Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle § 2586 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
mezi účastníky:
Město Kadaň
Sídlo : Mírové náměstí č.p. 1, 432 01 Kadaň
Zastoupené : PaedDr. Jiří Kulhánek
IČ : 00261912
DIČ : CZ00261912
( dále objednatel )
a
Josef Kolařík
IČ : 41283767
DIČ : CZ6310011631
Zastoupené : Ing. Josef Kolařík
( dále je zhotovitel )
Čl. I.
Předmět smlouvy
- Předmětem této veřejné zakázky je dodávka všech činností potřebných ke splnění
povinností města Kadaň, tj. Městského úřadu a právnických osob městem Kadaň
zřízených a uvedených v příloze č. 1 – Seznam právnických osob, dle nařízení
Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně údajů ( dále
jen GDPR ), vypracovat na své náklady a nebezpečí pro objednavatel dílo spočívající
v provedení analýzy stávajícího stavu sběru, zpracování a nakládání s osobními
údaji, návrh vhodných technických a organizačních opatření k dosažení a doložení
souladu s nařízením GDPR pro objednavatele a právnické osoby vymezené přílohou
č. 1 a implementaci vybraných doporučení do vnitřních směrnic objednavatele a
právnických osob vymezených přílohou č. 1 .
- Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednavateli a právnickým osobám objednavatele
zřízených a uvedených v příloze č. 1 – Seznam příspěvkových organizací výkon
povinností Pověřence pro ochranu osobních údajů ( dále jen Pověřenec ) v souladu
s Nařízením Evropského parlamentu a Rady ( EU ) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů v souladu všemi metodickými doporučeními Ministerstvem vnitra
České republiky pro veřejnou správu pro GDPR po celou dobu platnosti smlouvy.
Čl. II.
Dílo
Dílem se v této smlouvě rozumí :
Provedení a naplnění předmětu smlouvy se specifikací jednotlivých kroků :
- Analýza a zhodnocení procesů správy, zpracování a nakládání s osobními
údaji
- Analýza a zhodnocení rozsahu a potřebnosti spravovaných osobních údajů ve
vazbě na vykonávané agendy
- Analýza legislativních opatření pro nakládání s osobnímy údaji při výkonu
svěřených agend
- Analýza a zhodnocení stávajících organizačních opatření k zajištění ochrany
osobních údajů
- Analýza a zhodnocení stávajících technických opatření k zajištění ochrany
osobních údajů
- Analýza a zhodnocení stávající dokumentace k ochraně osobních údajů, jak
pro elektronické, tak listinné zpracování
- Analýza a zhodnocení smluvních vztahů s dodavateli služeb ICT
Výstupem díla bude analýza za každý subjekt zvláště a bude obsahovat :
- Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
- Návrh organizačních a technických opatření ke snížení rizik
- Směrnice nakládání s osobními údaji
- Šablony a vzorové dokumenty v oblasti ochrany osobních údajů
- Seznámení s problematikou všech osob, podílejících se na zpracování
osobních údajů
- Seznam procesů, které jsou spojené se zpracováním osobních údajů
- Účely zpracování osobních údajů včetně právních titulů ke zpracování
- Typy a role uživatelů s osobními údaji, kteří přiházejí do kontaktu, včetně
definice přístupů a práv
- Seznam interních směrnic a smluv spojených s procesy, které umožňují
zpracování osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů vykonává činnost v souladu s článkem 39
GDPR a plní tyto úkoly :
- Poskytuje informace a poradenství Příkazci a jeho zaměstnancům, kteří
provádějí zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech podle GDPR a
dalších předpisů Unie, členských států nebo České republiky v oblasti ochrany
údajů
- Monitoruje v souladu s GDPR, dalšími předpisy Unie, členských států nebo
České republiky v oblasti ochrany údajů a koncepcemi Příkazce v oblasti
ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšuje povědomí a
odborné přípravy zaměstnanců Příkazce zapojených do operací zpracování
údajů
- Poskytuje poradenství pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních
údajů, a monitoruje jeho uplatňování dle článku 35 Nařízení GDPR
- Spolupracuje s dozorovým úřadem
- Je kontaktním místem pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování, včetně konzultace podle článku 36 Nařízení GDPR
- Pověřenec je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán tajemstvím nebo
důvěrností, v souladu s právem Unie nebo České republiky
- Pověřenec plní úkoly dle této smlouvy na základě jmenování dle článku 37
Nařízení GDPR
Čl. III.
