Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
č. SDK20/1069
Smluvní strany
Nadační fond AVAST, IČ: 24775401, nadační fond se sídlem Praha 4, Pankrác, Pikrtova 1737/1 A,
PSČ 14000, zapsaný do nadačního rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze, v oddílu N, vložce
č. 817, za nějž jednají paní Jarmila Baudišová, předsedkyně správní rady, a paní Libuše Tomolová, členka
správní rady (dále jen “ Nadační Fond“)
a
_Domovy sociálních služeb Litvínov, příspěvková organizace, IČ: 49872541, se sídlem Zátiší 177, Janov,
435 42 Litvínov, PSČ 43542, zapsaná do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Ústí nad
Labem, v oddíle Pr, vložce 482, za nějž jedná pan Ing. Vladimír Vopelka, ředitel (dále jen „Příjemce")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 353 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník (dále jen ,,Zákon“), tuto smlouvu:
I.
Účel Nadačního Fondu
1. Nadační Fond je právnickou osobou vyvíjející svou činnost podle Zákona a v souladu se svojí Nadační
listinou a Statutem.
2. Účelem Nadačního Fondu jsou činnosti směřující k (i) podpoře lidí, kteří jsou ve společnosti
znevýhodněni pro svůj zdravotní a/nebo sociální stav a/nebo etnický původ, (ii) rozvoji vzdělanosti a
podpoře talentovaných mladých lidí, (iii) podpoře tělesného rozvoje a sportovního vyžití, (iv) podpoře
rozvoje zdravotnických zařízení, zejména jejich materiální vybavenosti, (v) podpoře umění, (vi)
zlepšování kvality životního prostředí a podpoře ekologických projektů, (vii) podpoře aktivit v oblasti péče
o zvířata a (viii) podpoře obecně prospěšných a potřebných aktivit.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí nadačního příspěvku ve výši 11,190.080,- Kč (slovy:
Jedenmilionjednostodevadesáttisícosmdesát Kč Příjemci (dále jen „Nadační příspěvek").
2. Nadační Fond se zavazuje poskytnout Příjemci Nadační příspěvek, přičemž jeho poskytnutí a podmínky
jeho použití byly náležitě schváleny správní radou Nadačního Fondu v rámci programu Spolu až do
konce 2020 - zavádění paliativní péče v domovech pro seniory.
3. Příjemce se zavazuje prokazatelným způsobem použít celou výši Nadačního příspěvku na přípravu a
realizaci dobročinné a obecně prospěšné činnosti spočívající v realizaci projektu Spolu až do konce
2020 v DSS Litvínov (dále jen “Projekt”). Nadační příspěvek bude vyčerpán v roce 2021 a 2022.
4. Nadační příspěvek bude poskytnut Příjemci na bankovní účet č. 3404060257/0100, a to v termínu do
20. 12.2020. Nadační Fond si vyhrazuje právo kdykoliv požádat Příjemce o prokazatelné vyúčtování
poskytnutých finančních prostředků ve formě Nadačního příspěvku a prokázání, jakým způsobem a
k jakému účelu byl Nadační příspěvek užit ve lhůtě stanovené Nadačním Fondem. Příjemce se tímto
zavazuje výše uvedené vyúčtování a prokázání způsobu a účelu užití Nadačního příspěvku řádně
poskytnout Nadačnímu Fondu.
III.
Povinností Příjemce
1. Příjemce se zavazuje použít Nadační příspěvek v souladu s podmínkami stanovenými Nadačním
Fondem a touto smlouvou, jinak se zavazuje tento Nadační příspěvek vrátit Nadačnímu Fondu v
penězích, a to ve lhůtě 30 dnů od výzvání ze strany Nadačního Fondu.
2. Příjemce se zavazuje uskutečňovat všechny aktivity dle časověho harmonogramu a dodržovat
Nadačním Fondem schválený rozpočet Projektu.
3. Příjemce se zavazuje bezodkladně informovat Nadační Fond o všech závažných změnách, které se
týkají plnění této smlouvy.
