Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouvu o partnerské spolupráci
Ernst & Young, s.r.o.
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
IČ: 26705338 DIČ: CZ26705338
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 108716,
zastoupená Magdalenou Souček, jednatelem
Ernst & Young Audit, s.r.o.
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
IČ:26704153 DIČ: CZ26704153
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 88504,
zastoupená Magdalenou Souček, jednatelem
oba dále jen E Y
a
Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE)
se sídlem nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3
IČ: 61384399 DIČ: CZ61384399
veřejná vysoká škola zřízená zákonem
zastoupená prof. Ing. Hanou Machkovou, C S c , rektorkou
uzavřeli tuto
smlouvu o partnerské spolupráci (dále jen smlouva)
č. fíff.íl... /VŠ/2020
I. Všeobecná ustanovení
1. Smlouva zakládá spolupráci mezi smluvními stranami ve věcech týkajících se
předmětu smlouvy vymezeném článkem II. této smlouvy, je projevem jejich
souhlasné vůle a vychází z výhodnosti jejich vzájemné spolupráce.
2. Smluvní strany prohlašují a zaručují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a
řádně plnit závazky v této smlouvě obsažené.
3. Není-li v této smlouvě dále stanoveno jinak, společnosti Ernst & Young, s.r.o. a
Ernst & Young, Audit s.r.o. vystupují v této smlouvě společně a nerozdílně s tím,
že veškerá práva a povinnosti z této smlouvy platí pro každou z těchto
společností.
4. Smluvní strany se dohodly, že jejich smluvní vztah založený touto smlouvou se
dále řídí Obchodními podmínkami pro dodavatele E Y týkajícími se poskytování
služeb („Obchodní podmínky EY"), které jsou přílohou této smlouvy a tvoří její
nedílnou součást.
II. Předmět spolupráce
Předmětem smlouvy je zprostředkování kontaktů mezi E Y a studenty a absolventy
VŠE a zajištění dalších reklamních a jiných aktivit E Y na VŠE po dobu platnosti této
I z7
Smlouvu o partnerské spolupráci
smlouvy. VŠE se zavazuje, že zajistí E Y partnerské plnění způsobem uvedeným v
článku III. této smlouvy, E Y se zavazuje, že z a toto plnění zaplatí sjednanou cenu.
III. Závazky VŠE
A. Reklamní aktivity spojené s hlavním partnerstvím
VŠE
1. uděluje E Y právo užívat pro svoji vlastní reklamu titul „Hlavní partner Vysoké školy
ekonomické v Praze",
2. zaručuje E Y postavení „Hlavního partnera" v partnerské struktuře jediný generální
partner, max. šest hlavních partnerů, větší množství menších partnerů,
3. uděluje E Y právo používat pro své vlastní reklamní a marketingové účely název a
logotyp VŠE a s ním spojené reklamní materiály a to jak v textovém, tak i
obrazovém a slovním vyjádření. E Y se přitom zavazuje používat je v souladu se
směrnicí č. 03/08 Zásady používání a ochrana loga VŠE v Praze a s platným
Manuálem VŠE (vydán roku 1999) a způsobem, který nepoškodí dobré jméno VŠE.
Náklady vzniklé s takovýmto použitím hradí EY. Po ukončení platnosti této smlouvy
je E Y povinna nejpozději do 3 měsíců od ukončení smluvního vztahu odstranit logo
VŠE ze všech platných materiálů, na které bylo toto umístěno.
4. zajistí E Y prezentaci formou loga a partnerského titulu na místě a v provedení
odpovídajícímu jejímu postavení v hierarchii partnerů/sponzorů VŠE ve všech
akcích dotovaných prostředky E Y , tj. např. v tištěných oficiálních materiálech VŠE.
5. uvede na tabuli hlavních partnerů ve vstupních prostorách školy (hlavní vchod do
nové budovy VŠE) název E Y . Název a partnerský titul E Y přitom budou instalovány
na místě a v provedení, odpovídajícím postavení E Y v hierarchii partnerů/sponzorů
VŠE. Stejně tak zajistí informaci o hlavním partnerství E Y i v prostorách budovy
VŠE Jižní Město.
6. zajistí umístění loga a partnerského titulu E Y na www.vse.cz v sekci Hlavní partneři
VŠE včetně odkazu na webové stránky E Y .
