) Přečtěte si důkladně smlouvu, rozpočet a p0kyny pro příjemce ještě před tím, než
začnete projekt realizovat. Ušetříte si tím mnohé nepříjemnosti a nedopatření.
2) Data zahájení a ukončení p roj ektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice
důležitá! Tato data naleznete ve smlouvě, viz Čl. III odst. 1. Veškeré doklady, které
budete chtít v ramci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, musejí svým
14
datem vzniku (dle DUZP1) a úhrady (mimo výjimky viz str. 22, Datum úhrády)
spadat do období mezi zahájením a ukončením projektu. Náklády vzniklé
a uhrazené před datem Zahájení a po datu ukončení nebudou z grantu
prop|aceny. Tato doba realizace se vztahuje i na zálohové faktury/platby.
3) Jste povinni prokázat finanční spoluúčást ve výši 20 % z celkového p0skytnute'ho
nadačního příspěvku (podrobný popis najdete v kapitole s názvem Prokázání
finanční spoluúčasti).
4) POZOR, PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!
5) Veškeré doklady prokazující čerpání grantu musí být vystaveny pouze
na organizaci, která je ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce
nadačního příspěvku.
6) Veškeré změny a probIémy v p roj ektu řešte včas (v období realizace projektu)
S administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti o změnu, případně
na základě předchozí konzultace.
7) Všechny podklady a formuláře (vyúčtování, změny projektu apod.) najdete
v databázovém systému Grantys u svého projektu podobně jak byly umístěné
d0kumenty pro žadatele. Nadace OKD bude provádět namátkové kontroly projektů
včetně kontrol originálů dokladů prokazující čerpání grantu. Tuto kontrolu provede
poskytovatel nadačního příspěvku nebo jíná pověřená osoba.
TIP: Události týkající se vašeho projektu můžete sledovat prostřednictvím on-line
databáze Grantys (www.nokd-granty.cz). Naleznete je v levém menu záložku Události.
SMLOUVA
Podklady ke smlouvě, které isou uvedeny níže, vložte do databáze Grantys k vašemu
projektu. Postup vkládání souborů je podrobně popsáno v Manuálu k systému Grantys,
bod 5.3. Bude-li vše v pořádku, připravíme smlouvu.
Vyplněnou smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce vám ke kontrole vložíme opět do
systému Grantys. Zkontrolujte pečlivě veškeré údaje v nich obsažené. Poté smlouvu,
rozpočet a p0kyny pro příjemce dvakrát vytiskněte, vše pevně k sobě svažte (stačí
sešívačkou) a úředně ověřte podpis statutárního zástupce vaši organizace.
Tato podepsaná a úředně ověřená vyhotovení nám zašlete nebo přineste na adresu nadace.
Poté, co bude smlouva podepsána pověřenou osobou Nadace OKD, vám smlouvu zašleme
zpět na adresu organizace uvedenou ve smlouvě a bude vám zaslána první splátka.
1
Datum uskutečnění zdanitelného plnění – okamžik, kdy dojde k události (poskytnutí služby nebo
objednání zboží)
15
Podklady, které je nutno dodat ke smlouvě:
Kopii dokladu registrace organizace (např. stanovy);
Kopii dokladu ustavující statutárního zástupce organizace (např. p1ná moc, doklad
o volbě nebo jmenování) aktuálně platný;
Kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;
Tyto tři doklady vložte v systému Grantys pod Můj subjekt do záložky Soubory. naleznete
je v levém menu. Vkládáte vše, pokud jste nový příjemce nebo jen v případě změny
dokumentů ujiž podpořených organizací z minulých grantových kol.
Kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení podpory projektu správní radou
a prokazující neexistenci daňových nedoplatků), v opačněm případě může nadace
od rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit;
Upravený rozpočet projektu dle rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě
vyzván.
Tyto další podk1ady vložte do systému Grantys k podpořenému P roj e ktu do záložky
Soubory, naleznete je v levém menu po rozkliknuti konkrétního projektu.
