Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
spis. NK ČR č.: 944/20
ev. č. NEN: N006/21/V00000205
ev. č. smlouvy NK ČR: S 409/20
Smlouva o dílo
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, Praha 1, 110 00
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená:
(dále jen „Objednatel“ nebo „Národní knihovna ČR“)
a
3E system, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 69248
se sídlem: Klarisky 626/21, 64400, Brno - Soběšice
IČO: 29264383
DIČ: CZ29264383
bankovní spojení:
číslo účtu:
jednající:
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel dále společně také jako „Smluvní strany“)
uzavřely podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „OZ“) tuto smlouvu o dílo na služby s názvem Oprava kamerového systému (dále jen jako „Smlouva“).
I. Úvodní ustanovení
1.1 Podkladem k uzavření této Smlouvy je nabídka Zhotovitele ze dne 30. 12. 2020, která byla Objednatelem
vybrána jako nejvýhodnější nabídka ve výběrovém řízení č. N006/21/V00000205 na veřejnou zakázku
malého rozsahu na služby s názvem „Oprava kamerového systému“ (dále také jen jako „veřejná
zakázka“).
1
1.2 Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy. Zhotovitel
prohlašuje, že je na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávnění oprávněn a schopen
zhotovit dále specifikované dílo v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy a je k tomu vybaven
potřebnými materiálními, technickými a organizačními prostředky.
1.3 Smluvní strany prohlašují, že údaje a skutečnosti, které uvedly v úvodu Smlouvy, jsou ke dni uzavření
Smlouvy pravdivé a v souladu se stavem zápisu v obchodním rejstříku, v živnostenském rejstříku, a že
osoby uvedené v úvodu Smlouvy jsou statutárními orgány nebo jejich oprávněnými zástupci. Smluvní
strany se zároveň zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Jestliže tak
jedna strana neučiní, nahradí druhé straně veškerou škodu, která druhé straně vznikla opomenutím
strany první.
1.4 Základním účelem Smlouvy je upravit podmínky, za nichž bude Zhotovitel provádět dílo sjednané touto
Smlouvou.
1.5 Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání Smlouvy zůstalo v platnosti a účinnosti pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností Objednateli a třetím osobám
s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 2.000.000,- Kč. Porušení této povinnosti se považuje za
hrubé porušení smluvních povinností Zhotovitele. V případě škodní události se Zhotovitel zavazuje
nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo dosaženo odškodnění Objednatele
v maximální výši. Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli vzniklou škodu nebo i část škody, která
nebude odškodněna pojišťovnou.
II. Účel a předmět Smlouvy
2.1 Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou provést pro Objednatele řádně a včas
dílo spočívající v opravě kamerového systému včetně souvisejících činností. Bližší specifikace díla je
uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.2 Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele na svůj náklad a nebezpečí sjednané
dílo dle této Smlouvy, a to bez právních a faktických vad, a Objednatel se zavazuje za řádně a včas
provedené dílo zaplatit Zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
2.3 Dílo je Zhotovitel povinen poskytnout v souladu s platnými, standardními a obvyklými postupy této
profese. Objednatel se při plnění díla plně spoléhá na Zhotovitelovu odbornost a znalosti.
III. Místo a doba plnění
3.1 Místem plnění díla je sídlo Objednatele,
3.2 Zhotovitel se zavazuje zahájit realizaci díla neprodleně ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Zhotovitel
není oprávněn přerušit provádění díla.
3.3 Zhotovitel se zavazuje odevzdat sjednané dílo nejpozději do
3.4 Objednatel nepřijme dílo, které budou vykazovat zjevné vady. Provedením díla se rozumí jeho úplné a
řádné (bez vad a nedodělků) dokončení v požadovaném termínu a předání díla Objednateli. O předání
a převzetí díla bude sepsán předávací protokol. Zhotovitelem vyhotovený předávací protokol potvrdí
odpovědní zástupci smluvních stran ve věcech technických (čl. 10.2 této Smlouvy).
3.5 Zhotovitel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 OZ, § 1765
odst. 1 a § 1766 OZ se tedy ve vztahu ke Zhotoviteli nepoužije.
2
IV. Smluvní podmínky plnění
4.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost při plnění této Smlouvy a předat Zhotoviteli
informace potřebné k provádění díla. Objednatel zejména zajistí Zhotoviteli přístup do objektů Národní
knihovny ČR za účelem provedení díla a řádně dokončené dílo převezme.
4.2 Zhotovitel je povinen při realizaci díla postupovat s odbornou péčí dle této Smlouvy, poskytovat veškeré
plnění řádně a včas, podle svých nejlepších znalostí a schopností, právních předpisů, sledovat a chránit
oprávněné zájmy Objednatele.
