Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Společenství vlastníků jednotek Norská č.p. 212/26, 213/28, 214/30, Olomouc
Statutární orgán: Petr Ficner
předseda výboru
Martina Foralová
člen výboru
Petr Sedláček
člen výboru
Se sídlem: Norská 212/26, Neředín, 779 00 Olomouc
IČ: 26799162
(dále jen "Společenství" nebo „objednatel“)
a
Správce: Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
(dále jen "správce"
nebo „SNO, a.s.“)
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o
zajišťování správy domu.
(dále jen “smlouva“)
Čl. 1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu Norská č.p. 212/26, 213/28, 214/30,
na pozemku parc.č.st. 249, st. 250, st. 251, kat. území Neředín, obec Olomouc.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních jednáních v rozsahu uvedeném v příloze č. 1
smlouvy jménem společenství a na jeho účet, na základě plné moci udělené správci, která
tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V rozsahu oprávnění je správce oprávněn za podmínek
stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně
výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.
1.3 Veškeré finanční prostředky Společenství budou vedeny na účtu Společenství číslo účtu:
4317394309/0800, vedeného u ČS a.s., pobočka Olomouc. K tomuto účtu mají dispoziční
právo jak zástupci Společenství, tak i pracovníci správce dle podpisového vzoru, uloženého u
bankovního ústavu. Správce nemá oprávnění k výběru hotovosti z účtu objednatele bez
souhlasu výboru Společenství.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů
objednatele. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv
člena Společenství. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a
revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v
těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za
škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -1-
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu
objednatele. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné
škody způsobené třetí osobou.
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se
správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojených s užíváním domu, a zvlášť
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) a vedení účetní
evidence. Na požádání výboru Společenství je správce povinen umožnit objednateli
nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky na úseku příspěvků na správu domu a
pozemku (dříve tzv. fond oprav) výhradně na základě pokynů a souhlasu výboru Společenství.
Správce nese hmotnou zodpovědnost za škody, které by vznikly nedodržením této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem Společenství a
jeho členů.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží Společenství jednou ročně, a to k 30. 6.
následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření účtu
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav).
2.8 Při ukončení správy je správce povinen po účinnosti výpovědi nebo dohody o zrušení této
smlouvy, předat výboru společenství veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené
věcné či finanční prostředky, s výjimkou těch, které byly započteny na úhradu pohledávek
správce vůči objednateli, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí účinnosti
výpovědi nebo dohody je správce povinen provést vyúčtování služeb, a to neprodleně, nejdéle
do šesti kalendářních měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto
jinak. Účetní závěrka bude zpracovaná nejpozději do šesti kalendářních měsíců od nabytí
účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto jinak.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění Společenství
3.1 Společenství je zejména povinno:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu. V případě neuhrazení poplatku za správu domu
se společenství zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez zbytečného odkladu po té, co
bude správcem vyzváno,
b) zajistit včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových a nebytových
jednotek, hrazenou jednotlivými vlastníky jednotek, včetně případného nedoplatku za vyúčtování
služeb spojených s užíváním jednotek za předchozí kalendářní rok. V případě neuhrazení záloh
nebo neuhrazení nedoplatku z vyúčtování služeb ze strany jednotlivých vlastníků, se společenství
zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez zbytečného odkladu po té, co bude správcem
vyzváno,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré věci, které převzal, nebo převezme od třetích
osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) informovat vlastníky bytových a nebytových jednotek v domě o povinnosti nahlásit správci
písemnou formou každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování
nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů od
jejich vzniku. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti ze strany člena Společenství, je oprávněn
počet osob nahlásit správci i statutární orgán Společenství,
f) do 31. 1. každého roku sdělit správci, jak Společenství požaduje jednotlivé služby rozúčtovat (dle
předpisu č. 67/2013 Sb., po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle platných zákonů a vyhlášek
– elektro ve společných prostorách, voda, úklid společných prostor, apod.). V případě, že tuto
skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně, jak bylo provedeno za předchozí
kalendářní rok,
g) do 5. pracovního dne v lednu následujícího roku sdělit správci konečný stav hlavního
(fakturačního) vodoměru,
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -2-
h) do 15. 1. každého kalendářního roku sdělit správci spotřebu studené a teplé vody po jednotlivých
jednotkách za celý předcházející kalendářní rok, jsou-li jednotky vybaveny bytovými vodoměry na
studenou a teplou vodu. Nebudou-li stavy vodoměrů nahlášeny a Společenství správci nesdělí
jakým způsobem službu vyúčtovat (viz. čl.3.1, odst. f), bude vyúčtování provedeno dle platné
právní úpravy,
i) v případě, že je dům vytápěn dálkovým topením a otopná tělesa jsou vybavena měřiči tepla, sdělí
při podpisu této smlouvy Společenství správci firmu, která provádí odečet u těchto měřičů a
současně zajistí předání vyúčtování tepla správci nejpozději do 31. 3. následujícího kalendářního
roku za předchozí rok, za který má být vyúčtování provedeno. Správce se zavazuje předat
podklady pro vyúčtování tepla této odborné firmě do 31. 1. následujícího kalendářního roku.
