Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. ZA21- 4013
o krátkodobém podnájmu prostor sloužících podnikání
v areálu Výstaviště Praha
pro akci: „Svět bez kouře“
uzavíraná stranami dle zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany
Výstaviště Praha, a.s.
se sídlem: Výstaviště 67, Bubeneč, 170 00 Praha 7
IČO: 256 493 29
DIČ: CZ25649329
bankovní spojení: PPF Banka, a.s.
číslo účtu: 201 534 0111/6000
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle B, vložce 5231
zastoupená: Tomášem Hüblem, předsedou představenstva
Ing. Janem Stankem, členem představenstva
(dále v této smlouvě jen „Nájemce“)
a
YEZEDE s.r.o.
se sídlem: Buchlovská 9, 687 06 Velehrad
IČO: 28338103
DIČ: CZ28338103
Bankovní spojení: ČSOB
Číslo účtu: 227220278/0300
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Brně, pod spisovou značkou
C 61799
zastoupená: Mgr. Terezií Olivovou, jednatel
(dále v této smlouvě jen „Podnájemce“) na druhé straně
Nájemce a Podnájemce jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“ nebo „Strany“
II. Úvodní ustanovení
2.1. Nájemce je podle Smlouvy o zajištění správy a nájmu areálu Výstaviště Praha
č. SPR/35/04/010655/2021 uzavřené dne 11. 1. 2021 (dále jen „Nájemní smlouva“) mezi
Hlavním městem Praha, jako pronajímatelem (dále jen „Vlastník“) a Výstavištěm Praha,
a.s., Nájemcem souboru nemovitých věcí zapsaných na LV č. 759 pro obec Praha,
katastrální území Bubeneč, u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální
pracoviště Praha, které tvoří areál Výstaviště Praha (dále jen „Výstaviště“). Výše uvedená
smlouva je veřejně přístupná v centrální evidenci smluv vedené hl. městem Prahou.
1
2.2. Nájemce je oprávněn na základě Nájemní smlouvy přenechat prostory sloužící
podnikání uvedené v této smlouvě, nacházející se na Výstavišti, podnájemci
do podnájmu za smluvních podmínek vyplývajících z této smlouvy.
III. Předmět, doba, účel podnájmu
3.1. Nájemce touto smlouvou přenechá níže uvedené prostory, nacházející se v areálu
Výstaviště, Podnájemci do podnájmu na dobu určitou od 29.3.2021 od 8:00 hod
do 1.6.2021 do 18:00 hod a Podnájemce tyto prostory k užívání přijímá.
3.2. Předmětem podnájmu jsou tyto prostory v areálu Výstaviště:
Prostor: Montáž: Akce: Demontáž:
Venkovní 29.3.2021 1.4. – 31.5.2021 1.6.2021
prostor u od 8:00 hod do 18:00 hod
hlavní brány 1.4. – 31.5.2021
Pokladna u 29.3.2021 1.6.2021
hlavní brány od 8:00 hod do 18:00 hod
(dále jen společně „předmět podnájmu“). Plány předmětu podnájmu tvoří Přílohu č. 1
k této smlouvě.
Podnájemce bude předmět podnájmu užívat za účelem uspořádání akce „Svět Bez
Kouře“ (dále jen „akce“).
O předání a převzetí předmětu podnájmu při zahájení podnájmu a po skončení
podnájmu sepíší Nájemce a Podnájemce předávací protokol, jehož vzor tvoří
Přílohu č. 2 k této smlouvě.
3.3. Podnájemce bere na vědomí, že vlastník Výstaviště, kterým je hl. m. Praha, realizuje
a i v budoucnu má zájem realizovat kompletní revitalizaci Výstaviště a s tím spojené
stavební úpravy a rekonstrukční práce Výstaviště (dále jen „Revitalizace Výstaviště“).
V souvislosti s Revitalizací Výstaviště se předpokládá omezení využití Výstaviště
v návaznosti na provádění konkrétních stavebních prací, přičemž tato konkrétní
omezení není možné ke dni uzavření této smlouvy podrobně specifikovat. Omezení
užití Výstaviště bude stranami projednáno nejpozději 3 měsíce před konáním akce tak,
aby tento předmět podnájmu odpovídal faktickým možnostem nájemce v souvislosti
s Revitalizací Výstaviště a požadavkům podnájemce na konání akce. Nájemce je
povinen informovat písemně podnájemce o termínu zahájení a průběhu Revitalizace
Výstaviště alespoň 3 měsíce před jejím zahájením. Pokud doba Revitalizace Výstaviště
zasáhne do pořádání akce podnájemcem, je nájemce povinen udělat taková opatření,
která po něm lze důvodně požadovat, aby nedošlo k omezení realizace akce a dobrého
jména akce.
2
IV. Služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem
4.1. Úhrada za služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem, sestává ze dvou částí,
a to:
a) ze „Základních služeb“, které bude nájemce poskytovat podnájemci po dobu trvání
podnájemního vztahu, kterými se rozumí např.:
dodávka elektrické energie,
dodávka tepla,
dodávka vody,
internet,
odvoz komunálního odpadu (vyjma gastro odpadu),
ostatní provozní náklady (ostraha, úklid, služba požární hlídky, služba vjezdové
vrátnice),
parkovací karty pro vjezd a parkování vozidel podnájemce v areálu Výstaviště.
Podnájemce je povinen uhradit Nájemci zálohu na Základní služby ve výši představující
100 % předpokládané ceny Základních služeb stanovené Nájemcem v termínu
minimálně čtrnáct (14) dnů před zahájením podnájmu, a to na základě zálohové faktury
vystavené Nájemcem z titulu této smlouvy. Zálohová faktura bude Nájemcem vystavena
podle cen Základních služeb platných ke dni vystavení zálohové faktury, a to dle Ceníku
služeb, který je Nájemce oprávněn jednostranně měnit s ohledem na vývoj cen
poskytovaných služeb. Ceník služeb platný ke dni uzavření smlouvy tvoří nedílnou
Přílohu č. 3 této smlouvy.
b) z „Doplňkových služeb“, které je Nájemce oprávněn poskytnout Podnájemci na
základě dohody obou smluvních stran (tyto služby nejsou zahrnuty v Základních
službách) a cena za tyto služby je předmětem samostatného ujednání písemně
akceptovaného Nájemcem (akceptuje se písemná objednávka Podnájemce i ve
formě e-mailu, který musí být potvrzen oprávněnou osobou Nájemce). V takovém
případě se tato dohoda stran stává součástí této smlouvy.
Podnájemcem uhrazená záloha na Základní a doplňkové služby bude Nájemcem
zúčtována po skončení akce dle jejich skutečné spotřeby.
c) Součástí úhrady za služby nejsou služby, které si zajistí Podnájemce samostatně na
svůj náklad na základě přímých dodavatelských smluv s poskytovateli služeb,
kterými se rozumí (dále jen „Služby zajištěné podnájemcem“) a to:
odvoz gastro (biologického) odpadu z akce.
4.2. Množství předpokládaného odběru služeb bude specifikováno Provozní dohodou, která
se po svém podpisu, a to nejpozději v den zahájení podnájmu stane nedílnou součástí
této smlouvy, vzor Provozní dohody je uveden jako Příloha č. 5.
4.3. Dodávka tepla, dodávka vody a odvádění odpadních vod budou zajišťovány na základě
samostatných smluv, které blíže specifikují podmínky dodávek, resp. odvádění, způsob
měření, odečty, vyúčtování a způsob hrazení.
3
4.4. Spotřeba elektrické energie bude vyúčtována na základě odečtu příslušných
elektroměrů v průměrné měsíční jednotkové ceně nadřazeného fakturačního měřidla.
