Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA č. UKRUK/361701/2020
o provádění poradenské činnosti a zastupování
(dále jen „rámcová smlouva“) uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále také „občanský zákoník“)
Článek I. Smluvní strany
Objednatel:
Název: Univerzita Karlova
(UK POINT)
Sídlo: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1,
Bankovní spojení: 909909339/0800
IČO: 00216208,
DIČ: CZ00216208,
ID datové schránky: piyj9b4
Zastoupena:
- ve věcech smluvních: JUDr. Tomáš Horáček, Ph.D., kvestor
- ve věcech technických: XXX, vedoucí UK POINT
XXX, vedoucí CU Staff Welcome Centre
nezapsaná v obchodním rejstříku
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel č. 1:
Obchodní firma: EK Partners, s.r.o.
Sídlo: Senovážné náměstí 992/8, 110 00 Praha 1
Bankovní spojení: 272835220/0300
IČO: 04599624
DIČ: CZ04599624
ID datové schránky: cjvctsd
Zastoupena: Ing. Lukášem Eisenwortem, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl 250538, vlož
(dále jen „zhotovitel č. 1“)
a
Zhotovitel č. 2:
Obchodní firma: Mazars s.r.o.
Sídlo: Pobřežní 620/3, 186 00 Praha 8
Bankovní spojení: 2108084129/2700
IČO: 62582496
DIČ: CZ62582496
ID datové schránky: 8fc555p
Zastoupena: Ing. Pavlem Kleinem, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 33439
(dále jen „zhotovitel č. 2“)
(společně dále jako „smluvní strany“)
1
Článek II. Základní ustanovení
1. Tato rámcová smlouva je uzavřena na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku
malého rozsahu s názvem „RUK – Poradenská činnost a zastupování zaměstnavatele
v zemích mimo ČR – příjezdy cizinců, výjezdy zaměstnanců a souběžně vykonávaná činnost
zaměstnanců ve více zemích EU“ (dále jen „výběrové řízení“), podle § 27 zákona č. 134/2016
Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
2. Smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se řídí ust. § 2586 a následujícími
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této rámcové smlouvy a taktéž
oprávnění zhotovitelů k podnikání jsou zcela v souladu s právní skutečností v době uzavření
této rámcové smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně
oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Článek III. Předmět a místo plnění
1. Předmětem plnění podle této rámcové smlouvy je výkon poradenské činnosti a
zastupování objednatele - Univerzity Karlovy, jako zaměstnavatele v zemích mimo území
České republiky při vyřizování odvodů a hlášení za zaměstnance Univerzity Karlovy vč.
placení daní a poradenství při vysílání zaměstnanců objednatele do zahraničí a v případě
souběžně vykonávané činnosti zaměstnance ve více zemích EU v rozsahu uvedeném v čl. IV.
této rámcové smlouvy (dále jen „služba“).
2. Místem plnění dle této rámcové smlouvy je sídlo objednatele (při zastupování – země
mimo území České republiky). Služba bude poskytována písemnou formou (listinou nebo e-
mailovou) nebo formou přímou (telefonickou nebo bude spočívat v uskutečnění jedné až dvou
osobních schůzek v rámci řešení jednoho tendru a to v sídle objednatele, případně v sídlech
jednotlivých fakult a dalších součástí objednatele, kterých se služba bude týkat).
Článek IV. Rozsah poradenské činnosti
1. Činnosti podle této rámcové smlouvy budou zhotoviteli prováděny v souladu s požadavky
objednatele, požadavky platných a účinných právních předpisů.
2. Službou se rozumí činnosti uvedené v příloze č. 1a) a 1b) této rámcové smlouvy.
3. Plná moc k zastupování objednatele mimo území České republiky bude zhotoviteli
předána na jeho písemnou výzvu.