Změnu odborné firmy pro vyúčtování tepla nahlásí SVJ správci bez zbytečného odkladu.
j) v případě, že jsou v bytech instalována kalorimetrická měřidla (bytové předávací stanice) sdělí
Společenství konečné stavy měřidel k 31. 12. daného roku správci do 31. 1. následujícího roku.
Nebudou-li stavy měřidel nahlášeny, bude vyúčtování provedeno dle platné právní úpravy,
k) při výběru zálohy v hotovosti na drobný nákup předloží zástupce Společenství správci do 30-ti dnů
po převzetí zálohy účetní doklady k vyúčtování a zaúčtování, nejpozději však do 20. 12.
příslušného roku.
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy s ohledem na sjednaný
rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena měsíčně na účet správce, a to vždy do 20. dne příslušného
kalendářního měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 Odměna za výkon správy dle této smlouvy může být správcem v případě inflačního nárůstu
každoročně navyšována o inflaci předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu inflačního
nárůstu bude postupováno podle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) za předcházející
kalendářní rok, který publikuje Český statistický úřad. Přepočet bude proveden zpětně
s účinností od 1. 1. příslušného roku.
Čl. 5.
Doba trvání smlouvy
5.1 Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
5.2 Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční
výpovědní dobou, která počne běžet prvého dne v měsíci, který následuje po doručení
výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemné.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná
na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných
dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy
dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů
mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení obecně závazných právních předpisů.
6.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou stanovy společenství a zápis Společenství do veřejného
rejstříku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -3-
6.5 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami.
6.6 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních se třemi přílohami. Každé vyhotovení má
platnost originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
6.7 Dnem účinnosti této Smlouvy pozbývá platnosti a účinnosti Smlouva o výkonu správy
nemovitosti uzavřená mezi smluvními stranami dne 7. 3. 2005.
6.8 Objednatel bere na vědomí, že obsah smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut
žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů a současně vyjadřuje souhlas se zveřejněním smlouvy včetně všech
dodatků v registru smluv.
V Olomouci dne: 10.2.2021
Za Správce: Za Společenství:
---------------------------- -----------------------------
Ing. Roman Zelenka Petr Ficner
předseda představenstva
předseda výboru
----------------------------
JUDr. Denisa Trávníčková
místopředseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -4-
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené
mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků jednotek
Norská č.p. 212/26, 213/26, 214/30, Olomouc.