Cena plnění
Cena díla byla dohodnuta smluvními stranami a činí :
Provedení analýz
Cena bez DPH 47 800,- Kč
Sazba DPH : 21%
DPH : 10 038,- Kč
Cena s DPH : 57 838,- Kč
Výstupy díla
Cena bez DPH : 48 200,- Kč
Sazba DPH : 21%
DPH : 10 122,- Kč
Cena s DPH : 58 322,- Kč
Činnost pověřence / kalendářní rok
Cena bez DPH : 456 000,- Kč
Sazba DPH : 21%
DPH : 95 760,- Kč
Cena s DPH : 551 760,- Kč
Cena díla je stanovena jako nepřekročitelná, kryje veškeré náklady zhotovitele
spojené s prováděním díla a je platná po celou dobu realizace díla. DPH bude
účtována dle platných právních předpisů.
Čl. IV.
Platební podmínky
- Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny díla jeho provedením a
protokolárním předáním a převzetím všech částí díla. Podkladem pro
zaplacení díla je faktura vystavěná zhotovitelem na základě předávacího
protokolu o předání veškerých podkladů týkající se zpracovaného díla.
- Objednavatel je povinen zaplatit zhotoviteli do 1 měsíce ode dne dokončení a
předání díla viz předchozí ustanovení. Veškeré faktury vystavované
zhotovitelem musí mít náležitosti daňového dokladu, splatnost veškerých
částek fakturovaných zhotovitelem je 21 dnů ode dne doručení faktury
objednavateli s rozpisem prací
- Objednatel je oprávněn doručenou fakturu ve lhůtě splatnosti zhotoviteli vráti,
jestliže vyúčtovaná cena není v souladu s cenou za provedení díla sjednanou
v této smlouvě nebo faktura neobsahuje náležitosti. Vrátí-li objednavatel
vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta
splatnosti v délce 21 dnů začne běžet od doručení nové nebo opravené
faktury. Do doby doručení nové nebo opravené faktury není objednavatel
v prodlení s placením ceny za dílo.
- Zhotovitel má právo v případě prodlení objednavatele s placením ceny za
provedení díla požadovat po objednavateli úroky z prodlení.
Čl. V.
Termíny provádění díla
- Zhotovitel je povinen dílo dokončit a řádně předat objednavateli nejpozději do
25.5.2018.
- Objednavatel se zavazuje poskytnou zhotoviteli při provádění díla bez
zbytečného odkladu, nejdéle do 5 pracovních dnů, potřebnou součinnost, a to
zejména.
- Poskytovat zhotoviteli jím požadované údaje, informace a dokumenty
související s prováděním díla pokud je objednavatel zná.
- Umožnit v případě potřeby po předchozí domluvě zhotoviteli ústní konzultace
a sběr informací na místě.
- Je-li objednavatel v prodlení s poskytnutím oprávněně požadované
součinnosti a oznámí-li to zhotovitel objednavateli písemně, prodlužuje se
termín díla vždy o tolik dnů, o kolik byl objednavatel v prodlení os okamžiku
oznámení zhotovitele do doby, než součinnost poskytl.
Čl. VI.
Předání a převzetí díla
- Místem plnění, předání a převzetí díla je sídlo objednavatele a právnických
osob městem Kadaň zřízených a uvedených dle přílohy č.1.
- Po dokončení díla je zhotovitel povinen fyzicky předat dílo objednavateli a
právnickým osobám městem Kadaň zřízených a uvedených dle přílohy č.1.
