Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava
magistrát
Číslo smlouvy příkazce: 2996/2020/HS/VZ
Identifikátor veřejné zakázky: P2OV00185149
Smlouva o poskytovéni pracovně lékařských služeb
|. Smluvní strany:
Statutární město Ostrava
Prokešovo nám. č. 8, 729 30 Ostrava
Zastoupeno: Ing. Tomášem Macurou, MBA, primátorem
IČO: 00845451
DIČ: cz 00845451 — ‘e látcem DPH
Bankovní s o'ení:
Císlo účtu:
(dále jen příkazce)
a
MUDr. Ivana Krupičková s.r.o
Se sídlem: Sokolská třída 2631/87, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Zastoupeno jednatelem: MUDr. Ivanou Krupičkovou, oprávněnou k poskytování zdravotních služeb
pod číslem: _
IČO: 01416456
DIČ: cz 01416456
Bankovní r
Císlo učtu: (dále jen poskytovatel)
II. Základní ustanoveni
Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností ztéto smlouvy
vyplývajících bude řídit § 2430 a následujících a § 2636 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, a dále zákonem č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví, zákonem č.262/2006 Sb., zákoník
práce, zákonem č.373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, a jeho prováděcí vyhláškou č.
79/2013 Sb. (vč. vyhlášky 436/2017 Sb.), včetně dalších souvisejících zákonů, vše ve znění pozdějších
předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené V čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění kpodnikání jsou
V souladu správní skutečností vdobě uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených udajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto
smlouvu jsou k tomuto ukonu oprávněny.
Účelem uzavření smlouvy je stanovení podmínek, za kterých budou poskytovány pracovně lékařské
služby V rozsahu — zdravotní služby preventivní, jejichž součástí je hodnocení vlivu pracovní činnosti,
pracovního prostředí a pracovních podmínek na zdraví, provádění preventivních prohlídek s hodnocením
zdravotního stavu za účelem posuzování zdravotní způsobilosti kpráci, poradenství zaměřené na
ochranu zdraví při práci a ochranu před pracovními úrazy, nemocemi z povolání a nemocemi
souvisejícími s prací, školení V poskytovaní první pomoci a pravidelný dohled na pracovištích a nad
výkonem práce zaměstnanců statutárního města Ostravy, kteří jsou zařazení kvýkonu práce do
Magistrátu města Ostravy, včetně zaměstnanců zaměstnaných na základě dohod o pracích konaných
mimo pracovní poměr, popř. žákům a studentům V souvislosti s praktickým vyučováním nebo praktickou
přípravou.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý kzajištění předmětu smlouvy a je členem České
lékařské komory.
1/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb : —_ , , ;. _
Statutární město Ostrava
magistrát
III. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat pracovně lékařské služby V rozsahu čl. III. odst. 2.
2. Poskytovatel se zavazuje vykonávat pracovně lékařské služby V souladu s platnými právními předpisy
V následujícím rozsahu:
a. provádět pracovně lékařské prohlídky vstupní, periodické, mimořádné a výstupní prohlídky
zaměstnancům příkazce, popř. osobám ucházejícím se o zaměstnání (dále též společně jako
„zaměstnanci“) vystavovat lékařské posudky o zdravotní způsobilosti k práci V souladu
s požadavky zákona č. 373/2011 Sb., vyhlášky č. 79/2013 Sb., vyhlášky č. 436/2017 Sb. vše
ve znění pozdějších předpisů a zajišťovat zdravotní výkony V rámci první pomoci,
b. poskytovat odborné poradenské služby při identifikaci nebezpečí a hodnocení zdravotních
rizik práce a spolupráce při zařazování prací do kategorií, výběru technických,
technologických a organizačních opatřeních k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
a výběru osobních ochranných pracovních prostředků, při řešení problematiky osob se
zdravotním postižením, osob pobírajících invalidní důchod a případně V dalších oblastech
souvisejících s pracovně lékařskou péči,
c. zajišťovat pravidelný dohled na pracovištích příkazce kzískání přehledu 0 pracovních á
hygienických podmínkách operativně po dohodě s příkazcem,
d. provádět konzultační činnost při pracovních úrazech,
e. spolupracovat s orgány hygienické služby a s pracovníky státního odborného dozoru nad
bezpečnosti práce V otázkách bezpečnosti práce a hygieny práce, vztahující se kčinnosti
příkazce,
f. provádět dle dohody s příkazcem školení zaměstnanců určených k organizování a poskytnutí
první pomoci, dle vlastní osnovy školení.
