Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY
Věznice Stráž pod Ralskem
Máchova 260, poštovní přihrádka 10, 471 27 Stráž pod Ralskem
Tel.: 487 878 111, Fax: 487 878 211, ISDS: tusd42j
VÁŠ DOPIS č. j.:
ZE DNE:
NAŠE č. j.: VS-176574-19/ČJ-2020-801350 NEN
VYŘIZUJE: xxxxxxxxxxxxxx Ve Stráži pod Ralskem dne 23. 10. 2020
TELEFON: xxxxxxxxxxx
FAX: xxxxxxxxxxx
E-MAIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na dodávky
s názvem
„Stráž pod Ralskem – nákup úsporných svítidel - EED“
(dále jen „výzva“)
I.
Zadavatel
Česká republika, Vězeňská služba České republiky se sídlem: Soudní 1672/1a, 140 67
Praha 4, Věznice Stráž pod Ralskem, za níž jedná na základě pověření generálního ředitele
ze dne 19. 3. 2019, č. j.: VS-27072-29/ČJ-2016-800020-SP vrchní rada, plk. Mgr. Ladislav
Blahník, ředitel Věznice Stráž pod Ralskem.
Předmět plnění zakázky je určen pro organizační jednotku:
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Stráž pod Ralskem, Máchova 260,
471 27 Stráž pod Ralskem
IČO: 00212423
DIČ: CZ00212423, není plátcem DPH v hlavní činnosti
Kontaktní osoby: xxxxxxxxxxxxxxx tel.: xxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx tel.: xxxxxxxxxxx
e-mail: sxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx tel: xxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx tel.: xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1
II.
Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je nákup 315 ks úsporných LED svítidel vnějšího a vnitřního
osvětlení pro potřeby Věznice Stráž pod Ralskem a to na podkladě uzavřené kupní smlouvy.
Bližší specifikace svítidel je uvedena v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 4 této
výzvy.
Součástí cenové nabídky a součástí dodávky je i předání související dokumentace -
prohlášení o shodě, technického listu a dále doprava na adresu objednatele.
III.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín plnění: nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu kupní
smlouvy.
Místo plnění: Věznice Stráž pod Ralskem, Máchova 260, 471 27 Stráž pod Ralskem, dodání
v pracovní den mezi 7-14 hod.
IV.
Kvalifikace
Splnění kvalifikace ve vztahu k České republice prokáže účastník tak, že v nabídce předloží:
1) Profesní kvalifikaci předložením:
výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis z
obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky); podává-li
nabídku fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku, či jiné evidenci, nahradí
výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné evidence čestným prohlášením o tom, že v
tomto rejstříku zapsána není,
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné
živnostenské oprávnění či licenci.
Účastník předkládá doklady k prokázání kvalifikace v prosté kopii.
V.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Cena musí být v nabídce uvedena jako: celková cena předmětu zakázky v Kč bez DPH,
sazba DPH v %, částka DPH v Kč a celková cena v Kč včetně DPH.
Cenovou nabídku účastník uvede formou vyplněného krycího listu, jehož nevyplněná
předloha tvoří přílohu č. 1 této výzvy a formou vyplněné cenové kalkulace, jejíž
nevyplněná předloha tvoří přílohu č. 2 této výzvy. Dále bude součástí nabídky i předložení
prohlášení o shodě a technického listu jednotlivých typů svítidel (položka 1 až položka 8,
tzn. předložení ke všem 8 typům svítidel).
Dále účastník do čl. XIII. návrhu kupní smlouvy uvede poskytovanou záruční dobu
(minimální požadovaná délka záruční doby činí 24 měsíců).
Cena uvedená v nabídce bude stanovena jako definitivní a nepřekročitelná, a to i v případě,
pokud účastník není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. V případě
uzavření objednávky na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše
přípustná a bude obsahovat veškeré náklady účastníka spojené s řádným provedením veřejné
zakázky.
Ve všech dokumentech nabídky, kam účastník nabídkovou cenu uvádí (krycí list nabídky,
2
cenová kalkulace, návrh kupní smlouvy) musí být tato cena uvedena vždy jednotně ve stejné
výši a se stejným počtem desetinných míst (cena v Kč bez DPH, částka DPH v Kč, cena
celkem v Kč včetně DPH).
V nabídce předložené dokumenty (krycí list, cenová kalkulace, návrh kupní smlouvy) jsou
vyžadovány v originálu s uvedením jména, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za
účastníka, podpisem této osoby, názvem firmy (účastníka), datem podpisu a případně
s otiskem razítka účastníka.
Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN včetně informací o registraci dodavatele
naleznete v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz, zejména v
sekci „Informace pro uživatele“ v podsekcích „Provozní řád“ a „Uživatelsképříručky“
https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky. Příručka pro registraci
dodavatele „ZZVZ – Dodavatel“. Příručka pro dodavatele na zašifrování nabídek „Příručka
pro dodavatele – šifrované podání nabídky“. Doporučujeme dodavateli, aby sledoval
aktuálnost těchto příruček na uvedeném odkazu.
