Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: S12/21
1
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany (dále společně i jen „smluvní
strany“)
i
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury;
IČO: 00023221, DIČ: CZ 00023221;
se sídlem: Klementinum 190, 110 01 Praha 1:
statutární orgán: PhDr. Vít Richter, generální ředitel:
zastoupena: ředitelkou Kanceláře generálního ředitele, na základě pověření ze
dne 23.7.2020
kontaktní osoba: sekce Digitalizace a technologie
e-mail: tel.: +
(dále jen „Národní knihovna“)
a
Vysoká škola evropských a regionálních studií, z. ú.
IČO: 26033909, DIČ: CZ26033909
se sídlem: Žižkova tř. 251/6, 370 01 České Budějovice
zastoupen: Jitkou Pánovou, ředitelkou,
ID datové schránky: jsypz8u
Vysoká škola evropských a regionálních studií, z. ú. - Knihovna:
evidenční číslo knihovny v evidenci knihoven Ministerstva kultury: R - 6350
sigla knihovny: CBD006
Kontaktní osoba (administrátor): pověřený rektor
e-mail: tel.
(dále jen „Zastupovaná knihovna“)
smlouvu takto:
Smlouva o podmínkách zpřístupnění děl na trhu nedostupných
ve smyslu ust. $ 1746 odst. (2) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Článek I.
Preambule a vymezení základních pojmů
1) Zastupovanou knihovnou se rozumí knihovna ve smyslu $ 2 písm. a) zákona č. 257/2001 Sb.,
o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
(knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „knihovní zákon“), která je, ať již
sama či prostřednictvím svého zřizovatele nebo právnické osoby, jížje organizační součástí,
v souladu sust. $ 9 odst. (2) písm. f) knihovního zákona a ust. $ 98 odst. (1) zákona č.
121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“),
zastoupena Národní knihovnou vůči kolektivním správcům — DILIA, divadelní, literární,
audiovizuální agentura, z. s. (dále jen „DILIA“) a Ochranné organizaci autorské — Sdružení
autorů děl výtvarného umění, architektury a obrazové složky audiovizuálních děl, z.s. (dále
jen „OOA-S“) ve věci užití autorských děl. V souladu s ust. $ 98a odst. (3) autorského zákona
vznikají práva a povinnosti přímo Zastupované knihovně. Zastupovaná knihovna vykonává
oprávnění a povinnosti podle smluv, uvedených níže vodst. 2) samostatně vlastními
prostředky.
2) DILIA, OOA-S a Národní knihovna uzavřely dne 13. 12. 2019 a dne 17. 12. 2019 kolektivní
hromadné licenční smlouvy (dále jen společně nebo i jen jednotlivě „Smmlouva“) o užití
autorských děl nedostupných na trhu vytvořením rozmnoženin děl výlučně pro účely jejich
1
zařazení do Národní digitální knihovny, jejich zobrazení na terminálu knihovny, zobrazení na
dálku, jakož i k jejich užití zobrazením na terminálu knihovny a zobrazením na dálku, na dobu
určitou a za stanovených podmínek (tzv. užití děl jejich elektronickým sdělováním (dále také
jako "Elektronické sdělování“)). V podrobnostech k obsahu Smlouvy se odkazuje na její znění
uveřejněné v registru smluv na adresách:
https://smlouvy.gov.cz/smlouva/11093632
https://smlouvy.gov.cz/smlouva/11134788
3) NDK - je Národní digitální knihovna (dále jen „.NDK“), jinak systém a databáze, jejímž
správcem a provozovatelem je Národní knihovna. NDK obsahuje jednak plné digitalizované
texty dokumentů, které jsou z pohledu autorského zákona tzv. volné (autorskoprávně již
nechráněné), a dále plné digitalizované texty dokumentů, které jsou chráněny autorským
zákonem, jednak dostupné na trhu, ale i zařazené na Seznam děl na trhu nedostupných.
4) DNNT — znamená digitalizované plné texty dokumentů (knihy, časopisy, noviny atd.) vydané
na území České republiky do 31. 12. 1989, resp. do 31. 12. 2007 (viz ČI. IV odst. 5. Smlouvy),
jakož i periodika do 31. 12. 2009, chránčné autorským zákonem, včetně případných dalších
vydání, popřípadě i upravených, a které jsou současně zařazené na Seznam děl na trhu
nedostupných podle ust. $ 97f zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
isejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „DNNT“).
5) Služba NDK-DNNT -—je služba poskytovaná v souladu se Smlouvou a umožňující užití děl
jejich Elektronickým sdělováním ve smyslu ust. $ 18 odst. (2) autorského zákona (dále jen
„služba“).