Poskytovatel spolupracuje ve výše uvedených otázkách s jednotlivými odbornými útvary příkazce,
zejména s odborem platovým a personálním a odborem hospodářské správy. Poskytovatel bude provádět
vstupní pracovně lékařské prohlídky v souladu s požadavky příkazce, nejpozději 5 pracovních dnů před
dnem nástupu zaměstnance do pracovního poměru.
Poskytovatel bude neprodleně informovat příkazce o závadách, které zjistil na jeho pracovištích při
činnostech uvedených V odst. 2 tohoto článku.
Poskytovatel zajistí výkon primární zdravotní péče zaměstnancům příkazce, kteří
o to projeví zájem na základě svobodné volby lékaře, bude-li to kapacitně možné.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví
a které jsou předmětem ochrany dat a utajovaných skutečností příkazce.
Poskytovatel vystaví zaměstnanci žádanku pro jeho registruj ícího lékaře za účelem vyhotovení výpisu ze
zdravotní dokumentace, popř. potvrzení o nezměněném zdravotním stavu dle § 42 a) zákona č.373/2011
Sb., V souladu s vyhláškou č.98/2012 Sb. o zdravotnické dokumentaci.
Pokud provede poskytovatel u zaměstnance, kterému poskytuje primární zdravotní péči, mimořádnou
lékařskou prohlídku V souvislosti s důvodným podezřením, že změnou zdravotního stavu zaměstnance
došlo ke změně zdravotní způsobilosti k práci, tj. bez požadavku příkazce, vyhotoví zprávu o provedené
prohlídce a předá ji příkazci.
Poskytovatel seznámí posuzovaného zaměstnance se závěry vyplývajícími z pracovně lékařské prohlídky
a předá mu proti podpisu lékařský posudek o posouzení zdravotní způsobilosti k práci.
10. Poskytovatel neprodleně vydá lékařský posudek a písemně sdělí výsledek prohlídky — posudkový závěr
platovému a personálnímu oboru popř. odboru hospodářské správy příkazce (dle typu prohlídky).
V případě negativního posudkového závěru, vylučujícího další výkon příslušné práce zaměstnancem,
bude lékař informovat příkazce neprodleně telefonicky.
11. Zdravotnickou dokumentaci, která se vztahuje k zaměstnancům příkazce je poskytovatel povinen vést,
uchovávat a nakládat sní podle zákona č.372/2011 Sb. a vyhlášky č.98/2012 Sb., o zdravotnické
dokumentaci, vše ve znění pozdějších předpisů.
12. Poskytovatel je povinen vést dokumentaci o pracovně lékařských službách prováděných pro příkazce,
která se nevztahuje ke konkrétnímu zaměstnanci, odděleně od zdravotnické dokumentace vedené o
konkrétních zaměstnancích; dokumentací pracovně lékařských služeb se rozumí záznamy o provádění
dohledu na pracovišti zaměstnavatele, o poradenství poskytnutém zaměstnavateli a jiné obdobné
záznamy o činnostech prováděných V rámci pracovně lékařských služeb.
2/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb : —_ , , ;. _
Statutární město Ostrava
magistrát
13. Poskytovatel vede odděleně zdravotnickou dokumentaci vedenou o pacientovi od zdravotnické
dokumentace vedené o zaměstnanci při poskytování pracovně lékařských služeb, jestliže je registrujícím
poskytovatelem pacienta a zároveň poskytovatelem pracovně lékařských služeb.
14. Při skončení smluvního vztahu podle této smlouvy je poskytovatel povinen protokolárně předat veškerou
dokumentaci o pracovně lékařských službách příkazci, nebo příkazcem určenému novému poskytovateli.
