Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA NA OPAKUJÍCÍ SE SLUŽBY
Číslo smlouvy Objednatele: 28ZA-002695
Číslo smlouvy Poskytovatele: L-21-004-000/SoD-01
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 115 0009
Název související veřejné zakázky: Zjednodušená projektová dokumentace SSÚD 6 2021
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva“):
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem: Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 20001-15937031/0710
zastoupeno: Jiří Brzoň, vedoucí SSÚD 6
kontaktní osoba ve věcech smluvních: Jiří Brzoň, vedoucí SSÚD 6
e-mail: jiri.brzon@rsd.cz
tel: 954 936 101
kontaktní osoba ve věcech technických: Vojtěch Salajka, technický pracovník
e-mail: vojtech.salajka@rsd.cz
tel: 954 936 104
(dále jen „Objednatel”)
a
Linio Plan, s.r.o.
se sídlem Sochorova 23, 616 00 Brno
IČO: 277 388 09
DIČ: CZ27738809
zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 55650
právní forma: společnost s ručením omezeným
bankovní spojení: UniCredit Bank, Č. účtu: 2111244285/2700
zastoupen: Ing. Pavel Vacek, jednatel společnosti
kontaktní osoba ve věcech smluvních: Ing. Pavel Vacek
e-mail: pavel.vacek@linioplan.cz
tel: 733595185
kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. František Kokorský
e-mail: frantisek.kokorsky@linioplan.cz
tel: 733595184
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouva je uzavřena podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „Zakázka“).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
3. Pro účely této Smlouvy se má za to, že jakýkoliv dokument zaslaný Smluvní stranou druhé
Smluvní straně řádně elektronicky prostřednictvím e-mailu je doručen v den odeslání, a to
i pokud druhá Smluvní strana toto doručení výslovně nepotvrdí.
4. Tam kde tato Smlouva hovoří o Službách, jejich poskytnutí či předání, rozumí se tím dle
povahy konkrétního předmětu plnění Smlouvy i případné hmotné či nehmotné výstupy
těchto Služeb.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se po dobu trvání Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli na základě
jednotlivých objednávek služby, jejichž podrobnou specifikaci obsahuje příloha č. 1
Smlouvy (dále jen „Služby“).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby Objednateli na následujícím místě: Ředitelství
silnic a dálnic ČR, SSÚD 6 Chrlice, adresa: Rebešovická 702/40, 643 00 Brno, úsek dálnice
D1 v km 188,740 – 218,840, D2 v km -0,400 – 11,315 a D52 v km 9,637 – 26,244, případně
v místě, kde to vyžaduje plnění předmětu smlouvy Konkrétní místo plnění bude v případě
potřeby specifikováno v Objednávce.
3. Objednatel se zavazuje na základě jednotlivých objednávek řádně poskytnuté Služby či
výstupy Služeb převzít a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy
sjednanou cenu.
Stránka 2 z 32
4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu
autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům
užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čl. V Smlouvy.
5. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je
Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však
před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních
údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít
vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 4 této Smlouvy tvoří nezávazný
vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít,
přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno
dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a
případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
III.
Systém objednávek
1. Jednotlivé dodávky Služeb v rámci Smlouvy budou realizovány na základě písemných
objednávek (výzev) ze strany Objednatele, které budou Objednatelem zaslány elektronicky
na e-mailovou adresu Poskytovatele:
pavel.vacek@linioplan.cz
2. Objednávky Objednatele budou obsahovat údaje potřebné pro řádné poskytnutí Služeb
Poskytovatelem, tedy především vymezení subjektů, odkaz na tuto Smlouvu, specifikaci
požadovaných Služeb, lhůtu či termín pro jejich poskytnutí (nebude-li v objednávce
uvedeno, užije se lhůta stanovená v čl. IV odst. 1 této Smlouvy), cenu za plnění této
jednotlivé objednávky a případně další nezbytné údaje. Vzor objednávky je přílohou č. 3
této Smlouvy, přičemž použití tohoto vzorového dokumentu je pro Objednatele nepovinné
(tj. Objednatel je oprávněn písemnou objednávku učinit i jinou srozumitelnou formou).
