Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování účetnictví
uzavřena dle § 1746, odst.2 zákona č.89/2012 Sb. (Občanský zákoník)
mezi smluvními stranami
Ing. Kateřina Trojanová
xxxxxxxx
IČ: 01273051
č.účtu:xxxxxxxxxxx
mail: xxxxxxxxxxx
dále jen „zpracovatel“
a
Mateřská škola Ostrava, Blahoslavova 6, příspěvková organizace
Blahoslavova 6/1594, 702 00 Moravská Ostrava a Přívoz
zastoupená: Mgr. Zuzanou Stanovskou, ředitelkou školy
IČ: 75027305
č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
mail: xxxxxxxxxxxx
dále jen „odběratel“
uzavírají tuto smlouvu o zpracování účetnictví:
Čl. I.A
Zpracovatel se zavazuje realizovat všechny úkony dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a
dále v návaznosti na zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a
to pro hlavní i doplňkovou činnost dle požadavků odběratele:
- Zpracovávat a předávat měsíční účetní závěrky a sestavy dle individuálních
požadavků odběratele
- zpracovávat účetní uzávěrky k 31.3, 30.6., 30.9. a 31.12. včetně účetních sestav
vyplývajících ze zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví (rozvaha, výkaz zisku a ztrát a
příloha k účetní závěrce)
- Zpracovat a předat odběrateli výpis majetkových účtů, a to nejpozději k 31.12.
každého roku, za účelem provádění roční inventarizace majetku
- zajistit řádný průběh dokladové inventarizace k 31.12. každého roku, včetně všech
účetních výstupů potřebných pro inventarizaci
Smlouva o zpracování účetnictví MŠ Blahoslavova x Trojanová Stránka 1 z
4
- provádět aktualizace veškerých kalkulací spojených s hlavní nebo doplňkovou činností
v součinnosti s požadavky odběratele
- vést přehled čerpání FKSP a poskytovat informace o tomto čerpání odběrateli
v souvislosti se zajištěním řádného čerpání fondu ze strany odběratele
- dodávat účetní sestavy s aktuálním účetním stavem čerpání finančních prostředků
v různých intervalech dle požadavků odběratele za účelem zajištění efektivnosti,
účelnosti a hospodárnosti čerpání finančních prostředků
- dodávat účetní podklady a souhrnné přehledy dle požadavků odběratele pro zajištění
řádného fungování vnitřního kontrolního systému organizace
- na základě uzavřených smluv odběratelem vystavovat faktury za doplňkovou činnost
školy a provádět vyúčtování doplňkové činnosti na základě pokynů odběratele
- vyúčtovávat projekty a dotace (mimo projekt Šablony II) v rámci hlavní i doplňkové
činnosti (např. účelové dotace poskytnuté z MMO, účelové dotace poskytnuté
zřizovatelem apod.) – odběratel se zavazuje řádně a včas dodávat potřebné podklady
k vyúčtování ze své strany
- poskytovat součinnost se třetími stranami při realizaci projektů financovaných z ESF –
např. Šablony II
- zpracovávat statistické výkazy dle aktuálních požadavků ČSÚ v součinnosti s
odběratelem
- na základě vzájemně odsouhlasené dohody navštěvovat odběratele za účelem převzetí
agendy související s účetnictvím
- účastnit se jednání s kontrolními orgány
- dodatečně zpracovat účetnictví za období od 1.1.2021 do 31.3.2021
Čl. I.B
- zpracovávat informace související se Systémem sdružených nákupů dle požadavků
Magistrátu města Ostravy
- zpracovávat informace požadované třetími stranami – např. požadavek zřizovatele na
vyhotovení odborné zprávy či jiného obdobného dokumentu, finančního přehledu,
statistických ukazatelů apod.
Čl. II
Odběratel se zavazuje:
- předávat včas veškeré účetní doklady a písemnosti související s chodem příspěvkové
organizace potřebné pro řádné zpracování účetnictví příspěvkové organizace
- provádět úhrady splatných závazků prostřednictvím pokladních a bankovních operací
- zpracovateli umožnit, aby mohl nahlížet do internetového bankovnictví a pořizovat
denní výpisy bankovních obratů pro účely zpracování účetnictví a to po celou dobu
vzájemné spolupráce
- zpracovateli zajistit pracovní zázemí ve své organizaci pro účely soustřeďování účetní
agendy tak, aby byla zpracovateli kdykoliv přístupná
Smlouva o zpracování účetnictví MŠ Blahoslavova x Trojanová Stránka 2 z
4
- umožnit zpracovateli provádění tisků účetní dokumentace v prostorách odběratele,
včetně dodání běžných kancelářských potřeb, zejména kancelářského papíru, šanonů,
euroobalů apod.
