Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
(dále jen „Smlouva)
č……………………..za zhotovitele
č…SML 040/00069922/2021 za objednatele
uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. Občanského zákoníku 89/2012 Sb.
v platném znění
Článek I
SMLUVNÍ STRANY
1. OBJEDNATEL: Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Barborská ulice 51-53, 284 01 Kutná Hora
IČO: 00069922 DIČ: CZ00069922
bankovní spojení: xxxxx; číslo účtu: xxxxxx
osoby zmocněné jednat ve věcech smluvních:
Jana Šorfová, ředitelka
tel.: xxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxx
Osoby zmocněné jednat ve věcech technických:
MgA. Lucie Trojanová e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxx
tel: xxxxxxxxxxxxxxx
2. ZHOTOVITEL: Pollák Vojtěch
Sídlo: Palackého 359, 390 01 Tábor
IČO: 03784436 DIČ: xxx/neplátce
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx.číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
Osoby zmocněné jednat ve věcech smluvních:
Vojtěch Pollák
tel.: xxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Článek II
Předmět a místo plnění
1. Předmětem této Smlouvy je multimediální tvorba spočívající v přípravě a kompletní realizaci
krátkých spotů, podcastů, virtuálních prohlídek, pozvánek, upoutávek, reportáží, aj. (videa)
ze strany zhotovitele dle požadavků Objednatele specifikovaných rámcově v příloze této
Smlouvy.
2. Zhotovitel se na základě této Smlouvy zavazuje Objednateli služby poskytnout.
3. Tato Smlouva je uzavírána v návaznosti a v souladu s výsledky výběrového řízení, ve
kterém byla nabídka Zhotovitele vybrána jako nejvýhodnější.
4. Výše specifikované služby budou realizovány na základě písemných (emailových)
objednávek Objednatele, které budou podepsané osobou oprávněnou za Objednatele
jednat, doručených do sídla nebo email Zhotovitele.
Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
- identifikace objednatele (název, sídlo, IČO, tel. č., e-mail),
- přesná specifikace služby
- požadovaný termín dodání
- jméno zpracovatele objednávky a jeho e-mailová adresa.
5. Zhotovitel bude audiovizuální díla doručovat na e-mailovou adresu kontaktní osoby
objednatele uvedenou na objednávce v požadovaném formátu.
6. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb uvedených v příloze této Smlouvy Zhotoviteli
zaplatit ceny v rozsahu uvedeném v příloze této smlouvy Smlouvy.
Článek III
Doba platnosti Smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu dvou let od 03.03.2021 do 02.03.2023 nebo do naplnění
předpokládané hodnoty služeb bez DPH dle čl. IV, odst.1. této smlouvy (tzn. do doby, než
služby, které bude zhotovitel účtovat objednateli dle této smlouvy, dosáhnou výše
předpokládané hodnoty prací stanovené v čl. IV., odst 1. této smlouvy) s podmínkou, že
platí skutečnost, která nastane dříve. Objednatel si současně vyhrazuje právo odebrat
službu v menším finančním rozsahu a nevyčerpat je v maximální výši dle čl.IV, odst 1. této
Smlouvy.
2. Obě smluvní strany mohou tuto Smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu, a to
v tříměsíční výpovědní době druhé smluvní straně, která začíná plynout prvním dnem
kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhému účastníkovi.
3. Platnost této Smlouvy skončí i v případě, že se smluvní strany nedohodnou na cenových
podmínkách pro poskytování služeb nutných k plnění závazků zhotovitele dle této Smlouvy
a nezahrnutých v příloze této Smlouvy. Za těchto podmínek skončí platnost této Smlouvy
uplynutím 10 dnů ode dne, kdy objednatel písemně oznámí zhotoviteli, že jím navrženou
cenovou nabídku nepřijímá a z tohoto důvodu trvá na zrušení této Smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech, pokud:
- Zhotovitel bude v prodlení s poskytnutím plnění služeb po dobu delší nežli 5 dnů
po termínu odevzdání Objednateli, nebo pokud prodlení Zhotovitele závažným
způsobem zmaří účel této Smlouvy.
- Zhotovitel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem, tj. takovým způsobem,
který může způsobit zmaření účelu této Smlouvy.
2
5. Zhotovitel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech pokud:
- Objednatel bude v prodlení s úhradou peněžitého plnění Zhotoviteli na základě
objednávky po dobu delší nežli 3 měsíce, a toto peněžité plnění neuhradí ani
v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 5 pracovních dnů stanovené mu písemně
Zhotovitelem.
- Objednatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem, tj. takovým způsobem,
který může způsobit zmaření účelu této smlouvy.
6. Odstoupením od této Smlouvy nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní
pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem odstoupení od této
smlouvy.
Článek IV
Cenová ujednání, splatnost faktur
1. Předpokládaná hodnota služeb dle této Smlouvy je 1 395 100,- Kč vč. DPH, objednatel
není plátcem DPH. Objednatel a Zhotovitel se shodli na jednotkových cenách, za které
bude Zhotovitel Objednateli účtovat jím provedené služby, které jsou v příloze této
Smlouvy, jakožto i na lhůtě dodání v délce do 3 dní od ukončení činnosti (pořizování
záznamu) Zhotovitelem. Zhotovitel je povinen účtovat ceny uvedené v této příloze po celou
dobu platnosti Smlouvy. V případě, že na základě konkrétní objednávky Objednatele bude
nutno dodat službu jejichž cena není stanovena v příloze této Smlouvy, bude tak Zhotovitel
oprávněn učinit až po písemném odsouhlasení ceny takového plnění ze strany Objednatele
(odsouhlasením objednávky či podobným způsobem). Pokud takové služby nebo dodávky
dodá Zhotovitel bez takového souhlasu Objednatele, nebude oprávněn účtovat Objednateli
jejich cenu.
2. Výše uvedené ceny nemohou být bez předchozího souhlasu Objednatele, Zhotovitelem
měněny. Veškeré ceny dohodnuté a uvedené v příloze této Smlouvy jsou, není-li
v konkrétním případě uvedeno jinak, ceny stanovené v korunách českých, tj. v zákonné
měně České republiky a jsou cenami konečnými a pevně stanovenými. Přestane-li být
v době účinnosti této Smlouvy koruna česká zákonnou měnou České republiky, budou ceny
sjednané v korunách českých přepočteny do příslušné zákonné měny v souladu s platnými
právními předpisy. Bude-li v době účinnosti této Smlouvy zákonně změněna DPH, je
povinen zhotovitel účtovat platnou DPH.
3. Objednatel se zavazuje za provedené služby zaplatit, a to vždy na základě faktury, jejíž
přílohou bude rozpis provedených služeb, písemně odsouhlasený objednatelem. Termín
splatnosti smluvní strany dohodly na 30 kalendářních dnů ode dne vystavení faktury
3
Objednateli, přičemž tato musí být doručena objednateli nejpozději 20 kalendářních dní
před její splatností, a to elektronicky na email asistentka@gask.cz
4. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
5. Provedené služby budou Objednatelem hrazeny Zhotoviteli na základě faktur, které budou
splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů,
bude v nich uveden název „Multimediální tvorba“ a číslo Smlouvy Objednatele a budou
obsahovat oceněnou přílohu popisu služeb. Fakturováno bude ze strany Zhotovitele vždy
po řádném a úplném dokončení služeb dle jednotlivých objednávek zadaných
Objednatelem.
6. Pokud faktury nebudou vystaveny v souladu s platebními podmínkami nebo nebudou
splňovat požadované náležitosti, je Objednatel oprávněn faktury zhotoviteli vrátit a
účtovanou cenu nehradit; vrácením pozbývají faktury platnosti.
7. Objednatel bude hradit jenom skutečně provedené služby.
8. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Článek V
Záruky a reklamace
1. Zhotovitel se zavazuje provádět práce podle pokynů Objednatele, nebo jimi pověřených
osob.
2. Veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady, budou Zhotoviteli neprodleně, nejdéle však
ve lhůtě do 3 pracovních dnů po jejich zjištění oznámeny písemně Objednatelem.
3. Veškeré nedostatky, nedodělky a vady musejí být Zhotovitelem odstraněny bez zbytečného
odkladu, a to, není – li v dokumentu uvedeno jinak, do 3 dnů od oznámení Objednatelem.
V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním vad a nedodělků ve lhůtě dle předchozí věty
bude Objednatel oprávněn nechat vady odstranit na náklady Zhotovitele jinou osobou.
Článek VI
Smluvní pokuty
1. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z účtované
ceny dílčí zakázky dle konkrétní objednávky za každý den prodlení Zhotovitele s řádným
dokončením služeb dle konkrétní objednávky.
2. V případě prodlení Zhotovitele s odstraňováním řádně reklamovaných vad a nedodělků je
Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den
prodlení.
