Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování úklidových služeb SSMSK
uzavřená mezi smluvními stranami :
č. smlouvy objednatel: 085b/OI-Sl/20-Ře
Obchodní firma nebo název: Správa silnic Moravskoslezského kraje, příspěvková
organizace
Registrace v OR Krajský soud v Ostravě, oddíl Pr, vložka 988
IČ: 000 95 711
DIČ: CZ00095711
Sídlo / místo podnikání: Úprkova 795/1, 702 23 Ostrava
Jednající:
Pověřen k jednání ve věcech
technických, realizace stavby a
smlouvy:
(dále jen „objednatel“) ASF jobs s.r.o.
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského
a soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 79692
08488550
Obchodní firma nebo název: CZ08488550
Družstevní 429, 747 66 Dolní Lhota
Registrace v OR:
Fio Banka, pobočka Opava
IČ: 209777021/2010
DIČ:
Sídlo / místo podnikání:
Jednající:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „poskytovatel“)
Smluvní strany uzavřely v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, tuto smlouvu:
PREAMBULE
Tato smlouva upravuje podmínky, za kterých bude poskytovatel provádět pro objednatele
úklid předmětných prostor.
1. DEFINICE
Pro účely této smlouvy se rozumí:
1
1.1 úklidem – komplexní, pravidelný a opakovaný výkon činností – denních, týdenních,
měsíčních, čtvrtletních a ročních prací uvedených v Příloze č. 2 - výkaz výměr a rozvrh
úklidových prací jednotlivých středisek - která je nedílnou součástí této smlouvy, a dále
průběžné doplňování hygienických potřeb za provozu objednatele
1.2 předmětnými prostory – budovy Správy silnic Moravskoslezského kraje, a to:
- část 2) Frýdek-Místek a jeho cestmistrovství
1.3 pracovníky - zaměstnanci poskytovatele a jiné osoby, kterými je úklid prováděn.
2. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
2.1 Předmět plnění
Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje provádět pro objednatele za podmínek v této
smlouvě stanovených běžný úklid předmětných prostor, dále operativní úklid / v zimním
období odklízení sněhu /a doplňování hygienických potřeb dodaných objednatelem a
objednatel se zavazuje poskytovateli platit za provádění úklidu cenu sjednanou v této
smlouvě.
3. DOBA PLNĚNÍ A POČET ÚKLIDOVÝCH PRACOVNÍKŮ
3.1 Doba provádění úklidu
Poskytovatel se zavazuje provádět běžný úklid v průběhu i po skončení standardní pracovní
doby zaměstnanců objednatele, podle dispozic na daném středisku.
3.2 Četnost úklidu
Úklid v jednotlivých typech místností bude prováděn poskytovatelem v rámci doby povolené
touto smlouvou s různou četností uvedenou v Příloze č. 2 této smlouvy.
4. CENA
4.1 Výše ceny
Cena za provádění úklidu je stanovená dohodou smluvních stran jako měsíční paušální cena
a činí bez ohledu na počet pracovních dní v daném měsíci:
Úklid Frýdek-Místek Cena 1 měsíc Cena 24 měsíců
28 950,00 Kč 694 800,00 Kč
4.2 Ujednání o DPH
Poskytovatel není plátcem DPH. V případě, že se poskytovatel v průběhu plnění smlouvy
stane plátcem DPH, bude cena dle čl. 4.1 této smlouvy konečná včetně DPH.
4.3 Další cenová ujednání
Celková cena dle bodu 4.1 této smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná a
nepřekročitelná. Cena dle čl. 4.1 této smlouvy zahrnuje veškeré náklady nezbytné na úklid
včetně nákladů na vlastní úklidové práce, mycí, čistící, desinfekční, mechanizační a jiné
2
prostředky potřebné k úklidu, pracovní oděv a pomůcky úklidových pracovníků, jejich
školení, příprava apod. a to vše po celou dobu účinnosti smlouvy. V ceně dle čl. 4.1 této
smlouvy nejsou zahrnuty finanční vlivy (např. inflace) a případné změny požadavků na
rozsah prováděných prací.
Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace
veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková
cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
Prodávající zároveň prohlašuje, že bude plnit i podmínky dané zadávacími dokumentací číslo
zadavatele 085/OI-Sl/20-Ře.
Zhotovitel bere na vědomí, že předběžný roční objem prací je orientační a že může být
upravován (snížen) v souvislosti s množstvím finančních prostředků přidělovaných
objednateli a zároveň že tato korekce objemu nebude mít vliv na výši jednotkových cen.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Nárok na cenu
Poskytovateli vzniká právo na zaplacení ceny podle čl. 4 této smlouvy provedením řádného
úklidu v souladu s touto smlouvou v příslušném kalendářním měsíci. Za neprovedený úklid v
předmětných prostorách či jednotlivých částech předmětných prostor z důvodu omezení
provozu, dočasného vyloučení z provozu, oprav nebo rekonstrukčních prací v těchto
prostorách nebo z důvodů obdobných, nepřísluší poskytovateli cena v případě, že takový
důvod, pro který nebylo možné úklid provést, byl objednatelem poskytovateli oznámen
minimálně 5 dnů předem.
5.2 Splatnost ceny a fakturace
Cena, na jejíž zaplacení vzniklo poskytovateli právo podle čl. 5.1 této smlouvy, je splatná
měsíčně pozadu vždy do 30 dnů ode dne, kdy byla faktura vystavená poskytovatelem.
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu za provádění úklidu v daném kalendářním měsíci
vždy po skončení tohoto měsíce, a to v rozsahu sjednané ceny. Přílohou faktury bude
potvrzení objednatele o tom, že účtované služby byly v daném období v požadovaném
množství a kvalitě skutečně provedeny.
Faktury budou vystavovány na jednotlivá střediska SSMSK :
b.) SSMSK středisko Frýdek-Místek, se sídlem ul. Horymírova 2287, 738 33 Frýdek-Místek
5.3 Způsob placení
Faktury jsou splatné bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet poskytovatele
uvedený ve smlouvě, nebo na účet poskytovatelem dodatečně (nejpozději však v den
doručení faktury objednateli) písemně oznámený objednateli.
5.4 Okamžik úhrady
Cena se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele
uvedeného v záhlaví této smlouvy.
5.5 Náležitosti faktur
Faktury jako daňové a účetní doklady musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu
dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů. Pokud faktura nebude
3
vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované
náležitosti, je objednatel oprávněn ji poskytovateli vrátit; vrácení faktury má za následek, že
nenastanou účinky doručení faktury objednateli uvedené v čl. 5.2 této smlouvy, tedy
nezačne běžet lhůta pro splatnost ceny.
6. OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI
6.1 Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen:
a) poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost nutnou k řádnému plnění jeho
povinností podle této smlouvy;
b) seznámit před zahájením provádění úklidu podle této smlouvy pracovníky poskytovatele
s předmětnými prostory;
c) bezplatně poskytnout poskytovateli v budovách, v níž se nacházejí předmětné prostory,
uzamykatelné prostory nezbytné pro potřeby provádění úklidu;
d) poskytnout poskytovateli bezplatně vodu a elektrickou energii v rozsahu, ve kterém jsou
nezbytné k provádění úklidu;
e) 5 dnů předem oznámit poskytovateli provozní změny, které budou mít vliv na provádění
úklidu a tím i výši úplaty za příslušné období.
