Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*MC05X01D0Y6K*
sml. č. 0009/0/OVK/21
Smlouva o provedení grafických prací pro MČ Praha 5
Čl. I
Smluvní strany
1) Městská část Praha 5
se sídlem: nám. 14. října 1381/4, PSČ 150 22, Praha 5
zastoupena: Mgr. Renátou Zajíčkovou, starostkou
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
(dále jen „objednatel“)
a
2) Jan Bělovský
se sídlem: Radim 14, 281 03 Radim
DIČ: CZ7604010788
(dále také společně „smluvní strany“)
uzavírají mezi sebou dle níže uvedeného dne, měsíce roku na základě ustanovení §1746
odst. 2 zákona 89/2012 občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník"), tuto smlouvu:
Čl. II.
Účel smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého
rozsahu na služby vyhlašovanou za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, § 27
1
a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
mimo režim tohoto zákona s názvem „Grafické služby pro MČ Praha 5“.
2) Touto smlouvou se dodavatel zavazuje k řádnému a včasnému poskytnutí služeb dle této
smlouvy.
3) Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny
za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
4) Podkladem pro uzavření této smlouvy o provedení grafických prací je nabídka dodavatele ze
dne 8. 2. 2021, která byla na základě výběrového řízení vybrána jako nejvýhodnější.
Čl. III
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele na svůj náklad a nebezpečí poskytovat
objednateli následující služby: grafické práce dle textových a dalších dodaných podkladů,
úprava obrázkových podkladů a zapracování dodané křížovky. Předtisková příprava a odevzdání
tiskových dat v požadovaném formátu časopisu Pětka viz www.noviny.praha5.cz, tj. 215x280
mm, rozsah 32 stran, periodicita: únor–červen (4 vydání), červenec–srpen (dvojčíslo), září–
listopad (3 vydání), prosinec–leden (dvojčíslo) tzn. 10 vydání za rok. Dále pak mohou být
objednatelem zadány grafické práce dodavateli na speciálním vydání časopisu Pětka, letácích,
brožurách, rollupech, banerech a dalších propagačních a prezentačních materiálech pro MČ
Praha 5 v listinné i elektronické podobě.
Čl. IV
Podmínky plnění
1) Dodavatel provede grafické zpracování objednavatelem požadované tiskoviny.
2) Objednavatel zašle dodavateli k textové a grafické korektuře tiskoviny, a to v čase stanoveném
buď výrobním harmonogramem časopisu Pětka, nebo dle specifikovaného požadavku
objednavatele. Výrobní harmonogram časopisu Pětka pro rok 2021 je přílohou č. 1 této smlouvy.
Výrobní harmonogram časopisu Pětka bude dodavateli zaslán do konce každého fiskálního roku,
o případných změnách v harmonogramu bude dodavatel neprodleně informován.
3) Jednotlivé kroky zajištění realizace díla je Dodavatel povinen konzultovat s Objednatelem.
Finální grafické návrhy a výstupy podléhají písemnému odsouhlasení Objednatelem.
4) Dodavatel je povinen dodržovat časovou linii výrobního harmonogramu časopisu dle Přílohy č.
1. Tato příloha č. 1 bude vždy aktualizována na každý další rok po dobu trvání této smlouvy.
5) Dodavatel akceptuje termíny na ostatní grafické práce dle zadání objednatele
6) Dodavatel se zavazuje bezodkladně informovat Objednatele o všech změnách, které se dotýkají
plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, či změnách jeho identifikačních údajů.
7) V případě zjištění zjevných vad či nedodělků dodaného díla, resp. jeho části, si Objednatel
vyhrazuje právo vrátit na náklady Dodavatele takovou vadnou část díla. Vrácení díla nebo jeho
části je Objednatel povinen písemně zdůvodnit zápisem o zjištění zjevných vad díla nebo jeho
části, který spolu s vráceným dílem nebo jeho částí Objednatel zašle Dodavateli. Lhůta pro
2
odstranění vad díla nebo jeho části činí 2 pracovní dny ode dne doručení zápisu Dodavateli,
nestanoví-li Objednatel písemně lhůtu delší.
8) Dodavatel má povinnost objednatele neprodleně informovat o účasti poddodavatel na plnění
předmětu dle této smlouvy a objednatel musí tohoto poddodavatel písemně odsouhlasit.
