Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
●●●
SECURITAS ČR s.r.o.
PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Ostraha ČIŽP Havlíčkův Brod březen 2017 – leden 2018
Prováděcí smlouva
– Ostraha ČIŽP Havlíčkův Brod březen 2017 – leden 2018
k Rámcové smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb
č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
se sídlem: Na Břehu 267/1a, 190 00 Praha 9
jednající: Ing. Erik Geuss, Ph.D., ředitel
zástupce pro věcná jednání: Ing. Petr Kučírek, vedoucí oddělení provozu
Ing. Dušan Bokša, ředitel odboru ekonomiky a provozu
IČO: 41693205
bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx
(dále jen jako „Objednatel“)
na straně jedné
a
Poskytovatel: SECURITAS ČR s.r.o.
se sídlem: Pod Pekárnami 878/2, 190 00 Praha 9
zapsán v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5009
jednající: Michal Kuník, jednatel
zástupce pro věcná jednání: Jan Chodora, Branch manager Government
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
IČO: 43872026
DIČ: CZ43872026 (je plátce DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx
(dále jako „Poskytovatel“)
na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely tuto Prováděcí smlouvu (dále jen „Smlouva“) jako výsledek minitendru s názvem „Ostraha
ČIŽP Havlíčkův Brod březen 2017 – leden 2018“, ev. č. 363883/29, a to na základě Rámcové
smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014 (dále
jen „Rámcová smlouva“) dle § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Stránka 2 z 9
Článek 1
Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je provedení služeb Poskytovatelem pro Objednatele v souladu
se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této Smlouvy, výzvou Objednatele k podání nabídky
a též příslušnou směrnicí pro výkon služby (dále jen „služby“).
1.2. Poskytovatel se zavazuje provádět realizaci předmětu Smlouvy na svůj náklad, nebezpečí
a vlastními silami.
1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit za poskytnuté služby cenu dle čl. 3 této Smlouvy a způsobem
dle čl. 4 této Smlouvy.
1.4. Objednatel je oprávněn požadovat jednorázové navýšení počtu bezpečnostních pracovníků
– strážných na základě jím vystavené objednávky pro řešení ostrahy při mimořádných
událostech. Objednatel vystaví v takovém případě písemnou objednávku s rozsahem
požadovaného navýšení, kterou zašle elektronickou cestou na kontaktní e-mail Poskytovatele.
1.5. Poskytovatel se zavazuje navýšit počet bezpečnostních pracovníků (např. z důvodu živelních
pohrom, nebezpečí teroristických útoků, plošných havárií, krizových scénářů atp.) na období
nejdéle 3 měsíce v následujících časových intervalech:
- v případě potřeby navýšení do 70 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit navýšení
do 12 hodin,
- v případě potřeby navýšení od 71 do 140 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit
navýšení do 24 hodin,
- v případě potřeby navýšení od 141 do 210 pracovníků je Poskytovatel povinen zajistit
navýšení do 48 hodin.
1.6. Lhůty pro navýšení pracovníků počínají běžet ode dne a hodiny doručení potvrzení o doručení
emailu s objednávkou vystavenou dle článku 1.4 této Smlouvy.
Článek 2
Doba a místo plnění
2.1. Plnění dle této Smlouvy bude poskytováno od 1. 3. 2017 – 23. 1. 2018.
2.2. Místem plnění je budova České inspekce životního prostředí, Bělohradská 3304, 580 01
Havlíčkův Brod.
Článek 3
Cena za plnění
3.1. Cena za poskytování služeb se sjednává ve výši 140,30 Kč bez DPH. Cena je uvedena vždy
za jednu hodinu poskytování služeb jedním bezpečnostním pracovníkem (dále „cena
za jednu člověkohodinu“). Na ceny uvedené v této Smlouvě bude uplatněna dle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, aktuální sazba daně
z přidané hodnoty.
Stránka 3 z 9
3.2. Celková cena za poskytnuté služby za kalendářní měsíc bude stanovena násobkem příslušné
ceny za jednu člověkohodinu a celkového počtu odpracovaných hodin všemi bezpečnostními
pracovníky ve zúčtovacím období (dále jen „Celková cena“).
3.3. Součástí ceny za jednu člověkohodinu, resp. Celkové ceny jsou rovněž veškeré náklady
Poskytovatele vzniklé při poskytování služeb, zejména náklady na mzdy apod.
Článek 4
Platební podmínky a fakturace
4.1. Nárok na úhradu Celkové ceny dle čl. 3.2 této Smlouvy vzniká řádným provedením služeb
dle čl. 1 této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci vždy k 5. dni v měsíci následujícím po měsíci,
kdy byly služby poskytnuty.
4.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele
uvedeného u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy.
4.4. Faktury budou mít tyto náležitosti:
- označení faktury a její číslo,
- identifikační údaje Poskytovatele včetně označení zápisu v obchodním rejstříku,
IČO a DIČ,
- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,
- bankovní spojení,
- příslušné období poskytování služeb,
- číslo Smlouvy uvedené v záhlaví této Smlouvy,
- číslo Rámcové smlouvy č. 1/14 (57849/ENV/13).