Počáteční a konečný stav měřidel potvrdí oprávněné osoby při převzetí předmětu
podnájmu.
4.5. Konečná částka za Základní a Doplňkové služby bude Podnájemcem uhrazena Nájemci
na základě konečného vyúčtování služeb, které bude Nájemcem provedeno do 15ti dnů
po ukončení akce.
4.6. V případě, že nebude záloha na předpokládaný odběr Základních služeb uhrazena
Podnájemcem ve lhůtě stanovené Nájemcem, má Nájemce právo tuto smlouvu
jednostranně vypovědět s účinky k okamžiku doručení výpovědi Podnájemci. Nájemce
si vyhrazuje právo, v případě neuhrazení zálohy na předpokládaný odběr Základních
služeb Podnájemcem, znepřístupnit Podnájemci předmět podnájmu. Podnájemce
s takovýmto postupem Nájemce souhlasí.
4.7. Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. K cenám se připočte příslušná výše DPH podle
platných právních předpisů.
V. Úhrada za podnájem a za služby
5.1. Smluvní úhrada za užívání předmětu podnájmu se stanoví t a k t o:
smluvně sjednanou částkou ve výši xxxxxxxxxxx (dále jen „úhrada za podnájem“).
Úhrada za podnájem nezahrnuje částku za Základní a Doplňkové služby poskytované
Nájemcem Podnájemci pro účely akce.
5.2. Částka za podnájem dle čl. V. bodu 5.1. bude podnájemcem uhrazena na základě
faktury nájemce takto:
100 % částky xxxxxxxxxx v zákonem stanovené výši, a to ke dni 22.3.2021.
Nájemce si vyhrazuje právo, v případě neuhrazení výše uvedené podnájemní částky ze
strany podnájemce včas, znepřístupnit podnájemci areál Výstaviště.
5.3. Ke všem shora uvedeným částkám bude Nájemcem účtována daň z přidané hodnoty
v zákonné výši (dále jen „DPH“).
VI. Jistota
6.1. Podnájemce se zavazuje, že na bankovní účet Nájemce v této smlouvě uvedený uhradí
na základě Nájemcem vystavené faktury v termínu nejpozději sedm (7) dnů před
konáním akce smluvními stranami sjednanou jistotu ve výši xxxxxxxxx. Nezaplatí-li
Podnájemce jistotu ve stanovené lhůtě, je Nájemce oprávněn tuto smlouvu
jednostranně vypovědět s účinky ke dni doručení výpovědi Podnájemci. Smluvní strany
se dohodly, že Podnájemce je povinen zaplatit Nájemci v případě nesplnění v tomo
článku stanovené smluvní povinnosti smluvní pokutu ve výši rovnající se jistotě.
V případě, že Podnájemce zaplatí Nájemci částečné plnění na úhradu jistoty, je Nájemce
oprávněn na úhradu smluvní pokuty uvedené v tomto odstavci smlouvy jednostranně
4
započítat takto přijatou část plnění od Podnájemce. Jednostrannou výpovědí smlouvy
nezaniká nárok Nájemce na smluvní pokutu a povinnost Podnájemce k zaplacení takto
sjednané smluvní pokuty.
6.2. Jistota zajišťuje splnění smluvních povinností Podnájemcem z této smlouvy
a uspokojení nároků, které Nájemci vzniknou z titulu této smlouvy vůči Podnájemci.
Smluvní strany se dohodly, že jistota uhrazená Podnájemcem Nájemci podle této
smlouvy nebude po celou jejího deponování na účtu Nájemce úročena.
VII. Vyúčtování úhrady za podnájem a za poskytnuté služby
7.1. Nájemce vyúčtuje Podnájemci finanční závazky související s podnájmem podle této
smlouvy v termínu do patnácti (15) dnů po skončení akce, a to na základě daňového
dokladu (faktury). Případný nedoplatek z tohoto vyúčtování je Podnájemce povinen
uhradit Nájemci ve lhůtě splatnosti uvedené ve vyúčtování Nájemce.
7.2. Za den zaplacení jakékoli částky, která má být Nájemci dle této smlouvy Podnájemcem
uhrazena, se považuje den, kdy je příslušná finanční částka připsána na účet Nájemce.
Nájemce je oprávněn jednostranně započítat jistotu na úhradu závazku Podnájemce
vyplývajícího z této smlouvy.
VIII. Odstoupení od smlouvy zčásti (zrušení podnájmu jednotlivých prostor),
odstoupení od smlouvy jako celku (zrušení plánované akce) podnájemcem
8.1. Podnájemce je oprávněn kdykoli před dnem zahájení doby podnájmu písemně oznámit
Nájemci, že předmět podnájmu ve sjednané době nehodlá využít, a to ať již z jakéhokoli
důvodu, a od této smlouvy písemně odstoupit s účinky ke dni doručení odstoupení
Nájemci. V případě, že Podnájemce odstoupí od smlouvy, nemá toto odstoupení vliv na
platnost a účinnost této smlouvy jako celku a tedy na povinnost Podnájemce zaplatit
Nájemci odstupné sjednané v tomto článku smlouvy.
8.2. Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení zaslat písemně Nájemci, a to formou
doporučeného dopisu s tím, že účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení
o odstoupení Nájemci.
8.3. Pro případ odstoupení Podnájemce od smlouvy sjednaly strany odstupné (dále jen
„Odstupné“). Částka připadající na Odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem
a stanoví se t a k t o:
100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 30
kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
80 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 31-60
kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 61-90
kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této smlouvy,
10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí od podpisu
smlouvy do 91 kalendářních dnů před prvým dnem počátku podnájmu dle této
smlouvy.
8.4. Odstupné může Nájemce čerpat z jistoty (dle čl. VI. této smlouvy), pokud již byla
Podnájemcem alespoň zčásti složena na účet Nájemce. Jestliže jistota nebyla dosud ani
zčásti složena Podnájemcem na účet Nájemce nebo výše jistoty nepokryje stanovené
5
Odstupné, Nájemce zašle Podnájemci daňový doklad (fakturu) na příslušné Odstupné či
jeho rozdíl a Podnájemce je povinen ji uhradit v termínu splatnosti. Toto ustanovení
smlouvy nezaniká odstoupením Podnájemce od smlouvy postupem uvedeným v odst.
8.1. tohoto článku smlouvy.
8.5. Bez ohledu na shora uvedené se smluvní strany dohodly, že kterákoliv smluvní strana je
oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit v případě, že:
a. bude pro dobu konání akce definované v této smlouvě, vyhlášen příslušným
státním orgánem podle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon, v platném znění
(dále jen „Zákon“) tzv. krizový stav definovaný v § 2 písm. b) Zákona; nebo
b. bude pro dobu konání akce definované v této smlouvě v souladu s čl. 5 a 6
ústavního zákona č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky, vyhlášen pro
území České republiky nouzový stav či jiné opatření z důvodu ohrožení zdraví v
souvislosti s prokázáním výskytu koronaviru (označovaný jako SARS CoV-2);
nebo
c. bude příslušným státním orgánem zakázáno pořádání akce definované v této
smlouvě.
Pro případ takovéhoto ukončení smlouvy z důvodu uvedeného v tomto odstavci smlouvy,
nebude aplikováno Odstupné definované v odst. 8.3 této Smlouvy. Smluvní strany se bez
ohledu na shora uvedené dohodly pro případ, že k ukončení akce a této smlouvy,
z jakéhokoliv důvodu popsaného v odst. 8.5 smlouvy, dojde v průběhu konání akce, na
povinnosti podnájemce zaplatit nájemci veškeré finanční závazky vyplývající pro něho z této
smlouvy, jež mu vznikly do dne ukončení smlouvy. Takovéto nároky nájemce nejsou
odstoupením od Smlouvy z důvodu popsaného v tomto odstavci smlouvy dotčeny a
podnájemce je povinen tyto závazky vůči nájemci uhradit. Smluvní strany následně
provedou finanční vypořádání svých práv a povinností z důvodu ukončení smlouvy ve
smyslu tohoto odstavce.