V případě výsadeb či stavebních úprav nebo instalaci zařízení na pozemku/objektu
dokládáte také:
Kopii výpisu z katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictví pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců), nebo souhlas majite|e pozemku/objektu s realizací projektu, a
nebo Závazek následné péče V případě výsadeb. Formulář souhlasu majitele a
závazek následné péče je dostupný po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti
příslušného projektu.
Přílohy vložte v co nejbližším možném termínu (výstižně pojmenovány), nejpozději však
do 30. 4. 2020. V případě nedodržení tohoto termínu je Nadace OKD oprávněna od
rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit.
ZMĚNY V PROJEKTU
Změny uvnitř organizace
A. Statutární změny - o této změně jc nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti je v případě změny statutárního
zástupce kopie dokladu o jeho volbě. Žádost je opatřena ověřeným podpisem
nového statutára.
16
B. Změna sídla organizace - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“.
C. Změna čísla bankovního účtu - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti o změnu bankovního
učmjc kopie dokladu o zřízení nového účtu.
D. Změna osoby zodpovědné za realizaci projektu a jejích kontaktních údajů -
o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím formuláře „Žádost o
změnu“ s poskytnutím kontaktních údajů nové zodpovědné osoby.
Změnv termínu realizace projektu
Pokud vznikne příjemci povinnost předkládat Průběžnou zprávu, je při jejím podání
povinen prokázat čerpání minimálně 30 % z první poskytnuté splátky. V případě,
že okolnosti neumožní tuto výši prokázat, je povinen poŽádat o změnu termínu podání
Průběžné zprávy. Se změnou termínu se mění i termín vyplácené druhé splátky.
V případč, že okolnosti neumožňují ukončit váš projekt v termínu stanoveném
ve smlouvě, je možné zažádat o prodloužení realizace projektu. Maximální možná doba
prodloužení realizace projektu činí 12 měsíců od data ukončení uvedeného ve Smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku. Zároveň musíte splnit podmínku, že svůj projekt
ukončíte nej později do 30. 9. 2021.
O uvedenou změnu jc nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace
projektu dle smlouvy. Se změnou termínu realizace projektu se automaticky posunuje
i termín odevzdání Závěrečné zprávy, kterou je příjemce povinen odevzdat do 30 dní
od ukončení realizace projektu. Žádosti o prodloužení termínu realizace projektu
přijaté až po termínu ukončení realizace uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí
nadačního příspěvku nebudou akceptovány!
Termín zahájení realizace projektu není možné změnit. Termín uvedený ve smlouvě
o poskytnutí nadačního příspěvku je závazný a neměnný. Náklad vzniklý (dle DUZP)
nebo hrazený v termínu před tímto datem nelze z prostředků grantu Nadace OKD uhradit.
Žádost o změnu termínu realizace projektu proveďte prostřednictvím formuláře
„Žádost o změnu“, který naleznete po příhlášení do systému Grantys a rozkliknuti
příslušného projektu.
Změny v rozpočtu projektu
Změny rozpočtu jsou možné ve třech případech:
1. Změny do 15 % (včetně) z celkového přiznaneho nadačního příspěvku. Tuto částku
můžete rozdělit pouze do schválených položek. Příjemce je povinen o této změně
neprodleně v okamžiku jejího zjištění informovat nadaci.
17
Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat, přičemž celková výše jednot1ivých
změn za celé období realizace projektu nesmí přesáhnout 15 % celkového přiznaného
nadačního příspěvku.
2. Změny nad 15 % celkového nadačního příspěvku mezi schválenýmí položkami
nákladů dle smlouvy musí odsouhlasit poskytovatel. Příjemce jc povinen o tuto
změnu požádat dříve, než k této změně dojde. a to s patřičným odůvodněním.
3. Žádost o změnu je také nutné podat v případě potřeby zařazení nově vzniklých
položek nákladů do rozpočtu projektu, a to i v případě, že výše prostředků na tuto
položku nedosahuje 15 % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel.
