Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLouvA o PoSKYTNUT| PŘísPĚVKU
z PRosTŘEDKÚ čEsKo-NĚMEcKÉHoFONDU BUDOUCNOSTI
4-20-11347
smlUvní stÍany:
čosko-německý fond budoucnosti, nadační
zlČele:6zn7á77264a'41110 00 *aha 1 'ond
BankovnIspojenÍ:
IBAN.
regislÍace v nadačnim rejstřiku vedeném Méstskýn soudem i Éraze' oddll N' vloŽka 206
zastoupen ředitelisekretariátu: Petrou Emstberge. a PhDr' Tomášem Jelínkem' Ph'D.
(ako slrana poskytujjcí přispěVek' dálejen Fond)
collegium Bohémicum o.p.s.
Žadatell statutární zástupce: Pet. KouÍa
lÝ]esarykova |000/3' 40001 Ústi nad Labem
lČ' 27309231
Benkovníspojení:
IBAN:
(jako strana přijímajícípříspěvek' dálelen Pnjemce)
l' PŘEDttĚT slilLoUVY
smluvní strany uzáVřely dnešního dne smlouvu o poskytnuti přÍspěVku na realizaci nIŽe uvedeného
pÍojektu:
Rozvoi kultu.ních aktivit collegia Bohemicá
clslo proJeKové Žádosti: 4-20-1'l347
Datum schválenj projeKu: 0í0.0í2c.z2K020
Výše přIspěVku: do 500
ll. PoDMlNKY PosKYTNUTI PŘísPĚvKU
A' Přlspěvek je PřIjemci poskylnut na realizaci projektu' a to v rozsahu popsaném V projektové Žádosti
podané Přljemcem' pokud tato smlouva neslanovíV oddilu ll' bodu E nebo v oddllu Vlljinak.
B' PřIspěVekje poskýnut přísně Účelově aje uÍěen Výhradně na krytÍnákladů souvisejlc'ch s projektem'
Přehled schválených nákladů je uveden v oddilu Vllléto smlouvy'
c' PřÍemce se zavazuje bezodkladně oznámit Fondu veškeíézměny, kleré mohou ovlivnil plánovánou
realizaci pÍojektu' ať uŽ vznikly z jakéhokoliv důvodu' poednat s Fondem dalšÍposlup a poádat jej o
souhlas s provedenlm změn' pňčemžbez předchozího souhlasu Fondu není Příjemce opráVněn změny
provést. Jde především o tyto zÍněny: počet a časový rámec plánovaných aktivit' počet účastníků,
intenzita spotupráce s partnerem z druhé země' změny v rozpočtu píojektu (vjz oddí| Vll')' V případě
nedodženi tohoto postupu je Fond op.ávněn odstoupit od smlouvy a poŽadovat VÍácenl jiŽ vyplacené
části přÍspěVku.
D' V přIpadě změn schválených V souladu s oddílem ll. bodem c je Fond s ohledem na roŽsah a druh
změn oprávněn snížitpříspěvek nebo poŽadovat částečnéčiÚplné vráceníjiž vyplaceného přispěVku.
E. Zvláštní podmínky: Činnosti v hlavní oblasti výstavních aktivit jsou z příspěvku vyloučeny.
Vyúčtování předchozího ročníku. Průběžná zpráva po 6 měsících zahrne nejenom vyúčtování
dokladů, nýbrž také podrobnou obsahovou zprávu o realizaci projektu. Předložení
kontrolovatelných milníků s časovým plánem, stanovení minimálního počtu akcí, konkretizace
cílových skupin, počtu účastníků a doby trvání do poloviny ledna 2021, vývoj a předložení
udržitelné koncepce financování do konce června 2021.
III. ZPRÁVY O PROJEKTU
A. Příjemce se zavazuje předložit Fondu závěrečnou zprávu k projektu. Dále se zavazuje předložit
Fondu průběžnou zprávu či průběžné zprávy, je-li tak stanoveno v oddílu III. bodě E této smlouvy.
B. Příjemce se zavazuje vypracovat závěrečnou zprávu a průběžné zprávy v souladu s pokyny
uvedenými v oddílu VI. a předložit tuto zprávu (tyto zprávy) v termínech uvedených v oddíle III. bodě E
této smlouvy. Tyto termíny mohou být změněny pouze dohodou stran po schválení správní radou
Fondu.
C. Příjemce se zavazuje, že bude Fondu poskytovat veškerou součinnost při kontrole podkladů projektu
a na žádost Fondu umožní kdykoli kontrolu celkového účetnictví projektu i jednotlivých položek
pověřeným zaměstnancům Fondu popřípadě i třetím osobám určeným Fondem.
D. Při nedodržení podmínek stanovených v oddílu III., bodech A. až C této smlouvy je Fond oprávněn
požadovat vrácení vyplaceného příspěvku nebo příspěvek nevyplatit.
