Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DŮVĚRNÉ!
PROJEKTOVÝ ZÁPIS Č. 1 K RÁMCOVÉ SMLOUVĚ
MEDIA FACTORY Czech Republic a.s.
se sídlem Praha 3, Žerotínova 1133/32, PSČ 130 00, IČO: 26288311,
zapsaná u Městského soudu v Praze oddíl B., vložka 10575,
zastoupena , předsedou představenstva,
a členem představenstva
(dále jen „Zhotovitel“)
a
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem Národní 1009/3, 110 00 Praha 1, IČO: 60457856
zapsaná rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a
tělovýchovy ČR
zastoupena Ing. Tomášem Wenclem, MBA, ředitelem
(dále jen „Objednatel”)
(dále každý jednotlivě jako „Smluvní strana” a společně jako „Smluvní strany”)
se dohodli ve smyslu rámcové smlouvy ze dne 26.10.2020 (dále jen „Smlouva“) na následujícím
(dále jen „Projektový zápis“):
Smlouva o dílo a spolupráci
1. Název projektu:
Hlasovací a volební aplikace (dále jen „Projekt“)
2. Podrobný popis projektu
Principy:
Rovnost – každý volič má jeden hlas a váha všech hlasů je stejná
Přímost – volba je prováděna přímo voličem, nesmí být možné převést toto právo na jinou
osobu
Tajnost – nesmí být možné, jakkoliv spojit voliče s odevzdaným hlasem
Klíčové vlastnosti:
Hlasování bude možné pouze prostřednictvím vydaného PIN kódu
Bude jasně logováno, jak který PIN kód hlasoval, včetně časového razítka hlasování
Nesmí být možné, jakkoliv zasahovat do databáze, či provádět jakékoliv úpravy
Hlavní cíle / myšlenky:
Převedení stávajícího desktopového volebního systému na webovou aplikaci
Systém bude zahrnovat technické provedení správy uživatelů, tvorby hlasovacích lístků,
distribuce přihlašovacích údajů a zpracování výsledků
Stránka 1 z 7
DŮVĚRNÉ!
Velký důraz je kladen na anonymitu a transparentnost, v systému ukládat co nejméně
informací – nic o voličích
Hlasovací formulář je nutné mít uzpůsobený pro tablety a mobilní zařízení ‐ responzivní
Orientační struktura a funkcionalita
Systém se bude skládat z
1. administrace (CMS) pro přístup superadmina a předsedy volební komise a jejich správu
uživatelů a volebních lístků
2. a jednoduchého webu pro voliče s úvodní stránkou s přihlašovacím formulářem a po
přihlášení samotným hlasovacím formulářem
Struktura CMS
Uživatelé (2 typy registrovaných uživatelů) + voliči
◦ Superadmin
▪ má právo vytvářet uživatele typu Předseda volební komise
▪ může aktivovat/deaktivovat účty předsedů vol. komise nebo jim může odebrat
právo vytvářet nové volby
▪
◦ Předseda volební komise
▪ vidí pouze své volby a ty může editovat / mazat
▪ má právo vytvářet nové volby
▪ nemá právo vytvářet uživatelské účty
◦ Volič (uživatel)
▪ nemá přístup do administrativní části systému
▪ se systémem pracuje pouze během volby, kdy dostane přístupový PIN a URL adresu,
na které vybere své kandidáty a hlas odešle
Volby (události)
◦ volba
▪ je výchozí jednotkou skládající se z volebních lístků pro jednotlivá kola volby, ty
mohou být rozděleny na skupiny
▪ volbu lze upravovat, mazat, generovat PINy, rozesílat e‐maily a SMS s loginy, přidávat
volební lístky (pro další kola volby), zobrazovat a exportovat výsledky
▪
◦ volební lístky
▪ obsahují: Název, popis, datum a čas, typ (prezenční, distanční) a stav volby (aktivní,
neaktivní, zrušená, skončená), volební skupiny
Stránka 2 z 7
DŮVĚRNÉ!