6.2 Práva objednatele
Objednatel je oprávněn:
a) kontrolovat provádění úklidu, zaznamenávat do knihy reklamací zjištěné nedostatky a
požadovat jejich odstranění;
b) z důležitých důvodů požadovat výměnu pracovníků poskytovatele provádějících úklid;
v případě takové žádosti objednatele je poskytovatel povinen provést výměnu svého
pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti objednatele;
6.3 Povinnosti poskytovatele
Poskytovatel je povinen:
a) provádět úklid dle svých odborných schopností a znalostí; garantovat objednateli
provádění úklidu v souladu s touto smlouvou a ve standardní kvalitě po celou dobu
smluvního vztahu
b) dodržovat technologie jednotlivých úklidových prací v souladu se seznamem
požadovaných úklidových prací obsažených v příloze č. 2 této smlouvy;
c) provádět úklid řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví osob v
předmětných prostorách a dodržovat hygienickou, desinfekční a ekologickou kázeň dle
přílohy č. 3 této smlouvy;
d) shromažďovat odpady vzniklé při provádění úklidu v souladu s provozními instrukcemi
objednatele o nakládání s odpady, se kterými byl seznámen;
e) předcházet možným škodám na majetku objednatele;
f) dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy týkající se
požární ochrany, a zajistit dodržování těchto předpisů svými pracovníky; veškeré škody,
které vzniknou porušením těchto předpisů, jdou k tíži poskytovatele; pokud
poskytovatel svojí činností vytvoří nebezpečná místa nebo situace na pracovišti, je
povinen je sám zabezpečit a neprodleně o jejich vzniku informovat objednatele.
4
g) v době provádění úklidu zajistit přítomnost pracovníka odpovědného za kvalitu
prováděného úklidu
6.4 Požadavky kladené na osoby použité při plnění povinností
Úklid se poskytovatel zavazuje provádět jen prostřednictvím pracovníků, kteří splňují
podmínku bezúhonnosti (musí mít čistý trestní rejstřík). Poskytovatel se zavazuje prokázat
na žádost objednatele splnění povinnosti dle předchozí věty.
6.5 Právo užít subdodavatele
Poskytovatel je oprávněn použít k provádění sjednaných služeb subdodavatele. V případě
použití subdodavatele odpovídá poskytovatel jako by práce dle této smlouvy prováděl sám.
Poskytovatel je dále povinen uvést identifikační údaje a kontaktní údaje každého
subdodavatele a sdělit objednateli, jakou část úklidu bude konkrétní subdodavatel
realizovat.
6.6 Kniha reklamací
Poskytovatel povede knihu reklamací, která bude uložena u objednatele v budově, v níž se
nacházejí předmětné prostory na místě přístupném pro obě smluvní strany.
6.7 Reklamace nedostatků a jejich projednání
Zjistí-li objednatel nedostatky v prováděném úklidu je povinen o zjištěných nedostatcích
informovat poskytovatele nebo pracovníka a nedostatky zaznamenat do knihy reklamací, a
to nejpozději do zahájení úklidu v následujícím dnu poté, co nedostatek zjistí. Bez
zbytečného odkladu po splnění povinností objednatele dle předchozího odstavce se strany
zavazují reklamaci nedostatků projednat. Po projednání reklamace účastníci vyznačí v knize
reklamací datum projednání reklamace a termín pro odstranění nedostatku.
6.8 Oprávněná reklamace
V případě, že reklamace zapsaná v knize reklamací bude oprávněná, má objednatel právo
volby odstranění reklamovaných vad, popřípadě snížení ceny poskytovaných služeb o částku
služeb vadně poskytnutých nebo neposkytnutých vůbec. Pokud toto své rozhodnutí výslovně
neuvede v knize reklamací, má se za to, že požaduje snížení ceny.
6.9 Okolnost vylučující odpovědnost
V případě, že vznik nedostatku byl způsoben okolností vylučující odpovědnost poskytovatele
za škodu, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny.
6.10 Nakládání s odpady
Objednatel je původcem odpadů vzniklých při provádění úklidu a souvisejících činnostech
podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů. Objednatel
se zavazuje zajistit odstranění nebo využití těchto odpadů v souladu se zákonem o
odpadech. Poskytovatel je povinen shromažďovat odpady vzniklé při poskytování
sjednaných služeb v souladu s ustanovením bodu 6.3 písm. d) této smlouvy.
7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1 Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne v souvislosti s
porušením povinností poskytovatele podle smlouvy, ledaže porušení povinností bylo
způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
7.2 Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky
či pokyny objednatele, jestliže poskytovatel na nevhodnost pokynů objednatele písemně
5
upozornil a objednatel písemně poskytovateli sdělil, že na jejich dodržení trvá, nebo jestliže
tuto nevhodnost poskytovatel ani s vynaložením odborné péče nemohl zjistit.
8. POJIŠTĚNÍ
8.1 Rozsah pojištění
Poskytovatel se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této smlouvy v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám svou provozní činností ve smyslu
této smlouvy s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 100,000.000,- Kč. Potvrzení o
pojištění předloží poskytovatel objednateli nejpozději při podpisu této smlouvy a dále pak
nejpozději do 15 dnů od uplynutí každého pojistného období.
9. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ A PRODLENÍ
9.1 Úrok z prodlení
V případě prodlení jednotlivých středisek SSMSK s úhradou faktury má zhotovitel právo
účtovat penále z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý den prodlení.
V případě nedodržení postupu a režimu nasmlouvaných služeb - plnění úklidových prací, má
právo objednatel účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z poslední fakturované
částky za každý případ.
Pokud se objednatel ocitne v prodlení s placením po dobu delší 30 dní, je poskytovatel
oprávněn pozastavit plnění předmětu této smlouvy, a to až do zaplacení dlužných částek.
9.2 Okolnosti vylučující prodlení
Porušení povinnosti způsobené okolností vylučující odpovědnost za škodu se nepovažuje za
prodlení s plněním povinnosti, a to po celou dobu, po kterou taková okolnost trvá. Nastane-
li okolnost vylučující odpovědnost, pro kterou nemůže být plněna některá povinnost podle
této smlouvy, je smluvní strana povinna tuto skutečnost písemně oznámit druhé smluvní
straně bez zbytečného odkladu poté, co se o takové skutečnosti sama dozví.
9.3 Smluvní pokuta
Minimálně 1x za ¼ roku proběhne kontrola přiděleného úklidu zá účasti oprávněné osoby
objednatele (správce budov) a zhotovitele (mistr). V případě nedodržení postupu a režimu
nasmlouvaných služeb - plnění úklidových prací, má právo objednatel účtovat zhotoviteli
smluvní pokutu ve výši 2 % z poslední fakturované částky za každý případ. V případě
nedodělků nebo reklamace pozastaví objednatel 10 % z celkové měsíční fakturace, v případě
3x opakovaných reklamací je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Smluvní pokuty
hradí povinná strana nezávisle na výši škody, která porušením povinnosti jedné smluvní
strany skutečně vznikne druhé smluvní straně. Bez ohledu na to, zda porušení povinnosti
zakládá povinnost platit smluvní pokutu, lze se vždy domáhat náhrady škody vzniklé
porušením povinnosti samostatně a v plné výši.
10. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
10.1 Doba trvání
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, s účinností od 1. 3. 2021 do 28. 2. 2023.
10.2 Smluvní vztah lze ukončit:
6
a) dohodou smluvních stran;
b) písemnou výpovědi danou kteroukoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní
doba je v tomto případě tříměsíční. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem
následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně.
10.3 Odstoupení od smlouvy
Smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení
povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. Platnému odstoupení od
smlouvy musí vždy předcházet doručení písemné výzvy druhé smluvní straně k odstranění
závadného stavu nejpozději do 3 dnů od doručení takové výzvy, není li v této smlouvě
stanoveno jinak. Teprve po marném uplynutí této lhůty je smluvní strana oprávněna
písemnou formou odstoupit od této smlouvy.
