Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A O D Í L O
S M L O U V A O D Í L O
uzavřená dle § 2586 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
I. SMLUVNÍ STRANY
OBJEDNATEL:
SPZ Triangle, příspěvková organizace
Velká Hradební 3118/48
400 02 Ústí nad Labem
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl Pr, vložka 990
Zastoupený:
Bc. Jaroslavem Krchem, ředitelem
Oprávněný zástupce Objednatele
ve věcech technických:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČ:
71295011
DIČ:
CZ71295011
Telefon:
E-mail:
Objednatel je právnickou osobou a prohlašuje, že má veškerá práva a způsobilost k tomu, aby plnil závazky vyplývající z uzavřené smlouvy, a že neexistují žádné překážky, které by bránily či omezovaly plnění jeho závazků.
ZHOTOVITEL:
ÚklioFFka company s.r.o.
Nová Výstavba 216
435 21 Obrnice
Zapsaná v obchodním rjstříku vedeném Krajským soudem v Ústí
nad Labem, oddíl C, vložka 45078
Zastoupený:
Filipem Hofferem, jednatelem
Oprávněný zástupce Zhotovitele
ve věcech technických:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
IČ:
09032801
DIČ:
neplátce DPH
Telefon:
E-mail:
Zhotovitel je právnickou osobou, založenou a existující podle právních předpisů České republiky. Zhotovitel tímto prohlašuje, že má veškerá práva a způsobilost k tomu, aby plnil závazky vyplývající z uzavřené smlouvy a že neexistují žádné právní překážky, které by bránily, či omezovaly plnění jeho závazků a že uzavřením smlouvy nedojde k porušení žádného obecně závazného předpisu. Zhotovitel současně prohlašuje, že se dostatečným způsobem seznámil se záměry Objednatele ohledně přípravy a realizace akce specifikované v následujících ustanoveních této smlouvy a že na základě tohoto zjištění přistupuje k uzavření předmětné smlouvy.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele pravidelný denní úklid ve vymezených prostorech (dále jen „úklid“) za podmínek dohodnutých v této smlouvě. Objednatel se zavazuje za provedený úklid zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
2. Úklid provádí zhotovitel denně s výjimkou sobot, nedělí a svátků.
3. Přesný rozsah a podmínky provádění úklidu jsou popsány v Technologickém rozpisu prací, který je nedílnou součástí této smlouvy. Rozsah a četnost prací je objednatel kdykoli oprávněn změnit dle aktuálních potřeb objednatele v souvislosti s obsazeností vymezených prostor, a to jednostranným písemným sdělením objednatele doručeným zhotoviteli nejpozději ve čtvrtek předchozího týdne. V takovém případě nabývá změna účinnosti od pondělí týdne následujícího po jejím doručení. Zhotovitel je povinen takovou změnu akceptovat.
III. Doba a místo plnění
1. Práce budou prováděny v období od 1. 4. 2021 do 31. 3. 2022.
2. Místem plnění díla je administrativní budova v SPZ Triangle.
IV. Cena díla
1. Cena za dílo včetně vyčíslení cen jednotlivých úklidových prací je stanovena v Cenové kalkulaci úklidových prací, která je nedílnou součástí této smlouvy. Cenová kalkulace úklidových prací obsahuje vyčíslení cen za úklid v období jednoho měsíce (21,08 dní) při plném rozsahu prací.
2. Cena za dílo bude objednateli fakturována dle cenové kalkulace, která je nedílnou součástí této smlouvy a to:
a) za úklidové práce za období jednoho měsíce (to je za 21,08 dní), přičemž měsíční náklad činí – max. 12.994,08 Kč při plném rozsahu prací,
b) za hygienické prostředky v max. výši 2.500,- Kč za měsíc na základě protokolu potvrzeného objednatelem, který bude tvořit přílohu faktury.
Zhotovitel není plátcem DPH. Uvedená max. cena měsíčního nákladu a za hygienické prostředky zůstává sejná i pro případ, že se zhotovitel v průběhu plnění smlouvy stane plátcem DPH.