4. Příjemce se zavazuje provádět případné změny Projektu pouze s předchozím písemným souhlasem
Nadačního Fondu a realizovat Projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s
nejlepší praxí v příslušné oblasti a v souladu s touto smlouvou.
5. Příjemce je povinen nejpozději do 31. 1. 2022 vyhotovit a Nadačnímu Fondu zaslat prostřednictvím
nadačního online portálu Flexi-Grant průběžnou zpávu, která musí obsahovat popis využití a vyúčtování
Nadačního příspěvku včetně veškeré fakturace nad částku 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun
českých) nebo výpisu z účetního střediska, pokud je příspěvek účtován odděleně (dále jen „Průběžná
zpráva").
6. Příjemce dále vyhotoví a zašle Nadačnímu fondu závěrečnou zprávu týkající se čerpání Nadačního
příspěvku (dále jen „Závěrečná zpráva") nejpozději do 31. 1. 2023.
7. Detailní obsah a struktura Závěrečně zprávy jsou popsány v dokumentu „Partnerství s Nadačním
fondem Avasť, který je přílohou této smlouvy. Podmínky uvedené v dokumentu „Partnerství s Nadačním
fondem Avasť se obdobně vztahují i na obsah a strukturu Průběžné zprávy. Reálné zpracování
Průběžné či Závěrečné zprávy musí být pouze v online formě prostřednictvím nadačního portálu Flexi-
Grant.
8. Nad rámec povinností dle předchozích ustanovení se Příjemce zavazuje uchovat veškeré dokumenty
související s přípravou a realizací Projektu v souladu s právními předpisy, zachovat a zajistit zachování
veškeré dokumentace související s Projektem po dobu nejméně pěti (5) let od ukončení Projektu a tyto
kdykoliv předložit Nadačnímu Fondu, bude-li ktom u Nadačním Fondem vyzván.
9. V rámci realizace Projektu a plnění povinností dle této smlouvy může dojít k předání osobních údajů, jak
je tento termín definován nařízením Evropského parlamentu a rady č. (EU) 2016/679, obecným
nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení"), ze strany Příjemce Nadačnímu Fondu. V té
souvislosti je Příjemce povinen:
a. dodržovat veškeré právní předpisy vztahující se k ochraně soukromí a osobních údajů, které se
na Příjemce vztahují;
b. předat Nadačnímu Fondu veškeré osobní údaje, a to případně včetně osobních údajů zvláštní
kategorie ve smyslu Nařízení, které jsou nezbytné za účelem splnění povinností Příjemce dle
této smlouvy, zejména pak za účelem vyhotovení Průběžné a Závěrečné zprávy a předání
těchto dokumentů, včetně jakýchkoliv jejich příloh, doplnění nebo podkladů. Nadačnímu Fondu,
přičemž je Příjemce povinen za tím účelem mít nebo případně získat nezbytný titul k takovémuto
2
zpracování osobních údajů, včetně opatření případného souhlasu příslušného subjektu údajů
v souladu s Nařízením, a to ještě předtím, než Příjemce Nadačnímu Fondu tyto osobní údaje
předá;
c. subjekty údajů řádně a včas v souladu s Nařízením informovat o skutečnosti, že jejich osobní
údaje, včetně osobních údajů zvláštní kategorie, budou předány Nadačnímu Fondu;
d. v případě jakéhokoliv prověřování, vyšetřování či sporu týkajícího se zpracování osobních údajů
poskytnutých ze strany Příjemce Nadačním Fondem, poskytnout Nadačnímu Fondu veškerou
nezbytnou součinnost za účelem ochrany či obrany práv a oprávněných zájmů Nadačního
Fondu;
e. v případě, že v důsledku porušení povinností Příjemce dle Nařízení vznikne na straně
Nadačního Fondu jakákoliv újma či škoda, tuto újmu či škodu v plném rozsahu nahradit.
