Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evid.č. - RÚ/11/2017
Smlouva o sdružení zadavatelů
uzavřená podle ustanovení § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále též „
ZZVZ
“) a ustanovení § 2716 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále též „
OZ
“)
Město Chrastava
sídlo: 463 31 Chrastava, nám. 1. máje 1
IČO: 00262871
DIČ: CZ00262871
jednající: Ing. Michael Canov, starosta města
a
Obec Bílý Kostel nad Nisou
sídlo: 463 31 Bílý Kostel nad Nisou 206
IČO: 00672106
DIČ: CZ00672106
jednající: Ing. Jiří Formánek, starosta obce
uzavírají v souladu s ustanovením § 7 odst. 2 ZZVZ před zahájením zadávacího řízení tuto písemnou smlouvu o sdružení zadavatelů, která upravuje jejich vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením a stanoví způsob jednání vůči třetím osobám.
I.
Účel smlouvy
1.
Smluvní strany, jakožto veřejní zadavatelé podle ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ, se touto smlouvou sdružují do sdružení zadavatelů za účelem společného postupu při zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem:
„
Cyklostezka Chrastava - Bílý Kostel Km 13,555 - 12,050“
(dále též
„zakázka“
), jejímž cílem má být výběr nejvhodnějšího dodavatele včetně uzavření příslušných smluv o dílo, a to za podmínek specifikovaných dále v této smlouvě.
2.
K dosažení účelu uvedeného v odst.
1 tohoto článku smlouvy se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou.
II.
Specifikace zakázky
1.
Předmět plnění zakázky se člení na dvě stavby s označením:
„Cyklostezka Chrastava – Bílý Kostel, km 12,974 – 13,555“
(dále též
„část 1 zakázky“
)
a
„Cyklostezka Bílý Kostel nad Nisou – Paradies, km 12,05 – 12,974“
(dále též
„část 2 zakázky“
).
2.
Předmětem plnění zakázky bude v případě části 1 zakázky zhotovení cyklostezky na pozemcích parcelní č. 125/5, 401/3, 814/4, 814/6, 855/3, 856 v katastrálním území Dolní Chrastava a v případě části 2 zakázky to bude zhotovení cyklostezky a lávky přes náhon na pozemcích parcelní č. 346, 362/1, 366/1, 367/3, 2310/2, 2409/2 v katastrálním území Bílý Kostel nad Nisou. Předmět plnění zakázky bude podrobně popsán v zadávací dokumentaci.
3.
Předpokládaná hodnota zakázky, tj. obou částí předmětu plnění zakázky, činí 5 500 000 Kč bez DPH.
4.
Zakázka bude na základě rozhodnutí smluvních stran zadávána v podlimitním režimu, přestože se v daném případě jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, a bude použito zjednodušené podlimitní řízení podle ustanovení § 52 odst. 1 písm. a) ZZVZ.
5.
Smluvní strany budou tedy postupovat v souladu s ustanovením § 4 odst. 4 ZZVZ a budou povinny ve vztahu k zadávané zakázce dodržovat ZZVZ, neboť zahájí zadávací řízení, i když podle ustanovení § 31 ZZVZ k tomu nejsou povinny. Podle ustanovení § 24 ZZVZ jsou zadavatelé povinni dodržet režim určený při zahájení zadávacího řízení, a to i v případě, že by byli oprávněni použít jiný režim.
6.
Zakázka má být financována z Evropského fondu pro regionální rozvoj, z Programu INTERREG V-A Česká republika – Polsko a v zadávacím řízení bude tedy postupováno také v souladu s příslušnými ustanoveními verze 3 Příručky pro příjemce dotace z tohoto programu, platné od 10. 10. 2016.
III.
Jednání za sdružení
1.
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že podle ustanovení § 7 odst. 3 ZZVZ odpovídají za dodržení ZZVZ při společném zadávání zúčastnění zadavatelé společně s výjimkou úkonů, které provádí zúčastněný zadavatel pouze svým jménem a na svůj účet.
2.
K veškerému jednání a činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky je za sdružení zadavatelů oprávněno jednat město Chrastava (dále též
„zástupce sdružení“
), není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak.
3.
Zástupce sdružení je dále oprávněn za sdružení zadavatelů jednat a činit veškeré právní úkony vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této smlouvy.
4.
Zástupce sdružení nese odpovědnost za činění jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení, tím však není dotčeno jeho právo na náhradu škody vůči druhé smluvní straně, pokud tato poruší povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy.
5.
Smluvní strany se nechají při provádění úkonů podle ZZVZ souvisejících se zadávacím řízením zastoupit jimi vybraným zástupcem zadavatele, společností RUNICON consulting s.r.o. (dále též
„zástupce zadavatele“
). Zástupce zadavatele nesmí v souladu s ustanovením § 43 odst. 2 ZZVZ provést výběr dodavatele, vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách. Smluvní strany si vyžádají v souladu s ustanoveními § 44 ZZVZ písemné čestné prohlášení zástupce zadavatele o tom, že není ve střetu zájmů.
IV.
Povinnosti smluvních stran
1.
Smluvní strany se zavazují ke vzájemné spolupráci a součinnosti při přípravě, v průběhu i po ukončení zadávacího řízení. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si navzájem veškeré relevantní podklady a informace nezbytné k řádnému zahájení, průběhu a ukončení zadávacího řízení.
2.
