Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování účetnictví
uzavřena dle § 1746, odst.2 zákona č.89/2012 Sb. (Občanský zákoník)
mezi smluvními stranami
Ing. Kateřina Trojanová
Volgogradská 2501/25, 700 30 Ostrava-Zábřeh
IČ: 01273051
č.účtu: 43-3537640247/0100
mail: trojka.ucto@seznam.cz
dále jen „zpracovatel“
a
Základní škola Ostrava-Zábřeh, Jugoslávská 23, příspěvková organizace
Jugoslávská 23, 700 30 Ostrava-Zábřeh
zastoupená: Mgr. Petrem Opletalem, ředitelem školy
IČ: 70978344
č. účtu: 25530761/0100
mail: zsjugo@seznam.cz; opletal@zsjugoslavska.cz
dále jen „odběratel“
uzavírají tuto smlouvu o zpracování účetnictví:
Čl. I.A
Zpracovatel se zavazuje realizovat všechny úkony dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a dále
v návaznosti na zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a to pro hlavní i
doplňkovou činnost dle požadavků odběratele
- Zpracovávat a předávat měsíční účetní závěrky a sestavy dle individuálních požadavků
odběratele
- Zpracovat a předat odběrateli výpis majetkových účtů, a to nejpozději k 31. 12. každého roku,
za účelem provádění roční inventarizace majetku
- zajistit řádný průběh dokladové inventarizace k 31. 12. 2019 včetně všech účetních výstupů
potřebných pro inventarizaci
- aktualizace veškerých kalkulací spojených s hlavní nebo doplňkovou činností
Smlouva o zpracování účetnictví ZŠ Jugoslávská x Trojanová Stránka 1 z 3
- vést přehled čerpání FKSP a poskytovat informace o tomto čerpání odběrateli v souvislosti se
zajištěním řádného čerpání fondu ze strany odběratele
- dodávat účetní sestavy s aktuálním účetním stavem čerpání finančních prostředků v různých
intervalech dle požadavků odběratele za účelem zajištění efektivnosti, účelnosti a
hospodárnosti čerpání finančních prostředků
- dodávat účetní podklady a souhrnné přehledy dle požadavků odběratele pro zajištění řádného
fungování vnitřního kontrolního systému organizace
- vyhotovovat a evidovat smlouvy a vystavovat faktury za doplňkovou činnost školy a provádět
vyúčtování doplňkové činnosti na základě pokynů odběratele
- vyúčtovávat projekty a dotace (mimo projekt Šablony II) v rámci hlavní i doplňkové činnosti
(např. dotace poskytnuté z MMO, dotace Women for Women apod.) – odběratel se zavazuje
řádně a včas dodávat potřebné podklady k vyúčtování ze své strany
- poskytovat součinnost se třetími stranami při realizaci projektů financovaných z ESF – např.
Šablony II
- na základě dohody navštěvovat odběratele za účelem převzetí agendy související s
účetnictvím
- účastnit se jednání s kontrolními orgány
Čl. I.B
- zpracovávat statistické výkazy dle aktuálních požadavků ČSÚ
- zpracovávat účetní uzávěrky k 31.3, 30.6., 30.9. a 31.12. včetně účetních sestav vyplývajících
ze zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví (výkaz zisku a ztrát, rozvaha a příloha k účetní závěrce)
- zpracovávat informace související se Systémem sdružených nákupů dle požadavků Magistrátu
města Ostravy
- zpracovávat informace požadované třetími stranami – např. požadavek zřizovatele na
vyhotovení rozborové zprávy apod.
Čl. II.
Odběratel se zavazuje:
- předávat včas veškeré účetní doklady a písemnosti související s chodem příspěvkové
organizace a jsou potřebné pro řádné zpracování účetnictví příspěvkové organizace
- provádět úhrady splatných závazků prostřednictvím pokladních a bankovních operací
- zpracovateli bude umožněno, aby mohl bankovní operace provádět i samostatně na základě
dohody s odběratelem. V takovém případě je odběratel povinen zajistit přístup zpracovatele
do internetového bankovnictví organizace v příslušném rozsahu a zajistit dostatečný denní
limit pro uskutečňování bankovních operací
- zajistit zpracovateli pracovní zázemí ve své organizaci pro účely soustřeďování účetní agendy
tak, aby byla zpracovateli kdykoliv přístupná
- umožnit zpracovateli provádění tisků účetní dokumentace v prostorách odběratele včetně
dodání tonerů a běžných kancelářských potřeb, zejména kancelářského papíru, šanonů,
euroobalů apod.
Smlouva o zpracování účetnictví ZŠ Jugoslávská x Trojanová Stránka 2 z 3
Čl. III.
Cena a platební podmínky:
Za výše sjednaný rozsah činností dle článku I.A této smlouvy se stanovuje měsíční paušální taxa
16.000,- Kč (slovy: šestnácttisíckorunčeských), která je splatná na základě faktury vystavené pravidelně
měsíčně zpracovatelem. Zpracovatel není plátcem DPH.
Za výše sjednaný rozsah činností dle článku I.B této smlouvy se stanovuje odměna 500,- Kč/1 hodina
vykonané práce (slovy: pětsetkorunčeských). Rozsah provedených prací bude zhotovitelem fakturován
po uskutečněném výkonu, vzhledem k rozdílné náročnosti zpracovávané dokumentace.
Ostatní požadavky odběratele budou řešeny písemnou objednávkou, a to po dohodě se zhotovitelem.
Zhotovitel si vyhrazuje právo tyto práce odmítnout. V případě, že zhotovitel bude objednávku
akceptovat, stanovuje se pro takto objednané a vykonané práce hodinová sazba 500,- Kč/1 hodina
vykonané práce (slovy: pětsetkorunčeských).
Čl. IV.
Ustanovení ostatní a závěrečná:
1. Tuto smlouvu lze vypovědět po vzájemné dohodě obou smluvních stran nebo jednostranně
s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce.
2. Všechny ostatní neupravené požadavky a závazky v této smlouvě se řídí ustanoveními
Občanského zákoníku ve znění pozdějších změn a doplňků.
3. Vzniklé škody a penále zaviněné zpracovatelem hradí zpracovatel v plné výši.
4. Zpracovatel a odběratel mohou ke vzájemné komunikaci využívat mailových adres uvedených
v této smlouvě, zejména při předávání dokumentace k zaúčtování ze strany odběratele a
k zasílání faktur za provedené práce ze strany zpracovatele.
5. Jiné ujednání, než která jsou obsahem této smlouvy, jsou neplatná a případné změny je možno
provádět pouze uzavřením nové písemné smlouvy, popř. písemným dodatkem k této smlouvě.
Písemný dodatek k této smlouvě nabude platnosti pouze po stvrzení obou smluvních stran
podpisem.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž jeden exemplář obdrží zpracovatel a
jeden odběratel.
Čl. V.
Účinnost smlouvy:
Smlouva se sjednává na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu, s účinností od 1.2 2020.
V Ostravě, 28. 1. 2020
.............................. ..............................
zpracovatel odběratel
Smlouva o zpracování účetnictví ZŠ Jugoslávská x Trojanová Stránka 3 z 3