4.5. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel
oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Poskytovateli k doplnění. V takovém případě
se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového
dokladu Objednateli.
4.6. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 30 dnů po jejich doručení Objednateli.
4.7. Poskytovatel je oprávněn zahrnout do měsíční fakturace vyčíslení nákladů za navýšení počtu
bezpečnostních pracovníků dle čl. 1.4 této Smlouvy, přičemž na daňovém dokladu bude
taková částka uvedena zvlášť, a k daňovému dokladu bude připojena kopie objednávky
vystavené Objednatelem.
Článek 5
Smluvní pokuty a odstoupení od Smlouvy
5.1. Za každý i započatý den prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb dle této Smlouvy
má Objednatel právo účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
5.2. V případě porušení povinnosti dle čl. 9.1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takové porušení.
Stránka 4 z 9
5.3. V případě porušení povinnosti dle čl. 6.2 této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení.
5.4. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele, pro kterou není ve Smlouvě
stanovena specifická smluvní pokuta, a k jejímu splnění Poskytovatelem nedojde
ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter
porušené povinnosti), uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-
Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, resp. den trvání závadného stavu.
V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň
pět pracovních dnů.
5.5. V případě nesplnění povinnosti Poskytovatelem v poskytnuté dodatečné lhůtě je Objednatel
oprávněn od Smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení Smlouvy.
5.6. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování
nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo,
v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy, nebo
- zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy
ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné
a otevřené soutěže.
Článek 6
Povinnosti Smluvních stran
6.1. Poskytovatel se zavazuje:
- na výzvu Objednatele převzít podkladovou dokumentaci a další případné informace nutné
pro provedení služeb;
- chránit převzatou dokumentaci, kterou použije pouze k pracím souvisejícím s předmětem
Smlouvy, a k její ochraně zavázat i své zaměstnance a osoby, se kterými bude
spolupracovat;
- včas informovat Objednatele o všech nedostatcích a závadách technického a právního
charakteru, které by mohly ohrozit plnění jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy;
- při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat právní předpisy,
technické normy a podmínky této Smlouvy, řídit se výchozími podklady Objednatele,
pokyny Objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků Smluvních stran
(případně i rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní správy);
- vrátit Objednateli veškerou dokumentaci poskytnutou pro výkon služeb nejpozději
ke dni ukončení této Smlouvy;
- umožnit zástupci Objednatele výkon odborného dozoru;
- bez předchozího písemného pokynu Objednatele nečinit žádné právní úkony jménem
Objednatele ve vztahu k třetím osobám;
- jakékoliv informace získané při poskytování služeb nevyužívat pro svoji další obchodní
činnost nebo pro činnost třetích osob;
Stránka 5 z 9
- předložit před podpisem Smlouvy Objednateli seznam osob, které budou služby
vykonávat; v případě, že Objednatel sám sdělí Poskytovateli, že žádá, aby konkrétní
pracovník Poskytovatele již dále neprováděl ostrahu objektu dle této Smlouvy,
Poskytovatel se zavazuje provést výměnu takto určeného pracovníka bezodkladně,
nejpozději však do 7 dnů od obdržení tohoto požadavku; každá jiná obměna pracovníka
ze strany Poskytovatele musí být vždy dopředu nahlášena odpovědné osobě
Objednatele.
6.2. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby v místě poskytování služeb byl v rámci předepsané
doby dle přílohy č. 1 této Smlouvy stále přítomen alespoň jeden pracovník Poskytovatele
a své místo v příslušné době neopustil.
6.3. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost při plnění jeho
závazků podle této Smlouvy.
6.4. Objednatel a Poskytovatel se zavazují, že:
- obchodní a technické informace, know-how, osobní údaje a data, které jim byly svěřeny
druhou Smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé
Smluvní strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek této
Smlouvy;
- Poskytovatel a Objednatel odpovídají za dodržení tohoto závazku všemi zaměstnanci
i po skončení této Smlouvy a zavazují se přijmout ve vztahu ke svým zaměstnancům
odpovídající pracovněprávní opatření.
Článek 7
Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne porušením jeho povinností či obecně platných
předpisů při plnění předmětu Smlouvy Objednateli i třetím osobám.
7.2. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za řádný výkon služby svých zaměstnanců
a za škody způsobené na majetku Objednatele v případech, kdy tato škoda byla způsobena:
- prokázaným porušením povinností bezpečnostního pracovníka, které pro něj vyplývají
z obsahu této Smlouvy a jejích příloh,
- spácháním trestného činu bezpečnostním pracovníkem.
7.3. Objednatel je při vzniku škody, jež je ve zřejmé příčinné souvislosti se službami
poskytovanými Poskytovatelem, oprávněn neprodleně informovat příslušné oddělení Policie
České republiky a kompetentního pracovníka Poskytovatele.
