Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČR
RP OSTRAVA
pobočka pro Moravskoslezský, Olomoucký a Zlínský kraj
DOMOVNÍ ŘÁD
Název: Domovní řád budovy VZP ČR KLIPR II Bruntál
Oblast úpravy: PŘ 6/2017
Zpracovatel:
Vedoucí provozního referátu Ostrava II.
Předkladatel:
Vedoucí provozního oddělení RP Ostrava
Vydavatel: Ing. Aleš Zbožínek, MBA
Ředitel Regionální pobočky Ostrava
Datum vydání: 22.2.2018 Účinnost: 1.3.2018
Za účelem zajištění nerušeného výkonu práv a povinností nájemců a pronajímatele,
dodržování pravidel občanského soužití, zajištění bezpečnosti, pořádku a čistoty vydávám
tyto zásady pro provoz a činnost v objektu budovy VZP ČR Bruntál, Komenského 1
Čl. 1
Vydávám:
DOMOVNÍ ŘÁD
Pravidla pro nájemce a pronajímatele:
1) Vstup do budovy
Do budovy je možné vstoupit hlavním vchodem z ulice Komenského.
Zaměstnanci, nájemce a jeho klienti budou využívat pro vstup do objektu hlavní vchodové
dveře (z ulice Komenského).
Úřední hodiny pro veřejnost jsou v pondělí a středa 8:00 – 17:00
úterý a čtvrtek 8:00 – 15:00
Provozní doba vstupu do budovy pro Nájemce je řešena ve Smlouvě o nájmu prostoru
sloužícího k podnikání.
Zaměstnanci VZP pro vstup do objektu používají prostupové karty. Nájemci mají v rámci
převzatých klíčů od svých prostor i klíče od příslušného vchodu.
Domácí telefon není.
2) Provoz výtahu
V prostorách budovy se nenachází výtah.
3) Ochrana objektu
V celém objektu jsou instalována čidla elektronické zabezpečovací signalizace (EZS). Tento
systém ještě doplňuje prostupový systém.
Aktivace elektronického zabezpečovacího systému (EZS) v prostorech VZP se provádí
automaticky při vstupu prvního a při výstupu posledního zaměstnance nebo nájemníka. EZS
je napojen na pult centralizované ochrany bezpečnostní firmy LENIA ve stejném režimu.
Při vyhlášení poplachu kontaktuje firma LENIA výjezdovou zásahovou skupinu a v případě
zjištění narušení objektu i zaměstnance VZP:
Strana 2 (celkem 5)
Provozní doba objektu pro zaměstnance VZP je od 6.15 hod. do 18.30 hod . Přítomnost na
pracovišti mimo tuto dobu je možná pouze na základě schváleného přesčasovéjho lístku a
informování vedoucího Provozního referátu Ostrava II, který zajistí informování ostrahy.
Veškeré závady, nedostatky a požadavky na elektronické zabezpečení řeší pracovníci
provozního oddělení ve spolupráci s pracovníky ÚICT.
Ochrana objektu je zajištěna také prvky pasivní bezpečnosti, kterými jsou např. opakovaná
periodická školení zaměstnanců v oblasti PO a BOZP (1x za 2 roky), vyvěšené požární
poplachové směrnice na každém poschodí budovy, důsledná evidence vydaných klíčů a
prostupových karet.
V každém podlaží jsou umístěny ruční hasicí přístroje. Je zakázáno jejich zneužití. Musí
k nim být udržován volný přístup. Umístění musí být na viditelném místě.
V budově jsou požární hydranty. Je zakázáno jejich zneužití. Musí k nim být udržován volný
přítup.
4) Manipulace s klíči a magnetickými kartami
V budově není využíván systém generálního klíče. Výdej a evidenci klíčů zajišťuje provozní
oddělení, výroba dalších duplikátů klíčů je možná jen na základě žádosti. Ztráta klíče musí
být ihned oznámena provoznímu oddělení. Dle typu klíče je rozhodnuto o dalším postupu.
Náhradní klíče jsou uloženy na provozním referátu v kanceláři č. 46. 1NP.