Za podstatné porušení povinností smluvní strany považují zejména:
a) prodlení objednatele se zaplacením ceny po dobu delší než 30 dnů;
b) prodlení se splněním jakékoli povinnosti některé ze smluvních stran po dobu delší než
30 dnů, není-li ve smlouvě stanoveno jinak;
c) porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle čl. 11 této smlouvy;
d) opakované neprovedení úklidu v požadovaném rozsahu nebo kvalitě nebo nejméně 3
oprávněných reklamací;
e) úmyslné poškození, zničení nebo odcizení majetku objednatele.
10.4 Účinnost odstoupení
Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
10.5 Účinky odstoupení
Smlouva se odstoupením zrušuje s účinky ex nunc, a proto v důsledku odstoupení nezanikají
práva a povinnosti týkající se období od uzavření smlouvy do okamžiku účinnosti odstoupení
a strany nemají povinnost vracet si plnění poskytnuté podle smlouvy, vztahující se k období
od uzavření smlouvy do okamžiku odstoupení. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ani
práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
11. MLČENLIVOST A OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
11.1 Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se
dozvěděl v souvislosti s plněním závazků podle této smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje
na případy, kdy poskytovatel tyto informace, okolnosti či údaje sděluje třetím osobám při
plnění závazků z této smlouvy, je-li to nutné či účelné pro řádné splnění povinností
poskytovatele z této smlouvy.
11.2 Závazek dle předchozího ustanovení zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti této
smlouvy.
12. DORUČOVÁNÍ A JINÁ KOMUNIKACE
12.1 Způsoby doručování
Nestanoví-li tato smlouva jinak, považují se veškeré písemnosti, oznámení a dokumenty
7
podle této smlouvy za řádně předané nebo doručené, pokud budou učiněny oprávněnou
osobou nebo adresované oprávněné osobě a budou:
a) doručeny osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, a to ve chvíli, kdy
budou doručeny na adresu sídla druhé smluvní strany nebo na adresu dodatečně
písemně oznámenou druhé smluvní straně;
b) zaslány pomocí elektronické sítě na e-mailovou adresu oprávněné osoby uvedenou
v Příloze č. 1 této smlouvy, a to ve chvíli, kdy odesílatel obdrží potvrzení, že e-mailová
zpráva byla doručena na e-mailovou adresu příjemce; neobdržel-li odesílatel potvrzení,
považuje se zpráva za doručenou okamžikem, kdy dorazí do elektronické schránky
příjemce.
12.2 Způsoby změny a zrušení smlouvy
Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze prostřednictvím písemných postupně
číslovaných dodatků na základě úplného a vzájemného konsensu obou smluvních stran.
Změnu této smlouvy ani její ukončení není možné provést prostřednictvím e-mailu. Ukončit
tuto smlouvu je možné pouze na základě písemného úkonu doručeného druhé smluvní
straně osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence.
12.3 Místo doručení
E-mailové adresy a telefonní čísla oprávněných osob platná pro doručování podle této
smlouvy jsou uvedeny u kontaktních osob v Příloze č. 1 této smlouvy. Adresa pro doručování
písemností dle této smlouvy je sídlo nebo místo podnikání smluvní strany zapsané
v obchodním rejstříku.
12.4 Změna údajů
Smluvní strana je oprávněna kdykoliv jednostranně změnit údaje, které jsou uvedeny
ohledně jejich oprávněných osob v Příloze č. 1 této smlouvy. Změna uvedená v předchozí
větě je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem doručení oznámení o takové změně
v souladu s touto smlouvou.
13. ROZHODNÉ PRÁVO
13.1 Smlouva, její výklad a otázky v ní neupravené se řídí českým právem zejména občanským
zákoníkem.
14. ŘEŠENÍ SPORŮ
14.1 Smluvní strany se dle § 89a občanského soudního řádu dohodly, že k řešení případných
sporů mezi smluvními stranami plynoucích ze smlouvy je příslušným soudem soud, jehož
místní příslušnost se řídí obecným soudem objednatele.
15. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
15.1 Seznam oprávněných osob
Aktuální seznam oprávněných osob platný k datu uzavření smlouvy je Přílohou č. 1 této
smlouvy.
16. SALVATORNÍ USTANOVENÍ
8
16.1 V případě, že některé ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatné či neúčinné, zůstávají
ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné či
neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které svým obsahem
a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1 Platnost a účinnost
Tato smlouva nabývá platnosti jejím uzavřením a nabývá účinnosti dnem vyvěšení v registru
smluv.
17.2 Stejnopisy
Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
17.3 Změny a zrušení smlouvy
Jakékoliv změny nebo zrušení této smlouvy mohou být činěny pouze písemně.
17.4 Svobodný projev vůle
Účastníci prohlašují, že při sjednávání této smlouvy jednají svobodně, vážně a určitě a že
tyto nesjednávají v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují
své podpisy.
17.5 Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou Správou silnic Moravskoslezského kraje,
příspěvkovou organizací zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících
z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje Správou silnic Moravskoslezského
kraje, příspěvkovou organizací použity. Správa silnic Moravskoslezského kraje, příspěvková
organizace při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy. Podrobné
informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách Správy
silnic Moravskoslezského kraje, příspěvkové organizace www.ssmsk.cz.
17.6 Přílohy
Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
Příloha č. 1 – seznam oprávněných osob aktuální k datu uzavření smlouvy
Příloha č. 2 – výkaz výměra rozvrh úklidových prací
Příloha č. 3 – BOZP, PO a ekologie
Příloha č. 4 – Hodnocení rizik
Příloha č. 5 – Tabulková část hodnocení rizik
Smlouvu přezkoumal ve vztahu k VZ
Ing. Jan Lukšo
V Ostravě dne V Ostravě dne 26.1.2021
Za objednatele: Za poskytovatele:
9
Příloha č. 1 - seznam oprávněných osob aktuální k datu uzavření smlouvy
Oprávněné osoby poskytovatele:
1. Plnění podmínek dohodnutých ve smlouvě, stížnosti na jednání pracovníků a osob jednajících za
poskytovatele, reklamace přijatých plnění:
Jméno:
Funkce:
Tel. č.:
E-mail:
2. Změny obsahu smlouvy, zrušení smlouvy a s tím související přijímání písemností:
Jméno:
Funkce:
Tel. č.:
E-mail:
3. Ostatní záležitosti, zejména věci provozní:
Jméno:
Funkce: i
Tel. č.:
E-mail:
Oprávněné osoby odběratele:
1. Plnění podmínek dohodnutých ve smlouvě:
Jméno:
Funkce:
Tel. č.:
E-mail:
2. Změny obsahu smlouvy, zrušení smlouvy a s tím související přijímání písemností:
Jméno:
Funkce:
Tel. č.:
E-mail:
3. Ostatní záležitosti, zejména věci provozní:
Jméno:
Funkce:
Tel. č.:
E-mail:
10
Příloha č. 2 – výkaz výměra rozvrh úklidových prací
Příloha č. 4.2
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, cestmistrovství: Frýdek-Místek, budova: správní budova“
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks oken/m2 celkem m2 obkladu Ks čalouněného
/četnost úklidu podlahy/způsob nábytku/specifikace