Zástupce sdružení je povinen zejména:
a)
zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních a platebních podmínek;
b)
ve věci zadávacího řízení vést jednání s druhou smluvní stranou, zástupcem zadavatele a poskytovatelem dotace;
c)
zahájit a vést zadávací řízení;
d)
zajistit veškerá uveřejnění dle platných právních předpisů na profilu zadavatele a ve Věstníku veřejných zakázek;
e)
přijímat nabídky dodavatelů;
f)
poskytovat zájemcům případné doplňující informace k zadávací dokumentaci;
g)
v případě potřeby požádat účastníka zadávacího řízení o písemné vysvětlení nabídky;
h)
rozhodnout o vyloučení účastníka zadávacího řízení a o výběru nejvhodnější nabídky;
i)
po výběru nejvhodnější nabídky uzavřít s vybraným účastníkem zadávacího řízení smlouvu o dílo na část 1 zakázky a zajistit její uveřejnění na svém profilu zadavatele;
j)
přijímat a přezkoumávat námitky dodavatelů proti postupu zadavatele v zadávacím řízení;
k)
kdykoli na požádání předložit druhé smluvní straně příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce;
l)
po zániku sdružení dle této smlouvy předat druhé smluvní straně kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání zakázky a výběru dodavatele;
m)
archivovat dokumentaci k veřejné zakázce.
3.
Druhá smluvní strana (Obec Bílý Kostel nad Nisou) je povinna zejména:
a)
poskytovat zástupci sdružení v rámci procesu zadávání veřejné zakázky veškeré relevantní podklady, informace a součinnost;
b)
podílet se společně se zástupcem sdružení na úhradě odměny zástupce zadavatele, a to rovným dílem;
c)
po výběru nejvhodnější nabídky uzavřít s vybraným účastníkem zadávacího řízení smlouvu o dílo na část 2 zakázky a zajistit její uveřejnění na svém profilu zadavatele.
4.
Zpracovaná zadávací dokumentace bude společně projednána oběma smluvními stranami formou zaslání připomínek. Neuplatní-li některá ze smluvních stran připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci bez odkladu (nejpozději však do 5 dnů) po zahájení projednávání zadávací dokumentace, má se za to, že tato smluvní strana žádné připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci nemá.
5.
Případné připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci bez odkladu (nejpozději do 5 dnů) zástupce sdružení vypořádá a o způsobu vypořádání bude informovat druhou smluvní stranu. Nebude-li druhá smluvní strana se způsobem vypořádání své připomínky či návrhu k zadávací dokumentaci souhlasit a nedohodne-li se zástupcem sdružení jiný způsob jejího vypořádání, přičemž tuto svou připomínku či návrh označí jako zásadní, je oprávněna ze sdružení zadavatelů vystoupit. O této skutečnosti druhá smluvní strana informuje zástupce sdružení, a to bez odkladu.
V.
Hodnocení nabídek
1.
Za účelem otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek v rámci zadávacího řízení deleguje každá ze smluvních stran členy hodnotící komise a jejich náhradníky.
2.
Postup a jednání hodnotící komise se bude řídit příslušnými ustanoveními ZZVZ. Podle ustanovení § 42 odst. 1 ZZVZ se úkony komise pro účely ZZVZ považují za úkony zadavatele.
3.
Jednání hodnotící komise bude probíhat v místě a termínu určeném zástupcem sdružení, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
VI.
Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy
1.
Na základě vyhodnocení nabídek rozhodne zástupce sdružení o výběru nejvhodnější nabídky a bez odkladu o tom informuje druhou smluvní stranu. Oznámení o výběru zástupce sdružení uveřejní na profilu zadavatele.
2.
Po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uzavřou obě smluvní strany s vybraným účastníkem zadávacího řízení příslušnou smlouvu o dílo. Formální postup uzavření smlouvy o dílo již bude záležitostí jejich jednotlivých účastníků za dodržení příslušných ustanovení ZZVZ.
VII.
Způsob komunikace, místo jednání
1.
Při komunikaci mezi smluvními stranami se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě e-mailu.
2.
V případě potřeby či nutnosti osobního jednání v rámci procesu zadávání veřejné zakázky bude jednáno v sídle zástupce sdružení, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.
VIII.
Platnost smlouvy, zánik sdružení a účasti na něm
1.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do okamžiku dosažení účelu podle ustanovení čl. I. smlouvy, tj. do podpisu obou smluv o dílo s vybraným účastníkem zadávacího řízení. Tímto okamžikem sdružení zadavatelů podle této smlouvy zaniká.
2.
Smlouva rovněž zaniká z důvodu uvedeného v ustanovení čl. IV. odst. 5 této smlouvy.
3.
Smluvní strany mohou ze sdružení zadavatelů vystoupit, nejpozději však do okamžiku zahájení zadávacího řízení.
4.
Platnost smlouvy ani zánik sdružení zadavatelů, případně zánik účasti v něm, však nemá vliv na případnou odpovědnost zástupce sdružení za jednotlivé úkony v rámci zadávacího řízení podle ustanovení čl. III. odst. 4 této smlouvy ani na případné uplatnění náhrady škody podle téhož ustanovení.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
1.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
2.
Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ a OZ.
3.
Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně a ke své platnosti vyžadují podpis oprávněných zástupců obou smluvních stran.
4.
Pokud bude k naplnění účelu této smlouvy, jak je v ní vyjádřen, zapotřebí uzavření jedné nebo více smluv mezi smluvními stranami, zavazují se smluvní strany k uzavření takové smlouvy nebo smluv tak, aby mohl být účel této smlouvy co nejlépe naplněn.
5.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a shledali, že byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážně míněné vůle, prosté omylu, a že nebyla ujednána v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho smlouvu podepisují.
V Chrastavě dne: V Bílém Kostelu nad Nisou dne:
----------------------------------- -----------------------------------
Ing. Michael Canov Ing. Jiří Formánek
starosta města Chrastava starosta obce Bílý Kostel nad Nisou
1