Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany, tj.:
Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik
Sídlem náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u KS v Hradci Králové, pod sp. zn. AXII 253, zastoupená
ředitelem podniku panem xxx
Bankovní spojení: KB Trutnov (CZK), ČSOB (EUR)
IČ: 00024007
DIČ: CZ00024007
Osoba oprávněná k podpisu smlouvy a jednání ve věci smlouvy a jejich dodatků:
Mgr. Martin Voženílek, ředitel podniku
(Dále jen „Poskytovatel“)
a
Odbory KOVO MB
Sídlem tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav
Zapsány ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. L 26192,
jednající panem Jaroslavem Povšíkem, předsedou Rady předsedů, a to i na základě příkazní
smlouvy uzavřené mezi Odbory KOVO MB a ŠKODA AUTO a.s.
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., č. bankovního účtu.:xxx
IČ: 02159686
Osoba oprávněná k podpisu smlouvy a jednání ve věci smlouvy a jejich dodatků
Pan xxx, předseda Rady předsedů
(dále jen „Objednatel“)
(společně dále jen „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto
Smlouvu o poskytnutí služeb
Preambule
Jelikož existuje přetrvávající zájem mezi Odbory KOVO MB a ŠKODA AUTO a.s. na celkové
administraci včetně objednávání rekondičních a rehabilitačních pobytů v lázních, při výběru
a sjednávání podmínek pobytů a na správě finančních prostředků určených na výše uvedené účely
ze strany Odborů KOVO MB, byla uzavřena příkazní smlouva mezi ŠKODA AUTO a.s. a Odbory
KOVO MB, ve které se příkazce ŠKODA AUTO a.s. zavazuje hradit za objednatele Odbory
KOVO MB dle této smlouvy za poskytnutá plnění ze strany Poskytovatele finanční plnění přímo
Poskytovateli. Tato příkazní smlouva tvoří přílohu č. 1 této smlouvy jako její nedílnou součást.
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí 14 denních léčebných pobytů podle specifikace obsažené
v cenové nabídce, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy, (dále též jen „Pobyt“) pro stávající
zaměstnance společnosti ŠKODA AUTO a.s. a jejich rodinné příslušníky a dále pro bývalé
zaměstnance společnosti ŠKODA AUTO a.s. - důchodce (dále společně jen „zaměstnanci“ či
„zaměstnanec“), s cílem snižování nepříznivých vlivů pracovního prostředí nebo poškození na
zdraví v souvislosti s výkonem práce.
2. ŠKODA AUTO se zavazuje uhradit Poskytovateli za poskytnutí Pobytů cenu sjednanou v této
smlouvě.
-1-
II.
Termín plnění
1. Pobyty dle této Smlouvy poskytne Poskytovatel Zaměstnancům dle požadavků Objednatele
specifikovaných v poptávce Objednatele s přihlédnutím ke kapacitním možnostem Poskytovatele,
a to v období od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021. Součástí poptávky bude upřesnění požadovaných
termínů a počtu účastníků Poskytovatelem. Objednatel se zavazuje zaslat závaznou objednávku
Poskytovateli nejpozději do 28. 2. 2021, a to na emailovou adresu
petra.novakova@janskelazne.com. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel není povinen zaslat
závaznou objednávku podle předchozí věty do 28. 2. 2021 v případě, že ŠKODA AUTO a.s.
z důvodu nepříznivé epidemické situace rozhodne o zastavení vysílání zaměstnanců na rekondiční,
rekreační a další pobyty. V takovém případě není Poskytovatel povinen rezervovat pro Objednatele
ubytovací kapacity.
2. Objednatel bude písemně předávat Poskytovateli 14 dnů před nástupem na Pobyt seznam
zaměstnanců s identifikačními údaji jednotlivých zaměstnanců.
3. Pobyty zajistí Poskytovatel dle požadavku Objednatele následovně:
- nástupním dnem bude sobota a dnem ukončení pobytu pátek.
4. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel může upřesnit potvrzenou objednávku maximálně
14 dní před datem sjednaného nástupu. Upřesněním se rozumí snížení do 20% rozsahu objednávky
pro jednotlivý termín.
III.
Cena a rozsah poskytovaných služeb
1. Smluvní strany se v souladu se zák. č. 526/1990 Sb. o cenách, v platném znění vzájemně
dohodly, že za Pobyt bude ze strany poskytovatele účtována následující cena:
13x ubytování ve dvoulůžkovém pokoji s příslušenstvím (osvobozeno od DPH)
13x stravování formou plné penze (osvobozeno od DPH)
35x léčebná procedura dle rozpisu lékaře
Celková cena za čtrnáctidenní Pobyt (13 nocí) 18.980,- Kč / osoba
V případě změny sazby DPH si poskytovatel vyhrazuje právo připočíst ke sjednané částce DPH
v zákonné výši.