15. Poskytovatel je dále povinen dodržovat veškeré další povinnosti vyplývající z platných právních
předpisů, zejména zákona č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších
předpisů a vyhlášky č. 79/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
IV. Závazky příkazce
Příkazcé se zavazuje poskytovat potřebnou součinnost při výkonu pracovně lékařské péče a za tím
účelem:
a. umožní poskytovateli vstup na všechna svá pracoviště,
b. poskytne poskytovateli personální údaje potřebné k zajištění preventivní péče (jméno
a příjmení zaměstnance, příslušný odbor),
dodá seznam zaměstnanců s uvedením data a času pracovně lékařských prohlídek podle předem
dohodnutého harmonogramu,
poskytne na vyžádání poskytovateli závěry z prováděných prověrek bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci a požární ochrany na svých pracovištích a další potřebné informace
k hodnocení a prevenci rizik možného ohrožení života nebo zdraví svých zaměstnanců,
při odeslání zaměstnance kpracovně lékařské prohlídce vybaví jej žádostí obsahující údaje o
druhu práce, režimu práce a pracovních podmínkách, ke kterým je posouzení zaměstnance
požadováno,
umožní poskytovateli přístup k dokladům o výsledku provedených státních dozorů (inspekce
práce, krajské hygienické stanice, apod.).,
informuje poskytovatele pracovně lékařských služeb 0 každé delší pracovní neschopnosti svého
zaměstnance (delší než 8 týdnů), který je V péči jiného poskytovatelé zdravotnických služeb,
tak, aby před jeho opětovným zařazením na původní pracovní místo mohla být v odůvodněných
případech eventuálně přehodnocéna jeho zdravotní způsobilost k práci.
V. Misto a doba výkonu pracovně lékařských služeb
1. Pracovně lékařské služby bude poskytovatel zajišťovat v pracovní dny V ordinační době:
Po 7.00 hod. _ 15.00 hod.
Ut 7.00 hod. — 15.00 hod.
St 7.00 hod.—15.00 hod.
Čt 7.00 hod. _ 11.00 hod.
Pá 7.00 hod. _ 11.00 hod.
a to V ordinaci poskytovatele umístěné V budově Nové radnice města Ostravy, Prokešovo nám. 8,
Ostrava. V době nepřítomnosti poskytovatele tento zajistí své zastoupení jiným poskytovatelem, který
splňuje předpoklady k poskytování pracovně lékařských služeb, a to V ordinaci poskytovatele umístěné
V budově Nové radnice města Ostravy, Prokešovo nám. 8, Ostrava, zastoupení oznámí poskytovatel
předem příkazci.
2. Pracovně lékařské služby bude poskytovatel zajišťovat tak, aby V rámci každého jednoho kalendářního
roku byla poskytnuta tato péče všem zaměstnancům příkazce, kterým vznikne povinnost podrobit se
prohlídce V souladu s právními předpisy.
3. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Zahájení výkonu pracovně lékařských služeb bude ode dne
nabytí účinnosti smlouvy.
3/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb _- —_ , , 4.. _
Statutární město Ostrava
magistrát
VI. Odměna za pracovně lékařské služby
1. Odměna za jednotlivé pracovnělékařské služby se stanoví takto:
a. 500,— Kč za vstupní prohlídku (součástí vstupní prohlídky je posouzení zdravotní způsobilosti
vztahující se k budoucí vykonávané práci, práce V noci, práce ve výškách, řízení motorových
vozidel zaměstnavatele, jeřábník-vazač, odchytář, terénní sociální pracovník, zkušební komisař,
apod.),
b. 500,— Kč za periodickou nebo mimořádnou preventivní prohlídku (v rámci preventivní
prohlídky budou u zaměstnanců prováděny všechny zdravotní prohlídky nutné k výkonu práce),
c. 500,— Kč za výstupní prohlídku (V rámci výstupní prohlídky budou zaměstnanci vyšetřeni za
účelem zjištění zdravotního stavu V době ukončení výkonu práce, a to s důrazem na zjištění
takových změn zdravotního stavu, u kterých lze předpokládat souvislost s výkonem práce),
d. za ostatní provedené činnosti tvořící náplň pracovně lékařských služeb (poradenská činnost,
školení poskytování první pomoci, pravidelný dohled na pracovišti) bude příkazce hradit
poskytovateli částku 1 000,- Kč za hodinu (max. 10 000 ,- Kč za rok).
Vstupní pracovně lékařskou prohlídku provede poskytovatel V rozsahu komplexního vyšetření ve
smyslu vyhlášky č. 134/1998 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Ostatní pracovnělekařské prohlídky
budou provedeny V rozsahu dle vyhlášky 79/2013 Sb.