3. Cena díla se rovná ceně plnění veřejné zakázky VZ - 2072/2020 uvedené v nabídce Zhotovitele ze dne 18. 2. 2021.
4. Cena za dílo bude zhotovitelem objednateli fakturována vždy měsíčně k poslednímu dni v měsíci, nejpozději však k desátému dni měsíce následujícího. Cena za dílo je splatná vždy do 30 dnů od doručení faktury objednateli na účet zhotovitele.
5.
Fakturace bude provedena na základě skutečně provedených a odsouhlasených prací včetně doplněných hygienických potřeb.
7.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. V případě chybně vystaveného daňového dokladu Objednatel úhradu provede v nové době splatnosti až poté, co mu bude doručen opravený daňový doklad.
8.
Smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení objednatele s platbou ceny za dílo má zhotovitel právo na zaplacení úroku z prodlení od objednatele ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
V. Práva a povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen provádět úklid v souladu s touto smlouvou, vhodnými technologickými a pracovními postupy tak, aby byl proveden řádně a v dohodnuté době. Zhotovitel provádí úklid výlučně prostřednictvím svých zaměstnanců v souladu s Technologickým rozpisem prací a není oprávněn pověřit výkonem úklidu jinou osobu.
2. Zhotovitel prohlašuje, že jeho zaměstnanci provádějící úklid jsou bezúhonní a dodržují povinnost mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se podniku objednatele, o kterých se dozvěděli v souvislosti s výkonem úklidu.
3. Zhotovitel se zavazuje předložit objednateli před zahájením prací a vždy při změnách jmenný seznam všech svých zaměstnanců, kteří budou mít přístup do vymezených prostor, kde bude úklid probíhat. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli na jeho požádání k nahlédnutí výpisy z trestního rejstříku těchto zaměstnanců.
4. Zhotovitel se zavazuje poučit všechny své zaměstnance provádějící úklid o zákazu vstupu cizích osob do nebytových prostor objednatele, zvláště dětí, rodinných příslušníků a jiných nepovolaných osob. Dále je povinen seznámit své zaměstnance s podmínkami manipulace s klíči, čipy či elektronickými kartami a dohlížet na jejich dodržování.
5. Zhotovitel je povinen seznámit své zaměstnance s požárně poplachovou směrnicí, vydanou objednatelem.
6. Zaměstnanci zhotovitele povedou knihu závad, do které zapisují případné závady.
7. Zaměstnanci zhotovitele povedou knihu úklidu.
8. Zhotovitel se zavazuje poučit své zaměstnance, kteří budou provádět úklid, o zákazu jakékoliv manipulace a používání kancelářské techniky objednatele zaměstnanci zhotovitele umístěné v prostorách, kde bude úklid probíhat. Jedná se zejména o počítač, telefon, fax, tiskárnu, kopírovací stroj a další přístroje.
9. Zhotovitel je povinen kontrolovat docházku svých zaměstnanců na pracoviště.
10. Zhotovitel je povinen kontrolovat kvalitu prováděného úklidu a je povinen nahlásit objednateli jméno a kontakt na pověřenou osobu, tzv. kontrolního pracovníka zhotovitele.
11. V případě shledaných závad na straně zhotovitele i objednatele je pověřený pracovník povinen toto projednat s pověřenými osobami objednatele a obě strany jsou povinny o této skutečnosti vést písemné záznamy.
12. Pracovníci, kteří budou provádět úklid, jsou povinni šetřit poskytovanými energiemi, dodržovat směrnice objednatele platné ve vymezených prostorách, zejména BOZP, PO, provozní řád, respektovat ustálený chod firmy i reagovat na aktuální změny a mimořádné situace.