6) Registrovaný čtenář — fyzická osoba, která na základě smlouvy se Zastupovanou knihovnou
využívá služeb Zobrazení na dálku (obecná definice dle ČI. II odst. 9. Smlouvy). Pro účely této
smlouvy dále platí, že registrovaným čtenářem je také jednotlivec ze strany veřejnosti, který
je:
o. uživatelem služeb Zastupované knihovny jakožto knihovny vysoké školy podle zákona
č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o
vysokých školách), je členem akademické obce této vysoké školy nebo jiným
zaměstnancem vysoké školy nebo knihovny jiné školy podle zákona č. 561/2004 Sb., o
předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon),
nebo je žákem, pedagogickým pracovníkem nebo jiným zaměstnancem takové školy,
pokud mu vysoká škola nebo škola (její knihovna) nezrušila nebo nepozastavila oprávnění
používat služby přístupu k elektronickým informačním zdrojům, anebo
o uživatelem služeb Zastupované knihovny jakožtoorganizační součásti jiné právnické
osoby (jako např. veřejná výzkumná instituce, muzeum, ústav, soud aj.), který je
zaměstnancem této právnické osoby nebo je Zastupovanou knihovnou alespoň
prokazatelně identifikován, pokud mu právnická osoba (její knihovna) nezrušila nebo
nepozastavila oprávnění používat službu přístupu k elektronickým informačním zdrojům.
Článek II.
Závazky a povinnosti
1 Národní knihovna v souladu s licencemi poskytnutými na základě Smlouvy umožňuje
Zastupované knihovně na základě této smlouvy poskytování služby Zobrazení na dálku
(vzdálený přístup do NDK). Zastupovaná knihovna může za podmínek sjednaných v této
smlouvě umožnit přístup svým Registrovaným čtenářům k službě Zobrazení na dálku
(vzdálený přístup do NDK) v souladu s podmínkami sjednanými v příloze č. 2 této smlouvy
a v souladu se Všeobecnými podmínkami pro poskytování služby NDK — DNNT (viz ČLV
odst. 1. písm. a) až c) Smlouvy). Přitom Zastupovaná knihovna bere na vědomí, že:
a) Národní knihovna je oprávněna Všeobecné podmínky pro poskytování služby NDK —
DNNT kdykoli to bude nezbytné měnit, resp. aktualizovat:
2
b) Národní knihovna je oprávněna Registrovanému čtenáři pozastavit přístup ke službě
Zobrazení na dálku (vzdálený přístup do NDK) i bez vědomí Zastupované knihovny
v případě, že bude mít na základě vlastní kontroly ve vztahu k tomuto Registrovanému
čtenáři opodstatněné podezření na porušení či porušování podmínek sjednaných v této
smlouvě, ve Smlouvě, či stanovených právními předpisy. Mezi tyto případy patří mimo
jiné tzv. neorganické (robotizované) vytěžování databáze nebo opakované či dlouhodobé
přetěžování hardwarových nebo softwarových kapacit způsobených stejným zdrojem.
2) Stane-li se služba po uzavření této smlouvy dostupnou též v jiné (další) formě poskytování
(Zobrazením na terminálu knihovny, tj. na místě samém, jež je alternativní formou služby
Elektronického sdělování — viz Článek I., odst. 5 této smlouvy) a vznese-li Zastupovaná
knihovna vůči Národní knihovně písemně svůj požadavek na poskytnutí služby též v takové
jiné (další) formě, může být mezi smluvními stranami po splnění předpokladů, které Národní
knihovna stanoví, uzavřen dodatek k této smlouvě. Takový dodatek bude obsahovat
především doplňující podmínky užívání služby v této (další) formě.
Článek III.
Další ujednání
1) Smluvní strany si podmínky a provozní i technická specifika přístupu k DNNT ujednaly (dle
varianty ověřování identit sjednané v příloze č.1) především v příloze č. 2 a č.3 k této
smlouvě.
2) Konkrétní znění příloh Národní knihovna předkládá Zastupované knihovně na základě údajů,
jež Zastupovaná knihovna zadala do dotazníku umístěného na webové adrese dnnt.nkp.cz.
Kopie znění dotazníku vyplněného Zastupovanou knihovnou je přílohou č. 1 této smlouvy.
Zastupovaná knihovna bere na vědomí, že doručení řádně vyplněného dotazníku Národní
knihovně je podmínkou k nabytí účinnosti této smlouvy (viz též dále v Článku VII. odst. 4)
této smlouvy) a tudíž podmínkou pro zahájení poskytování služby.
3) Zastupovaná knihovna prohlašuje, že všechny údaje, které do dotazníku v rámci přílohy č.1
k této smlouvě zadala, jsou ke dni uzavření této smlouvy ve vztahu k ní úplné a pravdivé.
Bude-li prokazatelně zjištěn opak (zejména budou-li v příloze č.1 za Zastupovanou knihovnu
uvedeny kontakty na nekontaktní nebo neexistující osoby, dále bude-li uveden kontakt
v rozporu s odst.1.4, šestou odrážkou v příloze č.2 k této smlouvě, případně bude-li uveden
kontakt na externího dodavatele služeb Zastupované knihovny, který nebude oprávněn
nakládat s osobními údaji Registrovaných čtenářů Zastupované knihovny), je takové zjištění
důvodem ke zrušení této smlouvy výpovědí ze strany Národní knihovny.
4) Pokud by Národní knihovna přes veškeré úsilí nebyla schopna zajistit dodržování podmínek
Smlouvy, je oprávněna, ve vztahu k Zastupované knihovné, přerušit přístup k DNNT všem
jejím Registrovaným čtenářům, a to jen do doby vytvoření podmínek odpovídajících Smlouvě.