E. Termíny pro předložení zpráv o projektu:
Druh zprávy Nejpozději dne
Průběžná zpráva č. 1 1.7.2021
Závěrečná zpráva 31.1.2022
IV. PLATBY
Poskytnutý příspěvek bude vyplacen převodem na účet Příjemce uvedený výše v následujících
termínech:
Termín platby Částka a měna
250 000 CZK
Do 14 dnů po podpisu této smlouvy
Příjemcem a Fondem a po splnění zvláštních 250 000 CZK
podmínek, pokud byly touto smlouvou
stanoveny (oddíl II. bod E).
Po kontrole a schválení Průběžné zprávy č. 1
V. PLATNOST SMLOUVY
A. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou stran.
B. Příjemce je oprávněn použít poskytnutý příspěvek na hrazení nákladů vzniklých nejdříve v den
schválení projektové žádosti Fondem.
C. Příjemce je oprávněn čerpat příspěvek nejpozději do: 31.12.2021. Toto datum může být změněno
pouze dohodou stran a po schválení správní radou Fondu.
D. Příjemce se zavazuje vrátit nevyčerpaný zůstatek příspěvku na výše uvedený účet Fondu, a to
nejpozději do 14 dnů ode dne doručení výzvy Fondu na vrácení tohoto nevyčerpaného zůstatku. Fond
může ve výjimečných případech písemně povolit dočerpání finančního zůstatku poskytnutých prostředků
pro další účely podpořeného projektu. V případě, že nedojde k realizaci projektu, je Příjemce povinen
neprodleně, nejpozději k termínu uvedenému v oddíle V. bodě C této smlouvy, vrátit na výše uvedený
účet Fondu poskytnutý příspěvek v plné výši.
2
VI. VŠEOBECNÉ PODMÍNKY POSKYTNUTÍ PŘÍSPĚVKU
A. Základní ustanovení
1) Odpovědnost za to, že poskytnuté prostředky budou použity pouze ke sjednanému účelu, nese
Příjemce, resp. jeho statutární zástupce.
2) Příjemce se zavazuje bezodkladně informovat Fond o veškerých změnách ve struktuře své
organizace ovlivňujících rozhodujícím způsobem jeho činnost, o změně statutárního zástupce,
některého ze členů statutárního orgánu nebo koordinátora projektu, o změně sídla nebo o podání
insolvenčního návrhu na majetek Příjemce či o vedení jakékoliv soudního (nalézacího či vykonávacího)
nebo jiného řízení, které je způsobilé zpochybnit plnění projektu ze strany Příjemce.
3) V případě, že bude na Příjemce podán insolvenční návrh nebo zahájeno bodem 2 tohoto oddílu
smlouvy předpokládané řízení, je povinností Příjemce vrátit do 14 dnů na účet Fondu uvedený výše
nevyčerpaný zůstatek finančních prostředků a použitou část příspěvku ve stejné lhůtě vyúčtovat.
4) Příjemce je povinen při jakémkoli porušení smluvních povinností, zejména v případě použití
příspěvku pro jiný než sjednaný účel, vrátit obdržený příspěvek do 14 dnů ode dne doručení výzvy
Fondu k vrácení příspěvku. V případě prodlení s vrácením příspěvku dle předchozí věty je Příjemce
povinen uhradit Fondu také úroky z prodlení v zákonné výši, a to do 14 dnů od jejich vyúčtování.
5) Odstoupení od smlouvy ze strany Fondu musí být učiněno písemně s uvedením důvodu a musí být
doručeno Příjemci. Příjemce musí své odstoupení od smlouvy Fondu včas (tj. před obdržením
příspěvku) sdělit písemně s uvedením důvodů. Pokud již příspěvek na projekt v plné či částečné výši
obdržel, nemůže již Příjemce od smlouvy odstoupit a platí ustanovení oddílu V. bodu D. této smlouvy.
6) Příjemce se zavazuje, že předem oznámí Fondu místo a termíny konání veškerých aktivit
souvisejících s podpořeným projektem. Fond si vyhrazuje právo navštívit Příjemce a zúčastnit se aktivit
v rámci projektu.
B. Náležitosti zpráv o projektu
1) Průběžná zpráva se skládá z těchto částí:
vyúčtování příslušné splátky příspěvku, zpracované na příslušném formuláři ČNFB (viz
www.fondbudoucnosti.cz),
účetní dokumentace (viz VI. C).
2) Závěrečná zpráva se skládá z těchto částí:
Obsahová zpráva v českém nebo německém jazyce,
dokumentace průběhu projektu (fotografie, propagační materiály, seznamy účastníků apod.),
celkové vyúčtování příspěvku, resp. jeho poslední splátky, zpracované na příslušném formuláři
ČNFB (viz www.fondbudoucnosti.cz),
účetní dokumentace (viz VI. C).
C. Hlavní zásady vyúčtování příspěvku
1) Vyúčtování musí odpovídat schváleným výdajům projektu (viz oddíl VII.), nedá-li Fond Příjemci
písemný souhlas ke změně výdajové části rozpočtu projektu.