Skladba procedur v léčebném programu uvedená v cenové nabídce je pouze doporučená. Lázeňský
lékař sestaví léčebný program na základě individuálního zdravotního stavu zaměstnance. Cena
léčebného programu včetně lékařského vyšetření nepřesáhne dohodnutý limit za Pobyt.
2. Poskytovatel prohlašuje, že léčebný program bude sestaven vždy na základě vstupní lékařské
prohlídky.
3. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré léčebné procedury bude provádět kvalifikovaným
personálem (v případě procedur vyžadujících zdravotnický personál bude tyto procedury provádět
kvalifikovaný zdravotnický personál) a bude zajišťovat 24 hodin denně zdravotnickou službu
(přítomnost lékaře) na hlavních budovách.
4. Požadavky zaměstnance na rozšíření procedur nad rámec smlouvy, budou řešeny individuálně
oddělením časováním procedur, případně recepcemi lázeňských domů. Tyto služby budou
účastníkem uhrazeny na místě a nebudou součástí fakturace.
5. Doplatky (osvobozeno od DPH): Doplatek za jednolůžkový pokoj činí 3.380,- Kč/osoba/pobyt.
V případě využití jednolůžkového pokoje zaměstnancem, hradí tento doplatek ŠKODA AUTO.
-2-
Požadavek na jednolůžkový pokoj je objednatel povinen uvést v objednávce. Uvedená cena
doplatku bude zahrnuta do faktur, vystavených poskytovatelem dle čl. VI. odst. 2 a 3.
6. Parkovné: 50 Kč/den
7. Lázeňský poplatek městu dle vyhlášky hradí zaměstnanec z vlastních zdrojů při nástupu na
Pobyt.
8. Bonus k pobytu: wifi zdarma, voucher na kávu do lázeňské kolonády zdarma, zapůjčení županu
na celou dobu pobytu zdarma, slevy na volnočasové aktivity (dle aktuálního programu), vstup do
Aquacentra na 2 hodiny denně zdarma, vstup do Fitness centra na 2 hodiny denně zdarma
IV.
Ubytovací služby
1. V průběhu Pobytu poskytnou lázně účastníkům ubytování v hotelu Terra***Superior a to ve
dvoulůžkových pokojích s příslušenstvím.
2. Pokoje jsou účastníkům Pobytu k dispozici v den příjezdu od 13 hodin a v den odjezdu do 10
hodin. Mimo tuto dobu lze na požádání umožnit klientovi uložení zavazadel na recepcích
lázeňských domů.
3. V případě obsazení veškerých standardních kapacit zařízení může být zaměstnanec ubytován v
nadstandardním ubytování bez úhrady zvýšených nákladů.
4. Pobyty budou objednatelem rezervovány na níže uvedených kontaktech:
petra.novakova@janskelazne.com.
5. Smluvní strany se dohodly, že při nástupu na Pobyt se zaměstnanec prokáže předložením
platného občanského průkazu; k nástupu na Pobyt předloží cestovní smlouvu. Poskytovatel se
zavazuje v den příjezdu zaměstnanců na Pobyt ověřit totožnost zaměstnanců nastupujících na
Pobyt a v případě zjištění nesrovnalostí ihned Objednatele o tomto písemně informovat. Stejně tak
se Poskytovatel zavazuje neprodleně písemně informovat Objednatele o skutečnosti dřívějšího
ukončení Pobytu zaměstnanců v lázeňském zařízení oproti sjednanému termínu skončení pobytu
v poukazu.
V.
Stravovací služby
1. Stravování začíná prvním dnem obědem, poslední den končí snídaní. Snídaně bufetová, oběd a
večeře výběr ze 3 menu.
2. V případě, že zaměstnanec účastnící se pobytu má vzhledem ke svému zdravotnímu stavu
lékařem stanovenou dietu či jiná zdravotní omezení, zavazuje se Poskytovatel zajistit pro
zaměstnance vhodné dietní stravování, a to za příplatek ve výši 100,- Kč / os / den. Příplatek za
dietní stravování hradí zaměstnanec z vlastních zdrojů a je povinen je uhradit na recepci
příslušného lázeňského domu nejpozději v den odjezdu.
3. Případnou spotřebu nápojů či pochutin z minibarů hradí zaměstnanec z vlastních zdrojů a je
povinen je uhradit na recepci příslušného lázeňského domu nejpozději v den odjezdu.
VI.
Platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že ŠKODA AUTO se zavazuje zaplatit Poskytovateli veškeré
sjednané plnění a poskytnuté služby (mimo spotřebu z minibarů, příplatku za dietní stravování a
mimo léčebných procedur nad sjednaný rámec, popřípadě dalších služeb sjednaných
zaměstnancem individuálně s poskytovatelem nad rámec této smlouvy), a to na základě daňového
dokladu – faktury, vystavené Poskytovatelem po ukončení pobytu jednotlivých účastníků se
splatností nejméně 30 dnů od jejího vystavení. Podkladem pro fakturaci bude vždy doklad o
absolvování Pobytu, potvrzený oprávněnými zaměstnanci obou Smluvních stran.
2. Daňové doklady - faktury budou vystaveny a odeslány na adresu:
-3-
ŠKODA AUTO a.s., Účtárna kontokorentů, Tř. Václava Klementa 869, 293 01 Mladá
Boleslav a to ve dvou vyhotoveních, a bude v nich uvedeno mimo povinných údajů dle
občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., zákona 563/1991 Sb. o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb. o
dani z přidané hodnoty, vše v platném znění, termín Pobytu a jméno zaměstnance-účastníka
Pobytu, doklad o absolvování Pobytu. Pokud faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti,
bude pokládána za neúplnou a bude vrácena Poskytovateli. U nové nebo opravené faktury běží
nová lhůta splatnosti.
3. Úhrada bude dle dohody smluvních stran provedena ŠKODA AUTO a.s., a to bezhotovostním
platebním stykem, pokud se Smluvní strany, případ od případu nedohodnou jinak. Za termín
úhrady se považuje den připsání dlužné částky na účet Poskytovatele nebo den složení dlužné
částky do pokladny Poskytovatele.
4. V případě pozdní úhrady má právo Poskytovatel účtovat Objednateli úrok z prodlení, který se
bude řídit ustanovením § 1970 Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., v platném znění. Právo na
náhradu škody tím není dotčeno.
VII.
Vyšší moc
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání účinných
opatření orgánů veřejné moci za účelem omezení šíření tzv. koronavirové epidemie, a zároveň že
jsou srozuměny s účinky, dopady a možnými opatřeními v důsledku uvedených opatření a
rozhodnutí orgánů veřejné moci, přičemž jsou si plně vědomy toho, že nastalá situace
koronavirové pandemie splňuje všechny znaky celosvětové pandemie a je obecně považována za
projev přírody a jako taková za i projev tzv. „vyšší moci“.
2. Zásahem vyšší moci se pro účely této smlouvy rozumí mimo jiné zejména živelné pohromy,
přerušení silničního spojení, havárie v objektu, válečný stav, opatření či jiné rozhodnutí orgánu
veřejné moci či jiného orgánu státní správy nebo samosprávy v souvislosti s epidemiologickou,
zdravotní a obdobnou situací, nouzový stav (např. v souvislosti s koronavirovou epidemií apod.).
3. Smluvní strany prohlašují, že v případě, že dojde v průběhu plnění podle této smlouvy
okolnostem, které jsou podle předchozích odstavců tohoto článku považovány za vyšší moc, je
kterákoliv těmito okolnostmi/podmínkami/rozhodnutími zasažená smluvní strana oprávněna svým
jednostranným jednáním přerušit poskytování nebo odběr služeb podle této smlouvy.
4. Smluvní strany se výslovně dohodly, že v případě že dojde ke zrušení pobytu zaměstnance
v ubytovacím zařízení Poskytovatele podle této smlouvy z důvodů vyšší moci podle předchozích
odstavců, není Poskytovatel oprávněn účtovat či vymáhat na Objednateli či zaměstnancích
jakékoliv storno či jiné poplatky podle článku V této smlouvy - Storno podmínky.
5. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dojde k přerušení poskytování nebo odběru služeb
podle této smlouvy z důvodů vyšší moci, nevzniká žádné smluvní straně právo na náhradu škody.
VIII.