Čl. V
Cena a platební podmínky
1) Smluvní strany sjednávají cenu za řádné a včasné provedení předmětu plnění a všech s ním
souvisejících úkonů následovně;
1.1. Cena za provedení grafických prací (jednoho) vydáni časopisu Pětka: 29 000 Kč bez DPH;
1.2. Cena za hodinovou sazbu za grafické práce na dalších zakázkách zadaných MČ Praha 5:
380 Kč bez DPH
2) Celková výše odměny za grafické služby za rok 2021 až 2024 nepřesáhne 1.800.000 Kč bez
DPH tj. 2.178.000 Kč s DPH.
3) Cena dle odst. 1) tohoto článku je stanovena mezi smluvními stranami jako cena konečná,
nepřekročitelná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s řádným
provedením plnění, tj. zahrnuje veškeré činnosti, vlivy, rizika, dodávky a související výkony
nutné k naplnění účelu a cíle této smlouvy.
4) Dodavatel prohlašuje, že je plátce DPH.
5) Úhrada za plnění předmětu této smlouvy bude realizována formou měsíčních daňových dokladů
(faktur). Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad (fakturu) vždy k poslednímu pracovnímu
dni daného kalendářního měsíce, přičemž dnem zdanitelného plnění je poslední pracovní den
příslušného kalendářního měsíce. Daňový doklad (faktura) je splatný ve lhůtě 15 kalendářních
dnů od doručení objednateli a bude uhrazen formou bankovního převodu na účet dodavatele
uvedený v Čl. I odst. 2) této smlouvy. Úhradou daňového dokladu (faktury) se rozumí odepsání
fakturované částky z účtu objednatele.
6) Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných
obecně závazných právních předpisů a také náležitosti uvedené v čl. I této smlouvy, v opačném
případě je objednatel oprávněn daňový doklad (fakturu) dodavateli před jeho splatností vrátit.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a opravená nebo
přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Čl. VI
Trvání smlouvy a ukončení smlouvy
1) Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu určitou, a to s účinnosti dle Čl. IX odst. 9) do
vyčerpání celková výše odměny dle Čl. V odst. 2) této smlouvy, nejdéle však do 31. 12. 2024.
3
2) Tato smlouva lze ukončit:
a) písemnou dohodou smluvních stran;
b) vypovědí jedné ze smluvních stran bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba je
dvouměsíční (2) a počne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
písemná výpověď doručena smluvní straně.
c) odstoupením od této smlouvy z důvodů uvedených v občanském zákoníku. Odstoupení od
této smlouvy musí být v každém případě učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé
smluvní straně; odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody a smluvní
pokuty; účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného
projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně; účinky odstoupení se týkají
sjednaného plnění, které k okamžiku odstoupení dosud není splněno a závazek založený
touto smlouvou zaniká okamžikem doručení oznámení o odstoupení.
Čl. VII
Sankční ujednání
1) Za nesplnění termínů plnění uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, v Čl. IV odst. 7) této
smlouvy či dle požadavku objednatele se sjednává smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý i
započatý den prodlení.
2) Za každé jednotlivé porušení povinnosti podle léto smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit
objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč.
3) Pokud objednatel nedodrží termín 15 denní splatnosti řádně vystavené a doručené faktury, má
dodavatel právo počínaje šestnáctý den požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z
dlužné částky.
4) Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok smluvních stran na náhradu škody.
Čl. VIII
Práva duševního vlastnictví
1) Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní neomezenou licenci k předmětu smlouvy, a to věcně,
časově a místně, v rozsahu ustanovení § 12 autorského zákona, a uděluje objednateli
převoditelné, trvalé, výlučné a zaplacením ceny díla zcela splacené právo dílo užívat a
objednatel toto právo přijímá.
2) Objednatel je na základě oprávní udělené autorem oprávněn dílo užít všemi způsoby užití dle
ustanovení § 12 autorského zákona, zejména: dílo zveřejnit, veřejně vystavit, zpracovat, změnit,
upravit a takto je užít v neomezeném rozsahu dle tohoto článku, užít pouze část díla a spojit dílo
s jinými díly a zařadit je do díla souborného.
3) Objednatel je oprávněn zcela nebo zčásti, bez omezení, oprávnění tvořící součást licence
poskytnout třetí osobě (podlicence), a to i opakovaně, případně práva touto smlouvou nabytá
4
postoupit a zhotoviteli bez zbytečného odkladu identifikovat osobu postupníka (nabyvatele
licence).