Článek V. Zadávání prováděcích smluv
1. Jednotlivá dílčí plnění vyplývající z této rámcové smlouvy budou zadávána na základě
písemné výzvy, která bude pro účel této rámcové smlouvy návrhem na uzavření
konkrétní smlouvy na předmět plnění (dále jen ,,prováděcí smlouva“). Při uzavírání
každé prováděcí smlouvy o službu na realizaci veřejné zakázky na služby bude
objednatel postupovat tak, že zadá konkrétní veřejnou zakázku jednomu ze zhotovitelů
č. 1 – č. 2 po předchozí písemné výzvě, a to na základě hodnotících kritérií uvedených
v písemné výzvě.
2
Jako hodnotící kritérium bude při tendru obvykle použito hodnotící kritérium nejnižší
nabídkové ceny. Objednatel však může v rámci tendru zvolit i další hodnotící kritéria,
například dobu, za kterou budou požadované informace předány, nebo zkušenosti
zhotovitele či členů týmu s poradenstvím při zaměstnávání osob z konkrétních zemí.
Zhotovitelé č. 1 – č. 2 nejsou při podání jednotlivé nabídky oprávněni nabídnout cenu
za službu, u které by jednotkové ceny převyšovaly jednotkové ceny nabídnuté ve
výběrovém řízení uvedené v příloze č. 1a) a 1b) této rámcové smlouvy.
2. Objednatel odešle zhotovitelům písemně výzvu na uskutečnění požadovaného plnění.
Ve výzvě objednatel specifikuje konkrétní požadovanou službu v rozsahu uvedeném
v čl. IV. této rámcové smlouvy a závazný termín plnění s tím, že pro účely této
rámcové smlouvy je maximální možnou dodací lhůtou nezbytnou pro dodání
předmětu smlouvy 30 kalendářních dnů, pokud nebude ve výzvě stanoveno jinak.
Dodací lhůta počíná běžet od dne uzavření prováděcí smlouvy o službě podle odst. 1.
tohoto článku.
3. Zhotovitel je povinen dodat předmět plnění podle této rámcové smlouvy řádně,
v rozsahu a termínu určeném objednatelem. Objednatel není povinen plnění převzít,
zejména pokud zhotovitel neprovede předmět plnění řádně a včas. Nepřevzetím plnění
podle tohoto odstavce není objednatel v prodlení a zhotovitel má v takovém případě
povinnost provést v co nejkratší lhůtě náhradní plnění.
Článek VI. Cena plnění
1. Cena jednotlivých dílčích plnění dle prováděcích smluv zadaných na základě tendrů
bude stanovena v souladu s nabídkovou cenou zhotovitele předloženou ve výběrovém
řízení na základě písemné výzvy objednatele.
2. Cena plnění je sjednána se zhotoviteli č. 1 – č. 2 v příloze č. 1a) a 1b) této rámcové
smlouvy. Při stanovení ceny jednotlivých dílčích plnění dle prováděcí smlouvy není
možné překročení jednotkových cen uvedených u zhotovitelů č. 1 – č. 2 v příloze č.
1a) a 1b) této rámcové smlouvy.
3. Cena plnění sjednaná v tomto článku je cenou konečnou a nejvýše přípustnou
obsahující veškeré náklady zhotovitele vč. osobních, režijních a materiálových
nákladů zhotovitele.
4. Celková cena služeb realizovaných na základě této rámcové smlouvy nepřekročí
částku ve výši 1 mil. Kč bez DPH. V případě postupu dle čl. XIII této rámcové
smlouvy se limit zvyšuje na 2 mil. Kč bez DPH.
Článek VII. Fakturace a platební podmínky
Na předmět rámcové smlouvy sjednaný v rozsahu dle čl. IV. této rámcové smlouvy sjednávají
smluvní strany dohodou následující dodací a platební podmínky:
1. Cena služby bude hrazena na základě daňových dokladů (dále také faktura) vystavených
zhotovitelem nejdříve v den ukončení konkrétní služby.