7. bude čtvrtletně informovat E Y o všech známých relevantních společenských či
odborných akcích plánovaných na VŠE v následujících třech měsících.
B. Kontakt se studenty
VŠE prostřednictvím svého pracoviště, Rozvojového a poradenského centra (dále
RPC) za účelem pracovního uplatnění studentů a absolventů VŠE bude za podmínek
uvedených v ceníku R P C platném ke dni podepsání této smlouvy, který je nedílnou
přílohou této smlouvy, vytvářet E Y následující podmínky pro její prezentaci:
1. Umožní E Y průběžné využití webové stránky R P C k informování studentů o volných
pracovních místech, možnostech stáží, workshopech a akcích pořádaných E Y .
2z7
Smlouvu o partnerské spolupráci
Rovněž umožní E Y využít komunikaci prostřednictvím nástěnek a stojanů ve
správě RPC.
2. Umožní E Y pravidelně se účastnit veletrhů pracovních příležitostí Šance
pořádaných VŠE dvakrát ročně. Zároveň umožní E Y přednostní výběr stánku a
možnost většího stánku, tak jak odpovídá postavení E Y v hierarchii partnerů VŠE.
3. Umožní propagační akce E Y zacílené na nábor studentů v prostorách VŠE.
Konkrétní podoba akcí se bude odvíjet od přání E Y .
C. Spolupráce s Fakultou financí a účetnictví VŠE (dále jen „Fakulta FU")
Na základě této smlouvy EY:
a) uděluje VŠE ve vztahu k Fakultě FU právo používat titul „VIP partner E Y " ,
b) uděluje VŠE ve vztahu k Fakultě F U právo používat pro své vlastní reklamní a
marketingové účely označení uvedené v písm. a) včetně loga E Y , a to
v textovém, obrazovém a slovním vyjádření, a to v souladu s podmínkami užití
loga E Y dle článku 15. Obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 1 této
smlouvy. EY. Fakulta se dále zavazuje používat je způsobem, který nepoškodí
dobré jméno E Y ;
c) se zavazuje k realizaci spolupráce vymezené v odst. 3.
1. Na základě této smlouvy Fakulta FU:
a) uděluje E Y právo používat titul „VIP Partner Fakulty financí a účetnictví VŠE v
Praze"
b) uděluje E Y právo používat pro své vlastní reklamní a marketingové účely
označení uvedené v písm. a) včetně loga Fakulty F U , a to v textovém,
obrazovém a slovním vyjádření, a to výhradně způsobem, který nepoškodí
dobré jméno Fakulty F U ;
c) zajistí uvedení E Y na webových stránkách Fakulty FU s označením "VIP partner
Fakulty" s prolinkem na stránky E Y ;
d) se zavazuje k realizaci spolupráce vymezené v odst. 3.
2. Předmět spolupráce
a) Fakulta FU umožní E Y vhodnou formou propagaci E Y i koncernových
společností na akcích pořádaných Fakultou F U .
b) V případě zájmu ze strany E Y Fakulta F U zprostředkuje vhodnou formou
nabídku zaměstnání ve E Y pro studenty Fakulty F U .
c) Fakulta FU umožní zadání témat diplomových a bakalářských prací studentům
Fakulty FU na základě návrhu ze strany E Y ,
d) Smluvní strany budou vytvářet podmínky, které by umožnily hlubší spolupráci
v oblasti vědecko výzkumné činnosti, která bude vycházet jak z potřeb E Y , tak
i Dlouhodobého záměru Fakulty F U .
e) Fakulta FU na požádání E Y vhodným způsobem zveřejní informace o konání
významných akcí pořádaných E Y .
Smlouvu o partnerské spolupráci
f) Fakulta zprostředkuje zapojení odborníků E Y do odborných přednášek na
Fakultě F U pro studenty denního studia v oblastech dohodnutých mezi E Y a
Fakultou FU, zejména v rámci spolupráce E Y a Katedry veřejných financí a
Katedry finančního účetnictví a auditingu.
D. Spolupráce s Fakultou informatiky a statistiky (dále „FIS")
Na základě této smlouvy EY:
a) uděluje VŠE ve vztahu k F I S právo používat titul „Partner E Y " ,
b) uděluje VŠE ve vztahu k F I S právo používat pro své vlastní reklamní a
marketingové účely označení uvedené v písm. a) včetně loga E Y , a to
v textovém, obrazovém a slovním vyjádření, a to v souladu s podmínkami užití
loga E Y dle článku 15. Obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 1 této
smlouvy F I S se dále zavazuje používat je způsobem, který nepoškodí dobré
jméno E Y ;
c) s e zavazuje k realizaci spolupráce vymezené v odst. D., 3.