3. V případě, že bude objednávka Objednatele obsahovat chybné nebo pro poskytnutí Služeb
nedostatečné údaje (dále také jako „vadná objednávka“), je Poskytovatel povinen na tuto
skutečnost Objednatele písemně upozornit na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla
Poskytovateli tato objednávka doručena, a to do konce lhůty pro potvrzení přijetí
(akceptace) objednávky stanovené v následujícím odstavci této Smlouvy. V případě, že je
objednávka skutečně stižena vadou platí, že Objednatel je po informování Poskytovatelem
povinen zaslat Poskytovateli novou opravenou objednávku nebo informaci, že na plnění
uvedené ve vadné objednávce již netrvá (zneplatnění (storno) vadné objednávky). Pokud
objednávka přes písemné upozornění Poskytovatele ve skutečnosti stižena vadou není, tak
Stránka 3 z 32
je Poskytovatel po písemném oznámení této skutečnosti ze strany Objednatele povinen
potvrdit přijetí (akceptaci) této objednávky bezodkladně, nejpozději však následující
pracovní den po doručení tohoto oznámení Poskytovateli.
4. Poskytovatel potvrdí přijetí (akceptaci) řádné objednávky Objednatele do konce
následujícího pracovního dne ode dne jejího doručení, a to na e-mailovou adresu
Objednatele, ze které mu byla tato objednávka doručena.
5. Poskytovatel je povinen potvrdit přijetí (akceptaci) jednotlivé objednávky Objednatele beze
změn, tj. není oprávněn obsah objednávky jakýmkoliv způsobem upravovat. Přijetí
(akceptace) objednávky Poskytovatelem se změnou jejího obsahu oproti návrhu
Objednatele je zdánlivým právním jednáním, tj. hledí se na něj tak, jako by nebylo učiněno,
a to se všemi souvisejícími důsledky (např. z pohledu dodržení lhůty uvedené v předchozím
odstavci).
6. Objednávka s cenou plnění nad 50 000 Kč bez DPH je uzavřena okamžikem zveřejnění
potvrzené (akceptované) objednávky a písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této
objednávky v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon
o registru smluv“). Objednávka s cenou plnění do 50 000 Kč bez DPH včetně a objednávka
uzavřená ve smyslu § 6 odst. 2 zákona o registru smluv v krajní nouzi nebo za účelem
odvrácení nebo zmírnění újmy hrozící bezprostředně v souvislosti s mimořádnou událostí
ohrožující život, zdraví, majetek nebo životní prostředí, je uzavřena okamžikem doručení
řádného písemného potvrzení o přijetí (akceptaci) této objednávky Objednateli.
7. Objednatel je oprávněn písemně zneplatnit (stornovat) jednotlivou objednávku do
okamžiku jejího uzavření. Objednatel je dále oprávněn písemně zneplatnit (stornovat)
i objednávku, u které již došlo k jejímu uzavření, ale v takovém případě je Poskytovatel
oprávněn požadovat po Objednateli úhradu prokazatelně účelně vynaložených nákladů,
které Poskytovatel v souvislosti se zneplatněnou (stornovanou) objednávkou marně
vynaložil. Výše úhrady náhrady účelně vynaložených nákladů podle předchozí věty bude
stanovena dohodou smluvních stran. Zneplatnění (storno) již uzavřené objednávky nemá
vliv na práva a povinnosti týkající se plnění, které již bylo na základě této objednávky řádně
poskytnuto.
8. Minimální finanční rozsah jedné objednávky Objednatele činí 2.000,- Kč bez DPH.
IV.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli Služby na dílčí objednávku do 1 měsíce
ode dne potvrzení přijetí jednotlivé objednávky Objednatele Poskytovatelem, nebude-li
Objednatelem v jednotlivé objednávce stanovena lhůta delší či v rámci uvedených lhůt
nebude stanoven přesný termín poskytnutí Služby. Smluvní strany se mohou dohodnout i
na kratší než v první větě uvedené lhůtě plnění.
V.
Cena
1. Objednatel je povinen hradit Poskytovateli cenu na základě jednotlivých objednávek za
řádně poskytnuté Služby, a to ve výši stanovené podle přílohy č. 2 této Smlouvy (cena za
jednotku poskytnutých Služeb vynásobená počtem jednotek poskytnutých služeb v součtu
Stránka 4 z 32
za všechny položky poskytnutých Služeb), která obsahuje položkový soupis Služeb
s jednotkovými cenami. Objednatel hradí cenu pouze za objednané a řádně poskytnuté
Služby.
2. Cena Služeb uvedená v příloze č. 2 této Smlouvy je stanovena jako maximální
a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
3. Celková cena, tj. součet všech částek uhrazených faktur za dobu trvání Smlouvy, nepřekročí
částku 475 000 Kč (slovy: čtyřistasedmdesátpěttisíc korun českých) bez DPH.