VI. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je oprávněn kvalitu prováděného úklidu průběžně kontrolovat. Za tímto účelem sdělí zhotoviteli jméno osoby, která bude tuto kontrolu provádět (dále jen „kontrolní pracovník objednatele“). Jestliže kontrolní pracovník objednatele zjistí, že zhotovitel provádí úklid v rozporu s touto smlouvou, je povinen neprodleně nahlásit vady v provádění úklidu odpovědnému zástupci zhotovitele a provést zápis do knihy závad a je oprávněn požadovat nápravu a odstranění vad. Opravné práce je zhotovitel povinen po řádném a včasném oznámení vady ukončit v nejkratší možné době. Neodstraní-li Zhotovitel zjištěnou závadu ve lhůtě k tomu poskytnuté (lhůta bude určena na základě dohody Objednatele se Zhotovitelem), budou Zhotoviteli uloženy sankce dle
č. VIII. této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje hradit platby za energie nezbytné pro provádění úklidu, zejména vytápění, vodné a stočné, elektřinu a ohřev teplé vody, určí místo pro vylévání odpadní vody a způsob třídění odpadu určeného k likvidaci. Objednatel je původcem odpadů vzniklých při plnění předmětu této smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost nezbytnou k provádění úklidu a předat zhotoviteli klíče od všech místností a prostor, kde bude úklid probíhat. Smluvní strany si potvrdí předání těchto klíčů podpisem Protokolu o předání klíčů.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout zaměstnancům zhotovitele místnost pro převlékání a uložení věcí určených k provádění úklidu.
VII. POJIŠTĚNÍ, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Zhotovitel se zavazuje na požádání Objednatele předložit kopii pojistné smlouvy, z níž je zřejmé, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností třetí osobě. Zhotovitel se zavazuje udržovat toto pojištění v platnosti po celou dobu realizace díla.
2. Zhotovitel odpovídá za veškeré škody způsobené svou činností Objednateli a/nebo třetím osobám a nese veškeré náklady spojené s úhradou těchto škod.
3. Smluvní strany odpovídají za škodu vzniklou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy, popř. právních předpisů. Zhotovitel neodpovídá za škodu, která objednateli vznikla bez zavinění zhotovitele. Odpovědnost za škodu vyplývající z porušení této smlouvy se jinak řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Jestliže při provádění úklidu dojde ke způsobení škody na majetku objednatele, je zhotovitel povinen tuto skutečnost zaznamenat do knihy úklidu a neprodleně ji telefonicky a následně písemně oznámit objednateli.
VIII. SMLUVNÍ POKUTA
1. Smluvní pokuta za prodlení s odstraněním případných vad v lhůtě tomu poskytnuté činí 500,- Kč bez DPH za každou vadu a každý započatý kalendářní den prodlení s jejím odstraněním.
2. Objednatel má právo smluvní pokuty odečíst zhotoviteli z ceny díla vyúčtované Zhotovitelem.
IX. Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena
a) Dohodou smluvních stran.
b) Výpovědí jedné ze smluvních stran při podstatném porušení smlouvy. Výpovědní doba v tomto případě činí 14 dní a počíná běžet prvním kalendářním dnem po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
c) Odstoupením od smlouvy v případech stanovených zákonem a dále v případě, že:
· Zhotovitel je v prodlení se splněním své povinnosti či závazku, a to i přes to, že na toto prodlení bude písemně Objednavatelem upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě,
· Zhotovitel provádí činnosti podle této smlouvy v rozporu s touto smlouvou, s pokyny Objednavatele a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě,
· vůči Zhotoviteli je zahájeno nebo bude probíhat insolvenční řízení nebo bude insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek Zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
· Zhotovitel vstoupí do likvidace,
· Zhotovitel pozbyl oprávnění vyžadované právními předpisy k provádění činnosti podle této smlouvy,
· Zhotovitel pozbyl jakýkoliv kvalifikační a technický požadavek stanovený touto smlouvou,
· Objednatel je v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků dle této smlouvy po dobu delší než 60 dnů,
· Objednavatel opakovaně neposkytl součinnost zcela nezbytnou pro řádné plnění této smlouvy ze strany Zhotovitele, a to i přes to, že na prodlení s touto povinností byl Zhotovitelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.
2. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu a písemný projev vůle odstoupit od této smlouvy musí být doručen druhé smluvní straně.
3. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na případný nárok na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, ani na nárok na zaplacení smluvních pokut.
4. V případě, že nedojde mezi Zhotovitelem a Objednatelem dle výše uvedeného v postupu ke shodě a písemné dohodě, bude postupováno dle čl. X této smlouvy.