1. Na základě této smlouvy FIS:
a) uděluje E Y právo používat titul „Partner Fakulty informatiky a statistiky VŠE v
Praze"
b) uděluje E Y právo používat pro své vlastní reklamní a marketingové účely
označení uvedené v písm. a) včetně loga F I S , a to v textovém, obrazovém a
slovním vyjádření, a to výhradně způsobem, který nepoškodí dobré jméno F I S ;
c) zajistí uvedení E Y na webových stránkách F I S s označením "Partner fakulty"
s prolinkem na stránky E Y ;
d) se zavazuje k realizaci spolupráce vymezené v odst. 2.
2. Předmět spolupráce
g) V případě zájmu ze strany E Y F I S zprostředkuje vhodnou formou nabídku
zaměstnání ve E Y pro studenty F I S , zejména prostřednictvím webu F I S ,
Intranetu pro studenty F I S a sociálních sítích používaných F I S .
h) F I S na požádání E Y vhodným způsobem zveřejní informace o konání
významných akcí pořádaných E Y .
i) V případě zájmu ze strany E Y F I S zajistí možnost vystoupení odborníků E Y na
odborných přednáškách pro studenty F I S v rámci výuky (témata budou
vzájemně definována na společných schůzkách F I S a EY).
j) V případě zájmu ze strany E Y F I S umožní zadání témat diplomových a
bakalářských prací studentům F I S na základě návrhu ze strany E Y ,
k) V případě zájmu ze strany E Y F I S umožní uspořádat pro studenty workshop na
dohodnuté téma.
I) Smluvní strany budou vytvářet podmínky, které by umožnily hlubší spolupráci
v oblasti vědecko-výzkumné činnosti, která bude vycházet jak z potřeb EY, tak
i cílů rozvoje FIS.
IV. Závazky E Y
4z7
Smlouvu o partnerské spolupráci
1. E Y se zavazuje, že aktivně nenabídne pracovní místo ani účast ve výběrovém
řízení zaměstnancům Rozvojového a poradenského centra VŠE.
2. E Y se zavazuje uhradit VŠE za reklamní aktivity spojené s hlavním
partnerstvím, které jsou předmětem čl. III. bodu A, sjednanou cenu
.
3. E Y se zavazuje uhradit VŠE za aktivity spojené s kontaktem se studenty,
které jsou předmětem čl. III. bodu B, sjednanou cenu
.
4. E Y se zavazuje uhradit VŠE za spolupráci s Fakultou F U , která je předmětem
čl. III bodu C, sjednanou cenu
, z toho je
určeno pro Katedru veřejných financí a
určeno pro Katedru finančního
účetnictví a auditingu.
5. E Y se zavazuje uhradit VŠE za spolupráci s FIS, která je předmětem čl. III.
bodu 0 částku .
6. Celkovou částku uhradí E Y ve dvou splátkách
a. první spojenou s předmětem čl. III. bodu A a D (ve výši
do 14 dnů od podpisu této smlouvy,
b. druhou spojenou s předmětem čl. III. bodu B a C
po doložení průběžného plnění závazků uvedených v čl. III.
této smlouvy do 30. 11. 2020. Veškeré úhrady ceny budou ze strany E Y
hrazeny tak, že Ernst & Young, s.r.o. uhradí 50% z každé fakturované
částky a Ernst & Young Audit, s.r.o. uhradí 50% z každé fakturované
částky.
Úhrada proběhne na základě řádných daňových dokladů (faktur) VŠE vystavených
v souladu s tímto čl. IV odst. 6, tj. 50% k úhradě Ernst & Young, s.r.o. a 50%
k úhradě Ernst & Young Audit, s.r.o., s lhůtou splatnosti 30 dnů od jejího doručení
E Y , a to na bankovní účet VŠE
K fakturované částce bude připočtena daň z přidané hodnoty podle platných
předpisů.
