Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
číslo smlouvy: SGV 33/2020
Nadace Via
Dejvická 306/9
160 00 Praha 6
IČ: 67360114
tel.: xxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
ředitel organizace: Zdeněk Mihalco
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(jako strana poskytující nadační příspěvek, dále jen Nadace)
a
Město Mnichovo Hradiště
Masarykovo nám. 1 295
21 Mnichovo Hradiště
IČ: 00238309
zastoupeno: Mgr. Ondřejem Lochmanem, Ph.D., starostou
číslo účtu: 19-2627181/0100
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
osoba odpovědná za realizaci projektu: Ondřej Šindelář
tel.: 720 070 039
e-mail: ondrej.sindelar@mnhradiste.cz
(jako strana přijímající nadační příspěvek, dále jen příjemce)
se dohodly na uzavření této smlouvy:
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
a) Smluvní strany sjednaly tuto smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku organizaci z
prostředků Nadace.
b) Nadační příspěvek je poskytnut na realizaci projektu „Oživení třešňovky u Mnichova
Hradiště“ jako příspěvek na pokrytí nákladů vyjmenovaných v rozpočtu projektu,
který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
c) Část nadačního příspěvku ve výši 76 668,34 Kč je poskytnuta Nadací Via z veřejné sbírky
Nadace Via, a to v souladu s podmínkami stanovenými ve Statutu Nadace a v souladu
s osvědčením Magistrátu hl. m. Prahy ze dne 15.6.2020 o konání veřejné sbírky
d) Část nadačního příspěvku ve výši 1 564,66 Kč je poskytnuta Nadací Via z Fondu Správní
rady, a to v souladu s podmínkami stanovenými ve Statutu Nadace.
II.
PLATNOST SMLOUVY
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu ředitelem Nadace Via a
členem statutárního orgánu příjemce. Příjemce je oprávněn vyčerpat finanční
prostředky, které mu byly poskytnuty na základě této smlouvy o poskytnutí nadačního
příspěvku, nejpozději do 31.10.2021, a to v souladu s podmínkami uvedenými v
článku III. této smlouvy.
III.
ÚČEL A VÝŠE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
Nadační příspěvek je příjemci poskytnut ve výši 78 233 Kč korun českých a je účelově
vázán na krytí nákladů souvisejících s realizací projektu, a to jako příspěvek na položky
uvedené v rozpočtu projektu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
Nadační příspěvek bude příjemci vyplacen následovně:
Částka 76 668,34 Kč bude poskytnuta ze sbírkového účtu č. xxxxxxxxxxxxxxxx a částka 1 564,66
Kč bude poskytnuta z účtu č. xxxxxxxxxxxxxxxx, obě částky budou
odeslány do 15 dnů od podpisu smlouvy.
IV.
ZÁVAZKY PŘÍJEMCE
a) Příjemce se zavazuje Nadaci předložit závěrečnou zprávu o realizaci projektu a finanční
vyúčtování do 30.11.2021.
Závěrečná zpráva předložená Nadaci Via musí obsahovat následující informace:
1) Textovou část zprávy;
2) Finanční vyúčtování nadačního příspěvku (podrobnosti o tom, co má
vyúčtování obsahovat, najdete v článku V. Všeobecné podmínky, bod a.);
3) Ukázky propagačních a informačních materiálů;
4) Minimálně 5 fotografií vztahujících se k projektu v elektronické podobě;
5) Podpis člena statutárního orgánu, zpracovatele zprávy a datum, kdy byla
zpráva zhotovena.
a) Příjemce se zavazuje použít poskytnuté prostředky pouze ke sjednanému účelu.