4) Zhotovitel garantuje, že dílo vytvořil osobně, případně bylo vytvořeno pouze osobami, které
jsou k němu ve vztahu ve smyslu ustanovení § 58 autorského zákona, a že tudíž je oprávněn k
poskytnutí licence z titulu postavení zaměstnavatele či z titulu obdobného s ohledem na
příslušného autora, anebo s příslušným autorem uzavřel dostatečnou licenční smlouvu, která jej
opravňuje poskytnout objednateli podlicenci alespoň v rozsahu dle zde sjednaného; licence a
podlicence se pro účely této smlouvy společně označují jako „licence“.
5) Zhotovitel garantuje, že před podpisem této smlouvy neudělil třetí osobě žádnou licenci k užití
díla, a to ani výhradní ani nevýhradní, která by mohla být v rozporu s licencí dle zde sjednaného.
Zhotovitel současně garantuje, že ve spojení s dílem nejsou dotčena jakákoli práva třetích osob
a jedná se o původní, jedinečné a tvůrčí dílo zhotovitele.
6) Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v celkové ceně díla uvedené v čl. V odst. 1) této
smlouvy. Smluvní strany prohlašují takovou odměnu za odpovídající a konečnou.
7) Pro vyloučení všech pochybností platí, že se zhotovitel zavazuje zajistit právo používat patenty,
ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a práva z duševního
vlastnictví, nezbytně se vztahující k předmětu smlouvy, které jsou nutné pro provoz a jeho
využití, a to současně s předáním předmětu smlouvy nebo jeho části objednateli.
8) Zhotovitel se zavazuje, že při provádění díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám
mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového
vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a
majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích
osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.
Čl. IX
Závěrečná ustanovení
1) Objednatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje
následující zaměstnance zastávající pracovní pozice „vedoucí oddělení PR a tiskového“ a
referent oddělení PR a tiskového. Konkrétní kontaktní údaje o těchto osobách budou dodavateli
jednostranně sděleny objednatelem, který je oprávněn určení těchto osob kdykoliv dle svého
uvážení měnit.
2) Dodavatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje
následující osobu:
Jan Bělovský:
3) Dodavatel se zavazuje provést plnění dle této smlouvy v bezvadné kvalitě, prosté jakýkoliv vad a
za to objednateli odpovídá.
4) Vztahy mezi smluvními stranami neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem a
ostatními zvláštními právními předpisy,
5) Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných číslovaných
dodatků k této smlouvě, podepsaných smluvními stranami.
5
6) Tato smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické podobě podepsaném
elektronickými podpisy smluvních stran.
7) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její ustanovení jsou jim jasná a
srozumitelná a že ji uzavírají na základe své pravé vůle, bez nátlaku nikoli v omylu nebo tísni či
za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojuji zástupci obou smluvních stran
své právoplatné podpisy.
8) Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů
ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu
smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění
osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto
zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství
ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení
jakýchkoliv dalších podmínek.
9) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění
smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
10) Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze,
ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání
městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. RMČ/9/164/2021 ze dne
24. 02. 2021.
11) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Výrobní harmonogram časopisu Pětka pro rok
2021.
V Praze dne …1…6.…3. …20…21… V Radimi dne ……10…. 3.…20…21…..
…………… Jan Bělovský podepsáno
Mgr. Renáta Zajíčková dodavatel elektronicky
Městská část Praha 5
starostka, objednatel
6
Příloha č. 1:
Výrobní harmonogram časopisu Pětka pro rok 2021
ČÍSLO LINE-UP UZÁVĚRKA MAKETA TISK DISTRIBUCE
ÚNOR 12. 1. 20. 1. 26. 1. 29. 1. 2. 2.
BŘEZEN 9. 2. 17. 2. 23. 2. 26. 2. 2. 3.
DUBEN 9. 3. 17. 3. 23. 3. 26. 3. 30. 3.
KVĚTEN 13. 4. 21. 4. 27. 4. 30. 4. 4. 5.
ČERVEN 11. 5. 19. 5. 25. 5. 28. 5. 1. 6.
ČERNENEC/SPREN 8. 6. 16. 6. 22. 6. 25. 6. 29. 6.
ZÁŘÍ 10. 8. 18. 8. 24. 8. 27. 8. 31. 8.
ŘÍJEN 14. 9. 22. 9. 28. 9. 1. 10. 5. 10.
LISTOPAD 12. 10. 18. 10. 24. 10. 27. 10. 2. 11.
PROSINEC/LEDEN 9. 11. 16. 11. 22. 11. 25. 11.
30. 11.
7