Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dopis SSČ
Strana
7
/
7
PROTOKOL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
(příloha Příkazu ředitele ÚČL AV ČR č. 1/2017)
1. Konzultace při výběru dodavatele zakázky
(
souhlas s výsledkem konzultací potvrdí po dokončení výběru dodavatele příslušná osoba svým podpisem
)
:
Všechny zakázky
vedoucí
THS
Kancelářský materiál a technika
sekretariát ÚČL
Zboží nebo služby
ICT
vedoucí
SVT
Sazba, předtiskové služby, tisk – neperiodické publikace
předseda/
předsedkyně
Ediční komise
Jiné
konzultace
(popište)
2
.
Zadavatel zakázky
Název zadavatele
Ústav pro českou literaturu AV ČR, v. v. i.
Sídlo zadavatele
Na Florenci 1420/3, 110 00 Praha 1
IČ
68378068
DIČ
CZ68378068
Zastoupený
Ing. Pavel Janáček, Ph.D.
, ředitel
Bankovní spojení
xxxxxxxxxxxxxxx
/
xxxx
E
-mail
Tel.
3
.
Dodavatel zakázky
(dodavatel se identifikuje pouze jednou
–
zde nebo na listu Objednávka)
Název
dodavatele
DARUMA
Sídlo
do
davatele
Rooseveltova 19, 160 00 Praha 6
IČ
636 555 86
DIČ
CZ760106511
Zastoupený
Viktor
Pešl
Bankovní spojení
xxxxxxxxxxxxxxx
/
xxxx
E
-mail
Tel.
4
.
Financování zakázky
(v Kč
, případně v % z konečné hodnoty zakázky apod.
)
Institucionální rozpočet
Grant
Zvláštní dotace AV ČR
Interní podpůrný fond ÚČL
Jiný
5
.
Identifikace zakázky
Název zakázky
Vazba, převazba a opravy časopisů, popř. knih a výroba archivačních krabic
Popis zakázky
Dodavatel provede vazbu, převazbu a opravy časopisů či knih a vyrobí archivační krabice podle objednávky.
Přepokládaná hodnota zakázky
Kč bez DPH
Konečná hodnota zakázky
(pokud se liší)
Kč bez DPH
Druh zakázky
(zaškrtněte)
koupě zboží
x
pořízení služby
stavební práce
jiné
6
.
Výběr dodavatele
Výběr provedl
(jméno zaměstnance)
Zdeněk
Zůcha
Metoda výběru
(zaškrtněte)
přímé zadání s využitím
(zaškrtněte)
vlastního odborného úsudku
vlastní dlouhodobé znalosti trhu
vlastního průzkumu trhu ke dni zadání nabídky
x
vyžádané nabídky od 1 dodavatele
porovnání ceníků na internetu, srovnání nabídek e-
shopů
(se zohledněním standardně nabízených slev)
vlastní reference
cizí reference
poptávkové řízení
(
pokračujte vyplněním přílohy
6a
)
výběrové řízení
(
pokračujte vyplněním přílohy
6b
)
Odůvodnění výběrové metody
(povinně v případě přímého zadání v předpokládané hodnotě > 1 mil. Kč u zboží a služeb,
>
3
mil. Kč u stavebních prací)
:
Poznámky
6a
. Příloha A – Zápis o průběhu poptávkového řízení
Oslovení dodavatelů proběhlo ve dnech:
Nabídky dodavatelů podány ve dnech:
Oslovení dodavatelé
(obvykle 3–5)
Nabídka podána
(ano/
ne)
Odůvodnění výběru oslovených dodavatelů
(
nejsou-li
důvody zřejmé)
Kritéria hodnocení nabídek
(zaškrtněte)
Pořizovací cena
Provozní náklady
Kvalita
Reference vlastní
Reference cizí
Jiná kritéria
(specifikujte)
Komentář k předloženým nabídkám
(pokud byly některé nabídky vyloučeny, specifikujte důvody)
Zasedání výběrové komise
Proběhlo dne:
Zápis o
průběhu zasedání
(otevírání obálek, posouzení kvalifikace dodavatelů, posouzení a
vyhodnocení nabídek)
a o rozhodnutí výběrové komise
:
Hodnoticí
komise
(3 nebo 5 osob podle druhu a hodnoty zakázky)
Členové komise
1. Čestně prohlašují, že ve vztahu k předmětu veřejné zakázky nejsou podjati; nepodíleli se na zpracování nabídky žádného ze subjektů ucházejících se o zakázku; nemají osobní zájem na zadání předmětné zakázky; s žádným subjektem ucházejícím se o zakázku je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; při posuzování a hodnocení nabídek postupovali objektivně a nestranně; a pokud by v průběhu jejich působení při realizaci uvedeného zadávacího řízení vznikl důvod k podjatosti ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému ze subjektů ucházejících se o zakázku, neprodleně by tuto skutečnost oznámili zadavateli. Dále prohlásili, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce v rámci realizace výše uvedeného zadávacího řízení. Toto prohlášení učinili na základě své vážné, pravé a svobodné vůle.