2. Lhůta splatnosti faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli na adresu
objednatele uvedenou v čl. I. této rámcové smlouvy. Stejný termín splatnosti platí pro
3
smluvní strany i při úhradě jiných plateb (úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady
škody aj.).
3. Faktura musí obsahovat:
- evidenční číslo dokladu,
- název a sídlo objednatele a zhotovitele,
- rozsah a předmět plnění,
- číslo smlouvy a den jejího uzavření,
- datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění
zdanitelného plnění,
- označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno (viz čl. I. této rámcové
smlouvy) a který je zveřejněn na stránkách České daňové správy,
- jednotkové ceny v Kč bez DPH, množství, základ daně, sazbu daně a její výši,
pokud nejde o plnění dle § 92 e zákona o DPH, cenu s DPH,
- číselný kód klasifikace CZ – CPA a v případě plnění dle § 92 e zákona o DPH
poznámku o povinnosti přiznat a zaplatit daň,
- IČO a DIČ zhotovitele a objednatele,
- podpis oprávněné osoby.
4. Faktura musí rovněž obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu odst. 3. tohoto
článku, resp. náležitosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů (zejm.
z ustanovení § 29 odst. 1 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění).
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti je objednatel oprávněn zaslat ji
ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se
splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení objednateli
náležitě doplněné či opravené faktury.
Článek VIII. Další závazky zhotovitelů
Zhotovitelé se zavazují:
1. K veškerým činnostem, které jsou předmětem této rámcové smlouvy, být plně odborně
způsobilý, oprávněný a kapacitně, personálně, materiálově i technicky vybavený.
2. Mít oprávnění k provádění služeb, které jsou předmětem této smlouvy.
3. Dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy ČR.
4. Předat ke dni uzavření rámcové smlouvy objednateli seznam zaměstnanců zhotovitele
oprávněných jednat ve věcech technických a k zastupování na základě plné moci, tj.
předat seznam určených pracovníků, jejich telefonické a e-mailové spojení.
Článek IX. Další závazky objednatele
Objednatel se zavazuje:
1. Poskytnout zaměstnancům zhotovitele potřebnou součinnost pro zajištění činností
v rámci plnění předmětu rámcové smlouvy.
Článek X. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení zhotovitele se splněním lhůty dohodnuté mezi smluvními stranami
v prováděcí smlouvě o službě, nejdéle však ve lhůtě podle ust. čl. V. odst. 2. této rámcové
smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,-
Kč za každý i započatý den prodlení, resp. za každý i jen započatý den prodlení.
4
2. Uhrazením smluvní pokuty dle této smlouvy nezanikají žádné závazky ani povinnosti
vyplývající z ujednání zajištěných uhrazenou smluvní pokutou. Uhrazením kterékoliv
smluvní pokuty dle této rámcové smlouvy nezanikají nároky na náhradu škody, resp. její
uhrazení nemá vliv na výši takového nároku. Případné odstoupení od této rámcové
smlouvy nemá vliv na povinnost uhradit smluvní pokuty dle této rámcové smlouvy.
Článek XI. Utajení informací
1. Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu jejich vzájemné spolupráce si budou
poskytovat a navzájem tím i získávat informace důvěrného charakteru (dále jen
utajované informace), na jejichž utajení mají zájem, a to v rozsahu nezbytném pro
plnění této rámcové smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují zabránit uvolnění utajovaných informací nebo jejich
zpřístupnění třetím osobám. Je povinností každé ze smluvních stran udržet v tajnosti,
neprozradit ani jiným způsobem nezpřístupnit utajované informace jakož i použít
druhou smluvní stranou sdělené utajované informace výhradně k uskutečnění plnění
z této rámcové smlouvy.
3. Ustanovení této rámcové smlouvy jsou závazná nejen pro smluvní strany, ale i pro
každou jinou spolupracující osobu jedné ze smluvních stran, které v rámci plnění
předmětu této rámcové smlouvy utajované informace získají.