5) V případě, že Zastupovaná knihovna pozbude oprávnění k poskytování veřejných
knihovnických a informačních služeb, anebo v případě, že bude Zastupovaná knihovna
vymazána z evidence knihoven Ministerstva kultury, zavazuje se tuto skutečnost bezodkladně
písemně sdělit Národní knihovně.
Článek IV.
Ujednání týkající se zpracování osobních údajů
)) Národní knihovna České republiky, státní příspěvková organizace, Klementinum 190, 11000
Praha 1, IČO 00023221, je při poskytování služby ve vztahu k uživateli / registrovanému
čtenáři jakožto subjektu údajů:
- © správcem osobních údajů v případě, je-li služba poskytována prostřednictvím ověřování
compliance a členství IdP v České akademické federaci edulD.cz,
- zpracovatelem osobních údajů v případě, je-li služba poskytována prostřednictvím
ověřování propojenými identitami, tj. prostřednictvím bezplatných služeb správy identit
Národní knihovnou (ID NDK). Oproti tomu Zastupovaná knihovna je v těchto případech
správcem osobních údajů Registrovaných čtenářů.
2) V případě, že u Národní knihovny bude pro řádné splnění závazků z této smlouvy nebo
závazků ze Smlouvy a v souvislosti s poskytováním služby nezbytné zpracovávat osobní údaje
fyzických osob, zavazuje se tak Národní knihovna činit v souladu se zákonem č. 110/2019
Sb., o zpracování osobních údajů, ve spojení s Nařízením Evropského parlamentu a Rady
Evropské unie 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení EU), a v souladu s vnitřním
předpisem k zajištění ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních
údajů na pracovištích Národní knihovny. Těmito případy mohou potenciálně být osobní údaje
fyzických osob zastupujících Zastupované knihovny (např. technik, administrátor) a osob
odpovědných za delikt (např. Registrovaný čtenář Zastupované knihovny) vzniklý
v souvislosti s touto smlouvou nebo Smlouvou. Vyvstane-li u Národní knihovny potřeba
zpracovávat osobní údaje fyzických osob dle předchozích souvětí, bude Národní knihovna
tyto osobní údaje zpracovávat ve smyslu článku 6 odst. 1. písm. a), b), c), £) Nařízení EU,
protože jejich zpracování je nezbytné pro splnění závazků z této smlouvy a ze Smlouvy, dále
pro splnění právní povinnosti, která se na Národní knihovnu vztahuje, dále protože zpracování
osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Národní knihovny, případně pro
účely chráněného zájmu Národní knihovny ve smyslu ust. $ 6, odst. 2, písm. h) zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a konečně protože k jejich zpracování byl
udělen souhlas.
3) Záznam o Registrovaném čtenáři vede Národní knihovna v databázi uživatelů. Databáze
uživatelů je součástí NDK a slouží k identifikaci Registrovaných čtenářů. Databázi uživatelů
spravuje Národní knihovna v souladu s Nařízením EU a v souladu s účely uvedenými ve
Smlouvě, v této smlouvě a v souladu se Všeobecnými podmínkami pro poskytování Služby
NDK-DNNT.
4 Národní knihovna garantuje, že osobní údaje Registrovaných čtenářů nezpracovává k jiným
než smluveným účelům nebo na základě zákonných povinností a oprávněných nebo
chráněných zájmů správce, a že chrání jejich osobní údaje před neoprávněným či nahodilým
přístupem, zneužitím a jiným neoprávněným využitím.
5) Zastupovaná knihovna se zavazuje zajistit informovanost Registrovaných čtenářů
o podmínkách užívání služby, o způsobu, jak bude nakládáno s osobními údaji Registrovaných
čtenářů, jakož i o právech a povinnostech Registrovaných čtenářů jako subjektů údajů. Mezi
tyto povinnosti patří mimo jiné i závazek Zastupované knihovny informovat Registrovaného
čtenáře o uchovávání jeho identifikace, a to po dobu 1 roku od ukončení jeho registrace.
Zastupovaná knihovna přitom bude postupovat v souladu s Nařízením EU a zákonem
č.110/2019Sb., o zpracování osobních údajů.
6) Národní knihovna prohlašuje, že v souvislosti s přístupem do NDK a v souvislosti se službou
se předpokládá zpracovávání následujících kategorií údajů s těmito účely, způsoby, důvody a
dobou zpracování:
Účel zpracování | Použito Rozsah Právní titul | Doba Předávání
pro zpracování zpracování osob.
přístup via údajů 3.