3
2) Podíl příspěvku poskytnutého Fondem nesmí překročit 50 % celkových nákladů (příjmů) Projektu.
Pouze u projektů označených Fondem jako Témata roku nebo speciálních programů vyhlášených
Fondem je tato hranice 70 %.
3) V účetní dokumentaci závěrečné zprávy musí být jmenovitě uvedeny další zdroje financování včetně
vlastního podílu, výše všech příspěvků na projekt a účel jejich použití.
4) Příjemce se zavazuje uvést ve vyúčtování příspěvku Fondu případné zisky vyplývající z prostředků
poskytnutých Fondem a zároveň dohodnout s Fondem jejich další využití. Příspěvek z Fondu není určen
k uhrazení DPH, pokud je Příjemce plátcem této daně.
5) Termín zahájení a ukončení čerpání příspěvku je stanoven v oddílu V. této smlouvy.
6) Nestanoví-li Fond jinak, je Příjemce povinen vyúčtovat pouze výdaje hrazené z příspěvku Fondu.
7) Výdaje musí být doloženy kopiemi prvotních dokladů (smlouvy, faktury aj.), dokládající tituly výdajů
Příjemce na projekt, a dále úhradovými doklady (výpisy z účtů, výdajové pokladní doklady aj).
8) Z dokladů musí být zřejmé, že dané výdaje vznikly v souvislosti s projektem.
9) Poskytnuté kopie dokladů musí souhlasit s originály v účetnictví Příjemce.
10) Účetní doklady musí mít náležitosti stanovené zákonem. Na originálech dokladů, které byly hrazeny
z více zdrojů, musí být navíc uvedeny podíly jednotlivých přispěvovatelů včetně podílu Fondu.
11) Další náležitosti účetních dokladů a způsob dokládání jednotlivých typů výdajů (cestovní náklady,
honoráře apod.) definují závazné Podrobné pokyny k vyúčtování příspěvku Fondu, které jsou
publikovány na internetových stránkách Fondu (www.fondbudoucnosti.cz).
D. Hlavní zásady publicity projektu
1) Příjemce se zavazuje při publicitě projektu poukazovat prostřednictvím loga Fondu, závaznými
formulacemi stanovenými Fondem a dalšími prostředky na finanční spoluúčast Fondu při realizaci
projektu. Závazné Podrobné pokyny k publicitě projektů pro jednotlivé oblasti podpory včetně formulací
stanovených Fondem jsou zveřejněny na internetových stránkách Fondu (www.fondbudoucnosti.cz).
2) Příjemce se zavazuje, že bude shromažďovat fotografie, články z tisku, internetové odkazy a jiné
doprovodné materiály (pokud možno v elektronické podobě) o projektu a poskytne tyto matriály Fondu
za účelem další prezentace projektu (především na internetových stránkách Fondu).
3) Souhlas nositelů autorských, osobnostních a jiných práv k publikování uvedených materiálů Fondem
zajišťuje Příjemce.
E. Ochrana osobních údajů (GDPR)
Příjemce se zavazuje postupovat v souladu s podmínkami ochrany osobních údajů, které jsou uvedeny
na internetových stránkách Fondu (www.fondbudoucnosti.cz).
VII. PŘEHLED SCHVÁLENÝCH VÝDAJŮ
Tabulka obsahuje přehled výdajů hrazených Fondem, jak byly uvedeny v projektové žádosti Příjemce.
Dle tohoto přehledu bude probíhat kontrola vyúčtování. Postup v případě změn výdajů upravuje oddíl II.
bod C této smlouvy.
* znamená, že byla schválena částka až do výše požadovaného příspěvku na danou položku.
Celková výše příspěvku: 500 000 CZK
NÁZEV POLOŽKY požadováno SCHVÁLENO
Mzda kulturního manažera 01-12/2021 456 000 CZK *
měsíční superhrubá mzda 38000 CZK
PR a marketing (propagační materiály, 20 000 CZK *
4
inrem. lEd$. gltĚeood-} 150000 ca(
Frw{em $'Éi'oo-ttjiázhuÍdnltn vt&venl
pro a
nááěení a dreanrov#rí akcl s oNuhou
vlll. zÁvÉREČllÉtJllTAt{ovEr{
A. $ÍÍdWnísee'y sotJ*'bslt přÍperlnýrn ancsinĚním této omlouvy na wsbovýďr stránltácň lderÉkoli ze
sÍd'n ních stnen $ výiirr*ou osobnlďr údajůfyzíclrýďr osob uvedenýďr v této sňnuvé,
B. Práw E povinÍlosli sÍnluvnlnh shan tnlto $mlouvou výďovně nauprarrané se řÍďi přbluŠnými
uifrnovgními právních pibdpisů českérupubliky.
Zr PÉpmct: PetrKoura
48.,1'1o14
Dafum
Za Fond: r I a t a r-r I I I I I I t . I I I r ItIIIIt IM atIIIIIa
14.Oi1'tfž1
Petra Emstberger PhDr' Tomáň Jalinsk, Ph'D.
Datum