Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SPOLUPOŘADATELSKÁ SMLOUVA
Číslo zakázky Výstaviště Praha, a.s.: ZD20-3024
PŘEDMĚT:
Exkluzivní technické zabezpečení pro „EXPOLAB“
MÍSTO PLNĚNÍ:
Výstaviště Praha v Praze 7 - Holešovicích
uzavřená mezi:
T SERVIS s.r.o.
se sídlem Jesenická 816, 252 44 Dolní Jirčany
IČ: 267 02 070, DIČ: CZ26702070
zastoupená Janou Heřmánkovou – jednatelkou společnosti
zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddíle C, vložce 88367
/dále jen „T SERVIS“/
a
Výstaviště Praha, a.s.
se sídlem Výstaviště 67, Bubeneč, 170 00 Praha 7
IČ: 256 493 29, DIČ: CZ25649329
zastoupená Tomášem Hüblem, předsedou představenstva a Ing. Janem Stankem, členem
představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddíle B, vložce 5231
/dále jen „Společnost“/
1
I. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při spolupořadatelství akce
EXPOLAB spolu s exkluzivním technickým zabezpečením, na Výstavišti Holešovice pro účely
akcí realizovaných pod značkou EXPOLAB. : Pravé křídlo Průmyslového paláce v termínu od
15.2.2021 – 31.8.2021 a Pavilon D termín bude upřesněn dodatkem této smlouvy, s právem opce
na další roční období.
1.2. Smluvní strany sjednávají, že bude upřesněn pronájem Pavilonu D v období pořadu Stardance –
o čemž bude Společnost vhodným způsobem informovat, pokud nebude mezi stranami dále
dohodnuto jinak.
1.3. Nedílnou součástí smlouvy je materiál list, obsahující soupis veškerého instalovaného zařízení,
které je ve vlastnictví T SETRVIS (dále jen „zařízení“).
1.4. Nedílnou součástí smlouvy je časový harmonogram, obsahující základní časové údaje o každé
akci, k jejichž plnění je zařízení nezbytné. Další akce budou T SERVISu oznamovány způsobem
dle této Smlouvy.
II. VZÁJEMNÁ PLNĚNÍ
2.1. Smluvní strany se dohodly, že T SERVIS na své náklady zajistí níže uvedené plnění pro každou
Akci pořádanou na Výstavišti:
a) kompletní odbornou instalaci Zařízení včetně zajištění plné funkčnosti Zařízení po celou
dobu konání Akce
b) profesionální personál obsluhující Zařízení v rozsahu zvukové aparatury, světel a
videostěny po dobu přípravy a konání Akce
c) dodržení předpisů o bezpečnosti práce při přípravě a konání Akce včetně použití Zařízení
jen v souladu s bezpečnostními pravidly
d) pojištění Zařízení proti živelným pohromám
2.2. Smluvní strany se dohodly, že Společnost na své náklady zajistí níže uvedené plnění pro každou
Akci pořádanou na Výstavišti:
a) Prostory pro konání Akce - přístup na místo konání dle časového harmonogramu
produkce.
b) Časový harmonogram – zajistí sdílený kalendář, ze kterého bude patrné, v jakých
termínech jsou Akce rezervované a potvrzené ze strany zájemců. Každé úterý
v kalendářním týdnu bude potvrzen termín zákazníky potvrzených Akcí na následující
kalendářní týden. Bude předložen přesný harmonogram každého jednotlivé Akce.
c) Vjezd – povolení pro vjezd nákladních i osobních vozidel na určené místo Akce včetně
zajištění 8 ks dlouhodobých vjezdových karet s platností po dobu trvání obchodní
spolupráce podle této smlouvy.
d) Zázemí – jednu uzamykatelnou místnost, která bude k dispozici pro potřeby T SERVISu
2
e) Pořadatelskou službu – zajistit dostatečný počet členů bezpečnostní služby, kteří zabrání
přístupu nepovolaných osob k Zařízení po dobu jeho instalace na Výstavišti pro potřeby
konání Akcí tak, aby nedošlo k jeho poškození, případně odcizení.
f) Označení osob – Společnost zajistí přístup do všech míst s technikou firmy T SERVIS
pro všechny členy technického týmu.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že logo Společnosti a T SERVIS bude umístěno na vizuálech
k propagaci tohoto projektu v rozsahu a způsobem dle dohody smluvních stran.
III. FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ
3.1. Smluvní strany se dohodly, že T SERVIS náleží odměna za jím poskytnuté Služby při konání
Akce ve výši stanovené v Ceníku služeb, který tvoří nedílnou Přílohu č. 2 této smlouvy.
3.2. Smluvní strany ujednaly, že Společnost zaplatí T SERVIS odměnu vyplývající z Ceníku služeb za T
SERVIS skutečně vykonané služby při pořádání Akce, a to vždy po skončení každé jednotlivé
Akce na základě smluvními stranami potvrzeného protokolu o realizaci Akce s uvedením rozsahu
služeb poskytnutých ze strany T SERVIS. Odměna T SERVIS bude zaplacena na základě
daňového dokladu vystaveného ze strany T SERVIS na Společnost. Splatnost daňového dokladu
se sjednává na dobu 14 dnů ode dne jeho doručení Společnosti.
IV. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
4.1. Smlouva je sjednána na dobu určitou, a to na dobu trvání Akcí zamýšlených v areálu Výstaviště,
tj. na období od 15.2.2021 do 31.8.2021 v Pravém křídle Průmyslového paláce s právem opce na
další období.
4.2. Křižíkův pavilon D - termín bude upřesněn dodatkem této smlouvy.
V. KONTAKTNÍ OSOBY
5.1. Kontaktními osobami smluvních stran se pro účely plnění této smlouvy stanoví:
Výstaviště Praha:
Odpovědná osoba: xxx
Telefonní kontakt: xxx
E-mail: xxx
T SERVIS:
Odpovědná osoba: xxx
Telefonní kontakt: xxx
E-mail: xxx
5.2. Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se informovat o jakékoliv změně kontaktních osob
uvedených v odst. 5.1 tohoto článku Smlouvy.
3
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Jestliže Společnost poruší jakýkoliv svůj závazek vyplývající z této smlouvy, a nesjedná náhradu
ani v přiměřené lhůtě 5 dnů ode dne doručení výzvy k nápravě ze strany T SERVIS, má T
SERVIS právo odstoupit od této smlouvy. Společnost je v takovém případě povinna uhradit
veškeré škody, které T SERVISu vzniknou, včetně ušlého zisku.
6.2. Jestliže T SERVIS poruší jakýkoliv svůj závazek vyplývající z této smlouvy, a nesjedná náhradu
ani v přiměřené lhůtě 5 dnů ode dne doručení výzvy k nápravě ze strany Společnosti, má
Společnost právo odstoupit od této smlouvy. T SERVIS je v takovém případě povinen uhradit
veškeré škody, které Společnosti vzniknou, včetně ušlého zisku.
6.3. Smluvní strany sjednávají limitaci náhrady škod dle předchozích odstavců smlouvy částkou
odpovídající výši sjednaného plnění dle prvního odstavce čl. III.
6.4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Účinnosti nabývá
Smlouva zveřejněním ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném
znění. Zveřejnění této Smlouvy se zavazuje provést Výstaviště Praha bezodkladně po jejím
podpisu oběma Smluvními stranami.
6.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jeden (1)
stejnopis Smlouvy.
6.6. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemným dodatkem podepsaným oprávněnými
zástupci obou Smluvních stran.
6.7. Pokud by vznikly spory z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou se Smluvní strany snažit
řešit tyto spory nejprve vzájemnou dohodu. Nedohodnou-li se, bude spor předložen
k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu podle sídla Výstaviště Praha, a.s..
6.8. Smlouva se řídí zákony České republiky, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb. v platném znění.
6.9. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v Ceníku služeb, považují Smluvní strany za
obchodní tajemství, které je kterákoliv Smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze
s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. Smluvní strany berou na vědomí a
souhlasí s tím, že údaje (dále jen „metadata“), tvořící předmět obchodního tajemství tak, jak shora
uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č.
340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není dotčena povinnost Výstaviště Praha uveřejnit
tato metadata v registru smluv, uveřejní-li je Výstaviště Praha jako opravu podle § 5 odst. 7
zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí
nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo
dotčená metadata poskytnuta podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Soupis technického zařízení
Příloha č. 2 – Ceník služeb
4
Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a že tuto Smlouvu uzavřely na
základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne _________________ V Praze dne _________________
Výstaviště Praha, a.s. T SERVIS s.r.o.
___________________________ ______________________________
Tomáš Hübl Jana Heřmánková
předseda představenstva jednatelka společnosti
____________________________
Ing. Jan Stanko
člen představenstva
5