IX. Další ujednání
9.1. Podnájemce bere na vědomí, že pokud jím bude v souvislosti s podnájmem dle této
smlouvy provozována veřejná hudební produkce ve smyslu § 100 odst. 5 a násl. zák. č.
121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (autorský zákon), je povinen oznámit příslušnému
kolektivnímu správci (Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním - OSA)
program této produkce ve smyslu § 100 odst. 6 tohoto zákona a dále se podnájemce
zavazuje zaplatit veškeré autorské poplatky za takovouto veřejnou produkci ze svého.
Podnájemce odpovídá nájemci za škodu, která nájemci vznikne porušením této
oznamovací, jakož i uhrazovací povinnosti Podnájemce.
9.2. Podnájemce se zavazuje dodržovat Provozní podmínky Výstaviště Praha, jak jsou
uvedeny v Příloze č. 4 této smlouvy, včetně přísného zákazu kouření v předmětu
podnájmu.
9.3. Podnájemce je povinen se seznámit a dodržovat platný provozně bezpečnostní řád
Výstaviště, který je v aktuální podobě uveřejněn na:
https://www.vystavistepraha.eu/wp-content/uploads/2017/01/Provozne-
bezpecnostni-rad-1.pdf
6
a s informacemi o působení vzájemných rizik, které jsou v aktuální podobě uveřejněny
na:
https://www.vystavistepraha.eu/wp-ontent/uploads/2017/01/Informace_o_rizicich.pdf
Podnájemce je povinen prokazatelně seznámit s platnými provozně bezpečnostními
předpisy v areálu Výstaviště účastníky jím pořádané akce, tj. dodavatele podnájemce,
vystavovatele a jejich subdodavatele.
9.4. Kontaktními osobami Smluvních stran se pro účely plnění této smlouvy stanoví:
Nájemce:
Odpovědná osoba xxxxxxxx
pro úkony smlouvy:
Tel. xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxx
Odpovědná osoba xxxxxxxx
za produkci akce:
Tel. xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxx
Podnájemce:
Odpovědná osoba xxxxxxxx
pro úkony smlouvy:
Tel. xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxx
Odpovědná osoba xxxxxxxx
za produkci akce:
Tel. xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxx
Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se informovat o jakékoliv změně
kontaktních osob uvedených v tomto odstavci smlouvy.
9.5. Podnájemce se zavazuje, že předmět podnájmu bude užívat tak, aby svojí činností
neomezil nad míru obvyklou činnost Nájemce a ostatních podnájemců, jakož i jiných
osob užívajících prostory areálu Výstaviště. Podnájemce v této souvislosti bere na
vědomí, že akce Podnájemce, pro kterou si Podnájemce podnajímá předmět podnájmu
podle této smlouvy, nesmí zapříčinit to, aby prostory areálu Výstaviště nebyly přístupné
Nájemci a/nebo podnájemcům a/nebo jiným třetím osobám, které tyto prostory
využívají ke své činnosti a navštěvují.
7
9.6. Podnájemce je povinen počínat si tak, aby v důsledku užívání předmětu podnájmu
Podnájemcem, jím pověřenými pracovníky, osobami jednajícími z jeho pověření
a účastníky a návštěvníky akce nevznikala škoda na předmětu podnájmu. Podnájemce
odpovídá Nájemci bez ohledu na zavinění za veškeré škody způsobené na předmětu
podnájmu během trvání podnájmu a v souvislosti s ním. Pokud na stavu podnajatých
prostor vzniknou závady či škody zaviněním Podnájemce, jeho pracovníků, osob
jednajících v jeho prospěch a účastníků akce, budou tyto škody odstraněny Nájemcem
na náklady Podnájemce, který se zavazuje tyto náklady Nájemci uhradit v jejich
skutečné výši na výzvu Nájemce, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
Podnájemce je povinen uzavřít pojistnou smlouvu na pojistnou částku, která pokryje
případné škody vzniklé v souvislosti s akcí.
9.7. Podnájemce prohlašuje, že je nebo bude nejpozději ke dni zahájení podnájmu pojištěn
proti vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou Podnájemcem Nájemci a třetím
osobám, že se uvedené pojištění vztahuje na odpovědnost Podnájemce za škody
případně vzniklé dle této smlouvy i na areálu Výstaviště, při nebo v souvislosti s
poskytováním plnění dle této smlouvy, a že celková částka pojistného krytí na základě
takovéhoto pojištění činí alespoň 10 000.000,- Kč (slovy: deset milionů korun českých).
Podnájemce je povinen udržovat pojištění nejméně ve shora uvedeném rozsahu po
celou dobu trvání této smlouvy. Bude-li to Nájemce požadovat, je Podnájemce povinen
nechat posoudit své pojistné smlouvy pojišťovacímu makléři určenému Nájemcem.
9.8. Podnájemce se zavazuje předat nájemci do 7. dní před zahájením podnájmu kopie
platných pojistných smluv vyžadovaných dle odstavce 9.7. této smlouvy. Podnájemce
není oprávněn změnit pojistné podmínky bez předchozího písemného souhlasu
Nájemce. Nájemce si vyhrazuje právo, v případě nepředání kopie pojistné smlouvy ze
strany Podnájemce, znepřístupnit podnájemci areál Výstaviště a neumožnit Podnájemci
užívání předmětu podnájmu pro účely akce. Podnájemce s tímto právem Nájemce bez
výhrad souhlasí.
9.9. Pro odstranění pochybností smluvní strany prohlašují, že výše pojištění dle odstavce 9.7
této smlouvy, nemá povahu stanovení výše škody, kterou je možno předvídat. Skutečně
vzniklá škoda může výši pojištění přesáhnout a Podnájemce za tuto škodu odpovídá
způsobem stanoveným touto smlouvou a obecně platnými právními předpisy.
X. Důsledky porušení této smlouvy
10.1. Strany ujednaly, že:
a) poruší-li Podnájemce závažným způsobem tuto smlouvu (dojde k poškozování
předmětu podnájmu, předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným
účelem podnájmu apod.) anebo nepřevezme či nepředá Nájemci předmět
podnájmu nebo odmítne podepsat předávací protokol, náleží Nájemci smluvní
pokuta ve výši 20 % jistoty uvedené v čl. VI. této smlouvy;
b) je-li Podnájemce v prodlení s úhradou faktury vystavené Nájemcem podle této
smlouvy, náleží Nájemci smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za
každý den prodlení;
c) Podnájemce je povinen v den ukončení podnájmu vyklidit a vyklizený předat
předmět podnájmu Nájemci. V případě, že tak Podnájemce neučiní, je Nájemce
oprávněn předmět podnájmu vyklidit sám, a to na náklady Podnájemce.
8
V případě, že Podnájemce nesplní svoji smluvní povinnost k vyklizení předmětu
podnájmu a přesáhne rozsahem dobu podnájmu dle článku III. odst. 3.1. smlouvy,
zavazuje se Podnájemce uhradit Nájemci za každou započatou hodinu prodlení
Podnájemce s vyklizením a předáním předmětu podnájmu smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč. Prodlení Nájemce s vyklizením a předáním předmětu podnájmu
bude uvedeno v předávacím protokolu. Nájemce vystaví Podnájemci na takto
sjednanou smluvní pokutu fakturu a Podnájemce se zavazuje ji uhradit Nájemci
ve lhůtě stanovené Nájemcem.