VI.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit cenu Služeb poskytnutých Poskytovateli na základě
jednotlivé objednávky jednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený
na faktuře (daňovém dokladu), a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou
splatnosti minimálně 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit
Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po
odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání
Služeb Objednateli. Faktura musí být doručena na následující adresu Objednatele: SSÚD 6
Chrlice, Rebešovická 702/40, 643 00 Brno
2. Fakturovaná cena musí odpovídat ceně uvedené Objednatelem v jednotlivé objednávce
a oceněnému soupisu Služeb, který je nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 2.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména
§ 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat
číslo Smlouvy, číslo objednávky (pokud bylo v objednávce Objednatelem uvedeno), název
Zakázky a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny
požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně,
je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění
nedostatků, aniž by se dostal do prodlení s úhradou ceny. Poskytovatel je povinen zaslat
Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne
doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že
Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na
prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný
nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na cenu Služeb.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Objednatelem je splněna
okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Poskytovatele uvedeného na faktuře.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
7. Účet Poskytovatele uvedený na fakturách musí být totožný s účtem, který je uveden
u Poskytovatele v části této Smlouvy týkající se vymezení Smluvních stran.
Stránka 5 z 32
VII.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb. Vadou poskytnuté Služby se rozumí
takový stav, kdy Poskytovatelem poskytnuté plnění plně neodpovídá této Smlouvě,
jednotlivé objednávce, platným právním předpisům či normám nebo bylo poskytnuto
v nedostatečné kvalitě. Nedostatečnou kvalitou poskytnutých Služeb se rozumí takový stav,
kdy Služba není Poskytovatelem poskytnuta v obvyklém či ujednaném standardu
s přihlédnutím k naplnění účelu této Smlouvy či jednotlivé objednávky, přičemž se má za
to, že Poskytovatel Služby poskytuje jako odborník, a to s řádnou péčí a s přihlédnutím
k zájmům Objednatele.
2. Reklamace, prostřednictvím kterých Objednatel uplatňuje práva vyplývající z vadného
plnění, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu. O každé reklamaci bude
Poskytovatelem sepsán reklamační protokol, který musí obsahovat popis reklamované
vady, dobu nahlášení vady, návrh způsobu odstranění vady, záznam o zjednání nápravy
a akceptaci zjednání nápravy Objednatelem.
3. Oprávněně reklamované vady Služeb Poskytovatel odstraní bez zbytečného odkladu
a bezplatně. Neučiní-li tak ani v Objednatelem dodatečně písemně stanovené přiměřené
lhůtě, je Objednatel oprávněn vady Služeb odstranit jiným vhodným způsobem a požadovat
po Poskytovateli uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů.
4. Není-li možné vady Služeb odstranit, má Objednatel dle své volby právo na přiměřenou
slevu z ceny vadně poskytnuté Služby nebo na odstoupení od jednotlivé vadou dotčené
objednávky.
VIII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s řádným poskytnutím Služeb se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny neposkytnuté Služby, a to za každý i započatý den
prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli
požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Pokud Poskytovatel dle č. III odst. 3 Smlouvy písemně upozorní Objednatele na vadnou
objednávku a následně Objednatel zjistí, že se jednalo o objednávku bezvadnou, je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
4. V případě nepotvrzení přijetí (akceptace) objednávky ve lhůtě stanovené v čl. III odst. 4
Smlouvy nebo v poslední větě čl. III odst. 3 Smlouvy Poskytovatelem, je Objednatel
oprávněn po Poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny této objednávky,
a to za každý i započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. III odst. 5 Smlouvy je
Objednatel oprávněn za každý takový jednotlivý případ požadovat po Poskytovateli
jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny této objednávky.
6. V případě, že Objednatel odstoupí od Smlouvy z důvodů uvedených v čl. X odst. 2, 3 nebo
5, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši
23 750 Kč.
Stránka 6 z 32
7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
způsobené druhé Smluvní straně, a to v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena
povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli řádně objednané Služby.
IX.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních
(odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále
předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj.
zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a
Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel
se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu
na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny
v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná
povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se
na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou
vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li
používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy
vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení
zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným
ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je
Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s
Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze
spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v
řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele,
jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování
předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. IX. odst. 4 písm. b) této Smlouvy,
Stránka 7 z 32
včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li
Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či
jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. IX. odst. 4 písm. b) této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy
Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost
odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. IX. odst. 4 písm. a) a c)
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií
v rámci tzv. Best Practices.