Odměna za plnění nezahrnuje výkony hrazené z veřejného zdravotního pojištění (dle § 58 zákona č.
373/2011 Sb.).
Smluvní strany se dohodly na maximální výši plnění z této smlouvy, která činí 250000,— Kč bez DPH
za každý rok účinnosti smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že odměna dle odst. 1 tohoto článku a maximální výše plnění dle odst. 4
tohoto článku se každoročně zvyšují o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu
spotřebitelských cen zveřejněnou Českým statistickým úřadem, a to s účinností od prvního dne
kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla míra inflace za předchozí kalendářní rok
zveřejněna. Příkazník je však oprávněn požadovat zvýšení odměny dle odst. 1 tohoto článku smlouvy
nejdříve však V roce 2022. O zvýšení odměny dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je příkazník povinen
bez zbytečného odkladu písemně informovat příkazce. O zvýšení odměny dle tohoto odstavce není třeba
uzavírat dodatek k této smlouvě.
Nl—A VII. Platební podmínky
Zálohy na platby nej sou sjednány.
Odměna za poskytování pracovně lékařských služeb bude poskytovateli hrazena formou dílčích plnění,
a to za služby poskytnuté V jednom kalendářním měsíci. Poskytovatel na základě příkazcem
odsouhlaseného soupisu skutečně provedených pracovně lékařských služeb, jehož součástí bude rovněž
ocenění, vystaví na měsíční plnění fakturu, jejíž součástí bude soupis provedených vyšetření a jmenné
seznamy zaměstnanců, u nichž byly provedeny pracovně lékařské prohlídky. Za den uskutečnění
zdanitelného plnění bude považován poslední den kalendářního měsíce, V němž byly provedeny
pracovně lékařské prohlídky a za nějž je faktura vystavována. U provedených poradenských služeb,
dohledu na pracovištích a školení zaměstnanců V poskytování 1. pomoci tj. za služby dle čl. III. odst. 2
písm. b) až 1) této smlouvy bude fakturovaná 1 x ročně částka na základě skutečně provedených služeb
V max. výši 10 OOO,- Kč.
Podkladem pro úhradu výkonu pracovně lékařských služeb je faktura, která bude mít náležitosti
účetního dokladu dle platných právních předpisů (dále jen „faktura“).
Faktura kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro účetní doklad musí obsahovat
také tyto údaje:
a. číslo smlouvy a datum jej ího uzavření,
b. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo
uzavřené smlouvy),
c. obchodní jméno, IČO lékaře,
4/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb : —_ , , ;. _
Statutární město Ostrava.:quth
magistrát
.U‘
d. název, sídlo, IČO příkázce, označení utvaru příkazce, který akci likviduje (odbor hospodářské
.°°
SpfáVY),
číslo a datum vystavení faktury,
dobu splatnosti faktury,
označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
jméno a příj mení osoby, která fakturu vyhotovila včetně kontaktního telefonu
Doba splatnosti všech faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejím doručení příkázci.
Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo doporučeně prostřednictvím
pošty.
Nebude—li faktura obsahovat některou náležitost je příkazce oprávněn vadnou fakturu před uplynutím
doby splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře
vyznačí důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí—li
příkazce vadnou fakturu druhé smluvní stráně, přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží
opět ode dne doručení nové vyhotovené faktury.
Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce.
Příkázce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných činností. Poskytovatel je povinen oprávněným
zástupcům příkázce provedení kontroly umožnit.
10. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře
bez ohledu na číslo účtu uvedené V čl. I. této smlouvy.
11. Vybírání úhrad za provedené výkony pracovně lékařských služeb od jednotlivých zaměstnanců se
vylučuje.
VIII. Zpracování osobnich údajů
V souvislosti s plněním smlouvy o poskytování pracovně lékařských služeb dochází ke zpracování
osobních údajů, včetně zvláštních udajů, údajů o zdravotním stavu (dále jen „zpracování“), přičemž
statutární město Ostrava je správcem osobních údajů a poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů ve
smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Předmětem zpracování osobních údajů V rámci plnění smlouvy je shromáždění, příjem, nahlédnutí,
použití, předání a likvidace osobních údajů.