▪ při tvorbě lístku bude možnost zobrazit si náhled jeho finální podoby – pro kontrolu
a náhled členům volební komise
◦ volební skupiny
▪ se skládají z názvu, popisu, počtu volených kandidátů, kandidátů
▪ kandidáti jsou přidávání pro každou volbu a každou skupinu zvlášť (v systému se
neukládají)
▪ zadávat se budou tituly (před, za jménem), jméno, příjmení, foto
◦ výsledky
▪ budeme řadit dle počtu hlasů, exportovat budeme do PDF v podobě jakou AVČR
používají doposud
▪ doložitelnost ‐ budeme logovat jak a kdy volily jednotlivé PINy (přístup k logům bude
mít předseda komise, který volbu založil)
◦ rozesílka emailů / SMS
▪ v emailu s PINem volby bude také seznam kandidátů rozdělených do skupin
(„košů“)
v případě SMS bude obsahem kromě krátkého úvodního textu pouze název
volby, PIN a URL adresa
▪
▪ emailové adresy / telefonní čísla budou nahrány do systému ve formátu CSV (cca
250 adres)
▪ PIN bude nejspíše 9místné číslo
▪ možnost dovygenerovat určitý počet dalších PINů k dané volbě
▪ možnost zablokovat konkrétní PIN
▪ před rozesílkou bude možné zkontrolovat podobu emailu
Struktura webu pro voliče
Úvodní strana
◦ Stručné instrukce k volebnímu formuláři
◦ pole pro zadání PINu a potvrzovací tlačítko k přihlášení
Volební formulář
◦ nadpis, popis, jednotlivé sekce hlasovacího lístku s kandidáty a checkboxy
▪ fotky kandidátů se zobrazí pouze v případě, že všichni kandidáti mají fotky, jinak ne
◦ u jednotlivých sekcí budou případné specifické instrukce a počítadlo volených kandidátů
(již zaškrtnutých / zbývajících)
děkovná stránka po odeslání formuláře
◦ zde bude možné dopsat si vlastní text ke každé volbě zvlášť
Stránka 3 z 7
DŮVĚRNÉ!
pozn.: u samotné veřejné části hlasovacího systému bdue kladen důraz na jednoduchost,
ovladatelnost a responzivitu
Předpokládané workflow
Superadmin vytvoří v CMS účet předsedovi volební komise
Předseda volební komise založí novou volbu s volebním lístkem se skupinami a kandidáty v
nich
A) Prezenční volba:
◦ Před konáním volby vygeneruje člen volební komise soubor s instrukcemi a PINy pro
voliče
◦ Každý volič dostane instrukce k volbě a PIN při sněmu
◦ Voliči hlasují každý na vlastním zařízení po přihlášení za použití obdržené URL adresy
volby a jedinečného PINu
◦ V případě nerozhodného hlasování se uspořádá další. kolo
◦ Předseda volební komise připraví nový volební lístek pro další kolo (v rámci téže volby) –
ručně upraví počet kandidátů a doprovodné texty
◦ Pro další kolo budou stejné URL adresy a PINy, takže není třeba již nic dalšího tisknout
(pouze se aktivuje další volební lístek)
B) Distanční volba:
◦ Předseda volbení komise rozešle emaily nebo SMS zprávy s automaticky generovanými
PINy na emailové adresy (telefonní čísla) načtené z externího souboru (Emailové adresy
ani telefonní čísla se při tom do systému neukládají)
◦ Součástí zprávy bude odkaz na webovou stránku s volebním formulářem a PIN voliče pro
přihlášení do formuláře
◦ Volba bude možná během předem nastaveného časového rámce, po jehož uplynutí již
nebude možné volit
Systém zpracuje výsledky hlasování automaticky po skončení hlasování
Předseda volební komise může výsledky hlasování zobrazit v systému, exportovat do souboru či
tisknout.
3. Termíny realizace Termín Odpovědnost Odpovědnost
MIN AV
Činnost do 31. října X X
do 31. října X X
Počátek spolupráce do 31. října X
Finalizace návrhu řešení (detailní popis)
Dodání podkladů (dle dohody – texty,
foto, ...)
Stránka 4 z 7
DŮVĚRNÉ!