10. Příjemce se zavazuje náležitým způsobem prezentovat Nadační příspěvek poskytnutý Nadačním
Fondem, a to zejména uvedením ve výroční zprávě Příjemce anebo v rozsahu a způsobem
požadovaným Nadačním Fondem.
11. Příjemce dále tímto souhlasí se zveřejněním údajů uvedených v této smlouvě podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a v případě, že je Příjemce
fyzickou osobou nebo tuto smlouvu uzavírá jako osoba samostaně výdělečně činná, také ve smyslu
Nařízení, a to v rozsahu: název (jméno) a sídlo Příjemce, název Projektu, výše Nadačního příspěvku,
popis Projektu a jeho výstupy uvedené v Závěrečné zprávě.
IV.
Porušení smluvních podmínek, ukončení smlouvy
1. V případě, že Příjemce nesplní povinnosti vyplývající z této smlouvy, je Nadační Fond oprávněn vyzvat
Příjemce k nápravě a stanovit přiměřenou lhůtu k této nápravě.
2. Nadační Fond je oprávněn v odůvodněných případech, zejména v případě porušení podmínek
stanovených Nadačním Fondem nebo touto smlouvou k použití Nadačního příspěvku Příjemcem,
vyžadovat po Příjemci okamžité zastavení čerpání Nadačního příspěvku anebo vrácení Nadačního
příspěvku Nadačnímu Fondu a dále je Nadační Fond oprávněn od smlouvy odstoupit. Příjemce je
povinen takovému požadavku Nadačního Fondu vždy bezodkladně vyhovět.
3. Pokud jedna ze smluvních stran zjistí, že smlouvu nelze efektivně nebo správně plnit, pak je povinna
projednat záležitost s druhou smluvní stranou.
V.
Řízení a urovnávání sporů
1. Smluvní strany se zavazují, že budou předcházet možným sporům a v případě sporů se budou snažit o
dohodu při respektování právních předpisů České republiky.
2. Všechny spory vznikající ze smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány příslušnými soudy České
republiky.
3
VI.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti v den podpisu smluvních stran.
Všechny změny smlouvy je možno provádět pouze na základě číslovaných písemných dodatků.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Jedno vyhotovení patří Příjemci, jedno si ponechá
Nadační Fond.
Nadační fond AVAST
V Praze d n e 0 1 ~12~ 2020 y Litvínově dne 25.11.2020
h s lu & b Litvínov,
á orgsnizace
- Janov,
, PSČ 435 42
8 72 541
Jarmila Baudišová Ing. Vladimír Vopelka
předsedkyně správní rady ředitel
Nadační fond AVAST
V Praze d n e 0 1 ~12~ 2020
Libuše Tomolová
členka správní rady
PARTNERSTVÍ S NADAČNÍM FONDEM AVAST - PRAKTICKÉ INFORMACE
/příloha smlouvy/
Vážení partneři,
těší nás, že můžeme podpořit vaší práci a poslání. Jsme rádi, že jsm e spojováni s vašimi aktivitami,
výstupy a akcemi. Výsledky a přínos naší spolupráce budeme prezentovat členům správní rady
Nadačního fondu Avast a našemu zakladateli i hlavnímu dárci, společnosti Avast Software s.r.o., také
jejím vlastníkům, zahraničním partnerům, zaměstnancům a uživatelům jejích produktů, kteří se na
vaší podpoře výrazně podíleli. Proto bychom vás také chtěli požádat o zpracování průběžného a
závěrečného reportu o realizaci projektu a dodržování pravidel vizibility Nadačního fondu Avast.
Děkujeme za spolupráci!
Vizibilita Nadačního fondu Avast
Jsme pyšní na to, že podporujeme celou řadu velice přínosných a zajímavých projektů a rádi bychom se k
této podpoře přihlásili prostřednictvím možnosti prezentovat náš název, logo a podrobnosti o našich
aktivitách skrze komunikační kanály našich partnerů. Záměrem je, aby prezentace proběhla způsobem, který
je přirozený a odpovídá rozsahu naší podpory. Mezi nejčastější možné způsoby prezentace například patří:
• uvedení loga a/nebo poděkování na webové stránce organizace či projektu
• sdílení příspěvku s informací o podpoře na sociálních sítích organizace či projektu
• uvedení loga a/nebo na propagačních materiálech organizace či projektu
• zmínka o podpoře v rámci materiálů určených pro externí komunikaci (média)
• další formy dle individuální dohody (výroba speciálního brandingu na akce...).
