Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Nákup 4 vozidel
Demonstrativní výčet činností ke kompletní administraci zadávacího řízení / zadávacích řízení
Administrace obsahuje zejména (nikoliv výlučně) následující činnosti:
Účastník (administrátor) připraví dle podkladů dodaných zadavatelem:
- přípravu technických podmínek (na základě údajů poskytnutých zadavatelem), jejich případnou úpravu do
nediskriminační podoby, uvedení obchodních názvů dodavatelů, kteří předmět zakázky mohou splnit; dále
posouzení technické části nabídek v rámci zadávacího řízení - to vše osobou administrátora odborně
způsobilou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky
- návrh druhu zadávacího řízení v návaznosti na typ veřejné zakázky
- předběžné oznámení včetně odůvodnění účelnosti veřejné zakázky (pokud je zákonem č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, a předpisy souvisejícími, požadováno) na základě údajů poskytnutých
zadavatelem
- listiny k zahájení zadávacího řízení (včetně všech potřebných náležitostí a údajů)
- zadávací dokumentaci (příprava a kompletní zpracování) obsahující zejména:
● obchodní podmínky - závazný návrh kupní smlouvy včetně veškerých náležitostí a platebních podmínek,
smlouva bude tvořit spolu s příp. dalšími součástmi zadávací dokumentace přílohu oznámení nebo výzvy
● kvalifikační požadavky případně kvalifikační dokumentace včetně vzorových formulářů pro doložení
údajů, které jsou předmětem hodnocení kvalifikačních požadavků (budou-li přikládány) - např. vzory
čestných prohlášení atd.,
● formuláře pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení hodnotících kritérií (budou-li přikládány) -
např. krycí list atd.,
● další potřebné součásti dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a předpisů
souvisejících.
- návrh hodnotících kritérií
- pokyny pro zpracování nabídky účastníkem
- podmínky pro poskytnutí jistoty (bude poukazována na účet administrátora), bude-li vyžadována
- protokol o otevírání obálek
- protokol o posouzení kvalifikace účastníků
- protokol o jednání hodnotící komise
- zprávu o posouzení a hodnocení nabídek
- evidenci námitek účastníků
- návrh stanoviska k námitkám účastníků a spolupráce při řešení námitek, návrh na rozhodnutí o způsobu
vyřízení námitek (o způsobu vyřízení rozhoduje zadavatel, zpravidla na návrh administrátora)
- návrh stanoviska zadavatele k návrhu podanému k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
- písemnou zprávu o veřejné zakázce.
Účastník (administrátor) dále zajistí či připraví:
- komunikaci (v případě nutnosti elektronickou) s účastníky, poskytování dodatečných informací dle zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a předpisů souvisejících; dále odpovědi na dotazy k zadávací
dokumentaci (ve spolupráci se zadavatelem)
- sestavení, kompletaci a rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu, nebude-li poskytováno
v elektronické podobě
- distribuci zadávací dokumentace účastníkům
- přebírání obálek s nabídkami a jejich evidenci
- potvrzení o přijetí nabídek
- veškeré úkony související s činností komise pro otevírání obálek (organizační zajištění včetně sestavení
komise po konzultaci se zadavatelem - min. 1 člen komise bude z řad administrátora, otevírání obálek, účast
na jednání, příprava formulářů pro jmenování členů a náhradníků, příprava čestných prohlášení pro členy a
náhradníky ke střetu zájmů a o nepodjatosti, řízení jednání komise); provedení kontroly úplnosti nabídek,
posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadávacího řízení a dalších potřebných úkonů. O výsledku
bude zadavatele informovat formou protokolu o otevírání obálek s příp. doporučením dalšího postupu.