4.3 Zhotovitel se zavazuje provádět dílo dle požadavků Objednatele, příkazů Objednatele a dle platných
předpisů stanovených příslušnými normami, včetně norem technických. Objednatel je oprávněn
kontrolovat průběh provádění díla pověřeným zaměstnancem.
4.4 Zjistí-li Zhotovitel při provádění díla skryté nebo jakékoliv jiné překážky, které znemožňují provádění díla
dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit Objednateli bez zbytečného odkladu a navrhnout
odpovídající změnu v provádění díla (řešení) včetně příslušné nabídky.
V. Cena za dílo
5.1 Cena za provedení díla je sjednána v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách,
v platném znění. Cena za řádné a včasné splnění celého předmětu Smlouvy se stanovuje dohodou stran
ve výši,- Kč bez DPH. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění - akceptace předaného díla dle čl. 3.4 této Smlouvy.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že uvedená cena je cena nejvýše přípustná, pevná a konečná a zahrnuje
veškeré náklady nutné nebo Zhotovitelem vynaložené pro řádné splnění předmětu Smlouvy.
5.3 Objednatel se zavazuje uhradit cenu za řádně a včas provedené dílo bankovním převodem na účet
Zhotovitele uvedený v této Smlouvě, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného
Zhotovitelem po akceptaci díla Objednatelem, tj. po převzetí díla Objednatelem bez vad, nedodělků.
Smluvní strany si sjednávají splatnost nároku na zaplacení ceny díla vždy do 30 kalendářních dnů od
prokazatelného doručení daňového dokladu (faktury) Objednateli na e-mailovou adresu Objednatele
fakturace@nkp.cz. Nedílnou součástí daňového dokladu bude předávací protokol potvrzený zástupcem
Objednatele. Daňový doklad bez předávacího protokolu nebude Objednatelem akceptován a bude
vrácen Zhotoviteli, přičemž nezakládá nárok Zhotovitele na zaplacení daňovým dokladem účtovaného
díla. Smluvní strany si výslovně sjednaly, že Objednatel nebude Zhotoviteli poskytovat žádné zálohové
platby na jakékoliv plnění.
5.4 Daňový doklad musí obsahovat číslo Smlouvy dle číslování Objednatele, systémové číslo NEN ve formátu
N006/21/V00000205 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č.
563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435
OZ. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat nebo bude obsahovat
nesprávné údaje či bude vystaven neoprávněně, vrátí Objednatel daňový doklad Zhotoviteli k opravě,
doplnění či stornování bez nároku na jeho proplacení. Splatnost opraveného daňového dokladu je 30
kalendářních dnů ode dne jeho prokazatelného doručení Objednateli na e-mailovou adresu Objednatele
uvedenou shora. Ke splatnosti nastalé na základě předchozího Objednatelem vráceného daňového
dokladu se nepřihlíží.
5.5 Závazek Objednatele zaplatit cenu za služby je splněn již dnem odepsání příslušné částky z bankovního
účtu Objednatele ve prospěch (v záhlaví této Smlouvy uvedeného) bankovního účtu Zhotovitele ve lhůtě
splatnosti.
5.6 Objednatel je oprávněn uhradit za Zhotovitele DPH ze zdanitelného plnění dle Smlouvy přímo
3
příslušnému správci daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Pokud Objednatel postupuje dle předchozí
věty, zanikne jeho smluvní závazek zaplatit částku odpovídající DPH Zhotoviteli.
5.7 Zhotovitel prohlašuje, že ve Smlouvě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně způsobem
umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Zhotovitel se dále zavazuje, že v daňovém
dokladu adresovaném Objednateli uvede jako bankovní účet určený pro účely poskytnutí úplaty za
zdanitelné plnění dle Smlouvy svůj účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový
přístup ve smyslu zákona o DPH. Zhotovitel se dále zavazuje Objednatele předem prokazatelně písemně
informovat o připravované změně údaje o účtu zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
5.8 Zhotovitel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že je nespolehlivým plátcem
ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření Smlouvy, že je Zhotovitel
nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se Zhotovitel informovat o tom prokazatelně
písemně Objednatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno příslušné rozhodnutí správce daně, a to
bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti
prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo porušení povinnosti dle věty druhé tohoto článku je
Zhotovitel povinen na výzvu Objednatele zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH z celkového
finančního závazku Objednatele dle Smlouvy.