úklidu (křeslo, sedačka, postel)
SUTERÉN:
Schodiště 13,4/denně PVC/umývání --
Chodba u šaten 4,1/denně Dlažba/umývání --
Šatna muži 77/denně Dlažba/umývání --
Umyvárna muži 23,7/denně Dlažba/umývání --
Šatna muži 76,4/denně Dlažba/umývání --
WC muži 1,7/denně Dlažba/umývání --
WC muži 1,7/denně Dlažba/umývání --
Šatna 16,4/denně Dlažba/umývání --
Sušárna 15,4/denně Dlažba/umývání --
Provozní místnost 50,6/měsíčně PVC/umývání --
Chodba 14,2/denně Dlažba/umývání --
Vrátnice 10,2/denně PVC/umývání 1 křeslo
Šatna vrátnice 9,65/denně PVC/umývání --
Vstup chodba 18,5/denně Dlažba/umývání --
PŘÍZEMÍ
Chodba 53,7/denně Dlažba/umývání --
WC muži 17,6/denně Dlažba/umývání --
37 denní místnost 30,7/v zimě denně PVC/umývání 1 postel, 2 křesla
38 nocležna 23,1/v zimě denně PVC/umývání 3 postele
39 nocležna 17,5/v zimě denně PVC/umývání 3 postele
40 nocležna 17,9/v zimě denně PVC/umývání 3 postele
WC ženy 6,-/denně Dlažba/umývání --
Umývárna ženy 12,-/denně Dlažba/umývání --
Šatna ženy 42,5/denně Dlažba/umývání --
Provozní místnost 14,9/denně Dlažba/umývání --
42 nocležna 15,4/měsíčně v zimě Dlažba/umývání 3 křesla
denně
Schodiště 16,49/denně PVC/umývání --
11
1. POSCHODÍ 19,75/denně PVC/umývání 2 křesla
18 kancelář - doprava 12,56/denně PVC/umývání 2 křesla
19 kancelář - doprava 22,5/denně PVC/umývání
20 kancelář - mostmistr 17,31/denně Dlažba/umývání --
21 WC ženy 17,48/denně Dlažba/umývání --
22 WC muži 20,-/denně PVC/umývání 2 křesla
23 kancelář SB 19,5/denně PVC/umývání 2 křesla
24 kancelář 18,75/ denně PVC/umývání 1 křeslo, 1 válendy
25 dispečink - nocležna 17,75/ denně PVC/umývání --
26 dispečink 16,-/měsíčně PVC/umývání --
27 ústředna 18,75/denně PVC/umývání 2 křesla
28 rozmnožovna 18,5/denně Koberec/luxování 2 křesla
29 kancelář - sekretariát 37,25/denně Koberec/luxování 4 křesla
54,83/měsíčně PVC/umývání --
kancelář - VS 20,75/denně PVC/umývání 2 křesla
30 spisovna 16,5/denně PVC/umývání 2 křesla
31 kancelář - VPÚ 16,5/denně PVC/umývání 2 křesla
32 kancelář - hospodář 53,73/denně Dlažba/umývání --
33 kancelář – V CM 32,98/denně PVC/umývání --
Chodba
Schodiště 19,5/denně PVC/umývání 2 křesla
2.POSCHODÍ 10,5/denně PVC/umývání 2 křesla
1 kancelář – spr. cestmistr 22,5/denně PVC/umývání
2 kancelář - pozemky 15,6/denně Dlažba/umývání 2 křesla
3 kancelář – inv.technik 17,48/denně Dlažba/umývání --
4 WC ženy 23,25/denně Koberec/luxování --
5 WC muži 16,-/denně PVC/umývání
6 kancelář - VTSU 17,25/senně PVC/umývání 2 křesla
7 kancelář 15,-/denně PVC/umývání 2 křesla
8 kancelář 20,-/denně PVC/umývání
9 kancelář – V EU 16,75/týdně PVC/umývání --
10 kancelář - MTZ 55,5/2x/měsíc Koberec/luxování 2 křesla
11 provozní místnost 13,5/měsíčně PVC/umývání 2 křesla
12 zasedací místnost 18,5/denně PVC/umývání
13 spisovna --
14 spisovna, kancelář --
--
--
12
15 kancelář - mosty 25,55/denně PVC/umývání 2 křesla
2 křesla
16 kancelář – účetní 20,-/denně PVC/umývání 2 křesla
17 kancelář - mzdy 17,5/denně PVC/umývání --
--
chodba 62,1/denně Dlažba/umývání --
--
schodiště 32,98/denně PVC/umývání
Prostor před schodištěm 11,04/denně Dlažba/umývání
Mezanin 13,2/denně PVC/umývání
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby (včetně separovaných odpadů)
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- luxování koberců dle potřeby, minimálně však 1x týdně
- utření prachu z nábytku ve všech prostorech
- umývání prosklených výplní nábytku
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
- luxování čalouněného nábytku
- umývání prosklených výplní dveří
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran, umytí žaluzií
Úklid bude prováděn po pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v odpoledních hodinách.
13
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, ce
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks čalouněného
nábytku/specifikace
/četnost úklidu podlahy/způsob (křeslo, sedačka, postel)
úklidu --
--
Chodba 9,-/denně Dlažba/umývání --
Kancelář 14,-/denně PVC/umývání
Soc. zařízení, šatna 41,81/denně Dlažba/umývání
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby (včetně separovaných odpadů)
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- utření prachu z nábytku ve všech prostorách
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
- umývání prosklených výplní nábytku
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran, umytí žaluzií
Úklid bude prováděn po pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v odpoledních hodinách.
14
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, cestmistrovství: Bystřice, budova: správní“
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks oken/m2 celkem m2 obkladu Ks čalouněného
nábytku/specifikace
PŘÍZEMÍ: /četnost úklidu podlahy/způsob (křeslo, sedačka, postel)
Dispečink
Kancelář – V CM úklidu 1 postel
Šatna 2 křesla
Sprchy a chodba 13,-/denně PVC/umývání
WC a chodba 16,-/denně PVC/umývání --
Šatna 10,8/denně PVC/umývání --
Šatna 6,8/denně Dlažba/umývání --
Umývárna a WC 9,45/denně Dlažba/umývání --
Chodba 16,64/denně Dlažba/umývání --
Schodiště 13,52/denně Dlažba/umývání --
WC 18,-/denně Dlažba/umývání
WC 52,93/denně Dlažba/umývání --
1.POSCHODÍ 39,36/denně PVC/umývání --
Sušárna 4,84/denně PVC/umývání --
Sklad pouze okna 4,84/denně PVC/umývání
Kulturní místnost --
WC 12,48/denně PVC/umývání --
Sanit. místnost --
Šatna 33,76/denně PVC/umývání --
Sprcha 1,71/denně Dlažba/umývání --
Nocležna 3,4/denně Dlažba/umývání --
Nocležna 11,84/denně --
Chodba 3,84/denně PVC/umývání 3 postele
15,5/v zimě denně Dlažba/umývání 3 postele
15,-/v zimě denně --
13,14/denně PVC/umývání
PVC/umývání
PVC/umývání
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby (včetně separovaných odpadů)
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
15
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- luxování koberců dle potřeby, minimálně však 1x týdně
- utření prachu z nábytku ve všech prostorech
- umývání prosklených výplní nábytku
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
- luxování čalouněného nábytku
- umývání prosklených výplní dveří
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran, umytí žaluzií
Úklid bude prováděn v pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v dopoledních hodinách.
16
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, cestmistrovství: Frýdek budova sklady“
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks čalouněného
nábytku/specifikace
Kancelář /četnost úklidu podlahy/způsob (křeslo, sedačka, postel)
Sklad ND pouze okna
Sklad ND pouze okna úklidu --
Chodba --
Chodba 20,-/denně PVC/umývání --
Soc. zařízení --
Kancelář 28,-/týdně PVC/umývání --
6,-/týdně PVC/umývání --
6,-/denně Dlažba/umývání --
5,5/týdně PVC/umývání
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- utření prachu z nábytku ve všech prostorech
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran
Úklid bude prováděn po pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v odpoledních hodinách.