Poskytování edulD, uživatelské oprávněný po dobu straně
služby IDNDK jméno, ID zájem + poskytování
ne
organizace chráněný služby
zájem ne
Relace připojení | edulD, sessionID po dobu
IP adresa opravnény přihlášení ne
(cookies) ID NDK zajem
uživatele ne
Správa bází a uživatelské smlouva po dobu trvání
ne
uživatelů, IDNDK jméno, smlouvy ne
ano
poskytování emailová
služby obecně adresa,
Kontakt se eduID, ID organizace oprávnény po dobu
zájem vyřizování
subjektem údajů | ID NDK e-mailová
adresa, tel. oprávněný požadavku +12
Historie edulD, měsíců
číslo, adresa, zájem
přihlášení IDNDK edulD 1 rok
oprávnčný
logy (záznamy o | edulD, uživatelské 1 rok
zájem
operacích, $36 ID NDK jméno, ID 14 měsíců
organizace souhlas
z.č.110/2019 Sb.)
uživatelské
Google analytics - | eduID,
jméno, ID
statistika
organizace
IDNDK IP adresa,
uživatelské
chování a
využívání web
rozhraní,
demografický
profil
7) Tam, kde Národní knihovna vystupuje v pozici zpracovatele osobních údajů, se Národní
knihovna zavazuje:
postupovat při zpracování osobních údajů dle pokynů Zastupované knihovny;
Zastupovaná knihovna přitom bere na vědomí, že budou-li takové pokyny ve vztahu
k Národní knihovně přesahovat rámec poskytování služby nebo budou-li poskytování
služby významně ztěžovat nebo znemožňovat, může být trvání Zastupované knihovny na
splnění takového požadavku Národní knihovnou důvodem pro zrušení této smlouvy
výpovědí ze strany Národní knihovny,
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích převzatých od Zastupované knihovny, nebude-
li využití osobních údajů v konkrétním a odůvodněném případě nezbytné pro splnění
povinností Národní knihovnou dle Článku IV., odst.2, souvětí poslední, této smlouvy,
v případě zániku nebo předčasného zrušení této smlouvy provést výmaz (likvidaci)
osobních údajů převzatých od Zastupované knihovny; výmaz (likvidace) osobních údajů
však bude provedena až okamžikem uplynutí dob zpracování uvedených v Článku IV.,
odst.6 této smlouvy běžících od data, kdy nastaly účinky předčasného zrušení nebo zániku
této smlouvy,
na písemnou a odůvodněnou výzvu Zastupované knihovny doložit plnění povinností
zpracovatele při ochraně osobních údajů,
V ostatním (předmět a doba trvání zpracování osobních údajů, povaha a účel zpracování
osobních údajů, typy zpracovávaných osobních údajů, kategorie subjektů údajů) odkazuje
Národní knihovna Zastupovanou knihovnu na shora v Článku IV., odst.6 uvedenou
specifikaci.
8) Zastupovaná knihovna se zavazuje, že Národní knihovně bezodkladně písemně oznámí:
- © podání stížnosti na postup Národní knihovny nebo Zastupované knihovny při nakládání
s osobními údaji ze strany jakéhokoliv stěžovatele:
- — zahájení řízení před Úřadem pro ochranu osobních údajů v souvislosti se službou, pokud
se o tom dozví.
Článek V.
Ujednání o předčasném zrušení a zániku smlouvy, náhrada škody nebo jiné újmy
Národní knihovna je oprávněna tuto smlouvu vypovědět (a to i jen co do její části — určitých
poskytovaných služeb), a sice písemně, bez výpovědní doby, v následujících případech:
a) dojde k zániku nebo zrušení Smlouvy uzavřené mezi Národní knihovnou a kterýmkoliv
z kolektivních správců;
b) soud vydá v rámci soudního řízení proti Národní knihovně zahájeném kterýmkoli
z kolektivních správců ve věci vyplývající ze Smlouvy nebo související se Smlouvou
předběžné opatření, jakkoliv omezující provoz NDK, resp. službu;
c) Zastupovaná knihovna zanikne (resp. bude v likvidaci), přemění se na jinou právnickou
osobu nebo se sloučí s jiným subjektem;
d) Zastupovaná knihovna přestane poskytovat veřejné knihovnické a informační služby nebo
bude vymazána z evidence knihoven Ministerstva kultury:
e) Zastupovaná knihovna prokazatelně poruší své povinnosti sjednané v této smlouvě nebo
stanovené ve Smlouvě (s přihlédnutím k ujednání Článku VI. odst. 1) této smlouvy);
f) nastanou-li skutečnosti uvedené v této smlouvě v Článku III., odst. 3, souvětí druhém,
případně skutečnosti uvedené v Článku IV., odst. 7, první odrážce, souvětí druhém;
g) dojde kautorskoprávnímu deliktu nebo deliktu povahy kybernetické bezpečnosti
jednáním Zastupované knihovny v souvislosti stouto smlouvou nebo jednáním
Registrovaného čtenáře způsobeným nedodržením závazků přijatých Zastupovanou
knihovnou v této smlouvě;
h) vyvstane objektivní potřeba změnit nebo doplnit dosavadní ujednání v této smlouvě (kupř.
technické řešení přístupu do NDK, jiné závazky v reakci na změny Smlouvy), avšak
Zastupovaná knihovna bude otálet či výslovně odmítne uzavřít k této smlouvě dodatek
odpovídající potřebám zakotvení těchto změn nebo doplnění,
Zastupovaná knihovna je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to písemně, bez výpovědní
doby v následujících případech:
a) dojde k zániku nebo zrušení Smlouvy uzavřené mezi Národní knihovnou a kterýmkoliv
z kolektivních správců;
b) dojde k zániku (resp. k likvidaci) Zastupované knihovny, přeměně na jinou právnickou
osobu nebo ke sloučení s jiným subjektem;
c) Zastupovaná knihovna přestane poskytovat veřejné knihovnické a informační služby nebo
bude vymazána z evidence knihoven Ministerstva kultury.