10.2. Podnájemce je povinen za porušení svých smluvních povinností stanovených touto
smlouvou zaplatit Nájemci tyto smluvní pokuty:
a) za užívání předmětu podnájmu v rozporu s účelem podnájmu uvedeným v této
smlouvě částku 100.000,- Kč;
b) za každé jednotlivé porušení provozních podmínek dle bodu 9.2. této smlouvy
částku ve výši 10.000,- Kč;
c) za nedodržení jiné smluvní povinnosti stanovené touto smlouvou, na kterou není
sjednaná samostatná smluvní pokuta, smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé
jednotlivé porušení a za každý den, v němž bude toto porušení Podnájemce
trvat.
10.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody. Nárok
Nájemce na zaplacení smluvní pokuty nezaniká jednostranným odstoupením od
smlouvy. Smluvní strany sjednaly, že smluvní pokuta se nezapočítává na nárok na
náhradu škody.
XI. Odstoupení nájemce od smlouvy
11.1. Nájemce je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
a) vyskytne-li se v objektu nebo v předmětu podnájmu technická anebo jiná
závada, která znemožňuje podnájem těchto prostor k účelu, který strany v této
smlouvě sjednaly;
b) poruší-li Podnájemce přes předchozí (a to i ústní) výzvu Nájemce tuto smlouvu
hrubým způsobem (dojde k poškozování předmětu podnájmu nebo předmět
podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu,
Podnájemce anebo osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí, poruší
povinnosti stanovené v Provozních podmínkách Výstaviště, apod.). V tomto
případě je Podnájemce povinen na výzvu Nájemce nebo jeho správce okamžitě
předmět podnájmu bez zbytečného prodlení vyklidit a vyklizený předat Nájemci;
11.2. Okamžikem doručení oznámení o odstoupení se tato smlouva ruší. Nezanikají pouze
ta práva a povinnosti smluvních stran, u kterých tak stanoví zákon anebo u kterých
z této smlouvy vyplývá, že mají trvat i nadále (povinnost úhrady za podnájem za
dobu trvání podnájmu, nárok na odstupné, nárok na zaplacení smluvní pokuty
apod.). V případě, že dojde k odstoupení nájemce dle odst. 11.1. této smlouvy, vrátí
Nájemce Podnájemci do deseti (10) pracovních dnů ode dne účinků odstoupení
jistotu na účet Podnájemce uvedený v článku I. této smlouvy s tím, že tímto budou
mezi Smluvními stranami beze zbytku vypořádány veškeré jejich vzájemné nároky
vyplývající z takovéhoto ukončení smlouvy.
9
XII. Závěrečná ustanovení
12.1. Dohoda stran o změnách této smlouvy, týkající se předmětu podnájmu, účelu a doby
podnájmu, výše a splatnosti úhrady za podnájem, musí být učiněna písemně a bude
tvořit dodatek této smlouvy.
12.2. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu při znalosti situace vzniklé na území České
republiky v souvislosti s prokázáním výskytu koronaviru (označovaný jako SARS CoV-
2) na území České republiky a s tím spojených ekonomických a jiných dopadů
vyvolaných touto událostí. S ohledem na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly,
že na sebe přejímají riziko změny okolností a vzdávají se práva na změnu obsahu
smluvních podmínek (práv a povinností) této smlouvy. Smluvní strany proto výslovně
vylučují aplikaci ustanovení § 1764, § 1765 a § 1766 zákona č. 89/2000 Sb. v platném
znění.
12.3. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Pokud je přeložena do jiného jazyka, text
smlouvy v českém jazyce má přednost před textem smlouvy přeložené do jiného
jazyka. Tato smlouva je uzavírána podle českého práva a veškerá její ustanovení musí
být vykládána dle pravidel právních předpisů České republiky, především v souladu
s Občanským zákoníkem. Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklá (včetně práv
a povinností z porušení této smlouvy, ke kterému došlo nebo dojde) se budou řídit
příslušnými právními předpisy České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem.
12.4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva
nabývá účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona
č. 340/2015 Sb. v platném znění.
12.5. Smluvní strany prohlašují, že ujednání této smlouvy uvedená v čl. V. a VI. této smlouvy,
týkající se smluvní úhrady za podnájem, základních a dalších služeb a jejich výše
a ujednání o jistotě, dále pak Přílohu č. 3, považují Smluvní strany za obchodní
tajemství, které je kterákoli Smluvní strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze
s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany. Smluvní strany berou na
vědomí a souhlasí s tím, že údaje (dále jen „metadata“), tvořící předmět obchodního
tajemství tak, jak shora uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím
registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není
dotčeno uveřejnění těchto metadat v registru smluv, uveřejní-li je Nájemce jako
opravu podle § 5 odst. 7 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění do 30 dnů ode dne,
kdy mu bylo doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu, na jehož základě
má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím.
12.6. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu. Podnájemce
obdrží jedno (1) vyhotovení smlouvy a Nájemce obdrží jedno (1) vyhotovení smlouvy.
Přílohy:
č. 1 Plán předmětu podnájmu
č. 2 Předávací protokol předmětu podnájmu - vzor
č. 3 Ceník služeb
č. 4 Provozní podmínky Výstaviště Praha
č. 5 Vzor Provozní dohody
10
Smluvní strany potvrzují, že si Smlouvu přečetly a porozuměly podmínkám
a náležitostem v ní obsaženým. Na důkaz jejich pravé, svobodné a vážné vůle přijmout
závazky pro ně ze Smlouvy vyplývající připojují své podpisy. Smluvní strany tímto
potvrzují přijetí příslušných vyhotovení Smlouvy.
V Praze dne _________________ V Praze dne _________________
Nájemce Podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. YEZEDE, s.r.o.
_________________________ _________________________
Jméno: Tomáš Hübl Jméno: Mgr. Terezie Olivová
Funkce: předseda představenstva Funkce: jednatel
________________________
Jméno: Ing. Jan Stanko
Funkce: člen představenstva
11
Příloha č. 1
Plán předmětu podnájmu
12
PMI - Zóna "Bez kouře" 20210308 - SITUACE - VÝSTAVIŠTĚ HOLEŠOVICE - 01
15,0 M11,5 M
HLAVNÍ VSTUP
ING. ARCH. NIKOLA NETUŠILOVÁ / ARCH@NIKOLANETUSILOVA.CZ / +420 777 334 504 / WWW.NIKOLANETUSILOVA.CZ
GSPublisherVersion 0.0.100.100
Příloha č. 2
Předávací protokol předmětu podnájmu - vzor
13
Předávací protokol
AKCE/xxxx/xxx – "název akce"
NÁJEMCE:
Výstaviště Praha, a.s.
Sídlo: Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 – Bubeneč
IČO: 25649329 / DIČ: CZ25649329
Pověřená osoba: Zvolte položku.
PODNÁJEMCE:
xxxxxxxxxxxxxxxx
Sídlo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: xxxxxxxxx / DIČ: xxxxxxxxxxxxxxx
Pověřená osoba: …………………………………………..
Dnešního dne v ……… nájemce předal a podnájemce převzal:
☐Pravé křídlo PP ☐Střední hala PP ☐Levé křídlo PP Foyer: ☐PK ☐SH ☐LK
Křižíkův pavilon: ☐B ☐C ☐D ☐E ☐Křižíkova fontána ☐MSH
Venkovní prostory: ☐Open Air ☐Bruselská cesta ☐Grilpark ☐prostor před PP ☐“Modrá“
brána ☐prostor u fontán před Výstavištěm ☐jiné:
…………………………….
Součástí předání byly provedeny odečty médií.
V Praze dne: vyber datum V Praze dne: vyber datum
……………………………………….. ………………………………………..