- Objednavatel je oprávněn, nikoliv však povinen, dílo převzít i s ojedinělými
vadami a nedostatky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání
užívání díla funkčně nebo esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem
neomezují. K převzetí díla je zhotovitel povinen vyzvat objednavatel nejméně
10 pracovních dnů předem a zároveň za tím účelem zavazuje zaslat
objednavateli dílo v elektronické podobě.
- O předání a převzetí díla bude sepsán předávací protokol, ve kterém misí být
výslovně uvedeno, zda objednavatel dílo přebírá či nikoliv. Pokud
objednavatel dílo převezme s drobnými vadami či nedodělky, musí být tyto
v předávacím protokolu uvedeny a musí být stanovena lhůta k jejich
odstranění. Nedohodnou-li se strany na lhůtách pro odstranění vad, je
zhotovitel povinen vady odstranit do 15 dnů ode dne předání díla.
- Dílo se považuje za předané okamžikem, kdy je předání a převzetí díla
potvrzeno oběma smluvními stranami podpisem předávacího protokolu.
Čl. VII.
Záruka a odpovědnost za vady díla
- Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla v délce 12 měsíců od předání díla
objednavateli.
- Zhotovitel je povinen vady odstranit ve lhůtě 5 pracovních dní od jejich
oznámení.
- Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude zhotoveno a služby budou
poskytovány podle této smlouvy a bude způsobilé k účelu uvedeném v čl. I.
Této smlouvy tzn., bude splňovat veškeré podmínky a náležitosti tak, že jej
objednavatel bude moci použít pro další rozvíjení systému ochrany osobních
údajů.
- Pokud zhotovitel neodstraní vady ve lhůtě dle čl. VII. , je objednavatel
oprávněn nechat vady odstranit třetí osobou na náklady zhotovitele. Tímto
postupem nebudou dotčena práva zhotovitele vyplývající z předpisů na
ochranu autorských děl.
VIII.
Sankce
- V případě prodlení zhotovitele s provedením díla je zhotovitel povinen zaplatit
objednavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny díla vč. DPH za každý
započatý den prodlení.
- V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady díla je zhotovitel povinen
zaplatit objednavateli smluvní pokut ve výši 0.05% z ceny díla vč. DPH za
každou vadu a každý započatý den prodlení.
- V případě porušení jiné povinnosti zhotovitele, pokud nezajistil nápravu ani
v objednavatelem dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, je zhotovitel
povinen zaplatit objednavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla vč.
DPH za každý jednotlivý případ a každý započatý den, kdy porušení
povinností zhotovitele trvá.
- V případě prodlení objednavatele s úhradou faktury je zhotovitel oprávněn
účtovat a objednavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05%
z fakturované částky za každý den prodlení.
IX.
Další práva a povinnosti
- Zhotovitel je oprávněn provádět dílo prostřednictvím třetí osoby, avšak vůči
objednavateli odpovídá tak, jako kdyby dílo prováděl sám. O poddodavatelích,
jejichž prostřednictvím bude dílo zhotovitel provádět, je povinen objednavatele
předem informovat.
- Zhotovitel je povinen zajistit, aby se na provádění díla podílely osoby, které
uvedl v nabídce a jimž prokazoval splnění technické kvalifikace k zakázce
( realizační tým ). O každé změně ve složení realizačního týmu je zhotovitel
povinen objednavatele předem informovat a doložit mu splnění minimálních
požadavků n příslušného člena týmu stanovené ve výzvě k podání nabídek.
- Zhotovitel se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou zhotovitelem třetím osobám ve výši 50.000.000,- Kč a udržovat
toto pojištění po celou dobu poskytování služeb dle této smlouvy.
- Zhotovitel je kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy povinen na požádání
objednavatele předložit pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce, a to nejpozději
do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti objednavatele.
- Účastníci se zavazují, že v případě sporů v souvislosti s touto smlouvou
vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tato spory
byly vyřešeny smírnou cestou, a teprve nebude-li dosaženo dohody, obrátí se
na soud.
- Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které
se dozvěděl při plnění této smlouvy a v souvislostí s ní. Tato povinnost trvá i
po skončení platnosti této smlouvy.
Čl.X.