X.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele neposkytne v Objednatelem
stanovené lhůtě součinnost nutnou k zahájení plnění předmětu této Smlouvy. Objednatel je
současně oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex nunc v případě, že
Poskytovatel ani přes dodatečnou písemnou výzvu Objednatele obsahující přiměřenou lhůtu
ke zjednání nápravy nezahájí plnění jednotlivé objednávky.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily
výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato
porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany
výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně
odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně
společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní
strany.
5. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní
strana poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem. Podstatným porušením
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) Neposkytnutí, neoprávněné poskytnutí nebo neúplné (nikoliv minimálně v rozsahu
stanoveném touto Smlouvou) poskytnutí licence Poskytovatelem Objednateli ve smyslu
čl. II odst. 4 Smlouvy.
b) Prodlení Smluvní strany se splněním jakékoliv smluvní povinnosti delší než 60 dnů.
Stránka 8 z 32
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. Výpověď Smlouvy dle tohoto
ustanovení se však netýká již řádně uzavřených objednávek na jednotlivá dílčí plnění.
7. Odstoupením od Smlouvy není dotčeno právo Smluvní strany na úhradu smluvní pokuty
nebo náhrady škody v plné výši.
XI.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy, jednotlivých objednávek a
potvrzení přijetí (akceptace) těchto objednávek (dále jen „zveřejňované dokumenty“)
v registru smluv. Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění zveřejňovaných dokumentů
v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu zveřejňovaných dokumentů v otevřeném a strojově čitelném formátu
a rovněž jejich metadata.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že zveřejňované dokumenty budou
uveřejněny v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadají pod některou z výjimek
z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci zveřejňovaných dokumentů nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst.
1 zákona o registru smluv předem označené Poskytovatelem.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění
pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých
příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných
souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1). Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 1 roku ode dne nabytí účinnosti této
Smlouvy nebo do okamžiku, kdy celková cena uhrazená Poskytovateli za celý předmět
plnění dosáhne částky uvedené v čl. V odst. 3 této Smlouvy podle toho, která z těchto
skutečností nastane dříve. Dosažením částky dle předchozí věty se rozumí i stav, kdy
celková cena uhrazená Poskytovateli za celý předmět plnění se této částce limitně přiblíží
(další Objednávka již není v rámci stanovené limitní částky možná nebo by vzhledem ke
zbývající částce v možném rozsahu postrádala pro Objednatele smyslu), přičemž postačí,
že tuto skutečnost Objednatel Poskytovateli oznámí. V případě uvedeném v předchozí větě
Smlouva skončí dnem doručení předmětného oznámení Poskytovateli.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých
příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru,
ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda
došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Kupující používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER
kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 9 z 32
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její
elektronický originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Služeb
Příloha č. 2 – Oceněný soupis Služeb
Příloha č. 3 – Vzorová objednávka
Příloha č. 4 – Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Stránka 10 z 32
Příloha č. 1 – Specifikace Služeb
PŘÍLOHA Č. 1 – SPECIFIKACE SLUŽEB
1. SEZNAM REZORTNÍCH PŘEDPISŮ
Zhotovitel je povinen provádět předmět plnění a vykonávat plnění takovým způsobem, aby byly
dodrženy příslušné rezortní předpisy vydané Ministerstvem dopravy ČR a interní předpisy vydané
Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, dle následujícího seznamu. Předpisy ŘSD, které doplňují či zpřesňují
předpisy vydané MD, mají vyšší platnost. Podle druhu činnosti musí být s těmito dokumenty použity i
další související předpisy, např. ČSN EN, ČSN, Technické podmínky MD a další předpisy zde výslovně
neuvedené.
1) Příručku Označování pracovních míst na dálnicích (I. a II. díl), která je k dispozici na stránkách
ŘSD ČR www.rsd.cz v sekci Technické předpisy.
2) Směrnice generálního ředitele č. 4/2007 v platném znění (Pravidla bezpečnosti práce na
dálnicích a silnicích), která je uvedena na stránkách ŘSD ČR www.rsd.cz v sekci Technické
předpisy
3) Směrnice generálního ředitele č. 4/2019 v platném znění (Provádění údržbových prací a oprav
pozemních komunikací), která je uvedena na stránkách ŘSD ČR www.rsd.cz v sekci Technické
předpisy
4) Typové technologické postupy pro práci na komunikaci za provozu – Provozní směrnice, které
jsou k dispozici na stránkách ŘSD ČR www.rsd.cz v sekci Technické předpisy.