Nájemce Podnájemce
Dnešního dne v ……… podnájemce předal a nájemce převzal:
☐Pravé křídlo PP ☐Střední hala PP ☐Levé křídlo PP Foyer: ☐PK ☐SH ☐LK
Křižíkův pavilon: ☐B ☐C ☐D ☐E ☐Křižíkova fontána ☐MSH
Venkovní prostory: ☐Open Air ☐Bruselská cesta ☐Grilpark ☐prostor před PP ☐Modrá
brána ☐prostor u fontán před Výstavištěm ☐jiné:
……………………………….
Součástí předání byly provedeny odečty médií.
V Praze dne: ………………… V Praze dne: …………………
……………………………………….. ………………………………………..
Nájemce Podnájemce
Stav předávaných prostor je na druhé straně předávacího protokolu. V případě závad nutno doložit fotodokumentaci.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
info@prahaexpo.cz DIČCZ25649329
Stav prostorů před akcí:
Podpis podnájemce:…………………………
Stav po akci - poškození Specifikace poškození:
Vrata ☐KP ☐MSH ☐PK ☐SH ☐LK
Dveře ☐historické PP ☐posuvné ☐obyčejné ☐kovové KP
Podlahy
Kanálky ☐dřevěná ☐dlažba ☐ mramor ☐leštěný beton
☐koberec ☐trávník ☐mozaika
☐dřevěný ☐kovový ☐plastový
Sklo ☐bezpečnostní ☐obyčejné
Výmalba bez poškození omítky: ☐vápenná ☐ akrylátová
s poškozením omítky: ☐vápenná ☐ akrylátová
☐grafity ☐fasáda ☐nátěr kovových prvků
Toalety ☐sprcha ☐zásobník na mýdlo ☐zásobník na
ubrousky ☐nášlapný koš ☐WC prkénko ☐sušák
Vybavení ☐lavička ☐odpadkový koš ☐popelnice ☐židle ☐stůl
☐světlo ☐zrcadlo ☐zábradlí v PK PP ☐paleta
☐zábrana - ztráta ☐zábrana – poškození
☐plexisklo ☐mantinel ☐podhled ☐lehátko☐pivní set
☐sádrokartonová stěna + výmalba
Ostatní ☐ztráta klíče ☐výměna/odvrtání zámku ☐průplach
kanalizace ☐poškození stěn LK ☐poškození stěn KP
Podpis nájemce: Podpis podnájemce:
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ25649329 Tento protokol s výčtem způsobených škod slouží zároveň jako písemné uplatnění náhrady škody.
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
info@prahaexpo.cz DIČCZ25649329
Příloha č. 3
Ceník služeb
14
CENÍK POVINNÝCH SLUŽEB
Výstaviště Praha, a. s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 info@prahaexpo.cz DIČ 25649329
POKLADNA xxx,- Kč/ks/den
pokladna
ELEKTROPŘÍPOJKY VČ. REVIZE
do 2,2 kW xxx,- Kč Přípojkami se rozumí přípojky elektřiny objednané na akci. Kalkulace zahrnuje
do 4,4 kW xxx,- Kč pronájem příslušného dílu rozvaděče páteřových rozvodů, (netýká se
do 6,6 kW xxx,- Kč rozvaděčů, přípojných míst, kabeláže a revize hl. přívodů). Spotřeba el. energie
do 10,5 kW xxx,- Kč bude hrazena dle skutečné spotřeby na základě odečtu.
do 16,5 kW xxx,- Kč
do 21,0 kW xxx,- Kč
do 26,0 kW xxx,- Kč
do 32,0 kW xxx,- Kč
do 40,0 kW xxx,- Kč
do 50,0 kW xxx,- Kč
do 60,0 kW xxx,- Kč
do 70,0 kW xxx,- Kč
rozvaděč xxx,- Kč
OSVĚTLENÍ PAVILONŮ
Spotřeba el. energie bude hrazena dle skutečné spotřeby na základě odečtu. V případě, že není instalováno měřidlo
tepla (nebo v případě poruchy měřidla), bude spotřeba fakturována na základě technického výpočtu.
Cena za 1 kWh je stanovena ceníkem energetických médií nájemce pro příslušný kalendářní rok.
PŘIPOJKA VODY A ODPADU xxx,- Kč
1 přípojné místo
VODNÉ A STOČNÉ
Dodávka vody dle ceníku energetických médií pro příslušný kal. rok
Vodné a stočné na toaletách, tj. odebrané množství, bude účtováno dle skutečné spotřeby zjištěné podle měřidel.
V případě, že není instalováno měřidlo, popř. při jeho závadě, bude spotřeba fakturována na základě technického
výpočtu.
PROVOZ WC xxx,- Kč/den
xxx,- Kč/den
Akce
Montáž IČ 25649329
V ceně provozu WC je zahrnuta obsluha a spotřeba materiálu. DIČ 25649329
Výstaviště Praha, a. s. www.vystavistepraha.eu
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 info@prahaexpo.cz
VYTÁPĚNÍ PAVILONŮ
Cena za dodávku energií včetně tepla bude řešena samostatnou smlouvu a dle ceníku energetických médií pro
příslušný kalendářní rok, v němž je akce organizována.
V objektech je pro dosažení tepelné pohody nutno zahájit vytápění s cca 12 – 24 hodinovým předstihem. Ostatní
sjednané práce a materiál budou účtovány dle individuálních objednávek.
Zapůjčení LTO agregátu xxx,- Kč/den/ks
TELEKOMUNIKAČNÍ SLUŽBY xxx,- Kč/ks
xxx,- Kč/ks
Pevná připojení na internet:
a) Internet – trvalé připojení, přenosová rychlost 10/10 Mbit
(sdílený internet neveřejná IP adresa, bez služeb)
b) Internet – trvalé připojení, přenosová rychlost 10/10 Mbit
(vyhrazených, veřejná IP adresa, se všemi službami)
WIFI má tři úrovně:
1) Wifi Public -> volný omezený přístup na 1hod/1GB dat (max. 150 uživatelů připojených), omezuje se
stahování + prohlížení některých webových stránek, povolen pouze protokol 80/443.
2) Wifi Exhibitors -> určeno pro vystavovatele, případně pro předplacený přístup, teoretická rychlost 25/25,
omezují se jen stránky, které dosahují velkých objemů dat (youtube,stahování filmů atd.) max. 1200 uživatelů
(střední a pravé křídlo).
3) Wifi Premium -> určeno pro budoucí jednorázový prodej při výstavách, podobné podmínky jako u Exhibitors,
zatím se nepoužívá.
Ceny za WIFI připojení na 1 den pro organizátory výstav nebo akcí: xxx
1) Wifi Public xxx
2) Wifi Public + Wifi Exhibitors proorganizátory (do 5 hesel) paušál Kč xxx,- Kč
3) Wifi Public + max 50 přístupů do sítě Wifi Exhibitors paušál Kč xxx,- Kč + každé jednotlivé
4) Wifi Public + více než 50 přístupů Wifi Exhibitors
heslo nad 50 přístupů je zpoplatněno částkou Kč 50,- Kč.
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Ceny nezahrnují individuální nastavení a doprovodné služby (např. VPN tunel, SMTP server,veřejná IP adresa). Tyto
nadstandardní služby je možno objednat individuálně s dostatečným časovým předstihem 7dní před konáním akce.
PRACOVNÍ SÍLY xxx,- Kč/hod
xxx,- Kč/hod
Pořadatel xxx,- Kč/hod
Požární dozor xxx,- Kč/hod
Profesionální hasič xxx,- Kč/hod
Zdravotník xxx,- Kč/hod
Elektrikář xxx,- Kč/hod
Instalatér
Hosteska/šatnářka
Výstaviště Praha, a. s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 info@prahaexpo.cz DIČ 25649329
Odborný pracovník (elektrikář, topenář, instalatér, ost. profese) xxx,- Kč/hod
VJEZD DO AREÁLU
Ceník vjezdu do areálu je stanoven platným Ceníkem parkovného.