V. Registr smluv
VŠE je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č.340/2015 Sb., o
registru smluv; z tohoto důvodu bude smlouva uveřejněna v registru smluv vedeném
ministerstvem vnitra. Druhá smluvní strana šije vědoma následků této skutečnosti.,
vyjma informací týkají se ceny v čl. IV. této smlouvy, které nebudou uveřejněny,
neboť jsou předmětem obchodního tajemství.
VI. Ostatní ujednání
VŠE se zavazuje vrátit poměrnou část ceny ve smyslu čl. IV. odst. 2 - 5 v případě, že
bez zavinění E Y nedodrží některý ze svých závazků stanovených v článku III. této
smlouvy. V případě, že nedojde k realizaci některého z bodů spolupráce uvedených
v článku III. této smlouvy z důvodů na straně E Y , VŠE není povinna tuto poměrnou
5 z7
Smlouvu o partnerské spolupráci
část ceny vrátit.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 8. 2021 a nabývá platnosti dnem jejího
podepsání oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv.
2. V případě zájmu o pokračování spolupráce uzavřou smluvní strany příslušnou
smlouvu o partnerské spolupráci na období 1. 9. 2021 - 31. 8. 2022.
3. Smluvní strany budou koordinovat rozvoj spolupráce v souladu s potřebami a
neprodleně řešit vznikající problémy v duchu vzájemné spolupráce.
.4. Kontaktními osobami smluvních stran ve věcech souvisejících s plněním závazků
uvedených v čl. III. a IV. této smlouvy jsou určeni:
5. Obě smluvní strany si vyhrazují právo vypovědět tuto smlouvu. Výpověď musí mít
písemnou formu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet od prvého dne
měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní
straně. Ustanovení článku 14 Obchodních podmínek E Y zůstává nedotčeno.
6z7
Smlouvu o partnerské spolupráci
6. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit v případě podstatného
porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smlouvy se
považuje zejména nesplnění závazků sjednaných v čl. III. a IV., a to ani po
předchozí písemné výzvě a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě druhou smluvní
stranou.
7. Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strany
obdrží po jednom vyhotovení. Všechna vyhotovení mají platnost originální
smlouvy.
8. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha:
Příloha č. 1 - Obchodní podmínky pro dodavatele E Y týkající s e poskytování
služeb.
9. Doplňky k této smlouvě i jakékoli její změny mohou být provedeny jen písemně,
není-li smlouvou stanoveno jinak.
10. Tato smlouva s e řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
7z7
OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODAVATELE EY
Následující obchodní podmínky („Obchodní týkající se nákladů, atd.) a na požádání
podmínky EY") upravují podmínky pro veškerý umožní E Y prověřit tyto záznamy.
nákup zboží nebo služeb (společně dále jen
„Služby"), které E Y pořizuje od vás („Dodavatel") Dodržování zákonů a Kodexu chování E Y
na základě smlouvy mezi E Y a vámi, odkazující na
tyto Obchodní podmínky E Y (včetně mimo jiné 9. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že při
poddodavatelských smluv, u nichž je E Y hlavním poskytování Služeb podle této Smlouvy bude
dodavatelem). dodržovat následující pravidla a hodnoty a
totéž zajistí ze strany svých zaměstnanců,
Vztah mezi E Y a Dodavatelem zástupců a případných poddodavatelů
(souhrnně „Zástupci Dodavatele"):
1. Dodavatel souhlasí s tím, že bude Služby
poskytovat s náležitou odbornou péčí a na a) veškeré odpovídající právní předpisy,
úrovni kvality srovnatelné se standardem mimo jiné platné domácí i zahraniční
daného odvětví, popř. vyšší než tento protikorupční zákony a nařízení; a
standard.
b) hodnoty uvedené v Kodexu chování E Y ,
2. E Y je členem globální sítě firem Ernst & jehož kopie je uvedena na stránkách
Young („Firmy EY"), z nichž každá je www.ey.com.
samostatnou právnickou osobou.