1. Správce bude jménem společenství zajišťovat správu domu v tomto rozsahu:
a) spolupráce při uzavírání smluv nebo jejich dodatků na dodávky služeb spojených s užíváním
bytových a nebytových jednotek (dodávky elektrické energie pro společné prostory, studené vody,
tepla a TV, atd.),
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně
aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) zálohy na služby budou prováděny vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného
měsíce na účet Společenství. Z těchto záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby
dodavatelům služeb. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků na službách spojených
s užíváním bytu nebo nedoplatku za vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje
vyhotovit písemnou upomínku do 25. dne následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána
konkrétnímu vlastníkovi a na vědomí některému z členů výboru Společenství,
d) výběr příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) na základě předloženého
písemného požadavku výboru společenství na bytovou či nebytovou jednotku, bude prováděn
vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet Společenství.
V případě prodlení s platbou některého z vlastníků jednotek se správce zavazuje vyhotovit
písemnou upomínku do 25. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu
vlastníkovi a na vědomí některému z členů výboru Společenství,
e) opravy a údržbu společných prostor si bude Společenství zajišťovat samo. Faktury podepsané
dvěma členy výboru předá zástupce výboru (může být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a
správce na základě dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí,
popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním orgánem Společenství z účtu Společenství,
která bude následně předána správci k účetní evidenci.
➢ Řešení havarijních případů :
- vlastníci, popřípadě jejich nájemníci, nahlásí správci vzniklou závadu ve společných
prostorách domu a správce po prověření zajistí opravu ihned, bez předchozího souhlasu
člena výboru, který však bude o vzniklé události informován v nejkratším možném termínu.
Faktury podepsané dvěma členy výboru předá zástupce výboru (může být zasláno mailem)
správci k účetní evidenci a správce na základě dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této
smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním orgánem
Společenství z účtu Společenství, která bude následně předána správci k účetní evidenci.
f) vedení evidence domu včetně vyúčtování služeb, které se provádí 1 x ročně (do 30.4.),
g) vedení účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb. v platném znění a sestavení účetní závěrky
(Hlavní kniha, účetní rozvrh, inventura účtů atd. v souladu s účetními předpisy) na základě
dokladů předaných výborem Společenství (daňové doklady, výpisy z účtu společenství – úvěrový
účet, spořicí účet, apod.). Zaslání účetní závěrky na rejstříkový soud za uplynulý rok v elektronické
podobě ve formátu PDF, bude-li to vyžadovat platná právní úprava,
h) součinnost při zajišťování a splácení úvěru na opravu domu,
i) vedení mzdové agendy (odměny členů výboru, dohody),
j) součinnost při soudním vymáhání dluhu příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond
oprav), z vyúčtování služeb, poplatku za správu domu,
k) dodavatelské zajišťování technických revizí a prohlídek podle platných předpisů na základě
písemného požadavku výboru Společenství (revize elektroinstalace ve společných prostorách
domu, revize a kontroly plynoinstalace, revize hromosvodů, kontrola HP a hydrantů, požárně
preventivní prohlídky ve společných prostorách domu). Faktury podepsané dvěma členy výboru
předá zástupce výboru (může být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě
dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude faktura
uhrazena přímo statutárním orgánem Společenství z účtu Společenství, která bude následně
předána správci k účetní evidenci.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -5-
l) umožnit vlastníkům nahlížet do účetních knih a dokladů nebo jiných dokladů souvisejících se
správou domu, pouze se souhlasem výboru Společenství.
2. a) odměna za výkon správy se stanoví částkou 110,- Kč bez DPH měsíčně za bytovou či
nebytovou jednotku (18 bytových jednotek). K této ceně bude účtována DPH v zákonem
stanovené výši.
b) odměna za vystavení účetní závěrky vč. tisku přísl. výkazů (výsledovky a rozvahy, v souladu se
zákonem č. 563/91 Sb.), se stanoví částkou 600,- Kč bez DPH. K této ceně bude účtována DPH
v zákonem stanovené výši. Jednou ročně budou objednateli přeúčtovány případné poštovní
poplatky hrazené správcem v ceně obvyklé.