5) ČSN 73 6101 Projektování silnic a dálnic
6) ČSN 73 6200 Mosty
2. SPECIFIKACE PLNĚNÍ
Předmětem této zakázky je vypracování projektové dokumentace za účelem provádění údržbových
prací a oprav pozemních komunikací ve smyslu SGŘ 4/2019 v platném znění.
Čerpání bude probíhat dle potřeby na základě samostatné objednávky čerpáním položek uvedených
v čl. 2.2 a v příloze č. 2 Smlouvy (Oceněný soupis služeb). Zadavatel si vyhrazuje právo položky
nevyčerpat a zároveň si vyhrazuje právo změnit čerpaný poměr jednotlivých položek dle potřeby.
2.1. Popis předmětu plnění dle typu položky
Položka č. 1 – Zjednodušená projektová dokumentace (ZPD) na stavební práce – komplexní rozsah
Obecně se jedná o složitější PDPS ve větším rozsahu (zpracovávanou na základě diagnostiky atd.),
zpravidla s vyššími stavebními náklady, obsahující složitější stavební detaily. Tato položka se použije
zejména u rozsáhlých a/nebo technicky náročných údržbových prací jako jsou např. opravy mostů,
sanace svahů a skal, složitější technické stavební objekty a činnosti mající vliv např. na statiku stavby
nebo vyžadující přesné dodržení technologických postupů nebo speciálních technologií. Pro tuto
položku je požadováno zpracování autorizovaným inženýrem s příslušnou specializací.
Položka č. 2 – ZPD na stavební práce – základní rozsah
Stránka 11 z 32
Obecně se jedná o zjednodušenou PDPS s jednodušším rozsahem opravy zpravidla s nižšími
stavebními náklady (ty pokud jsou vyšší, pouze na základě velkého objemu prací - dlouhé úseky
stavebních prací jednoduché na zpracování i provádění). Tato položka se použije pro běžné stavební
objekty, vyžadující při výstavbě využití obtížnějších technologických postupů s důrazem na jejich
dodržení, jako jsou opravy vozovek, budov a dalších zařízení. Pro tuto položku je zpravidla
požadováno zpracování autorizovaným inženýrem s příslušnou specializací.
Položka č. 3 – Zjednodušená PD na stavební práce – jednoduchá
Obecně se jedná o nejjednodušší zjednodušenou PDPS s nejnižší technickou náročností a zpravidla
s nejmenšími požadavky na složitost projektování, obvykle s nízkými stavebními náklady. Tato
položka se použije pro běžné stavební objekty nevyžadující při výstavbě využití obtížnějších
technologických postupů, jako jsou opravy žlabů, rigolů, úpravy a doplnění svodidel a tlumičů nárazu.
Pro tuto položku je zpravidla požadováno zpracování autorizovaným inženýrem s příslušnou
specializací.
Položka č. 4 – Doplňkové činnosti ke stavebním pracím
Tato položka bude využita k samotnému čerpání položek č. 1, 2 a 3 v případě, že je nutné využít
služeb projektanta nad rámec rozsahu daného v čl. 2.2 například pro náročnější inženýrskou činnost,
autorský dozor a další.
Položka č. 5 – Zjednodušená projektová dokumentace na služby – jednoduchá
Obecně se jedná o zjednodušenou prováděcí dokumentaci na činnost služeb bez požadavku na
odbornost, jako je např. čištění žlabů a příkopů, kde se jedná především o stanovení rozsahu
znečištění apod. Netýká se dendrologie a obdobných činností vyžadujících odbornost. Pro tuto
položku není nezbytně požadováno zpracování autorizovaným inženýrem, ani autorizovaným
technikem.