7.4. Uplatňuje-li Objednatel náhradu škody u Poskytovatele, uplatní ji písemně do deseti
dnů od vzniku škody, přičemž požadavek musí obsahovat zejména tyto údaje:
- den a způsob vzniku škody, svědecké doložení,
- předběžný odhad výše škody,
- pravděpodobnou příčinu vzniku škody,
- které oddělení Policie České republiky událost šetří,
- v čem Objednatel spatřuje odpovědnost Poskytovatele za vznik škody.
Stránka 6 z 9
Článek 8
Ukončení Smlouvy
8.1. Před uplynutím doby trvání Smlouvy lze Smlouvu ukončit dohodou, odstoupením kterékoli
ze Smluvních stran z důvodů stanovených v čl. 5.4 a 5.5 této Smlouvy nebo z důvodů
uvedených v Rámcové smlouvě.
8.2. Každá ze Smluvních stran je dále oprávněna Smlouvu ukončit písemnou výpovědí podanou
i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet od prvního
dne následujícího po doručení výpovědi na adresu druhé Smluvní strany.
8.3. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy,
jež má výslovně či implicitně přetrvat po ukončení Smlouvy či vstoupit v platnost při nebo
po ukončení Smlouvy.
Článek 9
Ochrana osobních údajů
9.1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu plnění předmětu Smlouvy ochraňovat poskytnuté
osobní údaje a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy,
a to i po ukončení Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že nezpřístupní poskytnuté osobní
údaje jakoukoliv formou třetí straně, a k témuž je povinen zavázat i své zaměstnance.
10.1. Článek 10
10.2. Závěrečná ustanovení
Veškeré materiály a ostatní výstupy vzniklé na základě plnění této Smlouvy se stávají
10.3. okamžikem předání výlučným vlastnictvím Objednatele.
10.4. Veškerá ujednání této Smlouvy navazují na Rámcovou smlouvu a Rámcovou smlouvou
se řídí, tj. práva, povinnosti či skutečnosti neupravené v této Smlouvě se řídí ustanoveními
Rámcové smlouvy. V případě, že ujednání obsažené v této Smlouvě se bude odchylovat
od ustanovení obsaženého v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Smlouvě
přednost před ustanovením obsaženým v Rámcové smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění
sjednaného v této Smlouvě. V otázkách touto Smlouvou neupravených se použijí ustanovení
Rámcové smlouvy, případně příslušného zákona, pokud nebude ani Rámcová smlouva
některou otázku upravovat.
Tuto Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými
a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou Smluvních stran a podepsanými oběma
Smluvními stranami.
Tato Smlouva se bude řídit právním řádem České republiky, jakož i některými dalšími
zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této
Smlouvy. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených
Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
Stránka 7 z 9
10.5. Pokud bude jakékoliv ustanovení této Smlouvy uznáno neplatným či nevymahatelným,
zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním
10.6. nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím,
10.7. že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným
10.8. a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry Smluvních stran obsažené
v původním ustanovení.
10.9. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha č. 1 – Předmět plnění.
Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis,
přičemž dva stejnopisy obdrží Objednatel a jeden stejnopis Poskytovatel.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran, resp. dnem
podpisu poslední Smluvní strany. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním
kompletního znění Smlouvy včetně příloh a metadat v Informačním systému Registr smluv
dle příslušného právního předpisu. Toto uveřejnění provede Česká republika – Ministerstvo
životního prostředí jako zadavatel předmětného minitendru.
Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují
se k jejímu plnění, připojují níže své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena
podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
Za Objednatele Za Poskytovatele
Česká republika – Česká inspekce SECURITAS ČR, s.r.o.
životního prostředí V Praze, dne 28. 2. 2017
V Praze, dne 28. 2. 2017
Ing. Erik Geuss, Ph.D. Michal Kuník
Ředitel jednatel
Stránka 8 z 9
Příloha č. 1
Předmět plnění
Poskytovatel je povinen:
- zajistit provoz recepce pracovníkem ostrahy – strážným v rozsahu 11,5 hodiny / pracovní
den a to v době od 5:30 do 17:00 hod
- evidovat vstup formou zápisu do knihy návštěv a vyrozumění příslušného pracovníka
- obsluhovat a zajišťovat provoz telefonní ústředny
- provádět počáteční a konečnou kontrolu objektu na počátku a na konci pracovního dne
vč. zpřístupnění budovy a parkoviště
- zajistit výjezd zásahové jednotky na vyžádání po konzultaci s určeným pracovníkem
Objednatele
- zajistit obsluhu a provoz kódovacího zařízení, jehož součástmi jsou:
o samostatné kódovací zařízení u hlavního vstupu do budovy se třemi okruhy
o samostatné kódovací zařízení pro vstup údržby objektu
o samostatné kódovací zařízení pro inspekční pokoj
- zajistit provoz a napojení EZS na pult centrální ochrany poskytovatele
- zajistit provoz detektorů vnitřního pohybu
- zajistit provoz vnější akustické sirény
Stránka 9 z 9