V Olomouci dne: 10.2.2021
Za Správce: Za Společenství:
---------------------------- -----------------------------
Ing. Roman Zelenka Petr Ficner
předseda představenstva
předseda výboru
----------------------------
JUDr. Denisa Trávníčková
místopředseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -6-
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
PLNÁ MOC
Společenství vlastníků jednotek Norská č.p. 212/26, 213/28, 214/30, Olomouc
Statutární orgán: Petr Ficner
předseda výboru
Se sídlem: Martina Foralová
IČ: člen výboru
(dále jen "zmocnitel") Petr Sedláček
člen výboru
Norská 212/26, Neředín, 779 00 Olomouc
26799162
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. (dále jen „SNO, a.s.“)
zastoupenou: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
a JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
se sídlem v Olomouci, Školní 202/2, PSČ 779 00
IČ: 25898736
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Olomouc, č. ú. 27-4230490277/0100
(dále jen "zmocněnec")
aby jeho jménem vykonávala veškerá právní jednání ve smyslu Smlouvy o výkonu správy
nemovitostí předmětného domu, jakož i činila veškerá další právní jednání, jejichž provedení je
k výkonu nebo zajištění správy domu potřeba.
Zmocnitel souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy o
výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 10.2.2021
Za zmocnitele:
---------------------------- ----------------------------------------
Petr Ficner JUDr. Denisa Trávníčková
místopředseda představenstva
předseda výboru
Tuto plnou moc přijímám.
-------------------------------------
Ing. Roman Zelenka
předseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -7-
PŘÍLOHA Č. 3 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
- zpracování osobních údajů
Společenství vlastníků jednotek Norská č.p.212/26, 213/28, 214/30, Olomouc
Statutární orgán: Petr Ficner
předseda výboru
Martina Foralová
člen výboru
Petr Sedláček
člen výboru
Se sídlem: Norská 212/26, Neředín, 779 00 Olomouc
IČ: 26799162
(dále jen "Společenství" nebo „správce“)
a
Správa nemovitostí Olomouc, a. s.
Zastoupena: Ing. Romanem Zelenkou, předsedou představenstva
A JUDr. Denisou Trávníčkovou, místopředsedou představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
(dále jen "SNO, a.s.“ nebo „zpracovatel“)
I. Preambule
(1) Dne 25. 5.2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů, dále jen“ GDPR“.
(2) V rámci plnění povinností ze Smlouvy o výkonu správy nemovitosti (dále jen „Smlouva“)
zpracovává zpracovatel osobní údaje předané mu Společenstvím, jako správcem osobních údajů.
Správce prohlašuje, že osobní údaje jsou správcem získávány a zpracovávány v souladu s GDPR,
jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu zpracování osobních údajů a dále jsou v rozsahu
nezbytném pro naplnění předmětu Smlouvy o výkonu právy nemovitosti.
(3) Zpracovatel a správce se zavazují řídit se a plnit ustanovení Smlouvy a této přílohy.
II. Zpracování údajů
(1) Předmětem Smlouvy je rovněž zpracování osobních údajů a závazek zpracovatele s ohledem na
GDPR.
(2) Správce je podle GDPR a pro účely této smlouvy správcem osobních údajů. Zpracovatel je ve
smyslu GDPR a pro účely této smlouvy zpracovatelem osobních údajů.
(3) Správce pověřuje Zpracovatele ke zpracování osobních údajů Společenství, jeho členů a dalších
osob, které užívají jednotky, které se nachází ve spravované nemovitosti, případně i dalších osob,
které provádějí pro Společenství činnosti na základě smluv. Jedná se zejména o tyto osobní údaje:
jméno, příjmení, adresa bydliště, doručovací adresa, informace o tom, jaký byt je užíván a kým, datum
narození, rodné číslo za účelem kontroly insolvenčního rejstříku, číslo bankovního účtu v případě
výplaty přeplatků služeb, telefonní čísla, e-maily za účelem možnosti kontaktování. Smluvní strany
shodně prohlašují, že uváděné zpracovávané osobní údaje jsou pro řádné plnění Smlouvy o výkonu
správy nemovitosti nezbytné. Zpracovatel i správce prohlašují, že citlivé údaje nezpracovávají.