VI. Záruka, vady díla, sankce
6.1 Zhotovitel odpovídá za odborné provedení díla dle této Smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že jím
poskytnuté dílo bude bezvadné a bude odpovídat účelu sjednanému v této Smlouvě a bude splňovat
všechny podmínky určené v této Smlouvě. Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli záruku za jakost,
zachování jakosti a provedení díla v délce 24 měsíců. V rámci této záruky se Zhotovitel zavazuje, že dílo
bude mít nejvyšší dosažitelnou jakost (kvalitu) po celou záruční dobu. Záruční doba počíná běžet dnem
následujícím po akceptaci předaného díla.
6.2 Práva a povinnosti ze záruky poskytnuté Zhotovitelem na předané a převzaté dílo nezanikají ani
odstoupením kterékoli ze Smluvních stran od Smlouvy.
6.3 V případě, že bude zjištěno, že dílo vykazuje vady, uplatní se při odstraňování těchto vad obecný postup
dle OZ.
6.4 Zhotovitel bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě do tří pracovních dní od doručení reklamace,
projedná s Objednatelem reklamovanou vadu a způsob jejího odstranění. Neodstraní-li Zhotovitel vady
jím zaviněné ve stanovené lhůtě, může Objednatel požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty
ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení s odstraněním
reklamované vady. Tím není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
6.5 V případě prodlení Objednatele s uhrazením řádně vystaveného daňového dokladu je Zhotovitel
oprávněn požadovat po Objednateli uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č.
351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6.6 V případě prodlení Zhotovitele s předáním díla ve lhůtě dle čl. 3.3 této Smlouvy je Objednatel oprávněn
požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši ,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), za
každý i započatý den prodlení.
6.7 Veškeré smluvní pokuty dle Smlouvy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy
k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní
pokuty proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto
článku není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinností utvrzovaných
4
tímto článkem, tzn., že Smluvní strany se dohodly, že § 2050 OZ se nepoužije.
6.8 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními OZ.
VII. Platnost a účinnost Smlouvy, odstoupení od Smlouvy
7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran a
účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
7.2 Tato Smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou Smluvních stran s jednoznačným
určením data, ke kterému Smlouva zaniká.
7.3 V případě, že kterákoliv ze Smluvních stran podstatně poruší své smluvní povinnosti, je druhá smluvní
strana oprávněna odstoupit od této Smlouvy. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje
zejména:
7.3.1 ze strany Zhotovitele:
7.3.1.1 pokud Zhotovitel bez písemné dohody s Objednatelem pozastaví realizaci díla podle předmětu
Smlouvy a ze všech okolností bude zřejmé, že závazek ze Smlouvy tak nesplní řádně a včas;
7.3.1.2 prodlení Zhotovitele s předáním díla ve lhůtě (čl. 3.3 této Smlouvy) delší než 30 pracovních
dnů;
7.3.1.3 prodlení Zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad díla ve lhůtě (čl. 6.4 této Smlouvy) delší
než 30 pracovních dnů;
7.3.1.4 pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku Zhotovitele, v němž
tento soud konstatuje, že je Zhotovitel v úpadku, dále zahájení exekučního řízení a vstoupí-li Zhotovitel
do likvidace;
7.3.2 ze strany Objednatele:
7.3.2.1 prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu či dokladů k úhradě
Zhotoviteli ve lhůtě delší 30 dnů
7.4 Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího
důvod odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení
smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením Smlouvy ani závazku mlčenlivosti
Zhotovitele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení Smlouvy.
VIII. Ochrana informací
8.1 Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace o plnění této
Smlouvy a související s touto Smlouvou, jejichž obsahem mohou být důvěrné informace. Nedohodnou-
li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné informace implicitně
všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale
nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců,
technických vzorců a technických know-how, informace o provozních metodách, procedurách a
strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami,
informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a
všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně
mohlo způsobit škodu (dále jen „důvěrné informace“).
8.2 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
5
a) si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny za důvěrné
informace;
b) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany
nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
8.3 Za třetí osoby podle odst. 8.1. tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu k Objednateli;
b) statutární orgány Zhotovitele a jejich členové;
c) ve vztahu ke Zhotoviteli jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy.
Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací
je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou
stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
8.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména osobní
údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZOÚ“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se budou podílet na
plnění Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se
zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na
plnění Smlouvy.
8.5 Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle
této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ, zavazuje se Zhotovitel
zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, které ZZOÚ vyžaduje, a obstarat
předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování, bude-li jejich obstarání
v daném případě nezbytné. Zhotovitel je povinen si vyžádat k provedení úkonů dle tohoto odstavce
zvláštní plnou moc od Objednatele.