Stránka 12 z 32
2.2. Obsah předmětu plnění dle typu položky
Název položky Základní
hodiny za
Pol. č. Popis položky
Zjednodušená projektová dokumentace (ZPD) – komplexní, na stavební práce 1 ks
Pasport poruch, fotodokumentace, vyhodnocení diagnostiky (pokud je zpracována),
Technická zpráva a Souhrnná technická zpráva (při více SO ve stavební zakázce),
1 Situace a koordinační situace, vzorové příčné řezy, detaily, ostatní výkresové části dle 200
povahy PD (například podélný profil), plán organizace výstavby (harmonogram
stavby), dopravně inženýrské opatření, příp. schémata (DIO), soupis prací/investorský
rozpočet, 2x projednání s účastí specialisty GŘ ŘSD a SSÚD
Zjednodušená projektová dokumentace (ZPD) – základní, na stavební práce
Pasport poruch, fotodokumentace, Technická zpráva, Situace, vzorové příčné řezy,
2 příp. detaily a ostatní výkresové části dle povahy PD, plán organizace výstavby 120
(harmonogram), dopravně inženýrské opatření, příp. schémata (DIO), soupis
prací/investorský rozpočet, 1x projednání s účastí specialisty GŘ ŘSD a SSÚD
Zjednodušená projektová dokumentace (ZPD) – jednoduchá, na stavební práce
Pasport poruch, fotodokumentace, stručná technická zpráva, Situace, vzorové příčné
3 řezy, příp. ostatní výkresové části dle povahy PD, stručný plán organizace výstavby 80
(harmonogram), dopravně inženýrské opatření, příp. schémata (DIO), investorský
rozpočet (zpravidla dle vzoru ŘSD), 1x projednání s účastí specialisty GŘ ŘSD a SSÚD
Doplňkové činnosti ke ZPD na stavební práce
4 Výkon inženýrské činností dle potřeby nad rámec běžné položky č. 1, 2 a 3, 1
autorského dozoru apod.
Zjednodušená projektová dokumentace (ZPD) – jednoduchá, na služby
Pasport poruch, fotodokumentace, stručná technická zpráva, Situace, základní
5 vzorové příčné řezy, příp. schemata a obecné výkresové části dle povahy PD, 50
harmonogram, schémata, příp. DIO, investorský rozpočet (zpravidla dle vzoru ŘSD),
1x projednání s účastí specialisty GŘ ŘSD a SSÚD
Stránka 13 z 32
2.3. Obsah předmětu plnění dle typu položky
Výsledky poskytnutých služeb budou Objednateli předány 3x v tištěné podobě a 1x elektronicky
v otevřeném formátu na USB flash disku.
Poskytovatel předá veškerou grafickou, obrazovou, textovou, tabulkovou a jinou dokumentaci v
elektronické (digitální) podobě umožňující její využití v dalších stupních zeměměřických
a průzkumných prací a projektové přípravy nebo pro zadání stavebních prací, a to v otevřeném
formátu (např. DWG) a formátu PDF. Dokumentace, průzkumy, záborový elaborát budou zpracovány
a předány podle Datových předpisů ŘSD ČR platných v době zpracování konceptu plnění. Platné znění
datových předpisů je dostupné na https://www.rsd.cz/wps/portal/web/technicke-predpisy/datove-
predpisy.
Každé vyhotovení čistopisu zjednodušené projektové dokumentace bude opatřeno autorizačním
razítkem oprávněného projektanta, pokud je v čl. 2.1 Přílohy 1 Smlouvy tato autorizace vyžadována.
3. PŘEDPOKLÁDANÝ SEZNAM AKCÍ, PRO KTERÉ BUDE PD ZPRACOVÁNA
Objednatel předpokládá čerpání položek pro následující akce:
Pořadové Název zakázky Požadovaný
číslo typ
zakázky dokumentace
Položka č.
1 D1, D52 Lokální opravy AB 2
2
2 Rezerva ZPD stavební - základní
3
3
D1, D52, D52 Oprava příkopů a žlabů - vytypované úseky 5
4 D1, D2, D52 Čištění příkopů, žlabů a propustků 2
5 Rezerva D1, D2 Oprava, výměna SDZ - aktualizace vytipovaných 5
2
velkoplošných značek 4
6 Rezerva ZPD služby
7 Rezerva ZPD stavební - základní
8 Doplňková činnost stavební
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit vzájemný poměr čerpaných položek nebo některé položky vůbec
nečerpat.
Stránka 14 z 32
Příloha č. 2 – Oceněný soupis Služeb
Název položky Jednotková Počet Celkem cena (Kč
akcí hodin bez DPH)
Pol. č. Popis položky cenaHvoKdičnbyezzaD1PkHs (ks) 336 000
Zjednodušená projektová 56 000
28 000
dokumentace (ZPD) – základní, na 55 000
stavební práce
Pasport poruch, fotodokumentace,
Technická zpráva, Situace, vzorové
příčné řezy, příp. detaily a ostatní
2 výkresové části dle povahy PD, plán 120 700 4 480
organizace výstavby (harmonogram),
dopravně inženýrské opatření, příp.
schémata (DIO), soupis
prací/investorský rozpočet, 1x
projednání s účastí specialisty GŘ
ŘSD a SSÚD
Zjednodušená projektová
dokumentace (ZPD) – jednoduchá,
na stavební práce
Pasport poruch, fotodokumentace,
stručná technická zpráva, Situace,
vzorové příčné řezy, příp. ostatní
3 výkresové části dle povahy PD, 80 700 1 80
stručný plán organizace výstavby
(harmonogram), dopravně inženýrské
opatření, příp. schémata (DIO),
investorský rozpočet (zpravidla dle
vzoru ŘSD), 1x projednání s účastí
specialisty GŘ ŘSD a SSÚD
Doplňkové činnosti ke ZPD na
stavební práce
4 Výkon inženýrské činností dle potřeby 1 700 -- 40
nad rámec běžné položky č. 1, 2 a 3,
autorského dozoru apod.
