Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování technické podpory
programového vybavení
Číslo smlouvy objednatele:20/7700/0325
Smluvní strany:
Česká republika - Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
zastoupená:
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
(dále jen „nabyvatel“)
a
TOVEK, spol. s r.o.
se sídlem U Nikolajky 820/4, 150 00 Praha 5 Smíchov
hlavní provozovna a poštovní adresa: Chrudimská 1418/2, 130 00 Praha 3
zastoupená
IČO: 49687981
DIČ: CZ 49687981
zapsaná v OR: vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vl. č. 23804
bankovní spojení:
(dále jen „poskytovatel“)
(dále společně také jako „smluvní strany“)
uzavřely na základě výsledků výběrového řízení o veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem „Technická podpora AVMRS pro rok 2021“v souladu s § 27 a § 31 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a § 1746
odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu o poskytování technické podpory
programového vybavení
(dále jen „Smlouva“)
1
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je poskytování technické podpory programového vybavení a
aktualizace software:
AVMRS
(dále jen „software“)
(dále jen „technická podpora“)
1.2 Poskytovatel se touto Smlouvu zavazuje poskytovat nabyvateli technickou podporu
v souladu s touto Smlouvou a pokyny nabyvatele a nabyvatel se zavazuje
za poskytování technické podpory zaplatit cenu dle Smlouvy
2. Doba a místo plnění předmětu Smlouvy
2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat technickou podporu od 1.1.2021 do 31. 12. 2021.
2.2. Technická podpora bude poskytována v sídle nabyvatele uvedeném v záhlaví této
Smlouvy nebo s využitím vzdáleného přístupu.
3. Cena a platební podmínky
3.1. Cena za poskytování technické podpory činí:
cena bez DPH: 1 987 540,- Kč
(slovy: jedenmiliondevětsetosmdesátsedmtisícpětsetčtyřicet korun českých )
výše DPH (21%): 417 383,40 Kč
(slovy: čtyřistasedmnácttisíctřistaosmdesáttři_korun českých_čtyřicet haléřů)
cena včetně DPH: 2 404 923,40 Kč
(slovy: dvamilionyčtyřistačtyřitisícdevětsetdvacettři_korun českých_čtyřicethaléřů)
3.2. Cena předmětu Smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré
náklady poskytovatele spojené s realizací předmětu Smlouvy.
3.3. Změna ceny předmětu Smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v
průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši
DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu
Smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke Smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat
sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
3.4. Nabyvatel neposkytuje zálohy.
3.5. Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena na základě faktury, vystavené
poskytovatelem ke dni 3.2.2021. Faktura bude mít povahu daňového dokladu, je-li
poskytovatel plátcem DPH (dále jen „faktura“).
3.6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to
2
zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku, případně i náležitosti dle
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
je-li poskytovatel plátcem DPH.
3.7. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu uvedeného v záhlaví
Smlouvy. Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný
způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3.8. Splatnost řádně vystavené faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení nabyvateli. Za
den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky
z bankovního účtu nabyvatele na bankovní účet poskytovatele.
3.9. Fakturu poskytovatel nabyvateli doručí písemně, buď v listinné podobě na adresu
Generálního finančního ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, nebo elektronicky
do datové schránky nabyvatele či na e-mailovou adresu
Nabyvatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC nebo ve formátu
PDF. Případná změna emailové adresy pro zaslání faktury je vůči zhotoviteli účinná
jejím písemným oznámením ze strany objednatele, k této změně smlouvy není
vyžadován písemný dodatek ke smlouvě.
3.10. Nabyvatel má právo fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti bez zaplacení vrátit,
aniž by došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti.
Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Nová lhůta
splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury nabyvateli.
3.11. Platba bude provedena výhradně v české měně a rovněž všechny cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
3.12. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku
uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo
nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení nabyvatele, je nabyvatel
oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést
příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude nabyvatel poskytovatele
informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.
4. Rozsah technické podpory a způsob jejího poskytování
4.1. Technická podpora bude poskytována v souladu s touto Smlouvou na základě
požadavků nabyvatele a dle jeho potřeb a v souladu s licenčními a servisními
podmínkami výrobce.
4.2. Poskytováním technické podpory se rozumí
3
a) poskytování odpovědí na dotazy technického rázu, které se přímo týkají
instalace, provozu a aktualizace software;
b) řešení chyb a závad softwaru hlášených nabyvatelem;
c) poskytování aktualizací software, jakmile jsou jejich nové verze uvedeny
na český trh.