Výpočet 15 % - jedná se o 15 % z poskytnutého finančního příspěvku Nadace OKD
Příklad: Příjemce získal od nadace příspěvek na projekt ve výši 100 000,- Kč. Dle pravidla
si může přesunout mezi schválenými položkami částku maximálně 15 000,- Kč
(100 000 * 15 %), a to v celkovém součtu změň.
Název nákladové Celkové Přiznáno z Změny čerpání Navýšem'
poIožky nákIady v grantu z grantu
jednotlivých Nadace
položkách OKD Nadace OKD
(nová výše v
(schváleno) 0dp0vídujíEích
položkách)
Položka č. 1 55 000,00 50 000,00 35 000,00
Položka č. 2 30 000,00 20 000,00
\ 0,00
30 000,00 10 000,00
Položka č. 3 45 000,00 30 000,00 35 000,00 5 000,00
Celkem 130 000,00 100 000,00 100 000,00 15 000,00
Takto zjistíte přesnou sumu přesunu, a zdaje to nad, nebo pod 15 %.
Změnu rozpočtu proved"te prostřednictvím formuláře ,.Žádost o změnu“. Součástí žádosti
je tabulka „Příloha k žádosti o změnu rozpočtu“, kterou naleznete po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu.
Ostatní změny projektu
V případě, že při realizaci vašeho projektu dojde kjiné než výše uvedené změně,
kontaktujte neprodleně Nadaci OKD.
Žádosti 0 změnu zasílejte na adresu Nadace OKD:
Karola Śliwky 149/17, 733 01 Karviná – Fryštát
nebo Datovou schránkou
18
DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU
Nadace OKD v souladu se svým statutem vyžaduje od příjemců nadačních příspěvků
doložení nakládání s tímto příspěvkem.
Příjemce je povinen doložit Průběžnou a Závěrečnou zprávu (povinnost doložit jednu
nebo dvě zprávy stanoví smlouva) včetně všech náležitostí. Zprávy musí být odeslány dle
termínů uvedených ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
Zpráva se odesílá v elektronické podubě prostřednictvím systému Grantys
( )- Vybrane' přílohy zp rávy je současně nutné zaslat V tištěně
podobě na adresu nadace.
Mezi tyto přílohy patří: tabulka průběžného/zavěrečn ěho vyúčtování, doklady
prokazující čerpání grantu a fotografie na CD (pokud j ste již nevložili do systému
Grantys).
Dokladv prokázující čerpání grantu
Jelikož si Nadace OKD zakládá na transparentnosti, vyžaduje konkrétní typy dokladů,
které přikládáte k vyúčtování. Pokud nedodáte správny typ dokladů, nebude vám
položka uznána.
Prokázání každého nákladu musí obsahovat podklad k platbě a doklad o zaplacení.
Podklad k platbě má pouze tyto podoby (dále jen doklad):
Faktura
Paragon (účtenka)
Smlouva
Cestovní příkaz
Interní účetní doklad (výplatní lístek)
Doklad o zaplacení má tyto podoby:
Výpis z účtu organizace
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!
Podrobný popis, jak nákIady prokazovat ve vyúčtování dle položek v rozpočtu, najdete
v příloze č. 1 tohoto dokumentu.
19
V příloze č. 2 uvádíme také seznam neuznátelných nákladů projektu.
V případě že jste prováděli platbu V cizí měně, je třeba přcpočíst náklady na CZK,
a to dle středního kurzu ČNB k datu proved ení platby.
Prokázání finanční spoluúčasti
Finanční spoluúčast ve výši minimálně 20 % (viz smlouva Čl. IV odst. 8) z celkového
poskytnutého nadačního příspčkav prokazujete v Závěrečné zprávě.
Finanční spoluúčast prokazuj ete prostřednictvím „Formuláře finanční spoluúčast“,
kterou naleznete po přihlášení do systému Grantys a rozkliknuti příslušného projektu a je
součástí formuláře Závěrečného vyúčtování.
Dokládáte kopie dokladů prokazující povinnou finanční spoluúčast projektu
prostřednictvím účetních dokladů a dokladů o platbě (výdajový pokladní doklad nebo
výpis z účtu), které jste hradili zjiných finančních zdrojů než z příspěvků Nadace OKD.