3) Smluvní strany jsou povinny svoji výpověď písemně odůvodnit. Účinky výpovědi nastávají
okamžikem jejího doručení druhé smluvní straně.
4 Smluvní strany si sjednávají, že tato smlouva může též zaniknout dohodou smluvních stran.
5) Zastupovaná knihovna se zavazuje zaplatit Národní knihovně náhradu škody nebo jiné újmy,
případně vydat Národní knihovně bezdůvodné obohacení v případě, že takové (nebo obdobné)
nároky budou Národní knihovně stanoveny k zaplacení na základě jakéhokoli pravomocného
rozhodnutí orgánu veřejné moci v souvislosti s porušením ujednání ve Smlouvě nebo
6
V souvislosti s porušením ujednání v této smlouvě zaviněným Zastupovanou knihovnou nebo
Registrovaným čtenářem, způsobené nedodržením závazků přijatých Zastupovanou
knihovnou v této smlouvě. Tento závazek Zastupované knihovny však platí pouze v případě,
že Národní knihovna včas (do prvního jednání orgánu veřejné moci ve věci samé) písemně
informuje Zastupovanou knihovnu o existenci takového řízení u orgánu veřejné moci a o
nárocích uplatnčných vúči Národní knihovné tak, aby nebyla vyloučena či i jen omezena
možnost Zastupované knihovny do řízení vstoupit a účinně v něm uplatňovat a bránit svá
práva.
Článek VI.
Bezúplatnost, ujednání o přistoupení k závazku
1) Zastupovaná knihovna prohlašuje, že:
a) bere na vědomí Smlouvu;
b) je si vědoma, že ve smyslu ust. $ 98a odst. (3) autorského zákona jí přímo vznikají práva
a povinnosti v rozsahu stanoveném Smlouvou;
©) vykonává oprávnění a povinnosti podle Smlouvy, které jsou ve vztahu k ní relevantní,
samostatně vlastními prostředky (viz též dále v odst. 2));
d) de facto přistupuje ke všem závazkům a povinnostem ze Smlouvy, které pro ni ze Smlouvy
přímo či nepřímo vyplývají nebo se jí jakkoli přímo či nepřímo dotýkají či jakkoli se na
ni podle Smlouvy a autorského zákona vztahují anebo vztahovat by se mohly.
2) Národní knihovna v souvislosti s odst. 1) a pro vyloučení případných pochybností prohlašuje,
že:
a) poskytování služby mezi Národní knihovnou a Zastupovanou knihovnou je vzhledem
k ujednáním ve Smlouvě bezúplatné;
b) závazky k úhradě paušální roční odměny (odměn) DILIA a OOA-S za poskytnutou licenci
ve smyslu Cl. VI Smlouvy po dobu trvání Smlouvy zavazují výhradně Národní knihovnu,
nikoliv Zastupovanou knihovnu.
Článek VII.
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2023.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá
účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany v této souvislosti berou na
vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných dodatků a příloh bude uveřejněna
v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve
znění pozdějších předpisů. Smluvní strany dále berou na vědomí, že tato smlouva nemůže být
platně uveřejněna v registru smluv, dokud nebude naplněna odkládací podmínka sjednaná dále
v odst. 4) této smlouvy. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva, ani její přílohy,
neobsahují žádné informace nebo skutečnosti, které smluvní strany nebo i jen jedna z nich
považují za obchodní tajemství ve smyslu ust. $ 504 občanského zákoníku. Nebude-li mezi
smluvními stranami dohodnuto jinak, zavazuje se k uveřejnění smlouvy v registru smluv
Národní knihovna, přičemž o datu uveřejnění se smluvní strany zavazují vzájemně
bezodkladně informovat.
3) Změny nebo doplnění této smlouvy mohou být prováděny výhradně formou písemných
vzestupně číslovaných dodatků ke smlouvě podepsaných oběma smluvními stranami.
4) Zastupovaná knihovna bere na vědomí, že doručení řádně vyplněného dotazníku (příloha č. 1)
ve smyslu Článku III. odst. 3) této smlouvy je Národní knihovnou považováno za žádost
Zastupované knihovny o poskytování přístupu ke službě, resp. ke službě v dané (vyplněné)
formě služby (služeb). Smluvní strany si ve smyslu ust. $ 548 odst. (2) souvětí první,
7
občanského zákoníku, sjednávají odkládací podmínku nabytí účinnosti této smlouvy: tato
smlouva nenabude účinnosti (za současného řádného a včasného uveřejnění v registru smluv),
dokud Zastupovaná knihovna prokazatelně nedoručí Národní knihovně dotazník obsahující
zvolenou variantu ověřování identit (příloha č.1) s úplně, správně a přesně vyplněnými údaji.
5) Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy ($ 1881
občanského zákoníku) na třetí osoby, dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy
nebo její části ($ 1895 občanského zákoníku) na třetí osoby, jakož i zákaz postupování licence
na třetí osoby ($ 2364, $ 2365 občanského zákoníku).
6) Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv
takového ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 občanského zákoníku.
7) Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem vě spojení
s autorským zákonem a knihovním zákonem.
8) Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto
smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si
navzájem potřebnou součinnost. Nepovedou-li taková mimosoudní jednání k relevantní
úpravě jejich sporných práv či povinností (nároků či závazků), bude k rozhodnutí o těchto
sporech příslušný soud dle obecných pravidel stanovených zákonem č. 99/1963 Sb.,
občanským soudním řádem, ve znění pozdějších předpisů.
9) Smluvní strany se zavazují vzájemně bez zbytečného odkladu písemně oznámit veškeré změny
dotýkající se v podstatné míře této smlouvy (např. změny zápisu v evidenci knihoven
Ministerstva kultury, změnu kontaktních osob či jiných kontaktních údajů apod.).
10) Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
-příloha č.1: dotazník s vyplněnými informacemi od Zastupované knihovny pro vzdálený
přístup;
- © příloha č. 2: Podmínky vzdáleného přístupu ke Službě NDK-DNNT, doplňující informace,
- príloha č. 3: Podmínky a technické informace pro správce identit Zastupované knihovny
(účet ID NDK-DNNT)
11) Smlouva je vyhotovena v5 (pěti) stejnopisech, z nichž Národní knihovna obdrží 3 (tři)
vyhotovení a Zastupovaná knihovna obdrží 2 (dvě) vyhotovení.
12) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jejímu obsahu a na důkaz
své pravé a svobodně projevené vůle ji níže svými oprávněnými zástupci podepisují.
Za Národní knihovnu: Za Zastupovanou knihovnu:
V Praze dne M hn 44 vi bucujova) dne 1041021
ředitelka Kanceláře generálního ředitele Jitka Pánová regionálních studií,
Národní knihovna České republiky ředitelka
Vysoká škola evropských a
z.ú.
Příloha č. 1: Technická specifikace připojení pro vzdálený přístup NDK IdP
Jihočeský
ké Budějovice
ké Budějovice
ižkova tř. 4
37001
Vysoká škola evropských a regionálních studií, Žižkova
isypz8u
26033909
ká škola evropských a regionálních studií
CBB004
R- 6350
UK - Univerzitní a Vysokoškolská knihovna
350
30
= Vzdálený přístup do NDK (v. NDK IdP
Koha
nepovinně - menší část
Vlastní IT oddělení
Příloha č. 2: Podmínky vzdáleného přístupu ke Službě NDK-DNNT, doplňující informace
1. Obecné podmínky služby:
I Vzdáleným přístupem ke službě NDK-DNNT se má pro účely smlouvy na mysli individuální
přístup Registrovaného čtenáře Zastupované knihovny ke službě Zobrazení na dálku ve smyslu
ČILI odst. 3. Smlouvy, tedy i mimo prostory Zastupované knihovny.
12. Zastupovaná knihovna se zavazuje ověřovat identitu Registrovaného čtenáře Zastupované
knihovny před jeho prvním přístupem ke službě, a to alternativně jedním z následujících způsobů
v závislosti na objektivních technických možnostech Zastupované knihovny:
1.2.1. Ověřováním Zastupované knihovny v rámci compliance a členství IdP v České akademické
federaci edulD.cz prostřednictvím vlastního IdP, v podrobnostech viz následující webové
portály:
https://www.eduid.cz/cs/tech/join,
https://www.eduid.cz/cs/tech/idp,
anebo
1.2.2. Zastupovaná knihovna využije identitních služeb Národní knihovny (ID NDK) pro přístup
ke službě ověřováním propojenými identitami, tj. prostřednictvím bezplatných služeb správy
identit Národní knihovnou pro přístup ke službě.
Bude-li zvolena varianta ověřování identity Registrovaného čtenáře způsobem uvedeným v odst.
1.2.1., zavazuje se Zastupovaná knihovna dodat Národní knihovně přinejmenším následující
informace (set atributů) o Registrovaném čtenáři:
- eduPersonUnigueld, v podrobnostech viz též např.
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributesffpaotvribnuntey
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributes/edupersonunigueid
- eduPersonAffiliation, v podrobnostech viz též např.
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributesffpaotvriibnuntey
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributes/edupersonaffiliation
- eduPersonEntitlement, v podrobnostech viz též např.
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributesfpaotvribnuntey
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributes/edupersonentitlement
- e-mail (v nékterych pripadech), v podrobnostech viz též např.
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributes#povinne_atributy
https://www.eduid.cz/cs/tech/attributes/mail
- tzv. „consent“ (vynucení si souhlasu při uvolňování atributů Registrovaného čtenáře ze strany
provozované IdP), který Registrovanému čtenářovi poskytuje přehled o uvolňovaných
atributech a umožňuje mu přerušení celé akce; v podrobnostech viz též např.:
https://www.eduid.cz/cs/gdpr
- deklaraci o podpoře EntityAttributes a uvolňování atributů CoCo ze strany IdP zastupované
knihovny pro Service Providery, v podrobnostech viz též např.
https://www.eduid.cz/cs/tech/categories/coco.
