Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. j. Centrálního zadavatele: MSP-94/2020-OPR-Z OKRESNÍ SOUD
č . j. Pověřujícího zadavatele: 17 Spr 930/2020
V TACHOVĚ
Doéio; 28. 01, 2021
.........„htiS^íť,,..
ZKoá‘ lKTy"a PMOfi “ Spi š
SMLOUVA o CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ
(dále jen „S m louva")
Smluvní strany:
Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti pro řízení sekce provozní a právní
se sídlem V y š e h r a d s k ^ 6 ^ 2 ^ ^ r a h a 2
zastoupenánáměstkem
IČO: 00025429
(dále jen „Centrální zadavatel")
-a-
Česká republika - Okresní soud v Tachově
se sídlem: náměstí Republiky 71, 347 30 Tachov
jejímž jménem j e d n á i ^ ^ ^ ^ ^ ^ H ^ h H H ^ ^ f e d s e d k y n ě okresního soudu
ICO: 00024805
ID datové schránky: h6nabrx
(dále jen „Pověřující zadavatel")
(Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel dále společně jen „Smluvní strany" nebo
jednotlivě „Smluvní strana")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s § 1 7 4 6 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský
zákoník"), a s § 9 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Zákon"), tuto Smlouvu.
PREAMBULE
VZHLEDEM k TOMU, ŽE:
A) Centrální zadavatel je dle § 1 2 odst. 1 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení
ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění
pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní správy pro vnitřní věci, a mimo
jiné plní koordinační úlohu pro informační a komunikační technologie.
B) Centrální zadavatel byl pověřen k provádění centrálního nákupu státu ve smyslu
příslušných usnesení vlády, podle schváleného harmonogramu a stanovených
standardů.
C) Centrální zadavatel bude ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) Zákona provádět
centralizované zadávání, jehož předmět je specifikován v čl. 1 odst. 1.2 této
Smlouvy, a to na základě této Smlouvy a dalších obdobných smluv s totožným
obsahem uzavřených s jinými zadavateli, se kterými uzavřel obdobnou smlouvu
o centralizovaném zadávání vztahující se k produktům společnosti IBM.
D) Tato Smlouva je uzavírána mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícím
zadavatelem.
E) V návaznosti na výše uvedené si Smluvní strany přejí v souladu s ustanovením
§ 9 Zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti
s centralizovaným zadáváním.
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy, uzavřené na základě § 9 odst. 4 Zákona, je zejména úprava
vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele při
realizaci centralizovaných zadávání na nákup produktů společnosti IBM, dále
vymezených v této Smlouvě.
1.2 Pověřující zadavatel tímto zmocňuje Centrálního zadavatele, aby pro něho provedl
centralizovaná zadávání, jejichž předmětem bude:
1.2.1 provedení centralizovaného zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody
na poskytování produktů IBM (dále jen „Rámcová dohoda") dle § 3 písm. b)
a § 9 odst. 1 písm. b) Zákona za účelem uzavření Rámcové dohody ve smyslu
§ 131 a násl. § 135 Zákona s pěti (5) dodavateli (dále jen „Zadávací řízení
RD“) na poskytování:
a) licencí ke všem softwarovým produktům společnosti IBM zařazených do licenčního
modelu IBM Passport,
b) podpory k novým i stávajícím softwarovým produktům společnosti IBM uvedeným pod
bodem a) výše;
c) vymezených licenčních balíků nabízených ve zvláštním licenčním modelu IBM
International Passport Advantage Agreement Speciál Terms Adendum (IIPAASTA) k
softwarovým produktům IBM;
d) poskytování předprodejního poradenství pro Centrálního zadavatele a Pověřující
zadavatele.
a zadávání veřejných zakázek na základě Rámcové dohody za podmínek
stanovených dále v této Smlouvě, zejména potom v ustanovení článku 2. této
Smlouvy.