Storno podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel může zrušit potvrzenou objednávku Pobytu jen do
dne sjednaného nástupu zaměstnance na Pobyt. V případě zrušení objednávky či rezervace Pobytu
méně než 30 dnů před plánovaným dnem nástupu zaměstnance na Pobyt se Objednatel zavazuje
uhradit Poskytovateli stornovací poplatek v následující výši:
- do 30 dnů před dnem nástupu bez odstupného
- od 29 dnů do 15 dnů před nástupem 20% z celkové ceny pobytu
- od 14 dnů do 03 před dnem nástupu 50% z celkové ceny pobytu
- od 02 dnů do nástupu 100% z celkové ceny pobytu
-4-
2. Poskytovatel od vymáhání stornovacího poplatku ustoupí (nebude ho vymáhat), jestliže
zaměstnanec nečerpal Pobyt z vážných důvodů, které byly řádně prokázány, a to v těchto
dohodnutých případech:
- úmrtí zaměstnance nebo člena rodiny zaměstnance
- nemoc nebo úraz zaměstnance doložené lékařským potvrzením
- závažné služební důvody, potvrzené písemně zaměstnavatelem
- zásah vyšší moci podle článku VII této smlouvy
- rozhodnutí či opatření orgánu veřejné moci či jiného orgánu státní správy nebo samosprávy
v souvislosti s epidemiologickou, zdravotní a obdobnou situací
- vyslání náhradního klienta na pobyt v daném termínu
IX.
Záruky a reklamace
1. Poskytovatel poskytuje služby dle obecně závazných právních norem, předpisů a postupů a
neodpovídá zaměstnancům za škody vzniklé nedodržením pokynů ohledně odložení věcí,
uschování peněz a jiných cenností, nedodržením domácího řádu a předpisů, se kterými tito jsou při
nástupu na pobyt seznámeni; poučení není třeba, jde-li o skutečnosti obecně známé.
2. V případě nekvalitních nebo neodpovídajících služeb je zaměstnanec oprávněn
požadovat jejich nápravu přímo u Poskytovatele s tím, že tento při oprávněnosti reklamace, zajistí
nápravu bez zbytečného odkladu na místě samém.
3. Poskytovatel je povinen na základě žádosti zaměstnance vyhotovit reklamační zápis, který je
nezbytný pro možnou reklamaci prostřednictvím Objednatele, která musí být uplatněna v souladu
s platným reklamačním řádem Poskytovatele. Reklamační řád je pro zaměstnance přístupný na
všech recepcích. Reklamační zápis je sepsán ve třech vyhotoveních – originál zůstává
zaměstnanci, 1. kopii převezme Poskytovatel a 2. kopii přiloží poskytovatel k faktuře. V ostatním
se reklamace řídí platnými právními předpisy.
4. V případě poškození vybavení ubytovacího zařízení Poskytovatele způsobeného nebo
zaviněného zaměstnancem, nese za způsobenou škodu odpovědnost a náklady s ní spojené
příslušný zaměstnanec.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Změny a doplňky této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnou formou. Smlouva se
vyhotovuje ve dvou stejnopisech, jeden obdrží Poskytovatel a jeden Objednatel.
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a je sjednána
na dobu určitou do 31. 12. 2021.
3. Ukončení smlouvy před sjednanou dobou je možné písemným odstoupením od smlouvy
z důvodů podstatného porušení podmínek této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se
považuje prodlení s úhradou jakýchkoli plateb dle této smlouvy buď po dobu delší 30 dnů nebo
prodlení opakované (alespoň 3x). Za podstatné porušení smlouvy na straně Poskytovatele se
považuje neposkytnutí Pobytu dle objednávky ve 3 a více případech. K zániku smluvního vztahu
dojde v den doručení oznámení o odstoupení od smlouvy Objednateli. Smluvní strany se dohodly,
že za den doručení se považuje třetí den uložení zásilky na poště.
4. V případě vzniku sporu se smluvní strany zavazují přednostně je řešit vzájemnou dohodou, jinak
je projednává věcně a místně příslušný soud pro řešení soudních sporů.
5. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno nic jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran,
jakož i poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související českým právním řádem,
zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních jejích
ustanovení. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ujednání jiným,
které bude v souladu s právními předpisy a bude co nejlépe vystihovat účel ujednání původního.
-5-
7. Smluvní strany po řádném přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsaná a uzavřená
dle jejich pravé a svobodné vůle, že nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně
nevýhodných podmínek, na znak čehož připojují své podpisy.
8. Kontaktní osobou pro účastníky Pobytů je za lázeňské zařízení: Petra Nováková.
9. Na závěr Pobytu Poskytovatel zajistí anketu na téma spokojenosti účastníků a o výsledcích
ankety bude informovat Objednatele.
V Janských Lázních, dne: ......................... V Ml. Boleslavi, dne: ......................
................................................ ................................................
xxx, ředitel xxx
Státní léčebné lázně Janské Lázně Předseda Podnikové rady Odborů KOVO
státní podnik ŠKODA AUTO a.s.
Přílohy:
Příloha č. 1: Kopie příkazní smlouvy
Příloha č. 2: Kopie smlouvy o zpracování osobních údajů
Příloha č. 3: Cenová nabídka
-6-