Stejně tak se Zastupovaná knihovna zavazuje zajistit neměnnost jednoznačného identifikátoru
Registrovaného čtenáře (hodnoty atributu „eduPersonUnigueld“) i v případě změny čísla
čtenářského průkazu nebo změny knihovního systému Zastupované knihovny.
Národní knihovna prohlašuje, že pokud v průběhu ověřování identity Registrovaného čtenáře
prostřednictvím této varianty ověřování obdrží od správce identit edulD.cz osobní údaje v širším
rozsahu, nežli bude nezbytné pro poskytnutí služby, budou nadbytečné osobní údaje Národní
knihovnou okamžitě a automatizovaně vymazány (zlikvidovány).
1
1.4. Bude-li zvolena varianta ověřování identity Registrovaného čtenáře způsobem uvedeným v odst.
1.2.2., zavazuje se Zastupovaná knihovna:
- © vést a průběžně aktualizovat evidenci svých Registrovaných čtenářů;
- průběžně vyřazovat Registrované čtenáře z „dávkově“ předávaného seznamu svých
Registrovaných čtenářů, nebude-li tak již učiněno ze strany Národní knihovny;
- prübézné vkládat e-mail adresy Registrovaných čtenářů, kteří vyjádřili svůj souhlas se
způsobem, jakým bude nakládáno s jejich e-mail adresami pro účely poskytování služby, do
webové aplikace identit NDK-DNNT provozované Národní knihovnou;
-© poskytovat Národní knihovně dávkově seznam e-mailových adres Registrovaných čtenářů pro
účely plnění povinností Národní knihovny plynoucí ze Smlouvy a tento seznam pravidelně
aktualizovat tak, aby nový obsah seznamu plně nahrazoval ten dosavadní;
-informovat Registrované čtenáře (např. prostřednictvím vlastních uživatelských podmínek,
interních předpisů Zastupované knihovny) o tom, Ze pro přístup ke službě poskytuje
Zastupovaná knihovna Národní knihovně seznam jejich e-mailových adres a dále že
Zastupovaná knihovna uchovává a předává Národní knihovně údaje o odsouhlasení podmínek
poskytování služby Registrovanými čtenáři;
- zajistit, aby e-mailové kontakty na Zastupovanou knihovnu (resp. na jí pověřené zaměstnance,
kupř. administrativní a technický kontakt) nevykazovaly rysy neosobního e-mailu (kupř.
utvar(Ozastupovanaknihovna.cz, 12345(8zastupovanaknihovna.cz),
- Zajistit po celou dobu uchovávání identifikace Registrovaného čtenáře (viz dále v této příloze
č.2 v odst. 1.5, souvětí druhém), aby Registrovaný čtenář mohl být na základě jím sděleného
email kontaktu na svou osobu jednoznačně identifikován. Tento závazek Zastupované knihovny
platí i v případech, kdy e-mail kontakt poskytnutý Registrovaným čtenářem bude obsahovat
smyšlené, zavádějící nebo jinak nekonkrétní označení (kupř. vojaksvejkAdomena.cz);
-při změně administrátora identit u Zastupované knihovny neprodleně písemně oznámit tuto
změnu Národní knihovně na adresu
15. Zastupovaná knihovna se zavazuje zajistit informovanost Registrovaných čtenářů o podmínkách
užívání služby, jakož i o způsobu, jak bude nakládáno s osobními údaji Registrovaných čtenářů
v souvislosti s využíváním služby formou Vzdáleného přístupu. Mezi tyto povinnosti patří
mimojiné uchovávání identifikace Registrovaného čtenáře na základě „eduPersonUnigueld“
atributu nebo e-mail adresy (kontaktu) po dobu 1 roku od ukončení prístupu nebo ukončení
registrace Registrovaného čtenáře. Zastupovaná knihovna přitom bude postupovat v souladu se
svými interními předpisy a s podmínkami stanovenými zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů ve spojení s Nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679
ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
ao volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů).
1.6. Dojde-li z jakéhokoliv důvodu k porušení podmínek poskytování služby prostřednictvím
Vzdáleného přístupu, zavazuje se Zastupovaná knihovna na předchozí odůvodněnou písemnou
výzvu Národní knihovny poskytnout kolektivnímu správci a Národní knihovně součinnost při
zjišťování totožnosti Registrovaného čtem který porušení podmínek vyvolal. Za porušování
podmínek poskytování služby prostřednictvím Vzdáleného přístupu se považuje mimo jiné tzv.
neorganické (robotizované) vytěžování databáze, incidenty povahy osobních údajů, incidenty
autorskoprávní, incidenty dotýkající se kybernetické bezpečnosti, ale též opakované nebo
dlouhodobé přetěžování hardwarových či softwarových kapacit NDK způsobených stejným
zdrojem.
