Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Jan Vidrna
Úřad vlády České republiky
ev.č. 21/006-0
Smlouva o poskytování fotografických služeb
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)
Veronika Rose
fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku
se sídlem: Praha 4, rok narození 1974
podnikající jako: fyzická osoba, neplátce DPH
IČO: 03504611
DIČ: xxxx
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., účet č.: xxxx
(dále „fotograf“)
a
Česká republika - Úřad vlády České republiky
jejímž jménem jedná: Mgr. Vladimír Vořechovský, ředitel Odboru komunikace, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana
IČ: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: Vanesa Šandová, vedoucí Oddělení tiskového
(dále „objednatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu (dále jen „smlouva”)
Článek I.
Předmět Smlouvy
1. Fotograf se touto smlouvou zavazuje, že bude objednateli za podmínek stanovených touto smlouvou poskytovat fotografické služby, a to zejména formou pořizování fotografií a fotodokumentace z činnosti vlády České republiky, předsedy vlády České republiky a objednatele, a další s pořizováním fotografií a fotodokumentace přímo související služby převážně pak jejich ukládání na datové nosiče.
2. Fotograf bude objednateli poskytovat služby podle odstavce 1 tohoto článku smlouvy, na jejichž poskytnutí se objednatel a fotograf dohodnou v souladu s článkem V této smlouvy (dále „fotografické služby“).
3. Předmětem smlouvy je dále závazek objednatele řádně a včas provedené služby převzít a zaplatit za ně fotografovi sjednanou odměnu.
Článek II.
Doba a místo plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu jednoho roku od nabytí účinnosti této smlouvy dle čl. X odst. 2 této smlouvy nebo do vyčerpání max. sjednané ceny plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
2. Výchozím místem plnění (sloužící pro výpočet délky trvání události) je sídlo objednatele nebo i jiné místo dle požadavku objednatele.
Článek III.
Odměna a platební podmínky
Objednatel se zavazuje za poskytnutí fotografických služeb zaplatit fotografovi odměnu, přičemž výše odměny za poskytování fotografických služeb činí:
a) 1.500 Kč za poskytování fotografických služeb na akci/události, jejíž délka trvání nepřesáhne 1 hodinu;
b) 3.000 Kč za poskytování fotografických služeb na akci/události, jejíž délka trvání bude
v rozmezí 1 hodiny až 4 hodin;
c) 4.000 Kč za poskytování fotografických služeb na akci/událost, jejíž délka trvání bude v rozmezí 4 hodin až 8 hodin;
d) 5.000 Kč za poskytování fotografických služeb na akci/události, jejíž délka trvání bude přesahovat 8 až 12 hodin;
e) 6.500 Kč za poskytování fotografických služeb na akci/události, jejíž délka trvání bude přesahovat 12 hodin;(přesáhne-li délka trvání akce/události 24 hodin, bude za každých 24 hodin příslušet za poskytování fotografických služeb sazba dle tohoto písm. e), tj.6.500 Kč).
Jestliže bude na akci/události nutná přítomnost fotografa den předem, aniž by v tento den poskytoval fotografické služby, náleží fotografovi k odměně dle odst. 1 písm. a) až e) další odměna ve výši 2.000 Kč.
Objednatel a fotograf výslovně sjednávají, že součástí smluvní odměny dle tohoto čl. smlouvy jsou i činnosti fotografa dle čl. IV odst. 2 písm. g) této smlouvy a maximální nejvýše přípustná odměna nepřesáhne v součtu částky 500.000 Kč za dobu trvání smlouvy.
Odměny za poskytnutí fotografických služeb dle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnují veškeré náklady fotografa nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy, včetně nákladů spojených s plněním opatření při ochraně osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Uvedené odměny zejména zahrnují odměny za poskytnutí všech práv duševního vlastnictví dle čl. VI této smlouvy.
Odměny uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy jsou nepřekročitelné. V případě, že se fotograf stane v průběhu plnění smlouvy plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost bezodkladně písemně oznámit objednateli, o této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě. Objednatel je pak povinen na faktuře uvést odměnu dle odst. 1 tohoto článku smlouvy s DPH ve výši dle platných právních předpisů.
Fotograf je oprávněn fakturovat poskytnuté fotografické služby za období jednoho kalendářního měsíce a to nejdříve první den v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byly objednateli tyto služby poskytovány.