- veškeré úkony související s činností hodnotící komise (organizační zajištění včetně sestavení komise po
konzultaci se zadavatelem - min. 1 člen komise bude z řad administrátora, účast na jednání, příprava
formulářů pro jmenování členů a náhradníků, příprava čestných prohlášení pro členy a náhradníky ke střetu
zájmů a o nepodjatosti, řízení jednání komise)
- zpracování rozboru nabídek z hlediska splnění kvalifikačních požadavků a splnění zadávacích podmínek
- zpracování rozboru nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
-2-
- zpracování hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise a souhrnných
tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
- návrh žádosti o objasnění informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace
- návrh žádosti o písemné vysvětlení nabídky (žádost podepisuje předseda hodnotící komise)
- posouzení výše nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny
- návrh žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (žádost podepisuje předseda hodnotící
komise)
- návrh na vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení (o vyřazení nabídky rozhoduje hodnotící komise)
- zajištění dokladů pro uvolnění jistoty vyloučenému účastníkovi včetně zpracování potřebných formulářů
(byla-li jistota vyžadována)
- návrh na zrušení zadávacího řízení - zpracování formuláře (o zrušení rozhoduje zadavatel zpravidla na návrh
administrátora)
- návrh hodnocení dle stanovených kritérií a návrh výběru nejvhodnější nabídky včetně zdůvodnění
- návrh na oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky (o výběru nejvhodnější nabídky
rozhodne zadavatel zpravidla na návrh administrátora) a doručení oznámení účastníkům
- zajištění vrácení případných ukázek a vzorků
- zajištění uvolnění jistoty (byla-li jistota vyžadována)
- povinná uveřejnění dokumentů (předběžného oznámení, oznámení, výzev, písemné zprávy, údajů a dalších
podkladů) dle zákona č. 134/2016 Sb,. o zadávání veřejných zakázek, a předpisů souvisejících, na profilu
zadavatele EVEZA na základě přístupových údajů poskytnutých zadavatelem, ve Věstníku veřejných zakázek
apod.
- odborná pomoc a spolupráce při uzavření konečného znění smlouvy s dodavatelem (smlouvu podepisuje
zadavatel)
- uveřejnění uzavřené smlouvy na profilu zadavatele EVEZA na základě přístupových údajů poskytnutých
zadavatelem
- uveřejnění písemné zprávy o veřejné zakázce na profilu zadavatele EVEZA na základě přístupových údajů
poskytnutých zadavatelem
- odbornou pomoc a spolupráci při řešení příp. návrhu podaného k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
- kompletaci dokumentace k veřejné zakázce po ukončení zadávacího řízení, tj. po provedení posledního úkonu
v souvislosti se zadávacím řízením - po uveřejnění písemné zprávy o veřejné zakázce na profilu zadavatele.
Pokud je pro zadavatele dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a předpisy souvisejícími,
povinná v zadávacím řízení elektronická komunikace, zajistí administrátor jménem zadavatele všechny úkony
potřebné pro tento typ komunikace, a to v rozsahu povinném, tedy nezbytně nutném dle citovaného zákona (jde
o komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení).
Zadavatel má k dispozici elektronický nástroj EVEZA umožňující podávání elektronických nabídek. Tento
nástroj používá zadavatel současně jako profil zadavatele. Uvedený nástroj EVEZA je certifikován pro
elektronickou komunikaci a elektronický příjem nabídek / žádostí. Tato funkcionalita je pro zadavatele
přístupná v každé veřejné zakázce, ale je třeba ji pro spuštění aktivovat tlačítkem „Založit elektronický příjem
nabídek“. Tuto aktivaci zajistí u každé veřejné zakázky zadávané dle tohoto poptávkového řízení administrátor.
Více informací nalezne administrátor v návodu k aplikaci EVEZA: „Uživatelský návod pro Administrátora PZ
EVEZA, Profil zadavatele EVEZA /2s.5.1.000“. Přístupové údaje k profilu a adresu odkazu na citovaný návod
poskytne administrátorovi zadavatel.
Administrátor bude v průběhu zadávacího / zadávacích řízení zajišťovat v plném rozsahu práci s profilem
zadavatele EVEZA, tedy zajišťovat na tomto profilu veškeré úkony související se zadáváním zakázky /zakázek,
zejména pokud je pro zadavatele povinná elektronická komunikace (např. otvírání obálek s nabídkami atd.).
Administrátor bude také odpovídat na příp. dodazy dodavatelů na způsob elektronického vkládání nabídek /
žádostí.
Návody pro práci s profilem budou administrátorovi dostupné po obdržení přístupových údajů od zadavatele.
Jde o uživatelské návody k aplikaci profilu jednak pro administrátora, jednak pro dodavatele.
Pokud nejsou některé činnosti potřebné k řádné realizaci této zakázky ve výše uvedeném výčtu zahrnuty, má se
za to, že jsou jeho obsahem.
Po úplném ukončení zadávacího řízení / zadávacích řízení na dodavatele vozidel (po uzavření smlouvy a jejím
uveřejnění na profilu zadavatele nebo po zrušení zadávacího řízení a povinném uveřejnění dokumentů o
zrušení, a po uveřejnění písemné zprávy o veřejné zakázce na profilu zadavatele), předá dodavatel
(administrátor) zadavateli v listinné podobě kompletní dokumentaci z tohoto řízení.
V Brně dne 29.1.2021