10. Dodavatel dále prohlašuje, že ani Dodavatel,
3. Dodavatel zajistí platnost veškerých licencí
a/nebo jiných povolení nutných k poskytování ani Zástupci Dodavatele se nikdy nezabývali
Služeb v souladu s touto Smlouvou a
příslušnou legislativou. činnosti, postupem nebo jednáním, které by
4. Dodavatel bude poskytovat Služby představovalo porušení protikorupční
společnosti E Y jako nezávislý smluvní
partner, nikoli jako zaměstnanec E Y , legislativy či legislativy proti praní špinavých
zprostředkovatel, partner nebo partner ve
společném podniku. Ani Dodavatel, ani E Y peněz. Dodavatel rovněž prohlašuje, že ani
nemají právo, pravomoc či oprávnění
zavazovat jeden druhého. Dodavatel, ani Zástupci Dodavatele nejsou
5. E Y uzavřela smlouvu o poskytování Služeb v současné době ani nebyli v minulosti
na nevýhradní bázi, tzn. E Y může objednat
služby stejné nebo obdobné povahy od předmětem vyšetřování státního nebo
jakékoli jiné třetí osoby dle svého vlastního
uvážení. regulatorního orgánu ve věci porušení nebo
6. Dodavatel může poskytovat Služby údajného porušení platné protikorupční
prostřednictvím poddodavatele pouze na
základě předchozího výslovného písemného legislativy či legislativy proti praní špinavých
souhlasu E Y . Výlučnou odpovědnost za
poskytováni Služeb a plnění dalších peněz, a Dodavateli není znám žádný případ,
povinností vyplývajících z této Smlouvy však
nese Dodavatel. kdy by Zástupci Dodavatele uskutečnili čin,
7. Veškeré informace poskytnuté Dodavatelem který by představoval porušení domácí či
nebo jeho jménem budou ve všech
významných ohledech správné a úplné. zahraniční protikorupční legislativy či
Poskytování Služeb (včetně informací)
společnosti E Y nepovede k porušení legislativy proti praní špinavých peněz.
autorských práv, práv duševního vlastnictví
ani jiných práv třetích osob. Dodavatel poskytne společnosti E Y , jejím
8. Dodavatel povede odpovídající záznamy ředitelům, zaměstnancům, partnerům a
týkající se Služeb (např. pracovní výkazy,
doklady o poskytnutých službách, faktury společníkům náhradu případné újmy
způsobené porušením povinností nebo záruk
uvedených v tomto odstavci ze strany
Dodavatele. E Y má právo sledovat a
kontrolovat dodržování závazků Dodavatele
uvedených v tomto odstavci.
Zachování důvěrnosti
11. Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, nebo
nevyžaduje-li tak zákon, Dodavatel nepředá
neveřejné informace týkající se Firem E Y
nebo jejich činnosti, včetně, nikoli však
výlučně informací klientů a dodavatelů Firem
E Y („Důvěrné informace E Y " ) žádné třetí
straně. Dodavatel omezí zpřístupnění
Důvěrných informací E Y pouze těm
Zástupcům Dodavatele, kteří potřebují
přístup k informacím za účelem plnění
povinností Dodavatele podle této Smlouvy.
Dodavatel nepoužije žádné Důvěrné
informace E Y k jiným účelům, než je plnění údaje Dodavatele v rozsahu, v jakém jsou
povinností podle této Smlouvy. poskytnuty.
Ochrana osobních údajů 14. Pokud je v souvislosti s plněním Smlouvy
Dodavatel zpracovatelem Osobních údajů
12. V souladu s platnými právními předpisy může poskytnutých EY či získaných
EY informace poskytnuté Dodavatelem
poskytnout jiné Firmě E Y , svým prostřednictvím E Y (dále jen „Osobní údaje
poddodavatelům nebo poddodavatelům
Firem E Y , členům, společníkům, ředitelům, EY"), platí následující:
vedoucím pracovníkům, partnerům, řídícím
pracovníkům či zaměstnancům („Osoby EY") a) Dodavatel bude zpracovávat Osobni údaje
a osobám, které poskytují služby nám, EY výhradně na základě písemných
Firmám E Y a Osobám E Y (dále jen pokynů E Y ;
„Poskytovatelé Služeb"), které je mohou
shromažďovat, využívat, předávat, ukládat b) Dodavatel bude zpracovávat Osobní údaje
nebo jinak spravovat či zpracovávat týkající se jedné či několika následujících