Faktura fotografa musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy a datum podpisu smlouvy. Součástí faktury bude doklad o poskytnutí služeb fotografem za příslušný kalendářní měsíc s uvedením dne, místa a rozsahu poskytnuté služby odsouhlasený kontaktní osobou objednatele a fotografem.
V případě, že úhrada některé z části celkové smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu fotografa uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se fotograf nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit fotografovi pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
Fotograf je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Fotograf je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu posta@vlada.cz.
Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet fotografa do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu objednatele ve prospěch účtu fotografa.
Článek IV.
Povinnosti smluvních stran
1. Fotograf je při poskytování fotografických služeb vázán platnými právními předpisy a v jejich mezích příkazy objednatele, resp. jeho pokyny, pokud nejsou v rozporu s právním předpisem.
3. Fotograf je při poskytování fotografických služeb povinen zejména:
a) Postupovat v souladu s nejvyššími kvalitativními standardy v oboru fotografie a fotografických služeb.
b) Používat nejmodernější technologie a přístroje vyhovující požadavkům a standardům v oboru fotografie a fotografických služeb na stejné úrovni, jakou používá objednavatel.
c) Zajistit nejvyšší odbornou, uměleckou a technickou kvalitu fotografií jakožto hmotných výsledků fotografických služeb (zejména co do kompozice, barevnosti, rozlišení a dalších obvyklých vlastností obecně přisuzovaných kvalitní fotografii).
d) Zajistit (ve spolupráci s objednatelem), aby při poskytování fotografických služeb a následném využívání hmotných výsledků fotografických služeb (zejm. fotografií) nebylo neoprávněně zasahováno do žádných práv jakékoli třetí osoby (zejm. práv na ochranu osobnosti, práv autorských a dalších práv z duševního vlastnictví).
e) Postupovat s náležitou odbornou péčí, chránit práva a takové oprávněné zájmy objednatele, které jsou fotografovi známy.
f) Poskytnout objednateli hmotné výsledky Fotografických služeb (digitální fotografie v rozlišení nejméně 1440px x 958px) zasláním na e-mailovou adresu objednatele tiskovy.odbor@vlada.cz nebo nahráním (tzv. uploadem) na datové úložiště objednatele (nacházející se na elektronické adrese: ftp://fx.vlada.cz), a to vždy nejpozději do 120 minut od okamžiku ukončení akce/události, z níž byly hmotné výsledky fotografických služeb (digitální fotografie) pořízeny.
g) Jednat čestně a svědomitě a vždy tak, aby nebylo jakkoli ohroženo dobré jméno objednatele jakožto zásadní součásti státní správy České republiky.
h) Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít vliv na schopnost fotografa plnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Takovým oznámením není fotograf zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této smlouvy. Fotograf je povinen neprodleně písemně informovat objednatele především o všech skutečnostech, které by mohly objednateli způsobit finanční nebo jinou újmu, a o překážkách, které by mohly jakkoli ohrozit či ztížit plnění této smlouvy ze strany fotografa, ať již z věcného či časového hlediska, vždy v okamžiku zjištění výše uvedených skutečností.
Objednatel je povinen předat včas (přibližný seznam akcí/událostí nejpozději v pátek týdne, který předchází týdnu, ve kterém mají být poskytovány fotografické služby, upřesnění jednotlivých akcí/událostí pak nejpozději 24 hod. před akcí/událostí samotnou) fotografovi veškeré informace a podklady, které jsou nezbytné k řádnému poskytování fotografických služeb, zejména den, čas a místo konání akce/události.
Ve výjimečných případech je možné objednat služby fotografa i ve lhůtě kratší než je uvedeno v odst. 3, ale vždy musí být učiněny písemně (formou sms, či na email) a musí být učiněny s takovým časovým předstihem, aby bylo v možnostech fotografa se dostavit na akci/událost a plnit zde všechny povinnosti uvedené v čl. IV odst. 2 písm. a) až j).
Objednatel je povinen na akci/události zajistit pro fotografa zejména dopravu (koná-li se akce/událost mimo sídla objednatele), přesný program s časovým harmonogramem a bezproblémový vstup a pohyb po celou dobu konání akce/události a v případě, že to pořadatel vyžaduje, tak i akreditaci na jméno fotografa a jeho funkci (oficiální fotograf Úřadu vlády ČR). V případě, že bude fotograf akreditován jako běžný novinář, nebo nebude splněna jiná povinnost tohoto bodu, bere objednatel na sebe případné riziko nesplnění čl. IV odst. 2 písm. c).
