Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MZDOVÉ AGENDY
Objednatel: Základní škola Kopřivnice – Lubina okres Nový Jičín, příspěvková organizace
Lubina 60, 742 21 Kopřivnice
adresa: 70988650
IČO:
Zastoupený: Mgr. Ivanou Davidovou
a
Zhotovitel: Ing. Blanka Chalupová
adresa: Tyršova 506, 742 21 Kopřivnice
IČO: 02411911
uzavírají v souladu s § 2444 zákona č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem tuto smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Komplexní zpracování mzdové agendy a personalistika.
1.2 Vedení předepsaných evidencí dle požadavku finančního úřadu, statistiky, orgánů státní správy a
zřizovatele.
1.3 Poradenství v oblasti ekonomické, organizační a účetní. Administrativní činnosti dle požadavku
objednatele.
II.
Obsahová náplň předmětu smlouvy a povinnosti dodavatele
Náplň povinností zhotovitele je následující:
2.1 Zpracování mzdové agendy a personalistika zahrnuje
výpočet měsíčních mezd, jejich složek a náhrad zaměstnanců
výpočet sociálního a zdravotního pojištění
provádění srážek z mezd
výpočet záloh daně z příjmu zaměstnanců včetně jejich ročního zúčtování
měsíčně vyhotovení převodních příkazů
předání měsíčního vyúčtování mzdy (výplatnice mezd, sumáře, převodní příkazy) vždy do
15.dne následujícího kalendářního měsíce
vedení mzdových listů zaměstnanců
vedení evidenčních listů důchodového pojištění a jejich odeslání na OSSZ
zpracování a odevzdání měsíčních přehledů pro OSSZ
odesílání podkladů pro účely výpočtu sociálních dávek na OSSZ
zpracování a odeslání měsíčních přehledů na zdravotní pojišťovny
odesílání přihlášek a odhlášek zaměstnanců k sociálnímu a zdravotnímu pojištění
vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech pro zaměstnance
vystavení potvrzení o zaměstnání a o výdělku zaměstnanců
výpočet zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnanců organizace
zpracování ročního vyúčtování daně zálohové a srážkové
vyhotovení podkladů pro rozborovou činnost, zejména pro sledování závazných limitů
mzdových prostředků ze státního rozpočtu
zpracování výkazů MŠMT o zaměstnancích a mzdových prostředcích
zpracování výstupu do „Informačního systému o platech zaměstnanců“
součinnosti při vyhotovení dokumentů v pracovně právních vztazích mezi zaměstnavatelem a
zaměstnancem
součinnost při stanovení mzdových podmínek zaměstnanců
III.
Povinnosti a odpovědnost objednatele
3.1 Objednatel se zavazuje předat dodavateli či zpřístupnit veškeré doklady, písemnosti a informace,
jež mají, měly, budou mít, mohly mít nebo mohou mít nějaký vztah k předmětu této smlouvy.
V případě, že v dodaných podkladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je objednatel
povinen tyto překážky odstranit v dohodnutém termínu. Současně se objednatel zavazuje, že nezamlčí
žádné informace týkající se předmětu smlouvy. Objednatel se dále zavazuje, že bude dodavateli
poskytovat veškerou možnou součinnost, zejména poskytovat úplné, přehledné, jednoznačné, pravdivé
a včasné informace
3.2 Objednatel se zavazuje předávat nejpozději do 2 kalendářních dnů po skončení kalendářního
měsíce podklady pro zpracování měsíčního vyúčtování mezd zaměstnancům (evidence docházky
zaměstnanců, doklady prokazující neodpracovanou dobu zaměstnanců). Průběžně bude oznamovat
dodavateli všechny informace, údaje a změny související se zaměstnanci a zpracováním jejich mezd
IV.
Odpovědnost zhotovitele
4.1 Zhotovitel je povinen vést mzdovou a personální agendu v rozsahu dle předmětu smlouvy v
souladu s aplikovatelnými právními předpisy, s vynaložením všech svých odborných schopností tak,
aby co nejlépe vyhovovalo zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny
objednatele mohly narušit řádné vedení agendy s následkem škody, je poskytovatel povinen
objednatele na tuto skutečnost upozornit. V případě, že by objednatel i přes upozornění zhotovitele na
splnění příkazů trval, neodpovídá zhotovitel za škodu takto vzniklou. Zhotovitel má právo odmítnout
poskytování takových služeb, které by způsobem poskytování nebo svými důsledky vedly k porušení
všeobecně závazných právních předpisů.
4.2 Zhotovitel se zavazuje vykonávat veškeré činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, osobně a
v souladu s platnými právními předpisy.
4.3 Zhotovitel odpovídá za mlčenlivost o zjištěných skutečnostech.
4.4 Objednatel je oprávněn kontrolovat prováděné služby. Jestliže jsou služby prováděny v rozporu
s platnými normami či zhotovitel provádí práce v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel
oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže dodavatel v přiměřené lhůtě zjištěné závady neodstranil.
V.
Cenová ujednání
5.1 Odměna zhotovitele je sjednána vzájemnou dohodou a činí
- 3 000 Kč měsíčně za zpracování mzdové a personální agendy (slovy třitisícekorun)
5.2 Sjednaná odměna je splatná vždy do 20. dne po datu vystavení faktury za příslušný kalendářní
měsíc případně čtvrtletí na účet zhotovitele č.2300519460/2010, vedený u FIO banky, a.s.
5.3 Sjednaná měsíční odměna je stanovena podle stávajícího počtu zaměstnanců a může oboustrannou
dohodou upravena dle změny počtu zaměstnanců nebo rozsahu požadovaných služeb.
5.4 Při nedodržení plateb dle článku 5.2 sjednávají strany smluvní pokutu k tíži objednatele ve výši
0,05% denně z výše platby, se kterou je objednatel v prodlení.
VI.
Další ujednání
6.1 Tato smlouva se uzavírá s účinností od 1. 1. 2021 na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou dva
měsíce, která počíná běžet prvého dne následujícího měsíce od data doručení výpovědi.
6.2 Zhotovitel i objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi
ním a objednatelem, nebo neposkytuje-li objednatel i dodavatel potřebnou součinnost.
6.3 Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, kdy každá strana obdrží jedno vyhotovení.
6.4 Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma stranami.
6.5 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po
vzájemném projednání a z jejich výslovné a svobodné vůle, což potvrzují svými podpisy.
V Kopřivnici dne 4. 1. 2021
……………………………………………….. ………………………………………………
objednatel zhotovitel