Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
mezi:
Příkazce:
Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace
Se sídlem: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČ: 06578705
DIČ: CZ06578705
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXX
Zastoupena: Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
(dále jen „příkazce“)
na straně jedné
a
Příkazník:
ELCOS GROUP s.r.o.
Se sídlem: V závětří 1036/4, Praha 7 Holešovice, 170 00
IČ: 031 47 932
DIČ: CZ031 47 932
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 228101
Bankovní ústav: XXXXXXXXXXXX
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
Zastoupena: Mgr. Eva Kaiserová, jednatelka
(dále jen „příkazník“)
na straně druhé
Příkazci a příkazník společně také jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále také jako „zákon“) tuto příkazní smlouvu:
PS č.: ……….. -1-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka poskytovat pro příkazce níže definované činnosti v rámci
přípravy a realizace projektu „Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“ (dále také jako
„projekt“) a závazek příkazce zaplatit za řádně poskytnuté plnění příkazníkovi odměnu ve výši a způsobem
dle této smlouvy.
1.2 Smluvní strany se dohodly, že činnosti příkazce, která tvoří předmět plnění dle této smlouvy, zahrnuje níže
uvedené následující činnosti:
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění
a) projednání podmínek a požadavků zadavatele;
b) zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem;
c) zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem;
d) zpracování odůvodnění společenské odpovědnosti v rámci veřejné zakázky;
e) vypracování definitivního znění výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
a) předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku;
b) zpracování odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám;
c) zajištění odeslání odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám všem
dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací
dokumentace poskytnuta;
d) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek;
e) příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek, včetně podkladů
nezbytných a potřebných k řádnému jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek;
f) vypracování prohlášení o střetu zájmů pro členy a náhradníky členů hodnotící komise, popř. komise pro
otevírání obálek;
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni
a) organizační zajištění zasedání hodnotící komise;
b) organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání;
c) organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů (pouze
v případě požadavku příkazce);
d) zpracování protokolu o jednání hodnotící komise a protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně
veškerých náležitostí a příloh;
e) rozbor nabídek účastníků z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů;
f) organizační zajištění průběhu posouzení kvalifikace účastníků;
g) vyhotovení žádosti k objasnění předložené informace či dokladu v odůvodněných případech;
h) rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek;
i) organizační zajištění průběhu posouzení nabídek účastníků;
j) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění vysvětlení nabídky v odůvodněných případech;
k) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké ceny v odůvodněných případech;
l) zpracování protokolu z jednání hodnotící komise;
m) zpracování rozhodnutí o vyloučení účastníků, které hodnotící komise vyřadila další účasti na zadávacím
řízení;
PS č.: ……….. -2-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
n) zajištění dokladů pro uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování veškerých nezbytných
formulářů;
o) rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a užití hodnotících metod;
p) organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek;
q) zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise,
souhrnné tabulky pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí;
r) organizační zajištění všech potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně zpracování protokolů
o jednání hodnotící komise;
s) vypracování zprávy o hodnocení nabídek.
t) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
u) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
v) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým účastníkům,
w) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným účastníkům,
x) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech
potřebných formulářů,
IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
a) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
b) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
c) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým účastníkům,
d) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným účastníkům,
e) zajištění uvolnění jistoty účastníkům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech
potřebných formulářů,
f) zpracování a odeslání oznámení o uzavření smlouvy účastníkům, kteří s nimiž bylo možné uzavřít
smlouvu,
g) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž mohla být uzavřena smlouva, včetně zpracování všech
potřebných formulářů,
h) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení,
formuláře „Zrušení zadávacího řízení“ a oznámení zrušení veřejné zakázky všem známým zájemcům a
uchazečům s uvedením důvodu,
i) sumarizace, uspořádání a předání (v originálech) veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení
zadavateli.
V. etapa: Poskytnutí součinnosti při veřejnosprávní kontrole
2. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA PŘI PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1 Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu příkazce, dle platných Příkazník
je povinen při plnění smlouvy postupovat dle platných ustanovení zákona, pečlivě a poctivě podle svých
schopností a při plnění smlouvy použije každého prostředku, kterého vyžaduje povaha příkazníkem podle této
smlouvy obstarávaných záležitostí.
2.2 Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů příkazce a
v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a příkazci odevzdané práci, jestliže tyto
vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování příkazcem.
2.3 Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí
při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
PS č.: ……….. -3-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
2.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou
právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které příkazník nemůže zajistit ze
svých zdrojů a je-li to nutné např. k vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení. K těmto
činnostem je příkazník oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem
příkazce, a to na základě zmocnění příkazce podle článku 3.4 této smlouvy. Svěří-li příkazník provedení
příkazu jinému, odpovídá, jako by příkaz prováděl sám,
2.5 Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy příkazce, věci a
veškeré užitky, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
2.6 Zjistí-li příkazník při zajišťování předmětu plnění podle této smlouvy překážky, které znemožňují řádné
uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně příkazci, se kterým se
dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně
smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je příkazník oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu ustanovení § 2440 občanského
zákoníku. Příkazníkovi náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby
příkazce.