Zjednodušená projektová
dokumentace (ZPD) – jednoduchá,
na služby
Pasport poruch, fotodokumentace,
stručná technická zpráva, Situace,
5 základní vzorové příčné řezy, příp. 50 550 2 100
schemata a obecné výkresové části dle
povahy PD, harmonogram, schémata,
příp. DIO, investorský rozpočet
(zpravidla dle vzoru ŘSD), 1x
projednání s účastí specialisty GŘ
ŘSD a SSÚD
CELKEM bez DPH 475 000
Stránka 15 z 32
Stránka 16 z 32
Příloha č. 3 – Vzorová objednávka
VZOROVÁ OBJEDNÁVKA
číslo zakázky: 00ZA-000000
uzavřené na základě smlouvy: 28ZA-002695,
"Zjednodušená projektová dokumentace SSÚD 06 2021"
Objednatel: Ředitelství silnic a dálnic ČR - SSÚD 06 Poskytovatel: Název
Rebešovická 702/40, 643 00 Brno
Číslo účtu: 20001-15937031/0710, Kontaktní osoba:
vedeného u ČNB Jméno, telefon,
IČO: 65993390 mail
DIČ: CZ65993390
Tato objednávka je uzavírána na základě „Smlouvy na opakující se služby“ uzavřené mezi Objednatelem
a Poskytovatelem dne [bude doplněno], číslo smlouvy [bude doplněno] (dále jen „Smlouva“) a po jejím
potvrzení Poskytovatelem zavazuje obě smluvní strany ke splnění Smlouvou a touto objednávkou
stanovených závazků. Na základě výše uvedené Smlouvy u Vás objednáváme služby níže uvedené v
Tabulce 1, v níže uvedeném objemu. Rozsah jednotlivých dokumentací je uveden v příloze č. 1
Specifikace služeb.
Doba a místo plnění:
Položky č. 1, 2, 3, 5 a 7 budou v daném termínu dle Tabulky 1 odevzdány ve finální podobě, vč.
připomínek z projednání, které je součástí plnění a v souladu se Smlouvou
Položky č. 4 a 6 budou čerpány a plněny v souladu se Smlouvou na základě skutečné potřeby a skutečně
provedených služeb, přičemž místo plnění je závislé na předmětu činnosti
Fakturujte: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Na Pankráci 546/56, 140 00, Praha 4, Rebešovická 702/40,
643 00 Brno
Obchodní a platební podmínky: Upravuje Smlouva
Kontaktní osoby Objednatele:
Vojtěch Salajka, vojtech.salajka@rsd.cz, 954 936 104
V případě, že bude vzhledem k předmětu plnění nutné provádět činnost na pozemcích ŘSD ČR,
kontaktuje dodavatel kontaktní osobu objednatele za účelem stanovení termínu pro provedení místního
šetření a případné zajištění dopravního opatření dle možností SSÚD. Dopravní opatření zajišťuje
Objednatel.
Stránka 17 z 32
Tabulka 1:
Soupis
služeb
Pořadové Požadovaný Hodinová Lhůta pro
číslo sazba dle Cena za ZPD dodání
Název zakázky typ Objednávaný Smlouvy
zakázky dokumentace počet hodin plnění
Položka č.
1 Doplňte Datum
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Celková cena objednávky v Kč bez DPH /
s DPH
V případě akceptace objednávky Objednatele Poskytovatel objednávku písemně potvrdí prostřednictvím
e-mailu zaslaného do e-mailové schránky Objednatele michaela.hustakova@rsd.cz. Objednávka je účinná
dnem zveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí této objednávky jsou:
Příloha č. 1 Specifikace služeb
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO OBJEDNÁVKY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Stránka 18 z 32
Příloha č. 4 – Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu
veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic ČR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma: ČNB, č. ú. 20001-15937031/0710
bankovní spojení: Jiří Brzoň, vedoucí SSÚD 6
zastoupeno: Jiří Brzoň, vedoucí SSÚD 6
kontaktní osoba ve věcech smluvních: jiri.brzon@rsd.cz
e-mail: 954 936 101
tel: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
kontaktní osoba ve věcech technických: dpo@rsd.cz
e-mail: 241 084 420
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Stránka 19 z 32
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
4. Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné
v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou“ se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další
osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní
smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a
obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů,
které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně,
zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu
k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016,
jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem
Stránka 20 z 32
písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 9 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či
dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s
objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s
osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami“ se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních
údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise
2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí,
který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem
platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích
zemích.