Tyto kopie dokladů nemusí být označeny povinným popiskem dle smlouvy o poskytnutí
nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b, ale doporučujeme označit např. slovem
,,kofinancování“ nebojejinak odlišit. Ušetříte nám tak práci.
Náklady, které hodláte zahrnout do prokázaní finanční spoluúčasti, musí být v souladu
s nákladovými položkami uvedené ve smlouvě, náklady musí vzniknout a být uhrazeny
V dohě realizace projektu a nesmí mít charakter neuznatelných nákladů projektu, viz
příloha č. 2 Neuznatelné náklady.
Příklad: Výpočet finanční spoluúčasti 130 000,00
Celkový/skutečný rozpočet projektu 100 000,00
Skutečně vyčerpany/ poskytnutý 20 000,00
příspěvek
Finanční spoluúčast k prokázání
(minimálně 20 %)
Minimálně musím prokázat 20 % z 100 000 = 100 000 * 20/100 = 20 000,- Kč.
V závěrečnem vyúčtování projektu musíte prokázat náklady ve výši příspěvku Nadace
OKD tj. 100 000,- Kč + finanční spoluúčast projektu ve výši minimálně 20 % celkové
částky tj. 20 000,- Kč.
20
Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy
Průběžná zpráva
Textová zpráva
Formulář Průběžné vyúčtování
(musíte prokazat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první uhrazené splátky
grantu)
Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Závěrečná zpráva
Textová zpráva
Formulář Závěrečné vyúčtování
Formulář Finanční spoluúčasti
Kopie dokladů prokazující čerpání grantu
Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)
Jak postupovat krok za krokem ů odevzdání zprávy
1. Na WWW.nokd—granty.cz se přih1astc k vašemu uživatelskému účtu. Otevřete příslušný
projekt. V levém menu klikněte na Zpra' vy a zvolte příslušnou zprávu, kterou chcete
odevzdat, a otevřete ji. Otevře se vám formulář zprávy, který vyplňujte stejným
způsobem jako žádost, tj. klikněte do pole, které chcete vyp1nit a pište. Zprávu můžete
průběžně ukládat, když kliknete na pole „Uložit změny“ v levém menu.
2. Originály dokladů prokazující čerpání grantu si rozdělte na dvě části. První část se
bude týkat dokladů, které prokazují čerpání nadačního příspěvku a druhá část jsou
doklady hrazené z jiných zdrojů prokazující finanční spoluúčast.
3. První část si rozdělte do příslušných kapitol dle schváleného rozpočtu a seřaďte jc dle
data úhrady. Tyto originály dokladů prokazující čerpání grantu opatřete povinným
popiskem ručně nebo razítkem dle smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, Čl.
IV, odst. 1b větou: Z grantu č. (uveďte číslo projeklu) Nadace OKD čerpáno
(uved 'te částku) Kč.
Označení, prosím, neuvádějte na výdajové pokladní doklady. U mzdových nákladů
uvádějte povinný popis na výplatní lístek zaměstnance, a pokud nemáte výplatní
lístek, uvádějte popisek na smlouvu.
4. Jakmile budete mít doklady označené, můžete udělatjejich kopie.
Dále na kopie dokladů uveďte (do horní části) pořadové číslo dokladů (1 – xxxx).
21
5. K těmto kopiím přiřaďte kopie výdajového pokladního dokladu nebo výpisu
z bankovního účtu prokazující úhradu nákladů.
6. Doklady hrazené z j inýoh zdrojů použijete k prokázání finanční spoluúčasti (podrobný
popis najdete v kapito|e s názvem Prokázání finanční spoluúčásti).
Stáhněte si tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování dostupnou po přihlášení do
systému Grantys a rozkliknuti příslušne'ho projektu.
7. Vyplňte tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování takto:
Pořadové číslo dokladu Uveďte pořadové číslo dokladu. Účetní doklady
číslujte vzestupně (1 – xxx) jednou číselnou
řadou procházející celou tabulkou. Nečíslujte
kapitoly jednotlívě!