2. PODROBNÁ PRAVIDLA PRO REALIZACI ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NA UZAVŘENÍ
RÁMCOVÉ DOHODY
2.1 Smluvní strany se dohodly a Pověřující zadavatel tímto zmocňuje Centrálního
zadavatele ktomu, aby na základě provedeného Zadávacího řízení RD uzavřel
jménem svým a na svůj účet a dále jménem a na účet Pověřujících zadavatelů,
Rámcovou dohodu dle § 131 a násl. Zákona s pěti (5) dodavateli.
2.2 Smluvní strany se dohodly, že poskytování konkrétního plnění Pověřujícímu
zadavateli, potažmo i Centrálnímu zadavateli, bude realizováno na základě
prováděcích smluv uzavřených v rámci veřejných zakázek zadávaných na základě
Rámcové dohody dle ustanovení §132 odst. 3 písm. a) ve spojení s ustanovením
§ 135 Zákona (dále jen „Prováděcí smlouva").
2.3 Smluvní strany se dále dohodly, že zadávání veřejné zakázky na základě Rámcové
dohody (dále též „Dílčí ZVZ RD“ nebo „Dílčí zadávání veřejné zakázky") směřující
k uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy, může být vedeno (realizováno):
a) Centrálním zadavatelem, a to jeho jménem a na účet Centrálního zadavatele;
nebo
b) Centrálním zadavatelem, a to jménem a na účet Pověřujícího zadavatele; nebo
c) Pověřujícím zadavatelem jeho jménem a na účet takového Pověřujícího
zadavatele.
Pro vyloučení všech pochybností se však Smluvní strany dohodly a činí nesporným,
že jednotlivé Prováděcí smlouvy bude s příslušnými dodavateli uzavírat svým jménem
a na svůj účet vždy ta Smluvní strana, pro kterou má být Dílčí ZVZ RD provedeno.
2.4 Smluvní strany se dohodly, že povinnost dle ustanovení článku 2.3 písm. b) Smlouvy
se na Centrálního zadavatele vztahuje pouze za předpokladu, že:
a) Centrální zadavatel obdrží od Pověřujícího zadavatele písemnou žádost
o poskytnutí plnění ve smyslu předmětného ustanovení této Smlouvy, tedy že
Centrální zadavatel obdrží od Pověřujícího zadavatele žádost o realizaci
konkrétního Dílčího ZVZ RD;
b) písemná žádost o realizaci Dílčího ZVZ RD bude Centrálnímu zadavateli
doručena v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému
rozsahu poptávaného plnění společnosti IBM a délce příslušného Dílčího ZVZ
RD (pokyny budou uvedeny na stránkách:
https://www.mvcr.cz/clanek/centralni-nakup-produktu-ibm.aspx);
c) předmět Dílčího ZVZ RD bude v písemné žádosti Pověřujícího zadavatele
o realizaci Dílčího ZVZ RD vymezen řádně a v souladu s Rámcovou dohodou;
d) Centrální zadavatel vyjádří souhlas s postupem dle ustanovení článku 2.3
písm. b) Smlouvy
2.5 Za účelem provedení Dílčího ZVZ RD se Pověřující zadavatel zavazuje zejména
projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádně
své závazné požadavky týkající se požadovaných produktů společnosti IBM (jejich
kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp. další informace potřebné k jejich pořízení),
které mají být dodávány v návaznosti na Rámcovou dohodu.
2.6 Požadavky na realizaci konkrétního Dílčího ZVZ RD je Pověřující zadavatel oprávněn
předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti této Smlouvy a Rámcové
dohody. Při stanovení předmětu a rozsahu jednotlivých Dílčích ZVZ RD zadávaných
na základě Rámcového dohody Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem
a na účet Pověřujícího zadavatele, je Centrální zadavatel povinen vycházet z údajů,
které mu pro účely provedení jednotlivých Dílčích ZVZ RD poskytne Pověřující
zadavatel.