5. Po ukončení platnosti této smlouvy je zhotovitel povinen do 14 dnů vyklidit místnost, kterou mu objednatel poskytl pro převlékání a uložení věcí určených k provádění úklidu, uvedenou v čl. VI., odstavec 4 této smlouvy a předat ji objednateli. Za dobu ode dne ukončení platnosti smlouvy do dne předání místnosti je zhotovitel povinen zaplatit částku 100,- Kč bez DPH za den, a to na základě faktury objednatele. Dále je povinen vrátit objednateli okamžitě klíče od všech vymezených prostor a místností v budově, kde úklid probíhal, které mu objednatel předal.
X. SPORY
1. Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody smluvních stran soud určený podle sídla Objednatele.
XI. VYŠŠÍ MOC
1. Za případy vyšší moci jsou považovány takové neobvyklé okolnosti, které brání jedné nebo oběma stranám trvale nebo dočasně plnit smlouvou stanovené povinnosti, které nastanou po nabytí platnosti smlouvy a které nemohly být ani Objednatelem ani Zhotovitelem objektivně předvídány nebo odvráceny.
2. Smluvní strana, které je tímto znemožněno plnění smluvních povinností, bude neprodleně informovat při vzniku takových okolností druhou smluvní stranu a předloží jí o tom vhodné doklady příp. informace, že mají tyto okolnosti podstatný vliv na plnění smluvních povinností.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Objednatel i Zhotovitel potvrzují správnost svých údajů, které jsou uvedeny v čl. I. této smlouvy. V případě, že dojde v průběhu smluvního vztahu ke změnám uvedených údajů, zavazují se je předat druhé straně a bez zbytečného odkladu provést jejich aktualizaci dodatkem této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazkové právní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí úpravou občanského zákoníku.
3. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním podmínek, za jakých byla smlouva uzavřena v rozsahu dle zákona č. 134/2016 Sb. a zákona č. 106/1999 Sb. Zhotovitel uděluje souhlas s tím, že tato smlouva bude elektronicky přístupná veřejnosti na elektronickém profilu zadavatele, případně zadavatelova zřizovatele, kterým je Ústecký kraj.
4. Jakékoli změny a dodatky k této smlouvě, včetně zvýšení nebo snížení rozsahu provádění jednotlivých úklidových prací, musí být uzavřeny písemně a potvrzeny oběma stranami smlouvy. Tyto dodatky podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato smlouva.
5. Nedílnou součástí této smlouvy je Cenová kalkulace úklidových prací obsahující vyčíslení ceny jednotlivých úklidových prací (Příloha č. 1), Ceník hygienických prostředků (Příloha č. 2) a Technologický rozpis prací (Příloha č. 3) obsahující přesný rozsah a podmínky provádění úklidu.
6. Smlouva se vyhotovuje ve 3 vyhotoveních, kdy 2 vyhotovení obdrží Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Zhotovitel.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, seznámily se s jejím obsahem a že je výrazem jejich svobodné a vážné vůle. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž zhotovitel obdrží po jednom výtisku a objednatel obdrží po dvou výtiscích.
8. Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, který zároveň zajistí, aby informace o uveřejnění tohoto dodatku byla zaslána Zhotoviteli na
e-mail:
9. Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje subjektů údajů, které jedna smluvní strany předá druhé smluvní straně za účelem zajištění plnění této smlouvy, a to v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů rovněž v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), pouze za účelem realizace této smlouvy. Smluvní strany zabezpečí tyto osobní údaje před jejich náhodným či protiprávním zničením ztrátou, pozměňováním, neoprávněným zpřístupněním či zneužitím prostřednictvím zavedení vhodných organizačních a technických opatření. Podrobnější informace týkající se zpracovávání osobních údajů Objednatelem lze nalézt na adrese www.industrialzonetriangle.com
V Ústí nad Labem dne …………..
V Mostě dne ………….
Za Objednatele:
Za Zhotovitele:
...................................
....................................