17
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, cestmistrovství: Bílá budova: správní“
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks oken/m2 celkem m2 obkladu Ks čalouněného
nábytku/specifikace
/četnost úklidu podlahy/způsob (křeslo, sedačka, postel)
úklidu --
--
PŘÍZEMÍ: --
--
Vchod 1,3/denně Dlažba/umývání --
1 postel,4 křesla
Předsíň 1,5/denně Dlažba/umývání --
--
Chodba 27,7/denně Dlažba/umývání 1 postel
--
Šatna 8,4/denně PVC/umývání --
Kuchyň 11,7/denně PVC/umývání --
--
Kancelář 26,3/denně PVC/umývání
--
WC ženy 2,8/denně Dlažba/umývání --
--
WC muži 6,8/denně Dlažba/umývání --
2 postele
Šatna muži 12,8/denně PVC/umývání 3 postele
--
Umývárna 5,5/denně Dlažba/umývání --
2 postele
Prov. místnost – ohřívače vody 2,6/týdně PVC/umývání
2 postele
Sušárna 6,3/denně PVC/umývání --
--
Umývárna 4,8/denně Dlažba/umývání --
--
Schodiště 5,4/denně Desky/umývání
1.POSCHODÍ
Chodba 18,41/denně PVC/umývání
Sprcha 3,5/denně Dlažba/umývání
WC 2,1/denně Dlažba/umývání
WC 2,1/denně Dlažba/umývání
Nocležna 14,-/v zimě denně Koberec/luxování
Nocležna 14/v zimě denně Koberec/luxování
Denní místnost 48,7/dle potřeby Dlažba/umývání
Kuchyň 4,6/dle potřeby Dlažba/umývání
Nocležna 10,3/v zimě denně Koberec/luxování
ŠKOLÍCÍ STŘEDISKO
Nocležna 17,8/v zimě denně Koberec/luxování
Chodbička 4,35/dle potřeby PVC/umývání
Chodba 2,3/dle potřeby
Schodiště 6,3/dle potřeby Koberec/luxování
Chodba 12,9/dle potřeby Desky/umývání
Dlažba/umývání
Koupelna 5,3/dle potřeby Dlažba/umývání --
--
WC 1,1/dle potřeby Dlažba/umývání --
--
Sklad prádla 2,5/dle potřeby PVC/umývání 4 postele
2 křesla, 1 válenda
Kuchyň 10,4/dle potřeby PVC/umývání --
4 postele
Ložnice 18,8/dle potřeby Koberec/luxování --
--
Obývací pokoj 22,8/dle potřeby Koberec/luxování
Chodbička 2,88/dle potřeby PVC/umývání
Ložnice 13,8/dle potřeby Koberec/luxování
Dílna pouze okna
Sklad pouze okna
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby (včetně separovaných odpadů)
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- luxování koberců dle potřeby, minimálně však 1x týdně
- utření prachu z nábytku ve všech prostorech
- výměna ručníků na sociálních zařízeních
- umývání prosklených dveří
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
- luxování čalouněného nábytku
- umývání prosklených výplní nábytku
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran, umytí žaluzií
Úklid bude prováděn v pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v dopoledních hodinách.
19
„Úklidové práce středisko SSMSK Frýdek-Místek, cestmistrov ozní “
Ks čalouněného
Místnost - umístění Výměra podlahy m2 Materiál Ks
nábytku/specifikace
/četnost úklidu podlahy/způsob (křeslo, sedačka, postel)
úklidu 1 postel
3 postele
Kancelář 10,6/denně PVC/umývání
--
Denní místnost 21,7/denně PVC/umývání --
--
Šatna 10,6/denně PVC/umývání --
--
Šatna 10,6/denně PVC/umývání --
--
Chodba 16,2/denně PVC/umývání
Sociální zázemí 10,6/denně Plech/umývání
Chodba 11,4/denně PVC/umývání
Kotelna pouze okna
Dílna pouze okna
Sjednaný rozsah prací:
Denní práce:
Kanceláře:
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby (včetně separovaných odpadů)
- umývání umyvadel, ošetření obkladů, přeleštění zrcadel
- umývání podlah pokrytých omyvatelnou krytinou
- desinfekce klik a dalších dotekových ploch
Sociální zařízení a společné prostory:
- utírání prachu z parapetů
- vynášení obsahu košů a odpadkových nádob, výměna sáčků dle potřeby
- umývání umyvadel, ošetření obkladů kolem umyvadel, přeleštění zrcadel
- umývání desinfekce WC mís a pisoárů, klik a dalších dotekových ploch
- umývání podlahy
Týdenní práce:
- utření prachu z nábytku ve všech prostorech
- umývání prosklených dveří
Čtvrtletní práce:
- umývání nábytku a obkladů
- otření radiátorů
- umývání prosklených výplní nábytku
2 x ročně umývání oken – včetně rámů+parapetů, skla z obou stran, umytí žaluzií
V zimním období denní odklizení sněhu pro hlavní vchod budovy
Úklid bude prováděn v pracovní době zaměstnanců SSMSK tedy v dopoledních hodinách.
20
Příloha č. 3 – BOZP, PO a ekologie
PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI ÚČASTNÍKA VZ NA „Úklid SSMSK 2021 - 2023“ V OBLASTI BOZP, PO A EKOLOGIE
I. Oblast bezpečnost a ochrana zdraví při práci
I./1. Povinnosti zhotovitele
- Plnit nařízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb. (dále jen zákoník
práce) ve znění pozdějších předpisů, zákonem o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci ve znění pozdějších předpisů, nařízením vlády, kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, ve
znění pozdějších předpisů a nařízení interních předpisů objednatele, se kterými byl zhotovitel prokazatelně
seznámen.
Má plnou odpovědnost za své zaměstnance, kteří vykonávají sjednanou pracovní činnost v souladu se
smlouvou o úklidových službách mimo jiné i zdravotní způsobilost, vybavení OOPP, čistícími, dezinfekčními
prostředky, provedení instruktáže v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci apod.
- Průběžně přijímat opatření na ochranu před působením vyhodnocených rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně
zdraví při práci objednatelem možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců zhotovitele, která se týkají
práce a pracoviště zhotovitele.
- Zabezpečit prokazatelné seznámení s riziky možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců objednatele
vyplývajících z pracovních činností zhotovitele.
- Dodržovat bezpečnostní značky a symboly na pracovištích objednatele.
- Dodržovat zákaz donášení alkoholických nápojů a návykových látek do prostor objednatele, nevstupovat pod
jejich vlivem na pracoviště objednatele, respektovat zákazy kouření v označených prostorech, interní směrnice
SSMSK, p.o. č. IS/BOZP/02/06, která řeší tuto problematiku u objednatele.
- Na základě vyhodnocených rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci zaměstnance zhotovitele
vybavit předepsanými osobními ochrannými pracovními prostředky, pracovními oděvy, obuví, mycími a
dezinfekčními prostředky pro danou pracovní činnost v souladu se zákoníkem práce, ve znění pozdějších
předpisů a nařízením vlády o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků.
- Ve věci vzniku všech úrazů zaměstnanců zhotovitele, které vzniknou v prostorách zhotovitele postupovat
v souladu se zákoníkem práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády o způsobu evidence úrazů, hlášení a
zasílání záznamů o úraze a hodnocením rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci vykonávaných
pracovních činností.
V oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci úzce spolupracovat s
I./2. Povinnosti objednatele
- V souladu se zákoníkem práce ve znění pozdějších předpisů, zákonem o zajištění dalších podmínek
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve znění pozdějších předpisů, nařízením vlády, kterým se stanoví
podmínky ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů a interních předpisů zhotovitele, se kterými byl
objednatel seznámen, v souvislosti s vyhodnocením rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci ve
vztahu ke všem osobám, které se s vědomím objednatele zdržují na jeho pracovištích, plnit platná nařízení
v souladu s právními i ostatními předpisy.