2.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových,
technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy
do styku. Tyto údaje jsou smluvními stranami považovány za předmět obchodního tajemství příkazce ve
smyslu ustanovení § 504 zákona.
3. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
3.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k
věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti.
Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný
materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy, a to včetně veškerých podmínek vztahujících se k předmětu
veřejné zakázky.
3.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během plnění předmětu
smlouvy nezbytnou další součinnost, a to včetně zajištění potřebné součinnosti dalších osob spolupracujících
na přípravě a realizaci projektu.
3.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou řádně a včas uhradit
odměnu stanovenou v článku 4. této smlouvy, a to i v případě, že příkazníkem pro příkazce podle této
smlouvy obstarávaná záležitost nebude naplněna z jiných důvodů než z důvodů porušení povinností
příkazníka podle této smlouvy a dále v případě, že se nedostaví výsledek obstarávaný příkazníkem jménem
příkazce podle této smlouvy je příkazce povinen nahradit příkazníkovi náklady účelně vynaložené při
provádění příkazu podle této smlouvy.
3.4 Příkazce se v souladu s ustanovením § 2439 zákona zavazuje udělit příkazníkovi plnou moc k uskutečňování
právních úkonů jménem příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Platnost plné moci končí
současně s ukončením platnosti této smlouvy.
4. CENA
4.1 Za plnění činnosti dle článku 1.2 náleží příkazníkovi odměna ve výši
Cena celkem 60 000,- Kč
4.2 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 neobsahuje DPH, které bude fakturováno podle příslušného daňového
zákona platného v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4.3 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje náklady na cestovné.
Tato cena neobsahuje mimořádné náklady, které byly vynaloženy při plnění této smlouvy nebo v souvislosti
s tím z důvodu mimo osobu příkazníka - např. náklady na vypracování speciálních znaleckých posudků, které
si vyžádá příkazce. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu příkazce na základě dokladů předložených
příkazníkem.
4.4 Odměna podle čl. 4.1 této smlouvy za plnění podle článku 1.2 bude uhrazena po předání veškeré
dokumentace vzniklé v rámci zadávacího řízení projekt příkazci. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu
dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
PS č.: ……….. -4-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
4.5 Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 20 dnů po jejich vystavení
příkazníkem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy příkazce předal příkaz
k úhradě peněžnímu ústavu příkazce.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1 Smluvní strany se dohodly, že pro účely ukončení smluvního poměru založeného touto smlouvou se mezi
nimi nepoužije ust. § 2443 občanského zákoníku.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím doby, na niž
byl sjednán, ukončen:
a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou smluvních
stran, s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě; nebo
b) Písemnou výpovědí:
i. Příkazce je oprávněn vypovědět smlouvu při podstatném a opakovaném porušení závazků
příkazníka dle této smlouvy, tj. porušuje-li příkazník své povinnosti i poté, co byl k jejich plnění
písemně vyzván a na možnost výpovědi písemně výslovně upozorněn. Důvod výpovědi musí být
v písemné výpovědi uveden.
ii. Příkazník je oprávněn tuto smlouvu vypovědět pouze za předpokladu řádného plnění svých
závazků a povinností dle této smlouvy. Důvod výpovědi musí být v písemné výpovědi výslovně
uveden.
iii. Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a začíná plynout od prvního dne měsíce následujícího
po doručení výpovědi příkazci. Ve výpovědní době jsou smluvní strany vázány ujednáním této
smlouvy, přičemž příkazník je povinen poskytovat příkazci veškerou součinnost za účelem
zachování kontinuity a řádného provádění zadávacího řízení.
5.3 V případě předčasného ukončení této smlouvy má příkazník nárok na odměnu dle článku 4. této smlouvy
v poměrné výši odpovídající účelně vynaloženým nákladům v souvislosti s plněním této smlouvy za již
vykonané činnosti.
5.4 Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit příkazníkovi sjednané odměny
zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovědní doby, ledaže tato
smlouva stanoví jinak.
6. SANKCE
6.1 Pro případ prodlení s úhradou odměny příkazníka ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi
úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6.2 Pro případ zrušení zadávacího řízení z prokazatelného důvodu na straně příkazníka, je příkazník povinen
zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši rovnající 50% ceny dle čl. 4 odst. 4.1 této smlouvy.
6.3 Pro případ porušení povinností příkazníka uvedených v čl. 2 této smlouvy je příkazník povinen zaplatit
příkazci smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé takové jednotlivé porušení.
6.4 Příkazník odpovídá za bezvadné a včasné plnění dle této smlouvy a je plně odpovědný rovněž za plnění dle
této smlouvy, které je poskytnuto osobou odlišnou od příkazníka (subdodavatel, příp. třetí osoba).
6.5 Příkazník odpovídá za vzniklé škody prokazatelně způsobené příkazníkem příkazci v souvislosti s plněním
předmětu této smlouvy a každé jednotlivé dílčí smlouvy vyjma škod vzniklých vinou příkazce.