(4) Tato příloha se uzavírá v rozsahu práv a povinností, které pro obě strany při zpracování osobních
údajů dle odstavce 3 vyplývají z GDPR a za účelem ochrany osobních údajů při jejich zpracovávání
zpracovatelem v rámci prováděné správy domu a pozemku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -8-
III. Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nezbytnou pro plnění Smlouvy a této
přílohy. Zpracovatel je správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až čl. 36
GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci součinnost v souvislosti s výkonem práv subjektů údajů
dle čl. 16 až 21 GDPR.
(2) Zpracovatel je povinen s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povahu,
roz s ah, k ontext a účel zpracování, i k pravděpodobným a růz ně závažným rizikům pro práva a
svobody fyzických osob, jež s sebou zpracování nese, zavést vhodná technická a organizační
opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Mezi taková opatření může patřit mimo jiné: přesně stanovit pravidla pro práci s
danými informačními systémy, zajistit, aby systémy pro automatizované zpracování osobních
údajů používaly pouze oprávněné osoby, aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům
odpovídajícím oprávnění těchto osob, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům,
zejména prostřednictvím nastavení hesel, přístupových práv, šifrování, dokumentace k přijatým
technickoorganizačním opatřením, zámků, mříží apod.
(3) Zpracovatel cestou vydání svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních
ujednání, zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě
smlouvy se zpracovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu
zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem
a GDPR, zejména bude sám zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro nezbytně nutnou
dobu po skončení příslušných prací prováděných pro správce.
(4) Zpracovatel zpracovává osobní údaje převážně svými silami a svými prostředky, tj. pro zpracování
nezapojuje dalšího zpracovatele bez konkrétního či obecného souhlasu správce a na základě
doložených pokynů správce v souvislosti s touto smlouvou o výkonu správy (např. pro potřeby
vyúčtování služeb, apod.). V případě obecného povolení zpracovatel správce informuje o veškerých
zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne
tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
Tímto dalším Zpracovatelem budou společnosti zajišťující zejména na základě smlouvy se Správcem
(např. odečty médií, rozúčtování médií, Česká pošta s.p. apod.), který je povinen tyto další
zpracovatele Zpracovateli oznámit a s nimi uzavřené smlouvy Zpracovateli předat.
(5) Zpracovatel se zavazuje:
a) zpracovávat pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro
naplnění stanoveného účelu; zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, ke kterému byly
shromážděny; uchovávat osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich
zpracování;
b) zajišťovat, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zachovávaly mlčenlivost;
c) přijmout opatření požadovaná podle čl. III odst. 2 a odst. 3 této přílohy;
d) dodržovat podmínky pro zapojení dalšího Zpracovatele uvedené v čl. III odst. 4;
e) zohledňovat povahu zpracování, být správci nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti
reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;
f) v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit správci
po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, pokud není zákonný či smluvní
důvod k uložení daných osobních údajů;
g) poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené v této příloze, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným
auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispět.
h) osobní údaje budou předávány pouze oprávněným osobám, kterými jsou zejména nositelé
osobních údajů, statutární orgán Společenství, smluvní partneři Společenství při zajišťování
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -9-
správy domu, osoby, které jsou k tomu zmocněné právními předpisy – zejména finanční
úřady, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení a dále osobám, na základě
pokynů Společenství – například banka v souvislosti s vyřizováním úvěrů nebo plnění
povinností, vyplývající z uzavřených úvěrových smluv, pojišťovnám v souvislosti s uzavřenými
pojistnými smlouvami a likvidací pojistných událostí; v takovém případě Zpracovatel Správce
informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto
informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
(6) Zpracovatel je povinen postupovat při poskytování plnění Smlouvy v souladu s GDPR a
dalšími národními předpisy, s odbornou péčí, řídit se pokyny Správce a jednat v souladu se zájmy
Správce.