Číslo dokladu v účetním systému Uveďte číslo dokladu ve vašem účetním systému
(např. VD0108, FP0209 apod.)
Název položky dle smlouvy napište, název položky, kterou jstc uvedli
v rozpočtu u smlouvy. Musí tam být tedy přesný
název položky tak, jak je uveden ve smlouvě.
Účel platby Uveďte název (předmět) nákupu/pořízene služby.
Super hrubá mzda Pouze v kapítole osobní náklady. Uveďte
superhrubou mzdu za danou osobu a měsíc.
Celková částka uvedená Nerozepisujte náklady na jednotlivé položky.
na dokladu
Vepište celkovou částku uvedenou na dokladu
Částka hrazená z grantu prokazujícím čerpání grantu, a to i v případě,
že jste z prostředků Nadace OKD uhradili jen část
Datum úhrady daného výdaje.
Uveďte částku hrazenou z grantu. Musí se
shodovat s částkou uvedenou v označení dokladu
(viz smlouva Čl. IV odst. 1b).
Uveďte datum úhrady nákladu dle výdajového
pokladního dokladu/výpisu z účtu. Nak1ady
vzniklé dle DUZP nebo uhrazené před dnem
zahájení projektu uvedeným ve smlouvě nebo
po termínu realizace projektu nelze z grantu
Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné
a služby (nájem, telefonní poplatky, poplatky
za internet, el. energie, plyn, voda) je možno
zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu
22
realizace projektu, a to nejpozději do 20. dne
(včetně) následujícího měsíce.
Jednotlivé platby týkající se grantu na bankovních výpisech prosím důsledně
zvýrazněte a popište, o co jde případně uveďte číslo položky z tabulky vyúčtování,
ke které se vztahuje.
8. V Průběžném vyúčtování jste povinni doložit všechny dosud hrazené náklady
od začátku realizace projektu a prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z p rvní
uhrazené splátky grantu. V opačném případě vám nemůžeme vyplatit další splátku
grantu.
9. V případě, že jste podáva1i Průběžné vyúčtování, obsahuje tabulka Závěrečného
vyúětování pouze doklady k nákladům, které byly v rámci projektu uhrazeny po datu
odevzdání Průběžné zprávy. Pokud se objeví v závěrečném vyúčtování náklad, který
datem spadá do průběžné zprávy, jedná se o neuznatelný náklad a částka podpory bude
snížena.
10. Vyplněnou vyúčtovací tabulku na předepsaném formuláři uložte do systému Grantys,
sekce Soubory (opět v levém menu) a řádně a vystižně pojmenujte. Tabulku
vytiskněte a nechte podepsat statutárním zástupcem.
11. Nahrajte informační materiály (plakát, leták, pozvánku, tiskové zprávy, č1ánky
v novinách, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné
zprávy na www.nokd-granty.cz. Přílohu řádně a výstižně pojmenujte. chk1ádcj tc
prosím celé výtisky periodik a obecních zpravodajů.
12. Vložte 5 digitálních fotografií v minimálním rozlišení 300dpi ve formátu JPG, JPEG
j ako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné zprávy na
Fotografie řádně a výstižně pojmenujte. Nenahrávejte a neposílejte fotografie tištěné
a ani v souborech .doc a .pdf – fotografie musí být použitelné pro další zpracování.
Pokud máte a chcete nám zaslat větší počet fotografií, vložte je na CD a zašlete na
adresu nadace.
13. Vyplněnou zprávu se všemi přílohami v předepsaném formátu odešlete zeleným
tlačítkem Odeslat a upozorněte nás na tuto skutečnost emailem. Po odeslání již zprávu
nemůžete měnit.
14. Do obálky vložte podepsanou vyúčtovací tabulku Průběžného/Závěrečného
vyúčtování, kopie dokladů prokazující čerpání grantu a CD s fotografiemi (pokud
máte) a zašlete na adresu Nadace OKD nebo přineste osobně.
23
Podrobný postup vkládání Průběžné/Závěrečné zprávy včetně všech příloh naleznete
v dokumentu „Manuál pro práci s Grantys“, dostupný po přihlášení do systému Grantys
a rozkliknuti příslušného projektu).