Formou instruktáže prokazatelně seznámit zhotovitele s níže uvedeným:
1. odst. 5 § 101 zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, kde bude mimo jiné zakomponováno i
1.1 Vyhodnocení rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci dle interního předpisu konkrétního
pracoviště SSMSK ISŘ (týká se pouze ředitelství), ISS, pouze s body, které se dotýkají činností dle smlouvy
21
1.2 IS/BOZP/02/06 - Opatřením k ochraně před škodami působenými tabák. Výrobky, alkoholem a jinými
návykovými látkami
1.3 IS/BOZP/04/11 - O způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamů o úrazu, …, pouze s problematikou,
která se dotýká cizích osob.
1.4 Ve věcech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci za objednatele úzce spolupracovat se zástupcem
zhotovitele
I./3. Zhotoviteli byly vyčleněny prostory k používání:
- místnost k převlékání
- pro osobní hygienu
- pro odpočinek
- sociálních zařízení
- pro účely poskytnutí první předlékařské dočasné pomoci v prostorách objednatele
I./4. Specifické situace, kdy došlo k závažným problémům v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci a vyhodnocování rizik, o tomto je vždy žádoucí pořídit záznam do deníku stavu BOZP objednatele, který je
k dispozici u vedení střediska nebo cestmistrovství.
II. Oblast PO
II./1. Povinnosti zhotovitele
- Plnit ustanovení zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů.
- Dodržovat interní předpisy objednatele, k zajištění požární ochrany a prevenci požárního nebezpečí, se
kterými byl zhotovitel prokazatelně objednatelem seznámen.
- Má plnou odpovědnost za zaměstnance v oblasti požární ochrany vykonávající sjednanou pracovní činnost
smlouvou o úklidových službách v prostorách objednatele a je plně odpovědný za provedení školení o PO dle
platné legislativy o požární ochraně. Záznamy těchto školení o požární ochraně má zhotovitel povinnost ve
fotokopii postoupit objednateli k založení do dokumentace o požární ochraně objednatele.
- V oblasti požární ochrany úzce spolupracovat s
Na ředitelství
II./2. Povinnosti objednatele
- Plnit nařízení zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů a prováděcích vyhlášek
vydaných na jeho základě.
- Dodržovat a kontrolovat plnění interních předpisů o požární ochraně
- Provádět preventivní požární prohlídky ve všech prostorech administrativní budovy, včetně prostor
vyhrazených k užívání zhotoviteli.
Formou školení o PO prokazatelně seznámit zhotovitele s níže uvedeným:
- Požárními poplachovými směrnice ředitelství SSMSK
- Směrnicemi objednatele, které se dotýkají problematiky požární ochrany v souvislosti s výkonem sjednané
pracovní činnosti
22
II/3. Atypické situace, kdy došlo k závažným problémům v oblasti požární ochrany, je ze zákona
povinností všech osob, neprodleně reagovat podle svých znalostí a možností a dále informovat kontaktní osoby
objednatele. O vzniklé situaci pořídit záznam v požární knize objednatele.
III. Oblast ekologie
III./1. Povinnosti zhotovitele
- Plnit nařízení zákona č. 185/2001 Sb., (o odpadech) ve znění pozdějších změn.
- Dodržovat interní předpisy objednatele v oblasti ŽP, se kterými byl zhotovitel prokazatelně objednatelem
seznámen.
-Má plnou odpovědnost za zaměstnance v oblasti ekologie vykonávající sjednanou pracovní činnost smlouvou o
úklidových službách v prostorách objednatele a je plně odpovědný za provedení školení této oblasti dle platné
legislativy zaměstnanců zhotovitele.
-V oblasti ekologie úzce spolupracovat s
Na ředitelství
III./2. Povinnosti objednatele
Plnit nařízení zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech ve znění pozdějších změn.
Formou školení o ekologii prokazatelně seznámit zhotovitele s níže uvedeným:
- Směrnicí SSMSK, č. IS/POE/04/09 k nakládání s odpady
III/3. Specifické situace, kdy došlo k závažným problémům v oblasti ekologie, neprodleně řešit s uvedenými
kontaktními vedoucími a odpovědnými zaměstnanci objednatele.
IV/4. Doplňující informace
U SSMSK p.o.
ezpečnosti a ochraně zdraví při práci (technik BOZP),
U ASF jobs s.r.o.
Doplnit, kdo je způsobilý za oblast prevence rizik v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, požární
ochranu a ekologii,
23
Příloha č. 4 – Hodnocení rizik
HODNOCENÍ RIZIK MOŽNÉHO OHROŽENÍ
BEZPEČNOSTI A ZDRAVÍ ZAMĚSTNANCU EXTERNÍCH FIREM
zpracované ve smyslu zákoníku práce v platném znění
POSTUPY PŘI VYHLEDÁVÁNÍ A HODNOCENÍ RIZIK A OHROŽENÍ BEZPEČNOSTI A ZDRAVÍ ZAMĚSTNANCU
EXTERNÍCH FIREM, KTERÉ SE S VĚDOMÍM ZAMĚSTNAVATELE POHYBUJÍ PO JEHO PRACOVIŠTÍCH
Podle zákonných předpisů byl přijat následující systém identifikace nebezpečí a vyhodnocení, jehož cílem je
zvládnutí rizik v podmínkách SSMSK , p.o. Přijetí systému posuzování a hodnocení rizik je součástí
systematického řešení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Pro hodnocení řady pracovních činností a technologií, která představují zvýšená úrazová rizika, do této
kategorie je začleněna i pracovní činnost provádění úklidových prací v prostorách SSMSK, p.o., zaměstnanci
dodavatelských fa a organizací. Vzhledem k tomu, že během postupu prací dochází ke vzniku a zániku rizik,
je zpracován tabulkový přehled zdrojů rizik, včetně jejich hrubého vyhodnocení.
Při hodnocení rizikovosti lze velmi obtížně a značně nepřesně zkoumat a vyhodnocovat selhání lidského
činitele.
Hodnocení rizik a možného ohrožení bezpečnosti zaměstnanců externích firem je v tabulkové části této
pomůcky určeno především pro vedoucí zaměstnance na všech stupních řízení, kteří mají v povinnostech
průběžně denně hodnotit rizika a činit opatření k nápravě při své každodenní řídící a kontrolní činnosti ve
smyslu zásad řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v souladu se zákoníkem práce.
1. POŽADAVKY NA IDENTIFIKACI A VYHODNOCOVÁNÍ RIZIK (analýza rizik)
K usnadnění identifikace rizik je zpracován tabulkový přehled pro vyhodnocování rizik, který obsahuje:
Ř výběr a definování posuzovaného objektu a předmět činnosti;
Ř zdroj rizika;
Ř identifikace nebezpečí;
Ř hodnocení rizika (pravděpodobnost vzniku a možné následky – závažnost);
Ř bezpečnostní opatření.
2. PRAKTICKÉ POSTUPY (s využitím tabulky – formuláře)
Výběr posuzovaných objektů obsahuje typické a nejčastější pracovní činnosti. Zdroje rizik jsou sestaveny podle
pracovních činností a postupů a nebezpečných situací, kde je možno předpokládat ohrožení zdraví, případně
života zaměstnanců. Identifikace nebezpečí obsahuje příslušná významnější nebezpečí a možné závažnější
ohrožení, vztahující se k pracovní činnosti (objektu, prostoru nebezpečné látce a situaci atd.) dle zdrojů rizik.
Identifikaci nebezpečí umožňují tři otázky:
1. Existuje zdroj nebezpečí?
2. Kdo (nebo co) může být poškozeno?
3. Jak může dojít k poškození?
3. VYHODNOCENÍ RIZIK
Podle jednoduché subjektivní metody je vyhodnoceno riziko označeno s přihlédnutím k pravděpodobnosti
vzniku a následků, stupni závažnosti, počtu ohrožených osob, času působení rizika případně i jiným vlivům
potencujícím. Odhad pravděpodobnosti, se kterou může uvažované nebezpečí opravdu nastat se stanoví podle
stupnice odhadu pravděpodobnosti, kde je zjednodušeně zahrnuta míra, úroveň a kritéria jednotlivých
nebezpečí. Pro posouzení a vyhodnocení zdrojů rizik je použito následující specifikace, která se zaznamenává do
sloupce „Vyhodnocení rizika“.
