Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
(dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „občanský zákoník“))
ČÁST – ÚVODNÍ USTANOVENÍ
I. SMLUVNÍ STRANY
Město Mikulov
Adresa: Náměstí 1, 692 20 Mikulov
IČ: 00283347
Zastoupeno: Ing. Michal Kramář, vedoucí odboru rozvoje
(dále jen „Příkazce“)
a
Regionální rozvojová agentura Východní Moravy
se sídlem: tř. T. Bati 5146, Zlín 760 01
IČ: 45659176
DIČ: CZ45659176
číslo účtu:
jednající RNDr. Otakar Prudil, ředitel
(dále jako „Příkazník“)
1
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce poradenské, analytické
a konzultační služby (dále jen „Služby“) specifikované v části „Zpracování dokumentů
pro vyřízení dotace“, této smlouvy na dobu určitou, specifikovanou v jednotlivých
částech, a Příkazce se tímto zavazuje zaplatit cenu upravenou v této Části smlouvy.
III. SPECIFIKACE SLUŽEB
1. Službami se rozumí konzultační a poradenské služby pro zpracování žádosti o podporu
k projektu „Využití srážkových vod na parcele 289, Mikulov“ (dále jen „projekt“),
který bude předložen do „Operačního programu Životní prostředí“ (dále jen jako
„Program“), v příslušném kole příjmu žádostí po podpisu této smlouvy.
2. Po schválení podpory budou poskytovány navazující služby administrací zadávacího
řízení pro výběr dodavatele stavebních prací a administrace a monitoring projektu.
3. Poskytování služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky a
přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dle požadavků
Příkazce a případných dalších požadavků poskytovatele dotace, oznámených
Příkazníkovi, nebo zveřejněných v aktuální programové dokumentaci na webových
stránkách poskytovatele dotace.
ČÁST – Zpracování dokumentů pro získání dotace
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
a. Zpracování žádosti o podporu v systému ISKP
Plnění zahrnuje: zpracování žádosti o dotaci a vyřízení dotace k projektu „Využití
srážkových vod na parcele 289, Mikulov““ (dále jen „Projekt“), který bude podán do
Operačního programu Životní prostředí (dále jen „Program“) a přípravu odborných
dokumentů. Dokumentace bude obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro příslušné
kolo příjmu žádostí, Programem, prováděcími předpisy k Programu a pokyny
poskytovatele dotace. Dokumentace bude zpracována v souladu s pokyny
poskytovatele dotace. Dokumentace bude vyhotovena v elektronické podobě
způsobem dle pokynů poskytovatele dotace.
2. Poskytování služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po uplynutí
lhůty pro podání žádosti o dotaci v rámci příslušného kola příjmu žádostí.
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Celková cena za plnění dle této části Smlouvy je stanovena pevnou částkou za
jednotlivá dílčí plnění spočívající v přípravě žádosti o dotaci a poradenství k přípravě a
realizaci projektu.
2. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. odst.
1. písm. a. této části Smlouvy ve výši 23 000,- Kč +21% DPH za žádost o podporu.
Nárok na platbu vzniká Příkazníkovi dnem podání žádosti o podporu v elektronickém
systému MS2014+ a předání žádosti včetně příloh Příkazci. Smluvní strany se dohodly,
2
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem
bude vystavena faktura – daňový doklad.
3. Účelně vynaložené nadstandardní náklady za využití externích služeb nutných pro
kompletování žádosti (např. náklady na laminování, zhotovení velkoformátových kopií
apod.) stejně jako administrativní poplatky (např. poplatky za ověření kopie nebo
kolkovné) nejsou součástí ceny a jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně.
Příkazník upozorní předem na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků a
Příkazce vynaložení těchto nákladů schválí.
4. V případě, že nedojde k včasnému předložení žádosti hodnotícím orgánům ve formě
požadované Programem a Výzvou a důvodem bude nedodržení povinností ze strany
Příkazce dle části SPOLEČNÁ USTANOVENÍ (např. nedodání některé z příloh, které
může zajistit pouze Příkazce), nebo se Příkazce rozhodne projekt z jakýchkoli důvodů
nepodat, uhradí Příkazce Příkazníkovi celkovou cenu dle tohoto článku.
5. V případě opětovného podání stejného či obdobného projektu, který obsahově vychází
z materiálů zpracovaného Příkazníkem v dalších kolech přijímání žádostí, nárok
Příkazníka na opětovné zaplacení celkové ceny dle tohoto článku nezaniká.