4. Smluvní strany se zavazují zavázat k utajování utajovaných informací veškeré své
zaměstnance a osoby, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s plněním dle této
rámcové smlouvy.
5. Porušení této povinnosti zakládá poškozené smluvní straně právo na náhradu škody
vzniklé v důsledku porušení tohoto ustanovení.
Článek XII. Zánik účinnosti smlouvy
1. Účinnost této rámcové smlouvy může být před uplynutím doby uvedené v ust. čl. XIV.
odst. 1. této rámcové smlouvy ukončena písemnou dohodou smluvních stran. Vystavené
plné moci mohou být kdykoliv jednostranně písemně ukončeny, odvolány ze strany
zmocnitele (objednatele).
2. V případě, že některá ze smluvních stran poruší podstatným způsobem povinnost
vyplývající pro ni z této rámcové smlouvy, je druhá strana oprávněna od této rámcové
smlouvy odstoupit.
3. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje:
a) ze strany objednatele:
prodlení v úhradě daňového dokladu po dobu delší než 30 dnů, pokud byl
objednatel na tuto skutečnost písemně upozorněn,
b) ze strany zhotovitele:
nedodržení lhůty plnění sjednané v ust. čl. V. odst. 2. této rámcové smlouvy,
zánik oprávnění zhotovitele k činnostem, které jsou předmětem této smlouvy ve
smyslu ust. čl. IV. odst. 2. této rámcové smlouvy.
5
4. V případě odstoupení některého ze zhotovitelů účinnost této rámcové smlouvy vůči
odstupující straně zanikne ke dni doručení oznámení o odstoupení objednateli.
5. V případě odstoupení objednatele vůči některému ze zhotovitelů účinnost této rámcové
smlouvy vůči příslušnému zhotoviteli zanikne ke dni doručení oznámení o odstoupení
příslušnému zhotoviteli.
Článek XIII. Vyhrazená změna závazku z rámcové smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že závazek z této smlouvy je možno změnit. Možná je následující
změna závazku:
- objednatel má právo prodloužit dobu platnosti této rámcové smlouvy o 12
kalendářních měsíců. V případě, že se rozhodne tohoto svého práva využít, je povinen
toto oznámit zhotovitelům písemně ve lhůtě nejpozději tak, aby do konce původní
doby platnosti této rámcové smlouvy zbývaly ještě minimálně 2 kalendářní měsíce.
Článek XIV. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021 nebo do vyčerpání celkové ceny
služeb realizovaných na základě této rámcové smlouvy, jak je specifikováno v čl. VI. odst.
4. této rámcové smlouvy, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. V případě
prodloužení platnosti rámcové smlouvy dle čl. XIII. této rámcové smlouvy skončí platnost
rámcové smlouvy ke dni 31. 12. 2022, nebo dnem, kdy dojde k vyčerpání celkové ceny
dle čl. VI. odst. 4., druhá věta.
2. Práva a povinnosti vzniklá z této rámcové smlouvy nesmí být postoupena třetí straně bez
předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro
tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová smlouva vyžaduje uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění a s tímto uveřejněním souhlasí.
Zaslání rámcové smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu
rámcové smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení
registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění rámcové
smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním
formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě
potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží smluvní strany
zároveň).
4. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této rámcové smlouvy se stane neúčinným,
neplatným nebo zdánlivým se smluvní strany zavazují bez zbytečných odkladů nahradit
takové ustanovení novým.
5. Týká-li se důvod neplatnosti jen takové části právního jednání, kterou lze od jeho
ostatního obsahu oddělit, je neplatnou jen tato část, lze-li předpokládat, že by k právnímu
jednání došlo i bez neplatné části, rozpoznala-li by strana neplatnost včas.
6. Ukáže-li se některé z ustanovení této rámcové smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se
vliv této vady na ostatní ustanovení rámcové smlouvy obdobně podle ust. § 576
občanského zákoníku.
6
7. Tuto rámcovou smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně
číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou
formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických
zpráv.