(společně „zpracovávat") v rámci různých kategorií subjektů údajů: zaměstnanci,
jurisdikcí, v nichž působí za účelem: partneři, ředitelé, bývalí zaměstnanci,
bývalí partneři, bývalí řídící pracovníci,
a) souvisejícím s plněním Služeb bývalí ředitelé, nově přijatí zaměstnanci a
Dodavatelem; smluvní pracovníci působící v E Y nebo
jiných Firmách E Y , dále uchazeči o
b) plnění právních a regulativních předpisů, zaměstnání, dodavatelé, poddodavatelé a
které se vztahují na Firmy E Y ; klienti společnosti E Y nebo jiných Firem
EY;
c) kontroly střetu zájmů; c) Dodavatel zavede vhodná technická a
organizační opatření, která zajistí ochranu
d) řízení rizik a kontroly kvality; nebo E Y osobních údajů před neoprávněným či
protiprávním zpracováním a před
e) interního finančního účetnictví E Y , náhodnou ztrátou, zničením, poškozením,
poskytování služeb v oblasti informačních změnou či zpřístupněním;
technologií a jiné administrativní podpory
d) Dodavatel uvědomí E Y o jakémkoli
(společně „Účely zpracování"). porušení zabezpečení osobních údajů bez
zbytečného odkladu nejpozději však do 24
13. Pro Účely zpracování uvedené v článku 12 hodin poté, co se o něm dozví (aby E Y
mohla v případě nutnosti toto porušení
smí E Y a jiné Firmy E Y , Osoby E Y a ohlásit příslušnému úřadu pro ochranu
osobních údajů a dotčenému subjektu
Poskytovatelé Služeb jakožto správci (dotčeným subjektům) údajů);
osobních údajů zpracovávat informace
vztahující se k identifikované či
identifikovatelné fyzické osobě („Osobní
údaje") poskytnuté Dodavatelem (dále jen e) Dodavatel bude zachovávat důvěrnost E Y
osobních údajů a zaváže k mlčenlivosti i
„Osobní údaje Dodavatele") v rámci všechny Zástupce Dodavatele, kteří se na
zpracování E Y osobních údajů podílejí;
různých jurisdikcí, v nichž působí E Y
nebo osoby uvedené výše (sídla Firem E Y
jsou uvedena na ). Předávání f) Dodavatel nebude předávat Osobní údaje
E Y do zemí mimo Evropskou unii ani je
Osobních údajů Dodavatele mezi Firmami v těchto zemích nebude zpracovávat
(pokud k tomu nebude mít předem
E Y se řídí Závaznými podnikovými pravidly písemný souhlas EY);
na ochranu osobních údajů E Y (k dispozici na
Osobní údaje bude E Y
zpracovávat v souladu s požadavky na
ochranu osobních údajů dle platných g) Dodavatel bez předchozího písemného
souhlasu E Y nepověří zpracováním E Y
právních a profesních předpisů, včetně, osobních údajů dalšího zpracovatele;
bude-li se aplikovat, Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. h) Dodavatel poskytne před Zpracováním
Osobních údajů E Y na její žádost
dubna 2016, o ochraně fyzických osob v potřebnou součinnost při provádění
posuzování dopadů na ochranu osobních
souvislosti se zpracováním osobních údajů a údajů;
o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (společně dále jen
„Nařízení"). Pojmy, které tato Smlouva sama
nedefinuje, budou mít stejný význam jako i) Dodavatel uvědomí bez zbytečného
v Nařízení. Dodavatel zaručuje, že má odkladu E Y o všech žádostech, které
oprávnění poskytnout společnosti E Y Osobní obdrží od identifikovaných či
identifikovatelných fyzických osob týkající
se přístupu k Osobním údajům EY, aby E Y vlastník přímého nebo nepřímého
mohla splnit svou povinnost a reagovat na
veškeré žádosti subjektu(ů) údajů podstatného podílu na jeho vlastním
v zákonem požadovaném časovém rámci;
kapitálu (jestliže je Dodavatelem právnická
j) Není-li písemně dohodnuto jinak, doba, po
kterou bude Dodavatel zpracovávat osoba) ani žádná fyzická osoba
Osobní údaje EY, odpovídá době trváni
této Smlouvy; a s významnou odpovědností za
k) Po ukončení poskytování Služeb poskytování Služeb společnosti E Y nesmi
Dodavatel, v závislosti na rozhodnutí E Y ,
všechny Osobní údaje E Y buď vymaže, zastávat funkci partnera, výkonného
nebo je vrátí E Y .