ÚKLIDOVÉ PRÁCE, ODVOZ ODPADKŮ x,- Kč/m2
xxx,- Kč/hod
Generální úklid po akci xxx,- Kč/ks
Úklidová služba xxx,- Kč/ks
Kontejner 1100 l xxx Kč/ks/den
Velkoobjemový kontejner 8 m3
Odpadkový koš (90 l)
Podnájemce je povinen informovat nájemce bezodkladně o potřebě úklidu.
OPATŘENÍ POŽÁRNÍ OCHRANY A ŠKOLENÍ PO PRACOVNÍKŮ PODNÁJEMCE
Malá sportovní hala xxx,- Kč
Pravé křídlo PP xxx,- Kč
Levé křídlo PP xxx,- Kč
Střední hala PP xxx,- Kč
Křižíkův pavilon B/E xxx,- Kč
Křižíkův pavilon C/D xxx,- Kč
Cena je závislá od rozsahu a typu akce a zahrnuje vypracování „Technické zprávy – zajištění požární ochrany“ a
„Protokolu o kolaudační prohlídce“.
REKLAMA A PROPAGACE
Dle individuální nabídky
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ZAJIŠTĚNÍ VÝKONU A SLUŽEB
1. Ceník povinných služeb na Výstavišti v Praze 7 – Bubeneč je určen pro podnájemní akce konané v areálu
Výstaviště.
2. Veškeré ceny, které jsou uvedeny v Ceníku povinných služeb na Výstavišti v Praze 7 – Bubenči, jsou ceny bez
daně z přidané hodnoty. Faktury vydané nájemcem, tj. společností Výstaviště Praha, a. s. budou tuto daň
obsahovat a podnájemce je povinen ji uhradit.
3. Cenové relace dalších fakultativních služeb, v tomto Ceníku povinných služeb nezahrnutých, obdrží
organizátor akce nájemce na vyžádání.
4. Společnost Výstaviště Praha, a. s. si vyhrazuje právo v okamžiku, kdy dojde k navýšení vstupních cen energií
a dalších služeb od vnějších dodavatelů společnosti Výstaviště Praha, a. s., promítnout toto navýšení i do
předložených cen ceníku služeb na Výstavišti v Praze 7 – Bubenči platného od 1.1.2019. Finální cena se odvíjí
od objednaných služeb.
5. U pronajatých ploch, stavebního fundusu, materiálu, nábytku, mobiliáře a dalších předmětů a zařízení
zodpovídá objednavatel za řádné hospodaření s nimi. Po skončení užívání je povinen je osobně předat
pověřeným pracovníkům. Opotřebení, přesahující nad rámec běžného užívání a poškození, nebo ztráta
budou objednavateli předepsány k úhradě.
6. Ceník platí od 1. 1. 2019
Výstaviště Praha, a. s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 info@prahaexpo.cz DIČ 25649329
Příloha č. 4
Provozní podmínky Výstaviště Praha
15
PROVOZNÍ PODMÍNKY VÝSTAVIŠTĚ PRAHA
V tomto dokumentu jsou shrnuty pokyny pro podnájemce, jak se chovat v prostoru Výstaviště
Praha. Společnost Výstaviště Praha, a.s. si vyhrazuje právo zakázat konání podnájemce, které
zde není zmíněno, pokud by jím mohla být narušena bezpečnost nebo by mohla být
způsobena škoda na areálu Výstaviště Praha.
OBECNÉ PODMÍNKY
Podnájemce je povinen neprovádět jakékoli změny na předmětu podnájmu bez
písemného souhlasu nájemce.
Ve všech podnajatých prostorách Výstaviště Praha je přísný zákaz kouření a používání
otevřeného ohně.
Podnájemce se zavazuje, že bude dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy vyplývající
z užívání nemovitosti a podnajatého prostoru a dále bude plnit veškeré povinnosti
stanovené obecně závaznými právními předpisy (tj. zejména, nikoliv však pouze předpisy
vztahující se k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, a dále se zavazuje dodržovat
veškeré právní předpisy upravující obecně povinnosti prevence vzniku škod).
Podnájemce odpovídá za to, že v předmětu podnájmu nebude podáván alkohol
mladistvým osobám, nebude umožněna distribuce, či používání jakýchkoli omamných
látek a drog.
Podnájemce se zavazuje, že po celou dobu podnájmu nebude jakkoli propagovat násilí,
náboženskou či rasovou nesnášenlivost či jednat jakýmkoli jiným způsobem, který by byl
s to ohrozit mravnost nebo poškodit či ohrozit dobrou pověst nájemce.
Podnájemce se zavazuje uhradit nájemci veškeré finanční částky, včetně jakékoliv sankce
nebo pokuty, které nájemce bude povinen na základě právního předpisu či rozhodnutí
správního nebo jiného orgánu zaplatit jakékoliv třetí osobě z důvodu porušení obecně
závazných právních předpisů ze strany podnájemce v souvislosti s užíváním areálu
Výstaviště Praha. Nájemce vystaví podnájemci pro takový případ fakturu a podnájemce je
povinen ji uhradit ve lhůtě splatnosti 14 dnů.
V případě, že nájemce zjistí bezpečnostní porušení, podcenění organizačních záležitostí
apod., je nájemce oprávněn podniknout na náklady podnájemce nezbytné kroky
k nápravě situace. V případě, že náprava nebude možná, může vedení Výstaviště
Praha, a.s., bez nároku na ušlé zisky podnájemce, akci zastavit nebo zrušit.
Podnájemce je povinen předat nájemci plánky k akci nejméně 7 dní před převzetím
prostoru.
OHLAŠOVACÍ POVINNOST
Podnájemce je povinen akci písemně ohlásit Městskému úřadu Praha 7.
Podnájemce je povinen o akci informovat MP Policie ČR v Praze 7 – Holešovicích.
STAVEBNÍ POVOLENÍ (SOUHLAS)
Ke všem halám, pódiím, tribunám a jiným stavbám, které podnájemce na podnajatých
prostorách v areálu Výstaviště Praha postaví, je podnájemce povinen před konáním akce
doložit platné stavební povolení (souhlas), je-li vyžadován platnými právními předpisy.
HUDEBNÍ PRODUKCE
Podnájemce je povinen při případném provozování hudebních produkcí, či jiných
produkcí majících ve smyslu autorského zákona povahu právem chráněného díla,
v předstihu uzavřít smlouvu s příslušným kolektivním správcem autorských práv a práv
souvisejících (např. OSA, Intergram), zaplatit autorskou odměnu a dodržet veškeré
podmínky stanovené zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon.
POŽÁRNÍ OCHRANA PŘI AKCÍCH
Podnájemce je povinen se při akcích řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
V případě, že nájemce zjistí nedodržování tohoto nařízení, má právo akci ukončit,
případně nepovolit její zahájení.
Požární ochranu dle Nařízení č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy je možné objednat i od
Výstaviště Praha, a.s. na náklady podnájemce.
OHEŇ, PYROTECHNIKA, EFEKTY
V celém areálu (v interiérech i exteriérech) Výstaviště Praha je zákaz kouření a používání
otevřeného ohně pro jakékoli účely.
V celém areálu (v interiérech i exteriérech) Výstaviště Praha je zákaz jakýchkoli
pyrotechnických efektů.
Používání konfet v interiérech podléhá individuálním podmínkám. Na venkovních
plochách je používání konfet zakázáno.
ELEKTROSPOTŘEBIČE
Veškeré spotřebiče využívané na podnajatých prostorech musí mít platnou el. revizi nebo
musí být v záruční době – po případném vyzvání produkcí musí být majitel tohoto
spotřebiče schopný tyto skutečnosti doložit. V případě nedoložení těchto dokumentů
nebude možné tyto spotřebiče používat.