Pravděpodobnost vzniku a existence rizika
1. nahodilá
2. nepravděpodobná
3. pravděpodobná
4. velmi pravděpodobná
5. trvalá
Možné následky
1. poranění bez pracovní neschopnosti
2. absenční úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny
3. vážnější úraz vyžadující hospitalizaci delší než 5 dní
24
4. smrtelný úraz
4. BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ KE SNÍŽENÍ RIZIKA
V tabulkovém přehledu jsou stanoveny standardní opatření ke snížení rizika, tak, aby riziko bylo
akceptovatelné. Povinnosti odpovědných vedoucích zaměstnanců je tato opatření, většinou vyplývající
z bezpečnostních předpisů zajišťovat a kontrolovat, zda zaměstnanci tato opatření dodržují. Externí firma
musí v rámci systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zajistit, aby vedoucí zaměstnanec externí
firmy pověřený touto činností kontroloval a zabezpečoval, že stanovená i existující opatření jsou realizována.
Při stanovení postupů a opatření ke snížení a zvládnutí rizik a jejich priorit platí následující zásady.
a) pořadí účinnosti a protiúrazová opatření:
Ř odstranění zdroje rizika
Ř minimalizace zdroje rizika úrazu
Ř úplná separace zdroje rizika úrazu
Ř částečné krytí zdroje rizika úrazu
Ř oddálení člověka z pole zdroje rizika úrazu
Ř snížení pravděpodobnosti působení zdroje rizika úrazu
Ř zvýraznění zdroje rizika (bezpečnostní sdělení apod.)
Ř ochrana zaměstnance
Ř výběr, výchova a výcvik zaměstnance (zdravotní a odborná způsobilost – kvalifikace, školení, ověřování
znalostí)
Ř legislativa (zákazy a příkazy)
b) je-li to možné má se vyloučit nebezpečí úplně, nebo potlačit zdroje rizika (např. použitím bezpečných látek
namísto nebezpečných);
c) tam, kde je to možné má se přizpůsobit práce zaměstnanci (např. vzít v úvahu individuální mentální a
fyzické schopnosti);
d) pro snížení rizika nutno sledovat a využívat vývoj techniky a technický pokrok;
e) nutno dávat přednost tzv. kolektivním bezpečnostním opatřením, která chrání více zaměstnanců současně;
f) zpravidla je nutno vzájemně vhodně kombinovat technická, organizační, výchovná popř. i další opatření;
g) zajistit realizaci preventivních opatření pro snížení rizik, včetně přezkoumávání vyhodnocováním rizik,
jestliže dojede ke změně podmínek nebezpečí a rizika;
h) v případech, kdy nelze rizika zcela eliminovat je třeba je alespoň snížit na nejmenší možnou míru a zbytkové
riziko kontrolovat.
Závěr
Tabulkový přehled s vyhodnocením rizik byl předán dodavatelské fa nebo organizaci a tvoří přílohu dodatku č. 1
smlouvy o úklidových službách č. SOD ………...
Rizika - pokud vznikly atypické situace a došlo k závažnějším problémům a vyhodnocováním rizik, je o tom nutno
pořídit záznam do deníku stavu BOZP objednatele – SSMSK, p.o. na sekretariátě ředitele SSMSK, p.o., sekretariátě
středisek SSMSK.
Hodnocení rizik je v rámci vyhledávání rizik nutno průběžně doplňovat a aktualizovat podle skutečnosti
25
Příloha č. 5 – Tabulková část hodnocení rizik
Tabulková část hodnocení rizik možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců
VYHODNOCENÍ
ZDROJ ZÁVAŽNOSTI
POSUZOVA RIZIKA RIZIKA
NÁ PRÁCE pracovní
prostor, IDENTIFIKACE NEBEZPEČÍ A B BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ POZNÁMKY
(ČINNOST) činnost, opatření k omezení rizika
nebezpečná popis a charakteristika nebezpečí, způsob pravdě- možné
situace ohrožení
podob- následky
¨ působení chemických přípravků
vyvolávajících nežádoucí reakce osob při nost ohrožení
kontaktu s nimi (kožní onemocnění, existence
poruchy trávicího ústrojí, výrazně
rizika
obtěžující účinky
ÚKLID působení Ř zdravotní způsobilost zaměstnanců
chemických Ř výběr zaměstnanců a nepřidělovat práci s
2 2 nebezpečnými látkami zaměstnancům, u kterých
látek a
chemických byly zjištěna přecitlivělost na látky obsažené
přípravků v chemických látkách nebo které trpí jakoukoliv
alergií
Ř používání OOPP dle druhu látky
Ř dodržování zásad osobní hygieny
Ř dodržovat způsob zacházení a ochrany proti
účinkům nebezpečných látek při aplikaci čistících
prostředků dle pokynů výrobce a bezpečnostních
listů
Ř ošetřit i drobná poranění
vynucená ¨ pracovními postupy a technologií Ř výběr zaměstnanců
poloha těla vynucená nepřirozená poloha těla při Ř vhodná volba pracovního postupu, použití
práci a jednostranná zátěž (práce v 2 2 vhodného nářadí a pomůcek
předklonu, přetěžování pravé/levé ruky Ř zdravotnická prevence; rehabilitace, rekondiční
apod.; s možnými fyziologickými změnami léčení, hodnocení zdravotního stavu
na kloubech, vazech a svalech provázené
subjektivními nezřídka trvalými
pořezání ruky ¨ pořezání ruky při sběru skleněných střepů 2 2 Ř používání ochranných rukavic odolných proti
proříznutí
Ř používání vhodných pracovních pomůcek pro sbírání
odpadu
26
pád osoby na ¨ uklouznutí, zakopnutí a pád osob na Ř včasné odstraňování námrazy, sněhu, protiskluzový
rovině vodorovných pochůzných plochách 2 2 posyp k zabránění uklouznutí a pádu osob při
pohybu na venkovních komunikacích v zimním
obdob;
Ř odvodnění pochůzných ploch tak, aby se na nich
nezdržovala voda (nebezpečí zamrznutí)
Ř Použití vhodné obuvi
zátěž ¨ střídání teplot při změně prostředí Ř používání vhodných OOPP
chladem, - vnější 4 3 Ř vysoká opatrnost
teplem,
- vnitřní
kapalinou
- voda (studená, teplá)
manipulace s ¨ opaření Ř používání vhodných OOPP
horkou vodou 3 3 Ř ovysoká opatrnst
27
ELEKTRICKÁ zasažení ¨ úraz el. proudem přímým nebo Ř preventivní údržba el. zařízení, revize dle ČSN
ZAŘÍZENÍ osoby el. nepřímým dotykem
proudem 33 1500, odstraňování závad
¨ obnažení živých částí, snížení
izolačních vlastností, zkrat způsobený Ř včasné odborné opravy poškozených el. zařízení
vodivým předmětem (zásuvek, zástrček, pohyblivých přívodů apod.)