2. Členové komise schvalují úplnost a správnost zápisu.
Jméno a příjmení
Dne
Podpis
1.
2.
3.
V případě zakázky na dodávku zboží nebo služeb nad 1 mil. Kč a na stavební práce nad 3 mil. Kč:
4.
5.
6.
7.
Pokud bylo rozhodnutím výběrové komise poptávkové řízení zrušeno, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
6b
. Příloha B –
Průběh
výběrového řízení
Oslovení dodavatelů proběhlo ve dnech:
Nabídky dodavatelů podány ve dnech:
Oslovení dodavatelé
(nejméně 3)
Nabídka podána
(ano/
ne)
Odůvodnění výběru oslovených dodavatelů
(pokud důvody nejsou zřejmé)
:
Oslovení neomezeného okruhu dodavatelů:
Den zveřejnění
Způsob
(zaškrtněte)
:
profil zadavatele
internetová služba
(upřesněte)
jiný
(upřesněte)
Poznámka:
Nabídky podané na základě oslovení neomezeného okruhu uchazečů
Kritéria hodnocení nabídek
(zaškrtněte)
Pořizovací cena
Provozní náklady
Kvalita
Reference vlastní
Reference cizí
Jiná kritéria
(specifikujte)
Komentář k předloženým nabídkám
(pokud byly některé nabídky vyloučeny, specifikujte důvody)
Zasedání výběrové komise
Proběhlo dne:
Zápis o
průběhu zasedání
(otevírání obálek, posouzení kvalifikace dodavatelů, posouzení a
vyhodnocení nabídek)
a o rozhodnutí výběrové komise
:
Hodnotící
komise
(3 nebo 5 osob podle druhu a hodnoty zakázky)
Členové komise
1. Čestně prohlašují, že ve vztahu k předmětu veřejné zakázky nejsou podjati; nepodíleli se na zpracování nabídky žádného ze subjektů ucházejících se o zakázku; nemají osobní zájem na zadání předmětné zakázky; s žádným subjektem ucházejícím se o zakázku je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; při posuzování a hodnocení nabídek postupovali objektivně a nestranně; a pokud by v průběhu jejich působení při realizaci uvedeného zadávacího řízení vznikl důvod k podjatosti ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému ze subjektů ucházejících se o zakázku, neprodleně by tuto skutečnost oznámili zadavateli. Dále prohlásili, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce v rámci realizace výše uvedeného zadávacího řízení. Toto prohlášení učinili na základě své vážné, pravé a svobodné vůle.
2. Členové komise schvalují úplnost a správnost zápisu.
Jméno a příjmení
Dne
1.
2.
3.
V případě zakázky na dodávku zboží nebo služeb nad 1 mil. Kč a na stavební práce nad 3 mil. Kč:
4.
5.
6.
7.