Evidenci prostupových karet pro zaměstnance VZP zajišťuje pracovník OPZ (prostupová
karta zaměstnanců má vazbu na docházkový systém). Přístupový kód je pro systém EZS
jedinečný a má vazbu k příslušné prostupové kartě. Případná ztráta prostupové karty musí být
ihned oznámena pracovníkovi ÚICT, který kartu deaktivuje.
Ztráta klíče nebo prostupové karty je bezpečnostní incident a jako takový musí být ohlášen na
mailovou adresu BI@vzp.cz. Zadání tohoto hlášení provádějí zaměstnanci provozního
oddělení nebo nadřízený zaměstnanec, který bezpečnostní incident ohlásil.
5) Bezpečnostní opatření
Z důvodu zajištění ochrany dat, majetku a osob nacházejících se v budově platí tyto zásady:
Zákaz kouření ve všech prostorách objektu (platí pro zaměstnance VZP, nájemce a
všechny jejich klienty).
Uzamykací povinnost při odchodu posledního zaměstnance VZP nebo nájemce
z příslušného prostoru. Toto platí vždy a na všech podlažích a včetně všech vchodů do
budovy.
Vypnutí tepelných spotřebičů z el.sítě při odchodu posledního zaměstnance VZP nebo
nájemce z kanceláře, případně z poschodí. Předepsané revize všech elektrických
spotřebičů v majetku pronajímatele zajišťuje provozní oddělení. Nájemce si revize
Strana 3 (celkem 5)
el.spotřebičů zajišťuje ve své režii a na své náklady. V prostorech VZP je zakázáno
používat soukromé elektrické spotřebiče.
Uzavření oken při odchodu (v kancelářích a také v ostatních společných prostorách).
Hlavní domovní uzávěry vody a elektřiny jsou řádně označeny a je k nim zajištěn
volný přístup. Všichni zaměstnanci VZP i nájemce jsou seznámeni s umístěním těchto
uzávěrů.
6) Úklid
Úklid vnitřních prostor VZP zajišťuje dodavatelsky úklidová firma. Úklid prostorů
využívaných VZP je prováděn po úředních hodinách. Komunikaci s úklidovou firmou
zajišťuje provozní oddělení. Zaměstnanci úklidové firmy provádějí samostatně aktivaci EZS,
mají přiděleny klíče a prostupové karty.
Všichni uživatelé budovy, tedy zaměstnanci VZP, nájemce a jejich klienti jsou povinni
maximálně napomáhat udržování pořádku a čistoty v budově. Do budovy je zakázán vstup se
psy a jinými domácími zvířaty.
Všichni uživatelé budovy jsou povinni udržovat společné prostory (vstupy, chodby, schodiště,
společné WC, atd.) volné, nesmí se zastavovat různými předměty, materiály apod. Jakékoliv
použití společných prostor pro soukromé účely jednotlivých uživatelů je přípustné jen se
souhlasem vlastníka.
7) Postup při parkování
Parkování u objektu není zajištěno.
8) Hlášení poruch či závad
Hlášení poruch, závad a nutnost oprav v prostorech VZP provádějí zaměstnanci VZP pomocí
aplikace SD Provoz, v urgentních případech i telefonicky či osobně zaměstnancům
provozního oddělení.
Havarijní poruchy na EZS, nebo prostupovém systému oznamuje pověřený provozní
pracovník servisní organizaci na e-mailovou adresu servis@lenia.cz.
9) Ostatní opatření
Vytápění objektu
Objekt je vytápěn pomocí vlastní plynové kotelny která se nachází v 1PP. V závislosti na
venkovní teplotě je prováděna automatická regulace celého systému.
Strana 4 (celkem 5)
Tento Domovní řád budovy VZP ČR Bruntál nabývá účinnosti dnem 1.3.2018.
Zpracoval:
Vedoucí provozního referátu Ostrava II
Ing. Aleš Zbožínek, MBA
ředitel Regionální pobočky Ostrava,
pobočky pro Moravskoslezský,
Olomoucký a Zlínský kraj
Použité zkratky:
KLIPR ………………...Klientské pracoviště
EZS ……………………Elektronická zabezpečovací signalizace
ÚICT …………………. Úsek informačních a komunikačních technologií
PO a BOZP ……………Požární ochrana a bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Strana 5 (celkem 5)