Účelem zpracování je činnost V oblasti poskytování pracovně lékařských služeb podle čl. II. odst. 3 této
smlouvy. Subjekty osobních údajů, jejichž osobní údaje budou zpracovávány zpracovatelem, jsou
zaměstnanci správce a osoby ucházející se o zaměstnání u správce.
Zpracovatel bude zpracovávat následující osobní údaje zaměstnanců správce V tomto rozsahu:
jméno, příjmení, titul, číslo občanského průkazu, datum narození, adresu trvalého bydliště, zdravotní
dokumentaci včetně lékařských posudků, pracovní zařazení — za účelem provádění pracovně lékařských
služeb zaměstnanců včetně vystavování lékařských posudků o zdravotní způsobilosti k práci;
Správce tímto obecně povoluje zpracovateli zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele.
O zapojení dalšího zpracovatele je zpracovatel povinen správce předem písemně informovat, a to
na kontaktní e—mail: .
Zpracovatel je povinen zajistit, aby jakýkoli další zpracovatel dodržoval podmínky zpracování alespoň
V rozsahu stejném, jaký je stanoven touto smlouvou, zejména co se týče povinnosti mlčenlivosti a/nebo
zavedení technických a organizačních opatření. Splnění této povinnosti při zapojení dalšího
zpracovatele je zpracovatel povinen na žádost správce neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dní,
prokázat.
Zpracovatel je povinen zpracovávat osobní údaje poskytnuté mu správcem pouze na základě
doložených pokynů správce. Pokyny správce jsou uvedeny ve smyslu smlouvy o poskytování pracovně
lékařských služeb zejména touto smlouvou. Zpracovatel se dále zavazuje zpracovávat osobní údaje
V souladu splatnými právními předpisy, sledovat veškeré legislativní změny týkající se zpracování
osobních údajů a o těchto změnách správce včas vyrozumívat.
Zpracovatel je povinen zpracovávat osobní údaje poskytnuté mu správcem V rozsahu a za podmínek
stanovených touto smlouvou á platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/697 (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“).
5/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb _- —_ , , *7, _
Statutární město Ostrava
magistrát
9. Vedle zpracování osobních údajů dle smlouvy, resp. platných právních předpisů, může zpracovatel
zpracovávat osobní údaje na základě samostatného ad hoc pokynu správce V písemné formě, též
elektronicky prostřednictvím é—mailu nebo prostřednictvím datové schránky. Zpracovatel není oprávněn
provádět zpracování na základě pokynů udělených mu jinou formou, než jaká je sjednána V tomto
odstavci (zejména ústně, telefonicky). Zpracovatel je povinen případné ad hoc pokyny doložit, za tím
účelem je povinen jé archivovat.
10. Pro účely tohoto článku smlouvy správce stanovil osoby nebo kategorie osob oprávněných udělit
zpracovateli ad hoc pokyn ke zpracování osobních údajů (dále jen „oprávněná osoba“), jejichž seznam
je uveden V odst. 11 tohoto článku smlouvy. V případě, že pokyn udělí jiná osoba, je zpracovatel
povinen zamítnout provedení zpracování osobních údajů a neprodleně tuto skutečnost oznámit
kterékoliv oprávněné osobě a sdělit jí rovněž veškeré údaje, které obdržel od neoprávněného (zejména
jeho identifikační údaje a jím požadované operace zpracování).
11. Seznam oprávněných osob:
statutární orgán správce
osoba odpovědná za oblast BOZP a PO správce, personalista odboru platového a personálního správce.
12. Pokud zpracovatel usoudí, že určitý pokyn správce porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů
nebo jiné právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů, je povinen o tom neprodleně informovat
správce. Takovýto pokyn je zpracovatel povinen provést, vyj ádří—li se správce, že na něm trvá.
13. Doba trvání zpracování osobních údajů se sjednává na dobu určitou, ato až do ukončení plnění smlouvy
o poskytování pracovně lékařských služeb, ledaže z konkrétních okolností vyplyne, že povinnosti
vyplývající z této smlouvy mají trvat i po ukončení plnění smlouvy.