Bc. Jaroslav Krch
Filip Hoffer
ředitel
jednatel
Příloha č. 1
Cenová kalkulace úklidových prací
prostory
množství
jednotka
četnost
průměrná měsíční četnost
jednotková cena (Kč/jedn.)
celkem Kč za měsíc (množství * průměrná měsíční četnost * jednotková cena)
kancelářské prosotory - linoleum
232,75
m2
5x týdně
21,08
0,85
4170,41
kancelářské prosotory - koberec
194,07
m2
5x týdně
21,08
0,85
3477,34
vstupní hala
34,01
m2
5x týdně
21,08
0,85
609,39
atrium
102,94
m2
5x týdně
21,08
0,85
1844,47
ochoz
67,4
m2
5x týdně
21,08
0,85
1207,67
kuchyně 1.NP, 2.NP
20
m2
5x týdně
21,08
0,85
358,36
předsíň 1.NP, 2.NP
7,9
m2
5x týdně
21,08
0,85
141,55
úklidová místnost 1.NP
1,43
m2
5x týdně
21,08
0,85
25,62
umývárna 2.NP
6,02
m2
5x týdně
21,08
0,85
107,86
WC 1.NP, 2.NP
18,94
m2
5x týdně
21,08
0,85
339,36
místnost rozvaděče 1.NP, 2.NP
5,8
m2
1x týdně
4,38
0,82
20,83
archiv 2.NP
13,21
m2
1x týdně
4,38
0,82
47,44
zasedací místnost 2.NP velká - koberec
41,91
m2
1x týdně
4,38
0,82
150,52
zasedací místnost 2.NP malá - koberec
34,01
m2
1x týdně
4,38
0,82
122,15
přednášková místnost 2.NP - koberec + lino
68,33
m2
2x měsíčně
2
0,82
112,06
praní utěrek
4
ks
1x týdně
4,38
11
192,72
Celkem bez DPH za měsíc
Konečná celková cena
12 994,08 Kč
DPH 21 %
Nejsme plátci DPH
———
Celkem s DPH
Nejsme plátci DPH
———
Příloha č. 2
Ceník hygienických prostředků
Popis produktu
Balení
Cena
Tekuté mýdlo 5 l
5 l
99,00 Kč
Toaletní papír 190 Jumbo - celulóza
6 ks
180,00 Kč
Toaletní papír 240 Jumbo - celulóza
6 ks
270,00 Kč
Toaletní papír 280 Jumbo - celulóza
4 000 ks
330,00 Kč
Papírové ručníky ZZ - celulóza
4 000 ks
450,00 Kč
Papírové ručníky ZZ - low
4 000 ks
280,00 Kč
Možnost zvolit nižší kvalitu. Cena o 20 % nižší.
Příloha č. 3
Minimální rozsah pravidelného úklidu (technologický rozpis prací)
Společné prostory, kanceláře, kuchyňka
a) 5x týdně (1x týdně, 2x měsíčně vymezené prostory)
· vyprazdňování odpadkových košů a výměna plastových sáčků
· vysávání koberců a zametání podlah PVC/dlažba
· vytírání podlah PVC/dlažba
· otírání volně přístupných ploch psacích stolů
· odstraňování ohmatů ze dveří a z okolí klik
· stírání prachu volně přístupných ploch na nábytku do výšky 1,5 m
· otírání kuchyňských skříněk a obyvatelných stěn do výšky 1,5 m
b) měsíčně (případně dle potřeby)
· mytí vypínačů a celoplošné mytí dveří
· mytí košů
· vysávání čalouněného nábytku
c) 1x týdně
- praní utěrek
Sociální zařízení
a) 5x týdně
· desinfekční vytírání podlah
· vyprazdňování košů a výměna plastových sáčků
· desinfekční čištění umyvadel, sprch, WC a pisoárů
· odstraňování znečištění z obkladů, dveří, zrcadel a odkládacích polic
· doplňování toaletního papíru, papírových ubrousků, hygienických sáčků a mýdla
b) měsíčně (případně dle potřeby)
· mytí vypínačů a celoplošné mytí dveří
· mytí košů
c) týdenní úklid
· desinfekční čištění omyvatelných ploch do výše 1,5 m
· Nástup na úklid cca v 16 - 17 hod.
Stránka 9 z 9