Příprava (úprava) grafického návrhu do 31. října X
Připomínky ke grafice do 31. října
Doladění grafického návrhu vč. do 31. října X X
podstránek
Programování do 11. listopadu X X
Příprava šablon, HTML, CSS do 11. listopadu
Předání k otestování do 13. listopadu X
Otestování a předání připomínek do 17. listopadu
Doladění připomínek do 19. listopadu X
Potvrzení do 20. listopadu
Ostré spuštění prezentace X
23. 11. 2020
X X
X
X
X X
4. Cenové ujednání
Cena za realizaci díla je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1 200,‐ Kč (bez DPH) za hod.,
jak dále uvedeno:
Realizace webu
Strukturovaný obsah (děkovná hláška) 1h
Text emailů (bez šablon) tvořený v rámci volby 3h
Uživatelé a složitější nastavení práv 10 h
Volba (volby, lístky, skupiny, kandidáti, náhled lístku) 55 h
generování pinů 5h
rozesílka a nastavení mailů 15 h
výsledky kol a voleb + náhled a export do PDF 10 h
výpis logů voleb 3h
front – grafický návrh 8h
front – kódování (loginpage, formulář, děkovná hláška) 10 h
testování, ladění, spouštění 10 h
projektové práce, WF, skici 20 h
CENA za dílo CELKEM 150 hod = 180 000,‐ Kč (bez DPH)
Navýšení + 40 % za kratší termín = 72 000,‐ Kč (bez DPH)
CENA CELKEM = 252 000,‐ Kč (bez DPH).
Vkládání obsahu a případné překlady nejsou součástí kalkulace.
Smluvní strany jsou zajedno, že vzhledem k charakteru Projektu je součástí sjednané ceny
maximálně:
Stránka 5 z 7
DŮVĚRNÉ!
1 návrh grafického layoutu; cena dodatečných grafických návrhů bude účtována jako
vícepráce
3 schůzky; cena dalších schůzek vyžádaných klientem bude účtována jako vícepráce
Dodatečné grafické návrhy, schůzky vyžádané klientem a komunikace s klientem budou účtovány
jako vícepráce v ceně 1 200,‐ Kč (bez DPH) za hod.
Cena ostatních služeb, pokud nejsou výslovně zahrnuty v položkovém výčtu sjednané ceny, je
sjednána následovně:
Licence webových typografických fontů: 390,‐ Kč bez DPH / měsíc
Fotografie z fotobanky: 900,‐ Kč bez DPH (sada 1 – 10 fotografií)
Strojové překlady textu Google Translate použitých např. pro strojové překlady v CMS:
100 Kč bez DPH / 100.000 znaků překladu
Webhosting: od 3 000,‐ Kč bez DPH / rok
Platební podmínky:
Cena za vytvoření díla a poskytnutí licence podle této smlouvy a rámcové smlouvy ve výši
252.000,‐ Kč bez DPH bude zaplacena na bankovní účet Zhotovitele, po kladném auditu ze
strany Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost. Text NÚKIB:
o Test bude proveden především pomocí automatizovaných nástrojů, další činnosti bu-
dou provedeny dle momentálních kapacit. Pro test budeme potřebovat zaslat mini-
málně dva uživatelské přístupy pro možnost volby. A pokud to systém umožňuje, při-
pravit z administrátorské pozice všechny stavy, ve kterých se může uživatel vyskyt-
nout (např.: možnost volby, zobrazení výsledků).
o Během testu je možné zkoušet např. opětovné zadání volby stejným uživatelem nebo
možnost odvodit, uhádnout nebo zadat všechny možnosti identifikátoru uživatele pro
provedení volby za jiného uživatele.
5. Komunikační schéma
Smluvní strany se dohodly na tom, že koordinací činností a poskytnutí součinnosti při realizaci Díla
jsou pověřeny tyto osoby:
Za Objednatele:
Za Zhotovitele:
6. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zvláštního předpisu.
Objednatel se zavazuje zajistit uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v platném znění, a prodávající stranu o
uveřejnění smlouvy informovat.
Stránka 6 z 7
DŮVĚRNÉ!
7. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s
platností originálu, přičemž po jednom stejnopisu obdrží každá ze Smluvních stran. Tato Smlouva
včetně Obchodních podmínek představuje kompletní ujednání mezi Smluvními stranami o jejím
předmětu a nahrazuje všechna předchozí ujednání mezi Smluvními stranami, která se týkají
jejího předmětu.
V Praze dne 26.10.2020
______________________________ ____________________________
MEDIA FACTORY Czech Republic, a.s.
ek xa
předseda představenstva člen představenstva
___________________________________
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i
Ing. Tomáš Wencel, MBA, ředitel
Stránka 7 z 7