2.7 Pověřující zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit
Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnutí vysvětlení zadávací
dokumentace, případně ke změně zadávací dokumentace dle § 98 a 99 Zákona
ve vztahu k průběhu Dílčích ZVZ RD. V případě postupu dle odst. 2.3 písm. b)
skutečnosti nutné k poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace, případně ke změně
zadávací dokumentace dle § 98 a 99 Zákona sdělí Centrálnímu zadavateli Pověřující
zadavatel jménem a na účet kterého je Dílčí ZVZ RD realizováno.
2.8 Centrální zadavatel je oprávněn využít informace předané Pověřujícím zadavatelem
pouze pro výkon činností centralizovaného zadávání, jež jsou upraveny v této
Smlouvě.
2.9 Bude-li Centrální zadavatel realizovat pro Pověřujícího zadavatele Dílčí ZVZ RD
ve smyslu této Smlouvy, zavazuje se Centrální zadavatel provést takové Dílčí ZVZ RD
dle §132 odst. 3 písm. a) Zákona až po výběr dodavatele a oznámení o výběru
dodavatele a předání návrhu Prováděcí smlouvy s vybraným dodavatelem
Pověřujícímu zadavateli. Pověřující zadavatel je poté povinen uzavřít Prováděcí
smlouvu s vybraným dodavatelem podle § 124 odst. 1 a násl. Zákona, a bezodkladně
oznámit uzavření Prováděcí smlouvy spolu s poskytnutím jejího stejnopisu
Centrálnímu zadavateli, aby Centrální zadavatel mohl v zákonných lhůtách dokončit
veškeré úkony týkající se příslušného Dílčího ZVZ RD.
2.10 Smluvní strany se dohodly a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva
a povinnosti související s provedením Zadávacího řízení RD a případnou realizací
Dílčích ZVZ RD realizovaných Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem
a na účet Pověřujícího zadavatele bude vykonávat v maximálním možném rozsahu
výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro právní jednání Centrálního
zadavatele vůči dodavatelům a účastníkům Zadávacího řízení RD, Věstníku veřejných
zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. Pověřující zadavatel je na žádost
Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému
veškerou nezbytnou součinnost.
2.11 Činnost Centrálního zadavatele při realizaci Dílčí ZVZ RD realizované Centrálním
zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele na základě
Rámcové dohody a dle této Smlouvy končí nejpozději dokončením všech úkonů
týkajících se příslušné Dílčí ZVZ RD ve smyslu ustanovení článku 2.9 této Smlouvy;
tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Pověřujícímu
zadavateli a třetím osobám v rozsahu činností nezbytných pro jednání a uzavření
případných dodatků k Prováděcím smlouvám uzavřeným na podkladě jím
realizovaných Dílčích ZVZ RD.
2.12 Smluvní strany se výslovně dohodly, že jednotlivé Prováděcí smlouvy uveřejní
v souladu s účinnými právními předpisy, zejména Zákonem
a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, ta Smluvní strana, pro kterou bylo Dílčí ZVZ RD provedeno.
2.13 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy
zvolit vhodný způsob zadání a uzavření jedné či více smluv k realizaci příslušného
Dílčího ZVZ RD realizovaného Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem
a na účet Pověřujícího zadavatele. Centrální zadavatel poskytne Pověřujícímu
zadavateli na jeho písemnou žádost informace o přípravě a průběhu Zadávacího řízení
RD, případně informace o průběhu Dílčího ZVZ RD řízení, realizovaného Centrálním
zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele.
2.14 Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky
jednotlivých Pověřujících zadavatelů, pro něž provádí Dílčí ZVZ RD a provádět
jednotlivá Dílčí ZVZ RD až po setřídění více požadavků, při přiměřeném respektování
zájmů jednotlivých osob, na jejichž účet provádí Dílčí ZVZ RD.
2.15 Centrální zadavatel bude informace o čerpání plnění z Prováděcích smluv získávat
od jednotlivých dodavatelů. Za účelem ověření informací o čerpání z Prováděcích
smluv a splnění souvisejících uveřejňovacích povinností (výše skutečně uhrazené
ceny, příp. souhrnné oznámení o uzavření Prováděcích smluv) je Pověřující zadavatel
povinen, bude-li k tomu Centrálním zadavatelem vyzván, poskytnout součinnost
ohledně ověření informací čerpání z uzavřených Prováděcích smluv.