14. Zpracovatel je povinen na základě rozhodnutí správce po ukončení plnění smlouvy, provést výmaz nebo
vrácení všech osobních údajů správci, a dále provést výmaz veškerých existujících kopií, pokud právní
předpisy nepožadují uložení příslušných osobních údajů.
15. Místo zpracování je sídlo zpracovatele. Zpracovatel není oprávněn V souvislosti se zpracováním
prováděném pro správce předávat osobní údaje do zemí mimo Českou republiku, do třetích zemí nebo
mezinárodní organizaci, ani provádět zpracování na prostředcích výpočetní techniky umístěných mimo
Českou republiku.
16. Zpracovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl
V souvislosti s plněním smlouvy, zejména mlčenlivost ohledně osobních údajů, které mu byly na
základě plnění smlouvy zpřístupněny. Tato povinnost mlčenlivosti není časově omezená ani není vázána
na trvání smlouvy.
17. Zpracovatel přijal příslušná organizační opatření a seznámil všechny pracovníky a své zaměstnance
s povinností mlčenlivosti a se skutečností, že tato povinnost mlčenlivosti je časově neomezená.
Zpracovatel je povinen na žádost správce neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dní, doložit,
že příslušné osoby byly s povinností mlčenlivosti seznámeny.
18. Zpracovatel přijal V souladu s čl. 32 obecného nařízení o ochraně osobních údajů vhodná technická
opatření na ochranu osobních údaj ů, které zpracovává, a to s přihlédnutím k poslednímu stavu techniky,
povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování dle smlouvy i k rizikům pro práva a svobody fyzických
osob. Zpracovatel je povinen na požádání bezodkladně, nejpozději do 5 pracovních dní, předložit
správci vnitřní předpisy, které se vztahují k ochraně osobních údajů, přičemž správce je oprávněn vznést
proti těmto vnitřním předpisům námitky V případě, že neodpovídají platné a účinné vnitrostátní a
evropské legislativě. Námitky vznesené správcem je zpracovatel povinen do svých vnitřních předpisů
zapracovat, není—li prokázáno, že jsou tyto námitky neoprávněné. V případě nedostatečnosti technických
opatření na ochranu osobních údajů je zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu zjednat potřebnou
nápravu do 10 pracovnich dní od doručení písemného pokynu správce.
19. Zpracovatel se zavazuje, že neposkytne žádné třetí osobě přístup k osobním údajům a k prostředkům,
umožňujícím přístup knim (zejména k osobnímu počítači, datovým nosičům, klíčům a k heslům
umožňujícím přístup); nepoužije žádné on-line služby třetích osob k uložení nebo jinému zpracování
osobních údajů bez předchozího souhlasu správce; zajistí veškeré úložiště, zařízení nebo služby
používané ke zpracování osobních údajů heslem; zajistí jednoznačnou identifikaci přístupu každé osoby
k osobním údajům; na veškerých zařízeních používaných ke zpracování osobních údajů dlé tohoto
dodatku zavede elektronické prostředky ochrany ve formě antivirového a anti—malware software;
stanoví vnitřní pravidla ochrany osobních údajů V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních
údajů, své zaměstnance s těmito pravidly seznámí a zajistí kontrolu jejich dodržování; zpracovatel
umožní správci kontrolu dodržování jeho povinností této smlouvy.
6/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb
Statutární město Ostrava
magistrát
20. Zpracovatel je povinen poskytnout správci veškerou potřebnou součinnost V souvislosti s případnou
kontrolou prováděnou dozorovým úřadem V oblasti ochrany osobních údajů, např. Úřadem pro ochranu
osobních údajů, zejména poskytnout veškeré informace a vysvětlení, která budou nezbytná k doložení
toho, že zpracování osobních údajů zpracovatelem je v souladu s obecným nařízením o ochraně
osobních údajů a zpracovatel i správce naplňují základní zásady a principy uvedené v obecném nařízení
o ochraně osobních údajů. Zpracovatel je povinen umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné správcem
nebo jiným auditorem pověřeným správcem, a dále je povinen poskytnout řádnou součinnost nutnou
k auditům, inspekcím a jiným kontrolám.