Čl. III
Cena a platební podmínky:
Za výše sjednaný rozsah činností dle článku I.A této smlouvy (vyjma zpracování účetnictví
za období od 1.1.2021 do 31.3.2021) se stanovuje měsíční paušální taxa 10.000,- Kč (slovy:
desettisíckorunčeských), která je splatná na základě faktury vystavené pravidelně měsíčně
zpracovatelem.
Za výše sjednaný rozsah činností dle článku I.B této smlouvy se stanovuje odměna 500,- Kč/
1 hodina vykonané práce (slovy: pětsetkorunčeských). Rozsah provedených prací bude
zhotovitelem fakturován po uskutečněném výkonu, vzhledem k rozdílné náročnosti
zpracovávané dokumentace.
Za dodatečné zpracování účetnictví za období od 1.1.2021 do 31.3.2021 se sjednává
jednorázová odměna 20.000,- Kč (slovy: dvacettisíckorunčeských) splatných na základě
faktury vystavené zhotovitelem.
Ostatní požadavky odběratele budou řešeny písemnou objednávkou, a to po dohodě se
zhotovitelem. Zhotovitel si vyhrazuje právo tyto práce odmítnout. V případě, že zhotovitel
bude objednávku akceptovat, stanovuje se pro takto objednané a vykonané práce hodinová
sazba 500,- Kč/1 hodina vykonané práce (slovy: pětsetkorunčeských).
Zpracovatel není plátcem DPH.
Čl. IV
Ostatní ujednání:
1. Tuto smlouvu lze vypovědět po vzájemné dohodě obou smluvních stran nebo
jednostranně s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne
následujícího měsíce.
2. Tuto smlouvu lze vypovědět k určitému datu bez dodržení dvouměsíční výpovědní
lhůty pouze na základě písemného souhlasu obou smluvních stran, a nebo v případě,
že nedošlo k plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, jednou ze smluvních stran.
O okamžitém ukončení smluvního vztahu jsou zhotovitel i odběratel povinni upozornit
druhou stranu písemně.
3. Všechny ostatní neupravené požadavky a závazky v této smlouvě se řídí ustanoveními
Občanského zákoníku v platném znění.
4. Vzniklé škody a penále zaviněné zpracovatelem hradí zpracovatel v plné výši, pokud
bude odběratelem zjištěn úmysl.
Smlouva o zpracování účetnictví MŠ Blahoslavova x Trojanová Stránka 3 z
4
5. Zpracovatel a odběratel mohou ke vzájemné komunikaci využívat mailových adres
uvedených v této smlouvě, zejména při předávání dokumentace k zaúčtování ze strany
odběratele a k zasílání faktur za provedené práce ze strany zpracovatele.
6. Jiná ujednání, než která jsou obsahem této smlouvy, jsou neplatná a případné změny je
možno provádět pouze uzavřením nové písemné smlouvy, popř. písemným dodatkem
k této smlouvě. Písemný dodatek k této smlouvě nabude platnosti pouze po stvrzení
obou smluvních stran podpisem.
7. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy, a to včetně
všech případných příloh a dodatků, v centrálním registru smluv, zřízeném dle zákona
číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, je-li povinnost tuto smlouvu uveřejnit
dána tímto zákonem. Registr smluv je trvale veřejně přístupný a obsahuje údaje
zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o
datu podpisu smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této
smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních
předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.“
8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv dle
zákona číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž jeden exemplář obdrží
zpracovatel a jeden odběratel.
10. Smlouva se sjednává na dobu neurčitou s platností od 1.4.2021.
V Ostravě, 31.3.2021
. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . ..............................
zpracovatel odběratel
Smlouva o zpracování účetnictví MŠ Blahoslavova x Trojanová Stránka 4 z
4