2.16 Pověřující zadavatel se zavazuje nejpozději poslední den kalendářního čtvrtletí
informovat Centrálního zadavatele o každém jednotlivém případu, kdy Pověřující
zadavatel uplatní vůči dodavateli sankce, reklamace či jiné nároky, vzniklé na základě
Prováděcí smlouvy.
2.17 Pověřující zadavatel se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí platnosti
Prováděcí smlouvy jejím podpisem druhou smluvní stranou, zaslat tuto podepsanou
Prováděcí smlouvu prostřednictvím datové schránky Centrálnímu zadavateli
k evidenci.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškerou nezbytnou součinnost při provedení
Zadávacího řízení RD a zadávání Dílčí ZVZ RD dle této Smlouvy.
3.2 Smluvní strany jsou povinny navzájem se informovat o veškerých skutečnostech, které
jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
3.3 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak,
aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných lhůt či dohodnutých termínů.
3.4 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádnou realizaci povinností Smluvních stran z této Smlouvy vyplývajících.
4. ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A DÍLČÍHO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ
ZAKÁZKY
4.1 Centrálnímu zadavateli za činnost dle Smlouvy nepřísluší odměna.
4.2 Veškeré poplatky a jiné náklady spojené s realizací činností dle této Smlouvy nese
Centrální zadavatel.
4.3 Pro vyloučeni všech pochybností se Smluvní strany dohodly, že při postupu dle
ustanovení článku 2.3 písm. c) této Smlouvy hradí náklady Dílčího zadávání veřejné
zakázky ten Pověřující zadavatel, který takové Dílčí zadávání veřejné zakázky
samostatně provádí.
4.4 Náklady spojené s poskytnutím informací a jakékoli součinnosti Pověřujícím
zadavatelem Centrálnímu zadavateli na základě této Smlouvy nese Pověřující
zadavatel.
5. ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ
5.1 Za dodržení Zákona odpovídá při centralizovaném zadávání Centrální zadavatel,
ledaže k takovému porušení došlo jednáním či opomenutím Pověřujícího zadavatele.
5.2 Pověřující zadavatel odpovídá za dodržení Zákona, pokud samostatně realizuje Dílčí
zadávání veřejné zakázky. Centrální zadavatel neodpovídá za vymezení předmětu
Dílčího zadávání veřejné zakázky dle této Smlouvy.
5.3 Centrální zadavatel rovněž neodpovídá za nekoordinovaný nákup produktů společnosti
IBM Pověřujícím zadavatelem v rozporu se Zákonem.
5.4 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 216 Zákona řádně uchovávat dokumentací
o Zadávacím řízení. Na realizaci Dílčích zadávání veřejných zakázek se pravidla
pro uchovávání dokumentace o Zadávacím řízení použijí obdobně. V případě postupu
dle odst. 2.3 písm. c) Smlouvy za řádné uchovávání dokumentace odpovídá Pověřující
zadavatel.
6. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
6.1 Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno dle Smlouvy,
bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude
považováno za řádně dané či učiněné, bude-li doručeno datovou zprávou do datové
schránky Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele (nebo na jinou adresu,
kterou Centrální zadavatel nebo Pověřující zadavatel určí v oznámení zaslaném druhé
straně), nestanoví-li Smlouva jinak. Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny
jednostranným písemným oznámením doručeným Centrálnímu zadavateli nebo
Pověřujícímu zadavateli stím , že takováto změna se stane účinnou doručením
takového oznámení druhé straně, není-li v oznámení uvedeno jinak.