Závěrečná ustanovení
- Veškeré změny této smlouvy jsou možné pouze na základě písemných
listinných dodatků podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem
smluvních stran.
- Tato smlouva byla uzavřena v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích
( obecní zřízení ), ve znění pozdějších předpisů (§ 41)
- Uzavření této smlouvy bylo schváleno radou města svým usnesením
č.251/2018 ze dne 15.3.2018.
- Tato smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech, z nichž objednavatel obrží 2
stejnopisy a zhotovitel 1 stejnopis
- Zhotovitel bere na vědomí, že objednavatel je na základě ust. §2 odts. 1 a ust.
§4 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby
informace vztahující se k působnosti prodávajícího. Zhotovitel uděluje
objednavateli souhlas k tomu, aby veškeré informace obsažené v této
smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost.
- Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran
a účinnosti dnem zveřejnění v informačním systém v registru smluv na Portále
veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
- Smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejnění smlouvy v plném rozsahu
v registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv.
- Smluvní strany prohlašují, že je jim znám obsah této smlouvy včetně její
přílohy, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle, že si
smlouvu před podpisem přečetli a s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí.
- Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – seznam právnických osob
objednavatele -příspěvkových organizací pro splnění díla a výkon povinností
Pověřence pro ochranu osobních údajů.
V Kadani dne…………………2018 V Kadani dne…………………2018
……………………………………… ………………………………………
Za objednavatele Za zhotovitele
ing. Josef Kolařík
PaedDr. Jiří Kulhánek
Příloha č. 1
Seznam právnických osob objednavatele - příspěvkových organizací
pro splnění díla a výkon povinností Pověřence pro ochranu osobních
údajů.
Mateřská škola, ul. Školní 1479, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 70698422 Sídlo: ul. Školní 1479, 43201 Kadaň
Mateřská škola, ul. Na Podlesí 1481, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 70698431 Sídlo: ul. Na Podlesí 1481, 43201 Kadaň
Základní škola Rudolfa Koblice, Pionýrů 1102, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 46789987 Sídlo: ul. Pionýrů 1102, 43201 Kadaň
Mateřská škola, ul. Klášterecká 1557, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ :70698457 Sídlo: ul. Klášterecká 1557, 43201 Kadaň
Mateřská škola, ul. Žitná 615, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 70698465 Sídlo: ul. Žitná 615, 43201 Kadaň
Mateřská škola, ul. Husova 1337, 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 70698449 Sídlo: ul. Husova 1337, 43201 Kadaň
Mateřská škola Olgy Havlové, ul. Kpt. Jaroše 581 , 43201 Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 70698414 Sídlo: ul. Kpt. Jaroše 581 , 43201 Kadaň
Základní umělecká škola Klementa Slavického, Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 46789936 Sídlo: ul.Jana Švermy 474, 43201 Kadaň
Základní škola a mateřská při nemocnici, Kadaň, Chomutovská 1289, příspěvková organizace
IČ : 46790039 Sídlo: ul. Chomutovská 1289, 43201 Kadaň
Základní škola Kadaň, Na Podlesí 1480, okres Chomutov, příspěvková organizace
IČ : 46789995 Sídlo: Na Podlesí 1480, 43201 Kadaň
Základní škola Kadaň, ul. Chomutovská 1683, okr. Chomutov, příspěvková organizace
IČ : 46789952 Sídlo: ul. Chomutovská 1683, 43201 Kadaň
Základní škola Kadaň, ul. Školní 1479, okr. Chomutov, příspěvková organizace
IČ : 46789979 Sídlo: ul. Školní 1479, 43201 Kadaň
Kulturní zařízení Kadaň, příspěvková organizace, příspěvková organizace
IČ : 75110245 Sídlo: ul. Čechova 147, 43201 Kadaň
Sportovní zařízení Kadaň, příspěvková organizace
IČ : 05461821 Sídlo : ul. U Stadionu 2028 , 43201 Kadaň
Město Kadaň - Městský úřad Kadaň
IČ : 261912 Sídlo : ul. Mírové náměstí 1 , 43201 Kadaň