ředitele či člena představenstva auditního
15. Pokud v souvislosti s plněním Smlouvy E Y
jakožto správce osobních údajů předá klienta některé z Firem E Y ani nesmí být
Osobní údaje E Y Dodavateli a Dodavatel
jedná rovněž jako správce osobních údajů, vlastníkem přímého nebo nepřímého
platí následující:
podstatného podílu na vlastním kapitálu
a) Dodavatel nese odpovědnost za jím
zpracovávané Osobní údaje E Y . takového auditního klienta (ani jej ovládat).
b) Dodavatel zaručuje, že bude zpracovávat Pro účely tohoto článku 17 d) se fyzická
Osobní údaje E Y v souladu se svými
povinnostmi dle aplikovatelné legislativy nebo právnická osoba považuje za
na ochranu osobních údajů, včetně
Nařízení, a zavede vhodná technická a „vlastníka podstatného podílu na vlastním
organizační opatření, která zajistí ochranu
Osobních údajů E Y před neoprávněným či kapitálu" nějaké společnosti, jestliže (i) je
protiprávním zpracováním a před
náhodnou ztrátou, zničením, poškozením, komplementářem dané společnosti, jde-li
změnou či zpřístupněním.
o komanditní společnost; (ii) vlastní
16. Dodavatel poskytne E Y veškeré informace
relevantní pro posouzení toho, zda Dodavatel pětiprocentní (5%) nebo větší přímý nebo
dodržuje své povinnosti podle bodů 14 a 15
výše, a umožní E Y (nebo ji pověřenému nepřímý podíl na dané společnosti, jde-li o
externímu auditorovi) provést audit včetně
kontroly IT systémů a infrastruktury veřejně obchodovatelnou společnost
Dodavatele, a to v přiměřené lhůtě a během
obvyklé provozní doby. (nebo má na základě smlouvy či jiného
Prohlášení o nezávislosti vztahu pravomoc řídit záležitosti nebo
17. Dodavatel k datu uzavření této Smlouvy management dané veřejně
prohlašuje a zavazuje se, že:
obchodovatelné společnosti); (iii) vlastní
a) uzavírání smluv tohoto typu je součástí
jeho běžné obchodní činnosti s takovými dvacetiprocentní (20%) nebo větší přímý
klienty jako je E Y ; nebo nepřímý podíl na dané společnosti,
jde-li o soukromou společnost (nebo má
b) nabízí Služby za tržní ceny, resp. za ceny, na základě smlouvy či jiného vztahu
které jsou v souladu sjeho firemní pravomoc řídit záležitosti nebo
cenovou politikou a postupy;
management dané soukromé
c) osoba podepisující tuto Smlouvu jménem společnosti).
Dodavatele je oprávněna a zplnomocněna
tuto Smlouvu uzavřít a vykonat, a tato 18. Je-li některá z Firem E Y auditorem
Smlouva se podpisem stane pro Dodavatele, Dodavatel prohlašuje a zavazuje
Dodavatele platnou a závaznou; se, že celková částka, kterou by měla E Y
Dodavateli uhradit podle této Smlouvy a
d) během trvání této Smlouvy Dodavatel podle všech ostatních platných smluv
(jestliže je Dodavatelem fyzická osoba) ani sjednaných mezi E Y a Dodavatelem
žádný jeho jednatel, vedoucí pracovník či nepřesáhne v žádném účetním období 7 %
celkových výnosů Dodavatele v předmětném
účetním období. Není-li Firma E Y auditorem
Dodavatele, Dodavatel prohlašuje a zavazuje
se, že celková částka, kterou by měla E Y
Dodavateli uhradit podle této Smlouvy a
podle všech ostatních platných smluv
sjednaných mezi E Y a Dodavatelem
nepřesáhne v žádném účetním období 40 %
celkových výnosů Dodavatele.
19. Dodavatel souhlasí, že bude E Y neprodleně
informovat o veškerých změnách
skutečností, v jejichž důsledku by s e jeho
prohlášení, záruky a závazky podle článků 17
a 18 výše mohly stát během trvání Smlouvy
v jakémkoli ohledu nepravdivé nebo
neplatné. Jestliže některé prohlášení, záruka
nebo závazek Dodavatele přestanou platit,
může E Y tuto Smlouvu v souladu
s článkem 22 (d) níže s okamžitou účinností
ukončit.