„Vymazáním“ se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních
údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování“, „správce“, „zpracovatel“, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie
osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě
mají stejný význam jako v GDPR.
5. Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
a. V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel
oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy
a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování
dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
b. V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
c. Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků
uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování
osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
d. Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li
v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
osoba pověřená Správcem: Mgr. Pavel Vyroubal, e-mail: pavel.vyroubal@rsd.cz,
tel: 241 084 420;
osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel], tel:
[doplní zpracovatel].
Stránka 21 z 32
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
6. Zpracování Osobních údajů Správce
e. Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro
plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí
zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit
zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo
s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu,
kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje
Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a
dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
f. Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce
v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový
Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
g. Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování
za správce.
h. Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával Osobní
údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované
předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní požadavky
uvedené v kapitole 9 této Smlouvy.
7. Spolehlivost Zpracovatele
i. Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce
nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl
přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním
údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce
a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává,
že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
j. Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností
Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a
účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti
dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních
údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů
nebo dle Pokynů Správce;
podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
Stránka 22 z 32
podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům
Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů
Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu
a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději
však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení
bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 5 této Smlouvy.
8. Zabezpečení osobních údajů
k. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických
osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této Smlouvy),
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:
pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
l. Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k
nim.
m. V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové
osobní údaje odděleně.
n. Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.
9. Další Podzpracovatelé
o. Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele
uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do
zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
p. Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro
provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy,
Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních
údajů;
zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky,
které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení
pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů
Stránka 23 z 32
(tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí
tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne
Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a v případě
řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci
za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v
souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
10. Plnění práv subjektů údajů
q. Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se
zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
r. Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
s. Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo
jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů,
pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
t. Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní
údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů
o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností
a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět
příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce
rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení
nebo žádosti.
11. Porušení zabezpečení osobních údajů
u. Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od
zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů
Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce.
Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti
týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů
o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených
subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
Stránka 24 z 32
jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních
údajů;
popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
v. Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
w. V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez
předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo
členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v
rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním požadavku,
poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce
před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
12. Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
x. Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
13. Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
y. Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i)
ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy,
podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:
vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel
poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této
Smlouvy.
z. Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy
Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie
nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních
údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely
uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a
nikoliv pro žádný jiný účel.
14. Právo na audit
aa. Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu
s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále
umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech
místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo
Stránka 25 z 32
jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné
záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je
v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny.
Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy
o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud
podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem
o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit
pouze na vybrané procesy.
bb. Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
15. Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
cc. Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele
ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č.
3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně
schváleno Správcem.
dd. Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli
příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo
obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde
o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
16. Všeobecné podmínky
ee. Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím
nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím
zániku.
ff. Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
gg. Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
hh. V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
ii. Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví
tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování
původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto
ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této
Smlouvě obsažena.
jj. Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
kk. Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní
strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování
Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
ll. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
Stránka 26 z 32
V _________________ dne ________ V _________________ dne ________
_____________________________ ______________________________
Jiří Brzoň, vedoucí SSÚD 6 [jméno a funkce doplní zpracovatel]
(„Správce“) („Zpracovatel“)
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28
odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů – např. adresní a identifikační údaje; popisné
(výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové
záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z
ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
☐ Zpracování
☐ Automatizované zpracování
☐ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,…]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
☐ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
☐ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů – např. vlastníci pozemků, zaměstnanci…]
Stránka 27 z 32
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
Stránka 28 z 32
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních
údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za
udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány
pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních
údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost
jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při
zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni
o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím
pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
Stránka 29 z 32
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat
uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze
na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo
mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky,
složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes
síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních
údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace,
odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění
řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro
naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických
protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
Stránka 30 z 32
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou
stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy
a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy
to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu
zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
Stránka 31 z 32
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený podzpracovatel Činnost zpracování Umístění středisek služeb
1. [doplní zpracovatel]
Stránka 32 z 32