Pokud bylo rozhodnutím výběrové komise výběrové řízení zrušeno, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
7. Kontrola výběru dodavatele
(předpokládaná hodnota zakázky > 50 000 Kč
, kontrolu provádí vedoucí
THS
)
:
Provedena kontrola
(zaškrtněte)
úplnost dokumentace
řádný postup výběru
přiměřenost zvolené metody výběru
soulad výsledku výběru s kritérii výběru
obsah a forma navržené smlouvy
jiné aspekty
(upřesněte)
Komentář (pokud je třeba):
Výsledek kontroly
(zaškrtněte)
negativní
(vracím k novému provedení výběru dodavatele)
pozitivní
(doporučuji schválit výběr dodavatele)
Dne:
Podpis vedoucího
THS
:
Pokud je výsledek kontroly negativní, zakládá se nový protokol o veřejné zakázce a stávající protokol i se všemi listinnými doklady se stává jeho přílohou.
8. Schválení výběru dodavatele
Komentář
(pokud je třeba)
:
Výsledek schvalování
(zaškrtněte)
schvaluji
neschvaluji
Dne:
Podpis vedoucího
THS
(dodávky zboží a služeb v předpokládané hodnotě 50 001 – 1 000 000 Kč, dodávky stavebních prací v předpokládané hodnotě 50 001 – 3 000 000 Kč)
Dne:
Podpis ředitele ÚČL (dodávky zboží, služeb a stavebních prací ve vyšší předpokládané hodnotě)
9. Přílohy protokolu
(vypište)
Návrh nového ceníku na rok 2017
OBJEDNÁVKA
(Příloha P
rotokolu veřejné zakázky malého rozsahu)
Objednatel
Název
objednatele
Ústav pro českou literaturu AV ČR, v. v. i.
Sídlo
objednatele
Na Florenci 1420/3, 110 00 Praha 1
IČ
68378068
DIČ
CZ68378068
Zastoupený
Ing. Pavel Janáček, Ph.D.
, ředitel
Bankovní spojení
xxxxxxxxxxxxxxx
/
xxxx
E
-mail
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.
xxxxxxxxxxxx
Dodavatel
Název
dodavatele
DARUMA
Sídlo
dodavatele
Rooseveltova 19, 160 00 Praha 6
IČ
636 555 86
DIČ
CZ760106511
Zastoupený
Viktor
Pešl
Bankovní spojení
xxxxxxxxxxxxxxx
/
xxxx
E
-mail
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.
xxxxxxxxxxxx
Objednáváme u Vás dle §2594 a §2627 zákona č. 89/2012 Sb. (Občanského zákoníku):
Název zboží nebo popis služby:
Dodavatel provede vazbu, převazbu a opravy časopisů či knih a vyrobí archivační krabice podle objednávky.
Cena včetně DPH (v Kč):
Cena bez DPH (v Kč):
Termín dodání:
Objednávku vystavil (za Objednatele)
V
(zaškrtni)
x
Praze
dne
28. 3. 2017
Brně
dne
Jméno a příjmení
Zdeněk
Zůcha
E
-mail
zucha
@
ucl.cas.cz
Tel.
222 828 128
Objednávku přijal (za Dodavatele)
V
dne
1.
Souhlasíme s
výše uvedenou objednávkou a potvrzujeme její přijetí.
2. Souhlasíme s uveřejněním
této
objednávky v Registru smluv
(dle zákona
č. 340/2015 Sb.
)
Jméno a příjmení
E
-mail
Tel.
Dodavatel potvrdí objednávku vyplněním poslední části formuláře. Po vyplnění ji zašle zpět na
e
-
mailovou
adresu objednatele v elektronicky čitelné formě
(.
pdf
, .
doc
, .
docx
, .
rtf
, .
odt
, .
txt
).
Do těla
průvodního
mailu
dodavatel napíše
:
Posíláme zpět vaši potvrzenou objednávku, objednávku přijímáme
.