(7) Zpracovatel je povinen v souladu s čl. 33 odst. 2 GDPR bez zbytečného odkladu, jakmile zjistí
porušení zabezpečení osobních údajů ohlásit toto porušení správci. Informační povinnost dle čl. 13
a čl. 14 GDPR, ve vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány dle této
Smlouvy, bude plněna Správcem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
(8) Správce je povinen v případě, že pro plnění povinností Zpracovatele dle této Smlouvy jsou
nutné jakékoli písemné podklady, předat tyto podklady Zpracovateli bez zbytečného odkladu poté, co
o to bude Zpracovatelem požádán.
(9) Při skončení výkonu správy na základě písemného pokynu a rozhodnutí správce zpracovatel
všechny osobní údaje vymaže nebo je správci vrátí, pokud však právo požaduje uložení osobních
údajů, zajistí toto uložení s ohledem na zajištění bezpečnosti ochrany osobních údajů.
(10) Smluvní strany se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti,
které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z uzavřené Smlouvy.
(11) Nedílnou součástí této přílohy je dodatek s Rozsahem zpracovávaných údajů.
V Olomouci dne 10.2.2021
…………………………………………. ……………………………………
Správce Zpracovatel
Společenství vlastníků jednotek Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
zast. Petrem Ficnerem, zast. Ing. Romanem Zelenkou,
předsedou výboru předsedou představenstva
…………………………………..
JUDr. Denisou Trávníčkovou
místopředsedou představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 10 -
Rozsah zpracovávaných údajů – dodatek Přílohy 3
1. ZPRACOVATEL zpracovává pro SPRÁVCE údaje týkající se členů SPRÁVCE a smluvních
partnerů SPRÁVCE, tj. následujících kategorií subjektů údajů:
a. vlastníci jednotek;
b. spolubydlící osoby - počet;
c. nájemníci;
d. funkcionáři a zaměstnanci;
e. smluvní partneři (identifikační a kontaktní údaje fyzických osob a kontaktní údaje
právnických osob)
2. ZPRACOVATEL zpracovává pro správce ohledně výše uvedených kategorií subjektů údajů
následující typy údajů:
Identifikační údaje Jméno
Příjmení
Kontaktní údaje Titul
Datum narození
Ostatní údaje Rodné číslo
Užívání bytu /nebyt. prostoru Adresa bydliště
Adresa pro doručování
Telefonní číslo
E-mailová adresa
Údaje o společném zástupci spoluvlastníků jednotky
- číslo jednotky
- velikost spoluvlastnického podílu
- počet členů domácnosti (uživatelů)
- příslušník domácnosti (jméno, adresa)
- podlahová plocha (podíl na společných částech)
- identifikační údaje o nájemcích / podnájemcích včetně kontaktů
Rozúčtování služeb - náměry a odečty spotřeby tepla a vody
- počet osob pro rozúčtování služeb
- plocha a umístění bytu pro rozúčtování služeb
Platební údaje a informace o - předpis nájemného / příspěvků na správu domu a pozemku
platbách - celkový předpis záloh na služby
- evidence plateb, přeplatků a nedoplatků z vyúčtování záloh
- bankovní účet
- SIPO – spojovací číslo
Pohledávky: - evidence pohledávek a příslušenství
Záznamy z domů: - údaje o insolvenčním řízení (zahájení, zrušení, schválení
oddlužení, prohlášení konkurzu)
- údaje o exekuci (nařízení výkonu rozhodnutí nebo exekuce)
- upomínky a ostatní SMS zprávy
- dohody o splátkách
- rozhodnutí soudů
- záznamy kamerových systémů (pouze jsou-li v domě umístěny a
předávány správcem zpracovateli)
Další údaje pro výplatu - výše mzdy (odměny)
odměn funkcionářů a - zdravotní pojišťovna
zaměstnanců SPRÁVCE a - den vzniku a zániku funkce (prac. poměru)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 11 -
stanovení a odvod daní a - den nástupu do zaměstnání
pojistného - druh práce
- místo výkonu práce
- rozsah pracovní doby
- informace o poskytnutí důchodu
- evidence docházky, čerpání dovolené, překážek v práci
Členské údaje: - den a způsob vzniku a zániku členství v SVJ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti - 12 -