Zákaz porušování práv třetích osob
20. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že schváleným E Y a při jeho zveřejnění je
Služby či převod či udělení práv souvisejících povinen použít odpovídající zákonné
se Službami neporuší průmyslová práva ani označení nebo oznámení dle pokynů E Y . E Y
práva duševního vlastnictví třetí osoby. může kdykoli zrušit právo na používáni
Názvu E Y na základě písemného oznámení
21. V této souvislosti se Dodavatel zavazuje, že s okamžitou platností a bez sankce.
odškodní EY, její partnery, zástupce a Firmy
E Y za závazky nebo náklady vyplývající Změna kontroly
z nároků či práv, které v souvislosti
s poskytováním Služeb Dodavatelem vůči E Y 24. V případě, že kdykoli během platnosti této
nebo Firmám E Y uplatní vlastník Smlouvy dojde ke změně kontrolního podílu
průmyslových práv nebo práv duševního ve společnosti Dodavatele, Dodavatel tuto
vlastnictví vzniklých. změnu neprodleně oznámí E Y .
Ukončení Smlouvy ze strany EY Platební podmínky
22. E Y může ukončit tuto Smlouvu na základě 25. Dodavatel zajistí, aby vystavené faktury
písemné výpovědi s okamžitou platností a splňovaly veškeré požadavky platných
bez jakékoli sankce v případě, že: (a) bude právních a daňových předpisů. Společnost
podán návrh na zahájení konkurzního řízení E Y má přávo vrátit chybnou fakturu k opravě.
proti Dodavateli nebo Dodavatel vstoupí do Řádně vystavené faktury mají splatnost 30
likvidace; nebo (b) bude zřejmé, že Dodavatel dní od okamžiku doručení E Y .
nebude schopen splnit své závazky podle
této Smlouvy; nebo (c) dojde k porušení Různé
povinností Dodavatele podle této Smlouvy;
nebo (d) přestane platit prohlášení o 26. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu
nezávislosti Dodavatele; nebo (e) E Y smluvních stran ohledně Služeb a ostatních
přiměřeně rozhodne, že nemůže nadále záležitostí touto Smlouvou upravených a
pokračovat ve vztahu s Dodavatelem nahrazuje veškeré předchozí dohody,
v důsledku omezení, která vycházejí ujednání a prohlášení k nim se vztahující
z požadavku nezávislosti auditora v souladu včetně všech předchozích dohod o
s právními nebo regulatorními předpisy. zachování mlčenlivosti.
Název EY a logo 27. Jednotlivé smluvní strany mohou podepsat
tuto Smlouvu (a jakékoliv dodatky k ní) z a
23. Pokud není v této Smlouvě uvedeno jinak, použití elektronických prostředků a podepsat
nesmí Dodavatel používat název, logo nebo jinou kopii téhož dokumentu. Obě strany musí
značku E Y (dále jen „Název EY"). Pokud písemně odsouhlasit jakékoliv změny této
Smlouva opravňuje Dodavatele k použití Smlouvy.
Názvu E Y , E Y tímto poskytuje Dodavateli za
podmínek uvedených ve Smlouvě 28. Žádná ze smluvních stran nesmí dále
nevýhradní právo na používáni Názvu E Y postoupit žádná ze svých práv, povinností
výhradně v souvislosti a v souladu s touto nebo nároků vyplývajících z této Smlouvy.
Smlouvou. Dodavatel bere na vědomí práva
E Y G N Limited (společnost založená na 29. Pokud některé ustanovení této Smlouvy je
Bahamách s registračním číslem 122087 B)
týkající se Názvu E Y a zavazuje se, že nebo se stane (zcela nebo zčásti)
nedovolí uskutečnit žádné kroky, které by
jakýmkoli způsobem narušily práva E Y G N nezákonným, neplatným nebo jinak
Limited týkající se Názvu E Y . S výjimkou
výše uvedeného oprávnění Dodavatel tímto nevymahatelným, zůstávají ostatní
nezískává jiné právo, titul, užívací právo nebo
podíl ve vztahu k Názvu E Y a nebude si ustanovení Smlouvy v plném rozsahu platná
v tomto ohledu činit žádný nárok. Dodavatel
dále nemá právo postoupit nebo dále a účinná.
poskytnout licenci na Název E Y třetí osobě
nebo umožnit třetí osobě, včetně třetí osoby
osob, která jsou přidruženým nebo
spolupracujícím subjekty Dodavatele,
používat Název E Y bez předchozího
písemného souhlasu E Y . Dodavatel smí
zveřejnit Název E Y výhradně způsobem