4.3. Dotazy nabyvatele, hlášení chyb a závad a odpovědi poskytovatele se provádějí
zejména prostřednictvím e-mailu, případně telefonicky nebo osobně v sídle
poskytovatele. Kontaktní údaje a kontaktní osoby si smluvní strany sdělí po uzavření
Smlouvy způsobem dle své dohody. Nedohodnou-li se jinak, je poskytovatel povinen
nabyvateli písemně sdělit kontaktní údaje a kontaktní osoby za účelem řádného plnění
Smlouvy do 15 dnů od písemné výzvy nabyvatele.
4.4. Poskytovatel po nahlášení chyby či závady software nabyvatelem zahájí její řešení,
a to bez zbytečného odkladu či dle dohody s nabyvatelem.
4.5. Nastane-li chyba či závada software, zavazuje se poskytovatel po jejím ohlášení
ze strany nabyvatele vynaložit veškeré potřebné úsilí k nalezení takového řešení, při
jehož realizaci se nebude nadále tato chyba či závada software projevovat.
4.6. Poskytování aktualizace software dle odst. 4.2 této Smlouvy bude probíhat za těchto
podmínek:
a) poskytovatel je povinen poskytnout (dodat) aktualizaci software do 3 týdnů od data
uvedení nových verzí na český trh. Poskytovatel při změně první číslice
aktualizovaného software poskytne tuto verzi na nepřepisovatelných nosičích
včetně uživatelské dokumentace.
b) poskytovatel je povinen uvědomit nabyvatele o připravenosti dodat aktualizaci
software a vyzvat jej k převzetí, a to nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím
lhůty dodání dle písm. a) tohoto odstavce Smlouvy. Konkrétní termín poskytnutí
(dodání) bude stanoven dohodou zástupců smluvních stran,
c) o poskytnutí (dodání) aktualizací softwaru poskytovatelem a jejich převzetí
nabyvatelem sepíší smluvní strany předávací protokol, obsahující zejména údaje
o identifikaci osob účastnících se převzetí, jakož i popis předávané aktualizace
softwaru.
4.7. Do technické podpory nespadá řešení problémů operačních systémů a programů
třetích stran, se kterými je software svázán ani řešení problémů statistického nebo
interpretačního charakteru.
4.8. Nabyvatel se zavazuje vytvořit pro poskytovatele nezbytné podmínky pro plnění
předmětu Smlouvy, předat mu nezbytné podklady a poskytovat součinnost nezbytnou
pro plnění předmětu Smlouvy.
4
5. Práva k předmětu Smlouvy
5.1. Poskytovatel zabezpečí, že předmět Smlouvy bude bez právních vad, zejména nebude
zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro nabyvatele vyplynuly jakékoliv další
finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě poskytovatel
ponese veškeré důsledky takového porušení práv třetích osob.
6. Sankční ujednání a náhrada újmy
6.1. V případě prodlení poskytovatele s plněním ve lhůtách dle Smlouvy má nabyvatel
právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny za poskytování
technické podpory včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
6.2. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má
oprávněná smluvní strana právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené
nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů
spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a
člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence
svěřeneckých fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších
předpisů.
6.3. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
6.4. Úhrada smluvní pokuty dle této Smlouvy bude probíhat na bankovní účet oprávněné
smluvní strany ve splatnosti 30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se
smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím
smluvní pokuty zajištěna.
6.6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené
újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se
nezapočítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li
to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.
6.7. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
6.8. Poskytovatel odpovídá za veškerou újmu způsobenou nabyvateli porušením Smlouvy
v plné výši. Náhrada újmy se řídí ustanovením zákona č. 89/2012 Sb. občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7. Záruka
7.1. Poskytovatel poskytuje záruku za jakost předmětu plnění v délce trvání 24 měsíců.
7.2. Po dobu záruční doby má poskytovatel povinnost bezplatně odstranit nabyvatelem
namítané vady poskytnutých služeb. Reklamaci těchto vad uplatní nabyvatel písemně
u poskytovatele, který je povinen bezodkladně zahájit práce na odstranění namítané
5
vady.
8. Uveřejňování informací
8.1. Poskytovatel bere na vědomí, že Smlouva, včetně případných dodatků může být
uveřejněna na internetových stránkách nabyvatele a na profilu nabyvatele, případně
v registru smluv, vztahuje-li se na ni povinnost uveřejnění prostřednictvím registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Případné
uveřejnění v registru smluv zajistí nabyvatel.
8.2. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na profilu objednatele výši
skutečně uhrazené ceny za plnění.
9. Ochrana informací
9.1. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní
spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu Smlouvy, pokud by jejich
zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně.
Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
9.2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé strany
bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k
zabezpečení těchto informací.
9.3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností
mlčenlivosti a respektováním práv Nabyvatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je
v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
9.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost dle Smlouvy se nevztahuje na informace:
a) smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto
dostupnost způsobila sama smluvní strana;
b) smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem
zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
c) smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat
danou informaci;
d) je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím
příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
e) auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění
vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
9.5. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost
o důvěrných informacích trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení účinnosti
Smlouvy.
6
9.6. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v rámci plnění předmětu Smlouvy
dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně
v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy.
9.7. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
9.8. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo
požadovat náhradu takto vzniklé újmy.
9.9. V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá
smluvní strana právo na smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý případ porušení.
10. Ukončení smluvního vztahu
10.1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou. Smluvní vztah založený touto Smlouvou skončí
uplynutím doby uvedené v čl. 2 odst. 2.1 této Smlouvy.
10.2. Smluvní vztah založený touto Smlouvou lze ukončit před uplynutím doby uvedené v
čl. 2 odst. 2.1 této Smlouvy dohodou smluvních stran.
10.3. Kterákoliv ze smluvních stran má právo odstoupit od Smlouvy, dojde li druhou smluvní
stranou k porušení Smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002
a násl. občanského zákoníku.
10.4. Za porušení Smlouvy podstatným způsobem ze strany poskytovatele se považuje
zejména:
a) prodlení poskytovatele s poskytnutím plnění v termínech dle Smlouvy (nebo
termínech smluvními stranami dohodnutých) o více než 15 kalendářních
dnů, pokud poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené
lhůtě, kterou mu k tomu nabyvatel poskytne v písemné výzvě ke splnění
povinnosti,
b) opakované (min. 3x) prodlení poskytovatele s poskytnutím plnění
v termínech dle Smlouvy (nebo termínech smluvními stranami
dohodnutých) o více než 15 kalendářních dní,
c) pokud Poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle Smlouvy
s vadami, na které byl Nabyvatelem písemně upozorněn,
d) porušení povinnosti odstranit vady předmětu Smlouvy ve lhůtě 30
kalendářních dnů ode dne jejich oznámení nabyvatelem,
e) jiné porušení smluvních povinností poskytovatele, které nebude odstraněno
ani do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy nabyvatele
k nápravě,
7
f) porušení povinnosti poskytovatele k ochraně důvěrných informací.
10.5. Za porušení Smlouvy podstatným způsobem ze strany nabyvatele se považuje
zejména:
a) prodlení nabyvatele s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dnů,
b) prodlení nabyvatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních
dnů ode dne doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě,
c) porušení povinnosti Nabyvatele k ochraně důvěrných informací.
10.6. Nabyvatel je mimo jiné oprávněn od Smlouvy odstoupit v případech, že:
a) poskytovatel vstoupí do likvidace, nebo
b) je proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční
návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost, nebo
c) je proti poskytovateli zahájeno trestní stíhání.
10.7. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode
dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.
10.8. V případě odstoupení od Smlouvy má nabyvatel právo na vrácení poměrné části
uhrazené ceny vzhledem k počtu dnů trvání Smlouvy, a to do 30 dnů ode dne ukončení
Smlouvy.
10.9. Ukončením Smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutých softwarových licencí na
dobu neurčitou, ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za
jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o
ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž
povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení Smlouvy.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran
a účinnosti dne 1. 1. 2021 za předpokladu, že smlouva bude uveřejněna v registru
smluv nejpozději tohoto dne, jinak nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv.
11.2. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným,
nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost čí neúčinnost ostatních ustanovení
Smlouvy. Smluvní strany nahradí do třiceti (30) pracovních dnů od doručení výzvy
druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným
obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu Smlouvu novou.
11.3. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci práv a povinností vyplývajících ze
8
Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak občanským zákoníkem.
11.4. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto
Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
11.5. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní
straně změnu údajů uvedených v záhlaví Smlouvy. Ke změně bankovního spojení
včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem
ke Smlouvě.
11.6. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné řadě,
odsouhlasenými oběma smluvními stranami, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak.
11.7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti
vyplývajících ze Smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
11.8. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž 1 obdrží
poskytovatel a 2 nabyvatel.
11.9. Smluvní strany tímto prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že ji
uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a na důkaz
toho připojují níže své podpisy.
Za nabyvatele: Za poskytovatele:
V Praze
dne 8. 12. 2020 V Praze dne 8. 12. 2020
9