V případě, že zpráva nebude obsahovat všechny náležitosti, vyzve nadace příjemce
k doplnění prostřednictvím e-mailu (uvedené kontaktní údaje musí být funkční). Příjemce
je povinen zprávu dopInit do 30 kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy k
doplnění. V případě nedodržení lhůty se na příjemce vztahují sankce uvedené ve smlouvě.
Průběžné a Závěrečné zp rávy se povážuj í za schválené až po písemném odsouhlasení
pověřenou osobou Nadace OKD. Do 45 dní od schválení Průběžné zprávy vám bude
vyplacena 2. splátka nadačního příspěvku, do 45 dní od schválení Závěrečné zprávy vám
bude vyp1accna poslední splátka příspěvku.
NADAČNÍ NÁVŠTĚVY
Cílem Nadace OKD je kromě podpory smysluplných projektů také zkvalitňování vzájemné
komunikace a informovanosti a z toho plynoucí podpora neziskového sektoru. Zástupci
Nadace OKD proto průběžně navštěvují jednotIive' projekty. Na místě se nejen přesvědčí o
průběhu projektu a o účelném vynakládání finančních prostředků, ale zároveň získají
zpětnou vazbu potřebnou pro další činnost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje právo
kdykoli projekt navštívit a zkontrolovat postup jcho realizace včetně originálů účetních
dokladů týkajících se projektu.
KONTAKTY Ladislava Poláková
NadaceVOKD
Karola Śliwky 149/17
733 01 Karviná - Fryštát
PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
Příloha č. 2 Neuznatelné náklady projektu v jednot1ivých programech
24
Příloha č. 1
Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů
1. Osobní náklady
V te'to nákladové položce se prokazuje pouze vztah mezi zaměstnancem
a zaměstnavatelem prostřednictvím pracovní smlouvy, dohody 0 provedení práce,
dohody o pracovní činnosti a honorářů (do 10 000 Kč u osob OSVČ). Jiné náklady zde
nepatří. Údaje pokládáme za důvěrné a nadace .ie dále nerozšiřuj e.
Možné podoby dokladů
Pracovní smlouva
Dohoda o provedení práce (DPP)
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
SmIouvao honoráři
Platový výměr, popř. jiné doložení výše mzdy/platu (pokud není uvedeno
ve smlouvě)
Pracovní náplň (pokud není uvedeno ve smlouvě)
Zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem –
prokazujete výplatním lístkem nebo interním dokladem
Zákonné úrazové pojištění – doložení sazby a výpočtu ze způsobilých mezd
a vypočtené částky
Výplatní lístek (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst. 1b)
Pozor: Menší organizace u DPP nevystavují výplatní lístek, povinné označení
umístěte přímo na smlouvu.
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu (čistá mzda, sociální, zdravotní a úrazové pojištění, daň)
2. Investice
Do této nákladové položky řadíme pouze dlouhodobý hmotný majetek s pořizovaci
cenou nad 40 000 Kč za 1 kus a dlouhodobý nehmotný majetek s pořizovací cenou
nad 60 000 Kč za 1 kus.
25
Možné podoby dokladů:
Faktura se zřejmou identifikací předmětu plnění
Smlouva
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
3. Materiálové náklady
Jedná se o předměty hmotného charakteru, které dál využíváte nebo zpracováváte.
Mezi tyto náklady může patřit kancelářský materiál (papíry, tonery), ceny pro vítěze,
potraviny, které dále zpracováváte, PHM (pouze do služebních vozů a strojů v majetku
organizace) apod.
Možné podoby dokladů
Faktura
Paragon
Příslušná smlouva a objednavka
U PHM navíc:
Kniha jízd
Karta majetku
Předávací protokol (u odměn pro účastníky s jcdnotkovou hodnotou vyšší než
500 Kč a to včetně) – formulář naleznete ke stažení na stránkách Nadace OKD
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
26
4. Cestovné
Jedná se o cestovní náhrady využitím dopravních prostředků a soukromého vozidla
pro účely projektu dle zákoníku práce. Nejedná se o zajištění dopravy soukromým
dopravcem, nebo jízdenek za klíenty – to spadá do služeb.