8. Kterákoliv ze smluvních stran této rámcové smlouvy může namítnout neplatnost této
rámcové smlouvy anebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když
již bylo započato s plněním.
9. Mimo zaměstnance oprávněného jednat ve věcech smluvních předkládá objednatel
v příloze č. 2 této rámcové smlouvy seznam určených pracovníků, jejich telefonické a e-
mailové spojení, kteří jsou oprávněni jednat ve věcech technických (tj. objednat práce,
stanovit priority, provést příslušná seznámení, převzít zprávu apod.). Zhotovitel splní tuto
povinnost splněním čl. VIII. odst. 4. této rámcové smlouvy, resp. předložením seznamu
určených pracovníků k provádění služeb dle této rámcové smlouvy včetně jejich kontaktů,
a to ke dni uzavření této rámcové smlouvy.
10. Rámcová smlouva je uzavřena dnem podpisu oprávněnými zástupci všech smluvních
stran. Rámcová smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
11. V případě doručování veškerých písemných jednání druhé smluvní straně, se má za to, že
došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní
den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den
po odeslání.
12. Tato rámcová smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu rámcové smlouvy a všech
náležitostech, které strany měly a chtěly v rámcové smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro závaznost rámcové smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této
rámcové smlouvě ani projev učiněný po uzavření této rámcové smlouvy nesmí být
vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této rámcové smlouvy a nezakládá žádný
závazek žádné ze stran.
13. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení
této rámcové smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z budoucí praxe
zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví
týkajícím se předmětu plnění této rámcové smlouvy, ledaže je v této rámcové smlouvě
výslovně stanoveno jinak. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si nejsou vědomy
žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
14. Pro vyloučení pochybností se ujednává, že ke splnění peněžitého dluhu dle této rámcové
smlouvy nelze použít směnku.
15. Rámcová smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost
originálu, přičemž dva výtisky obdrží objednatel a jeden výtisk obdrží každý ze
zhotovitelů.
16. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu před jejím podepsáním
přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle,
určitě, vážně a srozumitelně, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
7
V Praze dne 7. 2. 2021 V Praze dne 21. 1. 2021
………………………………………… …………………………………..
Univerzita Karlova EK Partners, s.r.o.
JUDr. Tomáš Horáček, Ph.D., kvestor Ing. Lukáš Eisenwort, jednatel
objednatel zhotovitel č. 1
V Praze dne 26. 1. 2021
…………………………………………
Mazars s.r.o.
Ing. Pavel Klein, jednatel - pp. Gabriela Ivanco
zhotovitel č. 2
Příloha č. 1a – Specifikace a rozsah předmětu plnění s uvedením ceny plnění zhotovitelů č. 1 -
č. 2 (příjezdy)
Příloha č. 1b – Specifikace a rozsah předmětu plnění s uvedením ceny plnění zhotovitelů č. 1
- č. 2 (výjezdy)
Příloha č. 2 : - seznam určených pracovníků objednatele
Příloha č. 3 : - seznam určených pracovníků zhotovitelů č. 1 – č. 2
8
Příloha č. 2 : seznam určených pracovníků objednatele
Jméno a Pracoviště Email: Tel. kontakt
příjmení (+420) XXX
XXX vedoucí CU Staff XXX (+420) XXX
Welcome Centre XXX
XXX SWC- hlavní
kontaktní osoba
9
Příloha č. 3 : seznam určených pracovníků zhotovitelů č. 1 – č. 2
Zhotovitel č. 1 Email: Tel. kontakt
XXX (+420) XXX
Jméno a příjmení XXX (+420) XXX
XXX XXX (+420) XXX
XXX XXX (+420) XXX
XXX
XXX Tel. kontakt
(+420) XXX
Zhotovitel č. 2 Email: (+420) XXX
XXX (+420) XXX
Jméno a příjmení XXX
XXX XXX
XXX
XXX
10