8.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a přijímající
smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo
o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění Smlouvy, se obě
smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé smluvní strany,
nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi
potřebují být seznámeni, aby mohli plnit Smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít
důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
8.7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně přijímající smluvní
strana;
b) měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením Smlouvy, pokud takové informace
nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle, což je schopna
doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu Smlouvy poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská
přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e) jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní správy, obecných
či stálých rozhodčích soudů.
6
8.8 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této Smlouvy a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
IX. Ochrana údajů
9.1 S ohledem na předmět této Smlouvy smluvní strany předpokládají, že Zhotovitel bude zpracovávat
osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje“) zaměstnanců Objednatele, či dalších osob (dále
jen „subjekty údajů“). Nedílnou součástí Smlouvy je tak i ujednání o zpracování osobních údajů uzavřené
dle § 34 ZZOÚ mezi Objednatelem jako správcem (dále též jen „správce“) a Zhotovitelem jako
zpracovatelem, uvedené níže v této Smlouvě, jež bude považováno za smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3
Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a Zhotovitel jakožto
zpracovatel se v takovém případě zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s požadavky tohoto
smluvního ujednání a ustanovení čl. 28 odst. 3 GDPR.
9.2 Objednatel jako správce pověřuje Zhotovitele zpracováváním osobních údajů v rozsahu nezbytném pro
plnění Smlouvy a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu Smlouvy a z účelu plnění poskytovaného dle
Smlouvy, a to zejména za účelem provedení migrace dat. Zpracování bude probíhat pouze na základě
doložených pokynů správce.
9.3 Povinnosti Zhotovitele týkající se ochrany osobních údajů se Zhotovitel zavazuje plnit po dobu účinnosti
Smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
9.4 Zhotovitel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto Smlouvou a ZZOÚ
(resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu byly předány, a
při zpracování postupovat s řádnou péčí.
9.5 V případě ukončení této Smlouvy je Zhotovitel povinen předat Objednateli protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v jeho
dispozici, neobdrží-li Zhotovitel od Objednatele písemně jiné pokyny.
9.6 Zhotovitel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu
na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před neoprávněným
zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva subjektu údajů, která
je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
9.7 Zhotovitel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze ZZOÚ a
GDPR, jakož i z interních předpisů Objednatele a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek vydaných
pro Objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl Zhotovitel seznámen, a to včetně
rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
9.8 Za účelem plnění povinností dle tohoto článku Smlouvy se Objednatel zavazuje bezodkladně po jejich
obdržení poskytovat Zhotoviteli jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska vydaná příslušným
orgánem státní správy.
9.9 Pokud Zhotovitel zjistí, že Objednatel porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je povinen jej
na to neprodleně upozornit.
9.10 V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu provedena
kontrola zpracování osobních údajů Zhotovitelem, i v případě zahájení správního řízení ze strany Úřadu
pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k zpracování osobních údajů
Zhotovitelem, je Zhotovitel tuto skutečnost povinen okamžitě oznámit Objednateli a poskytnout mu
veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly, resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
7
9.11 Zhotovitel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl umožněn
přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či opisy či je
pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této Smlouvy.
9.12 Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle tohoto článku
Smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány, předložení seznamu osob
s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující k osobním údajům splňují
požadavky pověřené osoby.
9.13 Zhotovitel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných osobních
údajů.
9.14 Zhotovitel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku Smlouvy.
9.15 Zhotovitel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani nahodilému
přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému zpracování v rozporu s touto
Smlouvou. Zhotovitel zároveň užije taková opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje
předány.
9.16 Zhotovitel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) Přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v pracovněprávním,
příkazním či jiném obdobném poměru ke Zhotoviteli, budou předem prokazatelně seznámeny s
povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost
o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním
(dále jen „pověřené osoby"). Splnění této povinností zajistí Zhotovitel vhodným způsobem, zejména
vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Zhotovitel dále
vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na
základě smlouvy se Zhotovitelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu
Zhotovitelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě uzavírané mezi Zhotovitelem a Objednatelem
a ZZOÚ (GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění
by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací
pověřených osob.
b) Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených serverech
nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě.
c) Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v
místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby.
d) Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních
údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto Smlouvou.
9.17 Zhotovitel se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28 odst. 2 a 4
GDPR.