Stravne' je uznatelným nákladem pouze při prokázání také cestovních náhrad.
a) Cestovné využitím dopravních p rostředků
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Jízdní doklady _ MHD, vlak…
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
b) Cestovné využítím soukromého vozidla pro účely projektu
Vzoreček pro výpočet cestovní náhrady na 1 km:
Průměrná spotřeha vozidla = (spotřeba ve městě + mimo město + kombinovaná) / 3 = Á
Jednotlivé spotřeby naleznete ve velkém technickém průkazu
Sazba na 1 Km = (A/ 100) x průměrná cena pohonných hmot pro daný rok + amortizace
Takto vypočtená sazba dle zákoníku práce jc maximální uznatelná částka na 1 km cesty.
Vaše směrnice v organizaci může stanovit jinou výši, ale nikdy nesmí přesáhnout zákonné
maximum.
Dokládáte:
Cestovní příkaz
Velký technický průkaz vozidla
Vnitřní předpis zaměstnavatele o pracovních cestách (směrnice)
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a komp1etně vyplněný)
27
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
5. Služby
Jedná se o služby zprostředkované dodavatelem např. tisk propagačních materiálů,
smlouva o dílo, honoráře (nad 10 000 Kč). Do této položky rovněž řadíme provozní
náklady jako je nájem, energie, telefonní poplatky apod.
Této kapitoly nákladů se týká výjimka, kdy služby související s provozem jsou uznatelným
nákladem i při úhradě do 20. dne následujícího měsíce po ukončení projektu.
Možné podoby dokladů:
Faktura
Smlouva o dílo (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst.1b)
Smlouva o honoráři
Smlouva
Popř. doklad k zadávacímu řízení, pokud bylo realizováno
Doklad prokazující úhradu:
Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)
Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují
k danému nákladu
28
Příloha č. 2
Neuznatelné náklady projektu
Náklady prokázány pouze pří j movým pokladním dokladem;
DPH v případě, že je příjemcem pří spěv ku žadatel, který je plátcem DPH
a není osvobozen;
Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do služebních vozidel, strojů a zařízení
v návaznosti na aktivity projektu;
Stravné bez prokazate1 neho cestovního příkazu;
Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty;
Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;
Nákup výpočetní techniky a dalšího vybavení, pokud není jasnč prokázána přímá
vazba na projekt;
Výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,
uměleckých děl a sbírek;
NákIady na rekonstrukci a zařízení budov/prostor, pokud není jasně prokázána
přímá vazba na projekt a vztah k poskytování služeb klientům či pacientům
v dlouhodobém horizontu;
Rekonstrukce budov/prostor je možná pouze u vlastních budov/prostor nebo
s písemným souhlasem majitele;
Poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;
Vznik a platba záloh před termínem zahájení projektu;
Náklady vzniklé a uhrazené před zahájením nebo po ukončení projektu;
Auditorské služby;
Právní služby;
Supervize;
Celní, správní a soudní poplatky;
Ceniny (poštovní, dálniční známky, kolky, stravenky, telefonní a PHM karty);
Kredit do mobilních telefonů;
Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem, splácení
bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního úvěru a ostatních
přijatých výpomocí;
29
Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu
na projekt (např. občerstvení v restauraci);
Alkoholické nápoje;
Poskytování finančních i nefinančních darů (darovací smlouva);
V případě nefinančních odměn nad 500,- Kč (např. účastníci soutěží)
se může o uznatelný náklad jednat pouze v případě, že součástí závěrečného
vyúčtování budou předávací protokoly o předání odměny vítězi (vzor předávacího
protoko|u je k dispozici na webu Nadace OKD);
Výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku.
Náklady, které dle data úhrady spadají časově do Průběžného vyúčtování
a objevily se v Závěrečném vyúčtování;
Tvorba strategického, marketingového a dalších plánu, případně územního plánu.
30