Při užívání tepelných spotřebičů je nutné dodržovat následující zásady:
o Používané tepelné zařízení musí být v bezvadém technickém stavu, u elektrických
zařízení musí vystavovatel nebo organizátor akce předložit platný doklad
o provedení revize zařízení.
o Pro tepelné spotřebiče, které nemají v dokumentaci předepsanou bezpečnou
vzdálenost od hořlavých povrchů (např. podlahové krytiny, zařizovacích předmětů
apod.) je nutné dodržovat bezpečnou vzdálenost podle ČSN 06 1008 tab. 1.
o Nelze-Ii tyto vzdálenosti dodržet, musí být použity tepelné izolační zábrany
z nehořlavého materiálu (např. sádrokartón, Iignát apod.) tloušťky min. 3 mm.
Izolační zábrana musí být ve vzdálenosti min. 30 mm s tolerancí ± 5 mm od
chráněné hmoty a chráněnou hmotu musí přesahovat na horní straně min. o 300
mm a na bočních stranách o 150 mm (ČSN 06 1008 Čl. 4.4.1.3.). Je- Ii tepelné
zařízení umístěno na hořlavé podlahové krytině nebo na jiných předmětech
z hořlavého materiálu, musí se použít izolační podložka ze stejného nehořlavého
materiálu.
o Tepelný spotřebič musí být pod stálým dozorem a písemně musí být určena osoba
zodpovědná za jeho provoz. Při ukončení výstavního provozu musí být každý den
elektrické zařízení prokazatelně odpojeno od elektrické sítě a u plynového zařízení
uzavřeny všechny ventily.
o Plynová zařízení nejsou ve vnitřních prostorách dovolena.
ELEKTROPŘÍPOJKY
Veškeré elektropřípojky, prodlužovací kabely apod. musí mít platnou revizi.
Po případném vyzvání musí být majitel tohoto spotřebiče schopný tyto skutečnosti
doložit. V případě nedoložení těchto dokumentů nebude možné tyto spotřebiče
používat.
Finální plán přípojných bodů, které podnájemce požaduje od Výstaviště Praha, je nutné
zaslat nejméně jeden týden před započetím užívání Výstaviště Praha. Plán přípojek musí
být konzultován s produkcí a elektrikáři Výstaviště Praha.
Podnájemce nesmí upravovat žádnou elektroinstalaci nacházející se v areálu Výstaviště
Praha. Jakýkoliv zásah do elektroinstalace smí provádět pouze elektrikář Výstaviště
Praha, a.s.
STRAVOVÁNÍ
V prostoru balkónu Střední haly Průmyslového paláce, ve středním foyer a části pravého
foyer poskytuje hostinskou činnost společnost N-Gastro CZ a.s. s tím, že jiný uživatel
Střední haly Průmyslového paláce je v rámci své činnosti povinen respektovat
poskytovatele těchto hostinských služeb a nebránit mu ve výkonu jeho činnosti.
V případě služeb občerstvení organizovaných podnájemcem se tento zavazuje, že zajistí
potvrzení (souhlas) hygienika a je odpovědný za likvidaci odpadu vzniklého při
provozování této činnosti i za zabezpečení dodržování hygienických norem i za event.
vzniklé škody na majetku a zařízení nájemce.
Výstaviště doporučuje všem podnájemcům, aby jídlo a nápoje byly podávány pouze ve
o Vratném omyvatelném nádobí (sklo, porcelán, kovové příbory)
o Vratném plastovém nádobí (misky kelímky)
NAVIGACE, REKLAMA, BRANDING
Veškeré umisťování navigačních systémů, bannerů, reklam apod. v areálu Výstaviště
Praha je bez předchozího písemného souhlasu obchodního a marketingového oddělení
Výstaviště Praha, a.s. zakázáno.
Instalaci a deinstalaci bannerů zajišťuje na náklady podnájemce Výstaviště Praha a.s.
Za stav navigačních systémů během akce je zodpovědný podnájemce, pokud tak není
předem písemně sjednáno jinak. V případě nevyhovujícího vzhledu navigace je Výstaviště
Praha a.s. oprávněno navigační systém na náklady podnájemce deinstalovat. Za řádnou
deinstalaci navigačních systémů po skončení akce je zodpovědný podnájemce.
Výstaviště Praha a.s. si vyhrazuje právo likvidace všech reklamních poutačů, tiskovin
apod. umístěných bez jeho vědomí v areálu Výstaviště Praha na náklady podnájemce.
V budovách je možné využít rámečků na reklamy, případně navigační stojany, které jsou
v k pronajmutí od Výstaviště Praha a.s.
PARKOVÁNÍ
Parkování je možné pouze na parkovacích místech k tomu určených
a na místech vyznačených mapkou, kterou každý podnájemce dostane minimálně 7 dní
před akcí od produkce Výstaviště Praha.. Tato parkovací místa mohou být omezena
vzhledem k ostatním akcí probíhajícím v areálu Výstaviště Praha – dle předchozí domluvy
s odpovědným produkčním Výstaviště Praha, a.s.
V době akce je zákaz parkování v blízkosti Křižíkových pavilonů.
Je přísný zákaz vjezdu a parkování na jakýchkoli zatravněných plochách.
Je přísný zákaz parkování mimo vyznačená parkovací stání uvnitř areálu Výstaviště
PERSONÁL PODNÁJEMCE
Veškerý personál patřící k podnájemci a jeho dodavatelům musí dodržovat pokyny
produkce Výstaviště Praha, a.s.
Veškerý personál podnájemce a jeho dodavatelů musí být viditelně označen a pouze
s tímto označením bude do podnajatých prostor vpouštěn pořadatelskou službou
Výstaviště Praha a.s.
NÁVOZ DO PAVILONŮ
Klíče od jednotlivých kanceláří, případně pavilonů, přebírá od produkce Výstaviště Praha,
a.s. za podnájemce jedna oprávněná osoba, která je také zodpovědná za jejich vrácení,
nejpozději při zpětném předání prostor.
Otevírat návozová vrata a vchodové dveře do objektů smí pouze produkční Výstaviště
Praha, a.s., asistent produkce Výstaviště Praha, a.s./správce objektu, nebo jimi proškolená
osoba pořadatele nebo požárního dozoru.
Parkování před vstupy do pavilonů a v návozových vratech je povoleno pouze po dobu
nezbytně nutnou pro vykládku/nakládku. Pořadatelská služba Výstaviště Praha a.s. je
oprávněna korigovat návoz do pavilonů.
JE ZAKÁZÁNO VJÍŽDĚT VOZIDLY DO PAVILONŮ. Výjimkou jsou výstavní exponáty – na
předchozí povolení produkce Výstaviště Praha a.s.
CHOVÁNÍ VE VNITŘNÍCH PROSTORECH
Podnájemce či jeho dodavatel je povinen neprodleně nahlásit jakékoli škody a vady
na podnajatých prostorech, které nalezne, a které nejsou způsobeny jeho jednáním.
Takovéto vady budou dodatečně zaneseny do obou kopií předávacího protokolu.
V případě bezprostředního nenahlášení takovýchto skutečností bude Výstaviště Praha,
a.s. postupovat tak, jako by je podnájemce způsobil sám.
Podnájemce či jeho dodavatel je povinen neprodleně nahlásit odpovědnému
produkčnímu Výstaviště Praha, a.s. jakékoli škody, které sám způsobil.
Je zakázáno opírat cokoli o vnější i vnitřní stěny, sloupy, schody, zábradlí atd.
Je zakázáno lepit cokoli na zdi, lampy, zábradlí, skla atd.
