Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1461690: zajištění ubytování a stravování v rámci Her VIII. ZODM 2018, Domov

                        SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ

uzavřená podle $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů

Evidenční číslo smlouvy: ...... D.ČÍCR /17) 20 4 20

Článek I.

Smluvní strany
Objednatel: Pardubický kraj
adresa (sídlo): Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
IČ: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
č. účtu: 43-3870090277/0100
zastoupený: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem

(dále jen „objednatel") na straně jedné

Ubytovatel: Vyšší odborná škola a Střední škola technická Česká Třebová

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 1270
adresa (sídlo): Habrmanova 1540, 560 02 Česká Třebová

IČ: 49314866

DIČ: CZ49314866

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č. účtu: 16537611/0100

zastoupený: Ing. Milan Kment

(dále jen „ubytovatel“) na straně druhé
Článek II.

Předmět smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je zajištění ubytování s celodenním stravováním (plná penze: snídaně,
svačina, oběd — polévka + hlavní jídlo, svačina, 1. večeře - teplá a 2. večeře - studená) pro
akreditované účastníky Her VIII. zimní olympiády dětí a mládeže ČR (dále jen ODM 2018),
akreditované členy doprovodu a vedoucí výprav, včetně zajištění pitného režimu (nealkoholické
nápoje) za podmínek v této smlouvě dále uvedených a v souladu s pokyny objednatele. ODM 2018
se uskuteční na území Pardubického kraje v termínu od neděle 28. 1. 2018 do pátku 2. 2. 2018.
Ubytování včetně stravování má být zajištěno pro 200 osob v ubytovacím zařízení Domov
mládeže, Skalka 1692, 560 02 Česká Třebová,

2) Pobyt začíná v neděli 28. 1. 2018 od 12:00 stím, že vrámci stravování v tento den bude
poskytnuta pouze 1. večeře a 2. večeře včetně pitného režimu (nealkoholické nápoje). Pobyt končí
v pátek 2. 2. 2018 ve 12:00 stím, že v rámci stravování bude v tento den poskytnuta pouze
snídaně a balíček na cestu. Ostatní dny bude poskytnuta plná penze včetně pitného režimu.
Skladba jídelníčku bude jednotná pro všechny ubytované účastníky ODM 2018,

3) Objednatel se zavazuje ubytovateli za řádné plnění závazků objednatele dle této smlouvy
poskytnout cenu uvedenou v čl. III této smlouvy.

4) ODM 2018 se koná pod přímou patronací Českého olympijského výboru (dále jen ČOV). Jedná se
o Významný a unikátní celorepublikový projekt, jehož cílem je pořádání sportovně - kulturních
soutěží ve vymezených kategoriích žáků základních škol.


Článek III.

Cena a platební podmínky

1) Smluvní strany se dohodly na ceně 400,- Kč včetně DPH (slovy: čtyři sta korun českých) za
veškeré služby ubytovatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. ceně za
ubytování a stravování včetně zajištění pitného režimu (nealkoholické nápoje) a dalších
souvisejících nákladů na osobu a den (dále jen cena pobytu). Cena pobytu je stanovena jako
nejvýše přípustná a není možné ji překročit.

2) Objednatel se zavazuje zaplatit ubytovateli zálohu ve výši 50 % z ceny odpovídající ceně pobytu a
počtu ubytovaných osob, a to na základě zálohové faktury vystavené ubytovatelem nejdříve od
10.11.2017. Doplatek ceny zaplatí objednatel po skončení ODM 2018 na základě zaslaného
vyúčtování dle skutečného čerpání služeb formou faktury s vyúčtováním uhrazené zálohy.
V případě uplatnění storna podle ust. čl. VI odst. 1 této smlouvy je ubytovatel povinen poskytnutou
zálohu vrátit nejpozději do 30 dnů na účet objednatele.

3) Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi
(včetně správně uvedeného obchodního jména a sídla). Objednatel je oprávněn vrátit ubytovateli
bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustavení nebo vykazuje jiné vady.
Současně s vrácením faktury sdělí objednatel ubytovateli důvody vrácení. V závislosti na povaze
vady je ubytovatel povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne
doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi splňujícími
podmínky této smlouvy objednateli.

4) Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli.
5) Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

6) Ubytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými
právními předpisy.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1) Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých
závazků.

2) Objednatel je povinen písemně potvrdit ubytovateli nejpozději do 31. 10. 2017 skutečný počet
ubytovaných osob s členěním na dospělé a děti a dětí dále na dívky a chlapce.

3) Objednatel je povinen nahlásit ubytovateli přesnou skladbu jídelníčku pro ODM 2018 nejpozději do
31. 12. 2017. Ubytovatel musí v průběhu ODM 2018 dodržovat jednotný jídelníček. Upravený
jídelníček mají pouze osoby, které mají specifické stravovací návyky (př. bezlepková dieta, alergie,
atd.). Počet takových osob včetně uvedení specifických stravovacích návyků bude nahlášen
nejpozději do 10. 1. 2018.