Článek V.
Objednávání Fotografických služeb
1. Fotograf je povinen poskytovat fotografické služby pouze na základě předchozí objednávky fotografických služeb, která bude fotografovi zaslána ze strany objednatele; za řádné zaslání objednávky objednatelem se rozumí i její doručení na e-mailovou adresu fotografa xxxx (či jinou e-mailovou adresu sdělenou objednateli fotografem), jakož i telefonická objednávka (pouze písemnou formou SMS) učiněná na mobilní telefon fotografa +420 xxxx. V případě rozporu mezi touto smlouvou a objednávkou fotografických služeb na základě tohoto článku smlouvy má pro poskytování fotografických služeb přednost tato smlouva.
5. Kromě vedoucího Úřadu vlády České republiky je jménem objednatele oprávněn objednávat fotografické služby pouze ředitel Odboru komunikace a ředitelem Odboru komunikace určená osoba.
6. Smluvní strany sjednávají, že spolupráce dle této smlouvy je ze strany objednatele nevýhradní, tj. objednatel je oprávněn kdykoli spolupracovat s jakoukoli třetí osobou poskytující fotografické služby.
Článek VI.
Práva duševního vlastnictví
1. Fotograf se zavazuje, že při poskytování služeb dle této smlouvy neporuší vědomě práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů z poskytování služeb (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy.
2. Je-li výsledkem činnosti fotografa dle této smlouvy anebo součástí předaného plnění dílo, které je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 3 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Fotograf touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas fotografa a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu fotografovi oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané fotografem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Fotograf dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny díla (plnění) dle čl. III této smlouvy.
3. Je-li výsledkem nebo součástí předaného plnění i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, fotograf jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně díla (plnění) dle čl. III této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Fotografovi ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.
4. Fotograf není oprávněn jakkoli sám nebo prostřednictvím třetí osoby výsledná díla užívat, s výjimkou vlastní odborné prezentace.
Článek VII.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé fotografa,
d) ve vztahu k důvěrným informacím fotografa externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, fotografem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 zákona č. 314/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Fotograf je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci fotografa nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům fotografa nebo členům orgánů fotografa, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Fotograf je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá fotograf, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VIII.
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. Fotograf je povinen uhradit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč v případě, že poruší jakoukoli povinnost uvedenou v čl. IV odst. 1 a 2 a v čl. VII této smlouvy.
2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury fotografa je fotograf oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení. Vzorec pro výpočet: Úrok z prodlení (Kč) = dlužná částka x (úroková sazba v % / 100) x počet dnů prodlení/365.
3. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučuje možnost uplatnění náhrady škody, která z porušení povinností vznikne, přičemž smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává.
Článek IX.
Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy.
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) že fotografické služby nebudou fotografem poskytovány v souladu s touto smlouvou
po dobu delší než 15 dnů,
b) že uplatní u fotografa své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a fotograf je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.
Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro dosud nesplněnou část předmětu plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak práva dle čl. VI této smlouvy.
3. Fotograf je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny delšího než 15 dnů.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5. Fotograf není oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených § 2382 občanského zákoníku.
6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
7. Smluvní strany jsou dále oprávněny vypovědět smlouvu bez udání důvodu s výpovědní lhůtou
2 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet k prvnímu dni prvního kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, výpověď podle odstavce 7 tohoto článku smlouvy Smlouvy se nedotýká práv a povinností založených pro konkrétní případ přijetím objednávky podle článku V této smlouvy. S výjimkou případu, kdy objednatel ve výpovědi projeví vůli vypovědět i dílčí plnění založené pro konkrétní případ přijetím objednávky podle článku V této smlouvy.
Článek X.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Fotograf souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Fotograf výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které fotograf uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících fotografa. Je-li podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, fotograf výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude fotografa písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Fotograf je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že fotograf zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
3. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem a autorským zákonem.
4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
5. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
6. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
7. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
8. Tato smlouva je sepsána v 3 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží fotograf, 2 obdrží objednatel.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze dne 21.1.2021 V Praze dne 21.1.2021
Za fotografa Za objednatele
Veronika Rose
Úřad vlády České republiky
Mgr. Vladimír Vořechovský
ředitel Odboru komunikace
Stránka 9 z 9