6.6 Příkazník prohlašuje, že je odborníkem ve smyslu § 2950 ObčZ, a tedy odpovídá za škodu dle věty prvního
ustanovení § 2950 ObčZ.
6.7 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce, u kterých
příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil
příkazce, ale ten na jejich použití trval. Jedná se zejména o stavebně technickou dokumentaci včetně výkazů
výměr pro příslušný projekt. Pokud by tyto podklady byly důvodem vyřazení žádosti o dotaci z financování
tzn., označenou jako nepřijatelnou, neaplikuje se ustanovení o odpovědnosti za vady plnění zejména za
chybné vymezení technické specifikace předmětu projektu.
PS č.: ……….. -5-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
6.8 V případě, že dojde Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže na základě prokazatelného důvodu na straně
příkazníka k uložení nápravného opatření jiného, než je zrušení zadávacího řízení, provede příkazník takové
nápravné opatření na svoje náklady.
6.9 Případná majetková sankce uložená Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, případně jiným správním
orgánem, resp. úřadem v souvislosti s plněním dle této smlouvy, jde k plné tíži příkazníka, ledaže by prokázal
příkazník, že k porušení povinností došlo jednáním, jež je přičitatelné příkazci.
6.10 Příkazník se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou příkazníkem třetím
osobám, a to minimálně ve výši 10 000 000 Kč a udržovat toto pojištění v platnosti po celou dobu
poskytování plnění dle této smlouvy. V případě porušení této povinnosti je příkazník povinen zaplatit příkazci
smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den, kdy nebude mít příkazník toto pojištění sjednáno.
6.11 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník odpovídá za případné porušení pravidel pro zadávání
veřejných zakázek v rámci případně poskytnuté finanční podpory, ze které by mohla být veřejná zakázka pro
projekt spolufinancována, avšak pouze v případě, že je příkazce předal příkazníkovi při podpisu této smlouvy
v platné a účinné verzi. Totéž platí i pro interní předpisy příkazce pro zadávání veřejných zakázek. V případě
změny uvedených dokumentů je příkazce povinen o této změně příkazníka informovat a předat příkazníkovi
aktuální verzi dokumentu, a to neprodleně po nabytí jeho platnosti a účinnosti.
6.12 Ujednáním o úroku z prodlení a o smluvních pokutách není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na
náhradu škody v plné výši ani nárok oprávněné smluvní strany na splnění povinnosti druhou smluvní stranou.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.2 Veškeré změny této smlouvy včetně ukončení platnosti je možné provést pouze písemnou formou, se
souhlasem obou smluvních stran.
7.3 Smlouva se vyhotovuje ve třech (3) vyhotoveních, přičemž příkazci i příkazník obdrží po jednom (1)
vyhotovení.
7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažené jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi
míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany
připojují níže své podpisy.
V Praze, dne___________2021 V Praze, dne___________2021
_________________________________ _________________________________
ELCOS GROUP s.r.o.
Česká agentura pro standardizaci,
státní příspěvková organizace Mgr. Eva Kaiserová
jednatelka
Mgr. Zdeněk Veselý
generální ředitel
Příloha č. 1.: Plná moc (ve třech výtiscích – 1 x pro příkazníka a 1 x pro příkazce).
PS č.: ……….. -6-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“
Příkazní smlouva
Příloha č. 1
k příkazní smlouvě
Příkazce:
Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace
Se sídlem: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČ: 06578705
DIČ: CZ06578705
Bankovní spojení: Česká národní banka a.s.
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
Zastoupena: Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
(dále jen „příkazce“)
na straně jedné
udělují v souladu s ustanovením § 2439 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
tuto
PLNOU MOC
společnosti ELCOS GROUP s.r.o., Praha 7 Holešovice, V Závětří 1036/4, PSČ 170 00 IČ: 031 47 932 zastoupenou
Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelkou, jako příkazníkovi na základě příkazní smlouvy, aby jménem příkazců mohl činit
veškerá právní jednání nezbytná k zajištění organizace a realizace zadávacího řízení pro projekt „Česká agentura
pro standardizaci – publikace BIM“ včetně povinných schvalovacích procedur dle zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, v platném znění tak, jak vyplývá z příkazní smlouvy, uzavřené mezi příkazci a
příkazníkem. Příkazci dále tímto prohlašují, že jsou si vědomi toho, že příkazník je v souladu s ustanovením článku
2.4 příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazci a příkazníkem oprávněn na základě této plné moci zmocnit další
subjekty k výše uvedeným právním jednáním, k nimž touto plnou mocí zmocňují příkazci příkazníka.
V Praze, dne _______________ 2021
______________________________
Česká agentura pro standardizaci,
státní příspěvková organizace
Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
Zmocnění přijímám.
V Praze, dne _______________ 2021
______________________________
Za ELCOS GROUP s.r.o.
Mgr. Evou Kaiserovou
jednatelka
PS č.: ……….. -7-
„Česká agentura pro standardizaci – publikace BIM“