Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16041939: zpracování žádosti o dotaci a administraci projektu KoDuS Trmice

                        Smlouva podle § 269 odst

Smlouva o dílo

uzavřená dle ust. §2586 a násled. Občanského zák.č.89/2012 Sb.
I. Smluvní strany

Objednatel:

Město Trmice
Se sídlem: 
Fügnerova 448/29, 400 04 Trmice
IČ: 

00674010
bank. spoj.:  
č.ú.: 19-18621411, kód banky: 0100
Zastoupené: 
Mgr. Janou Oubrechtovou, starostkou
 (dále objednatel)

Zhotovitel:

Regionální rozvojová agentura Ústeckého kraje, a.s.

se sídlem: 
Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem

IČO: 

60279524


DIČ: 

CZ60279524

bank. spoj.: 
ČSOB a.s., pobočka Most

číslo účtu: 
615211963 / 0300

zastoupená: 
prokuristou Mgr. Janem Kučerou ve věcech smluvních i technických 
(dále zhotovitel)
Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se dle §2586. a násled. Občanského zák. č. 89/2012 Sb. bude řídit tímto zákonem a níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu.
Čl. II. Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající ve zpracování žádosti o dotaci a administraci projektu v průběhu jeho realizace k projektu s pracovním názvem „KoDuS Trmíce“ v rámci programu 117D0640 Podporované byty 2020 (dále jen „program“) a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit jeho cenu.

Dílo dle této smlouvy zahrnuje:

A. Zpracování žádosti o dotaci k výše uvedenému projektu v následujícím rozsahu:

· Zpracování žádosti v systému DIS;

· Zpracování investičního záměru dle osnovy programu;

· Manažerské řízení přípravy projektu:

· Poradenství při získávání povinných příloh žádosti;

· Management žádosti (koordinace aktivit, kontrola věcných a formálních náležitostí žádostí a povinných příloh, sestavení žádosti);

· Poskytnutí součinnosti v průběhu kontroly projektu poskytovatelem dotace.

B. Administrace projektu v průběhu jeho realizace:

· zajištění administrativních úkonů objednatele jako příjemce dotace vyplývajících z pravidel programu ve vztahu k poskytovateli dotace;

· konzultace změn v projektu;

· zpracování žádostí o změny v projektu;

· kompletace dokladů k žádosti o platbu a zprávy o realizaci;

· vedení projektového archivu;

· komplexní administrace Projektu v aplikaci DIS;

· komunikace s poskytovatelem dotace;

· účast na jednáních s poskytovatelem dotace (na základě výzvy ze strany objednatele)

· účast na jednání s partnery projektu (na základě výzvy ze strany objednatele)

· účast na kontrolách projektu;

· účast na jednání projektového týmu (na základě výzvy ze strany objednatele);

· sledování metodických pokynů MMR a jejich relevantnosti ve vztahu k Projektu;

· poskytnutí součinnosti, příp. provedení administrativních úkonů po ukončení projektu, odevzdání závěrečných zpráv a žádostí o platbu (např. opravy, součinnost při následných kontrolách apod.);

Čl. III. Doba plnění

1. Zhotovitel se zavazuje, že dokončí dílo specifikované dle čl. II., odst 1., písm. a)  nejpozději do 21.1.2020. V případě, že dílo nebude možné ve stanoveném termínu dokončit z důvodu chybějících dokladů a dokumentace, jejíž dodání je v působnosti objednatele, bude dílo dokončeno bezprostředně po předání chybějící dokumentace zhotoviteli.
2. Zhotovitel se zavazuje, že dílo specifikované dle čl. II., odst 1., písm. b)  bude provádět od vydání rozhodnutí o poskytnuté dotace, po celou dobu realizace projektu, až do jeho finančního ukončení.
Čl. IV. Cena díla

1. Za zhotovení díla dle čl. II. odst. 1., písm. a)  zaplatí objednatel zhotoviteli částku ve výši 55 000,- Kč + DPH dle platných předpisů v souladu s čl. V této smlouvy. Cena celkem včetně aktuální výše DPH činí 66 550,- Kč. 
2. Za zhotovení díla dle čl. II. odst. 1., písm. b)  zaplatí objednatel zhotoviteli částku ve výši 70 000,- Kč + DPH dle platných předpisů v souladu s čl. V této smlouvy. Cena celkem včetně aktuální výše DPH činí 84 700,- Kč. 

Čl. V. Platební podmínky

1. Podkladem pro placení je faktura. Zhotovitel vystaví fakturu vztahující se k odměně dle čl. IV, odst. 1. ve výši 55 000,- Kč bez DPH po podání žádosti o dotaci, k odměně dle čl. IV, odst. 2. ve výši 70 000,- Kč bez DPH po finančním ukončení projektu. Splatnost faktur je 30 dnů.
2. V případě nedodržení časových termínů ze strany zhotovitele uvedených dle Čl. III. zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu 0,05% z celkové ceny díla za každý den prodlení. Nedodržení časových termínů nesmí být ale zapříčiněno nedodáním podkladů pro zhotovitele dle jeho požadavků. 

3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur, zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

4. V případě, že dojde ke zrušení nebo odstoupení od této smlouvy ze strany objednatele bude zhotovitel fakturovat objednateli částku odpovídající rozsahu prací provedených ke dni zrušení či odstoupení od smlouvy.
5. V případě, že projekt nebude vybrán k financování, nebude dílo dle čl. II. odst. 1., písm. b)  prováděno a zhotovitel není oprávněn částku dle čl. IV, odst. 2. Nárokovat.
Čl. VI. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel musí dílo zpracovat v předepsaném rozsahu a kvalitě příslušných metodik programu. 

2. Objednatel se zavazuje spolupracovat se zhotovitelem v rozsahu nutném k provedení díla. Zejména se zavazuje:

a) poskytnout zhotoviteli včas nezbytné podklady pro žádosti o dotaci dle požadavků zhotovitele.
b) poskytnout mu další podklady a stanoviska vztahující se k předmětu díla, získané v průběhu prací neprodleně po jejich obdržení.
3.
Zhotovitel se v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů.

Čl. VII. Řešení sporů

1.  Smluvní strany vynaloží veškeré úsilí, aby přátelsky, přímým a neformálním jednáním vyřešily jakékoli neshody nebo spory vznikající mezi nimi v souvislosti s touto smlouvou.

Čl. VIII. Závěrečná ujednání

1. Ostatní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. 
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran. Smlouvu lze měnit či doplňovat písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží objednatel, jedno zhotovitel.
V Trmicích dne ………….. 2019

                 
V Mostě dne ……………….. 2019
..........................................
      
                      .
...........................................
Mgr. Jana Oubrechtová


       

Mgr. Jan Kučera
starostka


prokurista                                                          
- 3 -