Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. j. Centrálního zadavatele: MV-34411-17/SIK6-2020
Č. j. Pověřujícího zadavatele: SZR-2216-2/Ř-2020
SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
jejímž jménem jedná: Ing. František Varmuža
ředitel odboru centrálních informačních systémů
IČO: 00007064
ID datové schránky: 6bnaawp
(dále jen „Centrální zadavatel“)
a
Česká republika – Správa základních registrů
se sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
jejímž jménem jedná: Ing. Michal Pešek
ředitel Správy základních registrů
IČO: 72054506
ID datové schránky: jjqjqih
(dále jen „Pověřující zadavatel“)
(Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo
jednotlivě „Smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský
zákoník“), a s § 9 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), tuto Smlouvu.
PREAMBULE
VZHLEDEM k TOMU, ŽE:
A) Centrální zadavatel bude ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) Zákona provádět
centralizované zadávání, jehož předmět je specifikován v čl. 1 odst. 1.2 této
Smlouvy, a to na základě této Smlouvy a dalších obdobných smluv s totožným
obsahem uzavřených s jinými zadavateli, se kterými uzavřel obdobnou smlouvu
o centralizovaném zadávání vztahující se k pořízení podpory systémů elektronické
spisové služby resortu Ministerstva vnitra - GINIS® (dále jen „eSSL GINIS“)
v období 2021-2024.
B) Tato Smlouva je uzavírána mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícím
zadavatelem.
C) V návaznosti na výše uvedené si Smluvní strany přejí v souladu s ustanovením
§ 9 Zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti
s centralizovaným zadáváním.
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy, uzavřené na základě § 9 odst. 4 Zákona, je zejména úprava
vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele při
realizaci centralizovaného zadání veřejné zakázky, jejímž předmětem bude uzavření
rámcové dohody na pořízení podpory systémů eSSL GINIS v období 2021-2024.
1.2 Pověřující zadavatel tímto zmocňuje Centrálního zadavatele, aby pro něho provedl
centralizované zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby, jejímž předmětem bude
pořízení podpory systémů elektronické spisové služby eSSL GINIS v období 2021-2024.
2 PODROBNÁ PRAVIDLA PRO REALIZACI ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NA UZAVŘENÍ
RÁMCOVÉ DOHODY
2.1 Smluvní strany se dohodly a Pověřující zadavatel tímto zmocňuje Centrálního
zadavatele k tomu, aby na základě provedeného Zadávacího řízení RD uzavřel jménem
svým a na svůj účet a dále jménem a na účet Pověřujících zadavatelů, Rámcovou
dohodu dle § 131 a násl. Zákona s jedním (1) dodavatelem, jejímž předmětem bude
pořízení podpory systémů elektronické spisové služby eSSL GINIS v období 2021-2024
(dále jen „Rámcová dohoda“ nebo „RD“).
2.2 Smluvní strany se dohodly, že poskytování konkrétního plnění Pověřujícímu zadavateli,
potažmo i Centrálnímu zadavateli, bude realizováno na základě prováděcích smluv
uzavřených v rámci veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody dle
ustanovení § 132 odst. 3 písm. b) ve spojení s ustanovením § 134 Zákona (dále jen
„Prováděcí smlouva“).
2.3 Smluvní strany se dále dohodly, že zadávání veřejné zakázky na základě Rámcové
dohody (dále též „Dílčí ZVZ RD“) směřující k uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy,
může být vedeno (realizováno):
a) Centrálním zadavatelem, a to jeho jménem a na účet Centrálního zadavatele;
nebo
b) Pověřujícím zadavatelem jeho jménem a na účet takového Pověřujícího
zadavatele.
2.4 Za účelem provedení Zadávacího řízení RD se Pověřující zadavatel zavazuje zejména
projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádně
své závazné požadavky týkající se požadovaného plnění vztahujícího se k pořízení
podpory systémů elektronické spisové eSSL GINIS v období 2021-2024, využívané
Pověřujícím zadavatelem, které mají být dodávány v návaznosti na Rámcovou dohodu.
2.5 Smluvní strany se dohodly a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva
a povinnosti související s provedením zadávacího řízení RD bude vykonávat
v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro
právní jednání Centrálního zadavatele vůči dodavatelům a účastníkům zadávacího
řízení RD, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské
soutěže. Pověřující zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout
Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost.
2.6 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy
zvolit vhodný způsob realizace zadávacího řízení Rámcové dohody dle této Smlouvy.
Centrální zadavatel poskytne Pověřujícímu zadavateli na jeho písemnou žádost
informace o přípravě a průběhu zadávacího řízení RD.
2.7 Pověřující zadavatel je povinen informovat Centrálního zadavatele o průběhu a zejména
finanční výši čerpání plnění z Rámcové dohody prostřednictvím Prováděcích smluv
uzavíraných Pověřujícím zadavatelem.
2.8 Pověřující zadavatel se zavazuje nejpozději poslední den kalendářního čtvrtletí
informovat Centrálního zadavatele o každém jednotlivém případu, kdy Pověřující
zadavatel uplatní vůči dodavateli sankce, reklamace či jiné nároky, vzniklé na základě
Prováděcí smlouvy.
3 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškerou nezbytnou součinnost pro řádné
plnění této Smlouvy.
3.2 Smluvní strany jsou povinny navzájem se informovat o veškerých skutečnostech, které
jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
3.3 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak,
aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných lhůt či dohodnutých termínů.
3.4 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádnou realizaci povinností Smluvních stran z této Smlouvy vyplývajících.