VI.
Kritéria pro posouzení a hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle
celkové nejnižší nabídkové ceny s DPH v Kč za provedení předmětu plnění uvedeného
v čl. II. této výzvy. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka účastníka, která po posouzení a
kontrole splnění požadavků zadavatele bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč s
DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny v pořadí dle výše nabídkové ceny.
Účastníci budou o výsledku hodnocení nabídek vyrozuměni.
Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit nabídky z hlediska splnění podmínek uvedených v
této výzvě až po hodnocení nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje právo posoudit pouze
nabídku vybraného účastníka.
VII.
Požadavky na zpracování nabídky, lhůta pro podání nabídky
Cenová nabídka bude doručena v uzavřené neprůhledné obálce s uvedenou zpáteční adresou
a následujícím označením:
„Veřejná zakázka - Stráž pod Ralskem – nákup úsporných svítidel – EED-
NEOTEVÍRAT“
Nabídka musí být podána v českém jazyce v listinné formě v jednom vyhotovení. Musí
obsahovat krycí list dle přílohy č. 1 výzvy, cenovou kalkulaci dle přílohy
č. 2 výzvy - včetně cen za jednotlivé položky (v Kč bez DPH i s DPH), podepsaný návrh
kupní smlouvy oprávněnou osobou dle přílohy č. 3 výzvy, doklady prokazující splnění
kvalifikace dle čl. IV.
Řazení listů nabídky u nabídky doručené v listinné formě je následující (doporučené)
vyplněný a podepsaný krycí list nabídky dle přílohy č. 1 výzvy,
vyplněná cenová kalkulace dle přílohy č. 2 výzvy,
prohlášení o shodě a technické listy jednotlivých typů svítidel (položka 1 až položka
8, tzn. ke všem 8 typům svítidel),
doplněný návrh kupní smlouvy (žlutě formátovaný text) dle přílohy č. 3 výzvy
podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (v případě podpisu návrhu
smlouvy jinou osobou – např. zástupcem, bude v nabídce přiložena také podepsaná
plná moc pro tuto osobu),
doklady k prokázání splnění kvalifikace dle čl. IV. výzvy.
3
Při nepředložení požadovaných dokumentů může být nabídka účastníka vyřazena a účastník
vyloučen.
Nabídka musí být doručena nejpozději do 4. 11. 2020 do 12:00 hod. a to:
osobně do podatelny Věznice Stráž pod Ralskem, Máchova 260, 471 27
Stráž pod Ralskem, v pracovních dnech v době od 8:30 hod. do 14:00 hod.
poštou nebo kurýrem na adresu zadavatele: Vězeňská služba ČR, Věznice
Stráž pod Ralskem, Máchova 260, 471 27 Stráž pod Ralskem
VIII.
Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v textu návrhu kupní smlouvy, který tvoří
přílohu č. 3 výzvy. Účastník do závazného návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem
požadované údaje, ostatní údaje není oprávněn měnit.
Kupní cena bude uhrazena na základě jediné faktury, která bude vystavena po předání a
převzetí předmětu plnění (protokol o předání a převzetí vystavuje objednatel).
IX.
Ostatní podmínky
Účastníci jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 kalendářních dnů. Tato lhůta začíná
běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Vítězný účastník je povinen podepsat kupní smlouvu do 5 pracovních dnů od písemné výzvy
zadavatele. V opačném případě má zadavatel, po této lhůtě, právo oslovit k součinnosti
druhého účastníka v pořadí.
Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací a náklady na jejich vyhotovení
a doručení jdou k tíži účastníka.
Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout.
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
Vynaložené náklady zadavatel nehradí.
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit tuto výzvu, a to buď na základě žádosti zájemců o její
vyjasnění, nebo z vlastního podnětu; toto upřesnění zadavatel oznámí všem zájemcům
prostřednictvím elektronického nástroje NEN na adrese:
https://nen.nipez.cz/
Toto výběrové řízení se řídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek jen
pokud je to v něm nebo v této výzvě výslovně uvedeno.
Zadavatel má právo uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější
nabídky, oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení a oznámení o zrušení
výběrového řízení. Uvedené dokumenty se považují za doručené dnem jejich uveřejnění na
profilu zadavatele.
Vítězný účastník je povinen v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, do 5
kalendářních dnů od oznámení výsledku veřejné zakázky zadavateli prostřednictvím
elektronické pošty doručit nabídku v elektronické podobě ve formátu word, excel.
4
Přílohy výzvy akce „Stráž pod Ralskem – nákup úsporných svítidel - EED“:
příloha č. 1 – krycí list nabídky
příloha č. 2 – cenová kalkulace
příloha č. 3 – návrh kupní smlouvy
příloha č. 4 – technická specifikace svítidel
vrchní rada
plk. Mgr. Ladislav BLAHNÍK
ředitel věznice
5