6. V případě, že se Příkazce po úspěšném přijetí plné žádosti rozhodne, že projekt, na
který byla dotace žádaná, nebude z důvodů na jeho straně realizovat, nárok Příkazníka
na zaplacení celkové ceny dle tohoto článku nezaniká. Odměna podle odstavce 3 tohoto
článku se vypočte výše dotace, o kterou bylo žádáno v žádosti.
III. SANKCE
1. V případě, že nedojde ke včasnému předložení Žádosti hodnotícím orgánům z důvodů
ležících na straně Příkazníka, zavazuje se Příkazník zaplatit jednorázovou smluvní
pokutu ve výši 5.000,- Kč.
ČÁST – Administrace projektu
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
Administrace a monitoring projektu po závěrečné vyhodnocení akce
i. příprava a podání podkladů pro vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace (RoPD),
ii. příprava, kompletace a podání zpráv o realizaci (ZoR),
iii. příprava a podání žádostí o platbu (ŽoP),
iv. zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků poskytovatele
dotace,
v. zpracování podkladů pro vydání závěrečného vyhodnocení akce (ZVA).
2. Poskytování služeb podle této části smlouvy bude započato dnem rozhodnutí
poskytovatele dotace o přiznání dotace příkazci a ukončeno předáním podkladů
k závěrečnému vyhodnocení akce příkazci.
3. Příkazník nese odpovědnost za provedení činností uvedených v tomto článku smlouvy.
3
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. této
části ve výši 35 000,- Kč +21% DPH. Cena bude uhrazena po předání podkladů pro
vydání závěrečného vyhodnocení akce (ZVA) Příkazci. Smluvní strany se dohodly, že k
datu předání podkladů ZVA dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a
Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
2. Odměna podle tohoto článku nezahrnuje případné speciální znalecké posudky spojené
s předmětem smlouvy ani náklady spojené s uveřejněním ve Věstníku veřejných zakázek.
Uvedené náklady nejsou součástí ceny a jejich náhrada bude připočtena k fakturované
ceně. Příkazník upozorní předem na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků
a Příkazce vynaložení těchto nákladů schválí.
ČÁST – Společná ustanovení
I. FORMA SPOLUPRÁCE
1. Při poskytování služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a
vycházet z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní činností
v souvislosti s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit Příkazce na
nevhodný pokyn a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
3. Poskytování služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po ukončení
realizace všech části Smlouvy.
II. PLNÁ MOC
1. Příkazce je povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc k obstarání záležitostí dle této
smlouvy.
2. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje Příkazníkovi plnou moc ke
všem právním jednáním, které je Příkazník povinen provést podle této smlouvy, a
Příkazník tuto plnou moc přijímá.
3. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této Smlouvy. Její
odvolání nemá vliv na další práva a povinnosti dle této smlouvy.
4. Odvolá-li Příkazce plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
III. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu Příkazce,
dle této smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle
pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené
a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů,
informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost
Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
4
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech a
skutečnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu
pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích
osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na
činnosti, které nemůže Příkazník zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování
podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné
výzvy Příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. Zjistí-li Příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění
činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se
kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na
odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je Příkazník oprávněn
odstoupit od Smlouvy ve smyslu ustanovení čl. VII této části smlouvy. Příkazníkovi
náleží v tomto případě odměna dle téhož ustanovení.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech,
se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem
považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504
občanského zákoníku.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese
Příkazce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Příkazníka.
2. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník
rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a
dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto
podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi
informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze
odkaz na tyto zveřejněné informace.
3. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
4. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je
neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné
odstranění, je-li to možné.
V. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat
návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných
poradenských a analytických služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti
s touto smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze
s jeho souhlasem.
5
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnuje případné speciální znalecké posudky
spojené s předmětem smlouvy. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu Příkazce, na
základě dokladů předložených Příkazníkem.
2. Účelně vynaložené nadstandardní náklady za využití externích služeb nutných pro
kompletování dokumentací (např. náklady na laminování, zhotovení
velkoformátových kopií apod.) stejně jako administrativní poplatky (např. poplatky
za ověření kopie nebo kolkovné) nejsou součástí cen a odměn dle této smlouvy a
jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně. Příkazník však upozorní předem
alespoň na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků a Příkazce vynaložení
těchto nákladů schválí.
3. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do
14 dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami
považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu Příkazce.
4. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat tyto náležitosti:
číslo faktury, označení Příkazce a Příkazníka, označení účtu Příkazníka, datum
vystavení, termín splatnosti, rozpis položek díla, fakturovaná částka, razítko
Příkazníka a podpis oprávněné osoby.
5. Příkazce je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu Příkazníkovi vrátit, jestliže
neobsahuje náležitosti dle této smlouvy nebo jestliže ve faktuře uvedený předmět
plnění, jeho rozsah nebo obsah neodpovídají této smlouvě nebo fakturovaná částka
není v souladu s touto smlouvou. Od zaslání nové faktury běží nová čtrnáctidenní
lhůta splatnosti.
6. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka
uvedeném na faktuře.
7. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý den prodlení.
8. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené
příslušnou legislativou účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VII. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. Služby jsou poskytovány v rámci projektu realizovaného Příkazcem. Projekt je
spolufinancován z Programu.
2. S ohledem na výše uvedené skutečnosti se, v případě, že je jeho povinností
vyplývající ze zákona, Příkazník zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit
a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu veškeré nezbytné
informace týkající se jeho činností Příkazníka (v souladu s nařízením ES č.
448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2.). Příkazník je tedy povinen poskytnout kompletní
dokumentaci týkající se díla a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům.
Příkazník je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu
zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.
6
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
3. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých
dílčích předmětu této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má
k dispozici, pro archivaci Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny předmětné
dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy Příkazníka. Toto předání potvrdí
smluvní strany svým podpisem na předávacím protokolu.
VII. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva zanikne podle ustanovení tohoto článku
nebo podle ustanovení jednotlivých částí.
2. Smlouva zaniká jejím splněním.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí musí
být finanční vyrovnání dosud provedených prací.
4. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu odstoupením od smlouvy za podmínek
stanovených touto smlouvou.
5. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Příkazník v prodlení
s poskytováním služeb, jenž má za následek nepředání žádosti příslušné
implementační agentuře programu a toto prodlení je zaviněno výhradně
Příkazníkem.
6. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je v prodlení
s předáním údajů či podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým termínům.
Na možnost odstoupení je povinen Příkazník Příkazce písemně upozornit.
7. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě
písemného projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného
„Odstoupení od smlouvy“, obsahujícího vymezení předmětu podle článku II. části
ÚVODNÍ USTANOVENÍ této smlouvy a adresovaného smluvní straně. Odstoupení je
účinné s okamžitou platností, tj. ode dne následujícího po dni doručení „Odstoupení
od smlouvy“ smluvní straně.
8. Když smlouva neustanovuje jinak, tak v případě ukončení smlouvy jinak než
splněním je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši
500,- Kč/hod., veškeré dosud vynaložené náklady spojené s poskytováním služeb a
všechny odměny a ceny podle této smlouvy, za účelem kterých již byla vykonána
činnost, bez ohledu nato zda přinesla očekávaný výsledek a bez ohledu nato zda již
vzniklo dílčí zdanitelné plnění.
IX. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou
závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se
např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku
vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou
stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde
k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od
Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
7
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
X. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou
řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především
smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty
času. Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží
Příkazník tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se
pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Příkazníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
3. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně
potvrzeným smluvním ujednáním, výslovně nazvaným „Dodatek ke Smlouvě o
poskytování služeb“. Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu Smlouvy nepovažují.
4. K návrhům změn – dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně,
do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto
návrhem vázána strana, která jej podala.
5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání
zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
6. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné
nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude
dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je
v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu
původního ujednání.
7. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
Smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich
pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními
stranami.
DOLOŽKA DLE § 41 ZÁKONA Č. 128/2000 SB., O OBCÍCH, VE ZNĚNÍ
POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ:
O uzavření Smlouvy o dílo za podmínek v ní uvedených, rozhodl vedoucí odboru rozvoje a
živnostenského podnikání na základě článku V. odst. 1 písm. a1) Vnitřní směrnice
8
Číslo smlouvy příkazce: SML2100017
Městského úřadu č. 3/2020/R pro zadávání veřejných zakázek orgány Města Mikulov,
schválené radou města na její schůzi konané dne 8.6.2020, v platném znění.
Příkazce Příkazník
V Mikulově dne Ve Zlíně dne
……………………………………… ……………………………………………
9