Odpovědnost za to, že poskytnuté prostředky budou použity pouze ke sjednanému
účelu, nese člen statutárního orgánu příjemce. V případě změny této osoby je nový
člen statutárního orgánu povinen písemným prohlášením přistoupit k podmínkám této
smlouvy.
b) Příjemce je povinen bezodkladně písemně oznámit Nadaci veškeré skutečnosti, které
by mohly ovlivnit realizaci projektu, na který byl nadační příspěvek poskytnut, a
projednat s Nadací další postup při využití nadačního příspěvku.
c) Finanční prostředky nadačního příspěvku nesmí být použity ke krytí nákladů
uhrazených před datem zahájení realizace, uvedeného v bodu II. této smlouvy, a na
náklady nesouvisející se sjednaným účelem, pokud toto nebylo předem písemně
dohodnuto s Nadací.
d) Příjemce se zavazuje, že veškeré prostředky poskytnuté na základě této smlouvy
použije výhradně k obecně prospěšným účelům.
e) Příjemce se zavazuje, že o finančních prostředcích nadačního příspěvku povede
účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb., o účetnictví, jakož i ostatními právními
předpisy a podmínkami stanovenými v článku V. Smlouvy o poskytnutí nadačního
příspěvku.
f) Příjemce souhlasí s případným zveřejněním zprávy o průběhu projektu.
g) Příjemce se zavazuje, že předem oznámí Nadaci místo a termíny konání aktivit, které
se týkají financovaného projektu. Nadace si dále vyhrazuje právo navštívit příjemce a
účastnit se jeho aktivit vztahujících se k financovanému projektu.
h) V případě, že příjemce nakupuje služby či vybavení v částce převyšující 40 000 Kč od
jednoho dodavatele, je povinen si před tímto nákupem nechat předložit nabídky
nejméně od tří dodavatelů. Příjemce je povinen předložit kopie nabídek se závěrečnou
zprávou. Tuto povinnost příjemce nemá, pokud je konkrétní dodavatel uveden již ve
schválené žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku a jeho výběr je náležitě
zdůvodněn.
i) Příjemce bude Nadaci předkládat závěrečnou zprávu o realizaci projektu společně s
vyúčtováním. Zprávy zašle Nadaci v termínech, které jsou uvedeny v článku IV.
Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku. Zprávy a vyúčtování budou podepsány
členem statutárního orgánu příjemce a bude na nich uvedeno datum vyhotovení.
Zprávy budou zaslány ve vytištěné podobě, s originálními podpisy.
j) Příjemce se zavazuje neprodleně písemně informovat Nadaci o všech změnách
týkajících se předmětu smlouvy a o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit využití
nadačního příspěvku. Jedná se o tyto změny:
- změna v časovém plánu realizace projektu
- změny a modifikace projektu ovlivňující účel, na který byl nadační příspěvek
poskytnut
- změny ve struktuře organizace ovlivňující rozhodujícím způsobem její činnost
- změny v rozpočtu projektu – o změnách do výše 10 % schváleného rozpočtu,
maximálně však do 5 000 Kč, příjemce Nadaci informovat nemusí, pokud jsou
provedeny mezi schválenými položkami a v rámci jednotlivých kategorií (Osobní
náklady, Materiálové náklady, Nemateriálové náklady, Jiné náklady)
- změna člena statutárního orgánu a/nebo osoby odpovědné za realizaci projektu
- změna sídla nebo zánik organizace
V.
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
a) Při vyúčtování musí být respektována tato pravidla:
-
vyúčtování musí být předkládáno spolu se závěrečnou zprávou v termínech
- stanovených v článku IV. a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku;
účetnictví nadačního příspěvku musí být vykazováno odděleně od běžného
účetnictví organizace;
- vyúčtování musí obsahovat příjmovou část (tj. nadační příspěvek z programu
Darujme.cz) a výdajovou část (přehled všech výdajů hrazených z nadačního
příspěvku programu);
- veškerá účetní dokumentace (účetní knihy, originální dokumenty, stvrzenky, apod.)
musí být uložena na místě, které je skutečným řídícím a rozhodovacím centrem
projektu, a to nejméně po dobu stanovenou zákonem;
- účetní doklady organizace, které se vztahují k podpořenému projektu, musí být
kdykoli přístupné kontrole zástupců Nadace;
- u nadačních příspěvků na mzdy musí být k vyúčtování přiloženy jmenovitě náplně
práce a doklady o vyplacení mzdy;
- musí být přiloženy veškeré kopie dopisů, kterými Nadace povoluje změny v čerpání
finančních prostředků oproti původnímu účelu nebo časovému harmonogramu
podle bodu III. Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku.