Je zakázáno vrtat, přibíjet, sponkovat do zdí, podlah, zábradlí, zárubní, dveří atd.
Je zakázáno vrtat, řezat, barvit cokoli ve vnitřních prostorách.
Je zakázáno odstraňovat koberce, které jsou umístěny v jednotlivých prostorách.
Podnájemce je povinen respektovat bezpečnostní odstupy od zdí a nouzových východů
tak, jak jsou zakresleny v rastrech prostorů ve smlouvě.
Veškerá technika, stánky, přepravky, boxy, stoly a další inventář (který nemá
polyuretanová kolečka), musí být podložena minimálně kobercem.
Veškeré vozíky používané v interiérech musí mít polyuretanová a nebarvící kolečka.
Stoly, židle, pohovky a ostatní mobiliář musí mít nohy s plastovými nebo gumovými
krytkami, nebo musí být podlepená filci.
Oboustranná lepenka, kterou se lepí koberce k podlahám, musí být zároveň podlepena
lepenkou papírovou.
V případě, že je nutné přejíždět technické kanálky, je povinnost podnájemce si přes ně
položit přechodovou desku.
Pokud je exponátem jakékoli motorové vozidlo, musí v něm být jen nezbytné množství
provozních kapalin.
Je zakázána manipulace s paravany/zástěnami ve foyer Průmyslového paláce. Jakékoli
zašpinění, potrhání bude účtována částka na pořízení nové části paravanu.
Je přísný zákaz umísťování plynových bomb do budov.
Do budov je přísný zákaz vstupu se zvířaty, vyjma vodících a asistenčních psů.
EXPONÁTY
Za vystavené exponáty si každý vystavovatel/podnájemce ručí sám a je zároveň
zodpovědný za dodržování bezpečnostních pravidel. Proti případnému poškození
návštěvníky akce musí vystavovatel/ podnájemce exponát zabezpečit sám a na své
náklady.
HUDEBNÍ AKCE
Veškerá hudební produkce, případně jiná produkce, která by mohla rušit noční klid, musí
skončit nejpozději ve 22:00 hod.
Hudební produkce v pavilonech musí skončit nejpozději v 6:00.
Výstaviště Praha, a.s. má právo kdykoli nechat podnájemce upravit hlasitost produkce,
pokud bude vyhodnocena jako příliš hlasitá.
PROVOZ MOTOROVÝCH VOZIDEL PO AREÁLU VÝSTAVIŠTÉ
Pohyb motorových (i jiných vozidel) je povolen jen na určených zpevněných
komunikacích – viz mapka, kterou každý podnájemce dostane minimálně 7 dní před akcí
od produkce Výstaviště Praha.
Maximální povolená rychlost po všech komunikacích v areálu Výstaviště Praha je
30 km/hod. To platí i pro testovací jízdy vystavených motorových vozidel.
Podnájemce je povinen mít trasu testovacích jízd vystavených motorových vozidel
potvrzenou od zástupce Výstaviště Praha, a.s.
Zákaz provozu aut/motorek/čtyřkolek aj. po trávníku.
Zákaz provozu aut/motorek/čtyřkolek atd. po mozaice před Průmyslovým palácem.
VENKOVNÍ PROSTORY
Mozaika před Průmyslovým palácem
o Zákaz kotvení v mozaice
o Zákaz barvení mozaiky
o Zákaz demontáže částí mozaiky
Zákaz kotvení do země – potřeba používat závaží k tomu určená.
Zákaz vstupu/vjezdu na prostory, které k tomu nejsou určeny (bikepark, dětská hřiště,
fontány, jezírka apod.).
Jakékoli oplocení prostoru musí být na více místech snadno demontovatelné, kvůli
evakuaci a případnému zásahu složek IZS. Oplocení musí být písemně schváleno
produkčním Výstaviště Praha.
STŘECHY KŘIŽÍKOVÝCH PAVILONŮ
Střechy jsou pouze pochozí.
Je přísný zákaz vjezdu vozidel na střechy. V případě porušení může být podnájemci
účtováno poškození jak povrchu střechy, tak jakékoli závady na hydroizolaci, tepelné
izolaci a elektrorozvodech, které z takového porušení, byť nepřímo, vyplývají.
ODPAD
Do odpadů nepatří a je zákonem zakázáno do ní vypouštět (vč. záchodové mísy nebo
výlevky) biologický odpad (zbytky jídel, jakékoli potraviny v pevném skupenství, tuky,
fritovací oleje), veškeré hygienické potřeby, chemikálie a jiné nebezpečné látky, léky
apod.
VÝJIMKY
Žádost o výjimku z některého z výše uvedených pokynů je možné vznést nejpozději
14 dní před akcí v písemné formě. Rozsah výjimky se bude odvíjet od písemného
povolení Výstaviště Praha, a.s.
Příloha č. 5
Vzor Provozní dohody
16
PROVOZNÍ DOHODA
NA AKCI
xxxxxxxxxxxxxx
Prostor xxxxxxxx
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. xxxxx
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně
schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům
z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
xxxx Výstaviště Praha, a.s.
IČO: xxx
IČ 25649329
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu DIČ CZ25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce
a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami.
Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud
není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě
faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty
a podklady.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: xxxx tel.: +420 xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxxx tel.: +420 xxx
Pronajaté plochy a prostory: xxxxxxxxxx
Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum Čas Poznámka
Montáž xx. xx. xxxx xx:xx xx:xx
Akce xx. xx. xxxx xx:xx xx:xx
Akce xx. xx. xxxx xx:xx xx:xx
Demontáž xx. xx. xxxx xx:xx xx:xx
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních
služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není
dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: xx. xx. xxxx v xx:xx hod.
Termín zpětného převzetí prostor: xx. xx. xxxx ve xx:xx hod.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou
předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: xxxxxxxxxxxx.
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení
a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: xxxxxxxxxxxxxx.
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce.
ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Služba elektro je k dosažení na tel.: 770 183 899
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce.
REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě
dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické
podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel.
xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx
Elektrikář xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Instalatér xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Topenář xx:xx xx:xx
3. POŘADATELÉ – x až x osob
osoby xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx Poznámka
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové
východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – x osob/a po celou dobu podnájmu
xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx Poznámka
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní
předpisy předložil podnájemce ke schválení xxxxxxxxx.
5. OSTRAHA
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. SPRÁVA AREÁLU
xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx Poznámka
Provozní budov xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – xx ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – za SH a u bazénu
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA
Podnájemce zajistí vlastní
9. POKLADNA
Podnájemce má k dispozici kamennou pokladnu u vstupu do Výstaviště. Obsluhu zajišťuje
podnájemce vlastní.
10. ŠATNA
Podnájemce nepožaduje
11. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx Poznámka
Místo generální xx:xx xx:xx
Místo průběžný xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo průběžný xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Místo generální xx:xx xx:xx
12. ODVOZ ODPADU
Podnájemce zajistí vlastní
13. PROVOZ WC xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx xx. xx. xxxx Poznámka
xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Typ úklidu xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx xx:xx
Závoz hygienického
materiálů
Služba WC
14. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU
1 ks internet – sdílený, neveřejná IP adresa / 1 ks internet – nesdílený, veřejná IP adresa
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
15. DALŠÍ SLUŽBY
Plošina
Ploty
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce
a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma
stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
Přílohy:
Příloha 1 – plánek prostorů podnájmu s příjezdovými cestami a parkovacími místy.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………………
Tomáš Hübl xxxxxxxxxxxxx
předseda představenstva xxxxxxxxxxx
Výstaviště Praha, a.s.
…………………………………
Ing. Jan Stanko
člen představenstva
Výstaviště Praha, a.s.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329