2. Specifické podmínky a informace ke službě:
2.1. Zastupovaná knihovna se v dalším zavazuje sama postupovat, jakož i vést Registrované čtenáře
k postupu v souladu s podmínkami uvedenými:
-ve Všeobecných podmínkách pro poskytování služby NDK — DNNT, a dále
-na webových stránkách Národní knihovny na adrese https://dnnt.nkp.cz/knihovny.html,
-© v podmínkách a technických informacích pro správce identit Zastupované knihovny (účet ID
NDK-DNNT),
-© v návodu na postup při ověřování na adrese:
Za Národní knihovnu: Za Zastupovanou knihovnu:
V Praze dne 46. Atha JV vů Qu yo» v dne M120]
| Jitka Pánová
ředitelka Kanceláře generálního ředitele ředitelka
Národní knihovna České republiky Vysoká škola evropských a regionálních studií, z.
ú.
v
Příloha č.3: Podmínky a technické informace pro správce identit Zastupované knihovny
(účet ID NDK-DNNT)
Princip
Základní podmínkou pro využívání a přístup do systému NDK-DNNT je, aby každý její uživatel byl
identifikován jako registrovaný uživatel Zastupované knihovny, která s Národní knihovnou uzavřela
smlouvu o využívání NDK-DNNT.
Záznamy o Registrovaných čtenářích ze Zastupovaných knihoven, které nevyužívají systém identit edulD',
budou uloženy v zabezpečené databázi uživatelů, která bude sloužit jako rozhraní pro přihlašování
Registrovaných čtenářů — tzn. IdP — Identity Provider.
Nahrávání údajů (e-mailové adresy) těchto Registrovaných čtenářů bude umožněno prostřednictvím
webové aplikace, do které budou mít přístup pouze správci identit jednotlivých Zastupovaných knihoven?.
Správci identit jednotlivých Zastupovaných knihoven budou ve webové aplikaci vkládat strukturovaný
seznam e-mailů všech uživatelů, pro které budou chtít zřídit přístup do NDK-DNNT. Uživatelům z tohoto
seznamu bude vytvořen účet, na základě kterého se poté budou moci přihlašovat.
Webová aplikace
© | Webová aplikace ID NDK-DNNT bude pro vstup vyžadovat přihlášení. To provede konkrétní
správce identit Zastupované knihovny dle údajů a postupu, které obdržel.
* © Po přihlášení bude správce identit Zastupované knihovny vyzván ke vložení seznamu e-mailů
uživatelů, pro které chce nechat vytvořit účet.
e © Seznam následně vloží (přeregistruje) pomocí tlačítka „Nahrát seznam e-mailů“.
e | Seznam vždy aktualizuje v celku.
Seznam e-mailů
© © Vseznamu mohou být jenom uživatelé, kteří aktivně nebo na základě knihovního řádu příslušné
knihovny souhlasili se sdělením osobního údaje (své e-mailové adresy) třetí straně (Národní
knihovně) a splňují podmínky ze smlouvy mezi Národní knihovnou a vaší Zastupovanou
knihovnou.
e © Forma seznamu: soubor obsahuje pouze sloupec vkládaných e-mailových adres, příklad:
uzivatel1 @test.cz
uzivatel2 @test.cz
uzivatel3 @test.cz
* | Technické předpoklady seznamu:
o | Seznam e-mailů musí být ve formátu prostého „txt
= © Například pomocí MS Office export - „uložit jako prostý text .txt“
= © Nebo je možné využít jiný program např. Notepad, MS Visual Studio, Atom ....
= © Dosystému se vkládá výhradně e-mailová adresa!
o Každý e-mail musí být na samostatném řádku
o | Obsahuje pouze validní e-mailové adresy
« © Uložený soubor je nezbytné si zkontrolovat
© © Ukončení oprávnění / zablokování vašich uživatelů probíhá odstraněním jejich e-mailové adresy
ze seznamu
1 Systém identit edulD se běžně používá pro identifikaci studentů a pracovník vysokých škol, vědeckých institucí
a je využíván i knihovnami zapojených do portálu KNIHOVNY.CZ.
2 Správce identit je pracovník knihovny, který je pověřen vkládáním údajů o uživatelích do systému NDK-DNNT.
Zpravidla se jedná o pracovníka spravujícího automatizovaný knihovní systém nebo pracovníka, který pečuje nebo
odpovídá za evidenci uživatelů knihovny.
© | Uživatelé dříve registrovaní u jiné Zastupované knihovny / instituce mají aktivní přístup právě
touto registrací. V případě, že je jejich přístup ukončen v důsledku toho, že taková Zastupovaná
knihovna / instituce přestane být účastníkem systému ID NDK-DNNT, můžete je převzít a
zaktivovat registraci u vaší Zastupované knihovny.
Podpora vašich uživatelů
e © Nežádejte od svých uživatelů jiné údaje než požadované, tj. adresu e-mailu.
e | Odkažte uživatele na návod postupu ověření
. | Může se stát, že uživatelé mohou aktivační e-mail očekávat na jiné e-mailové adrese, než Vám
zadali, nebo Vám případně zadali chybný tvar e-mailu —je nezbytné si to ověřit.
© © Uživatelé mohou být evidovaní v organizaci, která je zaregistrovala dřív a následně je vyřadila —
vtom případě je potřeba jenom aktualizovat identity ve vaší Zastupované knihovně.
O službě a uživatelích vést komunikaci jenom:
© © V případě dalších problémů a dotazů pište na
e © V případě změn kontaktních údajů Vaší organizace pište na