Logo nadačního fondu ve všech potřebných formátech a krátký manuál na jeho použití je ke stažení na
nadacnifond.avast.cz/ke-stazeni.
Prosíme, abyste všechny výstupy, ve kterých je naše spolupráce prezentována, či jakékoliv individuální
náměty či požadavky ohledně prezentace naší spolupráce, posílali ještě před jejich uveřejněním či realizací
ke schválení na adresu q ran tv@ a va st.co m .
Změny v projektu
Případné změny v projektech s námi prosím konzultujte emailem. Změnu popište do emailu, včetně změn v
rozpočtu a zašlete na adresu q rantv@ avast.com . Pokud bude navržená změna v souladu s podpořeným
projektem, pak vám změnu emailem schválíme, v případě nejasností vás budeme kontaktovat.
Doporučujeme průběžné sledování čerpání. Sázíme na otevřenost a důvěru, přičemž budeme rádi, pokud
všechny prostředky využijete ve prospěch schváleného projektu. Pokud v některé položce ušetříte, napište
nám, jak byste prostředky chtěli využít a my vám dáme vědět, zda je to tak z naší strany v pořádku.
5
Reportování o podpoře
Každý partner NF Avast odevzdává k 31. 1. report o využití nadačního příspěvku (včetně vyúčtování)
elektronicky v systému Flexi-Grant s využitím stejných přístupových údajů, jako při psaní žádosti
(https://avastfoundation.flexiarant.com). Tento report je nezbytný pro každoroční audit nadačního fondu a
prosíme vás o jeho včasné odevzdání.
Jaký report od vás očekáváme?
• Závěrečný report - partneři s projekty ukončenými k 31.12. a dlouhodobí partneři
• Průběžný report - partneři s projekty realizovanými i v následujícím roce
(Pokud byl projekt podpořen v průběhu roku, ale k 31.12. jste ještě nic nečerpali, pak do reportu uveďte:
Projekt bude realizován až v následujícím roce. V takovém případě není třeba přikládat vyúčtování. Pokud
jste částečně již čerpali, ale výsledky projektu budou až později, pak do reportu vložte pouze tabulku
vyúčtování a výsledky popište až v závěrečném reportu po ukončení projektu).
Svstémem Flexi-Grant budete vyzváni k vyplnění těchto údaiů:
• Popište, jaký měla podpora NF Avast hlavní přínos pro vaši práci.
• Popište, jak a kde jste prezentovali podporu NF Avast.
• Napište krátký příběh z námi podpořeného projektu (není obsaženo ve všech reportech).
• Zašlete 1 - 2 fotografie z projektu (samostatné fotografie v min. rozlišení 1MB).
Zašlete reference na 1 - 2 mediální výstupy informující o projektu (odkaz na článek, či sken výstřižku
z novin či časopisu) - pouze, pokud byl projekt komunikován směrem k médiím.
• Vložte vyplněnou_tabulku finančního vyúčtování a sken výjezdu z účetního střediska (pokud
podporu NF Avast vedete v účetnictví na oddělené zakázce), pokud nadační příspěvek neúčtujete
odděleně, pak je třeba vložit naskenované doklady ke všem položkám v hodnotě 25.000 Kč a
vyšším. Pokud položky_v tabulce finančního vyúčtování přesahují 25.000 Kč, ale jedná se o součet
položek, které tuto částku nepřesahují, pak tuto informaci napište do poznámky v tabulce finančního
vyúčtování.
• U strategických programů může formulář reportu obsahovat další specifické body k vyplnění, které
se váží k dané výzvě.
6