4
3. Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením ceny za služby se Objednatel zavazuje
uhradit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Smluvními pokutami není nikterak dotčeno právo poškozené Smluvní stany na náhradu
škody v celém jejím rozsahu.
Článek VII
Stanovení společná a závěrečná
1. Zhotovitel se touto Smlouvou jednotlivě zavazuje:
a) poskytovat předmětné služby řádně, včas a s odbornou péčí,
b) poskytovat předmětné služby v souladu s pokyny Objednatele a v souladu s jeho
zájmy
c) upozornit Objednatele na případnou nevhodnost jeho pokynů,
d) průběžně informovat Objednatele o zásadních skutečnostech průběhu plnění předmětných
služeb, zejména pak těch, které mohou mít vliv na výši účtované ceny a vyžádat si jeho
písemný souhlas se změnou rozsahu plnění oproti údajům v objednávce (pokud tak neučiní,
nemůže účtovat objednateli navýšení ceny služeb oproti předpokladu písemně
oznámenému objednateli).
2. Objednatel se touto Smlouvou jednotlivě zavazuje:
a) poskytnout Zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, nutnou pro řádné poskytování
předmětných služeb, zejména poskytnout Zhotoviteli veškeré potřebné informace, případně
podklady a dokumenty nutné pro poskytování předmětných služeb,
b) uhradit Zhotoviteli řádně a včas a v souladu s touto Smlouvou cenu za poskytnutí
předmětných služeb.
3. Práva a povinnosti nevymezené touto Smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy
České republiky zejména občanským zákoníkem.
4. Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, veškerá korespondence, sdělení, oznámení apod.,
podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně, prostřednictvím oprávněného zástupce
dané smluvní stany a musí být zaslána příjemci poštou doporučeným dopisem či kurýrní
službou s potvrzením o přijetí a současně elektronickou poštou se stejným obsahem a
příslušnou emailovou adresu. Sdělení musí být zasílána na níže uvedené poštovní a
emailové adresy smluvních stran:
Kontaktní osoby Objednatele:
Poštovní adresa: Barborská 51-53, 284 01 Kutná Hora,
5
Zástupce objednatele: Lucie Trojanová; Adéla Šimonová, Petr Adámek; Karin Vrátná Militká;
Petra Bartušková
Emailová adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby Dodavatele:
Poštovní adresa: Mánesova 85 Praha 2. 12000
Emailová adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
5. Svoji doručovací poštovní adresu či emailovou adresu dle bodu 4 tohoto článku je kterákoli
smluvní strana oprávněna kdykoli jednostranně změnit písemným oznámením ostatním
smluvním stranám. Změna poštovní či emailové adresy nabývá účinnosti 3. dnem po
doručení.
6. Smluvní strany berou na vědomí povinnost publikovat smlouvu v registru smluv v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smlouva nabyde
účinnosti až po řádném zveřejnění v registru smluv. Galerie Středočeského kraje,
příspěvková organizace se zavazuje neprodleně po uzavření smlouvy tuto smlouvu
publikovat v registru smluv.
7. Smluvní strany se zavazují označit veškeré informace, které splňují náležitosti jejich
obchodního tajemství, aby tyto informace nebyly součástí elektronického obrazu textového
obsahu smlouvy.
8. Obě smluvní strany v souladu s ustanoveními nařízení 679/2016/EU, prohlašují, že jsou
srozuměny s tím, že po dobu trvání této smlouvy jsou oprávněny nakládat s osobními údaji
shromažďováním, zpracováním, používáním a uschováváním v rozsahu, v němž byly
poskytnuty při sepsání této smlouvy a pro účely s touto smlouvou související.
9. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě bude zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
10. Smlouva je platná ode dne jejího podpisu smluvními stranami. Tuto smlouvu je možno měnit
nebo doplňovat jen písemnými dodatky. Smlouva je vystavena ve dvou vyhotoveních,
z nichž jedno obdrží Objednatel a jedno Zhotovitel.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly
a s ním souhlasí a na důkaz svojí svobodné, pravé a vážné vůle připojují svoje podpisy.
V Kutné Hoře dne V……………………………………
6
…………………………………. ………………………………….
Objednatel: Zhotovitel:
Galerie Středočeského kraje, Pollák Vojtěch
příspěvková organizace
Jana Šorfová, ředitelka
Příloha:
Specifikace – položkový rozpočet
7