21. Zpracovatel je povinen být nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle článků 32 až 36
obecného nařízení o ochraně osobních údajů, zejména být nápomocen správci v případech porušení
zabezpečení osobních údajů k tomu, aby mohl vyhodnotit, zda porušení mělo za následek riziko pro
práva a svobody dotčených subjektů údajů, případně být nápomocen k tomu, aby správce mohl řádně
a včas ohlásit porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu (včetně údajů dle čl. 33 odst. 3
obecného nařízení o ochraně osobních údajů) a ohlásit je subjektům údajů. Při výkonu této povinností je
zpracovatel povinen reagovat bez zbytečného odkladu na pokyny a požadavky správce.
22. Zjistí—li zpracovatel jakékoliv porušení zabezpečení osobních údajů, včetně jejich neoprávněného
zpracování, poškození, ztráty či zničení, je povinen o této skutečnost neprodleně, nejpozději však do 48
hodin od takovéhoto zjištění, informovat správce, přičemž uvede alespoň zjištěný způsob porušení,
kategorie osobních údajů, jichž se týká, vymezení subjektů, jejichž osobních údajů se porušení týká,
popis pravděpodobných důsledků porušení a popis opatření, které zpracovatel přijal s cílem vyřešit dané
porušení zabezpečení osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých
dopadů, pokud k porušení došlo na jeho straně.
23. Zpracovatel je dále povinen, pokud je to možné, být nápomocen prostřednictvím vhodných technických
a organizačních opatření pro splnění povinností správce reagovat na žádosti o výkon práv subjektů
údaj ů, např. V souvislosti s právem na výmaz, opravu, přenositelnost osobních údajů aj.
24. V případě ukončení zpracování osobních údajů je zpracovatel povinen postupovat V souladu s pokyny
správce. Nestanoví—li správce ve vztahu ke konkrétním osobním údajům nebo jejich kategorii jinak,
při ukončení zpracování osobních údajů je zpracovatel povinen tyto vymazat ze všech datových úložišť,
vytvořit o této skutečnosti záznam a poskytnout tento záznam správci. Záznamy 0 výmazu je možné
vytvářet souhrnně za určité období a mohou být správci poskytovány periodicky.
IX. Závěrečná ujednání
1. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve zněníF"
pozdějších změn a předpisů: 0 uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením
č. 05439/RM1822/79 ze dne 01.12.2020, kterým bylo rozhodnuto o výběru dodavatele a uzavřeníHQ
smlouvy k veřej né zakázce malého rozsahu označené „Poskytování pracovně lékařských služeb“, poř. č.
189/2020.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je vyžadováno uveřejnění
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru
smluv zajistí Statutární město Ostrava.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.
5. Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ust. § 1978 odst. 2 a §
2591 OZ.
Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
Příkazce i poskytovatel může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou,
která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8. Poskytovatel nemůže bez souhlasu příkazce postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
ze smlouvy třetí osobě.
9. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým.
7/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb : —_ , , ;. _ _ . , ._ I I I
' “* ' ' ooo
Statutární město Ostrava
magistrát
Případná neplatnost některého ztakovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení.
10. Nevyplývá—li z této smlouvy něco jiného, použijí se pro smluvní vztah jí založený ustanovení § 2430
a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou § 2436
a § 2437 tohoto zákona.
11. Písemnosti se považují za doručené i V případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak
znemožní.
12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv V tísni
za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
13. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí
jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.
14. Poskytovatel pracovně lékařských služeb poskytuje příkazci veškeré informace, doklady apod.
písemnou formou.
15. Nad rámec ujednání uvedených v této smlouvě si smluvní strany sjednávají, že žádná ze smluvních
stran nenese odpovědnost za prodlení anebo nesplnění závazků založených touto smlouvou, z důvodu
okolností vylučujících odpovědnost, mezi něž mimojiné patří válka, mobilizace, stávka, požár, záplavy,
pandemie a jiné objektivní skutkové a právní okolnosti ležící mimo kontrolu té které smluvní strany.
Smluvní strany se dohodly, že o dobu trvání těchto okolností se prodlužuje doba plnění příslušných
závazků.
16. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž příkazce obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení.
V Ostravě dne: 3.12.2020 V Ostravě dne: 7.12.2020
za příkazce za poskytovatele
Ing. Tomáš Macura, MBA MUDr. Ivana Krupičková
primátor
8/8 Smlouva o poskytování pracovně lékařských služeb : —_ , , ;. _