Ř vedení pohyblivých přívodů mimo průchody a
komunikace
1 3 Ř šetrné zacházení s kabely a přívod. šňůrami
Ř neobsluhovat el. přístroje a zařízení mokrýma
rukama
Ř seznámit se s návodem pro použití
Ř před každým použitím vizuální kontrola stavu
zařízen,
Ř neponechávat zapnuté el. přístroje a zařízení při
odchodu z pracoviště
Ř provoz a udržování el. spotřebičů dle návodu
Ř nepoužívání poškozených pohyblivých přívodů;
zákaz jejich vedení přes ostré hrany, namáhání na
tah apod.,
Ř kontroly a revize elektrických spotřebičů pro
domácnost a podobné účely (jde o elektrická
svítidla, elektrická zařízení informační techniky,
přístroje spotřební elektroniky, pohyblivé přívody a
šňůrová vedení, elektrické a elektronické měřicí
přístroje, ostatní elektrické spotřebiče podobného
charakteru) ČSN 33 1610
naražení ¨ naražení na ostré hrany rohy nábytku, 2 1 Ř správné rozmístění kancelářského nábytku a
osoby na stoly, skříně, zásuvky, a zařízení v zařízení; (min. průchody 550 až 600 mm)
ostrou hranu kancelářských a skladovacích
ÚKLID Ř udržování pořádku
KANCELÁ místnostech Ř důsledné zavírání dvířek skříní, zasouvání zásuvek
ŘÍ stolů a skříněk
pád ¨ pád kancelářského zařízení po ztrátě 1 2 Ř správné stabilní postavení vyšších skříní a
kancelářského jeho stability kancelářského. nábytku
zařízení Ř nesedat na okraje stolů a židlí
Ř nevystupovat na židle, zejména na pojízdné
s kolečky a v botách na vysokém podpatku
28
pád předmětů ¨ pád předmětů a věcí na nohu 1 2 Ř udržování pořádku na stolech a ve skříních
zaměstnance Ř rovnoměrné ukládání předmětů do skříní a regálů
Ř nepřetěžování polic, regálů
pád při ¨ pád zaměstnance po vynaložení úsilí 1 2 Ř snadná ovladatelnost okna, světlíku, větracího
otevírání při otevírání okna, světlíku otvoru z bezpečného místa
oken Ř zajištění bezpečného přístupu a výstupu k
ovládacím prvkům
pád osoby ¨ pád osoby při provádění údržby a 2 3 Ř zajištění bezpečného přístupu k místům práce ve
z výšky oprav a jiných činností při nichž je výšce, zřízení manipulačních plošin, lávek, schůdků s
zaměstnanec vystaven nebezpečí plošinou
pádu tj. na jakýchkoliv zvýšených Ř opatření volných okrajů, plošin, lávek apod.
místech práce a pohybu osob, včetně ochranným prvkem (zábradlím, atikovou popř.
prací na střechách (kontrolní činnost, jiným ochranným prvkem;
drobná údržba např. odstraňování Ř používání prostředků osobního zajištění při pracích
sněhu atd.) na částech budov a objektů, kde není zřízena
¨ pád osob při čištění osvětlovacích ochrana proti pádu z výšky, např. při pracích na
těles u stropu administrativní budovy, střechách
sklepních prostor Ř používání žebříků, přenosných plošin, pracovních
plošin vždy v dobrém stavu
Ř nevystupovat po zábradlí nebo jiných konstrukcích
ZVÝŠENÉ pád osoby na ¨ zakopnutí, pád osoby na rovině 3 2 Ř odstranění jakýchkoliv komunikačních překážek o
které lze zakopnout - šroubů vík a zvýšených
PODLAHY A rovině ¨ zakopnutí, podvrtnutí nohy naražení,
poklopů nad úroveň podlahy, hadic, elektrických
KOMUNIKACE zachycení o různé překážky a kabelů, vodorovných prvků vystupujících nad
úroveň podlahy a komunikací
DVEŘE, OKNA vystupující části z podlahy
Ř nelze-li pevné překážky odstranit použít náběhové
klíny nebo bezpečnostního značení (černožlutého
nebo červenobílého šrafování)
Ř udržování komunikací a průchodů volně
průchodných a volných, bez překážek, jejich
nezastavování materiálem, provozním zařízením
29
uklouznutí a ¨ uklouznutí, podvrtnutí nohy, naražení a 2 2 Ř udržování, čištění a úklid podlah, včasné
pád osoby pád osoby na podlaze pracovního odstraňování poškozených míst, nerovností apod.
stanoviště, pracovních schůdcích apod. Ř podle potřeby používání protiskluzné obuvi (jemné
na horizontálních komunikacích, profilové podrážky mají lepší protiskluzové
schodištích vlastnosti než podrážky s hrubými profily) popř.
¨ uklouznutí při chůzi po mokrých obuvi s měkčí podešví
zamaštěných podlahách; (při chůzi
nebo pracovních činnostech) Ř čištění pochůzných ploch, včasný úklid a včasné
odstranění nečistot (zvyšujících kluzkost, zejména
¨ uklouznutí na podlaze např. za mastnotu), včasné odstranění nečistot vytírání
vchodovými vstupními dveřmi
podlah do sucha za použití vhodných čistících
odmašťovacích prostředků apod.
Ř v zimním období odstraňování námrazy, sněhu,
protiskluzový posyp a použití vhodné obuvi
Ř zdrsňování pochůzných ploch v případě jejich
vyhlazení přirozeným opotřebováním, či
nevhodností vlastního materiálu povrchu
naražení ¨ zúžené průchody, naražení a zachycení 1 1 Ř správné rozmístění strojů, stacionárních i
osoby o zaměstnance o pevné konstrukce apod. přemístitelných zařízení tak, aby byly dodrženy
pevnou min. šířky komunikací, průchodů, obslužných
konstrukci prostorů apod. (dle ČSN 73 5105, ČSN 26 9010,
ČSN 26 9030 atd.)
30
SCHODY pád osoby při ¨ pád osoby při sestupování (méně při Ř přidržování se madel při výstupu a sestupu po
A ŽEBŘÍKO vystupování a nastupování) ze schodů (zejména
VÉ VÝSTUPY - sestupování schodištích a svislých ocelových žebřících
POHYB OSOB ze schodů a kovových), z pevných ocelových žebříků
VE VENKOV Ř správné našlapování, vyloučení šikmého
žebříků ¨ šikmé nesprávné našlápnutí na hranu
našlápnutí, zvýšená opatrnost při snížení
adhezních podmínek za mokra, námrazy, vlivem
NÍCH PROSTO 3 2 zablácené obuvi ( vždy před výstupem a sestupem
RÁCH řádně očistit od nánosu), apod.
Ř vyloučení nesprávného došlapování až na okraj
(hranu) schodišťového stupně, kde jsou zhoršené
třecí podmínky
Ř používání protiskluzné obuvi (jemně profilované
podrážky mají lepší protiskluzné vlastnosti než
podrážky s hrubými profily) popř. obuvi s měkčí
podešví
Ř vždy provézt řádné očistění obuvi před výstupem
na žebřík
Ř správné našlapování na příčle a jiné výstupové
prvky, možnost použití záchytného prvku (madla)
pro přidržení na konci žebříku při vystupování
venkovní ¨ uklouznutí při chůzi na blátivých, Ř jejich čištění a udržování komunikací a míst práce
prostory
zasněžených a namrzlých komunikacích 2 3 zejména za deštivého počasí a v zimním období
ve venkovních prostorách Ř v zimním období odstraňování námrazy, sněhu,
protiskluzový posyp
Ř použítí vhodné protiskluzové obuvi
MANIPULACE přitlačení ¨ přiražení, přitlačení ruky při ručním Ř správný postup při manipulaci, zejména
S ruky nádobou manipulaci s nádobou přibližování k přístřešku, praxe a zručnost
KONTEJNEREM (popelnicí/kontejnerem), k pevným 2 2 Ř používání ochranných rukavic
konstrukcím (přístřešků, částem budov Ř kontrola kontejneru, stabilní poloha a postavení
apod.) kontejneru
¨ pád kontejneru Ř při přesunu kontejneru přes obrubníky, ve svahu
apod. zvýšená opatrnost
Ř před přemísťováním nádoby odstranit překážky
31