4 ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A DÍLČÍHO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ
ZAKÁZKY
4.1 Centrálnímu zadavateli za činnost dle Smlouvy nepřísluší odměna.
4.2 Veškeré poplatky a jiné náklady spojené s realizací činností dle této Smlouvy nese
Centrální zadavatel.
4.3 Pro vyloučení všech pochybností se Smluvní strany dohodly, že při postupu dle
ustanovení článku 2.3 písm. b) této Smlouvy hradí náklady Dílčího ZVZ RD Pověřující
zadavatel.
4.4 Náklady spojené s poskytnutím informací a jakékoli součinnosti Pověřujícím
zadavatelem Centrálnímu zadavateli na základě této Smlouvy nese Pověřující
zadavatel.
5 ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ
5.1 Za dodržení Zákona odpovídá při centralizovaném zadávání Centrální zadavatel, ledaže
k takovému porušení došlo jednáním či opomenutím Pověřujícího zadavatele.
5.2 Pověřující zadavatel odpovídá za dodržení Zákona, pokud samostatně realizuje Dílčí
ZVZ RD. Centrální zadavatel neodpovídá za vymezení předmětu Dílčího ZVZ RD.
5.3 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 216 Zákona řádně uchovávat dokumentaci
o zadávacím řízení. Na realizaci Dílčích ZVZ RD se pravidla pro uchovávání
dokumentace o Zadávacím řízení použijí obdobně, kdy v případě postupu dle odst. 2.3
písm. b) Smlouvy za řádné uchovávání dokumentace odpovídá Pověřující zadavatel.
6 SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
6.1 Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno dle Smlouvy, bude
učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude považováno
za řádně dané či učiněné, bude-li doručeno datovou zprávou do datové schránky
Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele (nebo na jinou adresu, kterou
Centrální zadavatel nebo Pověřující zadavatel určí v oznámení zaslaném druhé straně),
nestanoví-li Smlouva jinak. Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny
jednostranným písemným oznámením doručeným Centrálnímu zadavateli nebo
Pověřujícímu zadavateli s tím, že takováto změna se stane účinnou doručením takového
oznámení druhé straně, není-li v oznámení uvedeno jinak.
6.2 Kontaktní osoby pro tuto smlouvu:
(a) Centrální zadavatel:
Adresa: Ministerstvo vnitra, nám. Hrdinů 1634/3, Praha 4, 140 21
Odbor: Odbor centrálních informačních systémů
Jméno a Ing. František Varmuža
příjmení/Funkce/ ředitel odboru
Telefon/ Email:
ID datové 6bnaawp
schránky:
(b) Pověřující zadavatel:
Adresa: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
Jméno a Ing. Michal Pešek
příjmení/Funkce/ ředitel Správy základních registrů
Telefon/ Email:
ID datové jjqjqih
schránky:
6.3 Smluvní strany sjednávají, že požadavky na realizaci Pověřujícího zadavatele ve vztahu
k zadávacímu řízení RD bude jménem Pověřujícího zadavatele předkládat Centrálnímu
zadavateli pouze kontaktní osoba, případně jiné osoby, které Pověřující zadavatel určí
a o kterých Pověřující zadavatel písemně informuje Centrálního zadavatele (kontaktní
osoba a takto určené jiné osoby dále jen „Oprávněné osoby“). K požadavku
předloženému jménem Pověřujícího zadavatele někým jiným, než Oprávněnou osobou
nebude Centrální zadavatel přihlížet.
6.4 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou a nezaměnitelnou
identifikací funkčního nebo pracovního zařazení takové osoby u Pověřujícího
zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude v takovém případě vždy konkrétní
osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní osobu může
Pověřující zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámení takové změny
Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího (3.) dne ode dne
doručení takového oznámení Centrálnímu zadavateli.
7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv. Zaslání Smlouvy do registru smluv zajistí Centrální
zadavatel.
7.2 Tato Smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání a dohody Smluvních stran
vztahující se k předmětu této Smlouvy.
7.3 Smlouva je uzavírána smluvními stranami elektronicky. Centrální zadavatel předá
neprodleně po podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami Smlouvu Pověřujícímu
zadavateli.
7.4 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.5 Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Účinky výpovědi
nastanou okamžikem jejího doručení druhé Smluvní straně, není-li ve výpovědi
stanoveno datum pozdější. Výpověď může být Smluvními stranami podána pouze do
doby zahájení zadávacího řízení RD.
7.6 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny
přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě smírnou cestou, budou dány na návrh
Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele k rozhodnutí věcně a místně
příslušnému soudu v České republice. Toto ustanovení se netýká vztahů mezi
organizačními složkami státu.
7.7 Smlouva může být měněna a doplňována pouze po dohodě, a to formou písemných,
vzestupně číslovaných smluvních dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
Smluvních stran.
7.8 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným
nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních
ustanovení této Smlouvy. Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel se zavazují
nahradit do sedmi (7) pracovních dnů po doručení výzvy druhé straně neplatné,
nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným
a účinným se stejným nebo obdobným právním smyslem, případně uzavřít novou
smlouvou.
7.9 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v souladu s účinnými právními
předpisy. Smluvní strany prohlašují, že Smlouva neobsahuje údaje, které tvoří předmět
jejich obchodního tajemství podle § 504 Občanského zákoníku.
7.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí
a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.
Podpis: Podpis:
Česká republika – Ministerstvo vnitra Česká republika – Správa základních
Jméno: Ing. František Varmuža registrů
Funkce: ředitel odboru centrálních Jméno: Ing. Michal Pešek
Funkce: ředitel Správy základních registrů
informačních systémů
Datum: Datum:
Místo: Praha
Místo: Praha