6.2 Kontaktní osoby pro tuto smlouvu:
(a) Centrální zadavatel:
Adresa: M inisterstvo spravedlnosti, Vyšehradská 16,
128 10 Praha 2
Odbor: Odbor veřejných zakázek
vedoucí oddělení veřejných zakázek
221 e -m a il:^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ H
ID datové kq4aawz
schránky:
(b) Pověřující zadavatel:
Adresa: Okresní soud v Tachově, náměstí Republiky 71, 347 30
Tachov
Jméno a
příjmenl/Funkce/ ředitelka správy soudu
Telefon/ Email:
tel.: +420 3 7 7 ^ ^ ^
e-mail:
ID datové h6nabrx
schránky:
6.3 Smluvní strany sjednávají, že požadavky na realizaci zadávání veřejných zakázek
na základě RD nebo v zavedeném DNS bude jménem Pověřujícího zadavatele
předkládat Centrálnímu zadavateli pouze kontaktní osoba, případně jiné osoby, které
Pověřující zadavatel určí a o kterých Pověřující zadavatel písemně informuje
Centrálního zadavatele (kontaktní osoba a takto určené jiné osoby dále jen
„Oprávněné osoby11). K požadavku předloženému jménem Pověřujícího zadavatele
někým jiným než Oprávněnou osobou nebude Centrální zadavatel přihlížet.
6.4 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou
a nezaměnitelnou identifikací funkčního nebo pracovního zařazení takové osoby
u Pověřujícího zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude v takovém případě vždy
konkrétní osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní
osobu může Pověřující zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámení
takové změny Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího
(3.) dne ode dne doručení takového oznámení Centrálnímu zadavateli.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhou Smluvní stranou.
7.2 Tato Smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání a dohody Smluvních stran
vztahující se k předmětu této Smlouvy. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní
strany prohlašují a činí nesporným, že nabytím účinnosti této Smlouvy pozbývají
účinnosti všechny existující dohody o centralizovaném zadávání uzavřené mezi
Smluvními stranami ve vztahu k zajištění produktů a služeb společnosti IBM.
7.3 Smlouva je uzavírána smluvními stranami v listinné podobě. Centrální zadavatel předá
neprodleně po podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami Smlouvu Pověřujícímu
zadavateli.
7.4 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.5 Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Účinky
výpovědi nastanou okamžikem jejího doručení druhé Smluvní straně, není-li
ve výpovědi stanoveno datum pozdější. Výpověď může být Smluvními stranami
podána pouze do doby zahájení Zadávacího řízení RD.
7.6 Centrální zadavatel může Smlouvu vypovědět vůči Pověřujícími zadavateli při porušení
jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy. Vypovídá-li Smlouvu Centrální zadavatel,
zašle výpověď na adresu příslušného Pověřujícího zadavatele. Výpověď je vůči
příslušnému Pověřujícímu zadavateli účinná dnem, kdy byla příslušnému Pověřujícímu
zadavateli doručena, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější; výpověď však
nemá vliv na již probíhající zadávací řízení či probíhající zadávání konkrétní veřejné
zakázky.
7.7 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny
přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě smírnou cestou, budou dány na návrh
Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele k rozhodnutí věcně a místně
příslušnému soudu v České republice. Toto ustanovení se netýká vztahů mezi
organizačními složkami státu.
7.8 Smlouva může být měněna a doplňována pouze po dohodě, a to formou písemných,
vzestupně číslovaných smluvních dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
Smluvních stran.
7.9 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným
nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost
ostatních ustanovení této Smlouvy. Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel se
zavazují nahradit do sedmi (7) pracovních dnů po doručení výzvy druhé straně
neplatné, nevymahatélné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným,
vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným právním smyslem, případně
uzavřít novou smlouvou.
7.10 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy v souladu s účinnými právními
předpisy. Smluvní strany prohlašují, že Smlouva neobsahuje údaje, které tvoří předmět
jejich obchodního tajemství podle § 504 Občanského zákoníku.
7.11 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí
Česká republika - Ministerstvo Česká republika - Okresní soud v Tachově
Jméno:
spravedlnosti Funkce: předsedkyně okresního soudu
Datum: 20.11. 2020
Jméno: Místo: Tachov
Funkce: náměstek pro řízení sekce provozní a
právní
Datum: m 1
Místo: Praha •oi-