9.18 Zhotovitel zohledňuje povahu zpracování, je Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti Objednatele reagovat
na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
9.19 Zhotovitel je povinen být Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32
až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
8
9.20 Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené v článku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné
Objednatelem nebo jiným auditorem, kterého Objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
9.21 Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních údajů či
podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl Objednatel schopen splnit své
navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
9.22 Zhotovitel se zavazuje na písemnou žádost Objednatele přijmout v přiměřené lhůtě stanovené
Objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k
osobním údajům.
9.23 Zhotovitel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k
zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a předpisy, přičemž
zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním
údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracováni;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů
obsahujících osobní údaje; a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
9.24 V případě zjištění porušení záruk dle této Smlouvy je Zhotovitel povinen zajistit stav odpovídající
zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté, co je
k tomu Objednatelem vyzván.
9.25 V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Zhotovitel v rámci opatření podle předchozích
odstavců povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze pověřené osoby,
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních
údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě
zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c) pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu
byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání Objednatele tyto záznamy
poskytnout Objednateli, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
X. Komunikace mezi Smluvními stranami
10.1 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných
zastupovat Smluvní strany, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
10.2 Kontaktní osobou Objednatele ve věcech technických je:. Kontaktní osobou Zhotovitele ve věcech
technických je:
10.3 Smluvní strany spolu budou komunikovat komunikačními prostředky, kterými jsou zejména e-mail a
datová zpráva prostřednictvím datové schránky.
10.4 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k Smlouvě nebo která mají být učiněna
na základě Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě, není-li Smlouvou stanoveno nebo mezi
Smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámením v písemné formě se rozumí doručení oznámení druhé
9
smluvní straně buď v listinné formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument ve formátu
*.doc, *.rtf nebo *.pdf.
XI. Závěrečná ustanovení
11.1 V ostatních ujednáních výslovně neupravených touto Smlouvou se vztah mezi Objednatelem a
Zhotovitelem řídí příslušnými ustanoveními OZ.
11.2 Veškeré spory mezi Smluvními stranami vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny
přednostně mimosoudní cestou. Smluvní strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným
soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle obecných pravidel zákona č. 99/1963 Sb.,
občanského soudního řádu.
11.3 Jakékoliv změny této Smlouvy lze sjednat pouze v podobě vzestupně číslovaných a oboustranně
podepsaných písemných dodatků k této Smlouvě. Oboustranně odsouhlasené změny a dodatky se
stávají nedílnou součástí této Smlouvy.
11.4 Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je
nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení
Smlouvy obdobně podle § 576 OZ. Smluvní strany této Smlouvy se zavazují nahradit takovouto část
novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu
původního závazku. Pokud by Smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro
vymezení práv a povinností odůvodněné, Smluvní strany této Smlouvy učiní vše pro to, aby takové
ujednání bylo do Smlouvy doplněno.
11.5 Veškerá oznámení podle Smlouvy musí být učiněna písemně. Za adresy pro doručování projevů vůle
mezi Smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Za řádné a účinné doručení
písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této Smlouvy se považuje i případ, kdy
dojde k tzv. závadám při doručování Zhotoviteli vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou
(zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené
adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této
Smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o
doručení projevu vůle adresátovi.
11.6 Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s povahou originálu, z nichž 2 stejnopisy obdrží
Objednatel a 1 stejnopis Zhotovitel.
11.7 Zhotovitel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato Smlouva včetně případných dodatků bude
Objednatelem v souladu s ustanoveními ZZVZ a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejněna.
11.8 Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této Smlouvy (§ 1881 OZ) na třetí
osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze Smlouvy nebo její části (§ 1895 OZ) na třetí osoby.
11.9 Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou
mít vliv na povahu nebo na podmínky provádění služeb, zejména je povinen neprodleně písemně
oznámit Objednateli zásadní korporátní změny, tj. zejména změnu právní formy, snížení základního
kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či zahájení insolvenčního řízení, zahájení exekučního nebo
vykonávacího řízení nebo změnu hlavního vlastníka Zhotovitele (je-li právnickou osobou). Smluvní
strany se navzájem zavazují informovat též o organizačních změnách (obchodní jméno/název, sídlo, tel.,
bankovní spojení, změna v plátcovství DPH, změna v zastupovaných či pověřených osobách apod.).
11.10 Zhotovitel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto Smlouvou veškerou
10
součinnost.
11.11 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím obsahem
a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známé žádné skutečnosti,
které by mohly způsobit neplatnost uzavírané Smlouvy, učinit ji neúčinnou vůči jim navzájem či vůči
jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
11.12 Nedílnou součástí této Smlouvy je její níže uvedená příloha:
Příloha č. 1 – Technická specifikace díla
V Praze dne V Praze dne
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
……………………………… ……………………………….
11