a) Nadace může ve výjimečných případech a na základě písemné žádosti od příjemce
prodloužit lhůtu pro vyčerpání finančních prostředků nadačního příspěvku nebo
povolit dočerpání finančního zůstatku poskytnutých prostředků pro další účely
podpořeného projektu.
b) Hmotný investiční majetek v hodnotě nad 40 000 Kč, který byl zakoupen z
prostředků nadačního příspěvku na projekt z veřejné sbírky se stává majetkem
příjemce, pokud bude dále využíván v souladu s činností, na kterou byly finanční
prostředky k zakoupení hmotného investičního majetku přiděleny.
c) Příjemce bere na vědomí, že nadační příspěvek je předmětem daně z příjmu v
souladu se zákonem o daních z příjmu č. 586/1992 Sb. v platném znění.
VI.
SANKCE ZA NEDODRŽENÍ SMLUVNÍCH PODMÍNEK
Nadace je oprávněna odstoupit od smlouvy v případě, že příjemce nedodrží podmínky
uvedené v článku III., IV. a V. Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, zejména bude-
li zjištěno, že příjemce nedodržel pravidla a předpisy pro účtování nebo termín pro
předložení závěrečné zprávy uvedené ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku, nebo
v případě zániku příjemce.
Nadace je v takovém případě oprávněna požadovat, aby jí byly navráceny veškeré dosud
nevyúčtované finanční prostředky, které byly příjemci poskytnuty, a/nebo hmotný
investiční majetek z těchto prostředků zakoupený
VII.
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJU
Příjemce, osoby, za něj jednající, jakož i osoby odpovědné za realizaci projektu podpisem
pod touto smlouvou udělují Nadaci souhlas se správou, zpracováním a uchováním svých
osobních údajů správcem – Nadací Via se sídlem Dejvická 306/9, 160 00 Praha 6,
ve smyslu ustanovení § 5 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělován pro osobní údaje – jméno, e-mail a
telefonní kontakt, a to na dobu 5 let ode dne udělení souhlasu. Tyto údaje mohou být dále
poskytnuty dárci za účelem informování o konkrétních filantropických aktivitách či
prezentace úspěšného projektu. Osoby udělující tento souhlas zároveň prohlašují, že byly
informovány o svých právech dle § 12 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., zejména, že mají
právo přístupu k osobním informacím, že mohou kdykoliv požádat správce o informace o
zpracování, případně opravu svých osobních údajů, že mají právo, pokud by se domnívaly,
že zpracovatel údajů postupuje v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života
nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel
jejich zpracování, požadovat vysvětlení stejně jako požadovat, aby správce odstranil takto
vzniklý stav. Nevyhoví-li správce takovému požadavku, mají tyto osoby právo obrátit se
přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Uvádíme, že všechny námi uvedené údaje jsou
přesné a pravdivé a jsou poskytovány dobrovolně.
PROHLÁŠENÍ SPRÁVCE
Správce prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro
naplnění výše uvedeného účelu a zpracovávat je pouze v souladu s účelem, k němuž byly
shromážděny. Zaměstnanci správce, kteří zpracovávají osobní údaje, jsou povinni
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru.
VIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Ve všech záležitostech touto smlouvou přímo neupravených se budou smluvní strany řídit
příslušnými právními předpisy České republiky.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně pročetly, že její obsah odpovídá
jejich pravé a svobodné vůli a že smlouva byla sepsána srozumitelně a vážně. Na důkaz
toho připojují smluvní strany níže své podpisy.
V Praze dne 5. 11. 2020
V Mnichově Hradišti dne 3. 11. 2020
...................................... ……...............................................
Zdeněk Mihalco Mgr. Ondřej Lochman Ph.D.
výkonný ředitel Nadace Via starosta města Mnichovo Hradiště
Souhlasím se shromážděním a zpracováním svých osobních údajů:
……............................................... .
Mgr. Ondřej Lochman Ph.D. Ondřej Šindelář
starosta města Mnichovo Hradiště osoba odpovědná za realizaci projektu