4) Ubytovatel zajistí v ubytovacím zařízení bezplatný přístup k internetu pro akreditované účastníky
ODM 2018, akreditované členy doprovodu a vedoucí výprav na web: http://odm.olympic.cz/. (wifi
zóna nebo případně internetový koutek)

Článek V.

Storno podmínky za zrušení rezervace ubytování na straně objednatele

1) Ubytovatel se zavazuje neúčtovat storno poplatky v případě zrušení rezervace do 59 dnů před
ohlášeným příjezdem. (do 30. 11. 2017)


 

2) Při zrušení rezervace 58 - 30 dní před příjezdem bude jako storno poplatek účtováno 15 % z
celkové ceny pobytu stornovaných osob.

3) Při zrušení rezervace 29 - 15 dní před příjezdem bude jako storno poplatek účtováno 25 % z
celkové ceny pobytu stornovaných osob.

4) Při zrušení rezervace 14 - 6 dní před příjezdem bude jako storno poplatek účtováno 35 % z
celkové ceny pobytu stornovaných osob.

5) Při zrušení rezervace 5 - 2 dny před příjezdem bude jako storno poplatek účtováno 50 % z celkové
ceny pobytu stornovaných osob.

6) Při zrušení rezervace 1 den před příjezdem nebo v den příjezdu bude jako storno poplatek
účtováno 100 % z celkové ceny pobytu stornovaných osob.

7) Při zkrácení délky pobytu platí stejné storno podmínky jako při zrušení pobytu.

8) Pro určení počtu dnů pro výpočet storno poplatků se do stanoveného počtu dnů započítává i den,
kdy bylo ubytovateli storno rezervace odesláno emailem. Doručení emailu bude objednatelem
telefonicky ověřeno. Do počtu dnů podléhajícím storno poplatkům se nezapočítává den zahájení
ODM 2018.

9) Storno poplatek je smluvní pokutou, kterou je ubytovatel oprávněn započíst vůči poskytnuté záloze
a povinen vyúčtovat nejpozději do 30 dnů.

Článek VI.

Storno podmínky za zrušení rezervace ubytování na straně ubytovatele

1) Ubytovatel je oprávněn uplatnit vůči objednateli storno. Dojde-li ke stornu ze strany ubytovatele v
době kratší než 150 dnů před dohodnutým začátkem pobytu, má objednatel právo na náhradu
vzniklé škody a případných dodatečně vzniklých nákladů v souvislosti s náhradním ubytováním
s celodenním stravováním včetně pitného režimu akreditovaných účastníků ODM 2018,
akreditovaných členů doprovodu anebo vedoucích výprav.

2) Povinnosti k náhradě škody se ubytovatel zprostí, prokáže-li, že vůči objednateli uplatnil storno
z důvodu, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná
nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1) Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku.

2) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je
uzavřena na dobu určitou do 4. 2. 2018.

3) Smluvní strany se dohodly, že pořadatel uveřejní tuto smlouvu a jeji případné dodatky v registru
smluv do 30 dnů od jejich uzavření dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

4) | Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány
oprávněnými zástupci smluvních stran.

 

 

5)

9)

10)

11)

Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní
samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se kjeho působnosti dle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je Bc. Alexandra Jetmarová,
tel.: 466 096 334, mob.: 724 096 514, email: alexandra.jetmarova©pardubickykraj.cz. Kontaktní
osobou za ubytovatele je Jan Hanik, tel.: 465508 421, mob.: 604441 997, email:
jan.hanik©Avda.cz.

Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle
smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění
smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této
smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění (použít v
případě, že příjemcem je povinná osoba ve smyslu ust. $ 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), pokud na posuzovaný případ nedopadá žádná z výjimek uvedených v
ust. $ 3 odst. 2 zákona o registru smluv).

Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží jeden
stejnopis a ubytovatel dvě její vyhotovení.

Ubytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této
smlouvy třetí straně.

Smluvní strany shodně prohlašují, Že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena
po vzájemném projednání na základě pravdivých údajů, podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv
v tísni a na základě nevýhodných podmínek. Smluvní strany podpisem potvrzují svůj bezvýhradný
souhlas s podmínkami této smlouvy a zavazují se k jejich plnění, stejně jako k plnění závazků
vyplývajících jim z této smlouvy.

Právní jednání bylo projednáno na jednání Rady Pardubického kraje dne 5. 12. 2016 a schváleno
usnesením číslo R/82/16.

  
  

Za ubytov č,

ka, 2 PE dne. Z jd M6

Za objednatele: -7 02 2017

Pardubice, dne .,................ AŤ

 

Ing. Milan Kment
ředitel školy

 

Vyšší odborná škola a Střední škola tecnnicka

Česká Třebová

Habrmanova 1540, PSČ 560 02

Seen nn IČO:.49314866, DIČ: CZ49314866

tel.: 465 568 111, 465 508 111
V3A 8-